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TF Proyectos
TF Proyectos
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
GERENCIA DE PROYECTOS
TRABAJO PARCIAL
Monterrico, 2020 – I
1
ÍNDICE
1. Resumen ejecutivo
2. Introducción.
3. Fundamentación teórica.
4. Propuesta de solución.
6.1.2. EDT
2
6.6. Estructura Organizativa
7. Conclusiones finales
8. Bibliografía
9. Anexos
3
1. RESUMEN EJECUTIVO
Se empieza con la definición del tipo de proyecto así como el título que, el
cual es “Implementación de bebederos ecológicos en el distrito de Santiago de
Surco”. Luego se procede a completar la plantilla del Project Charter con todos
los puntos que se pide con la información previamente recolectada. Finalmente
se procede a realizar el informe en Word donde lo primero que se hará será
elaborar una introducción, luego una fundamentación teórica debido a que es
importante realizar el marco teórico de cualquier proyecto para de esa forma
tener una visión completa de los planeamientos teóricos, después se explicara a
detalle la propuesta de solución para pasar hacer lo mismo con sus requisitos o
requerimientos. Posteriormente se elaborara la gestión del proyecto es decir de
qué manera se realizara cada etapa, fase o actividad del proyecto así como
indicar la estructura organizativa. Y por último se elaboraran las conclusiones
finales.
4
2. INTRODUCCIÓN
5
3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
MARCO TEÓRICO
ANTECEDES PREVIOS
6
tanto las características como las condiciones más apropiadas. Después se pasa
a realizar una selección rigurosa del lugar de instalación en base a una serie de
criterios como el caso de la infraestructura requerida. En esta parte también se
define el sistema de purificación del agua debido a que con estos dos factores,
es decir la ubicación y purificación, es que se podrá asegurar un consumo apto
y seguro para la población. Finalmente se diseña la operación que asegurar su
vida útil es decir se define el tipo de mantenimiento a realizar.
• Diagrama de Gantt
7
• WBS (Work Breakdown Structure)
• Project Charter
• Gerencia de proyectos
8
OBJETO DE ESTUDIO
CAMPO DE ACCIÓN
A través de los años ha surgido la problemática del uso excesivo del plástico
debido a que estos polímeros son altamente contaminantes para el medio
ambiente por tomarse bastantes años en descomponerse. Actualmente la
población lo usa bastante en su día a día por distintas razones es más casi ahora
en todo se usa plástico, como es en el caso para la conservación de alimentos,
en los aparatos domésticos entre otras cosas más, lo cual no está del todo bien.
Se han implementado varias soluciones que han sido efectivas como es el caso
del uso de plástico biodegradable el cual se descompone mucho más rápido que
el común por lo que ya no es contaminante para el medio ambiente. Sin embargo
para este caso se optó por enfocarse como solución en la implementación de
bebedores ecológicos en los parques de Santiago de surco. A raíz de esto es
que se busca que las personas puedan reducir su uso de plástico reusando sus
botellas es decir como habrán bebederos no solo ya no se verán en la necesidad
de estar comprando una botella de agua cuando se les acabe sino pueden reusar
9
esa misma botella o usar un toma todo para llenarlo. Se busca a través de otros
medios poder controlar el uso del plástico así como el consumo de agua que en
los últimos años se ha incrementado bastante por el incremento de la población
y por un mal uso que se le da.
4. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
BREVE INTRODUCCIÓN
10
Figura 2: Parque de Santiago de Surco, de Google Maps, 2020
Desarrollar el Informe de
remuneración para cumplir con las Planificación de la remuneración por trabajo
especificaciones de los realizado.
proveedores.
Calcular el monto de pago a cada
trabajador, así como determinar Monitorizar el pago a los trabajadores.
los tiempos de elaboración del Bajo porcentaje de tiempos excedidos en la
proyecto para márgenes de instalación.
tiempo.
Desarrollar un Diagrama Gantt
especificando las fechas de
Planificación del trabajo.
culminación de las actividades y
tareas.
11
Desarrollar un cronograma de
comunicación entre los miembros Elaborar guías y protocolos de comunicación.
del proyecto.
Estimar el porcentaje de personas % = # de personas que utilizan el bebedero
que utilizan los bebederos. # de personas transitando los parques
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• Genera ayuda a las personas que carecen de un suministro de agua
purificada dentro del distrito de Santiago de Surco.
• Ayuda a los animales domésticos en situación de abandono.
• La Municipalidad crea una atmosfera eco amigable dentro del distrito al
tratar de reducir el uso de botellas plásticas.
13
o La revisión de los filtros será cada 6 meses, en la cual se deberá realizar
un mantenimiento y revisión para asegurar que el filtro se encuentra aún
operativo.
o Los filtros utilizados en los bebederos garantizan la sanidad de agua
entregada al público. Por un lado, los filtros de sedimento polipropileno son la
solución para la eliminación de sólidos suspendidos en el agua, estos filtros
buscan retener arena, óxido, barro, sedimentos, etc. en agua. Por el otro lado, el
filtro de Carbón pre activado tiene como función eliminar el mal olor y filtrar los
sedimentos orgánicos en el agua. Así mismo, el sistema de ASD nos permite
evitar el sarro presente en el agua.
o Cámara sensor de reconocimiento fácil se encarga de reconocer
características básicas y/o comunes de los perros para así dispensar una
cantidad moderada de agua en el tazón
14
6. GESTIÓN DEL PROYECTO
Definición de un programa eco-amigable para que los demás distritos puedan aplicarlo.
Desarrollar un informe cualitativo para determinar el grado de satisfacción que tienen las
personas con el uso de los bebederos.
Prototipo inicial
Exclusiones
No es posible aplicarlo en todos los parques de lima como los que están ubicados en los
distritos más pobres por falta de recursos.
No brinda la posibilidad que en temporadas de verano el agua este fría ya que siempre está a
temperatura ambiente.
Stakeholders claves. .
15
Ministra del ambiente- Fabiola Muñoz
Hipótesis o Suposiciones.
Los stakeholders de la empresa nos brindarán todas las facilidades del caso para la habilitación
de los ambientes para la instalación de los bebederos.
El stakeholder de la empresa AQUA ROYAL nos brindara toda la información necesaria que
tenga que ver sobre el uso y características del bebedero así como resolver cualquier duda que
tengamos del caso.
Asunciones externas
Proyecto cuente con las autorizaciones gubernamentales correspondientes así como la licencia
para ejercer su trabajo.
No ocurra una pandemia o un evento de este tipo que afecte a la salud publica caso contrario
se tendría que paralizar el proyecto.
Restricciones.
El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a sábado de 8:30
a.m. a 5:30 p.m.
16
6.1.1. EDT
17
6.1.2. DICCIONARIO DE EDT
DICCIONARIO EDT
TÍTULO DEL PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
ECOLÓGICOS EN EL DISTRITO DE SURCO”
2. DISEÑO DEL PROYECTO
Descripción Se establecen las actividades, alcance, recursos y
presupuesto necesario para la realización del proyecto.
Actividades 2.1. Planificación inicial del proyecto
Duración 5 días
Responsables Ingeniero 1, Ingeniero 2
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 4,080.00
3. CONTRATACIÓN DE RECURSOS
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para adquisición de
productos y contrata de servicios.
