Festival de Verano 2017: Del 5 al 13 de Agosto

Por favor diligenciar el siguiente formato y anexarlo a la propuesta. Le agradecemos tener en cuenta la siguiente información:
* El Festival se realizará en el Complejo Metropolitano Simón Bolívar el cual consta de los siguientes escenarios:
Parque Simón Bolívar, Parque Recreodeportivo El Salitre (PRD), Unidad Deportiva El Salitre (UDS), Parque El Lago, Complejo Acuático y
Palacio de los Deportes.
* El contenido de las propuestas se puede presentar en formato Word, PDF o Power Point.
* El presupuesto debe se debe diligenciar en el formato del IDRD el cual se encuentra en la siguente hoja de éste archivo.

# Aspecto Descripción
Club:
Fundación:
Tipo de Organización que presenta la propuesta Liga:
1
(Marque frente a la opción que corresponda con una X) Entidad sin ánimo de lucro:
Persona natural:
Otro: ¿Cuál?

2 Describir brevemente en qué consiste la propuesta

Especificar a qué público se encuentra dirigido el evento

3
(Verificar el nivel de inclusión en Criterio a Evaluar)

Antecedentes del evento: Explicar brevemente si el evento ya

4 se ha realizado anteriormente y cuál ha sido la trayectoria del
mismo (Asistencia, lugar y fecha como datos mínimos)

Deportivo:
Definir tipo de evento
5 Recreativo:
(Marque enfrente de la opción que corresponda con una X)
Otro: ¿Cuál?
Tiempo de montaje:
6 Tiempos del evento (en horas) Duración del evento:
Tiempo de desmontaje:
Fecha de montaje:
Fechas propuestas para realización del evento en el Festival Fecha de evento:
7
de Verano entre el 5 y el 13 de agosto (opcional)
Fecha de desmontaje:

* Parque Central Simón Bolívar

* PRD
Lugar(es) propuesto (s) para realizar el evento en el Complejo
* UDS
8 Metropolitano Simón Bolívar
* Parque El Lago / Novios
(Marque frente a la opción que corresponda con una X)
* Complejo Acuático
* Palacio de los Deportes

Impacto esperado del evento: ¿A cuántas personas espera

impactar con su evento entre participantes y espectadores? Número de participantes:
9 Participantes: Aquellos que hacen parte de la actividad como Número de espectadores:
por ejemplo deportistas. Total:
Espectadores: Público que asiste para ver el evento

Especificar si tiene patrocinadores o aliados para el desarrollo Sí:

de la actividad y quienes son.
(Marque enfrente de la opción que corresponda con una X)
10 No:
Nota: Por favor tener en cuenta que no se admiten
patrocinadores de marcas asociadas a bebidas alcohólicas,
bebidas energizantes o cigarrillos.
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 Especificar si tiene patrocinadores o aliados para el desarrollo
de la actividad y quienes son.
(Marque enfrente de la opción que corresponda con una X)
10
Nota: Por favor tener en cuenta que no se admiten
patrocinadores de marcas asociadas a bebidas alcohólicas,
bebidas energizantes o cigarrillos. ¿Qué marcas o empresas?

Sí:
Indicar si el evento se encuentra financiado
11 ¿En qué pocentaje se encuentra financiado? %
(Recursos propios, patrocinadores, aliados, otros)
No:

Diligenciar el formato suministrado por el IDRD. Incluir todos

los gastos asociados al desarrollo del evento y diferenciar
12 Presupuesto claramente cuál es el aporte esperado por parte del IDRD,
cuál es el aporte de la organización, si tienen alianzas,
patrocinios u otros.

Información adicional para tener en cuenta

Es responsabilidad de cada proponente tener muy claros todos los descuentos por impuestos que aplican para incluirlos en el
1
valor del final de la propuesta.

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 Modelo de Presupuesto Festival de Verano 2017 - IDRD

Nota: Las siguientes actividades son un EJEMPLO. Cada proponente debe ajustar los items de las columnas “concepto y descripción” de acuerdo a su evento.
Por favor tener en cuenta los comentarios de cada columna para asegurar un correcto diligenciamiento del formato. Entre más detallado esté el presupuesto, mayor será la facilidad para
evaluarlo. Finalmente, tener en cuenta que el IDRD puede hacer aportes en servicios como logística, plan de emergencias y escenarios.

