Teoria WBS

Taller:
Buenas prác/cas para la

creación de una WBS
Ángel Águeda Barrero Reunión de socios del PMI Madrid Chapter
angel.agueda@evergreenpm.com 28 de Mayo de 2013
•  Fundador de EvergreenPM
•  Presidente de Valueinnova Spain
Ángel •  Presidente de

Águeda Barrero
Successful Projects Spain
•  Formador y consultor en Dirección de proyectos

y efecIvidad personal.
•  Cer;ficaciones: PMP®, PMI-‐ACP®, MSP, PRINCE2
Accredited trainer, Agile Project Management
Accredited trainer, Kanban Methodologist, Scrum
Manager
Taller WBS Copyright ©EvergreenPM
LIBRO DE REFERENCIA Y
CONSIDERACIONES

Su entrenador de la EDT
PVP: 10€ + IVA en formato digital; PVP 20€ + IVA + gastos de envío, impreso en color
envía un email solicitándolo a angel.agueda@evergreenpm.com
hQps://evergreenpm.stagehq.com/events/2178

Algunas consideraciones
•  Este taller no describe la técnica WBS tal cual

la define el PMI.
•  Recoge también aportaciones de la técnica
PBS y propias.
•  No pretende mostrar todas las posibilidades
de la técnica sino facilitar su puesta en
prácIca.

UN POCO DE HISTORIA

Un poco de historia
•  Primera representación en un documento relaIvo al

implementación de la técnica PERT (Program EvaluaIon and
1959 Review Technique) en el proyecto Polaris en EE.UU.
•  El término WBS empieza a ser común y aparece en una

publicación de General Electric CorporaIon.
1961
•  El DoD y la NASA publican una guía relaIva al PERT donde se
hace una amplia descripción de la WBS que es esencialmente
1962 la misma que uIlizamos actualmente.

Un poco de historia
•  En Octubre la NASA publica otro documento que amplia la

descripción inicial de la WBS de 1961
1962
•  El gobierno de EE.UU. Publica PERT Implementa.on Manual

que incluye una descripción del desarrollo de la WBS.
1964
•  El DoD de EE.UU. Publica Work Breakdown Structures for

Defense Material Items y es actualizada posteriormente en:
1968 1975, 1993, 1998 y 2005.

Un poco de historia
• El PMI publica la primera edición de

Prac.ce Standard for Work
2001 Breakdown Structures
• El PMI publica la segunda edición de

Prac.ce Standard for Work
2006 Breakdown Structures

GLOSARIO

Glosario
Enunciado del alcance del
proyecto Especificación
La descripción narra;va del Un documento que especifica, de

alcance del proyecto, incluidos manera completa, precisa y
los principales entregables, verificable, los requisitos, el
hipótesis del proyecto, diseño, el comportamiento y
otras caracterís;cas de un
restricciones del proyecto y una sistema, componente, producto,
descripción del trabajo, que resultado o servicio y, a menudo,
brinda una base documentada los procedimientos para
que permite tomar decisiones determinar si se han cumplido
futuras sobre el proyecto y con estas disposiciones. Algunos
confirmar o desarrollar un ejemplos son: especificaciones de
entendimiento común del requisitos, especificaciones de
alcance del proyecto entre los diseño, especificaciones del
producto y especificaciones de
interesados. prueba.

Glosario
WBS Descomposición
Una descomposición Una técnica de planificación que

jerárquica orientada al subdivide el alcance del proyecto
entregable relaIva al trabajo y los entregables del proyecto en
que será ejecutado por el componentes más pequeños y
más fáciles de manejar, hasta que
equipo del proyecto para
el trabajo del proyecto asociado a
lograr los objeIvos del lograr el alcance del proyecto y a
proyecto y crear los conseguir los entregables se
entregables requeridos. defina con detalle suficiente para
Organiza y define el alcance poder respaldar la ejecución, el
total del proyecto. seguimiento y el control del
trabajo.

