Acta de constitución

del proyecto
Construcción de “Escuela infantil San Gabriel del Rosario”
Fecha: [25/06/2021]

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8
Introducción
El Acta de Constitución del Proyecto formaliza el inicio del proyecto de tal manera
las organizaciones e involucrados en el mismo acepten los lineamientos que
regirán el desarrollo del proyecto y que están expresados en el presente
documento.

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Blarq 33

Proyecto Construcción de Escuela infantil San Gabriel del
rosario
Fecha de preparación 26 Junio de 2021
Cliente Escuela San Gabriel Del Roario
Patrocinador principal Blarq 33
Gerente de proyecto Arq. Fabián Amaya

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Bleidy Santiago Director de proyecto Diseño

Arq. Fabián Amaya Gerente del proyecto Gerencia

Propósito y justificación del proyecto

Con el siguiente proyecto proponemos la integración entre el espacio público, la ciudad y el

ambiente educativo. Con el objetivo de contribuir al buen desarrollo y aprendizaje de los niños
mediante el diseño arquitectónico.
Descripción del proyecto y entregables

 Acta de Constitución del Proyecto

 Plan de Gestión del Proyecto
 Informe de Estado
 Acta de Reunión
 Solicitudes de Cambio
 Acta de Cierre del Proyecto

Supuestos del contrato

 Las actividades contempladas deber ir acorde con el presupuesto establecido para el
desarrollo del proyecto
 Los procesos que se proponen a desarrollar son los adecuados para alcanzar los objetivos
del proyecto.

Riesgos
 Cambio de autoridades municipales que puedan generar retraso en la obtención
de trámites.
 Oposición al proyecto por parte de los vecinos.
 Posible incremento de precio de suministros.
 Demora en la programación

Premisas y restricciones

Tiempo: No habrá tiempo para aplazar más el proyecto ya que este debe cumplirse en las fechas
establecidas inicialmente.
Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de cinco personas.
Presupuesto: Sujeto a la bolsa.
Requerimiento de aprobación del proyecto
La aprobación formal del término del proyecto será aprobada por el Patrocinador del proyecto y
el cliente.

El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad del proyecto, revisión y
aprobaciones de los especialistas de las diferentes áreas que fundamentan el proyecto.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Requisitos de aprobación del proyecto

Criterios de cierre o cancelación

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma