Instructivo - PTE - Fase 1

Asignación de Entidad
Modelo de remisión de la entidad a los MCC:
REGIÓN DE LA
NOMBRE ENTIDAD CODIGO ENTIDAD
ENTIDAD
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
428 LIMA PROVINCIAS
CAJATAMBO
Vigilancia Remota a Portales de Transparencia Estándar
Fase 1 : Actualización de Portal de Transparencia Estándar (PTE)
Formulario 1 Fase I https://forms.gle/z4TSsXcJucPFzPNF9

Formulario 2 Fase I https://forms.gle/Jou9vDD1wLtzAXN17
Identificar que rubros temáticos del PTE vienen siendo registrados por las
entidades que cuentas con su PTE.
Las entidades publicas están en la
El PTE es una herramienta informativa obligación de publicar y actualizar,
integrada al Portal del Estado Peruano, conforme a los plazos que
el mismo que contiene información de establece la Ley n.° 27806 “Ley de
gestión clasificada en rubros temáticos. transparencia y acceso a la
información pública”.
Los MCC revisaran el Portal de

Transparencia Estándar, de la
Entidad de donde generarán
reportes de información, que será
verificado por todo el equipo
CGR.
Se identificarán los rubros temáticos que vienen siendo registrados por las entidades.
El portal de Transparencia Estándar

contiene 10 rubros temáticos obligatorios
y uno opcional.
Se muestra el ícono de color plomo

cuando no contenga información,
evidenciando la falta de registro o no
aplique a la entidad.
La iconografía de los rubros temáticos se

muestra en la imagen de la derecha.
Rubro Opcional
Fase 2 : Identificar que rubros temáticos del PTE vienen siendo registrados
por las entidades que cuentas con su PTE.
Mediante el formulario 2 podremos identificar que rubros han sido registrados por la Entidad
Pública (Municipalidad, Gobierno Regional, entre otros) que se le designó para la vigilancia remota.
Formulario Fase II
Identificar que rubros temáticos del PTE vienen siendo registrados por las
entidades que cuentas con su PTE.
• Para iniciar se • Complete en el

completa los datos despegable que
• Complete en el
generales del MCC rubros temáticos
despegable que (iconos) están en
así como de la
rubros
Entidad Publica. color plomo.
temáticos(iconos)
están a todo color.
Identificar que rubros temáticos del PTE vienen siendo registrados por
las entidades que cuentas con su PTE.
Ejemplos:
Rubros temáticos
(iconos) están de
color plomo.
Completamos el formulario:
Completamos el formulario:
Parte 2 : Fase 1
Paso 1
Una vez recibido la lista de las
entidades cuyos PTE se va a
monitorear, se entra a la página web
de Transparencia:
https://www.transparencia.gob.pe/
Paso 2
Una vez ingresado a esta pagina web se
coloca el nombre de la entidad asignada
en el buscador. Para esta capacitación
utilizaremos como ejemplo la
Municipalidad Provincial de Sandia.
Entonces ponemos en el buscador el

nombre de la entidad asignada y hacemos
click en el icono de buscar:
Paso 3
Una vez ingresado a la siguiente página
web, se busca el nombre de la entidad
asignada en el buscador, que en este
ejemplo es la Municipalidad Provincial de
Sandia:
Paso 4
Luego, se hace click encima del
nombre de la entidad, y ya nos
encontramos en la página web del
Portal de Transparencia Estándar
(PTE) de la entidad asignada, que en
este ejemplo es la Municipalidad
Provincial de Sandia:
Llenado de la encuesta virtual

Inicio del llenado del formato
virtual. – Una vez ingresado al
formato virtual a través del
link enviado a ustedes, se
llenan los campos con la
información solicitada del
Monitor Ciudadano de
Control; nombres, apellidos,
región de procedencia,
etcétera, así como el nombre,
el código y la región de la
entidad asignada para
monitorear.
Llenado de la encuesta virtual

