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SAM4S SPS530
VER. 0.99 y Superior
Todas las especificaciones de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido............................................................................................................................. 1
Especificaciones ................................................................................................................................ 6
Borrado Completo de la Memoria ..................................................................................................... 7
Modo de Servicio (S) .......................................................................................................................... 9
Autotest ..................................................................................................................................................... 10
Bucle RS-232 & IRC..................................................................................................................................................... 10
Cajón ............................................................................................................................................................................ 10
LCD .............................................................................................................................................................................. 10
Táctil ............................................................................................................................................................................. 10
Fecha y Hora ................................................................................................................................................................ 10
RAM.............................................................................................................................................................................. 10
IRC ............................................................................................................................................................................... 10
Impresora ..................................................................................................................................................................... 10
Contraste ...................................................................................................................................................................... 10
Lector Tarjeta ............................................................................................................................................................... 11
Llave Dallas .................................................................................................................................................................. 11
Versión ......................................................................................................................................................................... 11
SD/USB Test ................................................................................................................................................................ 11
Keyboard Test .............................................................................................................................................................. 11
Network Ping Test ........................................................................................................................................................ 11
Aging Test .................................................................................................................................................................... 11
Update Labware DB ..................................................................................................................................................... 11
Actualiza Aplicación ..................................................................................................................................................... 11
Borrados de Memoria ............................................................................................................................... 12
1. Borra Totales, Contadores y Gran Totales .............................................................................................................. 12
2. Borra Totales y Contadores ..................................................................................................................................... 12
3. Borra Solo Gran Total .............................................................................................................................................. 12
4-7. Borra Fichero Mesas 1-4 ...................................................................................................................................... 12
8. Borra Ultimos Tiquets ............................................................................................................................................... 12
9. Borra Proyecciones de Productos ............................................................................................................................ 12
10. Borra Tiempo Trabajado ........................................................................................................................................ 12
11. Borra Interrupción de Empleados .......................................................................................................................... 12
12. Borra Estado de Consolidación .............................................................................................................................. 12
13. Borra Fichero de PLU ............................................................................................................................................ 13
14. Borra Cinta Electrónica .......................................................................................................................................... 13
15. Borra N# Tiquet ...................................................................................................................................................... 13
Borra Todos (1-11) ....................................................................................................................................................... 13
Borra nº Pedido Global ................................................................................................................................................. 13
Configuración de Memoria ....................................................................................................................... 14
Configuración de Teclado ........................................................................................................................ 17
Diseño de Pantallas ..................................................................................................................................................... 17
Opciones de las Listas de Funciones .......................................................................................................................... 18
Insertar gráficos en el teclado ...................................................................................................................................... 19
Asignar teclas nuevas individualmente ........................................................................................................................ 21
Asignar teclas nuevas rápidamente ............................................................................................................................. 22
Copiar teclas a otras pantallas ..................................................................................................................................... 22
Descripción en Pantalla ............................................................................................................................................... 24
Borrar Teclas ................................................................................................................................................................ 25
Diseño de los botones .................................................................................................................................................. 26
Teclado Plano .............................................................................................................................................................. 27
Opciones de Sistema (S) .......................................................................................................................... 28
Selección Drivers Impresoras .................................................................................................................. 30
Definición de Puertos ............................................................................................................................... 31
4 5 6 CHECK
BORRADO COMPLETO:
SUB- Pulsar y mantener esta posición de
1 2 3 TOTL tecla al encender la registradora en
modo S.
0 00 . CASH
Pulsar la 3ª tecla empezando por abajo a la derecha y encender la registradora con el interruptor.
Esperar a que haga un pitido rápido y luego soltar la tecla y pulsar las cuatro esquinas en el orden
que se indica en el siguiente gráfico:
1 3
2 4
Entraremos por defecto 1 y pulsaremos OK. Si tuviéramos una red de registradoras, entrar el
número correspondiente.
Giraremos la llave a la posición REG y aparece la siguiente pantalla.
Cajón
Esta opción nos muestra el estado actual del cajón o cajones conectados a la registradora.
LCD
Esta opción comprueba la pantalla con un test de colores (se debe ir pulsando la pantalla para
cambiar de colores).
Táctil
Aquí tenemos dos opciones: una es para comprobación de la pantalla táctil (aparece una hoja de
dibujo) y la otra es para calibrar la precisión de la pantalla táctil.
Fecha y Hora
Aquí podemos cambiar la fecha y hora de la registradora.
El formato de entrada es DDMMAAAAHHMMSS.
Por ejemplo: para entrar el día 26 de agosto de 2009, a las 17:20 horas entramos 26082009172000.
RAM
Nos hace un chequeo de la memoria RAM.
IRC
En el caso que tengamos varias máquinas conectadas, se puede comprobar que la comunicación
funciona en todos los sentidos.
Impresora
Podemos imprimir un test de impresión de la impresora interna o en cualquiera de los puertos
RS232.
Contraste
Para cambiar la intensidad de la pantalla.
Llave Dallas
Si tenemos instalado el lector de llaves de empleado Dallas, nos mostrará el número de la llave que
se lea con el lector.
Versión
Nos aparece la versión y fecha del sistema operativo. Es posible que su distribuidor le pregunte la
versión actual de la registradora para solventar posibles fallos.
SD/USB Test
Para comprobar que el lector de tarjetas SD o alguna tarjeta no está defectuosa. También para
comprobar los discos USB. Realiza un proceso de grabación y lectura de datos y nos da el
resultado.
Keyboard Test
Se muestra un dibujo del teclado y cada vez que se pulsa una tecla, ésta se ilumina en la pantalla.
También se puede hacer el test de la cerradura de control; simplemente al girar la llave nos muestra
en qué posición se encuentra.
Aging Test
Con este test se puede comprobar de manera indefinida tanto la memoria RAM como la pantalla. Se
puede comprobar también la impresora de manera opcional.
Labware NANO
Si usamos el sistema de toma de comandas Labware NANO, desde aquí se actualiza la antena con
los datos de programación para poder usarlos en el terminal de mano.
