EXCEL - SEMANA 10

Tema
APLICACIONES BASICAS Y TIPOS DE REFERENCIAS, FUNCIONES MATEMATICAS

Mg. Ing. Omar Sánchez Guevara - mail:c16427@utp.edu.pe

TEMATICAS
EXCEL BASICO 2013
 ERRORES EN EXCEL 2013
Al ejecutar alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un valor que comienza con un signo
correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del err
bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula.

En Excel existen siete resultados de error:

#¡N/A!
#¡REF!
#¡NUM!
#¿NOMBRE?
#¡DIV/0!
#¡VALOR!
#¡NULO!

Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y corregirlo fácilmente.

#¡N/A!
Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la corre
buscado no existe en la matriz de búsqueda.

#¡REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula, o si la referencia ah sido eliminada

#¡NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea arg
posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argument

#¡NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función o el nombre de algun rango nombrado.

#¡DIV/0!
Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero.

#¡VALOR!
Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el
la función requiere un rango, o un número cuando la función espera texto.

#¡NULO!
Es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel
tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningún punto. En
rangos.

Otro error común es cuando la celda aparece llena de símbolos #. Esto se debe a que la celda no es lo suficientemente anc
fecha inválida.
XCEL 2013
e comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un resultado
para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula misma, o

nte.

dencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor

erencia ah sido eliminada o movida.

Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra
n 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1.

n rango nombrado.

tinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lógico cuando

ngos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. Por

tan en ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a ambos

s lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando contiene una

 PRINCIPALES OPERADORES:
1. OPERADORES MATEMATICOS:

OPERADOR SIGNIFICADO
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^(alt+94) Exponente

2. OPERADORES DE COMPARACION:

OPERADOR SIGNIFICADO
> Mayor que
>= Mayor o igual que
< Menor que
<= Menor o igual que
<> Diferente que

3. OPERADORES LOGICOS:
OPERADOR SIGNIFICADO
AND Y
OR O

2. OPERADOR DE CONCATENACION:
OPERADOR SIGNIFICADO
& Ampersan
 EJERCICIOS CON OPERADORES

RESOLVER CADA OPERACION

EN LAS CELDAS VERDES
SUMA DE CELDAS

5000
890 1850
+ 150 + 489 +

RESTA DE CELDAS

800 5890
- 751 - 1420 -

MULTIPLICACION
15 17
* 4 * 3 *

DIVISION

88 / 2

150 / 50

OPERACIONES CON REFERENCIA : Indica un rango de celdas

, Indica Union de rangos
(espacio) Indica Interseccion de rangos

Ejemplo: 5 14 14 13 Sume los rangos que se encuentra

10 15 7 18 pintados con AUTOSUMA
17 18 9 14
1 12 14 15
13 12 19 3
3 9 19 10
6 2 5 14
14 23 54 1
OPERACIONES CON TEXTO &

Sistema
Informatico

=C48&C49
=C48&" "&C49
="Los"&" "&C48&" del milenium"
Utilice: ^ (alt+94)

16 ELEVADO AL CUADRADO 16

3 ELEVADO A LA QUINTA 3

11 ELEVADO AL CUBO 11
 6971
5896
452

8745
1256

89
6

angos que se encuentra

os con AUTOSUMA
 FORMAT
El FORMATO DE CELDA n
FICHA : NÙMERO de
se
nuestra hoja de cá
encuentra dentro d

Activar pulsando CTRL + 1

Categoría : Moneda

Ejemplo 1

Desarrollo 1

CARGO BONIFICACION DESCUENTO

Secretaria 500 50
Gerente 600 60
Contador 700 30
Auxiliar 250 10
Asistente 390 52

Categoría : Contabilidad
Ejemplo 2
Desarrollo 2

EMPLEADO GRATIFICACION DESCUENTO

LUIS 400 18
MARIA 350 14
JOSE 259 23
ALEX 230 61
BETO 187 74

Categoría : Fecha
Ejemplo 3

Desarrollo 3

EMPLEADO FECHA DE INGRESO DIAS MESES

LUIS 37422 37422 37422
MARIA 38017 38017 38017
JOSE 37249 37249 37249
ALEX 36128 36128 36128
BETO 34997 34997 34997

Categoría : Personalizada
Ejemplo 4
Desarrollo 4

Nº CODIGO ALUMNO EDAD

1 1 Elena 20
2 2 David 25
3 3 Fernando 30
4 4 Sonia 32
5 5 Jose 41
6 6 Liz 19
7 7 Paul 17
8 8 Kelly 16
RMATO DE CELDA
ORMATO DE CELDA nos permite mejorar la presentación
uestra hoja de cálculo resaltando la información que
ncuentra dentro de la base de datos.

