Billing Fourteen BF-14

Servicio Nacional de Aprendizaje

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (ADSI)

Billing Fourteen
BF-14
Empresa: Comercializadora la 14 del Cauca

Elaborado por:
Juan Camilo Zuleta
Erika Pineda
Edison Bastidas
Oscar Fernando Zapata B
Juan José Salazar

Grupo: #1
Instructora: MARLITH BIBIANA HERNANDEZ LAMUS
Fecha: 25 de abril, 2021
 Billing Fourteen BF-14

Título del Proyecto

Biling Fourteen BF-14

Planteamiento del Problema

La empresa comercializadora la 14 del cauca actualmente realiza la facturación de
los clientes de forma manual, esto le genera pérdida de tiempo en los procesos de
venta, no hay control sobre los ingresos y egresos de la empresa lo que genera
descuadres en la contabilidad, las facturas que se emiten a diario en ocasiones se
pierden porque no existe un control sobre el manejo de las mismas, las cotizaciones
que los clientes solicitan también se realizan en formatos proforma, lo que hace que
la empresa pierda seriedad ante los clientes y proveedores.
Debido a la problemática que presenta la empresa por falta de un sistema de
facturación, y después de analizar las necesidades con cliente, se acordó dar
solución al problema mediante el desarrollo de un módulo de facturación que
resuelva las necesidades que el cliente presenta actualmente

Justificación del Proyecto

La empresa se ha sostenido gracias a un excelente manejo del personal, desde la
elaboración de ordenes de pedidos, hasta el despacho de los mismos; sin embargo,
en el historial de ventas, se denota incongruencia en el ingreso de dinero como en
el despacho de productos, dejando como evidencia que, en ocasiones, envían más
productos de los encargados y reciben menos dinero del que se debería.
Debido al problema ya presentado, la empresa se ve afectada económicamente,
por ende, le cuesta potenciar su crecimiento. Para dicho problema hemos
proporcionado como solución a esto un sistema de facturación e inventario. Esta
solución brinda los siguientes beneficios:
• Reducción de pérdidas de dinero
• Mayor cantidad de productos despachados
• Reducción de gastos de la empresa
• Permite la interacción con la base de datos para realizar consultas de
facturas realizadas mediante diferentes criterios de búsqueda. (Fecha,
Nombre del cliente, NIT, Número de factura)

Llevaremos a cabo esta idea porque facilitará la información y el control de todas

las operaciones: desde la compra de los productos hasta su traslado, almacenaje y
entrega al respectivo cliente. Haciendo esto, se logrará un crecimiento exponencial,
 Billing Fourteen BF-14

para que la empresa del cliente siga creciendo sin altibajos y perdidas en sus
ingresos.
Ventajas de la implementación del sistema Billing Fourteen:
• Simplificación de procedimientos fiscales y administrativos
• Reducción de errores en procesos
• Mejorará el servicio cliente-empresa
• Ahorro de recursos económicos
• Control de inventario

Objetivo General
• Desarrollar e implementar un sistema de facturación electrónica y control de
inventarios que facilite las ventas y compra de los productos.

Objetivos específicos
• Identificar los módulos a implementar en el software.
• Emplear las mejores tecnologías y verificar la escalabilidad de estas, para
desarrollar un buen sistema.
• Desarrollar un código limpio para evitar retrasos en el la ejecución del
programa.
• Comprobar el correcto funcionamiento del software una vez esté listo.

Alcance del proyecto (producto, proceso y control)

Desarrollaremos un sistema de facturación llamado Billing Fourteen para el control
de las finanzas de la Comercializadora la 14 del Cauca donde se llevará el registro
de los gastos, compras, facturación y cotizaciones de forma fácil y rápida; En el
mismo sistema se podrá evidenciar las facturas por cobrar, los Usuarios, Clientes,
Productos (stock) y Ventas.

En el sistema se registrará la siguiente información:

Datos del Cliente

• Nombre del cliente razón social
• Documento o Nit
• Teléfono
• Dirección
• Correo electrónico
 Billing Fourteen BF-14

La información del vendedor

• Nombre del vendedor
• Código del Vendedor
Información del producto
• Código
• Descripción
• Existencia (stock)
• Precio
• IVA