CRONOGRAMA DEL PROCESO

INS-LP-002-2021

Actuación Fecha y hora Lugar y Condiciones

Publicación Aviso de Página web del SECOP II:
Convocatoria Pública www.colombiacompra.gov.co
El 29 de abril de 2021
y Aviso Ley 80 de
1993
Publicación de: Página web del SECOP II:
- Proyecto de Pliego www.colombiacompra.gov.co
de Condiciones. Del día 29 de abril al
- Estudios Previos. 13 de mayo de 2021,
- Aviso de durante diez (10) días
Convocatoria hábiles.
Pública.
Durante diez (10) días
hábiles
Se realizara visita técnica a las instalaciones del
INSTITUTO, con el fin de verificar y aclarar el
alcance y características técnicas de la
contratación en la fecha y hora señalada en el
pliego de condiciones, aunque no es obligatoria,
los futuros proponentes que no asistan asumen
toda la responsabilidad frente al conocimiento
El 10 de mayo de 2021
de todos los aspectos técnicos, económicos y de
Visita Técnica a las 10:00 a.m. Grupo
verificación del objeto y de las condiciones de
Gestión Administrativa
obligatorio cumplimiento, que deberán ser tenidos
en cuenta al momento de presentación de su
propuesta, sin que exista ningún tipo de
responsabilidad por parte del INSTITUTO, con los
oferentes no asistentes, relacionada con el
desconocimiento de los aspectos que atañen al
proceso expuestos en la inspección.
Recibo de Los interesados en formular observaciones
Observaciones al Hasta el día 13 de deberán enviarlas a través del SECOP II:
Proyecto de Pliego mayo de 2021 www.colombiacompra.gov.co
de Condiciones

El día 19 de mayo de Publicación del Estudio Previo Definitivo (si

APERTURA DEL 2021. aplica), Pliego de Condiciones Definitivo con sus
PROCESO. Fecha anexos y documento de respuesta a las
inicio presentación de observaciones recibidas a través del SECOP II:
propuestas www.colombiacompra.gov.co
Observaciones al Pliego Hasta el día 21 de mayo Los interesados en formular observaciones
de Condiciones de 2021. deberán enviarlas a través del SECOP II:
Definitivo www.colombiacompra.gov.co
Audiencia El día 21 de mayo a las Como consecuencia del Estado de emergencia
de Asignación y 10:00 am. declarado a través de Decreto 417 del 17 de
Distribución de marzo de 2020, la presente audiencia se realizará
Riesgos y Aclaración de de manera virtual. Para lo cual el Instituto
Pliego de Condiciones publicará el protocolo para el desarrollo de la
misma e informará los canales electrónicos para la
(Artículo 220 Decreto inscripción previa.
Nacional 019 de 2012)
En esta audiencia los interesados presentarán las
observaciones y solicitudes que no hubieran
presentado antes, y se hará referencia a los
riesgos que podrán surgir con ocasión del contrato
y su cuantificación con el fin de asignar quien los
asume.

Nota: La presentación de la oferta implica la

aceptación por parte del proponente, de la
distribución de riesgos previsibles efectuada
por la entidad en el respectivo pliego.
Publicación documento El día 25 de mayo de Se publican en la Página web del SECOP II:
de respuesta a las 2021 www.colombiacompra.gov.co
observaciones

Fecha Máxima de El día 25 de mayo de La publicación de ADENDAS se realizará a través de

expedición de adendas 2021 la Página web del SECOP II:
www.colombiacompra.gov.co

El día 31 de mayo a las Página Web del SECOP II:

CIERRE 10:00 a.m. www.colombiacompra.gov.co
Del día 31 de mayo al 04 El INSTITUTO podrá solicitar a los proponentes las
de junio de 2021. aclaraciones y explicaciones que estime
indispensables, las cuales deberán contestarse a
Plazo para la
través la Página web del SECOP II:
verificación de
www.colombiacompra.gov.co, hasta el término de
requisitos habilitantes
traslado del informe de evaluación.
jurídicos, financieros,
de experiencia y
ACLARACIONES: Las condiciones del proponente o
evaluación técnica y
las que soporten el contenido de la oferta que no
económica de las
constituyan los factores de escogencia y que no se
propuestas.
alleguen serán requeridos por el INSTITUTO en
condiciones de igualdad para todos los proponentes.
Con ocasión de la respuesta, los proponentes no
 podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus
propuestas.
Publicación del informe El día 08 de junio de El informe de verificación y evaluación de ofertas
de verificación y 2021. se publicará a través de la Página Web del
evaluación de ofertas SECOP II: www.colombiacompra.gov.co

A partir del 09 al 16 de Durante el traslado del informe de verificación y

junio de 2021, cinco (05) evaluación de ofertas, que son los cinco (5) días
días hábiles. hábiles contados a partir del mismo día su
publicación en la Página Web del SECOP II:
Traslado y
www.colombiacompra.gov.co, los proponentes
observaciones
que no se consideren habilitados podrán subsanar
al Informe de
la ausencia de requisitos o la falta de documentos
verificación y
habilitantes que verifiquen sus condiciones o
evaluación de las
soporten el contenido de la propuesta y que no
propuestas
constituyan un factor de escogencia establecido
por el INSTITUTO en el presente pliego, hasta el
término de traslado del informe de evaluación
(ley 1882 de 2018).
Respuesta a El 18 de junio de 2021. Se publicarán a través de la Página Web del
observaciones e informe SECOP II: www.colombiacompra.gov.co
final de evaluación
El 21 de junio de 2021 a Como consecuencia del Estado de emergencia
las 10:00 am declarado a través de Decreto 417 del 17 de
marzo de 2020, la presente audiencia se realizará
de manera virtual. Para lo cual el Instituto
publicará el protocolo para el desarrollo de la
misma e informará los canales electrónicos para la
inscripción previa.

De conformidad con la Ley 1882 de 1028, en la

Audiencia de
audiencia de adjudicación, se dará apertura al
Adjudicación
Sobre No. 2 “Oferta Económica”, momento en el
cual se evaluará la oferta económica y se dará
traslado de la misma, solo para revisión del
aspecto económico, estableciéndose así el orden
de elegibilidad.

El acto administrativo de adjudicación será

publicado a través de la Página web del SECOP
II: www.contratos.gov.co.
El INSTITUTO declarará desierto el proceso
contractual, únicamente por motivos o causas que
impidan la selección objetiva de la propuesta y se
Declaratoria desierta efectuará mediante acto administrativo en el que
se señalara en forma expresa y detallada las
razones que han conducido a esa decisión, todo
se publicará en la Página Web del SECOP II:
 www.colombiacompra.gov.co. Lo anterior, de
conformidad con lo establecido en el artículo 25,
numeral 18 de la Ley 80 de 1993 en concordancia
con la Ley 1150 de 2007.
Dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la El perfeccionamiento del contrato se realizará con
Suscripción del
fecha que el Grupo de la firma del mismo y para su ejecución se requiere
contrato electrónico
Gestión Contractual avise la aprobación de garantías.
al adjudicatario.