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127 Forgt 33
127 Forgt 33
REGISTROS DE AUSENTISMO
ITEMS INSTRUCCIÓN
MES Escriba el mes correspondiente de registro y de estadísticas en SST
RESPONSABLE Escriba el nombre y apellidos del servidor publico responsable del registro y estadísticas del SST
NOMBRE Escriba el nombre y apellidos del servidor publico que esta generando el ausentismo laboral
NUMERO DE CEDULA Escriba el numero de cedula del servidor publico que esta generando el ausentismo laboral
TIPO DE AUSENTISMO Escriba si el ausentismo es por accidente de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad común
CARGO escriba el cargo que desempeña el servidor publico en el momento que se genera la incapacidad
TOTAL DIAS DE
Escriba los días que genero la incapacidad
INCAPACIDAD
COSTOS Realice una sumatoria de los costos que genero la incapacidad para la entidad
TRATAMIENTO ARL Escriba si el tratamiento se realizara por la ARL del servidor publico
NOMBRE ARL Escriba el nombre de la ARL a la cual se encuentra afiliado el servidor publico
TRATAMIENTO EPS Escriba si el tratamiento se realizara por la EPS del servidor publico
NOMBRE EPS Escriba el nombre de la EPS a la cual se encuentra afiliado el servidor publico
AÑO Escriba el año para el cual esta realizando el registro y estadísticas de seguridad y salud en el trabajo
Esta columna ya se encuentra formulada, que es la multiplicación de los días de incapacidad por el numero de
No. HORAS PERDIDAS POR
horas laboradas diariamente, los valores aparecerán automáticamente no altere esta columna (Esta columna es
INCAPACIDAD
para los respectivos cálculos de los índices de frecuencia y de severidad por accidentes de trabajo)
Esta columna es la aplicación de la formula matemática de horas hombre trabajadas la cual se encuentra
HHT
desglosada en el respectivo formato.
INDICE DE FRECUENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo,
COMENTARIOS Y
en vista que todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
PRINCIPALES CAUSAS
manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de accidente de trabajo.
INDICE DE SEVERIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo y
COMENTARIOS Y
el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la información del formato de
PRINCIPALES CAUSAS
Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de accidente de trabajo.
MORTALIDAD DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes mortales, en
COMENTARIOS Y
vista que todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
PRINCIPALES CAUSAS
manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la no ocurrencia de accidentes mortales.
PREVALENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los casos antiguos y casos
COMENTARIOS Y
nuevos de enfermedad laboral, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre
PRINCIPALES CAUSAS
Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas y preventivas
tendientes a establecer controles de eliminación de peligros y riesgos, sustitución de peligros y riesgos,
RECOMENDACIONES
ingeniería, controles administrativos y uso de elementos de protección personal, para evitar la aparición de
nuevas enfermedades de origen laboral
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los casos nuevos de
COMENTARIOS Y
enfermedad laboral, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre
PRINCIPALES CAUSAS
Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas y preventivas
tendientes a establecer controles de eliminación de peligros y riesgos, sustitución de peligros y riesgos,
RECOMENDACIONES
ingeniería, controles administrativos y uso de elementos de protección personal, para evitar la aparición de
nuevas enfermedades de origen laboral
AUSENTISMO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron la no asistencia al trabajo
COMENTARIOS Y con incapacidad medica ya sea por accidente de trabajo, accidente común, enfermedad laboral o enfermedad
PRINCIPALES CAUSAS común, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas y preventivas
RECOMENDACIONES tendientes a la disminución de incapacidades por la ocurrencia de accidentes de trabajo, accidentes comunes,
casos de enfermedad laboral y enfermedad común.
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo y
COMENTARIOS Y
los días de incapacidad que estos generaron, en vista que todos los datos están formulados con la información del
PRINCIPALES CAUSAS
formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de accidente de trabajo.
TASA DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe generar las conclusiones del indicador de accidentes de trabajo que se generan mes a
mes de acuerdo con el numero total de trabajadores, en vista que todos los datos están formulados con la
CONCLUSIONES
información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de accidente de trabajo.
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron las incapacidades por
COMENTARIOS Y enfermedad general y el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la
PRINCIPALES CAUSAS información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica, el análisis se realiza por cada 1000 HHT.
Esta constante se utiliza para realizar los análisis por cada 1000 HHT, cuantas horas hombre dejo de trabajar la
K = 1000
entidad como consecuencia de la ocurrencia de enfermedades generales
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de casos por enfermedad general.
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD LABORAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron las incapacidades por
COMENTARIOS Y enfermedad general y el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la
PRINCIPALES CAUSAS información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica, el análisis se realiza por cada 1000 HHT.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de casos por enfermedad laboral.
