Instalación del servicio de agua potable en el caserío El Chorrillo, distrito de

Cascas, provincia de Gran Chimú, La Libertad

1. Acta de inicio del proyecto

Nombre del proyecto: Sistema de Agua Potable El Chorrillo

Gerente del proyecto: Santiago Samamé Lluncor

Fecha de creación: Enero 2021

Nombre del aprobador: Beatriz Abanto Alvarado

Nivel organizacional del aprobador: Gerente

Antecedentes

El proyecto de instalación del servicio de agua potable del caserío El Chorrillo, es

parte de un proyecto conglomerado que abarca también el caserío Chapolán. La
municipalidad provincial elaboró, en el año 2014, un expediente técnico integral que
abarcaba los 2 caseríos, el documento fue presentado al Gobierno Regional de La
Libertad y en su evaluación beneficio/costo fue desestimado por tener un costo per
cápita elevado.

En el año 2019, la municipalidad provincial, en alianza con Water For People, deciden
retomar el proyecto. Se decide realizar un diagnóstico rápido de las familias para
identificar su alternativa tecnológica de abastecimiento de agua. Posteriormente, se
elabora el expediente técnico, para luego iniciar la búsqueda de financiamiento.

El acceso al caserío se realiza desde la ciudad de Cascas, en vía carrozable,

aproximadamente 10 km (45 minutos de viaje), en la ruta Cascas – Contumazá.

Actualmente, la población del caserío/comunidad de El Chorrillo es de 85 personas,

agrupadas en 26 familias, no cuentan con el servicio de agua potable, se abastecen
del agua de manantiales expuestos y una quebrada que atraviesa el caserío, con el
peligro que acarrea el consumir agua no tratada, especialmente en la población
más vulnerable, niñez y adulto mayor.

Justificación

El caserío El Chorrillo cuenta con la escuela primaria N° 82610, con una población
escolar de 4 alumnos de los cuales una es mujer. En el año 2017, luego del Fenómeno
de El Niño Costero, su local fue declarado inhabitable. En el año 2019, se reabrió la
escuela en un aula prefabricada donada por el Gobierno Regional de La Libertad.
Los padres de familia colaboran en el transporte del agua al local.

El establecimiento de salud más cercano está en la ciudad de Cascas. Reportan

enfermedades de origen hídrico, como EDAS, parasitosis y alergias a la piel. Las
campañas preventivas del ministerio de salud son esporádicas, lo que agrava la
situación de las familias al no contar con jornadas de capacitación en actividades
propias de acceso al agua segura y vivienda saludable.

En este contexto, y ante la demanda de las autoridades y población para poder

contar con una infraestructura de abastecimiento de agua para el caserío, que les
permita mejorar su calidad de vida, previniendo la ocurrencia de enfermedades
infecto - contagiosas ocasionadas por el consumo de agua no segura, se hace
necesario e imprescindible la ejecución del proyecto de instalación del servicio de
agua potable en el caserío El Chorrillo.

Objetivo del proyecto:

Disminuir la incidencia de enfermedades de origen hídrico en la población vulnerable

del caserío El Chorrillo, Cascas.

Objetivo general:

Mejorar el abastecimiento de agua para consumo poblacional mediante la

instalación del sistema de agua potable y la capacitación en educación sanitaria y
en gestión, administración, operación y mantenimiento para la sostenibilidad del
proyecto, en el caserío El Chorrillo, Cascas.

Descripción del proyecto

En infraestructura, el proyecto SAP El Chorrillo está conformado por 8 subproyectos de

agua potable. 2 proyectos son multifamiliares (uno de 12 y el segundo de 8 familias)
y 6 son unifamiliares. Los proyectos multifamiliares serán con sistema por bombeo,
tendrán reservorios apoyados de polietileno con su respectiva caseta de válvulas y
sistemas de cloración y micro medición. Los proyectos unifamiliares contarán con su
captación, conexión domiciliaria y sistema de cloración al interno de la vivienda.

En el aspecto de gestión, se conformará la JASS, se elaborarán y aprobarán sus

instrumentos de gestión, se establecerá la cuota familiar, se gestionará su inscripción
en el libro de organizaciones comunales de la municipalidad, su licencia de uso de
agua con fines poblacionales ante la Autoridad Nacional del Agua – ANA, y su
registro en el establecimiento de salud de Cascas.

