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Unidad 1
Unidad 1
Semipresencial
Unidad I.
Facultad de Humanidades Fundamentos del Comportamiento
y Educación Organizacional
Licencia Exclusiva de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) .2014
2da. Edición
Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra bajo
cualquier forma, electrónica o mecánica incluyendo el fotocopiado, el almacenamiento en algún
sistema de recuperación de información, o el grabado, sin el consentimiento previo y por escrito
del autor.
© SERVIEDUCA. 2014
Equipo de Trabajo:
0TU 4.2.1. Especialización del Trabajo o división del trabajo ............................... 65 U0T
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se visualizan en el mismo.
1.1. Definición
Las organizaciones hoy día, no solo deben estar en constantes cambios con la tecnología,
también deben entender y comprender lo que sucede con las personas que día a día
trabajan para lograr la productividad, es decir, la eficiencia y la eficacia de la empresa,
de allí que el Comportamiento Organizacional, aporta un conjunto de herramientas
Autor Definición
Autor Definición
Robbins y Exponen que aún existe mucho debate sobre la importancia relativa, ya
Judge (2009) que el CO, incluye temas fundamentales sobre la motivación, el
comportamiento y poder del líder, así como la comunicación el poder
interpersonal, la estructura y procesos de grupo, también incluye
conceptos sobre el aprendizaje, la percepción, actitudes, procesos de
cambios y los conflictos.
Partiendo del gráfico anterior, se presenta el siguiente cuadro donde se describen las
disciplinas que contribuyen al comportamiento organizacional.
Disciplina Descripción
Psicología social Es una disciplina que toma conceptos tanto de la psicología como de la
Sociología, Robbins y Judge (2009), plantean que por lo general se
considera una rama de la psicología, esta se centra en la influencia de las
personas entre sí y que una de las áreas primordiales, sobre lo que los
psicólogos sociales centran sus investigaciones es en el cambio, como
implementarlo y reducir los obstáculos para su aceptación. Sin embargo,
estos hacen aportes significativos en la medición y cambios de actitudes,
así como patrones de comunicación y construcción de la confianza.
Antropología Es el estudio de las sociedades y tiene por objeto aprender sobre los
seres humanos y sus actividades, es importante resaltar, que el trabajo
de los antropólogos acerca de las culturas y los ambientes, ha ayudado a
entender las diferencias en cuanto a los valores, actitudes y el
comportamiento de las personas de diferentes países y diferentes
organizaciones.
Cabe destacar que las disciplinas como la psicología, sociología y antropología, le dieron
grandes aportes al comportamiento organizacional, en relación al estudio de la conducta
y como debe ser el comportamiento de los individuos dentro de las organizaciones, de
igual forma, analizar como la cultura y los valores influyen en el ambiente
organizacional.
Las personas son el factor más importante de cualquier empresa, son estas las que
poseen el conocimiento, las habilidades y destrezas para el desarrollo de cualquier
organización, sin ellos no se lograrían las metas y los objetivos propuestos, por lo tanto,
Newstrom (2011), plantea que en relación a la naturaleza de las personas existen
diferentes conceptos básicos, tales como: diferencias individuales, persona total o la
persona como entidad y valor de las personas; los cuales se visualizan en el siguiente
gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los conceptos básicos de la naturaleza de las
personas en el siguiente cuadro.
Las personas tienen mucho en Existen organizaciones que Las personas merecen un trato
común, pero también cada les gustaría emplear sólo distinto del que se da a los
persona difiere de los demás, las habilidades o el cerebro demás factores de la
la idea de las diferencias de sus empleados, en producción (terreno, capital,
individuales están sustentadas realidad contratan a la tecnología) porque ocupan un
en las ciencias, es decir, cada persona como un todo, no orden superior en el universo.
persona difiere de las demás sólo algunas de sus A causa de esta distinción, se
probablemente en millones de características. les debe tratar con interés,
formas, de igual forma que el respeto y dignidad.
DNA, de cada quien es
diferente, hasta donde se
sabe.
Newstrom (2011), manifiesta que las organizaciones para ser productivas deben contar
con personas capacitadas para llevar a cabo las tareas y estas a su vez lleven a cabo la
producción a través de la eficiencia y la eficacia; sin embargo, estas aplican políticas y
normas los cuales les permite mantener el éxito.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los conceptos claves dentro de la naturaleza
de las organizaciones en el siguiente cuadro.