Glosario
Planificación gradual Nivel de la WBS

Una forma de planificación de El nivel relaIvo de un
elaboración gradual en la que el
trabajo que se debe realizar en el elemento de la WBS en la
corto plazo se planifica en detalle jerarquía de la WBS.
en un nivel inferior de la WBS, Habitualmente el nivel más
mientras que el trabajo a más
largo plazo se planifica a un nivel alto, el proyecto, es el nivel 1.
relaIvamente alto de la WBS,
pero la planificación detallada del
trabajo que se debe realizar
dentro de uno o dos períodos en
el futuro cercano se realiza a
medida que el trabajo se
completa durante el período
actual

Glosario
Elemento (componente) de la
Entregable EDT / Elemento de trabajo
Cualquier producto, resultado Una entrada en la WBS que

o capacidad de prestar un puede estar en cualquier nivel
servicio único y verificable y se idenIfica con un nombre
que debe producirse para o un nombre y un adjeIvo.
terminar un proceso, una fase
o proyecto. A menudo se
uIliza más concretamente en
relación con un entregable
externo, el cuál está sujeto a
aprobación por parte del
patrocinador del proyecto o
del cliente.

Glosario
Diccionario de la WBS Paquete de trabajo
Un documento que describe cada El nivel más bajo en cada rama de
componente en la WBS. Incluye la WBS. Un paquete de trabajo
una breve definición del alcance proporciona una base lógica para
o enunciado del trabajo, definir acIvidades o asignar
entregables definidos, una lista responsabilidades a una persona
de acIvidades asociadas y una específica u organización.
lista de hitos. Opcionales puede También es el trabajo necesario
incluir: la organización para finalizar un trabajo
responsable, la fechas de inicio y específico o proceso tal como un
finalización, los recursos informe, un diseño o un
requeridos, una esImación del documento de requisitos o parte
costo, los requisitos de calidad y de la misma, una pieza de
las referencias técnicas. hardware o un servicio.

Glosario
Ac;vidad
Una unidad de trabajo definida

durante la realización de un
proyecto que se describe
uIlizando un verbo.
Normalmente Iene la
descripción de un trabajo, una
duración esperada, un coste
esperado y requisitos de
recursos esperados.

DESCRIPCIÓN Y BENEFICIOS

Qué es y qué no es
Esquema
Gráfico
SÍ Diccionario
Define
Entendimiento
Comunicación
No es una lista de tareas
No es un organigrama

NO
No Iene fases

Qué es y qué no es
Nivel 1 Proyecto
Nivel 2 1
entregable
2
entregable
3
entregable
Nivel 3 1.1
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
1.1.2
Nivel 4 1.1.1
entregable entregable
• Define el alcance total • Facilita el control de

del proyecto. avance del proyecto
Lo que no está en la WBS
no forma parte del
proyecto.

Beneficios
Base para tu

proyecto
Buenas
esImaciones
Asignación
de resposa-‐
bilidades

Matriz de asignación de responsabilidades
WBS Proyecto
1 2 3
entregable entregable entregable
1.1 1.2 2.1 2.2
OBS entregable entregable entregable entregable
1.1 1.2 2.1 2.2 3

1.1 PM
1.1 X X
1.0
1.2 PM 2
Director 1.2 X X
1.2 PM 3 1.3 X

Beneficios
Control del Base para tu

cambio proyecto
Referencia
para Buenas
proyectos esImaciones
futuros
Asignación
Facilita la
de responsa-‐
medición
bilidades

REGLAS

No organizar por fases
Proyecto
fase 1 fase 2 fase 3
1.1 1.2 2.1 2.2

entregable entregable entregable entregable

100%
Proyecto
1 2 3
20% 70% 10%
1.1 1.2 2.1 2.2

50% 50% 30% 70%

También el alcance de proyecto…
Proyecto
1
2
Servicios del
Entregable
proyecto
1.1 1.2 1.3 GesIón de 1.4

GesIón del Redacción la Apoyo
proyecto técnica configuración administraIvo
GesIón del GesIón de Monitoreo y

Informes Artefactos
Iempo riesgos control

y las ac;vidades de soporte
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

entregable entregable entregable entegable integración
1.1.1 1.1.2

Productos internos y externos
Proyecto
1
2
Servicios del
Sistema X
proyecto
1.1 1.2 2.3

2.1 2.2
GesIón del Soporte Documentación
subsistema xy subsistema xz del sistema X
proyecto administraIvo

Tipos de producto
Producto
OGC /
PMI
PRINCE2
Interno Externo Interno Externo
No se
Se entregan Elaborado en Incorporado
entregan al
al cliente el proyecto al proyecto
cliente