En el aspecto ambiental, se trabajará la propuesta de siembra y cosecha de agua,

enfoque que parte de la premisa de que la fuente primaria de agua en las montañas
son las precipitaciones, las cuales generan todas las formas de agua presentes en el
ciclo hidrológico de una cuenca (escorrentía superficial, arroyos, manantiales,
neblinas, lagunas, pantanos). Se plantea la instalación de 11,000 plantones de
especies nativas en un área aproximada de 10 ha, para lo cual se instalará, en
coordinación con la JASS, un vivero comunal para la producción de los plantones. Se
brindará la asistencia técnica a la JASS desde la producción de los plantones hasta
su instalación en campo definitivo.

Alcance del Proyecto

El proyecto incluirá:

• Autorizaciones de la entidad competente

• Planos
• Construcción de captaciones de agua
• Líneas de conducción
• Construcción de reservorios
• Redes de distribución
• Construcción cámaras rompe presión
• Conexiones domiciliarias
• Conexión de medidores de agua
• Instalación de sistemas de cloración
 • Vivero comunal
• Producción de 11,000 plantones nativos
• Acta de inicio del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Lista de requerimientos
• Informes mensuales de avances
• Documento de control de cambios
• Acta de cierre del proyecto

Componentes

1. Instalación del sistema de agua potable

2. Capacitación en educación sanitaria y gestión, administración, operación y
mantenimiento
3. Siembra y cosecha de agua
4. Dirección del proyecto

Entregables

1. Instalación del sistema de agua potable

a) Construcción de 8 captaciones (01 de fondo, 5 de ladera y 2 galerías
filtrantes);
b) 434 m. de línea de conducción/impulsión,
c) 2 reservorios de almacenamiento,
d) 2,454 m de red distribución,
e) 1 cámara rompe presión tipo 7 (CRP-7)
f) 26 conexiones domiciliarias
g) 26 medidores de agua en viviendas
h) 2 sistemas de cloración por goteo

2. Capacitación en educación sanitaria y gestión, administración, operación y

mantenimiento
a) Implementación de 1 proceso de capacitación en gestión, administración,
operación y mantenimiento (GAOM) dirigido a la organización comunal y
directivos de la JASS, culminado y evaluado.

- 90% de usuarios activos conocen el alcance del proyecto y los

compromisos de las partes.
- JASS con acta de constitución y consejo directivo elegido en asamblea
general
- JASS con resolución de reconocimiento de la Municipalidad
- JASS cuenta con grupos organizados para la construcción del SAP
- 01 operador mínimo del SAP identificados y participando en la
construcción del SAP
- 90% familias conocen la alternativa tecnológica de saneamiento
considerada en el proyecto
- Porcentaje de asociados conocen su sistema de agua potable y como
cuidarlo.
 - Integrantes del consejo directivo y fiscal conocen sus funciones y
manejan los instrumentos de gestión asignados
- JASS con instrumentos de gestión elaborados, aprobados y
actualizados:
Estatutos y reglamento de la JASS
Plan de limpieza, desinfección y cloración del SAP
Plan operativo anual
Libro de actas legalizado
Padrón de asociados legalizado
Libro de caja legalizado
Recibos ingresos y egresos
Libro de inventarios
- JASS con cuota familiar que cubre costos de OyM + reposición menor
del SAP
- JASS con operadores capacitados para la operación y mantenimiento,
lectura de medidor de agua y cloración del SAP.
- SAP inscrito en el Establecimiento de Salud de su jurisdicción

b) Implementación de 1 proceso de capacitación en educación sanitaria

dirigido a las familias del caserío El Chorrillo, culminado y evaluado.