Actividades 3.1. Compra de producto
3.2. Contratación de servicio de instalación
3.3 Compra de herramientas y EPP
3.4. Contratación de maquinaria
3.5. Contratación de transporte
3.6. Recepción de productos.
Duración 29 días
Responsables Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 68,124.00
18
3. 1 COMPRA DEL PRODUCTO
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para adquisición de
bebederos
Actividades 3.1.1. Establecimiento de requerimientos
3.1.2. Construcción de bases administrativas
3.1.3. Convocatoria para proveedores
3.1.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.1.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.1.6. Realizar pago parcial
Duración 23 días
Responsables Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 10,204.00
19
3. 4 CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para la
contratación de maquinaria para la instalación de los
bebederos.
Actividades 3.4.1. Establecimiento de requerimientos
3.4.2. Construcción de bases administrativas
3.4.3. Convocatoria para proveedores
3.4.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.4.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.4.6. Realizar pago parcial
Duración 25 días
Responsables Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 12,568.00
3. 5 CONTRATACIÓN DE TRANSPORTE
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para la
contratación de transporte para los materiales y productos
para realizar la implementación de los bebederos.
Actividades 3.5.1. Establecimiento de requerimientos
3.5.2. Construcción de bases administrativas
3.5.3. Convocatoria para proveedores
3.5.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.5.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.5.6. Realizar pago parcial
Duración 25 días
Responsables Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/12,568.00
3. 6 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
Descripción Se realiza el proceso de recepción de los productos
adquiridos mediante la licitación, según los protocolos de
recepción, verificación y aceptación de los productos.
Asimismo, se debe dar en los plazos establecidos en el
contrato con el proveedor.
Actividades 3.6.1. Recepción y evaluación de bebederos
3.6.2. Recepción y evaluación de herramientas y EPP
3.6.3. Emitir constancia de conformidad
Duración 6 días
Responsables Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 9,300.00
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4. IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en las
áreas establecidas en el punto 2.
Actividades 4.1. Instalación en área 1
4.2. Instalación en área 2
4.3. Instalación en área 3
4.4. Instalación en área 4
4.5. Instalación en área 5
4.6. Instalación en área 6
Duración 52 días
Responsables Peones (10), Técnicos (6)
4. 1. INSTALACIÓN EN ÁREA 1
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
1 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.1.1 Instalación de bebederos en área 1
4.1.2 Pruebas de seguridad
4.1.3. Recibir informe de culminación por área 1
Duración 10 días
Responsables Peones (10), ,Técnico 1,Técnico 2, Técnico 3
Recursos Bebederos (4),EPP, Sellador (20oz), Transporte material,
Transporte personal, Tuberías (20), herramientas
Costo S/ 28,552.00
4. 2. INSTALACIÓN EN ÁREA 2
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
2 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.2.1 Instalación de bebederos en área 2
4.2.2 Pruebas de seguridad
4.2.3. Recibir informe de culminación por área 2
Duración 10 días
Responsables Peones (10), ,Técnico 1,Técnico 2, Técnico 3
Recursos Bebederos (4),EPP, Sellador (20oz), Transporte material,
Transporte personal, Tuberías (20), herramientas
Costo S/ 38,252.00
21
4. 3. INSTALACIÓN EN ÁREA 3
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
3 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.3.1 Instalación de bebederos en área 2
4.3.2 Pruebas de seguridad
4.3.3. Recibir informe de culminación por área 2
Duración 13 días
Responsables Peones (10), Técnico 4, Técnico 5, Técnico 6
Recursos Bebederos (6), EPP, Herramientas, Maquinaria, Sellador,
Transporte material, Transporte personal, Tuberías
Costo S/ 68,040.00
4. 4. INSTALACIÓN EN ÁREA 4
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
4 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.4.1 Instalación de bebederos en área 4
4.4.2 Pruebas de seguridad
4.4.3. Recibir informe de culminación por área 4
Duración 14 días
Responsables Peones (10), Técnico 1, Técnico 2, Técnico 3
Recursos Bebederos (6), EPP, Herramientas, Maquinaria, Sellador ,
Transporte material, Transporte personal, Tuberías
Costo S/ 67,380.00
Costo S/ 58,372.00
22
Recursos Bebederos (6), EPP, Herramientas, Maquinaria, Sellador ,
Transporte material, Transporte personal, Tuberías
Costo S/ 68,040.00
5. LEGALIZACIÓN Y PAGOS
Descripción Se realiza el proceso de verificación de todas las
instalaciones para que se pueda emitir una constancia de
conformidad de servicio a todos los proveedores
contratados. De esta forma, procede el pago del saldo del
contrato.
Actividades 5.1. Conformidad
5.2. Pago
Duración 13 días
Responsables Ingeniero 1, Técnico 3, Técnico 6, Ingeniero 2, Logística 1, Finanzas,
Logística 2
Recursos Transporte personal, Herramientas
Costo S/ 5,620.00
5.1. CONFORMIDAD
Descripción Se realiza el proceso de verificación de todas las
instalaciones para que se pueda emitir una constancia de
conformidad de servicio a todos los proveedores
contratados.
Actividades 5.1.1. Verificación final del funcionamiento de instalaciones
5.1.2. Emitir constancia de conformidad
Duración 7 días
Responsables 2, Logística Ingeniero 1, Técnico 3, Técnico 6, Ingeniero 1
Recursos Transporte personal, Herramientas
Costo S/ 4,420.00
5.2. PAGO
Descripción Se realiza el proceso de pago de la deuda con los
proveedores de servicios.
Actividades 5.2.1. Ejecutar pagos por deuda con proveedores mediante
el sistema de pagos del área de finanzas.
