CODIGO G101PR01

PROCEDIMIENTO Versión: 12
PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Este procedimiento rige a partir de su
liberación en GINA

IMPORTANTE: Cómo leer este procedimiento

Este procedimiento se compone de tres capítulos, cada uno en una pestaña diferente:
Capítulo 1. Disposiciones Generales: Este capítulo se compone de objetivo, alcance, disposiciones generales sobre el procedimiento, definiciones y documentos de referencia.
Estructura del Capítulo 2. Descriptivo: Este capítulo da una descripción detallada de las actividades del procedimiento. Se encuentra el detalle de cada actividad, tiempos, responsables, registros e identificación de
Procedimiento: controles.
Capítulo 3. Registro de aprobación: Este capítulo es administrado por el Equipo Calidad, donde consigna los cambios que se efectúan en cada versión y se registra el nombre y cargo de quien elabora,
revisa y aprueba el procedimiento.

Convenciones del Registros en cursiva y subrayado: Controlados por el SGC y

i
Actividades procedimiento Planeación Institucional Puntos de Control:
descriptivo: disponibles en GINA
Implican verificaciones, revisiones y toma de decisiones.

1. OBJETIVO 2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elaboración de la propuesta del plan estratégico institucional (PEI) del cuatrienio y finaliza con la recepción
Formular y realizar seguimiento a la planeación estratégica institucional con el fin de verificar el avance en la gestión,
de retroalimentación sobre el ejercicio y resultados de la planeación estratégica institucional. Aplica para todas las áreas de la entidad.
cumplimiento de objetivos y metas institucionales a través de instrumentos adecuados.

3. DISPOSICIONES GENERALES
• La planeación institucional debe estar articulada al Plan Nacional de Desarrollo vigente.

• El Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan de Acción Institucional (PAI) , Plan Anual de Convocatorias (PACONV), Plan Anual de Inversión (PAINV), El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) y el Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC), deberán publicarse en la página web de la entidad a más tardar el 31 de enero de cada año como lo señala el artículo 73 y 74 de la ley 1474 de 2011.

• El Plan Estratégico Institucional formulado por el Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación corresponde al mismo Plan Estratégico Sectorial (PES), teniendo en cuenta que la Entidad es
el ente rector de Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SNCTeI).

• El seguimiento a los planes se dará con la siguiente frecuencia:

- Plan Estratégico Sectorial/Institucional: trimestral.

- Plan de Acción Institucional: trimestral.
- Plan Anual de Convocatorias: mensual.
- Plan Anual de Inversión: mensual.
- Plan Anual de Adquisiciones: mensual.
- Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano: cuatrimestral.

• El seguimiento del Plan Anual de Convocatorias, Plan Anual de Inversiones y del Plan Anual de Adquisiciones será publicado en la página web de la Entidad, en formato editable con el fin de facilitar la
consulta de los grupos de interés y transparencia en la gestión.

• Durante los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes y con el fin de efectuar el seguimiento a la ejecución físico-financiera de los recursos de inversión, los gerentes de proyecto deberán reportar en el
Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión (SPI), los avances de dicha ejecución, conforme a las indicaciones que se den para tal fin por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), exceptuando
para el corte del mes de diciembre, cuyo plazo se extiende hasta la primer semana hábil después del cierre financiero de la vigencia anterior.

• A más tardar el 30 de abril de cada vigencia deberán ser registrados y actualziados en el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas (SUIFP), los proyectos de inversión que conformarán el Plan
Operativo Anual de Inversiones (POAI), de la siguiente vigencia, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.

• Periódicamente se deberá reportar los avances de los indicadores registrados en SINERGIA, de acuerdo con las indicaciones que para tal efecto brinde el Departamento Nacional de Planeación (DNP).

• Los indicadores que conformen el Tablero de Control Estratégico deberán contar con la "ficha técnica de indicadores estratégicos" G101PR01F21, que define la hoja de vida del indicador en donde se precisan
conceptos asociados a la medición del mismo, su metodología de cálculo y metas definidas.

• La gestión de los programas estratégicos que conforman el plan de acción institucional, plan de riesgos, planes operativos de convocatorias y su respectivo seguimiento se llevará a cabo a través de la
herramienta tecnológica GINA-Gestión Integral Nuestra Aliada.

• Anualmente se formulará la matriz de hitos de planeación como estrategia de control y seguimiento al cumplimiento de los compromisos relacionados con la funciones propias de la Oficina Asesora de
Planeación.

4. DEFINICIONES

Son documentos de política pública que se elaboran con el fin de solucionar problemáticas transversales en cuya solución participan varios sectores y cuya formulación es coordinada por el
Documentos CONPES Consejo Nacional de Política Económica y Social que fue creado por la Ley 19 de 1958 y es la máxima autoridad nacional de planeación y se desempeña como organismo asesor del Gobierno
en todos los aspectos relacionados con el desarrollo económico y social del país.

Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) “Es el instrumento público de programación financiera que permite articular el diseño de políticas, la planeación macroeconómica y fiscal en el mediano plazo y la programación presupuestal
(1). anual”.

En el decreto 2482 de 2012 expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública se adoptó el Modelo Integrado de Planeación como directriz presidencial que busca articular el
quehacer de las entidades, mediante los lineamientos de cinco políticas de desarrollo administrativo:

Gestión Misional (2): orientada al logro de las metas establecidas, para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina

Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano: Orienta a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión Gestión del Talento Humano: Orienta al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de
competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados.

Eficiencia Administrativa: orienta a identificar, racionalizar, simplificar, automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de
contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y
necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado.

Gestión Financiera: orientada a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad.

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IMPORTANTE: Cómo leer este procedimiento

Plan Diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse a corto, mediano o largo plazo, deben contener mínimo acciones, responsables, fechas resultados esperados, recursos asociados.