Esta constante se utiliza para realizar los análisis por cada 1000 HHT, cuantas horas hombre dejo de trabajar la
K = 1000
entidad como consecuencia de la ocurrencia de enfermedades laborales
FORMATO Código 127-FORGT-33
REGISTROS DE AUSENTISMO
Versión 2
Vigencia desde: 8/10/2017
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTROS Y ESTADISTICAS SST
Horas
No. Promedio No. Horas No. Horas extras y No. Accidentes No. Dias
MESES No. Días Trabajados al mes No. Casos No. Días No. Casos No. Casos No. Dias Total casos No. Casos No. Días perdidas por HHT
de servidores trabajadas al día tiempo suplementario Mortales incapacida
AT incapacidad Antiguos EL Nuevos EL incapacidad NyA EG incapacidad incapacidad
d
ENERO 28 18 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4032
FEBRERO 28 40 8 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8982
MARZO 31 30 8 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7480
ABRIL 30 83 8 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20000
07/01/2021
HHT
7480
7480 20000
FEBRERO
MARZO 1138
VALOR/MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ABRIL 1362
HHTM 8982 7480 7480 20000 1138 HHTM 1362
DI K ISAT MAYO
DI 0 0 0 0 0 0 JUNIO
K 240000 240000 240000 240000 240000 240000
ISAT 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CONVENCIONES
20000
40320 0.00 89820 0.00 74800 0.00 0 0.00 11380 0.00 13620 0.00
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO FEBRERO
ENERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
HHT 4032 8982 7480 20000 1138 1362
AT 0 0 0 0 0 0
K 240000 240000 240000 240000 240000 240000 HHT AT K IFAT
IFAT 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CONVENCIONES
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
50.00
COMENTARIOS Y PRINCIPALES CAUSAS:
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
RECOMENDACIONES:
20.00
15.00
10.00
5.00
0.00
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
CONVENCIONES
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PEL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
50.00
COMENTARIOS Y PRINCIPALES CAUSAS:
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
RECOMENDACIONES:
20.00
15.00
10.00
5.00
0.00
ENERO
FEBRERO
MARZO
MAYO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
ABRIL
DICIEMBRE
OCTUBRE
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
No. CN y AEL 0 0 0 0 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
PTTP 18 40 30 83 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
10 ⁿ 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
PEL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
IEL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
50.00
COMENTARIOS Y PRINCIPALES CAUSAS:
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
RECOMENDACIONES:
20.00
15.00
10.00
5.00
0.00
ENERO
FEBRERO
MARZO
MAYO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
JUNIO
ABRIL
DICIEMBRE
OCTUBRE
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
No. CN y AEL 0 0 0 0 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
PTTP 18 40 30 83 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
10 ⁿ 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
IEL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ausentismo 0.00 0.00 0.00 0.00 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
150.00
COMENTARIOS Y PRINCIPALES CAUSAS:
140.00
130.00
120.00
110.00
100.00
90.00
80.00
70.00
RECOMENDACIONES:
60.00
50.00
40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
MAYO
ENERO
FEBRERO
MARZO
JUNIO
JULIO
NOVIEMBRE
AGOSTO
SEPTIEMBRE
DICIEMBRE
ABRIL
OCTUBRE
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
No. DA X IL y C 0 0 0 0 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
No. DTP 28 28 31 30 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Ausentismo 0.00 0.00 0.00 0.00 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ILI 0.00 0.00 0.00 0.00 #REF! 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.00
1.50
1.00
RECOMENDACIONES:
0.50
0.00
FEBRER
ENERO
MARZO
MAYO
JUNIO
JULIO
OCTUBR
AGOSTO
DICIEMB
NOVIEM
2021
SEPTIEM
ABRIL
BRE
BRE
RE
O
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
IFAT 0.00 0.00 0 0 0 0 0 0 0.00 0 0 0
ISAT 0.00 0 0 0 #REF! 0 0 0 0.00 0 0 0
ILI 0.00 0 0 0 #REF! 0 0 0 0.00 0 0 0
CONVENCIONES
IFAT X ISAT
Formula de calculo (I-----------------
1000
TASA DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES DE TRABAJO
Chart Title
FEBRERO
MARZO
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TAEG 0.00 0.00 0.00 0.00 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONCLUSIONES:
20.00
1.00
18.00
0.90
16.00
0.80
14.00
0.70
12.00
0.60
10.00
0.50
8.00
0.40 RECOMENDACIONES:
6.00
0.30
4.00
0.20
2.00
0.10
0.00
ENERO
MARZO
JULIO
FEBRERO
MAYO
JUNIO
AGOSTO
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
SEPTIEMBRE
ABRIL
0.00
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
NDIEG 0 0 0 0 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
NHTD 8 8 8 8 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
HHT 4032 8982 7480 20000 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
TAEG 0.00 0.00 0.00 0.00 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
No. Dias incapacidad por enfermedad general * No. Horas trabajadas al dia
Formula de calculo (TAEG) = ----------------------------------------------------------------------------------X1000
Horas Hombre trabajadas
FORMATO Código 127-FORGT-33
TASA DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES
ENFERMEDADDELABORAL
TRABAJO
Versión
(En prueba) #REF!
Vigencia desde: #REF!
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2021 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TAEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONCLUSIONES:
1.00
0.90
0.80
0.80
0.70
0.70
0.60
0.60
0.50
0.50
0.40
0.40 RECOMENDACIONES:
0.30
0.30
0.20
0.20
0.10
0.10
0.00
ENERO
MARZO
FEBRERO
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ABRIL
SEPTIEMBRE
0.00
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
NDIEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
NHTD 8 8 8 8 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
HHT 4032 8982 7480 20000 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
TAEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
No. Dias incapacidad por enfermedad laboral * No. Horas trabajadas al dia
Formula de calculo (TAEG) = ----------------------------------------------------------------------------------X1000
Horas Hombre trabajadas