Duración 6 días
Responsables Finanzas 1, Logística 2
Recursos Material de oficina
Costo S/ 1,200.00
23
6.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (EXCEL)
Equipos multimedia,
Ingeniero 1,Ingeniero
Planificación inicial 5 días lun 04/05/20 vie 08/05/20 S/ 4,080.00
2,Material de escritorio,
Oficina
CONTRATACIÓN DE
29 días lun 11/05/20 jue 18/06/20 S/ 68,124.00
RECURSOS
COMPRA DE
23 días lun 11/05/20 mié 10/06/20 S/ 10,204.00
PRODUCTO
Equipos multimedia
Establecimiento de ,Ingeniero 1,Ingeniero
2 días lun 11/05/20 mar 12/05/20 S/ 1,832.00
requerimientos 2,Material de escritorio,
Oficina, Logística 1
Equipos multimedia,
Evaluación de ofertas
Logística 1,Logística
y otorgamiento de buena 5 días mar 26/05/20 lun 01/06/20 S/ 2,664.00
2,Logística 3,Material de
pro
escritorio, Oficina
Equipos multimedia,
Recepción y
Logística 1,Logística
evaluación de 4 días mar 02/06/20 vie 05/06/20 S/ 2,028.00
2,Logística 3,Material de
documentación
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material de
subscripción de contrato 2 días lun 08/06/20 mar 09/06/20 S/ 532.00
escritorio, Oficina
de compra
Realizar pago parcial 1 día mié 10/06/20 mié 10/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
24
CONTRATACIÓN DE
SERVICIO DE 22 días lun 11/05/20 mar 09/06/20 S/ 11,516.00
INSTALACIÓN
Equipos multimedia,
Establecimiento de Ingeniero 1,Ingeniero
3 días lun 11/05/20 mié 13/05/20 S/ 2,748.00
requerimientos 2,Material de escritorio,
Oficina, Logística 1
Equipos multimedia,
Evaluación de ofertas
Logística 1,Logística
y otorgamiento de buena 5 días lun 25/05/20 vie 29/05/20 S/ 3,180.00
2,Logística 3,Material de
pro
escritorio, Oficina
Equipos multimedia,
Recepción y
Logística 1,Logística
evaluación de 3 días lun 01/06/20 mié 03/06/20 S/ 1,908.00
2,Logística 3,Material de
documentación
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material de
subscripción de contrato 3 días jue 04/06/20 lun 08/06/20 S/ 948.00
escritorio, Oficina
de servicio
Realizar pago parcial 1 día mar 09/06/20 mar 09/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
COMPRA DE
23 días lun 11/05/20 mié 10/06/20 S/ 11,968.00
HERRAMIENTAS Y EPP
Equipos multimedia,
Establecimiento de Ingeniero 1,Ingeniero
3 días lun 11/05/20 mié 13/05/20 S/ 2,748.00
requerimientos 2,Material de escritorio,
Oficina, Logística 1
25
Convocatoria para Logística 1,Logística
4 días mar 19/05/20 vie 22/05/20 S/ 1,200.00
proveedores 2,Logística 3
Equipos multimedia,
Evaluación de ofertas
Logística 1,Logística
y otorgamiento de buena 4 días lun 25/05/20 jue 28/05/20 S/ 2,544.00
2,Logística 3,Material de
pro
escritorio, Oficina
Equipos multimedia,
Recepción y
Logística 1,Logística
evaluación de 5 días vie 29/05/20 jue 04/06/20 S/ 3,180.00
2,Logística 3,Material de
documentación
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material de
subscripción de contrato 3 días vie 05/06/20 mar 09/06/20 S/ 948.00
escritorio, Oficina
de servicio
Realizar pago parcial 1 día mié 10/06/20 mié 10/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
CONTRATACIÓN DE
25 días lun 11/05/20 vie 12/06/20 S/ 12,568.00
MAQUINARIA
Equipos multimedia,
Establecimiento de Ingeniero 1,Ingeniero
3 días lun 11/05/20 mié 13/05/20 S/ 2,748.00
requerimientos 2,Material de escritorio,
Oficina, Logística 1
Equipos multimedia,
Evaluación de ofertas
Logística 1,Logística
y otorgamiento de buena 5 días mié 27/05/20 mar 02/06/20 S/ 3,180.00
2,Logística 3,Material de
pro
escritorio, Oficina
26
Equipos multimedia,
Recepción y
Logística 1,Logística
evaluación de 4 días mié 03/06/20 lun 08/06/20 S/ 2,544.00
2,Logística 3,Material de
documentación
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material de
subscripción de contrato 3 días mar 09/06/20 jue 11/06/20 S/ 948.00
escritorio, Oficina
de servicio
Realizar pago parcial 1 día vie 12/06/20 vie 12/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
CONTRATACIÓN DE
25 días lun 11/05/20 vie 12/06/20 S/ 12,568.00
TRANSPORTE
Equipos multimedia,
Establecimiento de Ingeniero 1,Ingeniero
3 días lun 11/05/20 mié 13/05/20 S/ 2,748.00
requerimientos 2,Material de escritorio,
Oficina, Logística 1
Equipos multimedia,
Evaluación de ofertas
Logística 1,Logística
y otorgamiento de buena 5 días mié 27/05/20 mar 02/06/20 S/ 3,180.00
2,Logística 3,Material de
pro
escritorio, Oficina
Equipos multimedia,
Recepción y
Logística 1,Logística
evaluación de 4 días mié 03/06/20 lun 08/06/20 S/ 2,544.00
2,Logística 3,Material de
documentación
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material de
subscripción de contrato 3 días mar 09/06/20 jue 11/06/20 S/ 948.00
escritorio, Oficina
de servicio
Realizar pago parcial 1 día vie 12/06/20 vie 12/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
RECEPCIÓN DE
6 días jue 11/06/20 jue 18/06/20 S/ 9,300.00
PRODUCTOS
27
Ingeniero 1,Ingeniero
Recepción y
5 días jue 11/06/20 mié 17/06/20 2,Material de escritorio, S/ 4,480.00
evaluación de bebederos
Técnico 3,Técnico 6
Emitir constancia de
1 día jue 18/06/20 jue 18/06/20 Ingeniero 2,Logística 3 S/ 340.00
conformidad
IMPLEMENTACIÓN DE
52 días vie 19/06/20 lun 31/08/20 S/ 328,636.00
BEBEDEROS
INSTALACIÓN EN ÁREA
10 días vie 19/06/20 jue 02/07/20 S/ 28,552.00
1
Pruebas de seguridad 3 días lun 29/06/20 mié 01/07/20 Técnico 3,Herramientas S/ 768.00
Recibir informe de
1 día jue 02/07/20 jue 02/07/20 Técnico 3 S/ 160.00
culminación por área 1
INSTALACIÓN EN ÁREA
10 días lun 29/06/20 vie 10/07/20 S/ 38,252.00
2
Bebederos (4),EPP,
Maquinaria, Sellador (25
Instalación de
oz),Técnico 1,Técnico
bebederos en área 2 (4 6 días lun 29/06/20 lun 06/07/20 S/ 37,324.00
2,Transporte material,
bebederos)
Transporte personal,
Tuberías (25)
Pruebas de seguridad 3 días mar 07/07/20 jue 09/07/20 Herramientas, Técnico 3 S/ 768.00
28
Recibir informe de
1 día vie 10/07/20 vie 10/07/20 Técnico 3 S/ 160.00
culminación por área 2
INSTALACIÓN EN ÁREA
13 días mar 07/07/20 jue 23/07/20 S/ 68,040.00
3
Recibir informe de
1 día jue 23/07/20 jue 23/07/20 Técnico 6 S/ 160.00
culminación por área 3
INSTALACIÓN EN ÁREA
14 días lun 20/07/20 jue 06/08/20 S/ 67,380.00
4
Recibir informe de
1 día jue 06/08/20 jue 06/08/20 Técnico 3 S/ 160.00
culminación por área 4
INSTALACIÓN EN ÁREA
11 días lun 03/08/20 lun 17/08/20 S/ 58,372.00
5
29
Bebederos (5),EPP,
Maquinaria, Peones
Instalación de (10),Sellador (25
bebederos en área 5 (5 8 días lun 03/08/20 mié 12/08/20 oz),Técnico 1,Técnico S/ 57,732.00
bebederos) 2,Transporte material,
Transporte personal,
Tuberías (25)
Recibir informe de
1 día lun 17/08/20 lun 17/08/20 Técnico 3 S/ 160.00
culminación por área 5
INSTALACIÓN EN ÁREA
13 días jue 13/08/20 lun 31/08/20 S/ 68,040.00
6
Bebederos (6),EPP,
Herramientas,
Maquinaria, Peones
Instalación de
(10),Sellador
bebederos en área 6 (6 9 días jue 13/08/20 mar 25/08/20 S/ 67,400.00
(30oz),Técnico 4,Técnico
bebederos)
5,Transporte material,
Transporte personal,
Tuberías (30)
Recibir informe de
1 día lun 31/08/20 lun 31/08/20 Técnico 6 S/ 160.00
culminación por área 6
Emitir constancia de
1 día mié 09/09/20 mié 09/09/20 Ingeniero 2,Logística 1 S/ 340.00
conformidad
Realizar pagos de
saldos con empresas 6 días jue 10/09/20 jue 17/09/20 Finanzas 1,Logística 2 S/ 1,200.00