El Plan Nacional de Desarrollo se define como el pacto social que se establece entre la comunidad y el Estado para planificar el desarrollo, que contempla los objetivos nacionales y sectoriales
de la acción estatal a mediano y largo plazo según resulte del diagnóstico general de la economía y de sus principales sectores y grupos sociales; las metas nacionales y sectoriales de la acción
estatal a mediano y largo plazo y los procedimientos y mecanismos generales para lograrlos; las estrategias y políticas en materia económica, social y ambiental que guiarán la acción del
Plan Nacional de Desarrollo (PND)
Gobierno para alcanzar los objetivos y metas que se hayan definido; y el señalamiento de las formas, medios e instrumentos de vinculación y armonización de la planeación nacional con la
planeación sectorial, regional, departamental, municipal, distrital y de las entidades territoriales indígenas; y de aquellas otras entidades territoriales que se constituyan en aplicación de las
normas constitucionales vigentes.

“Organiza y orienta estratégicamente las acciones de las entidades pertenecientes a un sector administrativo en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con la política sectorial y los
Plan Estratégico Sectorial (PES) (3) lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo (PND). Colciencias por ser cabeza de sector y no tener entidades adscritas establece su plan estratégico institucional como el plan estratégico
sectorial”.

“Entiéndase como Plan Indicativo Cuatrienal como lo establece la Ley 152 de 1994. Es el instrumento que organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad en un plazo de 4 años,
Plan Estratégico Institucional (PEI) (4)
para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo”.

“Es la programación anual de las actividades, programas y recursos que va a desarrollar en la vigencia cada área de la entidad y articulado con el Plan Estratégico Sectorial e Institucional”. El
Plan de Acción Institucional (PAI) (5) plan de acción institucional es la forma como se operativiza para una vigencia el plan estratégico a fin de garantizar su cumplimiento. Se encuentra constituido de programas, iniciativas,
indicadores y metas propuestas para la vigencia. El seguimiento a cada programa se realiza a través de la herramienta GINA, mediante los Planes de Gestión por Programa.

Es la herramienta que permite a la entidad organizar sus procesos y recursos para el logro de objetivos y metas anuales, mediante la ejecución de convocatorias que se realizarán durante el
Plan Anual de Convocatorias (PACONV)
año. Establece estrategias, modalidades, fuentes de financiación, presupuesto, actividades clave del proceso y cronograma.

Identifica los proyectos de inversión a través de los cuales se distribuye el presupuesto apropiado por la Entidad en la vigencia para implementar los programas diseñados. Este plan identifica la
programación acorde con la registrada en el SUIFP. De éste componente se genera el Plan Anual de Adquisiciones (PAA), en el plan se especifican las compras y contrataciones de acuerdo
Plan Anual de Inversión (PAINV)
a la distribución presupuestal de los proyectos de inversión y de funcionamiento. Dicha información se registra en el sistema SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) de Colombia
Compra Eficiente, la cual es el ente rector en materia de contratación pública.

Son los movimientos que no afectan los montos aprobados por el Congreso de la Republica y pueden clasificarse en dos: Traslados (entre proyectos, a vigencia expirada) y autorizaciones
Modificaciones Presupuestales
(vigencia futura), cada uno requiere unos requisitos particulares.

De acuerdo con el artículo 73 del Estatuto Anticorrupción, cada entidad del orden nacional, departamental y municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y
de atención al ciudadano. Dicha estrategia contemplará, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las
Plan Anticorrupción y de Atención al
estrategias anti trámites y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano. Este plan se construye tomando los componentes antes mencionados del Plan de Acción Institucional y se
Ciudadano (PAAC)
construye desplegando cada uno de los componentes que hacen parte integral del mismo, a continuación se realiza la descripción correspondiente en su orden: 1) mapas de riesgo de
corrupción y medidas para mitigarlo, 2) estrategia antitrámites, 3) rendición de cuentas y 4) atención al ciudadano y 5) transparencia y acceso a la información pública.

Es el instrumento que permite organizar el trabajo al interior de las áreas, mediante la identificación de tareas específicas y sus responsables. El plan de gestión por programa establece con
mayor detalle los compromisos para la vigencia, sobre la base de las capacidades reales de gestión por programa, teniendo en cuenta los recursos humanos y resultados de gestión. Este plan
contiene un conjunto de tareas de nivel táctivo y operativo de las cuales, algunas aportan al cumplimiento del plan de acción institucional; para facilitar el control de la gestión estas tareas se
cargan en la herramienta informática GINA: Gestión Integral Nuestra Aliada, teniendo en cuenta que pueden o no aportar directamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos. La
Planes de Gestión por Programa
administración de este plan de gestión esta a cargo del responsable del programa o iniciativa y de la oficina asesora de planeación, quienes deben asegurar la coherencia con lo aprobado en el
plan de acción y plan estratégico institucional por parte del Comité de Dirección.

Cada plan de gestión por programa, se carga en GINA como un plan, aspecto que debe ser tenido en cuenta para su consulta y seguimiento.

Es una herramienta de gestión de nivel operativo que permite organizar y controlar el cumplimiento de los hitos establecidos para cada convocatoria, a fin de orientar su adecuada gestión de
Plan Operativo por Convocatoria acuerdo a las metas y fechas establecidas en el plan anual de convocatorias. La administración de este plan operativo esta a cargo del responsable de la convocatoria y de la oficina asesora de
planeación quienes deben asegurar la coherencia con lo aprobado en el plan anual de convocatorias por el Comité de Dirección.

Corresponde al Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados SINERGIA que administra el Departamento Nacional de Planeación como una de las fuentes de información más
Sistema Nacional de Evaluación de relevantes en materia de seguimiento y evaluación de políticas públicas. El seguimiento y la evaluación permiten al Gobierno nacional, y a la ciudadanía en general, verificar el progreso de las
Gestión y Resultados (SINERGIA) políticas y programas para la consecución de sus objetivos y de las metas priorizadas por el mismo. En un periodo de Gobierno SINERGIA reporta los indicadores planteados en el Plan
Nacional de Desarrollo establecido para dicho periodo.