Hurtado (2010), manifiesta que desde una comprensión holística es posible trabajar los
procesos que tienen que ver con la invención, con la formulación de propuestas
novedosas, con la descripción y la clasificación, la creación de teorías y modelos, la
indagación acerca del futuro, la aplicación práctica de soluciones, y la evaluación de
proyectos, programas y acciones sociales, entre otras cosas.
Para la holística, el universo es una sola realidad, de modo que los límites son
considerados abstracciones del ser humano que le permiten aproximarse al
conocimiento, al focalizar su atención en un evento específico de su interés. Es el
investigador quien crea una frontera o un “límite” para poder aproximarse al estudio. El
comportamiento holístico, surge del holismo sociológico, donde tienden a explicar las
partes y su funcionamiento a partir del todo. Asimismo, el comportamiento holístico,
A continuación, Davis y Newstrom (2003), plantean los cinco (5) modelos, estos son:
autocrático, de custodia, de apoyo, colegiado y sistémico; los cuales se visualizan en
el siguiente gráfico.
Modelo Explicación
Autocrático Depende del poder, quienes mandan deben tener el poder para exigir, “hace
esto o”, es decir, que un empleado que no acate las ordenes será castigado.
Los administradores creen saber que es lo mejor y consideran que es obligación
de los trabajadores acatar órdenes, suponen que es necesario dirigir, persuadir
y obligar a la gente para lograr su rendimiento y que esa es precisamente la
tarea del administrador.
De apoyo Depende del liderazgo, no del poder o del dinero, mediante el liderazgo, los
administradores crean un ambiente de ayuda que favorece el crecimiento de
los empleados y permite que alcance los intereses de la organización al mismo
tiempo que los logros de lo que son capaces, por lo tanto se ayuda a los
empleados para que se vuelvan productivos.
Las características personales como: edad, género, raza y estado civil, antigüedad,
religión, orientación e identidad sexual; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se visualizan en el mismo.
Característica Descripción
Edad Robbins y Judge (2009), plantean que es probable que la relación entre la
edad y el desempeño en el trabajo, existen al menos tres (3) razones:
La primera es la creencia, tan extendida de que el desempeño disminuye
con la edad.
La segunda razón es que la fuerza de trabajo está envejeciendo.
La tercera razón, en Venezuela específicamente, hay mucha población
joven para la fuerza de trabajo.
2.2. Aptitudes
Son esas capacidades que tienen los individuos para realizar las diferentes tareas, es
decir, las personas poseen habilidades numéricas, verbales, razonamiento intuitivo y
deductivo que le permiten llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos de forma
eficiente.
Robbins y Judge (2009), refieren que la aptitud es la capacidad que tiene un individuo
para llevar a cabo las diferentes tareas de un trabajo.
Para Robbins y Judge (2009:45), manifiestan que las aptitudes están constituidas por dos
(2) conjuntos de factores: intelectuales y físicas; estas se visualizan en el siguiente
gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los tipos que se visualizan en el mismo.
• Aptitudes intelectuales
Son las que se utilizan para desarrollar actividades mentales, como pensar, razonar y
resolver problemas. La gente de casi todas las sociedades da un valor sustancial a la
inteligencia, plantean siete dimensiones de la aptitud intelectual, tales como: habilidad
numérica, comprensión verbal, velocidad de percepción, razonamiento inductivo y
deductivo, visualización espacial y memoria.
• Aptitudes físicas
Es la capacidad para realizar tareas que demandan resistencia, destreza, fuerza y otras
similares, existen nueve aptitudes físicas básicas, tales como: resistencia dinámica, del
2.3. Personalidad
Autor Definición
Robbins y Judge (2009) Plantean que es la suma total de formas en que reacciona un
individuo e interactúa con otros.
Soto (2002), lo maneja como la forma de pensar, de expresar y de manejar sus actitudes
e intereses.
Los (5) grandes modelos de la personalidad que abarca cinco (5) dimensiones básicas
son: extroversión, adaptabilidad, meticulosidad, estabilidad emocional y apertura a
las experiencias; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Robbins y Judge (2009), expresan que los atributos de la personalidad que influyen en el
comportamiento organizacional son: autoestima, maquiavelismo, narcisismo,
automonitoreo, personalidad tipo A y personalidad proactiva, los cuales se visualizan
en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los atributos que se visualizan en el mismo.