Ejemplo 1

Desarrollo 1

CODIGO CLIENTE CATEGORIA

FICHA : B
Ejemplo 1
 Desarrollo 1

AÑO
37422
38017
37249
36128
34997
PROMEDIO
5
6
3
2
1
9
7
5
 FICHA :
ALINEACIÒN

APELLIDOS NOMBRES SUELDO

FICHA : BORDES
PRECIOS DE CURSOS

CURSOS WINDOWS 150

WORD 180
EXCEL 250
ACCESS 240
PUBLISHER 220
 EJERCICIOS PROPUESTO
Activar pulsando CTRL + 1

Ejemplo 1

Proceda a calcular los

TOTALES y luego
aplicarle el mismo
RESUMEN DE VENTAS formato a partir de la
celda B11

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180
CENTRO 234 256 123
SUR 137 176 234
TOTAL

Ejemplo 2

Proceda a determinar
los TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
celda B13
 Proceda a determinar
los TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS celda B13
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890
OESTE 10,800 21,500 37,550
ESTE 13,270 15,670 19,850
NORTE 10,111 13,400 20,800
TOTAL
TO

Proceda a determinar
los TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
celda B13
Proceda a determinar
los TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
celda B13
1. TIPOS DE CELDAS ó REFERENCIAS:
1.1) RELATIVAS: Se utiliza para ajustar automáticamente las posiciones de las celdas en forma relativa a la
donde escribimos la fórmula; esto nos permite utilizar la misma fórmula en distintos luga
de la hoja de cálculo.
Ejemplo:

Obtenga la columna MONTO multiplicando CANTIDAD por PRECIO.

Halle la sumatoria de las columas CANTIDAD, PRECIO UNITARIO Y MONTO.

Articulo Cantidad Precio Unitario

Diskettes HD / Caja 45 $8.50
Disco duro 1.2 Gb. 68 $180.00
Disquetera 75 $65.00
Cinta de impresora 13 $7.50
Toner 95 $25.00
Cartuchos de tinta 65 $19.00
Papel continuo 14 $10.00
Impresora de inyeccion 65 $320.00
Estabilizador 36 $75.00
Supresor de picos 95 $6.00
Protector de pantalla 14 $5.00
Totales:

Resuelva:

ENE FEB MAR

LICORES
R. CARTAVIO 3456 2456 1243
C. CRISTAL 2345 2345 2654
R. POMALCA 4456 3452 5643
C. PILSEN 345 764 1265
R. APLETON 664 790 345
BLACK LABEL 6598 167 234
SUBTOTAL

VERDURAS
ZANAHORIA 234 987 432
TOMATES 387 234 543
LIMONES 654 654 765
LECHUGAS 976 567 235
CAMOTES 612 628 834
PAPAS 567 345 543
BROCOLI 456 765 123
SUBTOTAL

CARNES
RES 567 654 7765
POLLO 456 765 6543
PESCADO 789 987 543
PAVO 123 327 765
CERDO 654 896 345
PATO 234 876 1234
GALLINA 789 987 874
SUBTOTAL

TOTAL GENERAL

Resuelva:

NOMBRE P.ACTUAL F. COMPRA CATEGORIA

ART1 876.56 12-12-67 A
ART2 543 12-05-78 B
ART3 298 23-10-78 A
ART4 341.6 21-05-89 B
ART5 1485 30-04-78 B
ART6 789.78 11-11-90 C
ART7 287 15-07-98 A

1.2) ABSOLUTAS: Se usan para el caso en que necesitemos fijar la dirección de una celda

Ejemplo 1:

Coloque el valor del tipo de cambio en la celda D80 y a continuación halle el monto de P
EN SOLES.

