COMO COMENZAR A TRABAJAR CON MS PROJECT:

CONFIGURAMOS LOS DIAS LABORALES donde ponemos la fecha y colocamos comienzo (

significa que el proyecto debe de iniciar en esa fecha )

CREACION DE ACLENDARIO :

Posterioir a ello: vamos a proyecto y vamos a cambiar tiempo de trabajo; de la siguiente

forma:
PARA REALIXAR UN NUEVO TRABAJO TENEMOS QUE CREAR UN NUEVO CALENDARIO Y LO
LLAMAREMOS MI CASA 2 ASÍ:

PERO TENEMOS QUE TENER EN CUENTA QUE ESTAREMOS HACIENDO UNA COPIA DEL
CALENDARIO ESTANDAR:

LUEGO IREMOS A SEMANAS LABORALES Y ASIGNAREMOS

LUEGO AQUÍ MISMO VAMOS A la parte donde dice detalles ( en la parte izquierda)

DE LUNES A VIERNES Y LUEGO LOS SABADOS a las cuales les pondremos las horas de trabajo
que serán de 8 a 12 y de 1 a 5 creo así: ojo, tenemos que seleccionar la opción establecer
establecer días en estos periodos aborales
Ya que hemos cambiado los horarios de trabajo así

LUEGO LOS SABADOS: de esta forma:

LUEGO vamos a identificar en que fechas hay días festivos y las vamos a apuntar en el cuadro
del calendario mi casa

Luego vamos a COLOCAR LOS DIAS FESTIVOS EN NUESTRO CALENDARIO:

VAMOS A ESCRIBIR LAS FECHASDE NUESTRO CALENDARIO FESTIVO yedno a EXCEPCIONES :

BUSCAMOS EL DIA FESTIVO EN EL CALENDARIO Y EN EXCEPCIONES ESCRIBIMOS EL NOMBRE

DE ESE DIA FESTIVO:
Y DAMOS ENTER:

ESTABLECEMO TOODAS LAS FECHAS FEWSTIVAS SELECCIONANDOLAS Y PONIENDOLES UN

NOBRE :

Y LE DAMOS FINALMENTE EN ACEPTAR:

LUEGO VAMOS A INFOMRACION Y vamos a seleccionar nuestro calendario ya hecho que se
llama mi casa:

P a s o 3: GUARDAR EL PROYECTO con el nombre mi casa 2:

P a s o 4 -: INTRODUCCION DE TAREAS:

Pone,os preparar terreno duración (1d) luego seleccionamos la fecha, pero como queremos
que aparezca en el diagrama de gant vamos a buscar tarea y luego (desplazarse a tarea):
Observamos en la segunda imagen celeste no aparece eni el principio ni el fin asi es que vamos
a dar click en autoprogramar; seleccionamos la fila 2: y dar click en auto programar para que s
eactive esa opcion :

Así :

5: crear tareas resumen:

Vamos a insertar tareas:

Y SUCESIVAMENTE seguimos poniendo las tareas conforme nos indique el documento guía

9.- al final de cada de cada fase debe haber n hito, con el nombre fin de fase

¿cómo hacemos los hitos?

LOS HITOS TAMBIEN SAEN PONINEDO EN DURACION (0d)

10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto Construcción Mi
Casa”

Para agregar una tarea resumen nos vamos a ala primera fila, y buscamos el botón insertar
tarea resumen

Así:
y escribimos el nombre: PROYECTO CONSSTRUCCION MI CASA

11. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

PARA Esto tenemos que seleccionar todas las taeas apartir de la fila 2:

Así:
Luego vamos a tarea – programación – sangría:

y todas las tareas se des´lazaran a ala izquierda:

Vemos que la tarea se ha ampliadooooo:

 Ahora desplazaremos con sangria las tareas que pertenecen a cada fase: así: ESTO
SIRVE PARA IDENTIFIACR CADA FASE SE PONDRÁ EN NEGRITA


luego lo siguiente:
aquí ya tiene la sangría:
Una vez que ehemos terminado de agrupar las tareas con sangría de cada fase :

12. Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” son de duración fija

Primero vamos con piso: selleccionamos piso con doble click y vamos a avanzad:

Tipo de tarea colocamos duración fija: así:

Y le damos en aceptar, lo mismo hacemos con techo:

esto que hicimso significa que son tareasq que van a tener una determinada duracion que no
puede ser modificada.