- Porcentaje de familias mantiene sus grifos en buen estado, sin

filtraciones ni goteos.
- Porcentaje de familias usa el agua fundamentalmente para consumo
humano (cocinar, aseo personal y lavar la ropa).
- Porcentaje de familias paga cuota familiar y participa de las
actividades de la JASS.
- Porcentaje de familias usa y mantiene adecuadamente su baño o
letrina.
- Porcentaje de familias disponen adecuadamente la basura.
- Porcentaje de familias mantienen el agua en depósitos limpios y
tapados.
- Porcentaje de familias consumen agua segura (hervida).
- Porcentaje de mujeres y niños practican el lavado de manos con agua
y jabón en momentos clave.
- Porcentaje de familias implementan su rincón de aseo.
- Porcentaje de ambientes de cocina pintados e iluminados.
- Porcentaje de viviendas aseadas y ordenadas.

3. Siembra y cosecha de agua

a) Instalación de 1 vivero comunal
- Número de viveros instalado y produciendo.

b) Producción de 11,000 plantones de especies nativas.

- Número de plantones de especies nativas producidos.

4. Dirección del proyecto

a) Acta de inicio del proyecto
b) Plan para la dirección del proyecto
c) Lista de requerimientos
d) Informes mensuales de avances
e) Documento de control de cambios
f) Acta de cierre del proyecto
VII. Colaboradores/Socios al proyecto (máximo ½ pagina)

Los colaboradores / socios del proyecto son:

1. Municipalidad Provincial de Gran Chimú

La municipalidad, a través de su alcalde, ha asegurado el cofinanciamiento del
proyecto de instalación del sistema de agua potable en el caserío El Chorrillo.
Aporta con agregados, cemento, madera y otros materiales; también, con el
responsable de la residencia y supervisión de obra.

2. JASS El Chorrillo
Las autoridades comunales y población organizada en el comité de gestión han
asegurado su participación como socios del proyecto a través de su aporte de
mano de obra no calificada para el acarreo de materiales y apertura de zanja;
también, en el proceso educativo de capacitación en educación sanitaria y en
gestión, administración, operación y mantenimiento.

3. Water For People’

Participa en el cofinanciamiento y gestión del proyecto y en el asesoramiento
técnico durante su implementación. Facilita la información técnica –financiera
de avances y final del proyecto; y es el interlocutor principal entre los socios.

Hitos

Actividad Mes
1 2 3 4
1. Instalación del Sistema de agua potable
a) Construcción del sistema de agua
potable
- Construcción de captaciones X X
- Instalación línea de
X X
conducción/impulsión
- Construcción de reservorios X X
- Instalación de red de distribución X X X
- Construcción cámara rompe presión X
- Construcción conexiones domiciliarias X X
b) Instalación de medidores de agua X X X
c) Instalación del sistema de cloración X
2. Capacitación en educación sanitaria –
EDUSA y en gestión, administración,
operación y mantenimiento - GAOM
a) Capacitación en EDUSA X X X X
b) Capacitación en GAOM X X X X
3. Siembra y cosecha de agua:
a) Instalación de vivero comunal X
b) Producción de plantones de especies
X X X X
nativas
Presupuesto del proyecto

Aporte de los
Fondo Solicitado a beneficiarios/otros
Actividad Presupuesto total
Meal-a-Day donantes: (MPGCH +
OC)
1. Instalación del sistema de agua
$ 49,337.60 $ 4,025.80 $ 45,311.80
potable (a+b+c)
a. Construcción del sistema de
$ 44,074.01 $ 3,540.94 $ 40,533.06
agua potable
- Captaciones $ 10,191.70 $ 590.15 $ 9,601.55
- Línea de
$ 7,048.38 $ 590.16 $ 6,458.22
conducción/impulsión
- Reservorios $ 2,812.89 $ 590.16 $ 2,222.73
- Red de distribución $ 18,251.93 $ 590.16 $ 17,661.77
- Cámara rompe presión $ 594.73 $ 590.15 $ 4.57
- Conexiones domiciliarias $ 5,174.38 $ 590.16 $ 4,584.22
b. Instalación de medidores de
$ 2,210.29 $ 0.00 $ 2,210.29
agua
c. Instalación del sistema de
$ 3,053.30 $ 484.85 $ 2,568.45
cloración.