No u;lizar verbos
Verbo Nombre
Diseñar un sito web Diseño del sitio web
Seleccionar herramientas Selección de herramientas
Escribir capítulo 4 Capítulo 4
Integrar Integración

Sólo múl;ples hijos
Proyecto
1 2 3
20% 70% 10%
1.1 1.2 2.1

50% 50% 100%

No hay tareas
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2
paso 1 paso 2

Un paquete de trabajo puede estar en
cualquier nivel de la WBS
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2

Iden;ficador único
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2
paso 1 paso 2

en resumen
Sí Entregables o
No Tareas
acIvidades
Regla del 100% Redundancia
Interno o
Sólo un hijo
externo
Demasiado
Nomenclatura pequeño o
coherente demasiado
detalles
MúlIples
niveles y Ipos Niveles
de arIficiales
componentes

DICCIONARIO DE LA WBS

Diccionario del WBS
Diccionario de la WBS:

Un documento que describe cada componente
en la EDT. Incluye una breve definición del
alcance o enunciado del trabajo, entregables
definidos, una lista de acIvidades asociadas y
una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la
organización responsable, la fechas de inicio y
finalización, los recursos requeridos, una
esImación del costo, los requisitos de calidad y
las referencias técnicas.

Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

Componente de la WBS Título del componente Descripción del componente
1
Entregable Esta es una descripción detallada
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3

Id # Cuenta de control # Úl;ma actualización Responsable
2.2.2.1 2.2 15/07/10 Ángel Águeda
Descripción: Realizar un estudio de mercado
Criterio de aceptación: El informe deberá mostrar información por cada Comunidad Autónoma
durante los úlImos 3 años.
Entregables: Presentación con mulImedia e informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del día …
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duración: 65 días hábiles
Hitos: dd/mm/aa -‐ Informe preliminar aprobado por el patrocinador
dd/mm/aa – Presentación mulImedia a los interesados
dd/mm/aa – Informe final aprobado por el cliente
Costo: 32.920€
Dependencias: Antes de #1.2.3 y Después de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto: _____________

y no olvides incluir…
Criterios de calidad Tolerancia de calidad Método de calidad Ap;tudes de calidad
requeridas
Cumple las normas de Como se define en las Revisión de calidad de Equipo de markeIng
idenIdad corporaIva normas de idenIdad PRINCE2
La carta y el folleto reflejan Ninguna Inspección Project Manager a
con exacItud todos los cargo de la
detalles de la conferencia conferencia
que se han acordado
No hay errores de ortograwa Ninguna Corrector ortográfico del Corrector de pruebas
ni de gramáIca en ningún procesador de textos.
elemento del mailing Inspección
La carta adjunta ocupa sólo Puede ocupar el dorso Inspección Corrector de pruebas
un lado de una hoja A4 de una sola hoja A4

PROCESO DE CREACIÓN DE LA WBS

¿Qué necesitamos?
ObjeIvos y
metas del
proyecto
Las
personas
¿Qué Requisitos a
adecuadas necesito? alto nivel
•  Equipo de proyecto

•  Partes interesadas
•  Patrocinador
Datos
históricos

Pasos
Revisar lo que
sabes
Control de los Tormenta de

cambios ideas y evaluar
Diccionario de
Iterar
la EDT
Revisión final
Revisar la EDT
del equipo

y un paso más…
Diagrama de flujo de productos

HERRAMIENTAS

Post-‐It
Mapas
Excel
mentales
Herramientas
WBS
Word Visio

UTILIZACIÓN DE LA WBS

Requisitos
Base para las

esImaciones
Cronograma
Monitorización y
control
Informe de
situación

EJEMPLOS

Diagrama de una bicicleta. Autor: Al2


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No es una lista de tareas

No es un organigrama

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Base para tu

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1.1 1.2 2.1 2.2

OBS entregable entregable entregable entregable

1.1 1.2 2.1 2.2 3

1.2 PM 3 1.3 X

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Control del Base para tu

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fase 1 fase 2 fase 3

1.1 1.2 2.1 2.2

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1.1 1.2 2.1 2.2

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1.1 1.2 1.3 GesIón de 1.4

GesIón del GesIón de Monitoreo y

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1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

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1.1 1.2 2.3

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Interno Externo Interno Externo

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1.1 1.2 2.1

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