CODIGO: SCC-GP-ECC-FO-09

ACTA DE NOMBRAMIENTO
VERSION: 1

FECHA: 26/01/2021

Asunto: Nombramiento Gerente de Proyecto EE-Canoas

Lugar y Fecha: Bogotá D.C, 20 de enero de 2021

Asignado a: Luis Enrique Martinez

Responsabilidades del Gerente de Proyecto:

 Antes de iniciar cada proyecto realizar una planeación detallada de los

recursos económicos, humanos, técnicos, de herramientas y equipos y
logísticos, (Plan de Calidad), con el apoyo del Director de Proyecto.
 Identificar, evaluar, manejar y controlar los riesgos presentes en la vida del
proyecto.
 Programar una reunión con el personal asignado para el Proyecto antes de
iniciar para aclarar las condiciones de contratación, de trabajo y presentar el
organigrama del proyecto para que se conozca los conductos regulares que
se deben manejar.
 Coordinar y dirigir todas las actividades relacionadas con el proyecto
asignado.
 Participar en la elaboración del presupuesto interno del proyecto y controlar
mensualmente su cumplimiento y entregar a la Gerencia Administrativa y
Financiera para planeación financiera.
 Mantener reuniones semanales con el Gerente Técnico para mostrar
avance técnico y financiero del Proyecto.
 Entregar un informe mensual al Gerente General y al Gerente Técnico de la
situación financiera del Proyecto y avance del proyecto.
 Revisar y dar “Visto Bueno” a todos los pagos realizados con cargo al
proyecto.
 Informar a la Jefe de Gestión Humana los requisitos para la contratación del
personal para el proyecto.
 Elaborar y aprobar con el cliente los procedimientos concernientes al
proyecto.
 Seleccionar, controlar y evaluar los contratistas y subcontratistas en temas
relacionados con calidad, seguridad y salud en el Trabajo y ambiente.
 Mantener contacto permanente con los representantes del cliente.
 Establecer contacto con los diferentes subcontratistas y velar por el
cumplimiento de los subcontratos.
 Asignar las tareas pertinentes al personal adscrito al proyecto.
 Manejar todos los temas de interés del proyecto con los clientes y los
subcontratistas con el apoyo necesario de los directivos de la empresa.
 Realizar y enviar informes de avance de actividades al cliente, de
conformidad con cada proyecto y el contrato respectivo.
 Coordinar y controlar junto con el líder del proceso de compras y logística,
la gestión de compras del proyecto.
 Servir de apoyo a otros proyectos, si es necesario.
 Velar por la calidad de los procesos reflejados en el producto final.
 CODIGO: SCC-GP-ECC-FO-09
ACTA DE NOMBRAMIENTO
VERSION: 1

FECHA: 26/01/2021

 Velar por el cumplimiento del presupuesto establecido para el proyecto.

 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y procedimientos del SIG.
 Medir el desempeño del proyecto.
 Tener actualizados los indicadores del proyecto.
 Estar disponible a las reuniones que pueda convocar la gerencia general.
 Verificar que se cumpla con el cuidado y buen uso de los equipos dedicados
al servicio de su departamento.
 Todas las funciones que el jefe inmediato le asigne con respecto al cargo.
Presupuesto:

Dirigirse al archivo: “Presupuesto CANOAS.xls”

Equipo del proyecto:

 Germán Peña Paloma – Ingeniero Mecánico Junior

Entregables e hitos del proyecto:

Fecha de Finalización
Entregable
Planeada

Los términos de esta Acta fueron validados y ajustados previamente con todos los miembros
asistentes a la reunión, en constancia de lo cual se suscribe.

Gerente Técnico Gerente de Proyecto