contratadas
30
Para la representación del cronograma se presenta un diagrama de Gannt
Establecimiento de requerimientos
Establecimiento de requerimientos
Pruebas de seguridad
Pruebas de seguridad
Pruebas de seguridad
31
6.3. DIAGRAMA DE REDES
32
33
6.4. CURVA S DE COSTOS DE PLANIFICACIÓN (EXCEL)
Curva S de Planificación
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
34
6.5. PROJECT CHARTER.
Project Charter
A. Información General
Nombre del Proyecto Implementación de bebederos Fecha de Preparación 5/4/20
ecológicos en el distrito de
Santiago de Surco
Patrocinador: Jean Pierre Combe Fecha de 5/4/20
Portocarrero (alcalde de surco) Modificación:
Preparado por: Jorge Artemio Mesía Navarro- Autorizado por: Jean Pierre
Project Manager Combe
Byron Alberto Marín Asenjo- Portocarrero
Project Manager (alcalde de surco)
manera, se ofrece agua potable gratuita y auto sostenible tanto a las personas como a sus
mascotas que realizan sus actividades físicas en su día a día, y animales domésticos (perros y
Estos bebederos serán instalados en distintos parques del distrito, principalmente tomando como
factores principales: cantidad de vecinos con sus mascotas transitando en las horas del día, y si
hay una alta población de animales domésticos en situación de abandono a sus alrededores.
El producto será comprado a la empresa “ECO DRAMOX” cuyos productos esta dirigidos al
Bebedero de purificación de agua para consumo humano con gabinete de lámina de acero
inoxidable, con doble salida de agua, grifería ecológica integrada, filtración a elección y sistema
35
C. Objetivo del Proyecto
La organización involucrada en el proyecto es la Municipalidad del Distrito de Santiago de Surco.
Cumplir con las obligaciones legales que Desarrollar Informe de permisos con la
establecen los entes gubernamentales con el Municipalidad para instalación de los bebederos.
menor costo y tiempo posible.
Cumplir con las obligaciones adquiridas con los Desarrollar el Informe de remuneración para
proveedores del producto. cumplir con las especificaciones de los
proveedores.
Cumplir con las obligaciones con los trabajadores Calcular el monto de pago a cada trabajador, así
tratando de optimizar tiempos en el proceso. como determinar los tiempos de elaboración del
proyecto para márgenes de tiempo.
Cumplir con el cronograma de las actividades y Desarrollar un Diagrama Gantt especificando las
tareas establecidos en el proyecto. fechas de culminación de las actividades y tareas.
Brindar el servicio de agua purificada gratuita a Estimar el porcentaje de personas que utilizan los
los vecinos y residentes del distrito de Santiago bebederos.
de Surco y sus mascotas.
Brindar el servicio de agua a animales domésticos Calcular el índice de uso de los bebederos por parte
en situación de abandono. animales domésticos en situación de abandono.
Establecer una mejor relación entre los vecinos y Desarrollar un informe cualitativo para determinar
residentes con la municipalidad de Santiago de el grado de satisfacción que tienen las personas con
Surco. el uso de los bebederos.
Cumplir con el protocolo ante posibles riesgos Calcular el porcentaje de riesgos solucionados con
que puedan ocurrir en el tiempo de vida del el plan de contingencia.
proyecto.
Crear un ecosistema medio ambientalista con la Calcular el número de botellas plásticas compradas
reducción de botellas plásticas en el distrito. dentro de las tiendas y supermercados en el distrito
antes y después de la instalación de los bebederos.
36
Definición de un programa eco-amigable para que los demás distritos puedan aplicarlo.
proveedores.
Desarrollar un informe cualitativo para determinar el grado de satisfacción que tienen las
Índice
Resumen ejecutivo
Introducción.
Fundamentación teórica.
Marco Teórico.
Objeto de estudio.
Campo de acción.
Propuesta de solución.
Breve introducción.
37
Requisitos de la propuesta (Requerimientos)
Prototipo inicial
Estructura Organizativa
Project Charter.
Conclusiones
Conclusiones finales
Glosario de términos
Bibliografía
Anexos
Exclusiones
No es posible aplicarlo en todos los parques de lima como los que están ubicados en los
No brinda la posibilidad que en temporadas de verano el agua este fría ya que siempre está a
temperatura ambiente.
Stakeholders claves. .
38
Hipótesis o Suposiciones.
Los stakeholders de la empresa nos brindarán todas las facilidades del caso para la habilitación
El stakeholder de la empresa AQUA ROYAL nos brindara toda la información necesaria que
tenga que ver sobre el uso y características del bebedero así como resolver cualquier duda que
establecido.
Asunciones externas
gubernamental.
Proyecto cuente con las autorizaciones gubernamentales correspondientes así como la licencia
No ocurra una pandemia o un evento de este tipo que afecte a la salud publica caso contrario
Restricciones.
El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a sábado de 8:30
Los Indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los
siguientes:
39
1. Cumplimiento de Plazos.
• Cumplir con las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades.
2. Eficiencia de los Procesos
3. Calidad en el servicio
Recursos humanos
- Grupo de 6 técnicos para la supervisión de la instalación de los
bebederos.
- 2 ingenieros para la planificación y supervisión del proyecto.
- 20 peones para la instalación de los bebederos
Recursos materiales
- Equipos multimedia y materiales de escritorio existentes en las oficinas
de la Municipalidad
- 50 bebederos de agua cuadrados DRAMOX
- Tuberías PVC
- Materiales de sellado de tuberías
- Herramientas de gasfitería
40
- Equipo de Protección Personal para peones
- Transporte
Costo estimado del Proyecto
RECURSO COSTO
RECURSOS HUMANOS
de escritorio
Maquinaria S/ 100,000.00
Tuberías PVC
S/ 1,000.00
Sellador de tuberías
S/ 400.00
Herramientas de gasfitería
S/ 3,000.00
Equipo de protección personal para
peones
S/ 1,600.00
Transporte de materiales
S/ 5,000.00
Transporte de personal
S/ 1,000.00
Total recursos materiales
S/ 237,150.00
TOTAL
S/ 413,150.00
41
Beneficios Estimados
Beneficios tangibles
Beneficios intangibles
• Lograr una buena imagen del proyecto para que de esta forma los
demás distritos apliquen esto en sus sectores.
• Se establece una buena relación con los clientes para de esta forma
cumplir con su satisfacción.
• Aumenta la responsabilidad y concientización social tanto de los clientes
como de la misma organización que sería el distrito de Surco.
• Refuerza las alianzas con los proveedores por haber trabajado de una
buena manera a lo largo de todo el proyecto.
42
ECO DRAMOX para que de esa forma, ellos mismos puedan hacer un control y
monitoreo de cómo va el proyecto para que posteriormente acepten el
proyecto.
Limitaciones de fondo
La municipalidad se encargara de pedir préstamos para la financiación de este
proyecto pero con una cierta limitación en cuanto a la cantidad y frecuencia.
Por lo que se tendrá a disposición para la elaboración del mismo, la cantidad
de dinero que sea brindada.
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
Para esta parte se contara con actas en cada sustentación del proyecto que se
haga para tener un registro de todos los cambios y mejoras que se proponga
así como de los asistentes a la misma y la firma tanto del gerente general de la
empresa como del alcalde de la municipalidad para tener una constancias que
ellos autorizaron dicho cambios. Además de un repositorio o carpeta virtual
donde se guardara y organizara toda la información del proyecto a detalle, en
donde se guardaran todas las versiones de cada documento para de esa forma
tener un mejor control de los cambios.
