ANÁLISIS DE RIESGOS EN CONTRATOS

NOMBRE: Escuela de Líderes VALOR : $ 421.750.000,00

Prestación de Servicios de formación de líderes re-editores de la cultura

PLAZO : 8 meses
OBJETO :
Metro dirigido a jóvenes líderes de las zonas de influencia del sistema.

FECHA : 08-04-19

GRUPO RIESGOS_OPERACIONALES

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

ANTES SERIEDAD_ DEL_OFRECIMIENTO BAJA MEDIO BAJO TOLERABLE

RIESGO

Descripción

Este riesgo se presenta cuando existe un incumplimiento por parte del oferente a quien le ha sido adjudicado el contrato, dando lugar a cualquiera
de los siguientes eventos:
- La no suscripción del contrato sin justa causa.
- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos par la adjudicación o suscripción
del contrato se prorrogue (máximo tres meses).
- La falta de otorgamiento de las garantías para amparar el cumplimiento del contrato.
- El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

Causas

Cambio en las condiciones de estabilidad del proponente ganador ocurrido durante el término comprendido entre la presentación de la oferta y el inicio del
contrato.
CAUSAS

Por descuido al vencimiento de términos el contratista no se presenta a firmar el contrato

El valor de la oferta ganadora es insuficiente para cumplir con las obligaciones del contrato. Puede pasar por descuido o por falta de previsión del
oferente al no considerar costos importantes para cumplir con el contrato.

Por pérdida de interés por parte del oferente para la realización del contrato.

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATANTE EL OFERENTE

Incluir en los factores de evaluación o en los requisitos de

participación, el cumplimiento de condiciones que permitan hacer Cumplir con las especificaciones requeridas por LA EMPRESA.
una selección de empresas serias y reconocimiento en el mercado.
TRATAMIENTO

Realizar un estudio de mercado que arroje valores lo suficientemente

El oferente antes de presentar su oferta deberá evaluar su disponibilidad
objetivos para que el presupuesto oficial sea acorde con lo que las
técnica y económica para dar cumplimiento a las actividades del contrato.
especificaciones técnicas requeridas en el desarrollo del contrato.

Solicitar la garantía de seriedad de la oferta ante entidades públicas

con régimen privado de contratación, con un valor asegurado del
10% del presupuesto oficial y vigencia de 2 meses contados a partir
Aportar la póliza exigida por LA EMPRESA.
de la fecha indicada como límite para la presentación de la oferta.
• Tomador/afianzado: Contratista
• Asegurado/Beneficiario: Metro de Medellín Ltda.

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 GRUPO RIESGOS_OPERACIONALES

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

RIESGO

DURANTE INCUMPLIMIENTO_DEL_CONTRATO MEDIA BAJA MEDIO BAJO TOLERABLE

Descripción

Este riesgo se configura cuando El contratista no cumple con alguna(s) de las obligaciones legales o contractuales estipuladas.

Causas

Ineficacia del contratista en la ejecución del contrato por falta de personal o por falta de competencia, por adopción de procesos deficientes u otros factores
similares.
CAUSAS

Ineficacia del contratista para realizar una convocatoria atractiva para cautivar y retener al público objetivo del programa.

Falta de coherencia y cambios por parte del contratista en las actividades planteadas inicialmente para el desarrollo de los temas y el programa.

Falta o deficiencia en los insumos que deben ser entregados al contratista para la ejecución del contrato (suministros, información, documentos,
permisos, autorizaciones, etc.).

Deficiencia en el seguimiento y control que debe hacer el supervisor del contrato al desarrollo de las actividades del contrato

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

El supervisor del contrato debe realizar seguimiento permanente al El contratista debe designar a una persona para asistir a las reuniones de
desarrollo del contrato. Deberá conocer con anterioridad el objetivo, seguimiento y/o deberá presentar reportes periódicos, según sea establecido
alcance, contenido, agenda, personal y metodología a implementar, por LA EMPRESA. Así mismo debe atender las observaciones o
en las diferentes actividades y realizar las observaciones necesarias. recomendaciones que le sean realizadas.