Atributo Descripción
Personalidad tipo Involucramiento agresivo en una lucha crónica e incesante por lograr más y
A más en cada vez menos tiempo y de ser necesario, contra la oposición de
otras cosas o personas.
2.4. Valores
Autor Definición
Robbins y Judge (2009) Son convicciones fundamentales acerca de que a nivel personal y
social, o cierto modo de conducta o estado final de la existencia,
contiene un elemento de criterio que incluye ideas personales sobre
lo que es correcto, bueno o deseable.
Shermerhorn, Hunt y Los valores pueden definirse como preferencias amplias sobre cursos
Osborn (2005) de acción o resultados adecuados, es decir los valores reflejan el
sentido de lo correcto e incorrecto o del deber de una persona.
Davis y Newstrom Plantean que son creencias positivas acerca del potencial de
(2003) crecimiento y deseo de crecimiento en los empleados.
Cabe destacar que los valores son importantes para el comportamiento de las personas
dentro y fuera de las organizaciones, los mismos son principios que permiten reflejar lo
que es correcto, bueno o deseable para el crecimiento de cualquier individuo.
Existe un conjunto de valores, los cuales son clasificados en tres (3) amplias categorías:
valores terminales, instrumentales y generacionales; los cuales se visualizan en el
siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se visualizan en el mismo.
Tipo Descripción
Terminales Reflejan las preferencias de una persona en relación con los fines a lograr,
tales como tener una vida cómoda, una vida emocionante, placer,
autorrespeto, armonía entre otros.
Instrumentales Reflejan las creencias de una persona acerca de los medios para lograr los
fines deseados, tales como ambicioso, tolerante, capaz, alegre,
obediente, responsable, controlado, entre otros.
Generacionales Los autores Robbins y Judge (2009), toman en cuenta, cuatro (4) grupos de
valores en el trabajo, para tratar de determinar los valores únicos de
diferentes cohortes o generaciones de la fuerza de trabajo. Sin embargo,
ellos plantean que los valores cambian con las generaciones, es decir, en
una edad veterana se llegó a la conclusión que una vez contratado
tendían a ser leales con su empleador y respetuoso de la autoridad.
Es importante destacar, que las primeras personas que se puede decir le atribuyen al
individuo los valores son los padres, dado que son los que dan a conocer lo que es bueno
o lo que es correcto o verdadero, luego los maestros que a través de un proceso de
aprendizaje continuo, permiten moldear esos valores y luego los amigos, que también de
una u otra forma contribuyen a mantener esos principios que se adquieren durante el
desarrollo de las personas.
2.5. Aprendizaje
Autor Definición
Senge (2009) Manifiesta que las organizaciones solo aprenden a través de los individuos
que aprenden, es importante destacar que el aprendizaje individual no
garantiza el organizacional; sin embargo, no hay aprendizaje organizacional
sin antes haber un aprendizaje individual.
Robbins y Judge (2009), exponen que reforzar de manera sistemática cada éxito que
acerque a un individuo hacia la respuesta deseada; existen cuatro (4) formas con las que
se modela el comportamiento: reforzamiento positivo, reforzamiento negativo,
castigo y extinción; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
La actitud son juicios los cuales responden de forma positiva o negativa que las personas
perciben del ambiente que los rodea, de igual forma este depende del componente
cognitivo y afectivo que las personas tengan del entorno que lo rodea.
Autor Definición
Robbins y Judge Son enunciados o juicios evaluadores respecto de los objetos personas o
(2009) eventos y clasifican tres (3) componente principales de las actitudes, tales
como:
• Componente cognitivo.
• Afectivo
• Del comportamiento de una actitud.
Davis y Newstrom Son sentimientos y creencias que determinan en gran parte, la forma en
(2003) que los empleados perciben su ambiente, su dedicación a las acciones a las
acciones que se pretenden y su comportamiento en general.
Las organizaciones se preocupan por la forma o manera como los empleados responden
positiva o negativamente al entorno laboral, es importante destacar, que las actitudes
se infieren a partir de las cosas que las personas hacen o dicen dentro del lugar de
trabajo, ayudándolos a mejorar su comportamiento positiva o negativamente.
Robbins y Judge (2009), plantean que este mide el grado en que una persona se
identifica psicológicamente con su empleo y considera el nivel de desempeño percibido
como benefico para ella, es decir, los empleados con un nivel alto de involucramiento se
identifican con la clase de labor que realizan.
