Guía de

procedimientos
Aplicación Censal 2017 - Saber 3°, 5° y 9°
Como Rector o Coordinador de sede, usted es el responsable de organizar y supervisar la
realización del examen en la institución a su cargo. Debe tener en cuenta de forma rigurosa los
procedimientos descritos en esta Guía, lo cual le permitirá obtener resultados confiables para
análisis posteriores del índice sintético de calidad educativa (ISCE), detección de fortalezas y
debilidades en el desarrollo de las competencias de los estudiantes , y diseño e implementación de
planes de mejoramiento.

Antes
1.
Socialice con la comunidad educativa perteneciente a su institución los aspectos del examen de Saber 3° Saber 5° y 9°
Saber 3º, 5º y 9º, tales como:
15 min Instrucciones 10 min Instrucciones

1. Todos los estudiantes de los grados evaluados, presentan las pruebas de Lenguaje y 88 min Lenguaje 110 min Lenguaje
Matemáticas.
2. Es personalizada, es decir, a cada estudiante le llega el material de examen identificado con 40 min Descanso 25 min Descanso
su nombre. De igual manera, los resultados se entregan para cada estudiante.
3. Se realiza en una sola sesión durante la jornada académica de cada institución educativa, 88 min Matemáticas 110 min Matemáticas
en los horarios habituales de clase y en la sede adonde asisten los estudiantes.
40 min Descanso 25 min Descanso
4. Tiene una duración de 4 horas y 51 minutos para grado 3°, 5 horas para los grados de 5°
20 min Cuestionario sociodemográfico 20 min Cuestionario sociodemográfico
y 9°.

Organice la jornada del día de aplicación de acuerdo con los tiempos

programados para cada una de las actividades (preparación del salón, ubicación
de los estudiantes, instrucciones, aplicación de cada prueba y descansos)

Previo a 2.
reclamar el
material de 1. Reciba en el Punto de entrega, previa presentación de Por ningún motivo se puede
su documento de identidad, los cuadernillos de
examen en el examen de su institución educativa principal y los de
intercambiar material de examen
Punto de entrega las sedes que tiene a cargo. entre instituciones educativas.
verifique la
matrícula de la 2. Organice el material de examen en la institución y
institución entréguelo a cada coordinador de sede.

3.
educativa en el
aplicativo del Hoja separadora Hoja separadora
Icfes.
Sede 1 Sede 2 Cuadernillo
Lenguaje
Queremos confirmar o saber tu nombre
NOMBRES Y APELLIDOS
Hoja de Respuestas No.

Si tu nombre NO es el correcto o el espacio está vacío rellena este círculo

A01 3o

. Ahora, por favor, escribe tu nombre

en las casillas. Una casilla para cada una de las letras de tu(s) nombre(s) y apellido(s).
NOMBRES Y APELLIDOS

1 A B C D

2 A B C D

3 A B C D

4 A B C D
Junto con este cuadernillo has

Paquete de
recibido una hoja de respuestas.
LENGUAJE
A continuación encontrarás 1 A B C D 16 A B C D 31 A B C D
40 preguntas de Lenguaje.

material de examen
1. 2. 3.
2 A B C D 17 A B C D 32 A B C D
Tienes 2 horas para responderlas.
3 A B C D 18 A B C D 33 A B C D

En la página siguiente 4 A B C D 19 A B C D 34 A B C D
encontrarás las instrucciones.
5 A B C D 20 A B C D 35 A B C D

6 A B C D 21 A B C D 36 A B C D

7 A B C D 22 A B C D 37 A B C D

2016-1
8 A B C D 23 A B C D 38 A B C D

9 A B C D 24 A B C D 39 A B C D

10 A B C D 25 A B C D 40 A B C D

El material de examen de cada sede-jornada está

11 A B C D 26 A B C D 41 A B C D

12 A B C D 27 A B C D 42 A B C D

13 A B C D 28 A B C D 43 A B C D

14 A B C D 29 A B C D 44 A B C D

identificado con una Hoja separadora, la cual debe

15 A B C D 30 A B C D

devolverse con cada uno de los paquetes que contienen Un Cuadernillo de preguntas Una Hoja de Una Hoja de
con las dos áreas a evaluar respuestas operaciones
las hojas de respuestas aplicadas, por favor, consérvela.

