MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS APLICABLES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FECHA DE REVISION: 13 2 2018 ACTUALIZACION: SI ✘ NO

​Identificación EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENT

Aspecto en SST
​Programa de Gestión Asociado para ​Responsables del
relacionado con el Documento Entidad ​Nombre de la Legislación ​Descripción de la Norma/Artículo VIGENCIA
Cumplimiento y/o procedimiento Cumplimiento CUMPLE O NO
requisito legal ​Tipo ​Número ​Año ​Artículo (s) Aplicables % CUMPLIMIENTO
CUMPLE

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato
Coordinador de Talento
civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las
Humano y Contratista
SST Decreto 52 2017 2.2.4.6.37 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo Extensión plazo para implementación empresas de servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de VIGENTE Manual del SG-SST SI 50%
asignado como Responsable
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1 o de junio de 2017 y en dicha fecha, se
del SG-SST
debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y sistemáticamente

Sistema de Gestión de SST-

Politica Nacional de Gestion de Gestión del Riesgo de “por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo  de Sistema Ambiental,
SST Decreto 2157 2017 Capitulo 5 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo VIGENTE Plan de Emergencias EN PROCESO 50%
Desastres desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1563 de 2012” Tecnología, Servicios
Administrativos

La presente resolución tiene por objeto implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo para las empresas o personas señaladas en el campo de aplicación de la
presente resolución; estándares que son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
Coordinador de Talento
cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establece, verifica y controla las
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- Humano y Contratista
SST Resolución 1111 2017 1 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de su suficiencia patrimonial y financiera; y de VIGENTE Manual del SG-SST SI 50%
SST para empleadores y contratantes asignado como Responsable
capacidad técnico-administrativa, indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades
del SG-SST
en el Sistema General de Riesgos Laborales ; los cuales se adoptan como parte integral de la presente
resolución mediante el anexo técnico denominado “Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo para empleadores y contratistas”

Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionados y variables según el número de trabajadores, actividad
económica, labor u oficios: Los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento para todas las empresas o entidades señaladas en el campo de aplicación, pero en su implementación se
ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad
económica, labor u oficio que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.
En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo y el
cumplimiento de los estándares Mínimos deben asegurar la cobertura en todas las jornadas y si la empresa tiene varios
centros de trabajo el sistema de gestión, debe garantizar una cobertura efectiva de todos su trabajadores.

Cada empresa o entidad debe desarrollar de manera exclusiva, particular y con recursos propios el diseño, implementación Coordinador de Talento
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- y ejecución de los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares Mínimos. Humano y Contratista
SST Resolución 1111 2017 3 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo VIGENTE Manual del SG-SST EN PROCESO 50%
SST para empleadores y contratantes asignado como Responsable
Se podrán realizar actividades, planes y programas de manera conjunta con otras empresas de la misma actividad del SG-SST
económica, zona geográfica o gremio, sin que una empresa o entidad asuma o reemplace las funciones u obligaciones que
por ley le competen a otra.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de cada empleador, quién podrá asociarse
para compartir talento humano, tecnológico, procedimientos y actividades de capacitación, brigadas de emergencia,
primeros auxilios, evacuación, señalización, rehabilitación, zonas de deporte, seguridad vial, dentro del campo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo; sin embargo, debe garantizarse la ejecución la ejecución e implementación de este
sistema de acuerdo con las características particulares de cada una de las empresas que comparten recursos o personal.

Coordinador de Talento
Cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y la sa salud en el trabajo. L Humano y Contratista
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG-
SST Resolución 1111 2017 4 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo alta dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, VIGENTE Manual del SG-SST asignado como Responsable SI 100%
SST para empleadores y contratantes
ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual del SG-SST
Alta Dirección
 Sistema de acreditación en SST de las empresas. De conformidad con el Dec 1072 del 2015, artículo 2.2.4.7.7.
Coordinador de Talento
el certificado de acreditación es el reconocimiento que hace el Ministerio de Trabajo a las empresas,
Humano y Contratista
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- trabajadores y contratistas con excelente calificación de los estándares mínimos que aporta valor agregado,
SST Resolución 1111 2017 7 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo VIGENTE Manual del SG-SST asignado como Responsable EN PROCESO 50%
SST para empleadores y contratantes superior o ejecutan de manera permanente actividades adicionales a las establecidas en la legislación de
del SG-SST
riesgos laborales, que impactan positivamente en la salud y el bienestar de los trabajadores. (Revisar los
requisitos para la acreditación).