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Indicador (6)
Indicador estratégico
Indicador programático
Ficha técnica de indicadores estratégicos
Formato de soporte al indicador
prográmatico
SECOP
SUIFP
REFERENCIAS DE LAS DEFINICIONES
Documentos internos de referencia
Documentos externos controlados
Normatividad Legal Asociada
CODIGO G101PR01
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PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Este procedimiento rige a partir de su
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IMPORTANTE: Cómo leer este procedimiento
Es una representación cuantitativa y cualitativa de variables o relación entre variables verificables objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa y presenta la información necesaria para
medir el avance en el logro de un determinado objetivo, con su respectivo análisis.
Es el que da cuenta de los resultados a corto, mediano o largo plazo de los objetivos estratégicos institucionales.
Es aquel que permite valorar el cumplimiento de las iniciativas y acciones registradas en los planes de gestión por programa. Contribuyen al avance de las metas estratégicas y algunos son
componentes fundamentales de los indicadores estratégicos.
Instrumento que permite caracterizar un indicador identificando diferentes variables: nombre, descripción, unidad de medida, componentes, periodicidad de medición entre otras. No es una
herramienta de seguimiento.
Instrumento que permite caracterizar un indicador prográmatico cualificando el resultado y diferenciando aspectos de interés para la gestión como coberturas, lugares, población objetivo, áreas
de intervención etc, en relación al cumplimiento de los planes de gestión por programa.
El SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública), es una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.
Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas
(1) Documento CONPES Marco de Gasto de Mediano Plazo vigente.
(2) Decreto 2482 de 2012, artículo 3
(3) (4) (5) Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, página 67
(6) Guía metodológica para la formulación de indicadores, DNP, página 9, 2009
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Procedimientos Anteproyecto de presupuesto y marco de gasto de mediano plazo, Planeación de Convocatorias, Diseño de instrumentos de CTeI, Operación de Comités Institucionales, Guía
para la planeación y seguimiento estratégico.
• Plan Nacional de Desarrollo (PND).
• Norma Técnica de la Calidad del Proceso Estadístico (Requisitos de calidad para la generación de estadística).
• Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001/2015.
• Norma Técnicas Colombiana NTCGP 1000/2009.
• Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Presidencia de la República, 2012.
• Guía nacional para la simplificación, el mejoramiento y la racionalización de procesos, procedimiento y trámites.
• Estrategias para la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
• Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (SECOP).
• Guía metodológica para la formulación de indicadores (DNP).
• Instructivo Trámite de traslados (DNP).
• Instructivo Adiciones por donación (DNP).
Ver en GINA: documentos/consultar/documentos asociados
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 DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO
PLANEACIÓN CODIGO: G101PR01
INSTITUCIONAL
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REGISTROS
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N° 6. DESCRIPCIÓN GENERAL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA RESPONSABLE TIEMPOS DIAGRA DE BLOQUES
Registro controlado por el
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ELABORAR PROPUESTA DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) DEL CUATRIENIO

Elabora la propuesta del Plan Estratégico Institucional (PEI) con base en el análisis de la siguiente información:
INICIO
• Los objetivos de Ciencia Tecnología e Innovación (CTeI) planteados en el proyecto de Plan Nacional de Desarrollo (PND).
• Anaísis del Contexto Estratégico de la Entidad.
• Evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) periodo anterior.
• Los documentos de política específica en materia de CTeI (CONPES).
Dirección General, Entre septiembre y Formato Plan Estratégico
• Marco de Gasto de Mediano Plazo.
Subdirección General, noviembre del periodo Institucional (PEI)
• Ley orgánica de presupuesto y su decreto de reglamentación.
1 Directores Técnicos, Jefes inmediatamente (G101PR01F01)
• Misión.
de oficina adscritas a anterior al inicio de la Elaborar propuesta
• Visión.
Dirección vigencia del plan
Con base en el análisis de los documentos y lineamientos descritos se formula la propuesta del Plan Estratégico Institucional (PEI) el cual
debe contener como mínimo: objetivos estratégicos, metas e indicadores para cada periodo del cuatrienio con su respectiva línea base,
presupuesto del plan plurianual de inversiones y área responsable.

Nota: La Oficina Asesora de Planeación asesora metodológicamente, acompaña y consolida la información del Plan Estratégico
Institucional (PEI); esta actividad se desarrolla cada 4 años de acuerdo con los periodos de Gobierno Nacional en coherencia con lo
establecido en la Ley 152 de 1994.

APROBAR PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

La Oficina Asesora de Planeación somete a consideración del Comité de Dirección para su aprobación el Plan Estratégico Institucional NO
(PEI). ¿Hubo
recomenda
i ¿Se presentan recomendaciones por parte del Comité de Direcciòn? Plan Estratégico Institucional
(PEI) aprobado
Si: La Oficina Asesora de Planeación, en compañía de los responsable de procesos, incorporan las recomendaciones del Comité (G101PR01F01)
SI
Directivo y lo presenta de nuevo para que sea aprobado. Una vez aprobado pasa a la actividad 3.
De 1 a 2 horas
No: Se aprueba la propuesta de Plan de Estratégico Institucional. Pasa a la actividad 3. El COMDIR sesiona Acta de Reunión Incorpora
2 Comité de Dirección
cada 15 días (G102PR02F01) recomendaciones
Nota 1: Todos los años la Entidad revisará el Plan Estratégico Institucional de acuerdo con las directrices de orden nacional y posibles
cambios en el contexto estratégico externo y en caso de ser necesario, actualiza y procede a la aprobación por parte del Comité de Formato Ficha Técnica
Dirección, de lo contrario inicia con la actividad 3 del presente procedimiento. Indicadores Estratégicos
(G101PR01F21) Aprobar
Nota 2: Si el Plan Nacional de Desarrollo (PND) de la vigencia cambia durante el proceso de aprobación ante el Congreso de la República
se realizan los ajustes pertinentes en el Plan Estratégico Institucional (PEI) del cuatrienio, para lo cual debe surtir el proceso de
aprobación por parte del Comité de Dirección

Nota 3: La Oficina Asesora de Planeación genera las respectivas fichas técnicas de los indicadores estratégicos que se definieron en el
Plan Estratégico Institucional (PEI).