Paso 5
Para responder la primera pregunta del cuestionario virtual, se debe buscar en toda la página
web del Portal de Transparencia Estándar si se ha consignado la fecha de actualización.
En caso que sí se encuentre la fecha de actualización del portal, se colocará una X en la casilla
“SI”, conforme se aprecia en el ejemplo:
Paso 5
En caso que no se encuentre la fecha de actualización del portal, se colocará una X en la
casilla “NO”, conforme se aprecia en el ejemplo:
Paso 6
Para responder la segunda pregunta del cuestionario virtual, se debe buscar en la página web
del Portal de Transparencia Estándar la fecha de actualización.
En caso que la fecha de actualización del portal sea menor a los 30 días de la visualización del
PTE, se colocará una X en la casilla “SI”, conforme se aprecia en el ejemplo:
Paso 6
En caso que no se visualice la fecha de actualización, o la fecha de actualización del portal
sea mayor a los 30 días de la visualización del PTE, se colocará una X en la casilla “NO”,
conforme se aprecia en el ejemplo:
Paso 7
Para responder las preguntas 03 hasta la 26 del
formato google forms, se debe buscar en la
iconografía del Portal de Transparencia Estándar
(PET), según sea el rubro temático que
corresponda, y luego de esto, hacer click en el
respectivo icono. Para esto, se debe ingresar a los
iconos del rubro temático que correspondan las
preguntas que hay que responder.
Y las respuestas tendrán dos o tres opciones para

responder; opción 01, opción 02, y opción 03,
según sea el caso.
Paso 7
En algunas preguntas la tercera opción es
“AVISO DE SINCERAMIENTO”. Esta alternativa
se marcará en el caso de no existir la
información requerida pero la entidad ha
colocado esta frase seguida de la razón por la
cual no se ha consignado esta información en
la pagina web.
Paso 8
Para responder las preguntas 03 hasta la 07 que se encuentran dentro del rubro temático
Datos Generales, se debe ingresar al icono de Datos Generales haciendo click en el
respectivo icono:
Paso 9
Luego de ingresar a la pagina
de Datos Generales
buscamos la información que
debe estar en el rubro
temático:
3) Dirección de la entidad.
4) Directorio de los
servidores civiles y correos
electrónicos.
5)Norma de Creación de la
entidad.
Paso 9
6) Normas emitidas por la
entidad organizadas por
fecha de expedición a partir
del 2009.
7) Se tiene el enlace o los

archivos con el histórico de
DDJJ de ingresos y de bienes
y rentas.
Paso 9
Luego de ingresar a todos
los accesos, links, iconos,
existentes en la pagina web,
y de no encontrarse la
información solicitada, se
coloca en la respuesta la
opción “no tiene”, o “no
registra”, según sea el caso.
Paso 9
Luego de ingresar a todos
los accesos, links, iconos,
existentes en la pagina web,
y de no encontrarse la
información solicitada, se
coloca en la respuesta la
opción “no tiene”, o “no
registra”, según sea el caso
Paso 9
Finalmente, se debe verificar
que la información se
encuentre en el Portal de
Transparencia Estándar, o,
en el caso que se encuentra
un link, se debe verificar que
este link asignado lleve a la
información indicada.
Si se encuentra la
información indicada se
colocará “SI”, “TIENE” O
“REGISTRA”, según sea el
caso.
Paso 10
de PLANEAMIENTO Y
ORGANIZACIÓN buscamos
la información que debe
estar en el rubro temático:
8) ROF (Reglamento de
Organización y Funciones).
9) ORGANIGRAMA.
10) MOF (Manual de

Organización y Funciones).
Paso 10
11) TUPA (Texto Único de
Procedimientos
Administrativos).
12) CAP (Cuadro de

Asignación de Personal).
Paso 10
Y hacemos clik en el enlace
que aparece en la pagina
web y buscamos la
información requerida.
Paso 10
Y de acuerdo a esto
marcamos la opción
correcta.
Paso 11
de Presupuesto buscamos la
información que debe estar
en el rubro temático:
13) Saldos de Balance.