Para Robbins y Judge (2009), es el grado en que un empleado se identifica con una
organización en particular, así como, sus metas son congruentes con las de la
organización, conservándose como miembro de esta. El compromiso organizacional
posee tres (3) componentes distintos: el componente afectivo, compromiso para
continuar y compromiso normativo; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Robbins y Judge (2009), plantean que a los gerentes de hoy les interesa menos la aptitud
de un candidato para realizar un trabajo específico que la flexibilidad que tenga para
acomodarse a situaciones y compromisos cambiantes de la organización.
El estrés hoy juega un papel relevante dentro de las organizaciones, dado que los
empleados en su mayoría padecen de estrés, dada las enormes cargas de trabajo, así
como tener muchas veces que trabajar horas extras entre otras. Muchos la denominan la
enfermedad del siglo. A continuación, se presenta el siguiente cuadro donde los autores
Robbins y Judge y Shermerhorn, Hunt y Osborn definen el estrés laboral.
Autor Definición
Robbins y Judge Es una condición dinámica en la que un individuo es confrontado con una
(2009) oportunidad, una demanda o un recurso relacionado con lo que el individuo
desea y para el cual el resultado se percibe como incierto e importante.
Los grupos de trabajo constituyen un valor agregado para cualquier organización y sus
empleados, dado que permiten mantener una fuerza laboral de calidad y por supuesto
un trabajo de calidad, los grupos cuando son eficientes ayudan a la organización a ser
más productiva.
Los grupos poseen características distintas de las que muestran los individuos que la
integran, los individuos que conforman los grupos tienen propiedades propias las cuales
difieren del resto que lo conforman.
Autor Definición
Newstrom (2011) Los autores exponen que los grupos tienen propiedades propias y difieren de
las correspondientes a los individuos que la conforman.
Robbins y Judge Se define como dos o más individuos que interactúan, que son
(2009) interdependientes y se reúnen para lograr objetivos particulares.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se visualizan en el mismo.
Clasificación Descripción
Partiendo del gráfico anterior, se presenta el siguiente cuadro donde se describirán las
etapas de desarrollo de un grupo.
Etapa Descripción
Adaptación Suele ser de conflictos y enfrentamientos, en esta etapa por lo general suele
ser emocionalmente intensa, es decir, puede ser de competencias entre los
miembros por tareas deseadas y desacuerdo sobre los comportamientos y
responsabilidades en relación con la tarea. En esta etapa, algunos miembros
pueden retirarse durante la etapa de adaptación, lo cual hace que esto sea
muy importante para la supervivencia y efectividad del grupo.
Desintegración Supone la terminación de las actividades del grupo, muchos de los grupos son
permanentes y nunca llegan a esta etapa, sin embargo, en los casos de los
grupos temporales, como comités, grupos de proyectos, fuerzas de tareas y
entidades similares, al terminar las tareas y actividades realizadas, el grupo
decide el cierre.
Cabe destacar que las etapas antes descritas son importantes para el desarrollo de los
grupos, de manera que para poder cumplir con las metas y objetivos propuestos estos
grupos puedan desarrollarse como tal y llegan al cierre, sin embargo, el contexto, el
ambiente y la conciencia que posean los integrantes, al igual que el tiempo y los plazos
de espera, juegan un papel importante en este desarrollo.
Para Robbins y Judge (2009), los grupos de trabajo poseen propiedades que moldean el
comportamiento de los miembros, el cual hace posible explicar y predecir gran parte del
comportamiento individual dentro del grupo, como también el desempeño de este,
dentro de las propiedades del grupo, están: roles, normas, estatus, tamaño y grado de
cohesión; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se presenta el siguiente cuadro donde se describirán las
propiedades de los grupos.
Propiedad Descripción
Status Es la posición definida socialmente o rango que los demás dan a los grupos o a
sus miembros.
Grado de Es el grado en que los miembros de un grupo se ven atraídos uno con otro y
Cohesión están motivados para permanecer en el grupo.
Cabe destacar que las propiedades de los grupos, son importantes para lograr el
desempeño de estos, siempre los grupos necesitan tener cada uno su rol, también se
debe mantener el status y algo relevante es la cohesión que estos posean para lograr la
eficiencia y la eficacia en el lugar de trabajo.
