Digitalizar un documento en papel y

obtener un PDF
Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel
utilizando un escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite controladores de
escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA).En Mac OS,
Acrobat admite TWAIN y Captura de imágenes (ICA).
En Windows, puede utilizar Detección automática de modo de color y permitir
que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien
utilizar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento
en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) según desee. Puede
configurar los valores preestablecidos de digitalización o usar la
opción Digitalización personalizada para digitalizar con la configuración deseada.
Nota:

La digitalización con configuraciones predefinidas solo está disponible para controladores de

escáner que admiten el modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones
predefinidas de digitalización no están disponibles en Mac OS.

En Windows, si se instala un controlador WIA para su escáner, puede emplear el

botón Digitalizar del escáner para crear un PDF. Presione el botón Digitalizar y,
luego, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A
continuación, en la interfaz Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una
configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.
Para digitalizar un documento en papel a PDF utilizando Acrobat, vaya
a Herramientas > Crear PDF. Se muestra la interfaz Crear un PDF desde cualquier
formato. Elija el Escáner para ver las opciones disponibles.
En Windows:
Cree archivos PDF desde la interfaz del escáner; al hacer clic en el icono de configuración o en
el icono de engranaje se muestran todas las opciones de configuración de la opción
seleccionada.

En Mac:
Cree archivos PDF desde la interfaz del escáner; elija un escáner y, luego, haga clic en Siguiente
para ver la configuración del escáner seleccionado.

Digitalizar un documento en papel para convertirlo

en PDF utilizando Detección automática de modo
de color (Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > Detección
automática de modo de color.

Nota:

Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo

siguiente:

1. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.

2. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en
la lista desplegable o haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo
adecuado.
 Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, haga clic en el
icono Configuración . Se muestra la interfaz de Digitalización
personalizada. Seleccione la casilla de verificación Preguntar para
digitalizar más páginas.
2. Haga clic en Digitalización.
3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar
más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga clic
en Aceptar.

Digitalice un documento en papel a PDF utilizando

una configuración predefinida (Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > [configuración de
documento predefinida].

Nota:

Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo

siguiente:

1. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.

2. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en
la lista desplegable o haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo
adecuado.

Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, haga clic en el

icono Configuración . Se muestra la interfaz de Digitalización
personalizada. Seleccione la casilla de verificación Preguntar para
digitalizar más páginas.
2. Haga clic en Digitalización.
3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar
más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga clic
en Aceptar.

Digitalice un documento en papel a PDF sin

configuración predefinida
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner > Configuración
predeterminada o Mi configuración personalizada.
 Nota:

Si desea anexar el documento, para su digitalización a un archivo existente, haga lo

siguiente:

1. Seleccione la casilla de verificación Anexar a archivo existente.

2. Si dispone de los archivos abiertos en Acrobat, seleccione un archivo adecuado en
la lista desplegable o haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione un archivo
adecuado.
2. Si desea cambiar la configuración, haga clic en el
icono Configuración . Se muestra la interfaz de Digitalización
personalizada. Seleccione las opciones de digitalización que necesite.
Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, seleccione la casilla de
verificación Preguntar para digitalizar más páginas.

Nota:

Si especifica que desea usar la opción Mostrar la interfaz de usuario del

escáner en lugar de la interfaz de usuario de Acrobat, aparecerán otras ventanas y
otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener
información sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la
interfaz de usuario del escáner.
3. Haga clic en Digitalización.
4. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar
más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga clic
en Aceptar.

Mejorar u optimizar un PDF digitalizado

1. Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.
2. Seleccione Herramientas > Digitalizar y OCR > Mejorar > Documento
digitalizado.
3. Seleccione las opciones en la barra de herramientas secundaria. Haga clic
en el icono de Configuración y seleccione las opciones adecuadas en
el cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado y haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre las opciones que se muestran en el

cuadro de diálogo, consulte el cuadro de diálogo Mejorar PDF
digitalizado.
Definir configuraciones predefinidas de escaneado
(Windows)
1. Seleccione Herramientas > Crear PDF > Escáner.
2. Seleccione una configuración preestablecida: Detección automática de
modo de color, Documento en blanco y negro, Documento en
color, Documento en escala de grises o Fotografía en color.

3. Haga clic en el icono Configuración junto a la configuración

predeterminada. Dependiendo de su selección, se muestra la
interfaz Digitalización personalizada o la interfaz Configurar las
configuraciones predefinidas.
4. Ajuste los valores necesarios.

Si desea digitalizar varios archivos en un PDF, seleccione la casilla de

verificación Preguntar para digitalizar más páginas.
5. Haga clic en Guardar configuración para guardar la configuración
predefinida y, a continuación, haga clic en el botón de cruz (x) para cerrar.

Opciones de escaneado
Una vez que haya seleccionado un escáner, puede escoger o ajustar diferentes
opciones según las necesidades que tenga.

HAGA CLIC AQUÍ PARA VER TODAS LAS OPCIONES DE ESCANEADO

Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado
El cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado controla la configuración de
imagen del filtrado y la compresión de imágenes digitalizadas para el PDF. Los
valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama
de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de
más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con
la digitalización.