Tipo cambio:

Prestamo en Préstamo en
Cliente
Dolares Soles
Juan Perez $650.00
Fulano Mengano $890.00
Sutano Rojas $2,500.00
Andres Garcia $4,650.00
Patricio Lucas $641.00
Francisco Donald $1,536.00
 Carlos Bunny $3,251.00
Jose Benito $9,500.00
Andy Perez $566.00
Juan Alvarez $1,455.00

Ejemplo 2:

Determine los Montos de Interés Mensuales respecto al Monto del Depósito Inicial . Ingrese en la celda I10
3.2% que se calcula respecto al mes anterior.

Monto Inicial Montos de Interés Mensual

Depósito Interés Enero Saldo Enero
7,000.00 €
6,500.00 €
8,000.00 €
5,500.00 €
5,000.00 €
3,500.00 €
7,500.00 €
6,000.00 €
5,000.00 €

1.3) MIXTAS: Se usan para el caso en que necesitemos fijar la dirección de una celda
respecto al número de fila o letra de la columna.

Ejemplo:

Halle las columnas VALOR FLETE EN US$ multiplicando el FLETE POR CAJA EN US$ por VINO TINTO y
respectivamente

Flete por Vino Tinto

País
Caja en US$ Cajas solicitadas
Argentina $5.30 15
Colombia $4.30 23
Chile $5.40 19
Ecuador $2.80 85
Bolivia $3.70 65
Paraguay $5.00 35
Uruguay $4.90 43
Venezuela $3.90 36
Mexico $6.50 53
Guatemala $6.20 70
EEUU $7.00 90
Canada $7.30 69
Puerto Rico $5.90 18
2. CALCULOS CON PORCENTAJES:

A) EXTRAER PORCENTAJES:

La Empresa ABC decide efectuar un aumento en los Precios de todos los articulos en un 10%. Determine el aumento haci
a) Uso de la celda D149 que tiene el % de aumento
b) Haciendo lo mismo para el caso del IGV (celda F149)

DESCRIPCION PRECIO AUMENTO NUEVO

ARTICULO ACTUAL 10% PRECIO
ART1 123.89
ART2 543.78
ART3 1234.87
ART4 456.87
ART5 732.09
ART6 345.76
TOTALES

B) INCREMENTAR PORCENTAJES:

Se pide determinar la Proyección ventas para los meses de Febrero y Marzo tomando como base las ventas
realizadas en el mes de Enero al que se le aplicará el % de incremento determinado en la celda D167

INCREMENTO => 8%
ARTICULO VENTAS VENTAS VENTAS
ENERO FEBRERO MARZO
TELEVISOR 234
LICUADORA 654
VENTILADOR 234
TOTAL

C) REDUCIR PORCENTAJES:

Se determina ==> =VALOR-VALOR*%

DISMINUCION => 8%
ARTICULO VENTAS VENTAS VENTAS
ENERO FEBRERO MARZO
 TELEVISOR 234
LICUADORA 654
VENTILADOR 234

D) DISTRIBUIR PORCENTAJES:

ENCUESTA SOBRE PREFERENCIAS

BEBIDA TOTAL % Que porcentaje de preferencia
GASEOSA RESPUESTAS DISTRIBUCION corresponde a cada tipo de gase
COCA COLA 23 respecto al TOTAL de encuestad
PEPSI COLA 34
INKA COLA 21
KOLA REAL 45
CANADA DRY 34
SEVEN UP 18
TOTAL
de las celdas en forma relativa a la celda
la misma fórmula en distintos lugares

DAD por PRECIO.

ECIO UNITARIO Y MONTO.

Monto

TOTAL

Después de completar el
cuadro de LICORES,
aplíquele el formato: Estilo
Millares, Nro decimales: 2.
Haga lo mismo para el
resto
 Millares, Nro decimales: 2.
Haga lo mismo para el
resto

AUMENTO N.PRECIO
23.56
34
76
123
343.7
234.67
23.56

ción de una celda

a continuación halle el monto de PRESTAMO

Aplique formato: Estilo:

millares, Monetario $, nro
decimales: 2
 Aplique formato: Estilo:
millares, Monetario $, nro
decimales: 2

el Depósito Inicial . Ingrese en la celda I101 el Monto de Interés Mensual de

tos de Interés Mensual Interés

Interés Febrero Saldo Febrero Mensual
10.00%

Aplique formato: Estilo:

millares, Monetario S/., nro
decimales: 2

ción de una celda

TE POR CAJA EN US$ por VINO TINTO y VINO BLANCO

Vino Blanco Valor Valor

Cajas solicitadas Flete en US$ Flete en US$
65
87
96
52
46
39
81
41
73
69
97
100
65
n 10%. Determine el aumento haciendo