ELABORAR EL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

Con base en el Plan Estratégico Institucional (PEI) aprobado, las diferentes áreas definen y documentan en las Fichas Técnicas de
Programas Estratégicos, los programas, iniciativas estratégicas, tareas, indicadores programáticos con sus metas, para la vigencia, así
como el presupuesto requerido para cumplirlas, asegurando la coherencia de los programas, inicativas, indicadores y metas propuestas,
con las definidas en el PEI vigente.
Elaborar el Plan de
i Las Direcciones Técnicas deben asegurar un ejercicio articulado, que permita la optimización de los recursos disponibles y la Acción Institucional
interacción de los diferentes equipos de trabajo; debe haber una socialización previa de las Fichas Técnicas de Programas Estratégicos Fichas Técnicas de
Dirección General,
formuladas por cada direccción, a través de la cual se asegure que todas las Direcciones conozcan el contenido de las Fichas propuestas Programas Estratégicos
Subdirección General,
por las otras Direcciones. (G101PR01F13)
3 Directores Técnicos, Jefes 30 días
de oficina adscritas a
La Oficina Asesora de Planeación proporciona direccionamiento metodológico para la elaboración del Plan de Acción Institucional(PAI) y Plan de Acción Institucional
Dirección
planes de gestión por programa, durante todo el proceso, lidera mesas de trabajo y consolida las Fichas Técnicas de Programas (PAI) propuesto
Estratégicos diligenciadas por los procesos.

Nota 1: Esta actividad puede ser realizada de forma paralela con la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), debido a la
necesidad de asegurar su articulación estratégica y la identificación del qué, el cuándo y el cómo se lograrán las metas.

Nota 2: La Oficina Asesora de Planeación debe identificar los programas que ameriten diseño o rediseño de instrumentos de CTeI, los
cuales deben ser revisados por la Subdirección General, aplicando para tal fin y si es requerido el procedimiento Diseño de Instrumentos
de CTeI (M201PR01).

CONSOLIDACION PRELIMINAR DEL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

Con base en las Fichas Técnicas de Programas Estratégicos remitidas por las Direcciones Técnicos y Jefes de Oficina, la Oficina
Asesora de Planeación consolida y verifica la información suministrada tenido en cuenta los siguientes criterios: NO
¿Fichas
* Coherencia con los objetivos y metas del Plan Estratégico Institucional (PEI), requieren
* Relevancia y claridad de los programas propuestos en relación a su aporte a los objetivos y metas del Plan Estratégico Institucional Fichas Técnicas de
(PEI), Programas Estratégicos
* Coherencia con los techos presupuestales propuestos. (G101PR01F13)
* Relevancia y claridad de las iniciativas propuestas para dar cumplimiento a los programas. Oficina Asesora de
4 30 días SI
Planeación
Plan de Acción Institucional
i ¿Las Fichas Técnicas de Programas Estratégicos requieren ajuste? (PAI) propuesto
(G101PR01F01)
Remite la ficha
SI: La Oficina de Planeación remite la ficha técnica a la Direccion correspondiente, con las observaciones y recomendaciones a que haya
técnica
lugar. La Dirección debe remitir el ajuste a la Oficina Asesora de Planeación en un plazo máximo de 5 días hábiles, continua con la
actividad 5.

No: Continua con la actividad 5.

Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA. Pág. 4 de11
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ELABORAR EL PLAN DE ANUAL DE CONVOCATORIAS

A partir de las iniciativas del Plan de Acción Institucional (PAI) y las Fichas Técnicas de Programas Estratégicos remitidas por las
Direcciones Técnicos se realiza la identificación de las convocatorias a través de las cuales se van a apoyar iniciativas, proyectos o
actores del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologá e Innovación (SNCTI).

La Oficina Asesora de Planeación realiza la distribución y registro de las convocatorias en el formato teniendo en cuenta el objetivo de la
mismas, así:
Elaborar el Plan de
Acción Institucional
1. Formación de alto nivel: Apoyo en formación de alto nivel para el fortalecimiento de las capacidades de investigación.
2. Investigación: Apoyo a programas y proyectos en actividades de Ciencia,Tecnología e Innovación. 30 días
Plan Anual de Convocatorias
3. Innovación y desarrollo tecnológico: Promueve el desarrollo tecnológico y la innovación a través de los beneficios para empresas, el Oficina Asesora de
5 propuesto
apoyo a iniciativas sectoriales y la formalización de licenciamientos tecnológicos y el incentivo al nuevo registro de patentes. Planeación (A más tardar el 15 de
(G101PR01F22)
enero de la vigencia)
4. Mentalidad y Cultura: Promover la generación de una cultura que gestione y valore el conocimiento, mediante la sensibilización de
personas y al apoyo de niños y jóvenes en el desarrollo de una vocación científica y tecnológica.
5. Internacionalización: Promueve la generación de vínculos entre actores del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologá e Innovación
(SNCTI) y actores internacionales estratégicos.

En el formato de Plan Anual de Convocatorias se registran las metas a la que aporta cada convocatoria, la descripción de la misma, el
presupuesto y la fecha de apertura.

i Una vez consolidado el Plan Anual de Convocatoria (PAConv), la Oficina Asesora de Planeación remite a las direcciones técnicas, a
fin de solicitar la validación de la información contenida, previa aprobación en el Comité de Dirección.

Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA. Pág. 5 de11
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ELABORAR EL PLAN DE ANUAL DE INVERSIÓN

A partir de lo establecido del Plan de Acción Institucional (PAI) y una vez surtido el Procedimiento de Anteproyecto de presupuesto y
marco de gasto de mediano plazo G101PR02, se definen los recursos de inversión para la vigencia, los cuales se consolidan en el Plan
Anual de Inversión (PAInv).