Dejar muy claramente estipulado, las obligaciones del contratista y

de LA EMPRESA y los requisitos de calidad que deben caracterizar El contratista debe cumplir las obligaciones y los requisitos de calidad
el servicio contratado, incluyendo la puntualidad, la logística establecidos para el servicio y establecer anticipadamente la logística
TRATAMIENTO

requerida, personal certificado o especializado para las diferentes necesaria para dar cumplimiento al contrato.
temáticas.

Solicitar la póliza de cumplimiento ante entidades públicas con

régimen privado de contratación, a favor de La Empresa de
Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada con amparo de
Cumplimiento del Contrato, con un valor asegurado del 10% del
Aportar la póliza exigida por LA EMPRESA.
valor del contrato y una vigencia igual al período del contrato más el
tiempo estimado para su liquidación (6 meses).
• Tomador/afianzado: Contratista
• Asegurado/Beneficiario: Metro de Medellín Ltda.

Pactar una forma de pago que corresponda al avance y/o al

cumplimiento de las obligaciones del contratista, o limitar los pagos
al cumplimiento de las actividades del contrato.

Tanto LA EMPRESA como El CONTRATISTA deberán tener muy claro el desarrollo cronológico del contrato.

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 GRUPO RIESGOS_OPERACIONALES

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

RIESGO

PROBLEMAS_PATRONALES_POR_PAGO_DE_SALARIOS,_PR
DURANTE BAJA BAJO TOLERABLE
ESTACIONES_SOCIALES_E_INDEMNIZACIONES

Descripción

El riesgo se configura cuando el contratista no cumple con las obligaciones laborales a que esté obligado, derivadas de la contratación del personal
utilizado para la ejecución del contrato amparado en el territorio nacional.

Causas
CAUSAS

Iliquidez del contratista.

Negligencia y/o desorden administrativo del contratista.

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

Exigir al contratista para cada pago la presentación de un certificado

suscrito por el revisor fiscal cuando exista de acuerdo con los El contratista se obliga a presentar el certificado acreditando el pago de los
requerimientos de ley, o por el representante legal, acreditando el aportes de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales) y
pago de los aportes de seguridad social (pensiones, salud y riesgos parafiscales (CCF,ICBF y SENA).
TRATAMIENTO

profesionales) y parafiscales (CCF,ICBF y SENA).

En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes

correspondientes, la Entidad pública deberá retener, del pago final,
las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos
recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los
regímenes de salud y pensiones.

Solicitar la póliza de cumplimiento ante entidades públicas con

régimen privado de contratación, a favor de La Empresa de
Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada con amparo de pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por el 15% del
Aportar la póliza exigida por LA EMPRESA.
valor del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y
tres años más.
• Tomador/afianzado: Contratista
• Asegurado/Beneficiario: Metro de Medellín

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

DURANTE AFECTACIÓN_A_LA_INFORMACIÓN MEDIA BAJA MEDIO BAJO TOLERABLE

Descripción
RIESGO

Este riesgo hace referencia a la afectación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la Empresa, cualquiera que sea su
forma o medio por el cual se comparte o almacena.

Confidencialidad: propiedad que determina que la información no esté disponible ni sea revelada a personas no autorizadas.
Disponibilidad: propiedad que la información sea accesible y utilizable por solicitud de una persona autorizada.
Integridad: propiedad de salvaguardar la exactitud y estado completo de los activos de información.

Causas
CAUSAS

Falta de control por parte del supervisor del contrato y/o del contratista en la circulación o acceso a la información.

Manipular información confidencial de LA EMPRESA por parte del contratista.

Medidas de prevención, protección y transferencia

TRATAMIENTO

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 % ASIGNACIÓN ASIGNACIÓN TRATAMIENTO
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

Analizar la criticidad de la información que será suministrada al

Contratista y en caso de requerirse, establecer en el contrato una El contratista garantizará la confidencialidad de la información suministrada
cláusula específica sobre protección de la información sensible y/o por la Empresa.
confidencial.