I.G.V. PRECIO
19% NETO

Aplique formato: Estilo:

millares, Monetario S/.,
nro decimales: 2

tomando como base las ventas

minado en la celda D167

TOTAL
TRIMESTRE
Aplique formato: Estilo:
millares, Monetario S/., nro
decimales: 2

TOTAL
TRIMESTRE Aplique formato: Estilo: millares,
Monetario S/., nro decimales: 2
 Aplique formato: Estilo: millares,
Monetario S/., nro decimales: 2

Que porcentaje de preferencias

corresponde a cada tipo de gaseosa
respecto al TOTAL de encuestados
 FUNCIONES
DEFINICION: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se
denomina sintaxis.

Los valores que se aplican en las funciónes son llamados ARGUMENTO

SINTAXIS: separador de lista

=Nombfunc(arg1,arg2,arg3,………,argN)

LISTA DE ARGUMENTOS

EJEMPLO
Ventas Ventas
VENDEDOR ENERO FEBRERO
LUIS 2,467.78 2,369.47
JOSE 1,678.94 2,369.00
KAREN 897.56 1,869.47
DANITZA 2,865.98 369.54
VICTOR 156.34 423.84
cálculos utilizando valores
determinado que se

mados ARGUMENTOS
ENTERO: Devuelve la parte entera del argumento x.

Sintaxis: donde:
=ENTERO(x)
x = valor

Ejemplo1: Escribir:
=ENTERO(G7) y
-Halle el entero de número 1.89 arrastre para
visualizar los demas
-Halle el entero de la celda G8
resultados
- Halle el entero del producto de las celdas G8 y G9

Determine la parte entera de la celda G10

Ejemplo2: En el siguiente ejemplo usaremos la función ENTERO y la función SUMA

En la celda C22 halle el Total Ventas Enero y en la celda F22 la parte ENTERA del Total Ventas de Ene

VENTAS VENTAS
Producto Enero Producto Enero
Monitor 1255.36 Monitor 1255.36
Teclado 955.45 Teclado 955.45
Mouse 685.65 Mouse 685.65
Parlantes 1125.55 Parlantes 1125.55
Disquete 558.74 Disquete 558.74 Escribir:
Escribir:
Total =SUMA(C17:C21) Total =ENTERO(SUMA(F17:F2

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.
 DATOS
Escribir:
=ENTERO(G7) y
arrastre para
1.89
visualizar los demas
3.56
resultados
23.76
15.92

te ENTERA del Total Ventas de Enero

Escribir:
=ENTERO(SUMA(F17:F21))

resultados.
REDONDEAR: Redondea un valor(x) a un número de decimales especificado(n)
donde:
Sintaxis: =REDONDEAR(x;n) x = valor numérico
n = cantidad de decimales

Ejemplo 1: Redondear:
=>El número 1.894 a 2 decimales
=>El número 7.591 a 2 decimales
=>El número 18.631 a 1 decimal
=>El número 189.5 a 0 decimales

Ejemplo 2 En el siguiente ejemplo usaremos la función REDONDEAR y la función SUMA

En la celda C24 escriba el Total de Enero y en la celda F24 redondear la suma del rango F19:F23 a cero decimales

VENTAS VENTAS
Producto Enero Producto Enero
Monitor 1255.36 Monitor 1255.36
Teclado 955.45 Teclado 955.45
Mouse 685.65 Mouse 685.65
Parlantes 1125.55 Parlantes 1125.55
Disquete 558.74 Escribir: Disquete 558.74 Escribir:
=SUMA(C17:C21 =REDONDEAR(SUMA
Total Total
)

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.
ecificado(n)

de decimales

go F19:F23 a cero decimales

Escribir:
=REDONDEAR(SUMA(F17:F21);0)
SUMA: Suma todos los números en uno o varios rangos de celdas

