CONCEPTOS BÁSICOS DE POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente

utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de
Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con
PowerPoint (PPT).1

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de
Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para
los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm

Características principales

Algunas características de PowerPoint son:3

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.

Versiones
PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En

septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo
de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro
para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft
se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía
Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie diapositivas
profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la

versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de
presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las
posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar
detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores
podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como
Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos
nativos.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a

mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se
hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas
comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84
tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de
las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas.
Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían
bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más
cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

PowerPoint 4.0

En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo,
doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a
adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint
4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de
Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios
habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar
ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95

(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un

código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de
las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo),
animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de
PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de
que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible.
Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores
electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un
precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los
usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y video.

PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta
versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.

Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos
únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la
modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el
interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.

Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a
los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó
la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad
entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de
Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las
versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0
y posteriores.
PowerPoint 2000

(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y
diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint 2002/XP

(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor

PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en
las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere
para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin
de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada
diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos
indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten
tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las
opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003

No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre

presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar
presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su
distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó
un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad
de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad
para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la
información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.

Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo

via Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad,
incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte para
formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar
automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de la
presentación.5 6

PowerPoint 2013

Una presentación de PowerPoint en curso.

(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de

animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También
se incluyó en esta versión:

 Nueva vista backstage.

 Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
 Guardar versiones de la presentación automáticamente.
 Organizar las diapositivas en secciones.
 Combinar y comparar versiones.
 Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes
ventanas.
 PowerPoint web Apps7 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un
servidor web).
 Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
 Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
 Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
 Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
 Transiciones de diapositivas 3D.
 Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
 Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft
Office 2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de
Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.

PowerPoint 2016

Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no
tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más
notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró
en "la nube" y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en
una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro
"Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función
escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer. Funciones de PowerPoint

Típicamente incluye tres funciones principales:

 1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de

documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también
denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde
conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.

CREAR UNA PRESENTACION EN POWER POINT

Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en
las computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente
llamadas dispositivas o slides.

En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes,

ahora se usan para comunicar casi cualquier información ya sea usando una PC, una Laptop
o una pequeña Notebook.

Pueden contener texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y
otros elementos.

Las presentaciones de diapositivas han alcanzado gran popularidad, debido a lo fácil que
son de crear y la posibilidad de agrupar en un solo archivo distintos formatos.

Otra de las ventajas es que se visualizan casi exactamente a como fueron creadas.
El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite
de aplicaciones de Microsoft, aunque existen otras alternativas, incluso gratuitas y
completamente libres.

Para exponer diferentes ideas de la forma más didáctica, atractiva y original, una de las
herramientas más utilizadas en la actualidad es Power Point, que permite crear
presentaciones que incluyen sonidos, video e imágenes, de una manera sencilla e
intuitiva.

Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la cual deberemos configurar de
acuerdo al proyecto que vayamos a realizar en el asistente. A continuación seguimos los
siguientes pasos:
1. Escogemos el fondo de la diapositiva para lo que hacemos click en el primer cuadro de
la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionamos "Insertar", donde
podremos elegir la imagen deseada.

2. Seleccionamos la imagen insertada para darle el tamaño y el aspecto que deseemos.

Es importante mencionar que el paso 1 y 2 deberemos repetirlo todas las veces que
deseemos, según el número de diapositivas que formarán parte de nuestro proyecto.

Si deseamos insertar un texto en las diapositivas, deberemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en el cuadro que reza "Haga clic para agregar notas", e inmediatamente
podremos agregar el texto que deseemos.

2. Una vez finalizado todo el texto que vamos a poner en la diapositiva seleccionada,
deberemos seleccionar todo el texto y arrastrarlo al cuadro grande de la diapositiva.

Estos pasos se repiten en cada una de las diapositivas.

Lo mejor de todo es que esta aplicación cuenta con un corrector ortográfico

automático, que te indicará los errores que puedas haber cometido durante la escritura,
utilizando para ello un subrayado en las palabras escritas incorrectamente.

Para cambiar el tipo de letra y su color debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacemos click sobre el texto, para que aparezca el cuadro de herramientas donde
realizar las modificaciones pertinentes.

2. En el caso de desear separar más los renglones, debemos hacer click al escrito, y una
vez que este queda encerrado dentro de un cuadro, nos dirigimos al final de cada
renglón y presionamos la tela "Enter", que en definitiva es la forma tradicional de
ampliar el espaciado entre renglones.

