TIPO NÚMERO DE PRIMER SEGUNDO PRIMER

NÚMERO DE PEP NÚMERO DE PPT

IDENTIFICACION IDENTIFICACION APELLIDO APELLIDO NOMBRE
 DATOS TRABAJADOR

SEGUNDO FECHA ESTADO CORREO DIRECCION

GENERO NACIONALIDAD BARRIO
NOMBRE NACIMIENTO CIVIL ELECTRÓNICO RESIDENCIA
TELEFONO TELEFONO TIPO DE ZONA ORIENTACION NIVEL DE FACTOR DE
CIUDAD
FIJO CELULAR (U - R) SEXUAL ESCOLARIDAD VULNERABILIDAD
 DATOS DE VINCULACIÓN

ACEPTACIÓN TIPO NÚMERO FECHA

PERTENENCIA CÓDIGO DE CENTRO DE
OCUPACIÓN DE DATOS IDENTIFICACION IDENTIFIACIÓN INGRESO
ÉTNICA DEPENDENCIA COSTO
PERSONALES EMPRESA EMPRESA EMPRESA

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
ULACIÓN DAT

HORAS TIPO NÚMERO DE

SALARIO PRIMER SEGUNDO
LABORADAS CARGO IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN PEP
CCF APELLIDO APELLIDO
MES BENEFICIARIO BENEFICIARIO
 DATOS BENEFICIARIOS

CLASE
PRIMER SEGUNDO FECHA ESTADO
GÉNERO NACIONALIDAD PARENTESCO PARENTESC
NOMBRE NOMBRE NACIMIENTO CIVIL
O
ACEPTACIÓN
DE DATOS
PERSONALES

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
 Recuerde: En calidad de Representante legal, suplente de la empresa, responsable de los datos fac
autorización previa, expresa y firmada por cada titular para el tratamiento de datos personales, sen
se tiene el alcance para transferir dicha información, incluida la autorización, a COMPENSAR CAJA DE
información sobre los diferentes programas y servicios, comercialización de servicios y productos a
sometidos a los fines establecidos anteriormente conforme a la Ley 1581 de 2012 y Ley 789 de 200
colaboradores para su respectivo tratamiento en calidad de responsable de conformidad con lo dispu
de COMPENSAR, publicado en el sitio WEB: www.c

Tenga en cuenta el tipo de datos que debe ingresar en las columnas para el

LONGITUD LONGITUD
NO. NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO
MAX MIN

DATOS DEL TRABAJADOR

1 Tipo de ID documento trabajador Alfabético 2 2

Número de ID
2 Numérico 8 5
trabajador

3 Número DE PEP Numérico 15

4 Número de PPT Numérico

5 Primer Apellido Alfabético 60 3

6 Segundo Apellido Alfabético 60 3

7 Primer Nombre Alfabético 60 3

8 Segundo Nombre Alfabético 60 3

9 Fecha de nacimiento Numérico 8 8

10 Genero Alfabético 1 1
 Estado civil
11 Alfabético 2 2
(SO-UL-CA-SE-VI)

12 Nacionalidad Alfabético 50

13 Correo electrónico AlfaNumérico 60 10

14 Dirección de residencia AlfaNumérico 30 7

15 Barrio Alfabético 20 3

16 Teléfono Fijo 7
Numérico

17 Telefono Celular Numérico 10

18 Ciudad Alfabético 10 3

19 Tipo de zona Alfabético 1 1

20 Orientacion sexual Numérico 1 1

21 Nivel de Escolaridad Numérico 1 1

22 Factor de Vulnerabilidad Numérico 1 1

23 Pertenencia Étnica Numérico 1 1

24 Ocupación Numérico

25 Aceptación de Datos Personales Numérico 1 1

DATOS DE VINCULACIÓN

26 Tipo de ID de la Empresa Alfabético 2

Número de ID Empresa
27 Numérico 9 4
(NIT)

28 Codigo de dependencia Numérico 12 0

29 Centro de costo Numérico 12 0

30 Fecha de Ingreso a la empresa Numérico 8 8

31 Horas Laboradas Numérico 3 1

32 Cargo Alfabético 20 3

33 Salario CCF Numérico 8 4

DATOS BENEFICIARIOS

34 Tipo de identificación del beneficiario Alfabético 2 2

35 Número de identificación del beneficiario Numérico 11 4

36 Número DE PEP Numérico 15

37 Primer Apellido Alfabético 60 3

38 Segundo Apellido Alfabético 60 3

39 Primer Nombre Alfabético 60 3

40 Segundo Nombre Alfabético 60 3

41 Fecha de nacimiento Numérico 8 8

42 Genero Alfabético 1 1

Estado civil
43 Alfabético 2 2
(SO-UL-CA-SE-VI)

