Señores

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN

Direcciones Seccionales de Aduanas
Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas
Direcciones Seccionales Delegadas de Impuestos y Aduanas

Ref.: MANDATO ADUANERO

IDENTIFICACIÓN DEL MANDANTE IDENTIFICACIÓN DEL MANDATARIO

RAZÓN AGENCIA DE ADUANAS SIACOMEX S.A.S

SOCIAL: HUA XIN SAS NIVEL 1

NIT: 901.256.913-7 830.023.585-7

DOMICILIO CRA 70 C No 48 A 43
PRINCIPAL: KM 2 VIA MADRID Normandía Primer Sector – Bogotá D. C.
PUENTE PIEDRA PARQ INDS SAN GREGORIO

Respetados señores:

Las sociedades previamente identificadas, hemos convenido en celebrar un CONTRATO DE MANDATO

ADUANERO, que consta en este documento, en virtud del cual el MANDANTE confiere mandato aduanero al
MANDATARIO, en razón y por su condición de AGENCIA DE ADUANAS, debidamente autorizada, para que
en su nombre y representación: adelante las gestiones necesarias para la nacionalización de sus mercancías
de importación; la salida de las de exportación e intervenga en todo trámite aduanero que involucre
mercancías de su propiedad o en las que tenga interés.

Además de las facultades legales inherentes a la naturaleza especial del mandato aduanero, el MANDANTE
concede al MANDATARIO, las siguientes facultades:

1. Presentar y suscribir las declaraciones aduaneras, previa determinación de la base gravable y la

correspondiente liquidación de los derechos e impuestos, sanciones y valores de rescate a que
hubiere lugar, lo cual se hará con base en la información que le suministre el MANDANTE que
deberá ser veraz, completa, correcta y oportunamente suministrada y corresponder con la realidad de
la operación comercial que da origen a la transacción internacional.

2. Efectuar, con cargo al MANDANTE, inspección previa de todas las mercancías objeto de su gestión,
salvo que oportuna y previamente se den instrucciones de no hacerlo.

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3. Clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y entender, con base en la
información suministrada para el efecto por el MANDANTE, la cual deberá constar en documentos
tales como manuales de funcionamiento, catálogos, fichas técnicas, certificados de análisis,
resultados de pruebas de laboratorio, fichas de seguridad, etc., que serán tratados de manera
confidencial. Si la información suministrada por el MANDANTE es incorrecta o errada, y a causa de
ello la clasificación es errónea, el MANDATARIO quedará exonerado de cualquier tipo de
responsabilidad derivada de la indebida clasificación.

4. Verificar, en los casos en que la subpartida arancelaria sea establecida por el MANDANTE o conste
en alguno de los documentos suministrados por éste, la corrección de la misma. En caso de
discrepancia el MANDATARIO informará por escrito los eventuales riesgos y el impacto económico
de los mismos y de ser necesario recomendará la obtención de Clasificaciones Arancelarias Oficiales.
En el evento en que el MANDANTE decida que se declare una subpartida contraria a la
recomendada por el MANDATARIO, deberá ordenarlo por escrito, mediante comunicación en la que
exonerará a éste de toda responsabilidad y se comprometerá a asumir el impacto económico que su
decisión conlleve.

5. Obtener el Registro o Licencia de importación de las mercancías objeto de sus gestiones, a través de
la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE y/o el Certificado de Origen cuando corresponda.
Los demás documentos soporte, de las declaraciones de importación, serán suministrados por el
MANDATARIO quien será responsable de su oportuna obtención y entrega, el cumplimiento de los
requisitos legales pertinentes y su autenticidad.

6. Elaborar, presentar y suscribir la Declaración Andina del Valor con base en la información que
sobre la operación comercial debe solicitar al MANDANTE, de forma tal que pueda asumir las
responsabilidades, que sobre la materia, establecen los artículos 8, 9, 328 y 329 del Decreto 1165 de
2019.

7. Actuar, previa autorización del MANDANTE, ante todos los Usuarios Aduaneros que tengan relación
con las mercancías objeto de sus gestiones, en especial: los Transportadores Internacionales, los
Agentes de Carga Internacional y los Operadores de Transporte Multimodal; los responsables de los
lugares de arribo; los Depósitos Habilitados; las diferentes Zonas Francas; los transportadores
terrestres para adelantar todos los trámites y gestiones que requieren la intervención de la AGENCIA
DE ADUANAS.

8. Coordinar las operaciones logísticas de comercio exterior cuando el MANDANTE así lo requiera.

9. Celebrar, con las líneas navieras, o los agentes marítimos y/o arrendadores de contenedores los
Contratos de Comodato cuyas obligaciones económicas tales como moras, limpiezas y daños, serán
asumidas por el MANDANTE sin que respecto de ellas se genere obligación alguna para el
MANDATARIO.