Cuando trabajamos con este tipo de proyectos, es recomendable realizar el guardado de

una copia de seguridad, por lo que podemos crear un duplicado del archivo haciendo
click derecho al proyecto Power Point en el que estamos trabajando y seleccionar
"Enviar a documentos", para que automáticamente nos cree un duplicado de dicho
fichero.

Si deseamos visualizar una diapositiva de nuestro proyecto en pantalla completa, sólo

debemos hacer click en el icono que parece una pequeña copa, el cual se haya debajo
del cuadro de la diapositiva, en el ángulo izquierdo.

Por otra parte, Power Point nos permite proteger nuestros proyectos con contraseñas,
para lo cual debemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacer click en el menú "Herramientas". Automáticamente se desplegará una ventana.

2. En dicha ventana hacemos click en "Opciones". Automáticamente se desplegará un

cuadro de diálogo.

3. Allí seleccionamos la opción "Protección con contraseña", en la que podremos incluir

la contraseña elegida para nuestro proyecto.

4. Por último, y no menos importante, haremos click sobre el botón "Aceptar".

GUARDAR LA PRESENTACIÓN CREADA

Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta guardar la presentación.

En el menú archivo escoge "Guardar como".
De forma predeterminada las presentaciones se guardan en el formato: PPTX.
PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2010 para
editarlas o reproducirlas.

Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas las versiones usa: "Presentación de
PowerPoint 97-2003 (*.ppt)".

En ambos caso para reproducir una presentación, es necesario dar dos clics en el archivo y usar la
tecla F5 seguidamente.

Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS que al ejecutar comienza inmediatamente
la reproducción.

Para eso después de usar la opción "Guardar como", en Tipo selecciona la opción: "Presentación
con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".

También puedes guardarla como un PDF o guardar las imágenes de forma independiente.

ABRIR UNA PRESENTACION

Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. 
Paso 2:

Haz clic en la pestaña Abrir.  Allí podrás elegir entre abrir tus presentaciones recientes, las
almacenadas en OneDrive  o cargar las presentaciones que tengas guardadas en tu equipo.  

Paso 3:
Para ello, selecciona la opción  Equipo y  luego haz clic en  Examinar. Verás que te
aparece un cuadro de diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y haz clic en Abrir.   

TIPOS DE VISTAS (POWER POINT)

Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y
vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista
predeterminada en PowerPoint.

Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación.
La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto
de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas).
A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en
la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las
notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o
muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).

1. Ficha Esquema

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a
escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y
las diapositivas de lugar.

2. Ficha Diapositivas

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en
miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la
presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar,
agregar o eliminar diapositivas.

3. Panel Diapositivas

Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como
dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos,
hipervínculos y animaciones.

4. Panel de notas
 Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas
para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para
que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver
sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar
situado en la esquina derecha.

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en
iconos.

Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de

miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una

visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y
mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con
diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en
que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos
animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una
palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos
de transición.
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Trabajar con diapositivas

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva   del área de esquema.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

 Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes
si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué contenidos vas a
incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.

Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así,
podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado  .

 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas

3.2. Seleccionar diapositivas

Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran

en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas  .
Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.

 Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas

y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a
seleccionar.
  Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que
las rodea.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del
área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.
También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de
diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

 Desde la cinta:

1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón   que se encuentra en

la pestaña Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsar el botón  .

 Desde el menú contextual:

 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más adecuada.

 Desde el teclado:

1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que

realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL +
V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de

copiar.

 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Copiar diapositivas

3.4. Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

 Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la

opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

 O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
  Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de
Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

 La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.

 La combinación de teclas CTRL+X.

 O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla
hasta la posición final.

Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado, y aparece

una delgada línea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta línea indica en qué
posición se situará la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar
la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratón hasta que la línea
esté entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la
operación en la vista Clasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se
renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.

El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería mover las

miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque también podemos moverlas si se encuentra
activa la pestañaEsquema. En este último caso lo haremos desplazando el pequeño
símbolo que las representa  . Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo
anterior. La siguiente imagen muestra cómo realizaríamos el mismo movimiento que
hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la

posición 3 y la que ocupaba la posición 3 pasa a ser la 2.

 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Mover

diapositivas

3.6. Eliminar diapositivas

Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la
eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.
  Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.

 Pulsando la tecla SUPR.

