MANEJO DEL AULA VIRTUAL

Centro de Capacitación y Formación Virtual

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 3
PROPÓSITO .................................................................................................................................................... 3
DEFINICIONES................................................................................................................................................. 3
PORTAL WEB .................................................................................................................................................. 4
AULA VIRTUAL: GOOGLE CLASSROOM ............................................................................................................ 4
ACCESO AL AULA VIRTUAL .......................................................................................................................... 4
ACCESO MEDIANTE EL PORTAL WEB ....................................................................................................... 5
ACCESO MEDIANTE GMAIL...................................................................................................................... 5
INTERFAZ DEL AULA VIRTUAL...................................................................................................................... 6
ACCESO AL CURSO ...................................................................................................................................... 7
MEDIANTE EL CORREO ELECTRÓNICO ..................................................................................................... 7
MEDIANTE EL AULA VIRTUAL .................................................................................................................. 7
INTERFAZ DEL CURSO ................................................................................................................................. 8
RECURSOS Y ACTIVIDADES (TRABAJOS DE CLASE).................................................................................... 9

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 MANEJO DEL AULA VIRTUAL
INTRODUCCIÓN
La presente guía se ha diseñado con la finalidad de promover al participante la apropiación de los
conocimientos básicos que le facilite la comprensión e interacción en el aula virtual Google Classroom. La guía
inicia haciendo un recorrido, desde el ingreso al portal web, hasta el acceso al curso basado en entornos
virtuales de aprendizaje. En el recorrido, se presentan las diversas rutas de navegación, los recursos
disponibles, las formas de interacción propias de la modalidad. De igual forma, los medios que CEFOCAV ha
definido para posibilitar, dentro de sus cursos virtuales, la interacción entre estudiante-estudiante, estudiante-
docente, estudiante-contenidos

PROPÓSITO
Orientar al participante en el uso didáctico del ambiente virtual compuesto por entornos y herramientas web
que ayudan al acceso de la información, la gestión de conocimiento, la transferencia de aprendizajes, la
interacción y el desarrollo de competencias.

DEFINICIONES
• Campus virtual: Es un conjunto de herramientas o recursos virtuales que comprende el portal web, el
aula virtual, el servicio de correo electrónico y otras herramientas tecnológicas de G Suit de Google.
Todos confluyen en el propósito del uso, desarrollo y la difusión de las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación por parte de esta institución.
• Portal web: Medios indispensables, a través de los cuales, participantes y docentes, pueden recoger
documentos académicos, administrativos e información diversa, respecto al desarrollo de actividades
institucionales u otras de interés.
• Correo electrónico: Servicio de red que permite a nuestros participantes enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas
de comunicación electrónicos. Cada docente y participante tiene una cuenta de correo electrónico
Gmail. De esta manera, cada usuario obtiene información oportuna y necesaria.
• Estrategia de aprendizaje: “Una estrategia de aprendizaje puede definirse como un compendio de
procesos y procedimientos que dan respuesta al desarrollo de unas competencias en particular,
teniendo en cuenta la trazabilidad de los contenidos seleccionados para el desarrollo del curso, con el
fin de estimular en el estudiante, el aprendizaje autónomo colaborativo y significativo”.

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PORTAL WEB
El acceso a los servicios del portal web de CEFOCAV es una ventanilla única de entrada en internet a toda la
información de los cursos virtuales, en donde encontrará información respectiva y accesos a los servicios de
correo electrónico y aula virtual.

Para acceder al portal web utilice el siguiente enlace (http://cefocav.com)

Ilustración 1.Portal Web CEFOCAV

AULA VIRTUAL: GOOGLE CLASSROOM

Classroom Google es el aula virtual que Google ha diseñado para completar las G Suit de Google en la
educación, con el objetivo de organizar y mejorar la comunicación entre profesores y alumnos. G Suit es un
servicio de Google para educación que requiere un registro colectivo y un administrador y ofrece un dominio
personalizado para un grupo de usuarios de educación y unas aplicaciones conectadas a este dominio: Gmail,
Google Drive, Google Sites, Classroom.

La ventaja fundamental es la interconexión de las herramientas de Google, como ejemplo, cada vez que un
profesor programa una tarea y añade documentos se crea una carpeta en Google Drive de manera automática
para esa tarea y los documentos compartidos con los alumnos pueden ser configurados para que se guarde
una copia de ese documento en la carpeta de Google Drive del alumno y así pueda trabajar en su documento
propio, documento que el profesor puede supervisar y evaluar el progreso del trabajo del estudiante.

ACCESO AL AULA VIRTUAL

Para poder acceder al aula virtual tenemos que tener una cuenta de correo electrónico de Google GMAIL. El
aula virtual está basada en el sistema Google Classroom. Podemos ingresar al aula virtual de dos formas:

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ACCESO MEDIANTE EL PORTAL WEB
1. Para ingresar al aula virtual, es a través del Portal Web, ingrese a la pagina web www.cefocav.com,
seleccione AULA VIRTUAL del menú principal:

Ilustración 2.Sección de Aula Virtual Classroom

ACCESO MEDIANTE GMAIL

1. Para acceder al aula virtual mediante el correo electrónico de Gmail es preciso identificarse, ingrese
utilizando sus accesos a https://accounts.google.com:

2. Se visualizará la bandeja de entrada del correo electrónico, donde podemos enviar y recibir mensajes de
los docentes. Para ingresar a la aula virtual damos clic al ícono de aplicaciones , seleccionamos

Classroom

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INTERFAZ DEL AULA VIRTUAL
1. Cuando ingresa por primera vez, usted verá la siguiente página:

Ilustración 3.Pantalla selección de cuenta

2. Elija la función de Google Classroom: “SOY ALUMNO”

Ilustración 4.Elección de función

3. Se mostrará la interfaz principal del Aula Virtual de Google Classroom:

Ilustración 5.Pantalla Ingreso Classroom

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ACCESO AL CURSO
Para acceder al curso virtual existen dos formas:

MEDIANTE EL CORREO ELECTRÓNICO

1. Ingrese a tu correo electrónico a través de un navegador de internet
2. Recibirás un mensaje de correo electrónico del “Centro de Formación y Capacitación Virtual”

3. Ingresa al correo electrónico y haz clic en el botón azul UNIRSE

MEDIANTE EL AULA VIRTUAL

1. Al ingresar a la página principal del Aula Virtual, el sistema nos invitará a que nos apuntemos a
nuestros cursos, seguidamente darmos un clic en el botón UNIRSE.

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 2. A continuación, ingresará a su curso para empezar a participar del curso virtual, daremos un
recorrido mediante la guía interactiva, para ello en la ventana “Te damos la bienvenida a
Classroom”.

INTERFAZ DEL CURSO

Una vez ingresado a la asignatura, encontrará diferentes elementos:

Como vemos en la imagen anterior, tenemos varias zonas diferenciadas en nuestra clase recién creada:

1. Novedades: En la pestaña novedades accedes a una página muy parecida al Facebook. Aquí aparece un
listado las publicaciones o anuncios creados por el docente.
2. Trabajos de Clase: Permite al docente enlistar información del curso, tareas y actividades. También puede
subir el sílabo del curso, lecturas, o un enlace a la página web del curso. Esta pestaña es ideal para servir
como área de “reserva” de recursos electrónicos y actividades del curso. Aquí también aparece el
calendario del cursos y la carpeta de Google drive del curso.
3. Personas: Te presenta una lista de docentes y participantes matriculados al curso.
4. Información: En esta sección se encuentra la información general del curso y docente.
5. Tareas pendientes: Aquí aparece qué tareas deben entregarse próximamente para ese curso. Si se pulsa
la opción “ver todo”, tanto al participante como al docente, le aparece una lista de asignaciones
pendientes para todos los cursos, con sus respectivas fechas.
6. Menú: Las tres líneas que aparecen en la parte superior-izquierda de la página presenta el menú. Esto
permite ir a la página inicial, ver la lista de tareas asignadas, o navegar entre cursos. También se encuentra
la opción para cambiar la configuraciones de Google Classroom.

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RECURSOS Y ACTIVIDADES (TRABAJOS DE CLASE)

RECURSOS O MATERIALES
Los recursos son el compendio de herramientas del curso, adicionales a las Guía del Curso y el Contenido
Didáctico, que facilitarán la implementación del Ambiente Virtual de Aprendizaje, ubicados en la pestaña
“Trabajos de Clase”:

TAREA
Una tarea es cualquier tipo de actividad o trabajo evaluable. Este recurso permite enviar uno o varios archivos
como adjuntos, escribir en línea o asignar nota (tarea no en línea). En una tarea el docente establece una
descripción con los objetivos, además, establece parámetros de restricción de envío, numero de archivos,
escala de calificación, entre otros. La tarea está representada de la siguiente forma:

1. Para realizar la tarea, el participante debe dar clic en "VER TAREA". Una vez abierta, se puede
visualizar el documento compartido por el profesor, y tres botones "AÑADIR" y “CREAR”:

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2. Seleccionamos el menú Añadir, seguidamente Archivo, además existe la opción para añadir otro
documento de Google Drive, subir un archivo o añadir un enlace

3. Podemos agregar uno o más archivos de la tarea desde nuestro ordenador dando clic al botón
Seleccionar archivos del equipo o arrastrando este archivo.

4. Una vez seleccionado los archivos damos clic el botón inferior Subir:

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5. Nos mostrará el o los archivo cargados, para su presentación dar clic al botón ENTREGAR

6. Podemos adicionar también un mensaje a nuestro docente sobre la tarea en la sección “Añade
un comentario privado”.

7. Para finalizar el envío nos mostrará una ventana “¿Quieres entregar tu trabajo?”, dar clic en el
botón ENTREGAR:

8. Veremos nuevamente la pantalla principal con la tarea enviada:

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 9. Luego de haber sido calificada la tarea por el docente, podemos observar la nota ingresando
nuevamente al enlace tarea

FOROS O PREGUNTA
Los foros son espacios de intercambios y debates de información alrededor de un tema específico que se
desarrollan de forma asincrónica, es decir, no se necesita estar conectado al mismo tiempo con los demás
participantes para dejar los aportes. El foro se presenta de la siguiente forma:

1. Ingrese a la opción “VER PREGUNTA”, participe con su comentario en el campo “Escribe tu

respuesta”, seguidamente dar clic en el botón ENTREGAR

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2. Se mostrará una ventana “¿Quieres enviar respuesta?”, dar clic en ENVIAR

3. Luego de haber sido calificada la tarea, el estudiante la verá su nota ingresando nuevamente al
enlace foro.

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