10. Contratar, previa autorización del MANDANTE, los servicios logísticos que la carga objeto de su
gestión requiera, siendo claro y expreso que la celebración de los referidos contratos no genera para
el MANDATARIO responsabilidad solidaria de ningún tipo y que las eventuales reclamaciones serán
presentadas en nombre y representación del MANDANTE quien es el directo interesado en la
celebración de los contratos.

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 11. Tratar la información personal, suministrada por el MANDANTE, la cual solo puede ser utilizada para
llevar a cabo las gestiones propias e inherentes al mandato aduanero que se otorga, en los términos
de la Ley 1581 del 2012 y las normas que la reglamenten,

Obligaciones del MANDANTE:

a) Pagar las sumas correspondientes a los tributos aduaneros y los valores de rescate, que se causen
con ocasión de la declaración de las mercancías, como resultado de la liquidación privada
presentada y aceptada en el proceso de desaduanamiento.

b) Pagar las sumas correspondientes a las diferencias de tributos aduaneros que resulten de los
procesos de control posterior que adelanten las autoridades aduaneras, en cuyo caso deberá pagar
también las sumas correspondientes a intereses de mora, sanciones y valores de rescate, salvo que
el origen de la diferencia sea la subpartida arancelaria en el evento de que ésta haya sido establecida
de forma exclusiva por el MANDATARIO.

c) Pagar las sumas correspondientes a los tributos aduaneros y las sanciones a que haya lugar,
respecto de la mercancía sometida a los Regímenes de Tránsito Aduanero o Transporte Multimodal,
cuando la mercancía no llegue a su destino.

d) Pagar las sanciones que se impongan al MANDATARIO, cuando ellas se originen en

inexactitudes, errores, omisiones o defectos sustanciales o formales de la información y los
documentos suministrados por el MANDANTE, directamente o a través de un tercero, en especial
cuando se trate de la Declaración Andina de Valor y los elementos de hecho y circunstancias
comerciales de la negociación.

e) Suministrar los recursos o pagar las cuentas de cobro debidamente presentadas por el
MANDATARIO, para la atención de las obligaciones dinerarias contraídas con terceros proveedores
de bienes y servicios, contratados por el MANDATARIO en razón de sus gestiones para el
MANDANTE.

f) Suministrar los recursos para el pago de las obligaciones dinerarias que se deriven de los Contratos
de Comodato de Contenedores, suscritos por el MANDATARIO en su nombre, tales como moras,
limpiezas y daños.

g) Reintegrar los honorarios de abogados, previamente acordados, que hayan sido pagados por el
MANDATARIO cuando este asume la defensa de los intereses del MANDANTE, ante las diferentes
autoridades.

h) Entregar, con la suficiente antelación, la información completa, correcta y veraz que requiere el
MANDATARIO para adelantar las gestiones encomendadas y los documentos originales en que ella
conste, los cuales deben cumplir los requisitos legales, estar libres de cualquier tipo de
enmendaduras y ser legibles.

i) Designar, para efectos del suministro de la información requerida para el diligenciamiento de la

Declaración Andina del Valor, una persona idónea, con el conocimiento fidedigno sobre los
elementos de hecho y las circunstancias comerciales de la negociación internacional de las
mercancías, (intermediación, restricciones, condiciones o contraprestaciones, cánones o derechos de

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 licencia, reversiones al vendedor, vinculación entre comprador y vendedor) necesarios para la
correcta determinación de la base gravable y el debido diligenciamiento de la declaración del valor.

j) Mantener dentro de su empresa, personal calificado en temas de Comercio Exterior que estén en
condiciones de entender los informes del MANDATARIO y sus implicaciones operativas y legales; y
atender, a la brevedad posible, los requerimientos de información o documentos que se formulen.

k) Suministrar por lo menos una vez al año, la información y los documentos requeridos por el
MANDATARIO para efectos de mantener actualizados los requisitos del Sistema de Administración
del Riesgo y en particular las exigencias de Conocimiento del Cliente, por ser estas obligaciones
legales consagradas en el Régimen Aduanero, incluyendo los Estados Financieros certificados por el
Representante Legal y el Contador, dictaminados por el Revisor Fiscal y en ausencia de este por un
contador independiente, teniendo en cuenta que los contadores que firmen, certifiquen o dictaminen
los Estados Financieros, deben anexar la Certificación de Vigencia y Antecedentes disciplinarios
expedida por la Junta Central de Contadores, todo ello con base en las exigencias de la autoridad
aduanera. El incumplimiento de esta obligación se considerará justa causa para la terminación
anticipada de este mandato aduanero.

l) Obtener oportunamente y con el lleno de los requisitos legales, las diferentes garantías que se
requieran para asegurar el cumplimiento de las obligaciones aduaneras.

Condiciones: Este mandato es oneroso y está suscrito en razón de las calidades de los contratantes, que
constan en el Registro Único Tributario – RUT.