Actualiza Aplicación
Esta opción nos permite actualizar la versión actual del sistema operativo. Para ello debemos tener
una tarjeta SD o disco USB con el fichero sps500 dentro de la carpeta /sps500/.
Esta operación requiere realizar un borrado completo de la memoria, por lo que se perderán
todos los datos. Realizar una copia de seguridad antes de proceder.
OPCION#1
1.- Nº Máximo de PLUs en memoria.
2.- Nº De grupos de PLU y grupos de estado de
PLU.
3.- Nº de Precios por cada PLU.
4.- Aparece en el informe de PLU cantidad
vendida por cada nivel de precio.
5.- Nº de empleados.
6.- Entradas y salidas para el control horario de
empleados.
7.- Para tener informe de ventas de grupos por
cada empleado.
8.- Guarda el detalle de las mesas.
OPCION#2
9.- Nº de ficheros de cuentas que se usarán.
Dejar a 1 si solo se usan mesas o 2 para usar
también clientes.
10.- Líneas de artículos que caben en un tiquet.
11.- Líneas de artículos que caben en una mesa.
12.- Nº máximo de cuentas abiertas a la vez
para cada fichero.
13.- Nº de tramos horarios para informes.
14.- Nº de grupos para controlar stock de
product mix.
OPCION#4
22, 23, 24.- Se usan para tener informe horario
de las ventas para cada una de las funciones de
subtotal “Destino1”, “Destino2” y “Destino3”.
25, 26, 27, 28.- Informe horario para el
movimiento de cuentas en cada uno de los
ficheros.
OPCION#5
29.- Tramos de informes. Se suele usar Z1 para
informe diario, Z2 para informe mensual o
semanal, Z3 para informe anual, etc.
El periodo que se aplica a los informes depende
siempre desde el último día que se hizo el
mismo tipo de informe.
Cada período de informe es independiente del
anterior, por lo que se puede usar un Z2 y un Z1
como semanal y viceversa.
OPCION#7
37, 38, 39, 40, 41, 42, 43.- Se usan para tener
informe horario de las ventas para cada una de
las funciones de subtotal “Destino4”, “Destino5”,
“Destino6”, “Destino7”, “Destino8”, “Destino9” y
“Destino10”.
Diseño de Pantallas
Disponemos de 200 listas de funciones de 30 teclas configurables cada una. Al entrar en la
configuración de teclado aparece la pantalla principal de la registradora.
NOTA:
- Se pueden usar gráficos con las extensiones .gif, .tif, .jpg, .bmp, .png.
- El nombre del fichero tiene que ser de 15 caracteres (a parte de la extensión).
- Si el botón es 1x1 el tamaño es 102x78 píxeles.
- Si el botón es 1x2 el tamaño es 102x156 píxeles.
- Si el botón es 2x1 el tamaño es 204x78 píxeles.
- Si el botón es 2x2 el tamaño es 204x156 píxeles.
- Las imágenes tienen que estar guardadas en la tarjeta SD o llave USB en una carpeta llamada
\image. Dentro de esta carpeta podemos tener otras carpetas con el nombre específico de cada
tienda.
- Si incluimos una imagen con el nombre „logo.jpg‟ nos sustituirá la imagen de salvapantallas flotante
(máximo 750x399 píxeles). Para el salvapantallas secuencial usaremos las descripciones
„logoXX.jpg‟ donde XX es el orden en que aparecen las imágenes. Se pueden usar hasta 50 y su
tamaño debe ser 800x480 píxeles.
OPCION#2
8.- Al recuperar informes de PLU envía o no la
descripción.
9.- Si queremos llevar control horario de los
empleados, se debe activar el número de la
registradora que guardará los datos.
10.- Para que funcionen las mesas o clientes, se
debe activar el número de la registradora que
guardará los datos, aunque sea una sola
máquina.
11.- En caso de tener una red, podemos tener
una copia de seguridad de las mesas o clientes
en otro terminal.
12.- Por defecto, cada registradora tiene su
propio número de pedido. Cambiar esta opción
si se quiere unificar el número de pedido.
OPCION#4
A parte del número de registradora, se puede
fijar la dirección IP de la registradora,
ajustándola a la red que tengamos o para poder
conectarse a través de Internet.
Configurar los datos de red como en cualquier
ordenador.
Se debe también indicar si la conexión con el
ordenador será a través del puerto serie o a
través de la red.
En caso de usar la conexión de la red se debe
especificar un número de puerto (normalmente
8027).
DESBLOQUEO EMPLEADOS
Si usamos interrupción de empleados, se puede
dar el caso, sobretodo si trabajamos en red, que
un empleado quede bloqueado en algún terminal
y no se pueda acceder a él.
Marcamos el número del empleado para
desbloquearlo y, desde este momento, volverá a
ser accesible.
Añadir Mesa
Mover la Mesa
Se tienen que definir los grupos de estado que se usarán para cada tipo de artículo. Se recomienda
configurar en la memoria al menos 100 grupos de estado para poder usar este apartado.
Definiremos un grupo de estado común para Categorías, Localizaciones y Textos de Cocina.
Otro grupo de estado se usará para los artículos que compongan los Grupos de Menú.
Para Grupos de Cocina, indicaremos el primer grupo de estado que se usará. Cada vez que se vaya
creando un grupo de cocina se le asignará el siguiente grupo de estado.
Para el uso de estos artículos vamos a usar 326 PLUs de nuestra programación. Indicamos el primer
número de PLU que se va a usar.
Categorías
Textos de Cocina
PLU
En este apartado se entran los datos de los artículos, con sus descripciones y precios. También se
puede entrar aquí el stock unitario correspondiente a cada artículo.
Lo primero que haremos es cambiar los nombres de los grupos. Para ello pulsaremos el botón
GRUPOS.
Aquí aparece la lista de grupos disponibles. Al
cambiar el nombre del grupo también nos
cambiará el nombre de la lista de funciones del
teclado.
El máximo de grupos a programar en la
programación rápida es de 30 grupos con hasta
16 caracteres.
Si queremos que las ventas se acumulen para
cada grupo marcaremos la columna SUMA TTL
GRP.