Asignación

AMBOS

% de Asignación

CONTRATANTE 20%

CONTRATISTA 80%

GRUPO RIESGOS_OPERACIONALES

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

RIESGO

DURANTE RESPONSABILIDAD_CIVIL_EXTRACONTRACTUAL MEDIA BAJA MEDIO BAJO TOLERABLE

Descripción

Este riesgo se configura cuando el contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le
causa un daño o perjuicio a los usuarios o a la comunidad en general, afectando a las personas y/o a sus bienes.

Causas
CAUSAS

Desconocimiento por parte del contratista de los riesgos que puede generar su actividad hacia la comunidad o hacia LA EMPRESA.

Incumplimiento de las normas de seguridad necesarias para proteger la comunidad o las instalaciones de LA EMPRESA.

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
TRATAMIENTO

Explicar al contratista las normas de seguridad de LA EMPRESA y

El contratista debe cumplir con las normas de seguridad de LA EMPRESA.
exigir su cumplimiento.

Explicar al contratista los riesgos que puede inducir el contrato sobre El contratista debe utilizar equipos, herramientas, materiales, productos e
terceros y/o sobre bienes y empleados de LA EMPRESA. instalaciones de buena calidad y en buen estado.

Solicitar al contratista la presentación del plan de atención de

El contratista debe presentar el plan de atención de emergencias basado en el
emergencias basado en el análisis de los principales riesgos que
análisis de los principales riesgos que genera su actividad.
genera su actividad.

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 GRUPO RIESGOS_OPERACIONALES

CUANDO NOMBRE DEL RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD MAGNITUD

RIESGO

DESPUÉS MALA_CALIDAD_(PRODUCTOS_O_SERVICIO) MEDIA BAJA MEDIO BAJO TOLERABLE

Descripción

Se refiere a los perjuicios imputables al contratista que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del
servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

Causas
Falta de control por parte de LA EMPRESA: Esto permite la posibilidad de que el contratista pueda obviar procedimientos o requisitos de calidad
que no son detectados durante la ejecución del contrato.
CAUSAS

Omisión por parte del contratista de las especificaciones técnicas impartidas por LA EMPRESA.

Falta de competencia de alguno(s) de los profesionales del contratista.

Alta deserción del programa por parte del público objetivo.

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

El supervisor del contrato debe realizar seguimiento permanente al El contratista debe designar a una persona para asistir a las reuniones de
desarrollo del contrato. Deberá conocer con anterioridad el objetivo, seguimiento y/o deberá presentar reportes periódicos, según sea establecido
alcance, contenido, agenda, personal y metodología a implementar, por LA EMPRESA. Así mismo debe atender las observaciones o
en las diferentes actividades y realizar las observaciones necesarias. recomendaciones que le sean realizadas.

El supervisor del contrato debe realizar seguimiento a los

mecanismos de convocatoria para garantizar en número de líderes El contratista debe contar con mecanismos de atracción y retención.
inscritos al programa.
TRATAMIENTO

El supervisor del contrato debe realizar seguimiento a la asistencia El contratista debe realizar seguimiento constante y oportuno para evitar la
de los líderes inscritos al programa para evitar la deserción. deserción y presentar informes de asistencia al programa.

Dejar muy claramente estipulado, las obligaciones del contratista y

de LA EMPRESA y los requisitos de calidad que deben caracterizar El contratista deberá cumplir las obligaciones y los requisitos de calidad
el servicio contratado, incluyendo la puntualidad, la logística establecidos para el servicio y establecer anticipadamente la logística
requerida, personal certificado o especializado para las diferentes necesaria para dar cumplimiento al contrato.
temáticas.

El contratista debe cumplir las obligaciones y los requisitos de calidad

Definir en las especificaciones técnicas la cantidad mínima requerida
establecidos para el servicio y establecer anticipadamente la logística
de líderes graduados
necesaria para dar cumplimiento al contrato.

Solicitar el cumplimiento de normas y estándares aplicables al

El contratista debe cumplir con los requisitos exigidos.
objeto del contrato.

Contratar con firma especializada la prestación de este servicio.

SARA DUQUE Sandra Janeth Ramírez Pérez

Elaboró Revisó

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