Las condiciones comerciales y operativas pactadas constan en documentos separados que hacen parte
integral del mandato; en todo caso las partes acuerdan que los servicios adicionales no relacionados en el
acuerdo comercial, tales como: custodia de archivos; operaciones de alistamiento de mercancías; estudios de
origen para presentación de declaraciones juramentadas de origen; transmisión de declaraciones
juramentadas de origen; gestión de certificados de origen; registros de producción nacional de bienes;
registro de contratos de exportación o importación de servicios, requieren del establecimiento de tarifas
independientes.

Alcance: Este mandato tiene alcance nacional y puede ser ejercido por el MANDATARIO en cualquiera de
las jurisdicciones aduaneras, a través de sus Representantes Legales, sus agentes de aduana y sus
auxiliares, debidamente reconocidos por las autoridades aduaneras.

Vigencia: Este mandato estará vigente por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha de su
suscripción.

Terminación anticipada: Las partes podrán darlo por terminado, previa comunicación con un (1) mes de
anticipación a fin de acordar las condiciones de entrega de las actuaciones que se encuentre en proceso y el
pago de las cuentas que se encuentre pendientes.

Mérito ejecutivo.- Este documento presta mérito ejecutivo para hacer exigibles las obligaciones y
prestaciones contenidas en él. En consecuencia, las Partes acuerdan en forma expresa, que éste junto con
las facturas y cuentas de cobro enviadas al MANDANTE, constituirán título ejecutivo suficiente para que el
MANDATARIO exija por vía judicial el cumplimiento de las obligaciones dinerarias a cargo de aquel. EL
MANDANTE renuncia al previo aviso o a la reconvención previa para constituirlo en mora.

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 DECLARACIONES DEL MANDANTE.

En virtud del Contrato de Mandato Aduanero, el MANDANTE declara lo siguiente:

PARA EFECTOS FISCALES.

₋ Dar estricto cumplimiento a las regulaciones fiscales contenidas en el Estatuto Tributario y sus
normas reglamentarias.

₋ Se compromete al reembolso de las sumas pagadas por el MANDATARIO, cuya obligación de pago
son de su exclusiva responsabilidad.

₋ Dará reconocimiento fiscal como costos, deducciones e impuestos descontables a las sumas que
cumplan las exigencias del art.771-5 del Estatuto Tributario.

₋ No efectuará retención sobre los pagos a terceros o el reembolso de gastos para el MANDATARIO
por cuanto no se consideran ingresos propios sino que corresponden a sumas recividas para pago a
terceros.

SOBRE EL ORIGEN DE LOS FONDOS.

₋ Que los recursos utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior provienen de
actividades lícitas, de conformidad con la legislación colombiana.

₋ Que no admitirá que terceros efectúen depósitos a nombre del MANDATARIO, con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en las
normas que lo modifique o adicione, ni efectuará transacciones destinadas a tales actividades o a
favor de personas relacionadas con las mismas.
₋ Autorizo expresamente al MANDATARIO a rescindir este Contrato de Mandato Aduanero, en caso
de que alguna de estas declaraciones no corresponda con la realidad y como consecuencia de ello lo
exime de toda responsabilidad que se derive del hecho de haberle suministrado información errónea,
falsa o inexacta.

PARA LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El MANDANTE autoriza, expresa e irrevocablemente, al MANDATARIO a consultar la información que sobre

él obre en las bases de datos y/o centrales de riesgo y reitera su compromiso de entregar la información que
le sea solicitada a efectos de cumplir con las obligaciones legales que el Régimen Aduanero establece para
la prevención y control del lavado de activos y/o financiación del terrorismo.

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De igual forma, reconoce que el MANDATARIO está obligado a suministrar información comercial y/o
financiera a la UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO - UIAF y a las autoridades
competentes y a reportar operaciones sospechosas en el marco de las disposiciones legales vigentes para
prevención de lavados de activos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este MANDATO ADUANERO, las
personas naturales que, en nombre y representación de los contratantes suscribimos este documento,
declaramos que contamos con las facultades necesarias y suficientes para obligar y comprometer a las
compañías que representamos en los términos de este mandato.

En constancia se suscribe en la ciudad de Bogotá, D. C. el día martes, 6 de julio de 2021.

POR EL MANDANTE: POR EL MANDATARIO:

HUA XIN SAS AGENCIA DE ADUANAS SIACOMEX S.A.S. NIVEL 1

ESPACIO PARA FIRMA ESPACIO PARA FIRMA

Nombre CHAOPING LIAO Nombre

Identificación No. 574.081 Identificación No.

Representante Legal Representante Legal

Nota:
Este Documento es válido únicamente si la persona que firma como Mandante cuenta con la
responsabilidad 22 en su Rut, lo cual será verificado por la DIAN en las diligencias que se lleven a cabo
ante esta entidad.