OPCION#1
- Plu de stock conectado: al vender este artículo
nos descuenta el stock del número de artículo
aquí marcado.
- Cantidad plu stock: indica la cantidad a
descontar de stock del artículo anterior.
- Grupo conectado: es el grupo en el que
sumarán las ventas para hacer informes.
- Grupo estado: en el grupo de estado se definen
las opciones que afectarán a los plus del mismo
grupo.
- Contador unidades: número de unidades que
descuenta del product mix.
- Mezcla producto: nº de product mix.
- Receta: nº de receta que compone al artículo.
- Tabla Ofertas: se pueden aplicar ofertas tipo
3x2.
PRECIOS
Nos aparecen aquí los precios que puede tener
cada artículo. En principio el precio1
corresponde con el nivel 1, el precio2 con el
nivel2, etc. Pero esto se podría cambiar hasta el
nivel de precio 20, para tener unos informes más
precisos sobre el nivel de precio que queremos
controlar.
Los puntos se usarían para asignarlos a clientes
con tarjeta chip.
Se puede configurar la registradora para que
uno de los niveles de precio sea el precio de
coste del artículo, para calcular el beneficio.
Por último nos queda la entrada del nombre. Para ello pulsaremos encima de la descripción actual.
DESCRIPCION
Pulsamos la tecla BORRAR para empezar a
escribir en blanco.
Si queremos usar algún carácter diferente de los
que aparecen en pantalla (Ñ, Ç) pulsaremos el
botón ESPECIAL, y aparecerán más caracteres.
Si nos equivocamos en alguna letra pulsamos la
tecla para corregir.
Podemos hacer las descripciones con letra
doble pulsando el botón DOBLE.
Borrar PLU
Tenemos 2 maneras de borrar artículos, ya sea uno a uno o varios artículos de un número a otro.
Seleccionamos la manera en que vamos a operar.
OPCION#1
1.- Los artículos de este grupo usarán uno (o
ninguno) de los IVAs aquí marcados.
2,3.- A parte del grupo de la ficha del plu,
podemos tener 2 grupos más para estadísticas e
informes.
4.- Desactiva los artículos de este grupo.
5.- Si es condimento requiere la entrada de un
artículo previamente, que es al que modifica. Se
imprime de manera diferente.
6.- El siguiente artículo tiene que ser
obligatoriamente un artículo con la opción
condimento.
7.- Al vender este artículo, si es el primero en
registrarse, se finaliza la venta en efectivo.
8.- Este artículo siempre resta su importe.
OPCION#2
9.- Las opciones Hash hacen que estos plus
sumen en otros contadores de los informes. (Ver
OPCIONES HASH)
10.- Ideal para gasolineras. El precio del plu es
el precio del litro con 3 decimales. Se entra el
precio a cobrar en la tecla de plu
correspondiente.
12.- El precio del plu no se cobra.
13.- El artículo requiere entrada de peso.
14.- Se recoge el peso de la balanza
automáticamente.
15.- Descuenta automáticamente una tara
programada.
16.- Permite el control de stock para este plu.
OPCION#3
17.- Se registrará el plu aquí marcado a
continuación.
18.- Si llevamos stock, no permite vender con
inventario negativo.
19.- Permite hacer invitación del artículo.
20.- Permite descontar stock desde registro con
la tecla Merma.
21, 22.- Permite realizar descuentos o
incrementos en este artículo.
23.- Obliga a usar una impresora de facturas
para hacer una línea de validación.
24.- Obliga a entrar un número de referencia
antes de registrar este plu.
OPCION#5
32.- Se imprime este artículo en el tiquet.
33.- Se graba en la cinta de control.
34.- Se muestra en el visor del operador.
35.- Se imprime este artículo al usar mesas.
36.- Se imprime el precio al usar mesas.
37.- Se imprime el precio en tiquet/control.
38.- Se envía el artículo a la cocina
inmediatamente después de registrarlo, sin
esperar a terminar el tiquet.
39.- Grupo de cocina donde se envía de manera
rápida.
OPCION#6
40.- Los artículos de este grupo tendrán un
tiquet de cocina adicional para cada artículo (en
opciones de impresión de cocina hay que activar
la opción de pedido de cocina especial).
41.- Cuando se registra algún artículo de este
grupo se imprimirá el número de imagen en el
pie del tiquet. Se pueden imprimir varias
imágenes de diferentes grupos pero solo una de
cada grupo.
42.- Si los artículos de este grupo son
condimentos, se puede hacer que el precio se
sume automáticamente al artículo principal que
le precede.
43.- Los artículos de este grupo no se envían a
la cocina al instante. Se enviarán con la función
IMPRIME ESPERA (192).
Stock PLU
En este apartado podemos modificar el stock de los artículos. Es necesario que los artículos tengan
activado el stock en el grupo de estado.
Tenemos 3 opciones para modificar el stock: con el botón AÑADIR, sumaremos el valor marcado al
stock actual; con el botón SOBREESCRIBIR, sustituiremos el stock actual por el valor marcado; con
el botón RESTAR, restaremos el valor marcado al stock actual.
Códigos Precio/Peso
Los códigos de precio/peso son los códigos de barras que pueden imprimir las balanzas, en los
cuales se incluye el precio o el peso del artículo dentro del mismo código de barras.
Nota: Es necesario crear el plu de código de barras en la ventana de entrada de plus, pasando
uno de los códigos de barras que se vaya a usar.
GRUPOS
Todos los artículos están ligados a un grupo. Estos grupos se usan para imprimir informes con los
totales de todos los artículos ligados a ellos. También se pueden imprimir los tiquets ordenados por
grupo y hacer que aparezca su descripción en los tiquets.
CAJA (18)
Esta función es la que se usa habitualmente para finalizar las operaciones en efectivo.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite: importe máximo que se puede cobrar
con esta tecla.
- IVA exento: al cobrar con esta función, no se
cargará el IVA correspondiente.
- Abre Cajón: se abre el cajón al cobrar con esta
tecla.
- Obliga validación: antes de usar esta tecla
obliga a validar en una impresora externa.