Especificaciones del proyecto
Los documentos con los que debe contar el proyecto son los entregables que
se entregaran tanto al final del proyecto como los que surgen durante este.
Entro estos se encuentras los reportes, informes entre otros. Además de las
autorizaciones legales que se necesita para poder realizarlo como permisos
municipales entre otros más
a) Memoria: Contiene los datos básicos que han servido para la definición y el objeto de la
entre otros.
d) Condiciones técnicas: Se debe otorgar las especificaciones técnicas del producto para que
Teniendo estos puntos se debe llevar el proyecto a las oficinas de SEDAPAL y la Municipalidad
43
• Gerente del proyecto
Nombre: Ingeniero Alberto Santa Cruz. Titulado de carrera de Ingeniería Civil en la universidad
Servicio.
resultado de la solicitud.
e) Verifica que la instalación se este realizando de forma óptima respetando los parámetros.
1. Jorge Mesía - Líder del proyecto: se encarga de establecer las metas, objetivos y estrategias para el desarrollo
óptimo del proyecto. También de evaluar los distintos indicadores en el trascurso de vida del proyecto. Asimismo,
se encarga de liderar las demás áreas con objetividad y con orientación a resultados.
2. Yady Valdivia - Gestión de tiempo: se encarga de organizar y establecer el cronograma real de las actividades
y tareas en el tiempo de vida del proyecto, considerando planeamiento, adquisición, contratación, implementación,
entre otros. Así como velar que se cumpla con los tiempos establecidos.
3. Byron Marín - Gestión de desarrollo: se encarga de realizar el estudio de investigación acorde al proyecto
realizado: entorno, mercado, clima, locación, entre otros. Para así garantizar que la implementación se esté
desarrollando en las zonas más pertinentes del distrito de Santiago de Surco. 44
4. Jeremy Pérez - Gestión de riesgos: se encarga de evaluar los distintos riesgos que pueden ocurrir en la
implementación del producto, según el estudio de investigación. Así mismo evaluara un plan de contingencia para
poder lidiar con estos.
I. Firmas
45
Jorge Mesía Liderazgo y toma de decisiones Líder del proyecto
Yady Valdivia Organización y optimización del tiempo Gestión del tiempo
Byron Marín Desarrollo de fundamentos teóricos Gestión de desarrollo
Jeremy Pérez Capacidad de análisis de Riesgos Gestión de riesgos
Maryfrans Velarde Análisis de tecnología e implementación Gestión de tecnología
REPORTE DE DESEMPEÑO
Apellido y
Rol Desempeño Observaciones
Nombres
Líder del
Jorge Mesía 100 % -
proyecto
Gestión de
Yady Valdivia 100 % -
tiempos
47
Gestión de
Byron Marín 100 % -
desarrollo
Gestión de
Jeremy Pérez 100 % -
riesgos
Maryfrans Gestión de
100 % -
Velarde tecnología
En esta etapa lo que se hace es identificar y documentar los roles del proyecto,
las responsabilidades, habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.
Para posteriormente crear el plan para la dirección del personal.
48
• Factores ambientales de la empresa: Para este caso tenemos lo que es
la estructura y cultura organizacional, infraestructura, recursos humanos
existentes, condiciones del mercado, entre otros. A continuación se mostrara el
organigrama y el personal que se tiene.
Nombre Rol
Jorge Mesía Líder del proyecto
Yady Valdivia Gestión de tiempo
Byron Marín Gestión de desarrollo
Jeremy Perez Gestión de riesgos
Maryfrans Velarde Gestión de tecnologías
Ingenieros (2) Equipo de trabajo
Técnicos (6) Equipo de trabajo
Peones u operarios (10) Equipo de trabajo
Personal de logística (3) Equipo de trabajo
Personal de finanzas (1) Equipo de trabajo
49
- En cuanto a la herramienta que usaremos será la de los Organigramas y
descripciones de cargos debido a que es mejor aplicar las tres técnicas que son
el organigrama tipo jerárquico, organigrama de responsabilidad basado en una
matriz, y el formato orientado al texto. Todo esto con el fin de poder hacer una
planificación mucho más eficiente.
50
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
PERSONAL DE LA EMPRESA
PROCESO DE
ESTRATEGIA RESULTADOS
ADQUISICIÓN
Realizar una evaluación previa de Aprobadas las
los conocimientos y experiencia evaluaciones se
Gestión del
en el rol que desempeñaran. prosigue a evaluar para
personal
Solicitar curriculum vitae, así colocarlo dentro del
como referencias de otras proyecto.
51
empresas en las cuales han
venido trabajando. Presentar un
examen practico intermedio para
poder verificar que cuenten con
los conocimientos adecuados
para el área en la que van a
desempeñarse.
Seleccionar al personal
Tener la certeza que el personal capaz.
Verificación de
evaluado cumple con los Seguridad para
la adquisición
requisitos especificados. seleccionar al personal
adecuado.
Agilidad en proyectos.
El personal adquirido debe
Excelencia en su
demostrar sus conocimientos
Validación de trabajo
para llevarlos a cabo en el área
la adquisición Trabajo en equipo.
correspondiente que se le ha
Demostrar
asignado.
profesionalismo.
El personal adquirido es evaluado
periódicamente por el personal de Retención de personal
Evaluación de
recursos humanos para confiable.
la adquisición
establecer si cumple con las Personal actualizado.
necesidades de la empresa.
PEONES Y OPERARIOS
PROCESO DE
ESTRATEGIA RESULTADOS
ADQUISICIÓN
Aprobadas las
Realizar evaluaciones sobre uso
Gestión de los evaluaciones se
de maquinaria y pedir su
operarios de prosigue a evaluar para
curriculum vitae para saber su
mano de obra colocarlo dentro del
experiencia en campo.
proyecto.
52
Tener la certeza que el personal Seleccionar al personal
Verificación de
evaluado cumple con los capaz.
la adquisición
requisitos especificados.
Uso de maquinaria.
El personal adquirido debe tener Excelencia en su
Validación de las capacidades de realizar el trabajo
la adquisición trabajo de instalación de los Trabajo en equipo.
equipos. Demostrar
profesionalismo.
El personal adquirido es evaluado
periódicamente por el personal de Retención de personal
Evaluación de
recursos humanos para confiable.
la adquisición
establecer si cumple con las Personal actualizado.
necesidades de la empresa.
