FACULTAD : Ingeniería

ESCUELA : Ingeniería Civil

TEMA : Acta de constitución del proyecto
DOCENTE : ING. Milton Amache Sanchez
CURSO : Gerencia de la información
CICLO : IX
GRUPO : A-6
INTEGRANTES : Aquino Trejo Daniel Alfredo
Fernando Rodriguez Zevallos
Huerta Rojas Donny

FECHA ENTREGA : 27/04/2021

CHIMBOTE – PERU
2021
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ESTRUCTURA

1.- Nombre del Proyecto:

Es el primer elemento del acta de constitución del proyecto.

2.- Project Backgraund:

Nos muestra de donde viene el Proyecto, es decir, mostramos los antecedentes el proyecto.
Qué le dio origen.

3.- Necesidad Comercial

El término comercial en dirección de proyectos significa que:

el proyecto debe tener una buena razón de ser, debe de servir a los intereses estratégicos de
la empresa, el proyecto debe estar alineado con la misión y visión de la compañía.

Está claro que el beneficio económico aparecerá en la mayoría de los proyectos que no sean
internos o de fin social.

Los Proyectos no deben de dejar pasar la oportunidad de aportar valores añadidos adicionales.
Como pueden ser la formación de personal para asumir puestos de mayor responsabilidad y
con mayor eficacia en proyectos futuros.

4.- Objetivos del proyecto y justificación

Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Medibles o cuantificables.

5.- Requisitos del alto nivel

Se trata de un listado en el que se estiman y priorizan los requisitos de alto nivel del Proyecto.

Este es el sgte.

La descripción de alto nivel, sus límites, supuestos y restricciones del proyecto.

En este punto del acta se indica cuál es el Alcance del Proyecto y sus restricciones, en caso de
que las haya.

6.- la descripción de alto nivel y sus límites, supuestos y restricciones.

En este punto del acta se indica cuál es el Alcance del Proyecto y sus restricciones, en caso de
que las haya.

7.-Riesgos de alto nivel

Los riesgos en proyectos son los eventos o condiciones inciertas que, en caso de ocurrir, tiene
un efecto positivo o negativo sobre los objetivos de un proyecto.
8.- Resumen del cronograma de hitos.

Se indican: las fechas de entrega final del proyecto, entregas parciales, e hitos.

Representamos la expectativa inicial del patrocinador del Proyecto y de los interesados en

cuanto a fechas para lograr ciertos entregables o hitos del Proyecto, así como su cierre final.

9.- Resumen del presupuesto

Se definen:

Los fondos generales asignados al proyecto, se indica la expectativa sobre el coste que tendrá
el Proyecto.

Si el Proyecto proviene de un contrato (por ejemplo una licitación) se puede indicar esos
costes para compararlos con el presupuesto objetivo (los costes reales) de la ejecución del
Proyecto.

10.- Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.

Se deben indicar cuales son los criterios de éxito y de cumplimento de esos objetivos.

Se indica cómo se evaluará la satisfacción del cliente. Por ejemplo, mediante una encuesta,
test, formularios, etc.

11.- lista de interesados

Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses
pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en
un proyecto.

12.- Requisitos de aprobación del proyecto.

Los requisitos son características que debe cumplir un producto para satisfacer la necesidad
para la que fue creado el proyecto que lo genera. Uno de los principales problemas de la
gestión de proyectos es que, al entregar el producto generado, no se cumplan las expectativas
o necesidades del cliente.

13.- Gerente de proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.

Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades de la
empresa. Alinear el proyecto con la estrategia empresarial / institucional. Manejar los recursos
físicos, financieros, humanos y su asignación a las tareas.

Dependiendo del tipo de organización tendremos tres niveles de autoridad del jefe de
proyecto: ... Autoridad dispositiva. El jefe de proyecto tiene la autoridad para asignar tareas a
los integrantes del equipo de trabajo, así como administrar horas extras, vacaciones, etc.
Autoridad disciplinaria.
14.-Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes autorizan el acta.

Aquellos que refrendan el acta de constitución, Aquellos que se implican y autorizan el

proyecto.

15.- lista de distribución del acta de constitución

Lista de distribución del acta de constitución.

Quién va a recibir copia del Acta de Constitución, es decir, aquellas personas que se considera
que deben estar informadas del contenido del Acta de Constitución

Es un listado interno de distribución en el que constan aquellos interesados que deben tener
conocimiento y constancia del acta.

16.-Resumen ejecutivo del proyecto.

Es una síntesis de los puntos más importantes que conforman un plan de negocios, por lo que
constituye la primera parte del mismo; sin embargo, debe ser elaborado al final del proyecto.