- Obliga entrar importe cobro: no se puede
finalizar si no se entra la cantidad entregada.
- Desactiva entrada importe menor: no permite
entrar importe menor que la venta.
- Permite entrada importe menor en X: obliga
entrar código Supervisor para entrar importe
menor.
- Permite venta con tarjeta: si usamos tarjetas de
débito, se puede cobrar del importe de la tarjeta.
FACTURADORA (20)
Se usa para imprimir las facturas de las mesas por una impresora distinta de la del tiquet,
normalmente una impresora de facturas. También se usa para poder imprimir el tiquet cuando se
deja pendiente una cuenta.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite: importe máximo que se puede cobrar
con esta tecla.
- IVA exento: al cobrar con esta función, no se
cargará el IVA correspondiente.
- Abre Cajón: se abre el cajón al cobrar con esta
tecla.
- Obliga validación: antes de usar esta tecla
obliga a validar en una impresora externa.
- Obliga endorso cheque: esto obliga a imprimir
en el dorso del cheque en una impresora
externa.
- Obliga entrar importe cobro: no se puede
finalizar si no se entra la cantidad entregada.
- Desactiva entrada importe menor: no permite
entrar importe menor que la venta.
- Permite entrada importe menor en X: obliga
entrar código Supervisor para entrar importe
menor.
OPCION#2
- Obliga entrada referencia: se obliga al
operador a entrar un número de referencia.
- Límite: Cambio/Cobro: se puede aplicar el
límite al importe de la venta o al cambio a
devolver.
- Permite venta con tarjeta: si usamos tarjetas de
débito, se puede cobrar del importe de la tarjeta.
- Imprime firma: imprime un espacio para que el
cliente pueda firmar.
- Imprime detalle tarjeta: se imprimen los datos
grabados en la tarjeta.
- Puerto dispensador de monedas: si existe un
dispensador de cambio automático, indicar en
qué puerto se encuentra.
- Permite pagar con puntos: si el cliente dispone
de un saldo de puntos, se puede cobrar con
esos puntos.
CONTINUAR (25)
Esta tecla se usa para continuar la ejecución de una macro pausada.
DIVISA1-5 (26~30)
Estas funciones actúan como un subtotal, sólo que convierten el resultado de la venta en la moneda
correspondiente. Se puede usar la divisa1 para que imprima automáticamente el resultado de la
venta en otra divisa a parte del euro.
INFORME (36)
Con esta tecla es posible imprimir los informes de la registradora desde la posición de REG.
SALIR (37)
La tecla salir se usa para volver a la pantalla anterior o para finalizar la operación de pagos o
recibido a cuenta.
INACTIVO (58)
Usar tantas veces como sea necesario para desactivar teclas.
ENCARGOS (69)
Al pulsar esta tecla se asignará a un cliente y número de cuenta un pedido para servicio a domicilio o
recogida.
ENTER (90)
Cuando se aparca un pedido de cocina, se usa para seleccionar la cocina o para deseleccionar.
MACRO# (117)
Tecla genérica de macros. Marcar el número de la macro (1-99) y pulsar esta tecla.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite: importe máximo que se puede cobrar
con esta tecla.
- IVA exento: al cobrar con esta función, no se
cargará el IVA correspondiente.
- Abre Cajón: se abre el cajón al cobrar con esta
tecla.
- Obliga validación: antes de usar esta tecla
obliga a validar en una impresora externa.
- Obliga entrar importe cobro: no se puede
finalizar si no se entra la cantidad entregada.
- Desactiva entrada importe menor: no permite
entrar importe menor que la venta.
- Permite entrada importe menor en X: obliga
entrar código Supervisor para entrar importe
menor.
- Obliga entrada referencia: se obliga al
operador a entrar un número de referencia.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite dígitos referencia: máximo de dígitos
que se pueden entrar de referencia.
- Permite abrir cajón: se abre el cajón con esta
tecla.
- Permite referencia: se puede entrar números
de referencia.
- Abrir cajón solo en X: esta función se puede
usar solo entrando el código de Supervisor o el
empleado Manager.
- Abrir cajón inactivo después de referencia: al
hacer una referencia se interpreta que ha
empezado la transacción.
- Obliga validación con abrir cajón: antes de usar
esta tecla obliga a validar en una impresora
externa.
- Obliga referencia al principio de la venta: se
debe entrar siempre referencia al iniciar una
venta.
- Obliga entrar límite dígitos: se debe entrar la
cantidad exacta de dígitos.
SALDO (148)
Se usa para entrar un saldo previo de manera manual. Se puede entrar en cualquier momento
durante la venta.
% 1-10 (157~166)
Disponemos de hasta 10 funciones para hacer descuentos de porcentaje o importe o incrementos.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite/valor: importe o descuento máximo que
se puede aplicar si es abierto o valor prefijado.
- Tasable: indicar el tipo de IVA al que se
aplicará el descuento.
- Función inactiva: la función no está operativa.
- Función activa solo en X: esta función se
puede usar solo entrando el código de
Supervisor o el empleado Manager.
- Venta/artículo: se aplica a toda la venta
(requiere pulsar subtotal) o al último artículo.
- Importe/porcentaje: se restará una cantidad o
un porcentaje.
- Suma/resta: el valor es positivo (suma) o
negativo (descuento)
- Abierta/prefijada: el valor se debe entrar
manualmente si es abierta.
PLU (167)
Se usa para entrar los artículos registrándolos por su código. Es bastante útil cuando un código de
barras no se puede leer y es necesario entrarlo manualmente.
PROMOCION (193)
Esta tecla se usa para invitar o promocionar un artículo. Primero se registra el artículo y antes de
cobrar se pulsa esta tecla y se registra de nuevo el artículo.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Activar solo en X: esta función se puede usar
solo entrando el código de Supervisor o el
empleado Manager.
- Fuerza entrar silla: se debe entrar el número de
silla para cada artículo entrado en la cuenta.
- Requiere entrada de mesa: sin uso.
- Permite múltiples facturas: sin uso.