Sintaxis: =SUMA(rango1;rango2;...) donde:

rango = rango(s) de celda(s) a sumar

Ejemplo 1: Realice las sumas en las celdas de color gris indicadas para cada caso

VENTAS EDADES NIVEL A

234 18 23
1000 23 34
432 21
56 17 56
124 20 56
45 Copie:
19 67
Copie:
=SUMA(B9:B14) =SUMA(D9:D14) 257

1) Total de VENTAS
2) Suma de EDADES

Ejemplo 2: Aplicar la función SUMA usando Rango de Celdas. Para Enero y luego Febrero

VENTAS
Enero Febrero
Monitor 1200 1250
Teclado 950 1000
Mouse 680 730
Parlantes 1000 1050
Disquete 550 600
Totales
s) de celda(s) a sumar

NIVEL B TOTALES
678 701
43 77
12 33
34 90
53 109
21 88
841 1098
SUMAR.SI: Suma los valores del rango de suma para un rango establecido bajo un
criterio específico.

Sintaxis: donde:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango de suma) rango = donde ubico el criterio
criterio = a usar para la suma, va entre "comill
rango de suma = valores a sumar
Ejemplo1:
NOMBRES SEXO EDAD
JORGE M 18
ANA F 19
LUIS m 21
ANGELA F 17
GIANELLA F 21
PAUL M 16
TOTAL

1) Suma de todas las edades

2) Total de edades de sólo las mujeres
3) Suma de todas las edades mayores o iguales a 18 años
4) Suma de edades menores de edad
5) Suma de las edades de los nombres que comienzan con la letra A
ablecido bajo un

de ubico el criterio
usar para la suma, va entre "comillas"
ma = valores a sumar
 Album Artista Canciones Precio Vendidos
Call me Maybe Carly Rae Jepsen 1 S/. 0.25 5
Cold Hard Want House of Heroes 13 S/. 3.99 4
Hard 2 Love Lee Brice 13 S/. 2.99 5
Living Things Linkin Park 12 S/. 4.99 11
My Head Is An Animal Of Monsters And Men 12 S/. 4.99 4
Overexposed Marron 5 15 S/. 4.99 13
Swing Lo Magellan Dirty Projects 12 S/. 3.99 14
Tailgtes & Tanlines Luke Bryan 13 S/. 2.99 15
Teenage Dream Katy Perry 19 S/. 12.99 4
The Complete Atlantic Sessions Willie Nelson 61 S/. 2.99 4
The Dark Side Of The Moon Pink Floyd 10 S/. 2.99 9
The Lumineers The Lumineers 11 S/. 4.99 14
Uncaged Zac Brown Band 11 S/. 3.99 10
You Get What You Give Zac Brown Band 14 S/. 3.99 9

Criterio 1: >11
Criterio 2: >4
Resultado: 32
Sumar el número total de CDs vendidos
que tengan más de 11 canciones y cuyo
precio sea mayor a S/. 4.
 Función PRODUCTO

Devuelve el resultado de la multiplicacion de un

conjunto de valores

Sintaxis

=PRODUCTO(Numero1 , Numero2 , … Numero30)

Nota: Son máximo 30 números

Ejemplo 1 Este ejemplo permite hallar la multiplicacion de los promedios obtenidos por los alumnos

CUADRO DE PROMEDIOS

CURSO E. Parcial E. Final Permanente P. Calificadas Promedio

Literatua 15 15 18 9 14
Excel 11 19 8 10 12
Word 15 14 19 20 17
Power Point 11 13 7 14
Procesos A. 12 14 18 17 15

Producto

Ejemplo 2 Aplicar la función Producto, usando referencia de Celda y Rangos. Escriba la fórmula
en la celda G37 (Solo use las celdas con valores numéricos)

Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Grupo E

10 45 13
25 16
63
or los alumnos
 Función POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un numero

a una potencia

Sintaxis

=Potencia(Numero,Potencia)

Ejemplo 1 Este ejemplo permite hallar la potencia de un numero

Numero: 12 Potencia: 2

Promedio Mínimo
 Función RAIZ

Devuelve el resultado de elevar un numero

a una potencia

Sintaxis

=Raiz(Numero)

Ejemplo 1 Este ejemplo permite hallar la raiz de un numero

Numero: 36

Promedio Mínimo