2. Capacitación en EDUSA y en
$ 5,974.18 $ 3,878.79 $ 2,095.39
GAOM (a+b)
a. Capacitación en EDUSA $ 2,897.45 $ 1,939.39 $ 958.05
b. Capacitación en GAOM $ 3,076.73 $ 1,939.39 $ 1,137.33

3. Siembra y cosecha de agua (a+b) $ 4,636.67 $ 4,636.67 $ 0.00

a. Instalación de vivero comunal $ 1,238.18 $ 1,238.18 $ 0.00
b. Producción de plantones $ 3,398.49 $ 3,398.49 $ 0.00

4. Gastos generales $ 10,610.88 $ 4,242.42 $ 6,368.46

5. Gastos de Supervisión $ 2,399.02 $0.00 $ 2,399.02

6. Gastos de recuperación + costos

$ 3,517.55 $ 3,517.55 $ 0.00
indirectos

Total del Presupuesto (1+2+3+4+5+6) $ 76,475.89 $ 20,301.22 $ 56,174.67

100.0% 26.5% 73.5%
 Identificación de los interesados

Para el desarrollo del proyecto se han identificado los siguientes interesados

Nombre Rol en el proyecto Poder Interés Actitud acerca del proyecto

Santiago Lluncor Oficial de Infraestructura (Jefe de Bajo Alto Lidera el proyecto

proyectos) ONG

Beatriz Alvarado Director (a) de la ONG Alto Alto Participa de manera indirecta

Vanesa Gutierrez Administrador Financiero ONG Bajo Alto Participa de manera indirecta

Colgate Palmolive Donantes y/o patrocinadores de la Alto Alto Financia el proyecto

ONG

Presidente – Marcos Junta Administradora de Servicios Alto Alto Participa del proyecto
Sanchez de Saneamiento

Tesorero – Julio Abanto Junta Administradora de Servicios Bajo Alto Participa del proyecto
de Saneamiento

Operador – Carlos Garcia Junta Administradora de Servicios Bajo Alto Participa del proyecto
de Saneamiento

Fiscal – Maria Castillo Junta Administradora de Servicios Bajo Alto Participa del proyecto
de Saneamiento

Varios Asociados y/o beneficiarios Alto Alto Participa del proyecto

Juan Iglesias Alcalde Provincial Alto Bajo Aprueba el proyecto/Participa

de manera indirecta

Miguel Sare Jefe del área de Infraestructura Alto Alto Participa de manera indirecta

Julissa Gonzales Jefe del área de Presupuesto y Alto Bajo Participa de manera indirecta
Planificación

Roberto Velarde Jefe del área de Logística Alto Bajo Participa de manera indirecta

Jorge Velasquez Regidor (es) Bajo Alto Apoya el proyecto

Varios Proveedor (es) Bajo Bajo Participa de manera indirecta

Ivan Bardales Superintendencia Nacional de Bajo Bajo Participa de manera indirecta

Servicios de Saneamiento - SUNASS

Alejandro Rodriguez Ministerio de Vivienda, Construcción Bajo Bajo Participa de manera indirecta
y Saneamiento
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Instalación del servicio de agua potable en el caserío El Chorillo,

distrito de Cascas, provincia de Gran Chimú, La Libertad

1. Dirección del 2. Iniciación del 3. Diseño y 4.

5. Implementación
proyecto proyecto Construcción Adquisiciones

5.1 Familias
1.1 Acta de inicio 3.1 Diseño del 3.2 Construcción 4.1 Lista de
2.1 Legal capacitadas en
del proyecto proyecto del proyecto requerimiento
Educación Sanitaria

5.2 JASS capacitada

1.2 Plan para la 3.2.1 Construcción 3.2.3 Instalación 4.2 Contrato en Gestión,
2.2 Saneamiento 3.2.2 Instalación
direccion del del sistema de de sistema de con Administración,
del terreno de medidores
proyecto agua potable cloración proveedores Operación y
Mantenimiento

3.2.1.1
1.3 Lista de 2.3 Autorizaciones 5.3 Siembra y
Captaciones de
requerimientos y/o permisos cosecha de agua
agua

1.4 Informes de 3.2.1.2 Lineas de

2.4 Financiamiento
avances mensuales conducción

2.5 Acuerdos y
1.5 Documento de
comunicación a 3.2.1.3 Reservorios
control de cambios
contrapartes

1.6 Acta de cierre 3.2.1.4 Red de

del proyecto distribución

3.2.1.5 Camara
rompe presión

3.2.1.5
Conexiones
domicialiarias