Robbins y Judge (2009), exponen que las organizaciones hoy día, toman en cuenta las
actividades más relevantes en cuanto a la toma de decisiones, es decir, escoger entre
varias alternativas de respuestas, tomando en cuenta las fortalezas y debilidades de
estos, al igual que la eficacia y la eficiencia que estos puedan poseer para llegar al
acuerdo final.
Según Robbins y Judge (2009), existen diferentes técnicas que utilizan los grupos para la
toma de decisiones, tales como: grupos interactuantes, lluvia de ideas, grupo nómina
y conferencia electrónica; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se presenta el siguiente cuadro donde se describirán las
técnicas para la toma de decisiones en grupo.
Técnica Descripción
Grupos Son los grupos comunes en los que sus miembros interactúan, uno con otro,
interactuantes cara a cara.
Grupo nómina Es el método para tomar decisiones en grupo, en el que los miembros
individuales se reúnen cara a cara para unificar sus juicios en forma
sistemática pero independiente.
Es importante destacar, que cada una de las técnicas descritas anteriormente son
relevantes para cualquier grupo de trabajo, dado que permite la interacción de estos de
diferentes formas, ya sea a través de las computadoras o cara cara.
Robbins y Judge (2009), exponen que las organizaciones para lograr el éxito en la toma
de decisiones deben poseer fortalezas en el momento de tomar decisiones, las cuales les
permiten ser eficientes y eficaces, sin embargo, a veces tienen debilidades que deben
superar.
3.5.2.1. Fortalezas
Al sumar los recursos de varios individuos, los grupos hacen grandes aportes al proceso
de decisión, además de aumentar las aportaciones, los grupos introducen
heterogeneidad a la toma de decisiones, ofreciendo diversidad en los puntos de vista,
con el fin de que se tomen en cuenta diferentes enfoques y alternativas.
3.5.2.2. Debilidades
Es aquel que genera una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado, los esfuerzos
de sus individuos dan como resultado un nivel de rendimiento superior a la suma de los
aportes individuales.
Autor Definición
Robbins y Judge Grupo en el que los esfuerzos individuales dan como resultado un
(2009) desempeño mayor que la suma de las aportaciones por individuo.
Robbins y Judge (2009), manifiesta que existen cuatro (4) tipos de equipos, estos son:
para resolver problemas, de trabajo autodirigidos, transfuncionales y virtuales; los
cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se visualizan en el mismo.
Tipo Descripción
Para resolver Son grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento que se reúnen
problemas durante unas horas por semana y analizan las formas de mejorar la calidad,
eficiencia y ambiente de trabajo. En los equipos para resolver problemas los
miembros comparten ideas u ofrecen sugerencias acerca de cómo mejorar los
procesos y métodos de trabajo, aunque rara vez tienen la autoridad para
implementar en forma unilateral cualquiera de las acciones que recomiendan.
De trabajo Son grupos de empleados (lo común es que tengan de 10 a 15 miembros), que
autodirigidos llevan a cabo trabajos relacionados e interdependientes y que asumen mucha
de las responsabilidades de sus supervisores.
Transfuncio Son un medio eficaz que permite que las personas intercambien información,
nales desarrollen ideas nuevas y resuelvan problemas, además de que coordinen
proyectos complejos.
Virtuales Estos equipos utilizan tecnología de computación para reunir miembros que
están dispersos físicamente con objeto de alcanzar una meta en común. De
igual forma permite que la gente colabore en línea con el empleo de medios de
comunicación, como las redes de área amplia, así como conferencias por video
o correo electrónico, ya sea que los separe una oficina o estén en diferentes
continentes.
Asimismo, alcanzar los objetivos es más sencillo cuando se cuenta con un grupo de
personas que tienen su energía y esfuerzo enfocado en el mismo propósito. La unión de
esta energía incrementa las fortalezas y disminuye las debilidades de cada persona en lo
individual. También es importante la cooperación, el compartir conocimiento y la
ejecución de estrategias, con el fin de ayudar a alcanzar el éxito en el proyecto que se
está desarrollando.
Autor Definición
3.7.1. Funciones
Robbins y Judge (2009), plantean que la comunicación para poder ser efectiva posee
cuatro (4) funciones principales, tales como: control, motivación expresión emocional
e información; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen las funciones que se visualizan en el mismo.