Los elementos mínmos que debe contener el Plan Anual de Inversión (PAInv) son :
Plan de Acción Institucional
- Objetivos estratégicos. 15 días (PAI) propuesto Elaborar el Plan
- Áreas responsables. Oficina Asesora de (G101PR01F22) Anual de Inversión
6
- Código y nombre del proyecto de inversión. Planeación (A más tardar el 15 de
- Indicadores de producto y metas. enero de la vigencia) Plan Anual de Inversión
- Actividades del gasto. G101PR01F10
- Apropiación.
- Modificaciones.
- Observaciones.

i Una vez elaborada la propuesta del Plan Anual de Inversión (PAInv), se debe remitir a los Directores Técnicos y/o Jefes de Oficina
responsables de los recursos de inversión, a fin de solicitar la validación de la información contenida, previa aprobación en el Comité de
Dirección.

ELABORAR EL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO

De conformidad con la guía de Estratégia para la construcción del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano establecida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), y en coherencia con el Plan Acción Institucional (PAI), se debe formular el
Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano institucional (PAAC), el cual debe contener como mínimo las polìticas, estrategias o Elaborar el Plan
iniciativas relacionadas con los siguientes componentes: Anticorrupción y
15 días Atención al
Plan Anticorrupción y Atención
Oficina Asesora de
7 1) Gestiòn del riesgo de corrupciòn -Mapa de riesgo de corrupciòn. al Ciudadano
Planeación (A más tardar el 15 de
2) Racionalización de trámites. G101PR01F17
enero de la vigencia)
3) Rendición de cuentas y participación ciudadana.
4) Mecanismos para mejorar la atenciòn al ciudadano.
5) Mecanismos para la transparecia y acceso a la información.

Para cada iniciativa o estrategia propuesta, se debe asegurar la definición de responsable, recursos, fecha de inicio, fecha de finalizaciòn
y entregable / meta o parámetro de seguimiento.

SOMETER A CONSULTA CIUDADANA LA PROPUESTA DE PLANES

Plan Estratégico Institucional
(PEI)
Con el fin de garantizar la transparencia y el diálogo con la ciudadanía y demás grupos de ineterés, así como su aporte efectivo en la
(G101PR01F01)
formulación de los planes, programas y proyectos de la Entidad, se somete a consulta ciudadana las siguientes herramientas de
Mínimo 5 días Someter a consulta
planeación:
Oficina Asesora de Plan de Acción Institucional ciudadana
8 Planeación / Equipo de (A más tardar la (PAI)
- Plan Estratégico Institucional (PEI).
Comunicaciones segunda semana de (G101PR01F22)
- Plan Acción Institucional (PAI).
Enero)
- Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano (PAAC).
Plan Anticorrupción y Atención
al Ciudadano
Los aportes de la ciudadanía son consolidados y analizados con el fin de evaluar su pertinencia frente a la incoproración efectiva en el
(G101PR01F17)
respectivo plan, previa aprobación en la instancia correspondiente.

iREVISAR Y APROBAR PLANES Planes de Acción Institucional

(PAI) aprobado NO
(G101PR01F02) ¿Hubo
Una vez finalizada la consulta ciuadadana la Oficina Asesora de Planeación somete a aprobación del Comité de Dirección (COMDIR)
De 1 a 2 horas recomenda
para su aprobación el Plan de Acción Institucional, Plan Anual de Inversión y el Plan Anual de Convocatorias, socializando los aspectos
El COMDIR sesiona Plan Anual de Convocatorias
relevantes sobre los cuales se recibieron aportes, recomendaciones o sujerencias por parte de la ciuadadanía. Comité de Dirección
cada 15 días aprobado (G101PR01F22)
El Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano(PAAC) y Plan Anual de Adquisiciones (PAA), se somete a aprobación del Comité de Comité de Desarrollo
El CDA sesiona 1 vez Plan Anual de Inversión SI
Desarrollo Administrativo (CDA) Administrativo
9 al mes aprobado (G101PR01F10)

i ¿Se presentan recomendaciones por parte del Comité? Oficina Asesora de

(A más tardar el 31 de Plan Anual de Adquisiciones Ajustar según
Planeación recomendaciones
Enero de cada (PAA) aprobado
Si: La Oficina Asesora de Planeación, en compañía de los responsable de procesos, incorporan las recomendaciones del Comité vigencia) (G101PR01F12)
respectivo y lo presenta de nuevo ante esta instancia para que sea aprobado, antes del 31 de Enero de cada vigencia. Una vez aprobado
pasa a la actividad 10. Plan Anticorrupción y Atención Aprobar
al Ciudadano aprobado
No: Se aprueba la propuesta de Plan sometido a consideración. Pasa a la actividad 10. (G101PR01F17)

SOCIALIZAR LOS PLANES

Socializa los planes a todas las áreas de la entidad y solicita su publicación en página web al Equipo de Comunicaciones. De acuerdo con
Publicación de planes en
los artículos 73 y 74 de la Ley 1474 de 2011, los planes se publican en página web a más tardar el 31 de enero de cada año. 5 días Socializar los planes
página web
Oficina Asesora de
10 El Plan Anual de Adquisiciones(PAA) se carga en la página web de la Entidad y en el SECOP, para lo cual la Oficina Asesora de (A más tardar el 31 de
Planeación Actas de reunión o correos
Planeación remite el archivo magnético a través de correo electrónico a la SEGEL, quien será la encargada de realizar la publicación en el Enero de cada
electrónicos de socialización
SECOP. vigencia)

i La OAP socializará la programación anual para el reporte y seguimiento de los planes; de manera que las áreas tengan presentan
las fechas y plazos en las cuales deberán llevar a cabo sus reportes oportunamente.