CALENDARIO DE RECURSOS
Destino
Nombre del Tipo de Material a
Liberación después de
Recurso Trabajo Presentar
liberación
Líder del Toma de Informe del Al término Otros
Proyecto decisiones proyecto del proyecto proyectos
Gestor de Evaluación de Plan Al término Otros
Tiempo tiempos calendario del proyecto proyectos
Gestor de Evaluación de Mercado Elección del Otros
Desarrollo mercado Objetivo mercado proyectos
Gestor de Evaluación de Informe de Al termino Otros
Riesgos posibles riesgos riesgos del proyecto proyectos
Gestor de Selección de Cotización de Elección de Otros
Tecnología tecnología tecnología la tecnología proyectos
Plan de Tiempos
Personal de Compra y Otros
compra y Intermitentes
logística distribución proyectos
transporte del proyecto
53
Personal de Seguimiento del Balances del Al término Otros
Finanzas presupuesto presupuesto del proyecto proyectos
Informe de
Supervisar Al término
Ingenieros instalación y
instalación del proyecto
personal
Evaluar
Informe de Al término
Técnicos especificaciones
instalación del proyecto
de la instalación
Reporte de
Realizar
culminación Al término
Operarios instalación de
de la del proyecto
los bebederos
instalación
54
MATRIZ RAM
ACTIVIDADES DEL PROYECTO Líder del proyecto Gestion de tiempo Gestión de desarrollo Gestión de riesgos Gestion de tecnologías Ingenieros Tecnicos Operarios Logistica Finanzas
DISEÑO DE PROYECTO
Planificación inicial A R I I I I I I C C
CONTRATACIÓN DE RECURSOS
COMPRA DE PRODUCTO
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de compra A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE INSTALACIÓN
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I C
Realizar pago parcial A I I I R
COMPRA DE HERRAMIENTAS Y EPP
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE TRANSPORTE
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I C
Realizar pago parcial A I I I R
RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
Recepción y evaluación de bebederos A R I I I I I I I
Recepción y evaluación de herramientas y EPP A R I I I I I I I
Emitir constancia de conformidad A I I I R I I I I
IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
INSTALACIÓN EN LAS ÁREAS
Instalación de bebederos en cada área (4 bebederos) A I I I I C C R I
Pruebas de seguridad A I I C R C C I I
Recibir informe de culminación por cada área A R I I I I I I I
LEGALIZACIÓN Y PAGOS
Verificación final del funcionamiento de instalaciones A I I C R C I I
Emitir constancia de conformidad A R I I I C I I
Realizar pagos de saldos con empresas contratadas A I I C I I R
55
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
56
Nombre Rol Funcion
Jorge Mesía Líder del proyecto Liderazgo y toma de decisiones
Yady Valdivia Gestion de tiempo Organización y optimización del tiempo
Byron Marín Gestión de desarrollo Desarrollo de fundamentos teóricos
Jeremy Perez Gestión de riesgos Capacidad de análisis de Riesgos
Maryfrans Velarde Gestion de tecnologías Análisis de tecnología e implementación
Ingenieros (2) Equipo de trabajo Planificación y supervisión del proyecto.
Tecnicos (6) Equipo de trabajo Supervisión de la instalación de los bebederos.
Peones o operarios (10) Equipo de trabajo Instalación de los bebederos
Personal de logistica (3) Equipo de trabajo Gestionar y planificar las actividades de compra, transporte, etc.
Personal de finanzas (1) Equipo de trabajo Monitorear y controlar el presupuesto del proyecto
03/05/2020 10/05/2020
Nombre del recurso D L M M J V S D L M M J V S
Tecnico 1
Tecnico 2
Tecnico 3
Tecnico 4
Tecnico 5
Tecnico 6
Ingeniero 1
Ingeniero 2
Peones (10)
Logistica 1
Logistica 2
Logistica 3
Finanzas 1
Jorge Mesía
Yady Valdivia
Byron Marín
Jeremy Perez
Maryfrans Velarde
57
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Nota: Como esos tres puntos son las salidas del paso 2, para el paso 3
serían las entradas por lo que se están tomando tal cual como están.
58
Evaluación por equipos
Criterios Excelente Bueno Regular Malo
La relación e interacción del equipo
de trabajo fue
59
• Activos de los procesos de la organización
Nota: Todos se han trabajado como entradas o salidas en los pasos previos por
lo que para esta última parte serían las entradas así que se mantienen tal cual
se han trabajado.
60
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto esto se hace en caso se
presentara algún cambio en cuanto al personal es decir se decidiera añadir otro
o alguna actividad extra. En nuestro caso no hubo cambios por lo tanto se
mantiene igual.
Firma Fecha
61
6.8. GESTIÓN DE RIESGOS
62
ESTADO DE
N° RIESGO MITIGACIÓN CONTINGENCIA
RIESGO
El operario no utiliza
Realizar un manual para el
1 correctamente las Amenaza Pendiente
manejo de herramientas
herramientas de gasfitería
Implementar un plan de acción
El ingeniero de supervisión
2 Amenaza donde otro empleador cumpla Pendiente
no acude a sus labores
sus funciones
En caso de accidentes que
3 puedan destrozar el Amenaza Realizar un plan de contingencia Pendiente
bebedero
El bebedero de agua deja de Realizar revisiones periódicas a
4 Amenaza Pendiente
funcionar los bebederos
El material de sellado de
Realizar revisiones periódicas a
5 tuberías no cumple con la Amenaza Pendiente
los bebederos
función deseada
En caso de bebederos Realizar un plan preventivo para
6 Amenaza Pendiente
ECODRAMOX defectuosos bebederos defectuosos
Daño a un componente del Implementar un cronograma,
7 Amenaza Pendiente
bebedero revisiones periódicas
• Observaciones:
- En el caso del riesgo número 7 Se realizará un mantenimiento correctivo
pues está Basado en las averías y reparaciones.
- En el caso del riesgo número 4 por ejemplo podría ser que exista
presencia de insectos pequeños, restos de materiales o que esté sucio por la
contaminación ambiental. Se realizará un mantenimiento preventivo realizando
inspecciones, limpiezas programadas.
63
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto.
• Objetivos:
• Riesgos
Problemas:
64
De no realizar respuestas a los riesgos estos provocarán costos y demora en la
continuación del proyecto y tendrán un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto(el alcance, el cronograma, el costo y la calidad).
65
66
67
6.9. GESTIÓN DE LA CALIDAD
- Falta de comunicación
- El intangible de la calidad
- El conformismo con lo planificado. Por el camino se quedan características
que podrían haber salvado el proyecto
68
¿Qué hace falta entonces para gestionar la calidad?
PLANIFICAR LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
69
• Observación: con el cumplimiento del objetivo, se logrará las siguientes
características fundamentales.
CONTROL DE LA CALIDAD
INTRODUCCIÓN
El siguiente plan de gestión de adquisiciones establecerá el marco de
adquisiciones para el proyecto “Implementación de bebederos ecológicos”.
Deberá ser utilizado como guía para realizar la gestión de las adquisiciones
durante toda la vida del proyecto, y podrá ser actualizado cuando sea necesario,
según el contexto de la adquisición. Se detallarán los procesos referidos a
planificación de la gestión, ejecución de la adquisición, control y cierre.
70
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN
DEFINICIÓN DE ADQUISICIONES
71
de agua para los
bebederos.
Se requiere para el
trabajo a realizar de las
personas contratadas
EPP 50 und 19/05/2020 11/06/2020
para el servicio de
instalación, así como los
ingenieros supervisores.
Serán necesarias en el
proceso de instalación
Herramientas de de los bebederos.
4 juegos 19/05/2020 11/06/2020
gasfitería Precisamente para
realizar las conexiones a
los canales de agua.
Un equipo de técnicos
especializados y
trabajadores que puedan
Servicio de 6 técnicos y 10
realizar la 18/05/2020 19/06/2020
Instalación trabajadores
implementación de los
bebederos, evitando
errores y accidentes.
Podrán realizar
aberturas en el asfalto
Servicio de de pistas y veredas para
2 taladradoras,2
Maquinaria realizar las conexiones 19/05/2020 19/06/2020
aplanadoras
pesada de agua subterráneas,
para que puedan llegar a
los bebederos.
Transportar al personal
Servicio de
hasta las distintas zonas
transporte de 2 vans 19/05/2020 19/06/2020
en las que se realizará la
personal
implementación.
Transportar los
Servicio de
productos y materiales
transporte de 3 camiones 19/05/2020 19/06/2020
como bebederos,
materiales
tuberías, etc.