Función Descripción
Motivación Es importante destacar, que es la acción que impulsa a los empleados a lograr lo
que se hace, qué tan bien se hace y lo que pueda hacerse, con el fin de mejorar
el desempeño, si este fuera insatisfactorio, es importante destacar, que el
establecimiento de metas específicas como la retroalimentación acerca del
avance hacia estas y el refuerzo del conocimiento deseado, estimulan la
motivación y requieren de la comunicación.
Expresión Son reacciones hacia una persona o a un evento específico, que se manifiesta
emocional cuando hay alegrías o tristezas, siendo los estados de ánimo la respuesta a un
evento bueno o malo.
Robbins y Judge (2009), exponen que las comunicaciones electrónicas son un medio
indispensable de las comunicaciones actuales, estas incluyen: correo electrónico,
mensajes de texto, software de redes, internet logs o web (blogs) y las
videoconferencias; las cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Comunicación Descripción
Correo electrónico Utiliza el Internet para trasmitir y recibir textos y documentos generados
en computadora.
Internet logs o web Es el sitio web en el que se escriben comentarios, que por lo general se
(blogs) muestran en orden cronológico, acerca de noticias o eventos y
acontecimientos personales.
Las comunicaciones electrónicas, hoy día son relevantes, para las organizaciones, dado
que le permiten lograr comunicarse, de diferentes formas y de manera rápida,
consiguiendo que la comunicación se lleve a cabo en forma eficiente y que se le pueda
informar a los diferentes grupos de trabajo en tiempo record. Es importante destacar,
como la tecnología de la comunicación está transformando el lugar de trabajo y
haciendo que ésta cada vez sea eficaz.
Para Robbins y Judge (2009), existen diferentes barreras, las cuales distorsionan la
comunicación eficaz, estos son: filtrado, percepción selectiva, sobrecarga de
información, emociones, lenguaje, comunicación aprehensiva, diferencias de
género, comunicación políticamente correcta; las cuales se describen en el siguiente
cuadro.
Barrera Descripción
Filtrado Es la manipulación que hace el emisor, de cierta información para que esta sea
vista de manera más de favorable por el receptor.
Lenguaje Las palabras significan cosas diferentes para personas distintas, esta depende
de la edad, la educación y los antecedentes culturales.
Comunicación Otra barrera importante para la comunicación eficaz, es que ciertas personas
Aprensiva padecen de una comunicación aprensiva o ansiedad que los debilita, esta
barrera de comunicación es bastante seria, dado que afecta las diferentes
técnicas de comunicarse, por ejemplo que la persona no hable cara a cara o
sienta tensión o ansiedad al hablar por teléfono.
Diferencias de Las diferencias de género en ocasiones son una barrera para una eficaz
Género comunicación, dado que los hombres hablan de unas cosas y las mujeres de
otras.
Comunicación La última barrera para comunicarse con eficacia son las expresiones
políticamente políticamente correctas, es decir, que son aquellas que denotan tanto cuidado
correcta para parecer inofensivo que se pierde el significado y la sencillez o se
obstaculiza la libre expresión.
En conclusión se puede exponer, que las diferentes barreras, no permiten lograr que se
lleve a cabo la comunicación efectiva, la cual es importante, en todos los procesos de
nuestras vidas y por supuesto de las organizaciones. Desde siempre y aún más en
nuestros tiempos la comunicación se ha convertido en un instrumento imprescindible
para toda organización, sobre todo para el proceso de la toma de decisiones en el que se
hace principalmente necesario pues en gran medida de la comunicación depende de la
eficacia en la elección de una buena alternativa de solución y en general interviene en
todo el proceso.
Los conflictos se dan siempre y cuando existan desacuerdos en una situación social sobre
asuntos importantes o que los antagonismos crean ficciones entre los grupos e individuos
de cualquier organización. A continuación, se presenta el cuadro con los autores:
Robbins y Judge, Amorós, Shermerhorn Hunt y Osborn donde definen el conflicto
organizacional.
Autor Definición
Robbins y Judge Es un proceso que comienza cuando una de las partes percibe que la otra
(2009) ha sufrido un efecto negativo o está por hacerlo, algo que a la primera le
preocupa.
Amorós (2006) Este término se refiere al proceso en el que una de las partes percibe que
la otra se opone o afecta negativamente sus intereses, además debe
haber interacción o interdependencia. Esta definición es lo
suficientemente flexible como para implicar conflictos desde sus formas
más leves hasta los actos de violencia más abiertos.
