Categoría Código actividad

Asesoría legal AL1-Revisión y ajustes de contratos (Clientes y/o

Capacitaciones
Coordinación y aseguramiento
Desarrollo actividades
Almacén
Desarrollo actividades
Contabilidad
Desarrollo actividades control
documental
proveedores)
AL2-Revisión pólizas de proveedores y/o proyectos
AL3-Emisión conceptos legales
AL4-Elaboracion y emisión de comunicados a clientes
AL5-Asuntos disciplinarios
AL6-Representación jurídica
CN1-Corporativa
CN2-HSEQ
CN3-Técnica
CN4-Inducciones inicio
CA1-Revisión Hojas de Tiempo TimeSheet
CA2-Planeación revisión y/o ejecución de Proyectos
(Comunicaciones y Coordinación)
CA3-Alistamiento previo Ofertas comerciales e inicio de
proyectos
CA4-Asistencia técnica interdisciplinar
AC1-Mensajería
AC2-Cotización a proveedores
AC3-Validación de inventario
AC4-Recepción de pedidos
AC5-Apoyo en adecuaciones locativas
AC6-Entrega de dotación, papelería y/o equipos de computo
CT1-Causación de Facturas y comprobantes de egresos
CT2-Validación y cruce de impuestos
CT3-Liquidación de nómina y seguridad social
CT4-Liquidación de contrato (Clientes, empleado y/o
proveedores)
CT5-Conciliación con bancos
CT6-Cierre fiscal
CT7-Facturación de clientes y/o proveedores
DC1-Revisión de documentos
DC2-Creación estructura ODS en SharePoint
 Categoría
Desarrollo actividades control
proyectos
Desarrollo actividades HSE
Desarrollo actividades
Recursos Humanos
Desarrollo actividades
Sistemas
Código actividad
DC3-Elaboración y emisión de transmittal
DC4-Elaboración y codificación LME
DC5-Consolidado de información para cálculo de indicadores
DC6-Elaboración informe de trazabilidad
DC7-Elaboración plan calidad
DC8-Codificación y ajuste título de entregables
CD1-Revisión información de entrada de proyectos
CD2-Elaboración y seguimiento informes solicitados por las
diferentes áreas transversales
CD3-Elaboración informe periódico de seguimiento ODS
CD4-Soporte requerimientos Cliente (Interno, externo)
CD5-Seguimiento y control a ODS
CD6-Elaboración de indicadores
CD7-Elaboración informes gerenciales
CD8-Asistencia a gerencia y/o dirección de proyectos
HS1-Aseguramiento HSE y/o Social
HS2-Aseguramiento información y archivo
HS3-Inspecciones HSE
HS4-Elaboracion y ejecución programa de gestión HSE
RH1-Proceso de selección y contratación
RH2-Creación y ejecución plan de bienestar
RH3-Novedades de nomina
RH4-Revisión parafiscales y nomina
RH5-Validación de archivo
RH6-Creación y ejecución plan de capacitación
RH7-Revisión proceso liquidaciones
IT1-Validacion de Proveedores IT
IT2-Ejecucion de proyectos IT
IT3-Seguimiento a la operación (IT)
IT4-Apoyo a la operación (IT)
IT5-Diligenciamiento de documentos (IT)
 Categoría
Elaboración y entrega de
dossier (Control documental /
Otros)
Elaboración y/o emisión de
documentos entregables
Código actividad
ED1-Entrega para elaboración de dossier (Ingeniería)
ED2-Elaboración y entrega de dossier (Control documental /
otros)
EE1-Elaboración, Revisión y ajuste PDT

EE2-Ajuste plantillas (CAD, Excel y PDF)

EE3-Diligenciamiento documentos SIG
EE4-Evaluaciones técnicas
EE5-Modificación y aclaración de ingeniería por garantía (TQ,
NC, otros)
Gestión Comercial GC1-Búsqueda oportunidades de negocio
GC2-Elaboración y ejecución plan de visita a clientes
GC3-Identificación, análisis y/o revisión prospectos
GC4-Identificación nuevos Proveedores
GC5-Elaboración presupuesto, PMT y/o propuesta económica
GC6-Legalización contrato
GC7-Selección de procesos
GC8-Almacenamiento de información comercial
GC9-Seguimiento procesos de interés
Otros OT1-Proyectos internos
OT2-Estandarizaciones
OT3-Soporte IT (Tiempo de espera por asistencia dada por
parte del are de IT)
Permiso PR1-Cita medica
PR2-Compensado
PR3-Licencia maternidad / paternidad
PR4-Licencia no remunerada
PR5-Calamidad
PR6-Incapacidad
PR7-Otros
Reunión RA1-Gerencial
RA2-Disciplina
RP1-Internas
 Categoría Código actividad
RP2-Cliente
RP3-Taller (Peer review, Design review, Constructibilidad
Lecciones aprendidas y otros)
RP4-Proveedores
Sistema Integrado de Gestión SI1-Auditorias (Internas y externas)
SI2-Planificación Estratégica
SI3-Planeación SIG
SI4-Actividades de Comités y/o Brigadas
SI5-Medicina Preventiva y del trabajo
SI6-Control Operacional
SI7-Elaboración y actualización plan de Calidad, HSE y/o
procedimiento de coordinación
SI8-Elaboración y/o actualización documentos SIG
Vacaciones VA1-Vacaciones
Visita a campo VC1-Elaboración y/o socialización programa visita a campo
VC2-Levantamiento de información visita a campo
VC3-Preparación de documentos para levantamiento en
campo
VC4-Alistamiento previo visita a campo
Administrativo AD1-Registro y legalización de reembolsables
AD2-Coordinación de viáticos
AD3-Diligenciamiento formatos legalización oferta comercial
AD4-Elaboración de informes administrativos
AD5-Cierre de proyectos
AD6-Elaboración y ajuste de contratos y otro si
AD7-Coordinacion de envíos
AD8-organizacion de archivo
Compras CM1-Identificación y/o contratación de proveedores
CM2-Análisis y tramite requisiciones de compra
CM3-Revisión y/o radicación de facturas (cliente y/o
proveedor)
CM4-Recolección de firmas
CM5-Impresión de actas
CM6-Comunicaciones punto focal
CM7-Solicitud y/o emisión certificados a proveedores
CM8-Evaluación a proveedores
CM9-Emisión y/o seguimiento requisición a proveedores

Desarrollo de actividades valor
digital
CM10-Actualización matriz control ordenes de servicio
(Clientes y/o proveedores)
VD1-Revisión y consolidación de temáticas a publicar en
redes sociales
VD2-Elaboración de piezas para actividades de la empresa
VD3-Cubrimiento de eventos de la empresa
(acompañamiento en video e imagen)
VD4-Seguimiento a piezas y publicaciones para las redes
sociales