- Requiere la entrada de comensales: antes de
entrar artículos es necesario entrar el número de
comensales.
- Obliga para todas las ventas: se debe entrar un
número de cuenta antes de iniciar cualquier
venta.
- Asignado por la registradora: se puede generar
un número de cuenta automáticamente.
- Empleado que abre tiene acceso exclusivo:
solo puede operar en esta cuenta el empleado
que la abrió.
OPCION#2
- Imprime en el tiquet: se imprime el número de
cuenta en el tiquet.
- Imprime en el control: se imprime el número de
cuenta en la cinta de control.
- Imprime en cocina: se imprime el número de
cuenta en la impresora de pedidos de cocina.
- Recupera automáticamente cuenta más
antigua: se puede usar un sistema en el que se
abre automáticamente la cuenta más antigua.
Ideal para pedidos en cola.
- Imprime en formato de factura: se imprime al
cobrar en el mismo formato que al usar la tecla
Imprime Mesa.
- Obliga tecla abrir mesa nueva: se puede
obligar a usar la función Nuevo Mesas para abrir
una cuenta nueva.
- Longitud en dígitos: se puede forzar a entrar el
número de cuenta con los dígitos aquí
marcados.
- No imprime tiquet al cobrar: cuando pulsamos
una forma de cobro para finalizar la mesa, no
imprime ningún tiquet.
REPETIR (207)
Se usa para repetir el último pedido de una cuenta de manera rápida. Por ejemplo, en un bar que se
pide otra ronda de lo mismo.
SILLA# (209)
Para facilitar el trabajo a los camareros, se puede indicar el número de silla para cada artículo, de
manera que se indique en la cocina y los camareros sepan a quien han de servir. A la hora de cobrar
también se puede separar por sillas.
OPCION#1
- Descripción: nombre de la función hasta 16
caracteres.
- Límite: importe máximo que se puede dejar
pendiente con esta tecla.
- IVA exento: marcar la tasa de IVA que no
deseemos guardar en cuentas.
- Activar solo en X: esta función se puede usar
solo entrando el código de Supervisor o el
empleado Manager.
- Obliga validación: antes de usar esta tecla
obliga a validar en una impresora externa.
- Obliga número referencia: se obliga al
operador a entrar un número de referencia.
- Imprime en tiquet: se imprime la descripción en
el tiquet.
- Imprime en control: se imprime la descripción
en la cinta de control.
- Saldos negativos solo en X: si al pulsar esta
tecla queda un saldo negativo se puede forzar a
entrar el código de Supervisor.
OPCION#2
- Impresora mesas solo total: si no se usa el
sistema de cuentas por detalle, hay que indicar
en qué impresora se imprimen los saldos.
- Sistema automático cuentas antiguas: se
puede usar un sistema en el que se abre
automáticamente la cuenta más antigua. Ideal
para pedidos en cola.
MESAS1-4 (219~222)
Se puede entrar el número de una mesa y usar la función MESA# como número de factura.
VALIDACION (240)
Algunas funciones requieren que se haga una validación en una impresora externa. Usar esta
función para imprimir una línea de validación.
CORRECCION (241)
Podemos corregir cualquier artículo previamente registrado en la misma transacción. Marcar el
artículo que se desee corregir y pulsar la tecla.
X/HORA (244)
Se usa para hacer multiplicaciones y para mostrar la hora en la pantalla.
CLIENTE (271)
Si pulsamos esta tecla antes de finalizar un tiquet, nos pedirá que seleccionemos un cliente ya
existente en la base de datos o nos dará la opción de crearlo en este momento.
MACRO1-99
Una macro es una secuencia de teclas. Si usamos habitualmente un proceso en que intervengan
siempre las mismas teclas, lo podemos resumir en una sola función.
Opciones Generales
Aquí se definen las opciones de uso generales.
OPCION#1
1.- Para ventas negativas de artículos o cobros
en negativo se puede pedir un código de
confirmación (el código de Supervisor).
2.- Podemos obligar a pulsar alguno de los
destinos del tiquet (si se va a tomar en el local o
si es para llevar).
3.- Si necesitamos el destino del tiquet (para
llevar, etc.) podemos predefinir para todos los
tiquets el que se use más habitualmente.
4.- Redondeo para porcentajes.
5.- Redondeo para fracciones.
OPCION#2
6.- Imprime en una sola línea los artículos
iguales.
7.- Opciones para los Plus programados como
Hash (Ver OPCIONES HASH más abajo).
8.- Para activar redondeos al cobrar. Ojo! No es
legal.
9.- Para activar redondeos al pulsar Subtotal.
10.- Programación para los redondeos de caja y
subtotal.
11.- Nº de dígitos máximos de importe que
permite un artículo.
12.- Si lo activamos, cualquier número entrado
en un artículo se considera cantidad, no importe.
13.- Con esta opción permite cambiar el precio
de un Plu.
OPCION#4
24-33.- Número de empleado asignado a cada
una de las teclas fijas de empleado.
OPCION#5
34.- Si vendemos un Plu que no existe nos da la
opción de crearlo.
35.- Si trabajamos con sillas, por defecto todo va
a la silla 1.
36.- Se recomienda que no.
37.- Para retornos o modo void nos pide la hora.
38.- Tiempo del salvapantallas (logo.jpg)
39.- Código de periódicos (Alemania)
40.- Permite por ejemplo hacer 2 X 3 X que
equivaldría a 6 X.
41.- Ver tecla Para Llevar.
42.- Uso de las teclas de cambio de IVA para
todo el tiquet o sólo el siguiente artículo.
43.- Se usaba para la equivalencia de Euros-
Pesetas.
OPCION#7
52.- Permite crear tarjetas de cliente, en caso de
tarjetas chip.
53.- Avisa si es el cumpleaños de la persona.
54.- Los grupos de tarjetas son para tener
descuentos especiales, etc.
55.- Activa el lector de tarjetas magnéticas para
entrada de empleados o clientes.
56.- Obliga a fichar la entrada o salida usando el
lector de llaves Dallas.
57.- Al programar artículos aparece la primera
lista de funciones que contenga plus.