Fichas Técnicas de
SOLICITAR A LAS ÁREAS DETALLAR LOS PLANES DE ACCION PARA CARGUE EN GINA
Programas Estratégicos Solicitar detallar
15 días a partir de la
(G101PR01F13)
Aprobado el Plan de Acción Institucional (PAI), el Plan Anual de Inversión (PAInv), el Plan Anual de Convocatorias (PAConv) y el Plan Oficina Asesora de publicación oficial de planes de acción
11
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC), la Oficina Asesora de Planeación solicita a las áreas detallar el Plan de Acción Planeación los planes en página
Modelo Planeación de
Institucional (PAI) y el Plan Anual de Convocatorias (PAConv) tanto en las Fichas Técnicas por Programa, como en los Planes web
Convocatorias
Operativos de las Convocatorias, a fin de realizar su cargue en la herramienta de gestión integral de información GINA.
(M301PR04MO1)

Fichas Técnicas de
DETALLAR LOS PLANES DE ACCION PARA CARGUE EN GINA
Programas Estratégicos
15 días a partir de la Detallar planes de
Líder de programa / (G101PR01F13)
Con base en el Plan de Acción Institucional (PAI), el Plan Anual de Inversión (PAInv) y el Plan Anual de Convocatorias (PAConv) publicación oficial de acción
12 Director Técnico / Jefe de
aprobado detalla los entregables y las fechas específicas de cumplimiento de las diferentes actividades tanto en las Fichas Técnicas por los planes en página
Oficina Modelo Planeación de
Programa, como en los Planes Operativos de las Convocatorias, remitiendo la información a la Oficina Asesora de Planeación para su web
Convocatorias
cargue en la herramienta de gestión integral de información GINA.
(M301PR04MO1)
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 DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO
PLANEACIÓN CODIGO: G101PR01
INSTITUCIONAL
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Registro controlado por el
SGC y disponible en GINA

CARGAR PLANES DE ACCION EN GINA

La información detallada del Plan de Acción Institucional (PAI) y los Planes Operativos de Convocatorias se carga en la herramienta
tecnológica de apoyo al seguimiento de la planeación institucional GINA. Cargar en GINA
15 días a partir de la Planes por programa y Planes
Oficina Asesora de
13 i Una vez cargada la información en la herramienta GINA se procede a informar al líder/director técnico/jefe de oficina con el fin de
Planeación
recepción de la Operativos de Convocatoria
solicitar la validación del plan, a través de mesas de trabajo con los responsables. información cargados en GINA

Nota: Durante el proceso de cargue a GINA, los responsables pueden solicitar ajustes a la ficha técnica del programa en aspectos como
responsables, fechas de tareas de planes con la debida justificación siempre y cuando el cambio o actualización no afecte las metas
estratégicas institucionales o información de cara al ciudadano.

VISTO BUENO POR PARTE DE LAS ÁREAS

30 días a partir de la VoBo por parte de las
Validar la información cargada en la herramienta GINA informando a la Oficina Asesora de Planeación las observaciones que se hayan Líder de programa / áreas
publicación oficial de
14 presentado en los casos que aplique, mediante correo electrónico dirigido a la Oficina Asesora de Planeación. Director Técnico / Jefe de Correo electrónico
los planes en página
Oficina
web
Nota: En ningún momento los ajustes efectuados en ésta etapa pueden corresponder a metas, indicadores, entregables, activiades,
planes, programas, etc.

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Registro controlado por el
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SOLICITAR A LAS ÁREAS EL REPORTE DE AVANCE A PLANES

A través de distintos mecanismos la OAP recuerda a los líderes de programa/Directores Técnicos/ Jefes de Oficina/ responsables de
Solicitar reporte de
tarea, las fechas y requisitos para realizar los reportes de avances de planes en la herramienta GINA, consignando la información 30 días a partir de la
avance
cualitativa y/o cuantitativa de acuerdo a la periodicidad establecida en cada uno. Oficina Asesora de publicación oficial de
15 Correo electrónico
Planeación los planes en página
Es necesario tener en cuenta que el reporte integral de las tareas para corte establecido, involucran tanto el registro de avance por parte web
del responsbale de la tarea como la aprobación de la misma por parte de líder de programa y o responsable de la iniciativa estratégica.

Esta actividad se debe realizar conforme a lo definido en la "Guía de reporte y seguimiento a la gestión G101PR01G02".

REPORTAR EL REPORTE DE AVANCE

El responsable de la tarea reporta en la herramienta GINA el avance a la gestión del período correspondiente. Dicho reporte debe tener en
cuenta los siguentes componentes:
Reporte de los Programa y
1. Fecha de inicio y finalización (reales) en las que se realizó la tarea (o el reporte de avance) Planes Operativos de
2. La matriz de recursos que identifica: los indicadores con su meta y el equipo de trabajo. Convocatoria cargados en Reportar el reporte
3. El registro de entregables y/o evidencias que dan cuenta de la meta alcanzada o la gestión GINA avance
16 Responsable de la tarea Trimestralmente
4. El reporte cualitativo periódico de las acciones efectuadas y que dan cuenta de la gestión realizada.
Formato de soporte al
Nota 1. El dato reportado en la matriz de recursos debe coincidir con la información soporte cargada en los entregables, la cual es la indicador programático
evidencia objetiva. En el reporte cualitativo se debe realizar el análisis del dato, para lo cual se debe tener recomendaciones de análsiis de (G101PR04F01)
la Guía para el reporte de indicadores de proceso G102M02G01.

Nota 2.El dato reportado en los indicadores programáticos debe estar soportado en el Formato de soporte al indicador programático
G101PR04F01 vigente, acordados con la Oficina Asesora de Planeación, que se cargará como entregable.

