TALLER DE INDUCCION

- Fundecor.- Abril 2020

Se plantea que un buen proceso de inducción, debe contar con la participación
activa de las directivas de toda organización, ya que de éstas depende en gran
parte el éxito del mismo (efectiva planeación, implementación, cumplimiento y
evaluación del proceso).

Adicionalmente, la motivación del personal debe ser una continuidad de dicho

proceso, ya que éste generalmente funciona como una cascada, en la cual las
felicitaciones y reconocimientos parten desde las directivas y se hacen extensiva a
todo el personal. Nunca se ahorre un estímulo para con la gente.

Igualmente se plantea, que un buen proceso de inducción debe de contar con 3

etapas, en las cuales se presenta una inducción General, se continua con una
inducción específica del cargo, y por último se evalúa el desarrollo de éste.

Se plantea adicionalmente, que los beneficios de un buen proceso de inducción,

pueden ser llevados al estado de resultados de cualquier organización, mediante
un breve análisis de tipo cualitativo enfocado en argumentos básicos.

Ver la siguiente película.

Pasante de moda

https://www.cinecalidad.is/pelicula/pasante-de-
moda-ooonlineeeee2-descarga/

(Copian el link y lo pegan la barra de arriba en

google)
DESARROLLA

1. En la anterior película se plantea un tema, muy relevante en la ubicación

laboral, en base a ella elaborar su propio plan de inducción enfocado en los
pasos contenidos en el documento anexo de la clase.
2. Se puede apelar a diapositivas, video o relato documental de los pasos y
conclusiones de la actividad.
3. Emitir su concepto personal del mensaje que emite esta película sobre el
proceso de inducción.

DESARROLLO DE ACTIVIDAD

en mi proceso de inducción va hacer un poco interactivo y pues voy a redactarlo

de una forma como tipo texto de lectura porque esta fue mi forma de entender
todas las cosas profesora nedis soy bastante lector así que hice un texto basado
en la información que recibí, cualquiera puede copiar y pegar y pues para mi esta
forma seria una forma única y e innovadora, pasemos al texto:

Proceso de inducción.

Basado en toda la información que recibido en el empleado que va a inducir mi

compañía tiene primero que todo tengo que darle a conocer la información de
una forma específica donde al empleado se le brindara toda la información del
oficio que va a desarrollar, en mi caso ejemplo: un empleado viene a laborar el
oficio del área administrativa y se va a encargar de organizar los archivos del
gerente, atender llamadas, agendar citas, agendar itinerario. Las metas de este
empleado es llevar a cabo un orden en las tareas del gerente cada mes y cumplir
con sus 8 horas de trabajo diario. Como vemos en este ejemplo el empleado tiene
que tener toda la información específica de su oficio no puede tener, ni realizar
tareas de otro oficio, tiene que encargarse de lo suyo, por eso esto tiene que darse
a conocer por medio de la inducción, si analizamos más a detalle en este ejemplo
en empleado tiene que cumplir unas metas las cuales le van a generar a la
empresa más confianza al finalizar la etapa de prueba del empleado, dependiendo
como se destaque en cuanto a su oficio o cargo.
Pasemos al tipo de entrenamiento que recibirá este en su oficio en candidato de
nuestro ejemplo en la cual digamos que su entrenamiento va más enfocado en
como organiza los archivos y en todas las actividades mencionadas, en las cuales
se le va a especificar como y donde debe organizar a los archivos, también en
cuanto al servicio al cliente se le estará entrenando ya que este será el encargado
de atender las llamadas de su superior, en cuanto a su superior este empleado
tiene la necesidad de conocer el organigrama, de la empresa, información como la
ubicación también es importante y cabo de resaltar que la información debe ser
breve y concisa para no generar desconcierto o dudas al empleado.

Una vez terminado, se debe resaltar algo muy importante al empleado y es dar a
conocer su manual de funciones en donde estarán más sus funciones específicas
y con más claridad, resaltando sus funciones específicas del cargo a desempeñar
incluyendo su ubicación dentro del organigrama que ya hemos resaltado hace
poco, también profesora nedis hay que resaltar las relaciones e interacciones con
otras áreas por eso se le debe brindar la información del organigrama. Ejemplo de
manual de funciones:

OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y

elaboración de

Correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las

operaciones de la compañía y

Verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad

social.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del

conmutador.

 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa

 Atender todas aquellas personas que necesiten información.

 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al

personal que lo

Requiera
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

 Revisión de la contabilización de los documentos

 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los

documentos contables

 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la

generación de acciones de

Mejora para su prevención

 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros

en las planillas

Indicadas.

 Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACION: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional

de primeros semestres,

Certificados en el área de Contaduría Pública.

FORMACION:

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria

 Manejo de herramientas de oficina

 Conocimiento como mínimo de un programa contable

 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado

relacionados en la

Caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDAD

 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

 Trabajo en equipo

 Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.

