Taller.

Formulación y presentación de Proyectos

Presentado por: Gerson Ibarra – Aprendiz Sena.

En esta etapa del programa de formación, se propone el estudio de un caso, que

permita articular los conceptos revisados en el material de formación y el planteamiento
de soluciones frente a una situación específica. Pedro Pérez es un emprendedor que
tiene una muy buena idea de negocio ya que diseñó y fabricó una máquina para
mejorar el proceso de recolección de café; aumentando la productividad del recolector
(disminución de la cantidad de jornales de trabajo / cantidad de granos recolectados), lo
que se ve reflejado en la disminución de los costos de recolección y, por consiguiente,
el precio final del café. La dificultad se encuentra en que Pedro no cuenta con el
suficiente conocimiento para elaborar y presentar el proyecto ante entidades de
financiación. Aunque él asegura que su idea es tan buena que revolucionará el
mercado. Usted es asesor de una entidad que apoya a los emprendedores y se le ha
encargado el acompañamiento de Pedro en la manera correcta de presentar los
documentos relacionados con la formulación de su proyecto. A partir del análisis de
este estudio de caso, de respuesta al siguiente taller:

1. ¿Cuáles serían las recomendaciones que usted le daría a Pedro para que
presentara adecuadamente los documentos de su proyecto? Mínimo 5
recomendaciones.

2. Elabore un sencillo escrito con el cual pueda ilustrar a Pedro la manera de

presentar el documento necesario en la formulación de su proyecto o el plan de
negocio. El escrito debe estar en letra Arial 12 y su extensión mínima de 2 páginas con
interlineado sencillo

. 3. Asesore a Pedro sobre las normas ICONTEC y las normas APA y oriéntelo
sobre la manera de aplicarlas, enunciando y explicando mínimo 3 reglas en la
presentación del proyecto.
 Desarrollo.

Recomendación #1. Redactar un documento sobre una problemática inicial, la

solución que proporciona la máquina (justificación), los antecedentes del problema.
También plantear los objetivos del proyecto relacionados con la problemática a
solucionar, las fases con las que se realizará el proyecto y finalmente realizar un
cronograma de actividades.

PARA EL ESTADO DEL ARTE TENER EN CUENTA:

1. Situación actual,

2. Soluciones que se están presentando al problema,

3. Antecedentes: estudios o proyectos llevados a cabo (cercanos o en otras partes del

mundo),

- Conocimientos teóricos que se tienen sobre el tema (sustento teórico del proyecto)

Recomendación 2: Redactar un documento detallado con las especificaciones técnicas

de la problemática que se realizará, su composicion, funcionamiento y explicaciones
razonales de lo que se realizará

Recomendación 3: Realizar el cálculo del costo total de la maquinaria, equipos,

diseños, todo lo que se invertirá en el proyecto.

Recomendación 4: presentar la solicitud ante la Superintendencia de Industria y

comercio, o algún agente para proteger de manera legal y formal el proyecto que se ha
diseñado y redactado.

Recomendación 5: realizar y analizar una matriz de marco lógico que relacione los
objetivos específicos y sus correspondientes con los involucrados e indicadores.

Recomendación 6: Realizar una presentación interactiva y dinámica donde presente los

aspectos más relevantes del proyecto y como los va a realizar
 Se debe comenzar a Realizar una descripción general del proyecto donde se
incluya:

El título

Entidad ejecutora,

Duración del proyecto,

Monto o costo total de la ejecución del mismo,

El lugar de ejecución del mismo y los datos de la persona responsable.

Después se debe posicionar el proyecto dentro de un marco: ya sea de

desarrollo, inversión o investigación, definir si el proyecto busca aumentar un capital o
mejorar las condiciones de vida de personas y especificar si ese proyecto está en el
marco de un plan o programa nacional, departamental o municipal.

Se debe presentar la información de los participantes que intervienen en el

proyecto donde se incluya 1. Nombre 2. Razón social 3. Qué participación tiene dentro
del proyecto: si es beneficiario o ejecutor 4. Datos personales como: nombres,
profesión y vinculación laboral.