58.- Se muestra en el visor externo el mensaje
programado o la hora.
59.- Dirección en que aparece el mensaje.
60.- Si el stock del artículo es cero o negativo,
no se puede vender.
61.- Si el stock del artículo es igual o inferior al
stock mínimo, no se puede vender.
OPCION#8
62.- El salvantallas puede ser flotante, es decir
una imagen moviéndose. También puede ser
secuencial, es decir una cadena de imágenes.
63.- Los botones de los artículos que tienen
stock pueden mostrar el stock actual.
64.- Si al realizar el descuento selectivo no
existen artículos para el descuento o cualquier
otro error, no se avisará del error.
65.- En la programación de PLU, el campo PLU
STOCK CONECTADO se puede usar como PLU
stock conectado, PLU con la descripción de
cocina o PLU conectado.
66.- Grupo de estado de PLU que se usará para
los condimentos en el sistema Labware NANO.
67.- Grupo de estado de PLU que se usará para
los textos de cocina en el sistema Labware
NANO.
OPCIONES HASH 1
- Suma en total bruto/neto: los artículos Hash
afectan al total bruto/neto de los informes.
- Actualiza total Hash: existe un total Hash en el
informe financiero si queremos que se actualice.
- Actualiza informe horario: las ventas de Hash
afectan al informe horario.
- Actualiza informe empleado: las ventas de
Hash se suman en el informe empleado.
- Actualiza informe grupos: las ventas de Hash
se añaden en el informe de grupos.
- Actualiza total plu individual: si un PLU es Hash
podemos tener un control de la venta hecha
individualmente.
- Suma a totales de todos los plus: al vender un
PLU Hash se actualiza la venta total de PLUs.
- Actualiza Totales de Cajón: la venta de Hash
afecta al dinero en cajón.
- Actualiza Ventas Diarias: las ventas de Hash
se añaden en el informe de Ventas por Días.
OPCIONES HASH 2
- Ajusta Inventario: si el PLU Hash tiene stock o
afecta al stock de otro artículo, se actualiza el
inventario.
OPCION#1
1.- Cambiar esta opción para que al cálculo del
IVA se aplique un redondeo.
2.- Si usamos IVA incluido, en el informe de
PLUs se pueden guardar los totales sin el IVA.
3.- Imprime la base de IVA cuando es añadido.
4.- Aparece el símbolo T1, T2, … detrás de las
descripciones de los artículos.
5.- Se imprime el importe de IVA.
6.- Imprime la base de IVA cuando es incluido y
desglosado.
7.- Si hay varios tipos de IVA puede haber un
total consolidado o todos los IVAs por separado.
8.- En caso de haber eliminado algún IVA en el
tiquet se puede imprimir el total eliminado.
OPCION#2
9.- Se imprime el subtotal de la transacción sin
IVA cuando es añadido.
10.- Sin uso.
Opciones de Entrenamiento
Aquí definimos las opciones de uso para los empleados de entrenamiento.
OPCION#1
1.- Precio inicial.
2.- Puede ser fijo (el cambio de precio es
manual), para un artículo (vuelve después de
cada artículo) o para toda la venta (vuelve al
final del tiquet).
3.- Fijo, para un artículo o toda la venta.
4.- Modificador funciona si marcamos el plu con
la tecla PLU.
5.- Se pueden mezclar varios modificadores para
que modifiquen 2 o más dígitos del plu.
6.- Muestra en el visor todos los modificadores
marcados.
7.- Cada empleado puede tener su precio.
8.- Salir vuelve a la pantalla anterior o al inicio.
9.- Pantalla por defecto (se puede cambiar por
horas).
10.- Cuando termine que vuelva a la pantalla
inicial.
OPCION#2
11.- Cada empleado puede tener su pantalla.
12.- Teclado por defecto.
13.- Puede ser fijo (el cambio de precio es
manual), para un artículo (vuelve después de
cada artículo) o para toda la venta (vuelve al
final del tiquet).
OPCION#1
1.- Esta opción traspasa automáticamente una
mesa a otro empleado simplemente el abrir la
mesa.
2.- Se imprime la factura detallada o solo el total.
3.- Con esta opción no se permite imprimir
facturas desde este terminal.
4.- Si en una mesa hay artículos pendientes de
enviar a la cocina, se pueden enviar
automáticamente al abrir de nuevo la mesa.
5.- Se muestra un aviso si al cobrar la mesa aún
había artículos pendientes de envío a la cocina.
6.- El fichero 2 guarda una copia de las mesas
cobradas del fichero 1 (para poder consultarlas
más adelante).
7.- El fichero 4 guarda una copia de las mesas
cobradas del fichero 3 (para poder consultarlas
más adelante).
OPCION#2
8.- En el caso que el número de cuenta se
asigne automáticamente, indicamos aquí el
número inicial de la numeración.
9.- Número máximo de cuenta que se puede
alcanzar con la numeración automática.
OPCION#3
10.- Se vuelve al número inicial de cuenta en el
fichero 1 después de realizar el informe
financiero en Z o el informe de mesas en Z.
11.- Se vuelve al número inicial de cuenta en el
fichero 2 después de realizar el informe
financiero en Z o el informe de mesas en Z.
12.- Se vuelve al número inicial de cuenta en el
fichero 3 después de realizar el informe
financiero en Z o el informe de mesas en Z.
13.- Se vuelve al número inicial de cuenta en el
fichero 4 después de realizar el informe
financiero en Z o el informe de mesas en Z.
14.- Si la registradora con copia de los datos
está activa se muestra una indicación.
15.- Se puede usar una tarjeta magnética para
abrir una cuenta.
16.- Sin uso.
OPCION#5
27.- Si usamos clientes, se puede imprimir la
información del cliente al imprimir la factura.
28.- Si usamos los ficheros de cuentas como
depósito, no se puede vender cuando se ha
superado el depósito.
29.- Al entrar el número de comensales en una
cuenta registrará automáticamente el PLU aquí
indicado multiplicado por los comensales.
30.- Al imprimir la cuenta se imprimirá el saldo
actual y el saldo acumulado en esa cuenta.