▪ Gerente de Proyecto
▪ Gerente de tiempo y adquisiciones
▪ Personal de Logística (Área de contrataciones)
▪ Ingenieros de proyectos de la Municipalidad
72
TIPO DE CONTRATO A UTILIZAR
RIESGOS DE ADQUISICIÓN
73
DETERMINACIÓN DE COSTOS
Dado que las adquisiciones serán realizadas por una institución estatal, los
procesos de selección y compra se realizan mediante una licitación pública. Para
ello, primero el área de proyectos enviará una solicitud de compra con los
requerimientos establecidos para el recurso que desean comprar/contratar. Esta
solicitud será recibida por el área de logística, donde se conformarán las bases
administrativas en las que se especifican los requerimientos para los
proveedores. Luego, se realizará la convocatoria para que los proveedores
presenten sus ofertas. Se da un plazo de 7 días para recibir las ofertas y obtener
el precio promedio. Las ofertas serán revisadas por el área logística y los
especialistas en el área (los ingenieros del área de proyectos). Si alguno de los
proveedores cumple a cabalidad con los requerimientos establecidos en las
bases, se negocia el precio y se le otorga la buena pro. Luego, el área
administrativa y logística elabora y subscribe el contrato con el proveedor,
especificando los requerimientos, fecha de entrega, precio, fechas de pago, y
multas. Por lo tanto, los costos son fijados por el proveedor.
Recepción de
Convocatoria
Solicitud de Construcción ofertas y Evaluación de Elección de
de
Requerimiento de B.A. determinar Ofertas proveedor
proveedores
V.P.
74
• Solicitud de requerimientos de área usuaria
• Bases Administrativas
• Formulario de postulación para proveedores
• Formato de evaluación a proveedores
• Declaración de trabajo
• Términos y condiciones de contratación
• Contrato de precio fijo cerrado
• Contrato de costo más honorario fijo
• Antecedentes de proveedor
• Acuerdo de no divulgación
• Acta de otorgamiento de buena pro
• Formulario de evaluación de desempeño del proveedor
• Formulario de auditoría de adquisiciones
• Registros de pagos realizados
75
a) Cronograma: Dado que el cronograma está establecido desde la etapa
de diseño del proyecto, la administración y cumplimiento del contrato deben
darse acorde al cronograma establecido. Por ello, también las convocatorias
deben hacerse con varias semanas de anticipación a la fecha estimada de
entrega. Todos los productos y servicios ya deben estar entregados y disponibles
para el 19/06/2020.
Costo
Cronogra Especifica Proveedor
(presupue Alcance
ma ciones ideal
sto)
76
EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Los tipos de contrato que se podrían usar además de los contratos fijos, son
los contratos de costo y honorarios relativos al cumplimiento de objetivos.
77
El segundo se empleará en caso de que el proveedor no presente garantías de
cumplimiento de su trabajo.
PROVEEDORES ELEGIDOS
ARTÍCULO / SERVICIO PROVEEDOR TIPO DE CONTRATO
Bebedero ecológico ECO DRAMOX Precio fijo cerrado (FFP)
Tuberías PVC SODIMAC Precio fijo cerrado (FFP)
EPP NOVO PERU Precio fijo cerrado (FFP)
Herramientas de gasfitería AIBITECH Precio fijo cerrado (FFP)
AQUA SOLUTION Costo más honorario fijo
Servicio de Instalación
(CPFF)
EDIPESA Costo más honorario fijo
Servicio de Maquinaria pesada
(CPFF)
Servicio de transporte de PERUVANS Costo más honorario fijo
personal (CPFF)
Servicio de transporte de JWE Costo más honorario fijo
materiales (CPFF)
78
CALENDARIO DE RECURSOS
GESTIÓN DE PROVEEDORES
El gerente del proyecto recibirá todas las notificaciones de los proveedores, del
área de logística. No se realiza un seguimiento a la producción de los
proveedores. Pero sí se exige que se entreguen los productos y servicios en la
fecha establecida en el contrato.
El personal de logística es el encargado de notificar y recordar a los proveedores
de las entregas que deben realizar, así como de la recepción de los productos.
Luego de la recepción, son los ingenieros encargados del proyecto los que
revisarán los productos para dar la conformidad de la compra si cumplen con
todas las especificaciones establecidas, y almacenar los productos hasta que
sean utilizados.
En caso exista demora, el proveedor deberá pagar 10% del valor del contrato
por día demorado. Hasta un máximo de 40% del valor del contrato. Esta decisión
se encontrará explícitamente en las condiciones del contrato y es parte de las
estrategias de contingencia.
En caso exista disconformidad, existe la posibilidad de modificar contratos,
requisitos y plazos para realizar una nueva entrega, devolver los productos. En
caso sea necesario, se anula el contrato, se devuelve la mercadería y se convoca
79
a nuevo proceso de licitación, en caso el segundo y tercer puesto en la licitación
previa no cumplan con los requisitos.
PROVEEDOR No se han
El El producto/servicio Se ha cumplido la Se ha cumplido la
presentado
producto/servicio ha sido entregado entrega/trabajo entrega/trabajo
dificultades en
cumple con las en la fecha con el costo en el tiempo
gestiones
especificaciones señalada establecido establecido
bancarias
ECO
3 3 3 3 3
DRAMOX
SODIMAC 3 3 3 3 3
NOVO PERU 3 2 3 2 3
AIBITECH 3 1 2 2 3
AQUA
3 2 2 2 3
SOLUTION
EDIPESA 3 3 2 3 3
PERUVANS 2 3 1 3 2
JWE 2 3 1 3 2
80
CIERRE DE ADQUISICIONES
VERIFICACIÓN
PAGOS
81
6.11. GESTIÓN DE COMUNICACIONES
PLAN DE COMUNICACIONES
Para realizar dicho plan se comenzará a identificar a todas las personas que
participan en el proceso de la comunicación (Stakelholders o interesados),
documentar información sobre su participación, poder e impacto en el proyecto.
Así mismo, se identificará la información que se comunica, la frecuencia en que
se comunica, el medio de comunicación, quien lo envía y a quien o quienes va
dirigido
ANÁLISIS DE STAKELHOLDERS:
82
Identificación Evaluación Clasificación
Partidario /
Rol en el Necesidad de
Nombre Organización Puesto Contacto Poder Interés Neutral /
proyecto Información
Reticente
Jean Pierre Alcance de Alcance de El grado de avance del
Combe Santiago de Santiago Patrocinador alcaldia@munisurco.gob.pe proyecto. Cumplimiento de Alto alto Reticente
Portocarrero Surco de Surco hitos
-Disponibilidad de los
recursos a utilizar.
Dirección de Director del Líder del -Información sobre los
Jorge Mesía t20161c477@upc.edu.pe alto alto Partidario
Proyecto proyecto proyecto indicadores del proyecto.
-Información de todos los
involucrados del proyecto
Gerente de Miembro del Documentación de
Yady Gestión de
Gestión de equipo del u201621136@upc.edu.pe contratos de proveedores y alto bajo Partidario
Valdivia tiempo
tiempo proyecto adquisiciones.
Gerente de Miembro del
Gestión de Documento de limitación de
Byron Marín Gestión de equipo del u201621696@upc.edu.pe alto bajo Partidario
desarrollo área del proyecto.
desarrollo proyecto
Cronograma de
Gerente de Miembro del
Jeremy Gestión de actividades. Lista
Gestión de equipo del u201622914@upc.edu.pe alto bajo Partidario
Pérez riesgos de contacto de
riesgos proyecto
proveedores
Documentación de
Gerente de Miembro del
Maryfrans Gestión de requisitos y
Gestión de equipo del u201622092@upc.edu.pe alto bajo Partidario
Velarde tecnologías especificaciones del
tecnologías proyecto
producto.