Listado de asistencia y asignación Capacitación a coordinadores

4. de cuadernillos (Anexo 1) 5. de salón y aplicadores
El Anexo 1 se diligencia en orden alfabético y de acuerdo con Los Coordinadores de salón apoyan las funciones del rector. Se designan en las sedes
la capacidad de cada salón, ejemplo: donde hay más de 5 salones para la aplicación.
Un establecimiento educativo que tiene dos cursos de grado 3° Los Aplicadores son quienes aplican la prueba en el salón que se les asigne.
y con un número diferente de estudiantes por salón. Este formato El Anexo 1
quedaría asi: es un Delegue al personal de su institución para que lleve a cabo las siguientes instrucciones
insumo en cada uno de los grados a evaluarse y garantice su cumplimiento:
ANEXO 1
para el
En el primer curso de un grado, se
Salón 3A correcto 1. Indicar el correcto diligenciamiento de la Hoja de respuestas y
encuentran los estudiantes que se su uso adecuado. En la
1 Abad
2 Abella denominan con las primeras letras del diligencia-
miento del capacitación
abecedario. 2. Informar que deben llevar: lápiz de mina negra N.° 2, revise manuales,
informe del tajalápiz y borrador. Igualmente informar sobre las áreas a
20 García
ANEXO 1 Rector. evaluar, los tiempos de la prueba, la organización de la formatos,
jornada y la información solicitada en el cuestionario afiches y
Salón 3B
1 Mora
sociodemográfico. presentaciones,
En el último salón del mismo grado, se 2 Ocampo de manera
ubican los estudiantes identificados con las 3. Motivar a los estudiantes para comprometerse a contestar interactiva con
últimas letras, y aquellos que no tienen responsablemente la prueba.
30 Zapata
31 xxx el personal a
material de examen personalizado. 32 xxx
4. Diseñar una estrategia para disponer de material de lectura, cargo de la
juegos didácticos, entre otros, a utilizarse cuando el estudiante prueba.
haya terminado la prueba antes del tiempo reglamentario.
El ICFES entrega el material
de examen organizado
alfabéticamente por grado.
 1. Durante
El material de examen está organizado por paquetes para cada grado. Cada paquete
está identificado con un número consecutivo. Para su organización proceda así:
Tenga en cuenta que el material de
1. Separe los paquetes por grados examen tiene dos presentaciones:
2. Al interior de cada grado, organice los paquetes de acuerdo con el número
consecutivo del rótulo
Personalizado: NO Personalizado:
Con la ayuda del Anexo 1, que diligenció con anterioridad, arme los nuevos
3. paquetes por grado y curso, teniendo en cuenta el orden alfabético.
Hoja de respuesta Hoja de respuesta
Queremos confirmar o saber tu nombre

Álvarez Juan
NOMBRES Y APELLIDOS

Si tu nombre NO es el correcto o el espacio está vacío rellena este círculo . Ahora, por favor, escribe tu nombre
en las casillas. Una casilla para cada una de las letras de tu(s) nombre(s) y apellido(s).
NOMBRES Y APELLIDOS

3°
9°
001. 5° 9°
5° 002 010. 020.
3° 003 011 021 La Hoja de respuesta La Hoja de respuesta
lleva impreso el nombre NO lleva impreso el
del estudiante nombre del estudiante

Tenga en cuenta que si los nombres registrados en las hojas de respuestas no corresponden a los niños que
presentan las pruebas, o si los nombres registrados corresponden a niños que ya no se encuentran en la
institución, este material lo puede utilizar siguiendo las instrucciones del Manual del Aplicador.

2. 3.
Antes de entregar los cuadernillos en los salones, reparta a cada Aplicador el material a utilizarse Recoja el material de examen sobrante en cada salón,
durante el examen. Esto con el fin de preparar el salón y darle las instrucciones a los estudiantes y simultáneamente verifique que los aplicadores
antes de empezar la prueba. realizan las siguientes actividades:
Para la entrega de los cuadernillos, tenga en cuenta lo siguiente: 1. Verifican que los estudiantes aplican la prueba
de acuerdo con las instrucciones del Manual.
010
. 1
1. Solicite al Aplicador que cuente los Anexo 0 10 2. Realizan constantemente rondas dentro del
cuadernillos. 0 11
0 12 salón para comprobar que los estudiantes estén
2. contestando la prueba correspondiente y la
Haga énfasis en que debe entregarle a cada
marcación correcta en las hojas de respuestas.
estudiante un solo cuadernillo, según el orden 011
del Anexo 1. .
3. 3. Cumplen con el tiempo establecido para cada
Solicite al Aplicador que inicie la sesión del actividad de la prueba.
examen una vez se hayan repartido los 012
cuadernillos y dado las instrucciones. . 4. Diligencian en el Anexo 1. todos los campos.
Sin personalizar

El Aplicador es el encargado de diligenciar correcta-

mente el nombre del estudiante en la Hoja de respuesta.