HAGA CLIC AQUÍ PARA VER TODAS LAS OPCIONES DE

OPTIMIZACIÓN DE IMÁGENES
Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración
Idioma del documento
 De forma predeterminada, el idioma de OCR se toma de la configuración regional
predeterminada. Para cambiar el idioma, haga clic en Editar y elija un idioma
diferente.
Salida
Imagen para búsquedas o Texto e imágenes editables.

Sugerencias para la digitalización

 La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si
selecciona Imagen para búsquedas o ClearScan en Estilo de salida PDF, se
requerirá una resolución de entrada de 72 ppp o más. Además, la resolución de
entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.
 Las compresiones sin pérdida solo pueden aplicarse a imágenes monocromo. Para
aplicar una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de
estas opciones en la sección Opciones de optimización del cuadro de diálogo
Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT o JBIG2 (sin pérdida) para imágenes
monocromo. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y guarda el archivo con
la opción Guardar, la imagen digitalizada se conserva sin comprimir. Si guarda el
documento PDF con Guardar como, la imagen digitalizada se pueden comprimir.
 Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp
produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión
de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de
fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas
comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no
reconocidas o texto pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una
resolución superior. Escanee en blanco y negro siempre que sea posible.
 Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de
resolución permitido por Acrobat (de 10 a 3000 ppp), pero la resolución
recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de Compresión adaptable, se
recomienda una resolución de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o
de 600 ppp para entrada en blanco y negro.
 Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5
por 11 pulgadas) producen imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión.
Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la
 imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos
que a 300 ppp.
 Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas
opciones pueden mejorar el aspecto de las fotografías, pero dificultan el
reconocimiento del texto.
 Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste
un 10%. Si el escáner posee la capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un
filtro o lámpara que retire el color del fondo. O si el texto no es nítido o está
difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la
nitidez de la digitalización.
 Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres
estén limpios y bien formados. Si los caracteres están muy juntos, utilice un valor
mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más
oscuro).

Solucionar problemas relacionados con el

escáner
Para resolver errores o problemas del escáner, consulte los siguientes documentos
de solución de problemas:
 Error: Acrobat no pudo acceder al servicio de reconocimiento.
 Error: Acrobat no pudo realizar el reconocimiento (OCR) en esta página porque
esta página contiene texto procesable.
 Solucionar otros problemas del escáner.

Reconocer texto en los documentos

digitalizados
Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente
digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico
de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas,
corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un
documento PDF, la resolución del escáner original debe estar definida en 72 ppp o
un valor superior.
Nota:

La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la
precisión del OCR es ligeramente más baja.

Reconocer texto en un único documento

1. Abra el PDF digitalizado.
2. Seleccione Herramientas > Digitalizar y OCR > Reconocer texto > En
este archivo.

Las opciones para Reconocer texto se muestran en la barra de

herramientas secundaria.
3. En la barra de herramientas secundarias, seleccione un rango de páginas y
un idioma para el reconocimiento de texto.
4. O bien haga clic en Ajustes para abrir el cuadro de diálogo Reconocer
texto y especifique las opciones necesarias.
5. Haga clic en Reconocer texto. Acrobat crea una capa de texto en el PDF
en la que se puede realizar búsquedas, o bien puede copiarlo y pegarlo
en un documento nuevo.

Reconocer texto en varios documentos

1. Seleccione Herramientas > Digitalizar y OCR > Reconocer texto > En
múltiples archivos.
2. En el cuadro de diálogo Reconocer texto, haga clic en Agregar archivos y
elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos.
A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de
destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de
archivo.
4. En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general,
especifique las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar
búsquedas, o bien puede copiarlo y pegarlo en un documento nuevo.
Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración
general
Idioma del documento
Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los
caracteres.
Salida (estilo de salida del PDF)
Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un
valor mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor
superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y
páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.
Imagen para búsquedas
Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la
imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de
texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo
cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.
Imagen para búsquedas (exacta)
Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la
imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en
los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.
Texto e imágenes editables
Sintetiza una nueva fuente personalizada muy parecida a la original y mantiene el
fondo de la página utilizando una copia de baja resolución.
Disminuir resolución a
Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes
monocromas una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución
de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos
la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

 Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de
texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la
sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa . Las
sospechas aparecen en el PDF como el mapa de bits original de la palabra, pero el
texto se incluye en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este
método permite que la palabra sea susceptible de búsqueda incluso si aparece
como un mapa de bits.
Nota: si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga
OCR aplicado o intenta realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de
imagen, Acrobat le preguntará si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre
el cuadro de diálogo Reconocimiento de texto y puede seleccionar las opciones que
se describen de manera detallada en el tema anterior.
1. Seleccione Herramientas > Digitalizar y OCR > Reconocer
texto > Corregir texto reconocido.
Acrobat identifica posibles errores de texto y muestra la imagen y el texto
de forma paralela en la barra de herramientas secundaria. (Se coloca un
cuadro alrededor de todas las palabras sospechosas de la página.)
2. Haga clic en el objeto o en el cuadro resaltados en el documento y, a
continuación, corríjalo en el cuadro Reconocido como en la barra de
herramientas secundaria. Haga clic en Aceptar.
Se resalta el sospechoso siguiente. Corrija los errores según sea necesario.
Haga clic en Aceptar para cada corrección.
3. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas secundaria cuando
finalice la tarea.

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