5/9/2017

Gestión de Proyecto I
Director de Proyectos

Catedrático:
Ing. Roberto Lanza

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¿PORQUE QUIERE SER UN

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?

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Director de Proyectos (PM)

• PM es la persona responsable de lograr los

objetivos del proyecto.

• PM se esfuerza para balancear la triple

restricción.

• Dependiendo de la estructura organizacional,

un PM puede estar subordinado a un gerente
funcional.

• En otros casos un PM puede ser que reporte a un gerente de portafolio o

gerente de programa, responsables por todos los proyectos de la empresa. En
este tipo de estructura, el PM trabaja cerca de estos gerentes para alcanzar los
objetivos organizacionales

Gestión Eficaz
Director de Proyectos (PM)

La gestión eficaz de proyectos requiere que el PM tenga las siguientes características:

• Conocimiento: se refiere a lo que el PM sabe acerca de gestión de proyectos (Teórico

y Práctico).

• Desempeño: se refiere a lo que el PM es capaz de hacer o lograr al aplicar sus

conocimientos en gestión de proyectos.

• Personal: se refiere a cómo el PM se comporta durante la realización del proyecto o

actividades relacionadas. Efectividad personal que abarca actitudes, características
básicas de personalidad y liderazgo.

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Funciones
Director de Proyectos (PM)
Algunas Funciones que desempeña:

• Planificador, proyecto bien definido de forma adecuada y completa para que se

desarrolle con éxito.
• Organizador, determina todo el esfuerzo necesario y el orden en que se desarrollan
las actividades y la designación del trabajo.
• Persona de Referencia, punto de contacto central de todas la comunicaciones.
• Intendente, garantiza la disponibilidad de recursos.
• Facilitador, integra implicados , equipo de proyectos y facilita la comprensión entre
todos.
• Persuasor, alcanza el acuerdo de todos los implicados.

Funciones
Director de Proyectos (PM)
Algunas Funciones que debe desempeñar:

• Solucionador de problemas, Usa las experiencias y herramientas para resolver.

• Entrenador, Determina y comunica la función de cada miembro del equipo

• Bibliotecario, Gestiona toda la información, comunicaciones y documentación

• Agente de Seguros, Identifica riesgos y aplica respuestas anticipadas

• “Oficial de Policía”, Calcula el progreso y compara con lo planeado, aplica medidas

correctivas

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Funciones
Director de Proyectos (PM)

PM es el Punto Focal

Aptitudes Básicas de Los Directores

de Proyectos

• Capacidad fundamental en la gestión de proyectos: Parte

científica, conocimiento de herramientas de productividad.

• Capacidades de gestión empresarial: gestor de operaciones o

de actividad comercial, eje: preparación de presupuestos,
finanzas, adquisiciones, desarrollo de equipo, gestión de
rendimiento, preparación y motivación.

• Conocimiento técnico: Experiencia y competencia en el campo

del proyecto, genera credibilidad y se obtiene efectividad.

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Aptitudes Básicas de Los Directores

de Proyectos

• Capacidad de comunicación: Oral, escrita, escuchar,

empatía.

• Capacidad de liderazgo: Actitud y modo de pensar

necesario para dirigir la gestión del proyecto.

• Habilidades interpersonales: adaptabilidad, flexibilidad,

gestión de personas, capacidad analítica, resolución de
problemas perspectiva general

Características de los Buenos

Directores de Proyectos
1. Sobre salen en al menos 2 de las 6 categorías antes descritas y son lo suficientemente buenos en las otras
categorías.

2. Evitan errores comunes

3. Aportan un modo de pensar y enfoque a la gestión de proyecto que se caracteriza por:

• Se apropian del proyecto.

• Sentido Común.
• Intensidad con una sonrisa.
• Orientación hacia los servicios al cliente.
• Centrados en la gente.
• No quitan el ojo del objetivo.
• Pasión controlado.
• Paranoia saludable.
• Comprensión del contexto.
• Siempre Buscan problemas.