Paso 11
web y buscamos la
Paso 11
web y buscamos la
Paso 12
de PROYECTOS DE
INVERSION E INFOBRAS
buscamos la información
que debe estar en el rubro
temático:
14) Información de los

montos por concepto de
adicionales de las obras,
liquidación final de obra,
informes de supervisión de
contratos, según
corresponda
Paso 12
Y luego de hacer click en el
link respectivo se verifica si
se ingresó a la información
solicitada.
Al no encontrar la
información requerida sino
iconos, se vuelve a hacer
click en el icono respectivo.
Paso 12
Como se puede apreciar en
esta imagen, no se ha
colocado la información
requerida.
Paso 12
Si al entrar a los links o
iconos de la información
requerida no se encuentra la
información, se colocará en
la respuesta la opción
correcta, en este caso “NO
REGISTRA”.
Paso 13
de PARTICIPACION
CIUDADANA buscamos la
15) Presupuesto Participativo a

Junio 2020.- Convocatoria,
Agenda del proceso, Agentes
participantes, Equipo
técnico, Comité de
Vigilancia, Proyectos
priorizados (PERIODO 2020).
Paso 13
16) Audiencias Públicas.-
Convocatorias, Agenda,
Registro de los participantes,
actas, documentos o
informes presentados.
Paso 13
Luego de hacer click en el
solicitada.
En este caso, sí se encontró

la información requerida,
por lo que se debe colocar la
opción “TIENE”.
Paso 13
Pregunta 15.- Como ya se
dijo, en esta pregunta sí se
encontró la información
requerida, por lo que se
marca la opción “TIENE”.
Pregunta 16.- En este caso,

no se encontró la
información requerida, por
lo que se debe colocar la
opción “NO TIENE”.
Paso 14
de PERSONAL buscamos la
17) Comprende todos los

montos percibidos por las
personas al servicio del
Estado, identificando a las
mismas,
independientemente de la
denominación que reciban
aquellos o el régimen
jurídico que los regule.
Paso 14
La información se presenta
en formato estándar con la
información desagregada:
Remuneraciones,
bonificaciones,
gratificaciones o aguinaldos,
beneficios u otros conceptos
de los servidores civiles. El
registro de información se
realiza en el módulo de
personal del PTE.
Paso 14
solicitada.
Paso 14
Paso 15
de CONTRATACIONES DE
BIENES Y SERVICIOS
temático:
18) Ordenes de Bienes y
Servicios (a diciembre 2020).
19) Publicidad.
20) Pasajes y Viáticos.
21) PAC (Plan Anual de
Contrataciones) /
Modificatorias / Evaluación
del PAC.
22) Comité de Selección.
Paso 15
Luego de ingresar al icono
respectivo, notamos que hay
mas iconos a ingresar.
Luego, seguimos ingresando

al icono que deseamos
ingresar, como por ejemplo
“Ordenes de Bienes y
servicios”, para responder a
la pregunta 18.
Paso 15
solicitada.
Paso 15
Paso 16
de ACTIVIDADES OFICIALES
temático:
23) AGENDA.
24) COMUNICADOS Y/O

INFORMES OFICIALES Y/O
NOTAS DE PRENSA
Paso 16
Y luego de hacer click en el
solicitada
Paso 17
de REGISTRO DE VISITA
temático:
25) REGISTRO DE VISITAS A

FUNCIONARIOS PÚBLICOS.
Paso 17
Y tratamos de ubicar la
información relacionada al
registro de visitas de la
entidad asignada.
Paso 18
de ACCESO A LA
INFORMACION buscamos la
26) Formato de Solicitud de

Acceso a la Información en
formato descargable o
registro de enlace de la
entidad u otros mecanismos,
en tanto se active el rubro
temático de acceso a la
información.
Paso 18
Luego de hacer click en
el link respectivo se
verifica si se ingresó a la
información solicitada.
Paso 18
En este caso, sí se
encontró la información
requerida, por lo que se
debe colocar la opción
“TIENE”.
Paso 19
Finalmente, una vez
concluido el proceso de
llenar todas las respuestas,
se concluye el envío de la
información haciendo click
en el icono de “enviar”.

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Los MCC revisaran el Portal de

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Se muestra el ícono de color plomo

La iconografía de los rubros temáticos se

• Para iniciar se • Complete en el

Entonces ponemos en el buscador el

Llenado de la encuesta virtual

Llenado de la encuesta virtual

Y las respuestas tendrán dos o tres opciones para

7) Se tiene el enlace o los

10) MOF (Manual de

12) CAP (Cuadro de

13) Saldos de Balance.

14) Información de los

15) Presupuesto Participativo a

En este caso, sí se encontró

Pregunta 16.- En este caso,

17) Comprende todos los

Luego, seguimos ingresando

24) COMUNICADOS Y/O

25) REGISTRO DE VISITAS A

26) Formato de Solicitud de

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