31.- Se puede marcar un límite en que una
cuenta puede estar abierta.
OPCION#1
1.- Se puede mostrar en la impresora de cocina:
- el total de la transacción.
- el número de silla para cada artículo.
- el número de pedido de cocina.
- las correcciones y anulaciones.
- el número del artículo.
- el precio de venta del artículo.
- el logotipo gráfico guardado en la impresora.
- el total de artículos del pedido.
- la cabecera del tiquet.
OPCION#3
10- Se muestra en el vídeo de cocina un solo
pedido o va imprimiendo un tiquet artículo por
artículo en el momento que se va marcando
11.- Tenemos 4 periodos de configuración de
impresoras de cocina. Aquí seleccionamos si
nos afectan los periodos de toda la red o solo los
del terminal actual. Al programar las impresoras
de cocina nos indica para qué terminal están
programadas.
12.- Para el número de pedido se puede usar un
número global común para toda la red o un
número compuesto por el número de la
registradora con el número de tiquet.(Vinculado
a S-Op.Sistema Opción#2-12)
13.- Se muestra una indicación con el número de
periodo de cocina actual en pantalla.
14.- Se muestra el número de pedido en la
pantalla de la registradora.
15.- Se imprime un tiquet de cocina separado
por cada grupo de cocina.
16.- Se imprime un tiquet de cocina para cada
artículo.
17.- Se activa el sistema de envío rápido de
cocina.
18.- Los textos entrados con la función ENTRAR
TEXTO se imprimen en cocina.
19.- Se imprimirán los detalles del cliente en la
impresora de cocina.
Opciones de Impresión
Aquí tenemos las opciones que definen cómo se imprimen los tiquets.
OPCION#1
1.- Aquí decimos si queremos que imprima en el
tiquet alguno de estos campos:
- el nombre del empleado.
- el número de tiquet.
- los artículos se imprimen ordenados por grupo.
- la fecha.
- la hora.
- la cabecera y el pie de tiquet.
- el número de pedido de cocina.
- el número de silla de cada artículo.
2.- Al final del tiquet añade líneas en blanco.
OPCION#2
3.- Líneas en blanco después de la cabecera.
4.- Líneas en blanco antes del pie de tiquet.
5.- Copia del tiquet sólo el total o completo.
6.- Imprime el tiquet al marcar empleado.
7.- Tiquet al entrar/salir empleado.
8.- Tiquets más cortos al pulsar Subtotal
Bandeja.
9.- Control imprime línea a línea o al final de
tiquet.
10.- Nº de Plu en el tiquet.
11.- Nº de tiquet es un número no correlativo de
6 dígitos.
12.- Símbolo que aparece delante de las
cantidades (recomendado espacio).
OPCION#4
23.- Se imprime un tiquet al cambiar las entradas
o salidas de empleado en posición REP.
24.- Para que se vean los importes más claros
en el tiquet se pueden imprimir en letra doble.
25.- Por si queremos que se imprima la
equivalencia del total del tiquet en la divisa1
automáticamente.
OPCION#5
26.- Se puede hacer que cada vez que
imprimimos una factura de una mesa nos
muestre un contador con las veces que se ha
impreso esta mesa.
27.- Contador de artículos del tiquet.
28.- Formato de impresión al cobrar en divisas:
- se imprime el valor del cambio.
- el total del tiquet valorado en la divisa.
- el valor también en moneda local.
29.- Al cobrar con las divisas 2 a 5 se puede
indicar la moneda local en los campos que aquí
aparecen.
OPCION#7
40.- Se imprime un tiquet separado con los datos
del cliente.
41.- El contador de artículos se pone a cero al
usar sistema servi-auto.
42.- Cuando se usa la tabla de ofertas se
imprime el mensaje de descuento a continuación
de cada artículo de oferta.
43.- Se activa la impresión de código de barras
al crear o modificar los artículos.
OPCION#1
1.- Cuando no ha habido movimientos en algún
contador, no es necesario que se imprima, para
reducir el tamaño del informe. Seleccionar para
qué informes queremos que no se imprima.
2.- Se puede imprimir en el informe de PLU el
porcentaje de venta que representa cada Plu.
3.- En el informe de PLU se puede imprimir el
número de grupo de cada Plu.
4.- En el informe de PLU se puede imprimir el
total de invitaciones y mermas realizadas.
Opciones de Informes
Aquí se definen algunas opciones de uso de los informes.
OPCION#1
1.- El informe de grupos de product mix no se
imprime por tramos horarios sinó con un solo
total.
2.- En el informe de artículos solo se imprimirán
los que tengan entrado algún stock.
3.- Antes de realizar informes es necesario
declarar el contenido del cajón.
4.- Antes de realizar informes es necesario
declarar el stock actual de productos.
5.- Si se ha declarado el stock actual al hacer
informe X se puede mantener para poder hacer
informe Z.
6.- Al realizar informe Z de inventario de
ingredientes, se borrarán los contadores de
ventas del informe de PLU.
7.- Al realizar informe Z de PLU, se borrarán los
datos de inventario de ingredientes.
8.- El control de entradas y salidas de
empleados se controla por minutos o por horas
(1 hora = 100).
9.- En el gran total neto se pueden eliminar los
totales de IVA.
10.- Esta opción evita que se puedan borrar
todas las mesas en caso de hacer informe Z de
mesas abiertas.
OPCION#3
14.- Si existe algún saldo en alguno de los
ficheros de mesas, podemos evitar que se
impriman los informes en Z.
15.- Al imprimir el informe de inventario de
ingredientes solo aparecerán los que tengan
algún movimiento de stock.
16.- Al usar interrupción de empleados no se
permite realizar informe Z mientras haya alguna
cuenta abierta.
17.- Aquí indicamos cual de los niveles de precio
de los artículos se usará para el precio de coste.
18.- Al imprimir el informe de empleados se
imprimirá un informe de todos los empleados
consolidado.
19.- Se puede realizar el informe de inventario
sin declarar el inventario actual.
OPCION#1
1.- Si usamos cinta electrónica hay que activar
esta opción.