LAS REGLAS Y GUIAS

Las guías de los patrones son guías fijas codificadas por colores que se establecen en el
patrón de diapositivas. Solamente hay que deslizarlas en su sitio. De este modo, cuando
trabaje en la vista normal, podrá alinear los objetos de diapositiva con estas guías y, así,
conseguir un equilibrio visual en todas las diapositivas.

1. En la pestaña Vista, active las opciones Guías y Regla y haga clic en Patrón de
diapositivas.

Sugerencia:  Mostrar la Regla (aparte de las Guías) le puede ayudar a calcular de

mejor forma la distancia a la que se encuentran las guías.

2. Haga clic en el patrón de diapositivas, que encontrará en la parte superior del panel
izquierdo.

3. Inicialmente, se muestran una guía vertical y otra horizontal.

4. Para agregar más guías, haga clic con el botón secundario en cualquier lugar del
patrón de diapositivas, seleccione Cuadrícula y guías y, luego, haga clic en
Agregar guía vertical o Agregar guía horizontal.

5. Para mover una guía, coloque el puntero sobre ella y, cuando el puntero se convierta
en una flecha de dos puntas ( o ), arrastre la guía donde desee.
 Nota: Cuando una guía se arrastra, aparece una etiqueta cerca del puntero (vea la
siguiente imagen) que señala la distancia con respecto al centro de la diapositiva.

6. Para codificar las guías con colores, haga clic con el botón secundario en una guía
vertical u horizontal, seleccione Color y haga clic en un color.

Sugerencia: Para eliminar una guía, haga clic con el botón secundario en ella y, de

MANEJAR OBJETOS

INSERTAR OBJETOS

El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos

hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:

 Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos

un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un
elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir.
Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos
ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es
un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt,
imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de
objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar
las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.

 Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos,

tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los
distintos tipos de objetos.

TIPOS DE OBJETOS

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas

y el número de columnas.

 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos

de barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de
una hoja de Excel.
 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.

 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en

nuestro ordenador.
  Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.

 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté

almacenado en nuestro ordenador.

 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
 Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o
escrito directamente en la caja de texto.

SELECCIONAR OBJETOS

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que

hacer clic sobre él.

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo

apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontínua. 

En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

 Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos.
Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la selección.

COPIAR OBJETOS

Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto.
Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma
presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
 Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón  .

 Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón  .

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posición definitiva. 

  Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar,
pero que tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma
diapositiva que la original.

Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo

empleado sería similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondría
ninguna ventaja utilizar este método.

Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de

teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:

MOVER OBJETOS
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones
cortar/pegar.

 Mover arrastrando

Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.

1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que

aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente
aspecto  .
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el
objeto. Verás una copia semitransparente del objeto que se mueve junto
al cursor para que aprecies cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.

Mover cortando

Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los

pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:

1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una

diapositiva cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación,
al moverlo a otra se volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.
 Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

ELIMINAR OBJETOS 

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar

manteniendo pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a
estos objetos se mantiene aunque vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

 Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

 Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer   de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

 Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer   de la barra de acceso rápido,

 - o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

TRABAJAR CON TEXTOS

Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color,
forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas
con los textos.
Insertar texto  
Antes de insertar texto en una diapositiva
es conveniente seleccionar un patrón
adecuado al contenido que vayamos a
introducir, por eso es conveniente que
antes seleccionemos uno de los diseños
que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos

pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en

el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía
("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Añadir texto nuevo  
Es posible
que con los
textos de
esquema que
incorporan
las plantillas
de
PowerPoint
no sea
suficiente por
lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto
para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto

puedes elegir entre:

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto

de la barra de dibujo,

- o desde la barra de menús desplegando

el menú Insertar y seleccionando la opción
Cuadro de texto.
Verás como el cursor toma este aspecto ,
donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del
ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo
para definir el tamaño del cuadro de texto y
suéltalo cuando tengas el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de
inserción que te indica que puedes empezar
a escribir el texto.

TRABAJAR CON TABLAS

Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas
que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a
continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has
manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro básico .

Crear una tabla  

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la
barra de herramientas.

Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar
el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la

tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla
en la diapositiva junto con una nueva
barra de herramientas que te permitirá
personalizar la tabla.

Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y

aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de
filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal)
y 3 columnas (Vertical).

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna.  
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de
herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar
filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la
opción Tabla y selecciona la opción Eliminar columnas.