Cuando se presente la información se debe realizar una descripción del

proyecto que incluya:

Título del proyecto: debe decir qué se va hacer, en donde, como, cuando y
porque. Descripción del problema: presentar las causas y consecuencias del
problema que se presenta en relación a la problemática propuesta. Realizar un árbol de
problemas ( metodología de marco lógico) . Presentar una breve formulación del
problema donde se describa la pregunta a resolver, Realizar una justificación del
problema donde se diga para que se va realizar el proyecto: presentando y justificando
la viabilidad de ejecutar las tácticas y resolver las problemáticas presentadas, quienes
serán las personas o actores involucrados y qué beneficios o utilidades obtendrán.
Plantear un objetivo general del proyecto, Plantear objetivos específicos para el
cumplimiento del general. Plantear una metodología para la ejecución del proyecto
por fases. Por otro lado, se debe realizar una matriz de marco lógico para el análisis del
resumen narrativo ( fin, propósito objetivo general, objetivos específicos y actividades)
respecto de los indicadores para la medición de los mismos, las metas propuestas para
el cumplimiento de los mismos y los medios de verificación para realizar el control y
seguimiento

Se deben realizar y revisar los estudios correspondientes o relacionados al

proyecto:

 Estudio técnico

 Estudio de mercado

 Estudio organizacional

 Estudio financiero

 Estudio Ambiental

 Estudio legal

Analizar la viabilidad del proyecto, Realizar un organigrama y desarrollar un

cronograma de actividades detallado que incluya: Personal requerido, actividad a
ejecutar, recursos económicos y tecnológicos. Identificar la ruta crítica PERT y la Matriz
DOFA, diseñar un Presupuesto Global, Presupuesto de equipos Presupuesto del
personal requerido, presupuesto de utensilios, etc.

1. Para asesorar a pedro sobre las normas APA e Incontec.

NORMAS APA.

..\..\Herramientas de trabajo\NORMA APA 7 EDICION 17 DE FEBRERO DE 2021.pdf

1) Citas: cuando necesitamos mencionar de manera literal u textual la información

de otro autor que es de vital importancia para lo que estamos mencionando, hay
varios tipos:
 Si te basas en el texto: “Idea de autor escrita textualmente, la colocamos entre
comillas y al final incluimos entre paréntesis, los datos que nos solicitan las normas”
(Apellido de autor, año de publicación, p. #)

Ejemplo: “El lenguaje es un método exclusivamente humano, y no instintivo, de

comunicar ideas, emociones y deseos por medio de un sistema de símbolos
producidos de manera deliberada”. (Rodriguez, 1966, p. 14)

Citar en APA con más de 40 palabras. Este tipo de citas se realizan en un

párrafo aparte con una sangría de 5 espacios o de 0,5cm del lado izquierdo en el
párrafo completo

2) Referencias: Las normas APA requieren la elaboración de una lista de

referencias final, que contengan la información necesaria para poder recuperar
las fuentes que has utilizado para elaboración y fundamentación de tu trabajo.
Cada cita que hayas colocado entre texto tendrá su correspondiente referencia y
cada entrada de la lista de referencias tendrá su cita en el texto. Esta lista tiene
como finalidad permitir al autor recuperar y reutilizar las fuentes citadas, por este
motivo los datos deberá estar completos. a lista de referencias debe ir a doble
espacio y con sangría en las entradas. Cada entrada de referencia llevará
sangría francesa (la primera línea se orienta hacia la izquierda y las líneas
siguientes poseen sangría)
3) Las normas APA no llevan numeración en su contenido, solo en la clasificación
de su tabla de contenido, debe llevar un orden conceptual establecido se sugiere
que los trabajos incluyan los siguientes elementos, con las variaciones
necesarias de acuerdo con el contexto de producción del texto:
• Página de presentación
• Resumen
• Contenidos o cuerpo del texto
• Referencias
• Notas al pie
• Tablas
• Figuras
• Anexos

ICONTEC
Son normas expedidas por el Instituto Colombiano de Normas técnicas y
certificación. La norma para la presentación de documentos es la NTC 1486.
1. Los títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del
borde superior.
2. Texto o cuerpo: Parte central conde se desarrolla el tema.

• Introducción: Esta es obligatoria. En ella el autor presenta el documento,

explica porque es importante, cuáles son los antecedentes del trabajo, los
objetivos, el alcance, la metodología empleada y la aplicación en el área del
conocimiento. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento
detallado de la teoría, el método o los resultados, como tampoco anticipar las
conclusiones y recomendaciones.

• Capítulos: Son las principales divisiones del trabajo. En estos, se desarrolla el

tema del documento. Cada capítulo debe corresponder a uno de los temas o
aspectos tratados en el documento y por tanto debe llevar un título que indique
el contenido del capítulo. Se subdivide solo hasta el cuarto nivel

3. ¿Cuánto miden los márgenes? Se deben conservar los siguientes márgenes

en el documento:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3
cm.