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Actividad 8 Camila Maldonado-794950
Actividad 8 Camila Maldonado-794950
EMPRESA LA PLAYITA
(000794950)
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
(9223)
JUNIO DE 2021
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TABLA DE CONTENIDO
1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA............................................................................................6
1.1. Misión...............................................................................................................................6
1.2. Visión................................................................................................................................6
1.3. Valores..............................................................................................................................6
1.3.1. Transparencia y honestidad.......................................................................................6
1.3.2. Capacidad de escucha................................................................................................6
1.3.3. Constancia y dedicación............................................................................................7
1.3.4. Trabajo en equipo......................................................................................................7
1.3.5. Responsabilidad.........................................................................................................7
1.3.6. Liderazgo...................................................................................................................7
1.3.7. Sentido de pertenencia...............................................................................................7
1.3.8. Respeto......................................................................................................................7
1.3.9. Lealtad.......................................................................................................................7
1.4. Principios..........................................................................................................................7
1.4.1. Confianza...................................................................................................................8
1.4.2. Credibilidad...............................................................................................................8
1.4.3. Mejoramiento continuo..............................................................................................8
1.4.4. Equipo humano..........................................................................................................8
1.4.5. Experiencia final del cliente......................................................................................8
1.5. Políticas.............................................................................................................................8
1.5.1. Política de recursos humanos.....................................................................................8
1.5.2. Política de finanzas....................................................................................................9
1.5.3. Política de personal....................................................................................................9
1.5.4. Política de calidad......................................................................................................9
1.5.5. Política de responsabilidad social..............................................................................9
1.6. Objetivos...........................................................................................................................9
1.6.1. Objetivos organizacionales........................................................................................9
1.6.2. Objetivos funcionales..............................................................................................10
1.6.3. Objetivos operacionales...........................................................................................11
1.7. Análisis interno y externo...............................................................................................11
1.7.1. Matriz EFI................................................................................................................11
1.7.2. Matriz EFE...............................................................................................................13
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LISTA DE IMÁGENES
Imagen 1. Dirección.....................................................................................................................11
Imagen 2. Mercadeo.....................................................................................................................11
Imagen 3. Producción y financiación...........................................................................................11
Imagen 4. Gestión humana..........................................................................................................12
Imagen 5. Factor económico........................................................................................................12
Imagen 6. Factor sociocultural.....................................................................................................13
Imagen 7. Factor demográfico.....................................................................................................13
Imagen 8. Factor político.............................................................................................................14
Imagen 9. Factor demográfico.....................................................................................................14
Imagen 10. Clientes y condiciones..............................................................................................15
Imagen 11. Relación de aspectos.................................................................................................15
Imagen 12. Estrategias DOFA.....................................................................................................16
Imagen 13. Estrategia 1 y 2.........................................................................................................17
Imagen 14. Estrategia 3 y 4.........................................................................................................17
Imagen 15. Estrategia 5 y 6.........................................................................................................18
Imagen 16. Estrategia 7 y 8.........................................................................................................18
Imagen 17. Estructura jerárquica.................................................................................................19
Imagen 18. Perspectiva financiera...............................................................................................25
Imagen 19. Perspectiva de clientes .............................................................................................26
Imagen 20. Perspectiva de crecimiento.......................................................................................26
Imagen 21. Perspectiva de procesos............................................................................................26
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INTRODUCCIÓN
Este trabajo está basado en detallar los procesos administrativos de una empresa, se
compone principalmente de etapas que se llevan a cabo para conseguir objetivos y estrategias.
Gracias a dichos procedimientos se lograron evaluar factores internos y externos de una
organización para llevarlos a cabo en una idea de negocio. Su estructura consta de 4 fases
operativas.
1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.1. Misión
1.2. Visión
Para el año 2026 la empresa la playita quiere ampliar su actual punto de venta,
implementando nuevas canchas de tejo, creando un restaurante y elaborando un sitio turístico
para la diversión de niños y consumidores. Además, contará con varias sedes distribuidas en
diferentes municipios, reforzando el número de proveedores y trabajadores para su buen
funcionamiento.
1.3. Valores
1.3.2. Capacidad de escucha. Saber escuchar a los clientes y proveedores para conocer las
inconformidades presentes y buscar una solución pertinente para cada acontecimiento o
situación.
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1.3.3. Constancia y dedicación. Ser constante y mantener una buena dedicación en lo que
se realiza ayuda a alcanzar el éxito laboral, enfocando las metas y estableciendo sistemas
para logar los objetivos propuestos.
1.3.5. Responsabilidad. Contar con un personal responsable es una verdadera ventaja a nivel
interno y externo, ya que fideliza a los clientes y aumenta la posibilidad de generar un
mayor número de ellos, facilitando el acceso a nuevos sectores del mercado.
1.3.9. Lealtad. Radica en obtener el máximo compromiso por parte de los empleados y
altos gerentes con la empresa, manteniendo grandes cualidades humanas que generen
confianza a la hora de asignar cargos.