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Errores Comunes de los Directores de

Proyectos

1. No comprender exactamente los objetivos de la organización para con

el proyecto Ni asegurarse que se cumplan esos objetivos.
2. No manejar bien las expectativas de lo implicados a lo largo de la
ejecución del proyecto.
3. No llegar a un acuerdo ni logara la adscripción de los interesados
principales en relación al objetivo y los criterios del éxito del proyecto.
4. No desarrollar un calendario realista que incluya todos los esfuerzos,
interrelaciones de tareas, estimaciones completas y recursos

Errores comunes de los Directores de

Proyectos
5. No conseguir la aceptación y la adscripción al calendario del proyecto.
6. No decidir firmemente ni comunicar quien es el responsable de
asuntos determinados.
7. No utilizar procedimientos de control de cambios para gestionar el
alcance del proyecto.
8. No comunicarse de forma eficiente y consistente con todos los
interesados importantes
9. Gestión insuficiente y falta de liderazgo del equipo de proyectos.
10. No buscar la resolución de problemas de forma contundente.

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Herramientas Fundamentales para un

Director de Proyectos

Herramienta Descripción Valor

Clave para gestionar las
Define el propósito del proyecto, los
Documento de definición expectativas, controlar el alcance y
objetivos, los criterios de éxito y la
del proyecto complementar otros esfuerzo de
declaración del alcance.
planificación.
Fundamental para dirigir y centrar
Muestra los esfuerzos de trabajo, con
Calendario del proyecto los esfuerzos del equipo de
dependencias lógicas.
proyectos.
Revisiones periódicas del rendimiento
Identificación oportuna de
Informes de estado actual del proyecto contra lo
variaciones de rendimiento.
programado.
Define todas las funciones que se
Matriz de Es fundamental para gestionar las
cumplen en el proyecto e indica
Responsabilidades expectativas.
responsabilidades

Herramientas Fundamentales para un

Director de Proyectos
Herramienta
Plan de comunicación
Plan de gestión de la calidad
Plan de respuesta al riesgo
Plan del proyecto
Descripción
Define que, como y cuando se va
ha establecer el flujo de la
información hacia los implicados
Define los enfoques y métodos
que se van a utilizar para
gestionar los niveles de calidad de
los procesos y resultados del
proyecto
Describe todos los riesgos
identificados y la estrategia de
respuesta para cada uno de ello
Documento formal y aprobado
que se utiliza para gestionar la
ejecución del proyecto
Valor
Fundamental para gestionar las
expectativas, Establece la
aceptación
Fundamental para gestionar las
expectativas en cuanto a calidad,
asigna responsabilidades
Comunica problemas en potencia
por adelantado.
Incluye todos los demás
documentos de planificación
complementarios, producto
fundamental de la planificación
del proyecto

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Características de Éxito de un
Proyectos

Cada proyecto tiene una serie de características

únicas, pero hay un núcleo de principios que todos
los proyectos poseen y que deben ser observadas
por los directores de proyectos.

 El proyecto este alineado con los objetivos de la organización.

 El proyecto tenga un buen apoyo de gestión.
 La dirección del proyecto sea efectiva.
 Todos los interesados están de acuerdo con el propósito, los objetivos y las metas.
 Los interesados mas importantes compartan la misma visión de los resultados del proyecto.

Características de Éxito de un
Proyectos
 Los resultados del proyecto cumplen con las expectativas de los
interesados.
 Se invierta en una planificación adecuada
 El alcance y los entregables del proyecto se definen y se aceptan
claramente durante la planificación.
 Las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo y
cada implicado se comprenden y se comunican de forma clara.
 Se desarrolle un calendario realista
 El equipo del proyecto se centra intensamente en los resultados.
 Se identifica activamente el riesgo

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Dinámica

“Nuestra empresa se dedica al desarrollo de paginas WEB. Nuestro principal cliente son PYMES. Se
nos encargan el desarrollo de su pagina WEB. Usualmente nos encontramos con los siguiente
problemas”

1. El cliente cambia lo que había pedido.

2. Es complicado saber cuando vamos a tardar en hacer el trabajo.
3. Nos surgen bastantes imprevistos y vamos apagando fuego.

¿Cómo Solucionamos esta situación?

¿Que Herramientas utilizamos?

Muchas Gracias

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