44 Nacionalidad Alfabético 50

45 Parentesco Caracter 2 2

46 Clase Parentesco Caracter 2 2

47 Aceptación de Datos Personales Numérico 1 1

sponsable de los datos facultado por la Empresa o el área de Talento Humano, dispone de la
o de datos personales, sensibles, niñas, niños y adolescentes bajo su tutela, dentro de la cual
ón, a COMPENSAR CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, para habilitar la afiliación, el envío de
de servicios y productos a través de los diferentes canales de información, los cuales serán
de 2012 y Ley 789 de 2002. Se entrega de manera voluntaria la información personal de los
e conformidad con lo dispuesto en la Ley y en el Manual de Tratamiento de Datos Personales
do en el sitio WEB: www.compensar.com.

ar en las columnas para el correcto procesamiento de sus afiliaciones

CARACTERES ESPECIALES OBSERVACIONES OBLIGATORIO

DATOS DEL TRABAJADOR

Pasaporte = PA, Carnet

NO PERMITE Diplomático = CD, Salvo
Conducto = SC SI

NO PERMITE
SI
Este campo es
NO PERMITE Permiso Especial de Permanencia obligatorio si no
= PEP ingresa PPT
Este campo es
NO PERMITE Permiso de Protección Temporal - obligatorio si no
PPT ingresa PEP

PERMITE Ñ SI

PERMITE Ñ NO

PERMITE Ñ SI

PERMITE Ñ NO

Formato AAAAMMDD (Ejm.

NO PERMITE SI
19890704)

NO PERMITE F=Femenimo M=Masculino SI

 SO = Soltero UL = Union
NO PERMITE Libre CA = Casado SE = SI
Separado VI = Viudo

NO PERMITE Sin tildes SI

NO (Este campo
es obligatorio si
SI PERMITE no ingresa
Teléfono fijo o
No se deben ingresar Móvil)
caracteres especiales ( # |
NO PERMITE SI
° ). Ejemplo dirección: AV 68
49A 47 APT 1003
NO PERMITE Puede cambiar Ñ por N SI

NO PERMITE
NO
NO (Este campo
es obligatorio si
NO PERMITE
no ingresa correo
electrónico)
NO PERMITE SI

NO PERMITE 1=
U =Desplazado
Urbana R = Rural SI
2= Víctima del conflicto
armado (No desplazado)
1=Heterosexual
1=Preescolar
3= 2=Básica
Desmovilizado o
NO PERMITE 2=Homosexual 3=Bisexual SI
3=Secundaria
4= Información4=
reinsertado noMedia
disponible
10=Técnico/Tecnológico
4= Hijo (as) de
11=Profesional
desmovilizados oUniversitario
reinsertados
NO PERMITE SI
12 =
5= Posgrado/Maestría
Damnificado desastre
13
1= =
naturalNinguno
Afrocolombiano
14 =
6=
2= Información
Cabeza
Comunidad no 7 Hijo
de familia
negra
NO PERMITE disponible SI
(as)
3= de madres cabeza de
Indígena
familia
4= Palanquero
8= Raizal
5= En condición de
del archipiélago de
NO PERMITE SI
discapacidad
San Andrés, Providencia y
9= Población
Santa Catalinamigrante
10= Población zonas frontera
6= Room/gitano
NO PERMITE (Nacionales)
7= No se auto reconoce en
ocupación
SI
11= Ejercicio
ninguno de losdel trabajo
anteriores
sexual
NO PERMITE 12= No aplica
1=SI SI

DATOS DE VINCULACIÓN

Nit: Identificación tributaria, CC =

Cedula de Ciudadanía - CE =
NO PERMITE SI
Cedula de Extranjería -
PA=Pasaporte

Sin guiones, sin especificar dígito de verificación SI

SI LA EMPRESA
NO PERMITE TIENE
REGISTRADO
SI LA EMPRESA
NO PERMITE TIENE
REGISTRADO
Formato AAAAMMDD (Ejm.
NO PERMITE SI
20101124)

NO PERMITE SI
 PERMITE Ñ SI

NO PERMITE SI

DATOS BENEFICIARIOS

CC = Cédula Ciudadanía, TI =
Tarjeta de Identidad, CE = Cédula
NO PERMITE
de Extranjería, RC = Registro Civil SI
,No
PA=Pasaporte
debe contener separadores
como puntos (.), comas (,), punto
NO PERMITE
y coma (;), ni caracteres SI
especiales 

NO PERMITE Permiso Especial de Permanencia

= PEP SI

PERMITE Ñ SI

PERMITE Ñ NO

PERMITE Ñ SI

PERMITE Ñ NO

Formato AAAAMMDD (Ejm.

NO PERMITE SI
19890704)

NO PERMITE F=Femenimo M=Masculino SI

SO = Soltero UL = Union
NO PERMITE Libre CA = Casado SE = SI
Separado VI = Viudo

NO PERMITE Sin tildes SI

CY = Cónyuge, HI = Hijo, PA =
NO PERMITE
Padres, HM = Hermano SI
HI – Hijo de la unión, HC – Hijo SI, cuando el
NO PERMITE aportado por el cónyuge, HT – “Parentesco” es
Hijo aportado por el trabajador igual a “Hijo”

NO PERMITE 1=SI SI