Una vez resaltado el manual de funciones que ya terminamos con un ejemplo,
seguimos con los tunos y los permisos que es bastante importante al momento de
que el empleado inicie su labor que sería por ejemplo: 8 horas que ya lo hemos
mencionado arriba profesora nedis, ahora son 8 horas de 7:00am a 3:00pm este
es el horario que debe realizar basado en el primer ejemplo, el tema de los
permisos siguiendo con el ejemplo como son 8 horas el permiso solo se daría en
cuestiones por ejemplo: de emergencias médicas o familiares.

En cuanto a los riesgos al empleado se le debe resaltar a qué tipo de riesgos esta
expuesto en su zona de trabajo por ejemplo: mantener su escritorio limpio y
organizar su sitio de trabaja para evitar accidentes e incidente.

También se le debe dar los estándares y normas de seguridad en las cuales se

debe resaltar las normas de la empresa por ejemplo: por decirlo, las reglas del
horario lo que se debe hacer y lo que no sebe hacer, como llegar puntual, cumplir
metas, buen comportamiento, no faltar al trabajo etc.

Acerca de la dotación es algo importante, resaltar que antes de la inducción se le

debe pedir al empleado su talla de ropa, talla de camisa y pantalones, o en
zapatos, para la entrega de la dotación, el mantenimiento y entrenamiento para
uso correcto también hace parte del sistema de dotación en cuanto al
mantenimiento se refiere a el correcto cuidado de la dotación prestada cuando se
presente a inducción.

Resalto que el procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo. Aquí se

resalta de las principales finalidades de este espacio son las de lograr que se
mejore el registro de los reportes de accidente de trabajo y que se disminuyan las
posibilidades de agravamiento, más procedimientos básicos, toda esta información
tiene que darse especificidad. Ya que de esta depende de un nivel hacer una
buena medida.

Evaluación y beneficios una vez terminado el proceso de inducción y antes de

terminar se le da este paso por ejemplo: unas vez hechos todos los pasos
anteriores vamos a evaluar a nuestro empleado del ejemplo uno del área
administrativa se va a encargar de las actividades ya mencionadas entonces
ahora vamos a evaluar si todo lo que ya hemos hecho quedo claro y si aún algo no
le ha quedado claro pues reforzar eso, en la parte de beneficios ofrecer integridad
a nuestro empleado claro sin mencionar en inicio o final de la inducción.
En la formación y capacitación del personal, ya en el encargado seria pues
RR.HH. se encargarían de los cursos normativos y capacitación en cuanto a
conocimientos del cargo.

Propósito Vincular a el administrador de archivos, de acuerdo con las normas

legales vigentes, políticas  procedimientos establecidos por la empresa, Aplicando
el proceso administrativo en la vinculación de los candidatos de acuerdo con la
normatividad vigente y las políticas de la organización y suministra al nuevo
trabajador  la información pertinente, teniendo en cuenta el protocolo, la
normatividad vigente y las políticas de la organización.

3.mi opinión acerca de esta película (pues me encanto) pero estuve observando y
lo que hacia este empleado ben un señor de 70 años cuan enseñanza le da en la
vida a Jules, que es su jefa, y estuve observando y pues me di cuenta que al
momento de hacer el proceso de entrevista que primero hizo un video en el cuan
el se presentaba que es 2.0, después al momento del proceso de entrevista me di
cuenta que un joven por decirlo así, se le hace difícil entrevistar a un señor de 70
años por la experiencia que ya lleva y me cuenta que el protocolo por decirlo así
no era el mismo, y me di cuenta que muchos de los que entrevistaron al señor no
contaban con la capacidad de entrevistar a alguien de esa edad, resalto que me
dio risa y eso cuando le hizo la pregunta que como se vea en 10 años jajaja,
(bueno seño profesora a mí me gusta hacer los trabajos interactivos pienso que
me divierto yo y usted también) regresando al contexto me di cuenta que al
momento de este señor entrar en la empresa después de su inducción que me di
cuenta que ni fue el mejor, porque el señor ben no sabía ni como prender la
computadora, me pude dar cuenta que el ambiente laboral bastante amigable,
también pude ver que ha este señor no le dieron la importancia por su edad, y
pude resaltar que trabajaba súper bien, era todo organizado y sabia como hacer
su trabajo, al parecer la edad no era un impedimento para este señor, ni para
cualquier persona, aprendí demasiado de esta película a la vez que me divertí
viendo, como a veces los jóvenes se sienten confiados cuando en verdad aún no
sabemos mucho ni somos tan organizados y necesitamos algún superior con
experiencia para que nos guie, pienso que Jules pensó que estaba haciendo todo
bien, pero a veces entre más crece la empresa más conocimiento tenemos que
tener y para mí la empresa en si es nuestra vida esta es mi opinión de esta
película, ya que me di cuenta que su familia la tenía descuidada y para mí la
empresa más importante es crecer como persona y pues la familia.
Pase buen día profesora nedis espero que le haya gustado mi trabajo y que Dios
la bendiga.