INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA

CATEDRA: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

MODULO III

LA ADMINISTRACIÓN, PRINCIPIOS, CARACTERISTICAS, IMPORTANCIA, EL

PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN
La administración es el conjunto de conocimientos que se han desarrollado con el
paso del tiempo, apoyadas por diferentes disciplinas que permiten a las organizaciones
desarrollarse en un ambiente competido y de escasos recursos.
La administración es una ciencia social, esta tiene diferentes bases y apoyos en
ciencias y técnicas tales como las ciencias sociales como son la sociología, psicología,
derecho, economía y antropología, las matemáticas y las disciplinas técnicas como la
ingeniería industrial, contabilidad e informática.
La administración tiene una serie de procesos que coordina los esfuerzos de sus
integrantes junto con los recursos logrando la máxima productividad, calidad, eficacia y
eficiencia en los logros de los objetivos de una organización.
Mercado (2004) afirma que la administración es una actividad indispensable en
cualquier organización, y es la manera más efectiva de garantizar la competitividad, y el
único medio que permitirá la supervivencia de la misma

VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración tiene las siguientes ventajas:
1) a través de técnicas y procesos se logra rapidez, efectividad y simplificación del
trabajo y
2) propicia la obtención de los máximos rendimientos y la permanencia en el
mercado

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
De acuerdo a Mercado (2004) la administración tiene características propias que
son: 1) tiene un propósito,
2) hace que sucedan las cosas,
3), se logra por y mediante los esfuerzos de los miembros de un grupo
4) es intangible y 5) es un medio para producir un impacto en la vida humana
 Aparte de las ya mencionadas, la administración posee ciertas características
inherentes que la diferencian de otras disciplinas:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial, el ejército, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la
administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma:
mediante ésta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas
las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organización formal.
5. Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas,
tiene características propias que le proporcionan su carácteres pecífico.
6. Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y
técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de
cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene
la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los
argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:
1. Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es
imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
2. Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer
principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de
cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena
administración.
4. Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar
de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento
de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
 Como todo proceso la administración tiene el suyo, el cual cada uno con sus
características propias e independientes tienen una interrelación entre sí, el cual cumple el
fin último que es el PROCESO ADMINISTRATIVO.
Los procesos administrativos son:

 LA PLANEACIÓN:  es la primera pieza del rompecabezas, dentro de ella se

siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio
y largo plazo.

 LA ORGANIZACIÓN: la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de
la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

 LA DIRECCIÓN:  es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella

se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.

 EL CONTROL: la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.

Material preparado y facilitado por:

Lcda. Carolina Hernández
Docente Virtual-Iufront