4. 5.
Finalizada la aplicación, recoja el material de examen en cada salón, Finalizada la aplicación, inmediatamente ordene el material HOJAS DE RESPUESTA
así: de examen de todos los salones. Tenga en cuenta las Hoja separadora

siguientes instrucciones: Sede 1

1. Revise que las hojas de respuestas estén ordenadas Grado 9º
alfabéticamente y cuéntelas. Hojas de respuestas: Organice alfabéticamente las hojas de
respuestas contestadas, teniendo en cuenta el grado. Arme Grado 5º
2. Cuente los cuadernillos. paquetes así:
Grado 3º
3. Empaque cada grupo en una bolsa plástica. 1. Empaque la torre de hojas de respuestas en la bolsa
4. Recoja el Anexo 1. que recibió con el material de examen e incluya la
Hoja separadora. Esta bolsa tiene pegado un rótulo
preimpreso con la información de la sede-jornada.
Si su institución es una sede,
Hoja de Respuestas No.

A01 3o Asegúrese de devolverla sin sellar en el punto de

Cuadernillo recuerde que finalizada la
entrega.
Queremos confirmar o saber tu nombre
NOMBRES Y APELLIDOS

Lenguaje

aplicación, debe entregar las

Si tu nombre NO es el correcto o el espacio está vacío rellena este círculo . Ahora, por favor, escribe tu nombre
en las casillas. Una casilla para cada una de las letras de tu(s) nombre(s) y apellido(s).
NOMBRES Y APELLIDOS

1 A B C D

hojas de respuestas aplicadas en

2 A B C D

3 A B C D

2. Organice los Anexos para su posterior inclusión en

4 A B C D
Junto con este cuadernillo has

la institución educativa principal,

recibido una hoja de respuestas.
LENGUAJE

el Informe del Rector.

A continuación encontrarás 1 A B C D 16 A B C D 31 A B C D
40 preguntas de Lenguaje.
2 A B C D 17 A B C D 32 A B C D
Tienes 2 horas para responderlas.

organizadas de acuerdo con lo

3 A B C D 18 A B C D 33 A B C D

En la página siguiente 4 A B C D 19 A B C D 34 A B C D
encontrarás las instrucciones.
5 A B C D 20 A B C D 35 A B C D

expuesto, e incluyendo el
6 A B C D 21 A B C D 36 A B C D

7 A B C D 22 A B C D 37 A B C D

2016-1
8 A B C D 23 A B C D 38 A B C D

9 A B C D 24 A B C D 39 A B C D

Informe del Rector o

10 A B C D 25 A B C D 40 A B C D

11 A B C D 26 A B C D 41 A B C D

12 A B C D 27 A B C D 42 A B C D

13 A B C D 28 A B C D 43 A B C D

Coordinador de sede (Anexo 2).

14 A B C D 29 A B C D 44 A B C D

Recuerde que los cuadernillos se

15 A B C D 30 A B C D

Un Cuadernillo de preguntas Una Hoja de Anexo 1 quedan en la institución educativa como

con las dos áreas a evaluar respuestas apoyo a estrategias pedagógicas.

Informe del Rector o Coordinador

1. de sede (Anexo 2) Después
Diligencie su informe de manera clara y precisa ingresando a
http://www.icfesinteractivo.gov.co/informeRectorSABER/. Informe de

2.
manera detallada sobre el desarrollo de la aplicación y reporte las
novedades presentadas.

En el Informe deben reportarse cinco (5) elementos básicos por cada Una vez recibido el total de hojas de respuestas aplicadas de las sedes-jornadas que
sede jornada:
corresponden a su institución principal, proceda así:

1. Total estudiantes matriculados por grado.
Tenga presente que: el
2. Total estudiantes presentes por grado. diligenciamiento del Informe
del Rector o Coordinador de
3. Total estudiantes ausentes por grado. sede por internet debe ser
uno por cada sede-jornada y
4. Reporte de estudiantes con discapacidad por es requisito esencial para
grado en el que se detalla el nombre completo
del estudiante, su tipo de discapacidad y el que el ICFES genere
número de Hoja de respuestas que se le asignó. resultados individuales y
agregados para su
5. Reporte de estudiantes por grado en el cual se institución (ver Resolución
detalla el nombre completo del estudiante y el 00324 de 2016).
número de Hoja de respuestas que se le asignó.
1. Organice las bolsas de seguridad que contienen las hojas de respuestas de
cada sede-jornada. Verifique que se encuentre en la parte superior la Hoja
separadora que identifica la sede-jornada, y que le fue entregada con el
material de examen.
2. Acérquese al punto de entrega con los formatos, informes y los paquetes de
hojas de respuestas aplicadas en el orden establecido. Espere a que este
material sea revisado y valide la información que allí se registre.
El Icfes agradece su compromiso
y colaboración en este proceso.