83
Información de los reportes
Fabiola Ente Ministra del
Influyente fmunoz@minam.gob.pe de calidad y salubridad de alto bajo Neutral
Muñoz Gubernamental ambiente
agua y producto
Gerent
Marco Ficha técnica de
General
Vargas Proveedor Proveedor especificaciones del alto Neutral
Aqua Royal
Seminario producto
S.A.C (+51) 1 207 02586 Bajo
Gerente
Isaías Ficha técnica de
General
Ochoa Proveedor Proveedor especificaciones del alto Neutral
ECO
Lizana producto
DRAMOX (+51) 1 282 3736 Bajo
Planificador Objetivo de Proyecto.
y Requisitos de Proyecto.
Micaela Equipo de
supervisor micaela_ing@gmail.com Cronograma de Reticente
Torres trabajo
de actividades. Indicadores
Ingeniero Proyecto de proyecto. Bajo bajo
José Auditor de Equipo de
Neutro
Gallegos Técnico Instalación trabajo jose82_gp@gmail.com Requisitos de instalación Bajo bajo
Carlos Jefe de Equipo de Documentación de Neutro
Cepeda Operario instalación trabajo cepedacarl@gmail.com procesos de instalación Bajo bajo
Área de Gestor de Equipo de logistester_roj@gmail.com
Ester Rojas Requisitos de compra Neutro
Logística Logística trabajo 95600247 Bajo Alto
Víctor Gestor de Equipo de Documento de gestión de
Área de romeromark@gmail.com Riesgo. Documentación de Neutro
Romero Finanzas trabajo
Finanzas 958245223 contrato de proveedores Bajo Alto
Población de Información sobre la mejora
Comunidad comunidad Comunidad bajo bajo Neutro
Surco en la comunidad
84
MATRIZ DE PODER/INTERÉS:
PLAN DE COMUNICACIÓN:
Medios de
Comunicaciones Responsable Frecuencia Descripción Audiencia
Comunicación
Miembros del
equipo de
Definir alcance,
proyecto.
Planificación recursos y
Gestor de
Inicial de Reunión Ingeniero Una vez presupuesto.
finanzas,
Proyecto Definir los
Gestor de
objetivos
RR.HH., jefe
de proyecto
Definir el l costo
Gestor de que tendrá Jefe de
Presupuesto Informe Una vez
Finanzas realizar todo el proyecto
proyecto
Definir
Gestor de actividades. Jefe de
Cronograma Informe Una vez
Tiempo Creación de EDT proyecto
del proyecto
Documento de los
Evaluación y Gestor de tiempos de gestor de
contratación de Informe desarrollo y una vez evaluación y tiempo, jefe
personal selección contratación del de proyecto
personal
Contratación de
servicios de
Contratación de Gestor de
E-mail Una vez instalación. Proveedores
Recursos Logística
Compra de
producto.
Inicio y
Informe de pago Proveedores.
Pago de Gestor de termino
Informe inicial a los Jefe de
Contratación Finanzas del
proveedores proyecto
proyecto
Gestor de Informar y
Evaluación de Documento Jefe de
desarrollo y una vez entregar
mercado escrito proyecto
selección documentos
86
sobre la
evaluación del
mercado y
personal
Informar y Jefe de
Especificaciones
Gestor de entregar proyecto,
del producto y Reunión una vez
tecnología documentos de área de
cotización
cotización a finanzas
cuando Entrega de
Información de Jefe de Ministerio de
Informe sea documento para
proyecto Proyecto ambiente
necesario su validación
Datos y
comunicación
sobre la iniciación
del proyecto. Patrocinador,
Comunicación de miembros del
Iniciación del Jefe de
Reunión Una vez los planes y equipo de
Proyecto Proyecto
responsabilidades proyecto,
de los miembros ingenieros
del proyecto y
equipos de
trabajo
Distribuir el
documento de
Miembros del
Distribución del "Plan de
Correo Jefe de equipo de
Plan de Una vez proyecto" y
electrónico Proyecto proyecto,
Proyecto archivar en la
Ingenieros
carpeta común de
datos
Informar el estado
Grupo de
de avance en que
Documento Trabajo y
Estado del se encuentra el Jefe de
escrito, miembros Semanal
proyecto proyecto. proyecto
informes del equipo
Hitos cumplidos,
de proyecto
retrasos
Jefe de
Informar sobre los
Documento proyecto y
Informe de Gestor de posibles riesgos
escrito y Una vez miembros del
Riesgos riesgos que tiene el
reunión equipo de
proyecto
proyecto
entregar
cuando documentos del
Incremento Documento Gestor de jefe de
sea presupuesto extra
Presupuesto escrito finanzas proyecto
necesario utilizado debido al
contratiempo
Jefe de
Documento evaluaciones de proyecto y
Evaluación Auditor de
escrito, Quincenal calidad de miembros del
calidad instalación
informes instalación equipo de
proyecto
87
Informar los Patrocinador,
Reunión de Jefe de cada avances del miembros del
Reunión
seguimiento Proyecto 3semanas proyecto según la equipo del
planificación. proyecto
Revisión de los
Informes, informes de
Revisión de Equipo de
correo Ingeniero mensual estado, riesgos
proyecto proyecto
electrónico potenciales.
Revisión general
Identificación de
Revisión post Equipo de Fin de mejora de los Equipo de
E-mail
proyecto proyecto proyecto planes. Lecciones proyecto
aprendidas
Informe y
Patrocinador,
Documento comunicación del
Cierre del Jefe de Miembros del
digital, correo Una vez cumplimiento de
proyecto Proyecto equipo de
electrónico objetivos en el
proyecto
plazo asignado
88
• Los correos internos entre los miembros del Equipo de proyecto deberán
ser copiados a la lista de Equipo que contiene las direcciones de los miembros,
para que todos estén permanentemente informados.
89
7. CONCLUSIONES
• Para el desarrollo óptimo del proyecto se debe tener claro los objetivos, lo
cuales deben ser medibles con indicadores para para lograr el cumplimiento de
las metas asignadas.
• La implementación de los bebederos ecológicos contribuirá positivamente
en el bienestar social de los vecinos y residentes del distrito de Santiago de
Surco, brindando una fuente de agua purificada para ellos y sus mascotas.
• Se tiene una responsabilidad social con los animales domésticos en
situación de abandono, si bien no se puede ayudar a todos brindándoles las
comodidades que se merecen, se les ofrece una fuente de agua para que
puedan beber, y eso hace la diferencia.
• Para la óptima realización del proyecto se debe definir el alcance con la
documentación necesaria y su cronograma de actividades.
• El proyecto tendrá una inversión de S/. 413150.00, de los cuales esta
incluido el sueldo de los trabajadores y costo de los materiales.
• El proyecto tendrá una duración de 5 meses, siendo su inicio el 04 de
mayo del 2020 hasta el 30 de setiembre del 2020.
91
8. BIBLIOGRAFÍA
92
9. ANEXOS
Anexo 1:
(Cuadros de la Clase semana 9 aulavirtual)
Cuadro 7 : Definiciones de Impacto de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Impactos Negativos
Impactos Positivos
ALTOS
BAJOS BAJOS
MODERADOS
93
Cuadro 5 : Categorías de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
94