APROBAR EL REPORTE DE AVANCE

El responsable de la iniciativa estratégica (Líder de programa / Director Técnico / Jefe de Oficina) revisa el contenido del reporte registrado
SI
por parte del responsable de tarea garantizando que este contenga los siguientes componentes:
¿Reporte
1. Fecha de inicio y finalización (reales) en las que se realizó la tarea (o el reporte de avance) cumple
2. La matriz de recursos que identifica: los indicadores con su meta, y el equipo de trabajo. Reporte de los Programa y
3. El registro de entregables y/o evidencias que dan cuenta de la meta alcanzada o la gestión Planes Operativos de
4. El reporte cualitativo periódico de las acciones efectuadas y que dan cuenta de la gestión realizada. El responsable de la Convocatoria cargados en
5. Análisis del indicador que permite evidenciar las acciones realizadas para obtener el resultado. En caso de presentar sobre iniciativa estratégica (líder GINA NO
17 Trimestralmente
cumplimiento o no cumplimiento de la meta se debe ampliar dicho análsis identificando calramente las causas que origianron dicho de programa/Director
comportamiento. Técnico/ Jefe de Oficina) Formato de soporte al
indicador programático Rechazar en GINA
i¿ El reporte presentado cumple con los cinco componentes descritos? (G101PR04F01)

Si: Aprueba la tarea en la herramienta GINA, registrando una justificación del porque considera coherente el reporte frente al análisis
cualitativo y/o cuantitativo (este útlimo cuando aplique). Continua actividad 18.
Aprueba tarea en
No: Rechaza la tarea en la herramienta GINA justificando las razones por las cuales no considera coherente el reporte. En este caso es GINA
importante tener en cuenta el incumplimiento de al menos uno de los cinco componentes mencionados. Regresa actividad 16.

CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN LOS REPORTES DE AVANCE A LA GESTIÓN

Una vez reportadas y aprobadas las tareas en la herramienta, la Oficina Asesora de Planeación revisa y analiza la información
consignada para preparar el informe se seguimento el PAI, PEI, PAConv, PAInv y PAAC en las frecuencias establecidas.
Informe de seguimiento a Consolidar
En caso de identificar oportunidades de mejora en el reporte aporbado por los responsables de la iniciativa estratégica (Líder de programa
Planes información
/ Director Técnico / Jefe de Oficina), la Oficina Asesora de Planeación remite un correo con las recomendaciones a que haya lugar.
15 días habiles
Oficina Asesora de
18 despues del corte Reporte de los Programa y
Realiza el informe de seguimiento a los planes y los remite a través de correo electrónico a los líderes de programa / directores técnicos/ Planeación
trimestral Planes Operativos de
jefes de oficina con el propósito de socializar el contenido de los mismos, previa presentación a la evaluación del comité correspondiente.
Convocatoria cargados en
GINA
En caso de que se indentifique alguna novedad al dato reportado, el líder de programa / director técnico/ jefe de oficina debe informar
mediante correo electrónicoa la Oficina Asesora de Planeación, quien llevará a cabo el análisis y tomara la decisión a la que haya lugar.

Es importante considerar que la informacion que se presenta, corresponde a la registrada en la herramienta GINA; de acuerdo al corte del
período al cual pertenece el informe.

Evaluación del Plan

Estratégico Institucional
(G101PR01F07)

Matriz de seguimiento del

Plan Estratégico Institucional
(G101PR01F14)
i EVALUAR RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES
Matriz de seguimiento al Plan
La Oficina Asesora de Planeación presenta la información sobre el resultado de seguimiento a la ejecución de los planes al respectivo de Acción Institucional
comité. (G101PR01F06)
De 1 a 2 horas
Comité de Dirección El COMDIR sesiona Evaluar resultados de
El Comité evalúa los informes de avance, el cumplimiento de las metas y compromisos, el BSC, así como también las dificultades que se Matriz de seguimiento Plan seguimiento
cada 15 días
19 generaron, solicitando a los responsables aclaración de las causas de los mismos. Anual de Convocatorias
Comité de Desarrollo
(G101PR01F24)
Administrativo El CDA sesiona 1 vez
El Comité recomienda las acciones a tomar por el responsable del plan, proyecto o programa y si es el caso solicita la documentación al mes
acciones de mejora a que haya lugar. Matriz de seguimiento Plan
Anual de Adquisiciones
Nota: La Alta Dirección determinará si el rezago o el sobrecumplimiento en las metas institucionales se debe considerar para el siguiente (G101PR01F18)
año de acuerdo con la vigencia del Plan Nacional de Desarrollo.
Matriz de seguimiento Plan
Anticorrupción y atención al
ciudadano (G101PR01F17)

- BSC Balance Score Card

Informe al congreso

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 DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO
PLANEACIÓN CODIGO: G101PR01
INSTITUCIONAL
VERSIÓN: 12

REGISTROS
Subrayado y en cursiva:
N° 6. DESCRIPCIÓN GENERAL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA RESPONSABLE TIEMPOS DIAGRA DE BLOQUES
Registro controlado por el
SGC y disponible en GINA

SOCIALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Publicación de seguimiento a

planes en página web Socializar
Socializa el resultado del seguimiento de los diferentes planes a todas las áreas de la Entidad y solicita su publicación en página web al seguimiento
Oficina Asesora de
20 Equipo Comunicaciones, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1712 de 2014 y al Decreto 2482 de 2012. 5 días Actas de reunión o correos
Planeación
electrónicos de socialización
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) se publica en p{agina web y carga en el SECOP. (si aplica)

RECIBIR RETROALIMENTACIÓN SOBRE EL EJERCICIO Y RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

Actas de comité, asistencia a Recibir
Recibe de manera permanente y mediante diferentes medios, como instancias de comité, reuniones con dependencias y equipos de Oficina Asesora de reuniones, correos retroalimentación
21 Permanente
trabajo, correos electrónicos o comunicaciones verbales, retroalimentación sobre el ejercicio y resultados de la planeación estratégica Planeación electrónicos, comunicaciones
institucional, con el fin de identificar oportunidades de mejora e identificación de riesgos en el ejercicio de la planeación estratégica o para verbales (si aplica)
el inicio de la planeación del siguiente año.
FIN

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 7. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Numerales Descripción de la modificación
0 2008-05 Todos Se crea el documento

1 2009-09 Todos Se actualizan los numerales del procedimiento, respondiendo a mejoras y a hallazgos de revisión interna.