13. VINCULACION DE TAREAS: aquí tendremos que vincular las tareas de la siguiente forma:

Vincular las tareas de la siguiente forma:

Ø Fase Cimientos:

o La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar terreno”. Para esto
seleccionamos esas 2 tareas y vamos a la cadenita que significa vincular:
luego haciendo doble click en la flechita de la grafica, aparecerá un cuadro y seleccionaremos
(fin a comienzo)

Ø Fase Estructural:
o La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.

o La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.

aparece así, entonces tenemos eu hacer que se hagan juntas estas dos tareas , mas no
consecutivamente. Para esto hacemos: click en la flechita que une estos trabajos y vemos que
dice
seleccionaremos (comienzo comienzo) quedando así
o La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan

concluido para esto seleccionamos desde piso y paredes hasta encofrado de techo y damos
click en vincular peeeerooo… aparecería asi:
y nonostros queremos que encofrado de techo inicie cuando paredes y posos ya están
termoinados, mas no que empiece cuando termina piso: para esto hacemos lo siguiente
arrastramos la barrita celeste de el diagrama paredes ylo juntamos sin soltar el clic con llenado
de techo quedando ahorasí así:
o La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido.
Ø Fase Mecánica:

o La tarea “Plomería O FONTANERÍA ” debe tener una posposición de 5 días después de

terminado la tarea “Llenado Techo”

y ahora ponemos con una posposicion de 5 diad: asi:

quedando así:

o La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”. Soloarrastramos la

barrita hacia electricidad: así:
Ø Fase Acabado Exterior e Interior: (respecto a la popsposicion , valor positivo (inicia despues)
valor negaticvo es (se inicia antes de))

o Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo tiempo. Para esto:
seleccionamos puertas y ventanas y le damos en vincular luego hacemos doble click para
seccionar que se van a iniciar juntas. Quedando así :

o La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.
pars esto primero vinculamos así

y leugo le daremos en -50% para que inice cuando la anterior este avanzada unn 50% :
quedando así:

14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén vinculadas:

Para esto necesitamos ir a la parte izquierda superior de la table y damos click en la parte
superior izquierda damos click en insertar columna, luego escribimos EDT Y GAMOS CL.CK
PORQUE nos va a aparecer una lista desplejable.
15- Cada ito debe <estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente :

Los hitos son los numeritos que están de color negro en la grafica de gant:

Vamoe a vinculaar así:

quedando así:
ahorqa este:
pero dice el hito con la primera tarea de la fase siguiente ósea así:

Otro ejemplo venría aser fin de fase con fontanería relacionados (hito con la primera tarea de
la fase siguiente)

ahora llenado de techo cn fi de fase: así:

quedando así ;

ahora la tarea 15 y 16 tambien :

quedando así :

vemos que decoración y fin de fase también se tiene que vincular : así
enconjemos la fase mecánica y fase de acabado en interioir par apoder vincularlas así

y ahora vamos a vincularlas: así:

Ahora vamos a verificar que todo se encentre vinculado de forma c correcta:

Para verificar nuestro diagrama de gant completo vamos a hace click en el diagrama y clivk en
zoom… y vemo visualiza el diagrama completo así:
quedando así :

15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la
fase siguiente

16. Mostrar la “Ruta crítica”. Ahora vamos a mostrar la ruta critica

Para esto nos vamos a ir a vista y vamos a resaltar las tareas críticas: así:

tenemos que colorear las tareas críticas: así:

y vamos a seleccionar tareas críticas:

Quedando así:
esto sirve solo para visualizar cuales son las tareas críticas: para ya no visualizar las tareas
criticas damos click ahí :
y aya se an adespintaar :

Ahora , si queremos saber ¿cuáles son las tareqas criticas en el diagrama de gant? pues vamos
a formato ahí:

y damos click en resalta las tareas críticas:

aquí observamos que alas tareas o rta crítica esta en rojo. Esta es una manera de visualizar las
tareas y lqa rutac CRÍTICA:

Otra forma es la siguiente:

Vamos a al aprte superior y seleccionamos mas comandos:

vamos a todos los comandoas:

y buscamos asistente para el diagrama d e gant:

y aceptqas: ahí está :
admos click en siguiente:

seleccionamos la ruta crítica:

luego click en recursos y flechas:

y luegopor defecto damos click en SÍ;

CLICK EN DAR FORMATO Y SALDRÁ ASÍ:
Y salimos del asiastente: y ahora…. Si quitamos los filtros
sin filtro aparecerá así :

17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla: (el primer recurso se
llama Luis soria) se recomienda que e iniciales se coloquen las iniciales de sus
nombre y apellido de sluis soria

Tasa quiere decir que (es el costo que cobra esa persona por hora de trabajo que
realiza )
este costo uso signific qu en algunas ocaciones cuando ud contrta a auna persona o
una maquinaria esta maquinaria por el solo hevo de contratarlaya genera un costo,
peor como en este caso hay horas extra , entonces ya no habrá lo mencionado
anteriormente:

Luego…
Luego en la secciojn de acumulado vamos a encontrar comienzo , prorrateo y otro.

Comienzoq quiere decir que el valor de esa ersona se tomara en cuenta desde el comienzo de
dese trabajo , en camvbio em rorateo significa que el costo de esa persona se va a tomar en
cuenta connformw el trabajo fvayaacvanzando cmoom una especie de comisiones. Y fin
significa que el costode esa persona se va a atener en cuanta al final de trabajar: en este caso
de Luis soria , vamos a aconsiderara como prorrateo:
tenemos que tomar en cuenta que el calendario sea MI CASA 3 :

Podemos observar que las unidades están en soles , ah+í en tasa estándar. Hay que ver como
cambiar las unidades a pesos, como pise el ejercicio.
pues… nos dirigimos a ARHIVO LUEGO A OPVIONES luego a MOSTRAR así:

vemos que estaba en PEN

pero locambiaremos a pesos colombianos:

Luego cunado vamos a ingresar a cemento tenemos que inidcar que no es trabajo , sino que
seleccionarems material: así:

En la parte de transpotrte esto pertenece a costo

notamos que en este caso no podemos ingresar ningún costo eso l veremos….} mas adelante
tenemos que ingresarlo a nuestros recursos de otra forma

18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos: para esto de lo
anterioirsalimos a nuestro diagrma de gant:

18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

O Preparar terreno
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
O Hacer la base
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Cemento 50 bultos
o Arena 150 bultos
LO QUE HEMOS hecho asyta aquí es ingresar LOS RECURSOS nuestro trabajo e project

VINCULACION DE RECURSOS A TAREAS: correremos la línea divisoravertical que divide el

diagrama de las tareas hasta que encontremos nombres de los ecursos.

Así
En nobres de los recursos vamos a poder relacionar nuestras tareas con los recursos

En nombre de los recussos teneoms que seleccionar los obreros a quienes

seleccionamos quienes son los encargados de esos dettalles según nos nmuestra la lista
anterioir en el incico 18:
ahora ¿Cómo hacemos si queremos que aparezcan 50 bultos? Pues ahí solo aparece un vulto…

Pues noz vamos a la pestaña vista y rupo porq eu tenemos que traer a nuesra pantalla una
ventana yb para eso hacemos detalles vista en dos paneles detalles
Y aparecerá así :