Shermerhorn, Hunt El conflicto ocurre cuando las partes están en desacuerdo en relación con
y Osborn (2005) asuntos sustantivos o cuando los antagonismos emocionales crean fricción
entre ellos.
Existen dos (2) tipos de conflictos: funcionales y los disfuncionales; estos se visualizan
en el siguiente gráfico.
Son los enfrentamientos entre grupos el cual mejora y sirve para el desempeño de la
organización. Es importante destacar que los conflictos funcionales acentúan la
conciencia de problemas que es preciso abordar, estimulan una búsqueda más extensa y
Para que las organizaciones puedan realizar el trabajo de manera eficiente, estas deben
estar divididas y agrupadas en actividades, siempre y cuando se tomen en cuenta las
líneas de mando para saber cuáles son las personas que poseen la autoridad y quienes
son los que reciben órdenes dentro de la organización.
Autor Definición
Según Robbins y Judge (2009), la división del trabajo, describe el grado en que las
actividades de la organización se subdividen en trabajos separados. La esencia de la
especialización del trabajo es que en vez de que un trabajo completo sea hecho por un
individuo, este se descompone en cierto número de etapas, para que cada una de estas
las efectúe una persona, es decir, los individuos se especializan en la realización de una
actividad en lugar de todas.
4.2.2. Departamentalización
Robbins y Judge (2009), plantean que es la base para agrupar los puestos en una
organización, una de las maneras de agruparlas es a través de las funciones realizadas.
Sin embargo, hay organizaciones que las agrupan por tipo de producto o por área
geográfica.
Robbins y Judge (2009), refieren al grado en que la toma de decisiones está concentrada
en un solo punto de la organización, incluyendo sólo la autoridad formal, es decir, los
derechos inherentes a la posición de alguien.
4.2.6. Descentralización
4.2.7. Formalización
Cabe destacar que los diseños organizacionales más comunes son: estructura simple,
burocracia, estructura matricial, organización virtual y las organizaciones sin
fronteras; las cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
Partiendo del gráfico anterior, se describen los diseños organizacionales más comunes
que se visualizan en el mismo.
Robbins y Judge (2009), manifiestan que la estructura simple se caracteriza por tener un
grado bajo de departamentalización, extensiones de control amplias, autoridad
centralizada en una sola persona y poca formalización.
4.3.2. Burocracia
Robbins y Judge (2009), refieren que es la estructura con tareas operativas muy
rutinarias, las cuales se logran a través de la especialización, reglas y regulaciones muy
formalizadas, así como, trabajos agrupados en departamentos por función, autoridad
centralizada, extensiones de control angostas y toma de decisiones que sigue la cadena
de mando.
Según Robbins y Judge (2009), la estructura matricial es aquella que crea líneas de
autoridad y combina la departamentalización por funciones y por productos.
Robbins y Judge (2009), plantean que las organizaciones sin fronteras, buscan eliminar la
cadena de mando, tener extensiones de control ilimitadas y sustituir los departamentos
con equipos a los que se les da poder.
El poder es una situación de dependencia de una persona hacia otra, esto suele ocurrir si
las otras personas permiten que se ejerza esa situación, en las organizaciones, existe
una persona que ejerce el poder de acuerdo a la autoridad que este posee sobre los
demás.
Autor Definición
Schermerhorn, Es la capacidad para lograr que otra persona haga algo que se desea, o la
Hunt y Osborn capacidad para hacer que las cosas sucedan o para hacer que se lleven a
(2005) cabo en la forma que se quiere.
• Tipos de poder
Según Nwestrom (2011), expresa que los tipos de poder son: personal, legítimo,
experto, de premiación y coercitivo; los cuales se visualizan en el siguiente gráfico.
La política se utiliza en las organizaciones con la finalidad de dejar planteadas las metas
y formular las normas de la organización, es una de las bases del poder que los
administradores y gerentes utilizan, con el fin de guiar la conducta de sus empleados.
Autor Definición
Robbins y Judge Son todas aquellas actividades que no requieren ser parte del papel formal
(2009) de alguien en la organización, pero que influyen o tratan de influir en la
distribución de las ventajas y desventajas de esta.