1.4. Principios
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1.4.1. Confianza. Siempre se debe adoptar por generar un ambiente de confianza mutua
entre trabajadores y clientes, permitiendo que ellos tengan la libertad necesaria para
desarrollar sus actividades y así obtener mayor compromiso con la empresa.
1.4.2. Credibilidad. La empresa se debe ganar la confianza de todos los clientes, por eso
siempre se debe desarrollar lo que se promete, esforzándose por logarlo y cumplir con
todas las metas para satisfacer las necesidades de los clientes.
1.4.3. Mejoramiento continuo. Para tener una mejor proyección con el establecimiento,
es bueno realizar ajustes continuos dependiendo las opiniones y las críticas que expongan
los consumidores y así ir mejorando infraestructura, atención al cliente y sobre todo
adaptándonos a las innovaciones y cambios.
1.4.4. Equipo humano. Es bueno contar con un excelente equipo de trabajo, que fomente
buenos valores y sobre todo que busque estrategias para organizar y alcanzar objetivos
beneficiosos para todos.
1.4.5. Experiencia final del cliente. El cliente debe quedar satisfecho con la atención que
se le brinda, acercándose la empresa cada vez más a las necesidades presentes y que sean
satisfactorias para mantener un número aceptable de clientes potenciales.
1.5. Políticas
1.6. Objetivos
Mantener un control adecuado de las inversiones y gastos para evitar caer en un mal
manejo de las áreas financieras y alcanzar las ganancias proyectadas.
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1.6.2.1. Mercadeo.
Realizar el lanzamiento de una bebida propia de la empresa, logrando un posicionamiento
y una ventaja competitiva en el mercado.
Realizar estrategias de mercado para incrementar promociones y logar acercamiento en
plataformas virtuales para ofrecer diferentes alternativas de consumo.
1.6.2.3. Producción.
Manejar los mejores estándares de conservación de los productos terminados para ofrecer
la mejor calidad y el mejor servicio a los consumidores finales.
Implementar controles de calidad a los proveedores para garantizar cumplimiento con las
normativas aplicadas para la producción de alimentos.
1.6.2.4. Finanzas.
Llevar un control adecuado de las actividades que se realizan diariamente, utilizando
herramientas tecnológicas para obtener proyecciones más acertadas.
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Realizar cortes mensuales para visualizar los gastos operativos, inversiones y ganancias
que se obtienen en ese periodo de tiempo.
Imagen 1. Dirección
Imagen 2. Mercadeo
Esta matriz relaciona cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
mayores que se identificaron en las anteriores matrices, estableciendo una calificación
ponderada para determinar el nivel de relación, y así proporcionar un resultado final para
detallar sus calificación mayor dependiendo cada una de las subdivisiones que se presentan
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como lo son: FO, FA, DO, DA, e implementarlas en estrategias para proporcionar ideas de
cambio e innovaciones dentro de la organización.
Evidencia cada una de las relaciones presentes y establece estrategias para cada una de
ellas y así poder determinar y logar éxito en la organización y mantener un buen
funcionamiento empresarial.
En la imagen 12 (Pág. 17) se evidencian dos estrategias por cada división presente lo cual
permite proporcionar mayor visión hacia el futuro organizacional de la empresa,
identificando factores a favor y en contra.
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1.8. Estrategias
Crear páginas web para dar a conocer la ubicación de la empresa y tener más atracción de
clientes y turistas.
Manejar bases de datos y nuevas aplicaciones para realizar ventas a domicilio en todo el
municipio.
Acercarnos a los medios tecnológicos utilizando aplicaciones para obtener mejores
balances financieros.
Implementar la mayor tecnología posible en el establecimiento para llegar a ser una
empresa sofisticada.
Realizar actividades sociales para incrementar la participación mercantil y disminuir los
riesgos de competencia.
Buscar factores a favor que atraigan ventajas innovadoras y que no estén al alcance de las
demás competencias.
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2. ORGANIZACIÓN
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Por otro lado, las estructuras organizacionales deben estar diseñadas de modo que puedan
responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la competencia, los clientes y el
entorno general, logrando que en un futuro las organizaciones tengan éxito a largo plazo en la
medida en que sean capaces de adaptarse a los cambios del entorno.
2.1. Organigrama
necesarias para el desarrollo como empresa, que cuentan con departamentos para especificar
cargos y funciones.
3. DIRECCIÓN
Es una de las etapas más importantes del proceso administrativo, en la que se aplica el
conocimiento adquirido para llevar a cabo una toma de decisiones pertinentes. Consiste en guiar
y supervisar a los miembros de una organización para lograr los objetivos establecidos.
3.1.1. Motivación
La motivación laboral es la capacidad que tiene una empresa de mantener implicados a sus
empleados para ofrecer el máximo rendimiento y conseguir así, los objetivos empresariales
marcados por la organización, siendo la forma más eficaz de aumentar la productividad.
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3.1.1.1. Objetivo.