Obligaciones del empleador o contratante. Los empleadores o empresas contratantes deben cumplir con todos
los estándares mínimos del SG SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema de Riesgos
Laborales, para lo cuál se tendrán o contabilizarán los indicadores de estándares. los contratistas, los
estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las personas que presenten servicios o ejecuten
labores en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contrate.
Las ARL deben brindar asistencia técnica a las empresas en la implementación de los estándares mínimos,
pero no pueden desplazar recursos humanos, ni financiar actividades que por ley le corresponde al empleador,
ni establecer modelos de sistemas de gestión para todas las empresas afiliadas ni sistemas de información o
Coordinador de Talento
plataformas que tiendan a generalizar dicho sistema.
Procedimiento criterios en seguridad, salud en Humano y Contratista
La implementación de los estándares establecidos en la resolución, no exime a las empresas de dar
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- el trabajo y ambiente, para la gestión de asignado como Responsable
SST Resolución 1111 2017 8 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo cumplimiento de las normas legales que le son aplicables, VIGENTE EN PROCESO 50%
SST para empleadores y contratantes contratistas, subcontratistas, proveedores y/o del SG-SST
El empleador o contrante debe documentar y mantener un procedimiento para la selección y contratación de
subproveedores. Areas implicadas
contratantes y contratistas, que incluya todos los aspectos relacionados con el art 2,2,.4.6.28 del Dec 1072 del
2015 y los del SG SST en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad del Sistema General e
Riesgos Laborales.
Los empleadores o contratantes deberán verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los
estándares mínimos establecidos en la presente resolución de los diferentes proveedores, contratistas,
cooperativas, empresas de servicios temporales y en general de toda empresa que preste servicios en las
instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes y de las personas que los
asesoren o asistan en SST, quienes deben tener licencia el SO o seguridad y salud en el trabajo y aprobar el
curso virtual de cincuenta (50) horas

De la afiliación irregular en riesgos laborales mediante asociaciones o agremiaciones. La verificación esta a

cargo de las empresas o contratantes de acuerdo con el artículo 2.2.4.2.2.5 del dec 1072 del 2015. Cuándo Coordinador de Talento
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- esta autorizada se debe revisar en la página . Humano y Contratista
SST Resolución 1111 2017 9 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo VIGENTE Manual del SG-SST SI 100%
SST para empleadores y contratantes La sanción por afiliación irregular es de hasta 5.000 SMMLV conforme al art 2.2.4.2.5.3 del Dec 1072 del 2015 asignado como Responsable
y las empresas o entidades contantes con multa hasta de 500 SMLV conforme al art 13 de la Ley 1562 de del SG-SST
2012.

Coordinador de Talento
Fases de adecuación, transición y aplicación del SG SST con estándares mínimos, de junio del año 2017 a
Por la cual se definen los estándares mínimos del SG- Humano y Contratista
SST Resolución 1111 2017 10 www.mintrabajo.gov.co Ministerio de Trabajo diciembre del 2019. (Deben revisarse las actividades que se deben desarrollar en cada fase y los tiempos en la VIGENTE Manual del SG-SST SI 50%
SST para empleadores y contratantes asignado como Responsable
resolución).
del SG-SST
 Versión: 1

Código: SG-F- 19

Fecha: 06/06/2017

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO ASPECTOS POR EJECUTAR

Manual del SG-SST con a Resolucion Seguimiento de actividades del

del ANLA ciclo PHVA

Plan de Emergencias Trabajar de forma conjunta

Seguimiento de actividades del

Evaluación estandares mínimos
ciclo PHVA

Continuar con la ejecucción de

Plan de capacitación anual
actividades del Plan de Trabajo
Plan de Trabajo anual
Anual y el Plan de Capacitación

Informe revisión por la alta dirección del

Continuar con el seguimiento del
SG-SST
Plan de Trabajo Anual
Plan de Trabajo anual
 Evaluación estandares mínimos

Listados de asistencia
Procedimiento criterios en seguridad,
Reunión con las areas implicadas
salud en el trabajo y ambiente, para la
para revision y aprobación de la
gestión de contratistas, subcontratistas,
guia.
proveedores y/o subproveedores

Afiliaciones a la Administradora de Seguimiento del número de

Riesgos laborales colaboradores que siguen activos
Base de colaboradores activos en la en la entidad.
entidad con su nivel de riesgo

Evaluación estandares mínimos

Columna1
no
si
no

Columna1
Vigente
Derogado
Derogado parcialmente

Columna1
Constitución Política de Colombia
Ley
Decreto Ley
Decreto
Resolución
Sentencia
Circular

Fecha de actualizació Persona que actualiza Norma actualizaca

12/26/2017 Rosa Helena Hernández Ley 1523 de 2012
 ​Identificación
​Procedencia ​Nombre de la Legislación
​Tipo ​Número ​Año ​Artículo (s)

POR MEDIO DE LA CUAL SE

REGULA EL DERECHO
Ministerios
Ley 1751 2015 FUNDAMENTAL A LA SALUD
de Salud Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES.