Cabe destacar que la política es un comportamiento fuera del sistema del poder legítimo
y reconocido, es un comportamiento deliberado y dirigido que permite adquirir y
conservar el poder, las políticas son importantes cuando se trata de proteger la
influencia y los intereses de las personas en la organización, por supuesto sin dejar de
inspirar confianza en los individuos.
El sistema de recompensa tiene como objetivo principal atraer a las personas calificadas
para que se unan a la organización, por lo tanto los sistemas de recompensa son
importantes para el comportamiento organizacional, Lawler citado por Ivancevich,
Konospaske y Matteson (2006), resumió cinco (5) conclusiones sobre lo que determina si
los individuos se sienten satisfechos con las recompensas, estas son:
Las organizaciones desde tiempo remotos, han venido generando cambios que le
permiten ser competitiva ante las diferentes organizaciones, para poder lograr ser
eficiente y eficaz y por ende productiva, necesita de individuos que a través de su
desempeño, lo puedan lograr, estos deben poseer una serie de características
biográficas, así como habilidades y destrezas que le permitan el éxito organizacional.
Sin embargo, deben poseer una actitud positiva ante los retos, así como tener valores,
los cuales deben ser congruentes con los valores organizacionales. Es importante
destacar que, el aprendizaje juega un papel preponderante en el desarrollo de las
empresas, esto sin dejar a un lado la estructura de la organización, es decir, como está
conformado según las funciones y actividades que cada uno realiza y el departamento al
cual pertenece, a su vez tomando en cuenta el grado de poder que tienen los gerentes y
administradores según la jerarquía.
También es relevante, que las organizaciones para ser eficientes y poder enfrentar los
retos, debe plantearse políticas, que formule normas y posea reglamentos que le
permitan modelar la conducta de sus empleados y a estos les ayude a tener un mejor
desempeño organizacional. Dentro de las políticas organizacionales se encuentran los
sistemas de recompensas, los cuales son importantes para poder lograr el desempeño y
el éxito en el comportamiento de los individuos y grupos de la organización.
A
• Actitud: son los estados mentales de preparación para despertar una emoción.
• Autoridad: es la que reside en la relación entre los puestos y en las expectativas de
quienes ocupan los puestos.
C
• Cohesión de grupo: es el grado de compromiso y deseo de los miembros de un grupo
de permanecer en él.
• Comportamiento Organizacional: es el estudio del comportamiento, actitudes y
desempeño en un entorno organizacional; teorías, métodos y principios extraídos de
la disciplina como la psicología, la sociología y la antropología cultural para conocer
las percepciones, valores, capacidades de aprendizaje y acciones individuales
mientras se trabaja en grupo y dentro de la organización.
• Comportamiento: es todo lo que hace una persona, como hablar, caminar, pensar o
soñar despierta.
• Comunicación: es la transmisión de información y entendimiento mediante símbolos
comunes.
• Conflicto Funcional: es el enfrentamiento entre grupos que mejora y beneficia el
desempeño de la organización.
• Conflicto Disfuncional: es el enfrentamiento o interacción de dos grupos que daña a
la organización o dificulta la consecución de sus metas.
D
• Descentralización: supone llevar el punto de la toma de decisiones al nivel directivo
más bajo posible, así como la delegación de la autoridad para la toma de decisiones.
E
• Efectividad: en el contexto del comportamiento organizacional la efectividad se
refiere a la relación óptima, entre cinco (5) componentes: producción, eficiencia,
satisfacción, capacidad de adaptación y desarrollo.
• Eficiencia: son criterios de efectividad de corto plazo que alude a la capacidad de
una organización para generar productos con el mínimo uso de insumos. Los
indicadores de la eficiencia siempre se dan en términos de proporciones, como costo
beneficio, costo producto y costo tiempo.
• Equipo: es el grupo formal compuesto por personas que interactúan muy
estrechamente y que tienen el compromiso compartido de lograr objetivos acordados.
• Estructura Organizacional: son las pautas formales mediante las cuales se agrupa la
gente y los puestos en una organización. La estructura organizacional a menudo se
ilustra con un organigrama.
F
• Formalización: es la dimensión de la estructura organizacional que alude al grado en
que se redactan y obligan a cumplir las reglas, procedimientos y otras guías de
acción.
N
• Normas: son estándares de comportamiento que comparten los integrantes de un
grupo.
S
• Satisfacción: es el criterio de efectividad, que se refiere a la capacidad de la
organización para gratificar las necesidades de sus participantes.