La empresa busca motivar a cada uno de los trabajadores y colaboradores, para que
aporten su mayor dedicación, esfuerzo y talento en cada una de las actividades propuestas
por la empresa para alcanzar su éxito total.
3.1.1.2. Implementación.
Politica de incentivos: Los logros se deben reconocer y premiar.
Promoción laboral: Ascender de puestos de trabajo y además de sueldo.
Definir objetivos y funciones: Dar a conocer las labores, los objetivos personales,
del equipo y de la empresa.
3.1.2. Liderazgo
Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en
la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado haciendo que
este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos.
3.1.2.1. Objetivo.
Crear líderes empresariales con el fin de que motiven y direccionen a grupos de trabajo
para tomar decisiones adecuadas y ejecutar acciones alineadas con la planeación
estratégica.
3.1.2.2. Implementación.
Disciplina: La empresa juzgará la capacidad de liderazgo por la disciplina que se maneje
en el trabajo.
Emprender más proyectos: Asumir más responsabilidades fortalece el liderazgo y ayuda
a salir de la zona de confort.
Inspirar a otros: Orientar, apoyar y mostrar empatía frente a los demás.
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3.1.3. Comunicación
Es la manera de interactuar oral o escritamente que se realiza entre las personas y
trabajadores que conforman la empresa clasificándose en comunicación interna y externa de
la organización.
3.1.3.1. Objetivo.
Establecer relaciones de calidad entre los miembros de la empresa y el público en
general, dándonos a conocer socialmente y proyectando una imagen mercantil adecuada.
3.1.3.2. Implementación.
Escucha activa: Para tener buena comunicación es necesario escuchar con atención los
puntos de vista de los demás.
Comunicación jefe-empleado: Entre más fluida sea la comunicación más desarrollos
tendrá la empresa.
Usar medios audiovisuales: Siempre es una herramienta alternativa para transmitir el
mensaje de mejor manera.
3.1.4.1. Objetivo.
Crear equipos de trabajo satisfactorios que cumplan con las expectativas y metas
propuestas por los altos mandos para la buena ejecución y funcionamiento de la empresa.
3.1.4.2. Implementación.
Ambiente colaborativo: Todos los miembros del equipo deben aportar ideas.
Equipos adecuados: Trabajo responsable y eficiente.
Generar confianza: Buen ambiente laboral para trabar sin ningún inconveniente.
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3.1.5.1. Objetivo.
Buscar estrategias para ir mejorando tanto los factores internos, como también el diseño y
la infraestructura de la empresa.
3.1.5.2. Implementación.
Innovación: Buscar mejores resultados optimizando recursos.
Tecnología: Estar pendiente de nuevas actualizaciones y dispositivos que aumenten la
diferenciación competitiva.
Cultura: Definir limites que generen un valor agregado.
3.1.6.1. Objetivo.
Reducir la violencia y los conflictos interpersonales, aumentando la comunicación y
convivencia entre los miembros de la empresa.
3.1.6.2. Implementación.
Dialogo: La comunicación es la clave para evitar discusiones.
Aislar el conflicto: No involucrar a todos los trabajadores.
Aceptar opiniones: No indisponer a alguien con malos comentarios por algo que no les
parece correcto.
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4. CONTROL
El control es un proceso que consiste en medir o regular las actividades que desarrolla la
organización para efectuar que coincida con los objetivos y expectativas establecidos en los
planes. Su propósito central es identificar oportunidades de mejoramiento que les permitan a las
organizaciones una mejora continua en la optimización de recursos y el logro de resultados en
función de una mejor competitividad, mediante un mejor desempeñó organizacional.
Algunos de los elementos básicos del control administrativo son la claridad sobre los
objetivos y estrategias organizacionales; es fundamental para evaluar y retroalimentar el grado de
cumplimiento de los objetivos durante el desarrollo de las diferentes actividades
organizacionales.
Para ello según Morales Motero indica que algunas características de un buen indicador de
gestión son la precisión, relevancia, apropiados y prácticos; pero, por otra parte es importante
señalar que debido a que cada organización tiene planes y procesos particulares, hace que los
indicadores de cada organización sean propios.
Continuando así, el tablero de mando administrativo que es una herramienta que permite
monitorear las organizaciones con indicadores adicionales, ya que ofrece la posibilidad de medir
la forma en que las unidades de negocio crean valor para sus clientes presentes y futuros, y la
forma en que deben potenciar las capacidades internas de las inversiones en sistemas y
procedimientos.
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CONCLUSIONES
La estructura organizacional es una pieza clave para mantener orden en los factores
internos y externos de la organización logrando incrementar estrategias, fortaleciendo el
éxito de la empresa.
Los objetivos organizacionales permiten establecer metas y propósitos a seguir para que
una empresa se direccione como la más importante en el mercado.
REFERENCIAS
Blog IZa Business Centers. (2018). 5 estrategias para un trabajo en equipo exitoso. Iza
Business Center. Recuperado de: https://blog-izabc-com-
mx.cdn.ampproject.org/v/s/blog.izabc.com.mx/5-exitoso?
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trabajo-en-equipo-exitoso