Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

1.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Analista Motorizado.
Jefe Inmediato: Coordinador de Seguridad
2. OBJETIVO

Garantizar la trazabilidad de las operaciones de transporte con oportunidad, veracidad, y fiabilidad.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS

 Prestar servicio acompañamiento a partir del punto asignado por la sala de control verificando estado de precintos y si
cuenta con servicio de acompañamiento la presencia de los mismos.
 Realizar las instalaciones y/o retiro de barras satelitales, equipos portátiles de los vehículos asignados como reza en
el procedimiento de Geo Protec Conalca.
 La instalación de los equipos GPS Ocultos, debe ser de manera confidencial, sin informar la ubicación del elemento al
transportista o personal ajeno a la operación de la compañía.
 Los vehículos (motos) cuentan con sistema GPS monitoreado por la sala de control permanentemente las 24 horas
del día y a su vez con botón de pánico para ser activado ante eventualidades que expongan su seguridad y/o de la
carga.
 Realizar la verificación de los puntos de Pernoctación de los vehículos de la cuidad de Bogotá y/o regional asignada
reportando ala central estado de los vehículos, carga y precintos dejando registro fotográfico el cual enviara al DGCR y
Coordinador de tráfico.
 En caso de presentarse novedades atípicas en los vehículos con carga se dará inicio al proceso de reacción siguiendo
las instrucciones específicas del DGCR y/o Coordinador de Seguridad realizando las inspecciones de manera estricta
en la búsqueda del vehículo.
 Reportar al DGCR y/o Coordinador de Seguridad cualquier anomalía de los vehículos con carga de manera
inmediata.
 Presentar informes cuando el DGCR y/o Coordinador de Seguridad lo solicite.
 Atender actividades DGCR y/o Coordinador de Seguridad cuando lo requieran.
 Queda estrictamente restringido dar información a terceros o personal no autorizado de las novedades presentada en
el Proceso de Gestión de Riesgos.
 Las demás funciones que le sean asignadas.

4. RESPONSABILIDADES DE HSEQ
 Conocer y entender la POLITICA INTEGRADA DE GESTIÓN de la empresa, así como las demás políticas, identificar
la aplicación de dichas políticas en su área de trabajo.
 Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su auto cuidado, evitando generar impacto al medio ambiente,
preservando los bienes de la empresa y manteniendo una actitud preventiva y proactiva.
 Participar en los entrenamientos de HSEQ programadas por la empresa, demostrando su competencia en la ejecución
del trabajo.
 Participar activamente en las reuniones de HSEQ.
 Reportar oportunamente todos los incidentes, accidentes, enfermedades que ocurran durante el desarrollo de sus
actividades y que involucren las personas, el medio ambiente y/o los bienes de la empresa.
 Participar en las investigaciones de incidentes, accidentes, enfermedades, junto con el supervisor, de acuerdo al nivel
de potencialidad del mismo.
 Informar todos los actos y condiciones subestandar que se encuentren en el lugar de trabajo.
 Utilizar la dotación, los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de acuerdo al análisis de seguridad
de las actividades a ejecutar.
 Conocer los planes de emergencia y participar activamente en la realización de simulacros.
 Mantener y promover entre sus compañeros de trabajo actitudes saludables, seguras y ecológicas durante el
desarrollo de sus actividades.
 Participar en las inspecciones y auditorias que se realicen.
 Demás funciones encomendadas.

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4.1 AUTORIDAD

 Reportar continuamente el estado de la ruta.

 Toma de evidencia fotográfica.
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

CONTACTOS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA

Internos
1 Servicio al cliente Información de mercancías, tipificación, seguimiento, Diaria
novedades.

2 Director Operaciones Novedades Diaria

3 Director gestión riesgo Novedades, estatus. Diaria

Externos:

1 Autoridades Reportes Diaria

2 Empresas de transporte Verificación de referencias Diaria

Cuando se
3 Conductores Novedades
requiera
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:  
Educación: Bachiller con curso en manejo defensivo, cursos en vigilancia y/o seguridad privada.
Conocimiento geografía nacional, puestos de control y sitios conocidos en los principales
Formación:
corredores viales nacionales.
Experiencia previa: 1 año desempeñándose en cargos similares - plan semillero
Convalidación de
Bachiller con dos (2) años de experiencia en cargos similares.
Educación:
7. HABILIDADES
ORGANIZACIONALES DEL CARGO
Nombre de la Competencia Nivel Requerido Nombre de la Competencia Nivel Requerido
Conciencia Organizacional 3 Impacto e Influencia 4
Conocimiento del Negocio 2 Iniciativa 3
Innovación y Creatividad 2 Trabajo en Equipo 3
Orientación a Resultados 2    
Orientación al Cambio 2    
Orientación al Cliente 2    

Elaborado por Aprobado por

Aceptación del funcionario
(nombre y firma): (nombre y firma):
 

   

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