Gobierno Por el cual se modifica el

Decreto 917 1999 1 Nacional Decreto 692 de 1995.

Presidencia Reglamenta parcialmente el

de la literal b) del artículo 13 del
República​ Decreto 1295 de 1994​
Decreto 2800​ ​2003 ​Toda

Presidencia Por el cual se Reglamenta la

afiliación y las cotizaciones
Decreto 1772​ ​1994 ​Toda de la
República​ al Sistema General de
Riesgos Profesionales ​

Por el cual se reglamenta

​Presidencia
parcialmente la Ley 100 de
Decreto ​1530 ​1996 ​9 y 11 de la
República 1993 y el Decreto 1295 de
1994​

Por el cual se reglamenta

Gobierno parcialmente la Ley 100 de
Decreto 1530 1996 4
Nacional 1993 y el Decreto 1295 de
1994​
 Por medio del cual se
​Presidencia
​Decreto ​884 ​2012 Todo de la reglamenta la Ley 1221 de
2008 y se dictan otras
Republica
disposiciones.
 ​Descripción de la Norma/Artículo
Artículo 10. Objeto. La presente ley tiene por objeto garantizar el derecho fundamental a la salud, regularlo
y establecer sus mecanismos de protección.
Artículo 20• Naturaleza y contenido del derecho fundamental a la salud. El derecho fundamental a la salud
es autónomo e irrenunciable en lo individual y en lo colectivo.
Comprende el acceso a los servicios de salud de manera oportuna, eficaz y con calidad para la preservación,
el mejoramiento y la promoción de la salud. El Estado adoptará políticas para asegurar la igualdad de trato y
oportunidades en el acceso a las actividades de promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento,
rehabilitación y paliación para todas las personas. De conformidad con el artículo 49 de la Constitución
Política, su prestación como servicio público esencial obligatorio, se ejecuta bajo la indelegable dirección,
supervisión, organización, regulación, coordinación y control del Estado.
Artículo 3°. Ámbito de aplicación. La presente ley se aplica a todos los agentes, usuarios y demás que
intervengan de manera directa o indirecta, en la garantía del derecho fundamental a la salud.
Artículo

Contiene el Manual Único para la Calificación de la Invalidez aplicable a todos los habitantes del territorio
nacional, a los trabajadores de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector
privado en general, para determinar la pérdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad
con lo establecido por los artículos 38, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del Decreto-
ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97.

Reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales​

Afiliaciones, cotizaciones y formularios para la Inscripción al Sistema General de Riesgos Profesionales . El

empleador debe informar a sus trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la entidad
administradora de riesgos profesionales a la cual está afiliados. Igualmente deberá transmitir dicha
información a la entidad promotora de salud a la que estén afiliados sus trabajadores.​

​ ccidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador  o de enfermedad profesional,
A
adelantar con el Comité Paritario de salud investigación encaminada a determinar la causa de evento y
remitirlo a la administradora correspondiente. Incluir a los trabajadores en misión en los programas de
Salud Ocupacional.

Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misión.Posibilidad

de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente. Art 1- 14
Aspectos laborales del teletrabajo, componente tecnológico
 Observaciones

Declarada EXEQUIBLE por la Corte

Constitucional mediante sentencia
C-634 de 2015.

Derogado por el art. 6, Decreto

Nacional 1507 de 2014

Derogado por el art. 26, Decreto

Nacional 0723 de 2013

verificar debiodo a que en

Derogado por el Dcreto 1072 de consulta norma no aparece
2015 derogado

verificar debiodo a que en

Derogado por el Dcreto 1072 de consulta norma no aparece
2015
derogado

verificar debiodo a que en

Derogado por el Dcreto 1072 de
consulta norma no aparece
2015
derogado
 verificar debiodo a que en
Sistema de Gestión de Seguridad y consulta norma no aparece
Salud en en el trabajo - SGSST
derogado