Se ajustó contenido y estructura de actividades y productos de todo el documento. Se eliminó numeral 8. Indicadores. Se
2 2010-10 Todos
ajustó el flujo grama. Se modificó numeral de registros.

Se realiza ajuste en la estructura de Objetivo, Alcance, Disposiciones generales. Numeral 6: se ajusta flujo grama de acuerdo
con las modificaciones en actividades.
3 2012-08-07 Todos Numeral 7: Se ajusta la redacción de las actividades, responsables y se identifican los tiempos de las actividades.
Numeral 8: Se ajusta la estructura e identificación de los puntos de control.
Se elimina el numeral de registros.

6 Se ajusta nombre de actividades en flujograma.

4 2012-10-05
7 Se ajusta redacción de actividades.

Se ajusta objetivo.
Se ajusta alcance.
Se ajustan las disposiciones generales.
5 2013-10-30 Todos Se ajustan las definiciones.
Se actualizan documentos de referencia.
Se ajustó contenido y estructura de actividades y productos de todo el documento.
Se ajusta la estructura e identificación de los puntos de control de todo el documento.

6 2014-05-30 7 Se ajustan los códigos de los procedimientos relacionados por nuevo mapa de procesos.

Se ajusta el alcance de acuerdo a las actividades del procedimiento.

Se ajustan las disposiciones generales de acuerdo a las directrices institucionales.
2 Se actualizan e incluyen nuevas definiciones.
3 Se actualiza la normatividad asociada.
7 2015-05-26 Se ajustan todas las actividades del procedimiento y sus puntos de control.
4
5
7y8

3 Se incluye como disposición general el registro en el SUIFP de proyectos de inversión del Plan Operativo Anual de
Inversiones y su seguimiento.
Se incluye como disposición general el reporte en SPI de los avances de la ejecución físico-financiera por parte de los
gerentes de proyecto.
Se incluye como disposición general la publicación en la página web de la Entidad los diferentes planes institucionales.
Se incluye como disposición general el reporte de indicadores en SINERGIA de acuerdo a indicaciones dadas por el DNP.
Se ajusta la definición de Plan de Acción Institucional componente de inversión, se incluyen las definiciones de Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, se incluye la definición SINERGIA.
4 Se crea la actividad 19 relacionada con la construcción y publicación de planes de adquisiciones, anticorrupción y atención al
ciudadano.
Se ajusta la actividad 22 para aclarar las solicitudes de realización de ajustes a planes de acción por área.
6 Se crea la actividad 23 relacionada con la revisión y evaluación de solicitudes de ajustes al plan de acción por área.
Se ajusta la actividad 24 la cual cita la inclusión de las posibles solicitudes de ajustes a los planes en el análisis e informe de
seguimiento a dichos planes.
8 2015-08-25 Se ajustan las actividades 25 y 29 precisando la necesidad de crear acciones correctivas por incumplimientos en metas de
planes institucionales.
Se ajustan los tiempos de las actividades realizadas por el Comité de Dirección.

Versión Fecha
Rige a partir de su
9 6
liberación en GINA
Rige a partir de su
10
liberación en GINA
Rige a partir de su
11
liberación en GINA
Rige a partir de su
12
liberación en GINA
V Elaboró
Nombre:
Adriana Pereira Oviedo
Diana Yate Virgues
Cesar Fabian Gomez Vega
Luis Felipe Giraldo Romero
Hector Eduardo Pinzón López
12
Leonardo Briceño Moreno
Cargo:
Contratistas OAP
7. CONTROL DE CAMBIOS
Numerales Descripción de la modificación
1 Se actualiza el objetivo del procedimiento.
2 Se ajusta el alcance conforme con las actividades del procedimiento.
3 Se actualizan las disposiciones generales ajustándo los tiempos establecidos por ley.
Se actualizan las definiciones.
4 Se actualiza la normatividad.
5 Se ajustan todas las actividades del procedimiento, incorporando los distintos planes estratégicos, sus instancias de
aprobación, responsables de reporte, mecanismos de seguimiento y retroalimentación de los resultados de cada vigencia o
periodo.
Se incluyeron los instructivos del DNP asociados a traslados y adiciones del presupuesto general de la nación.
Se ajusta la nota de la actividad 7 para establecer lineamientos para realizar modificaciones a los planes institucionales.
Se ajusta la actividad 8 para precisar el análisis de avances y dificultades que permitan generar alertas y recomendaciones
5
6
Se modifica la nota 1 de la actividad 7 para ajustar el literal c, precisando que para la inclusión de nuevas convocatorias se
deben utilizar los formatos establecidos en GINA. Adicionalmente, se incluye en la misma actividad la nota 2 relacionada con
el control de cambios de los planes institucionales.
6
Se ajusto el procedimiento al nuevo formato de procedimientos.
Se reorganizó nuevamente la estructura del descriptivo de procedimientos.
Se mejoraron las definiciones y descripiciones.
Se incluye la elaboración de una programación anual para el reporte y seguimiento de los planes.
Todo Se incluye la consulta ciudadana a planes, programas y proyectos, el reporte trimestral y la aprobación del reporte por parte
del líder de la iniciativa.
Se incorpora en el seguimiento a planes una periodicidad trimestral, para el reporte de avance.
Se cambia la instancia de aprobación de las tareas para que esta sea realizada por parte del Líder de programa / Director
Técnico / Jefe de Oficina.
Revisó Aprobó
Nombre: Nombre:
Adriana Pereira Oviedo
Diana Yate Virgues
Cesar Fabian Gomez Vega
Nicolas González
Luis Felipe Giraldo Romero
Hector Eduardo Pinzón López
Leonardo Briceño Moreno
Cargo: Cargo:
Contratistas OAP Jefe Oficina Asesora de Planeación