APORTE
VALOR VALOR APORTE I.D.R.D. APORTE I.D.R.D. ORGANIZADOR
CONCEPTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL EN EFECTIVO EN SERVICIOS (Recursos propios
o patrocinios)

Coordinador general $ - $ - $ - $ - $ -
Grupo de jueces $ - $ - $ - $ - $ -
PERSONAL
Entrenadores $ - $ - $ - $ - $ -
Animador $ - $ - $ - $ - $ -

DOTACIÓN GRUPO EJECUTOR Uniformes equipo de trabajo $ - $ - $ - $ - $ -

Promoción y difusión del evento $ - $ - $ - $ - $ -

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Impresión de pendones $ - $ - $ - $ - $ -
Medallas para los participantes $ - $ - $ - $ - $ -
PREMIACIÓN
Trofeos para los ganadores $ - $ - $ - $ - $ -
Sonido $ - $ - $ - $ - $ -
RECURSOS TÉCNICOS Iluminación $ - $ - $ - $ - $ -
Pantallas $ - $ - $ - $ - $ -
LOGÍSTICA Operadores logísticos para montaje y desmontaje $ - $ - $ - $ - $ -
AMBULANCIA Normal / medicalizada $ - $ - $ - $ - $ -
HOSPEDAJES Y Alojamiento delegación deportistas $ - $ - $ - $ - $ -
ALIMENTACIÓN EQUIPOS
INVITADOS Tiquetes aéreos $ - $ - $ - $ - $ -
Director General $ - $ - $ - $ - $ -

Director Técnico $ - $ - $ - $ - $ -
GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN Secretaria $ - $ - $ - $ - $ -
Comercial $ - $ - $ - $ - $ -
Polizas $ - $ - $ - $ - $ -
CLÍNICAS PARA NIÑOS Capacitadores $ - $ - $ - $ - $ -
PROGRAMA TIEMPO ESCOLAR
COMPLEMENTARIO Materiales para capacitación $ - $ - $ - $ - $ -

TOTAL $ - $ - $ - $ -
 Criterios a evaluar en Propuestas para
Festival de Verano 2017

Las siguientes son las variables que se evalúan en el proceso de selección de propuestas:

# Propuesta
Afinidad: Dentro de su contenido desarrolla actividades Recreativas, deportivas y/o de promoción
1
de la actividad física
Nivel de inclusión: Dirigidas a niños y niñas, personas mayores, pensionados y madres
2 comunitarias, comunidades organizadas y además de adultos según art. 3 y 4 Acuerdo 125 de
2002 y art. 4 ley 904 de 2004.
Nivel de novedad/innovación: Qué tan novedosa es la propuesta? no se ha visto en el Festival
3
de Verano y en otras circunstancias sería un evento con cobro.
Cobertura Vs Escenario: La asistencia esperada de público está relacionada con el escenario
4
propuesto
Viabilidad técnica: De acuerdo al plan de manejo de ocupación del espacio público, se evaluará
5
el tipo de actividad, horarios, escenarios, producción técnica, fechas y afectación.
Nivel de interactividad: La actividad genera participación activa de los asistentes al evento
6
(adicional a ser espectador únicamente).
Presupuesto: El presupuesto de la actividad se encuentra bien estructurado y se ajusta a los
7
requerimientos y al presupuesto general del Festival de Verano.
8 Aportes en dinero del IDRD: Cuantía requerida del aporte del IDRD
Estructura: La propuesta cuenta con los componentes necesarios y estándares de calidad
9
acordes a la actividad.

Valor agregado a programas IDRD: ¿Incluye algún beneficio a programas del IDRD? (Ligas,
clubes, Tiempo Escolar Complementario)

10
Para consultar acerca de los programas existentes, ingrese a la página del IDRD

http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/

# Proponente
Experiencia: comprobable del organizador en la producción de eventos de magnitudes y
1
características similares.

Capacidad financiera:
* El organizador cuenta con los recursos suficientes para el desarrollo del evento y tiene cómo
respaldarlo.
2
* El organizador tiene parcialmente el presupuesto pero requiere comercializar parte del evento.
* El organizador tiene la propuesta pero está completamente desfinanciada y requiere
financiación.

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