2.- Si usamos cinta electrónica, nos dará un
aviso al llenarse la cinta pero no nos impide
seguir trabajando.
3.- Si usamos cinta electrónica, cuando está
llena la cinta borra los datos más antiguos y los
sustituye por los más nuevos. Si no activamos
esta opción se bloquearán las ventas hasta que
borremos la cinta de control.
4.- Aquí seleccionamos las operaciones que
queremos que se guarden en la cinta de control.
OPCION#2
4.- Aquí seleccionamos las operaciones que
queremos que se guarden en la cinta de control.
Los listados de programación e informes no se
recomienda guardarlos en la cinta de control,
pues ocupan mucho espacio.
OPCION#3
5.- Estas opciones se usan cuando tenemos una
impresora físicamente para cinta de control y no
usamos cinta de control electrónica.
Seleccionar las opciones que deseamos imprimir
en la cinta de control.
6.- Esta opción graba una línea adicional por
cada artículo vendido con su número de código.
Empleado
Aquí se programa la información individual de cada empleado.
OPCION#1
Lo primero será entrar el nombre del empleado.
Podemos guardar en la ficha del empleado su
número de seguridad social.
Tenemos un código para registrar las entradas y
salidas distinto del código que se usará para
identificar el empleado para las ventas.
En el nivel de permisos definimos las
limitaciones de uso que puede tener cada
empleado.
Cada empleado puede tener hasta 6 cargos
diferentes durante el día.
Cada uno de estos cargos puede tener un tipo
de cobro diferente.
El cajón se puede abrir directamente conectado
a la registradora o conectado a una impresora
de tiquets. También se puede abrir el cajón
conectado en otro terminal.
OPCION#3
Se puede escoger la posición de trabajo de la
pantalla, por si un camarero es zurdo.
OPCION#1
1.- El empleado no podrá usar la registradora
para vender. Solo para registrar la hora de
entrada y salida.
2.- Antes de realizar la primera venta es
necesario que haya registrado la hora de
entrada.
3.- Si un empleado tiene operaciones abiertas en
cuentas de mesas se le permite registrar la hora
de salida.
4.- No se permite que el empleado pueda
realizar ventas directas.
5.- Solo se podrán cobrar las mesas abiertas
inicialmente por el mismo empleado.
6.- Se podrá cobrar cualquier mesa abierta.
7.- Se puede limitar que no se pueda transferir
los saldos de mesas de un empleado a otro.
8.- No se permite la anulación de artículos
previamente guardados en un saldo de mesas.
OPCION#2
9.- Se permite usar la función Anula Tiquet para
saldos de mesas e interrupción de empleados.
10.- Se requiere usar una tarjeta magnética para
registrar la hora de entrada y salida.
11.- Se requiere usar una tarjeta magnética para
identificarse en una venta.
12.- Esta opción permite editar cualquier mesa
entrada por cualquier otro empleado.
13.- Permite cambiar el número de una mesa ya
entrada.
14.- Permite usar la función Cambio Mesa para
las mesas abiertas por el mismo empleado.
15.- Permite usar la función Cambio Mesa para
todas las mesas.
16.- Esta opción permite cambiar el número de
la mesa con el código de Supervisor.
OPCION#3
17.- Si un PLU tiene un precio, tenemos la
opción de entrar un precio nuevo manualmente.
18.- Permite cambiar la fecha y hora del sistema.
19.- Permite modificar los registros de entradas y
salidas de empleados.
20.- Permite usar la función de Declaración de
Caja en informes.
21.- Permite usar las teclas de cambio de precio.
22.- Permite cambiar la programación de los
empleados.
23.- Permite ver e imprimir el informe de Cinta
de Control Electrónica.
24.- Permite cambiar los nombres de los tipos de
trabajo.
OPCION#5
32.- Se debe entrar el código de Supervisor para
registrar entradas y salidas.
33.- Al registrar la hora de salida se debe
declarar el importe de propinas recibidas.
34.- Se permite cambiar el tipo de trabajo y el
factor de cobro de un empleado.
35.- Los empleados solo pueden cambiar la
programación de precios de los PLU.
36, 37, 38.- Permite modificar la cantidad de
stock de los artículos.
OPCION#6
40.- La posición REP se oculta para que el
empleado no pueda acceder.
41.- La posición PGM se oculta para que el
empleado no pueda acceder.
42.- Al usar la función Modo Void no es
necesario usar el código de Supervisor.
43.- No permite usar la programación rápida de
PLU.
Tarjeta de Empleado
Si queremos usar los empleados con el lector de tarjetas magnéticas, aquí definimos el formato.
Informe Personalizado
El informe personalizado es un informe que creamos desde cero, con solo la información que
deseamos, tomada de los contadores del informe financiero y del tramo horario que deseemos.
Informe Empleado
Igual que con el informe financiero,tenemos la opción de no imprimir alguna de las líneas del informe
o destacar los valores que consideremos más relevantes.
Zonas Horarias
Niveles de Precio
Nivel de Teclado
Macros
Turnos
Editar Ingredientes
Aquí se entra la lista de ingredientes que usaremos para las recetas.
Tabla de Receta
Aquí definimos las recetas. A cada artículo se le puede relacionar una de estas recetas para conocer
el consumo de los ingredientes usados.
TASAS DE IVA
Aquí se programan los porcentajes de los diferentes tipos de IVA disponibles.
Mensajes de Error
Descripciones de Informes
INFORME FINANCIERO
Aquí aparecen todos los textos del informe
financiero.
Cambiar los textos para la mejor comprensión
del usuario.
Mensajes Predefinidos
Mensaje en Visor
RUTA DE IMPRESORAS
En este apartado definimos el uso de las impresoras de la registradora.
Impresoras en el Sistema
TABLA DE OFERTAS
Podemos definir cuatro maneras de realizar descuentos automáticos. Unos se aplicarán al alcanzar
una cantidad vendida y otros al vender una serie concreta de productos.
Tabla de Oferta
Multi Compra
Descuento Selectivo
Copia PLU
Descarga Programas