Fortalecimiento

La planeación es una de las características de muchas empresas que

se consideran sistemas en constante cambio y capaces de afrontar
diferentes realidades. Estas empresas no necesitan esperar
problemas para actuar, siempre estarán un paso adelante. A partir de
este concepto, avanzaron en el proceso de observación y medición
del clima organizacional, tomaron acciones decisivas y produjeron un
proceso de mejora continua. Si bien esto no asegura que no haya
000p¿¿r4oblemas en las variables involucradas, sí les dará mayor
conocimiento para así poder actuar afirmativamente en esos casos.

Responder a unas crisis

En otros casos, por las características de la cultura organizacional y
la falta de políticas de gestión del talento, no existe un plan de
fortalecimiento en este campo, por lo que la empresa solo decide
adoptar un plan de mejora cuando la productividad es baja, evidencia
de conflicto o alta rotación de empleados. Entonces, esta será la
crisis que desencadenará la necesidad de evaluar el clima
organizacional en esta situación.
No se trata de juzgar los motivos que llevaron a una u otra persona a
medir el clima, sino de darse cuenta de que es obvio que se debe
prestar atención al tema en cualquier situación, porque a veces se
ignora que las organizaciones están constituidas por seres humanos, y
algunos esperaría que las personas participen en su oficina para realizar
una tarea, ¡nada más! Pero se olvidan que todos tienen una historia,
algunos rasgos de personalidad, encontrarse con otras personas
conducirá a la interacción, lo que afectará el día a día de la
organización, además, en cada individuo, tendrán una percepción
frente a todas estas realidades.
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Analizar antes de ejecutar
Si bien se puede ver en los resultados de la observación que el clima
organizacional de una empresa puede afectar la productividad, e
incluso producir una alta tasa de rotación de empleados, es decir, los
empleados no durarán mucho, pero deciden ir a otra organización
para brindar sus servicios. Primero debe analizar el problema con
sabiduría, y luego proponer estrategias para mejorar el clima
organizacional. A veces es obvio a primera vista que algunas
variables que tienen un impacto en el clima de la organización piden a
gritos un cambio, como las condiciones del entorno físico en el que
trabajan determinadas personas. Pero para tener un mayor impacto,
los cambios en los problemas del clima deben estudiarse más a
fondo.

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Poner en marcha los planes de mejora

Esto lo realizan la gerencia, el departamento de talento humano o de manera
compartida y esto lo hacen para aplicar los planes e impactar en los temas
que se determinaron circunstancialmente para el cambio.
Aquí se pasa14 a la realidad todo lo que se realizo en el documento del plan
de mejora. Deberán estar pendientes los lideres para evitar conflictos sobre
el cambio, que sería una respuesta normal frente a estos procesos.
Evaluar los resultados de los planes de mejoramiento
Esto lo realizan el equipo que adelanta los planes de mejoramiento junto con
la gerencia. Aquí determinan los efectos del plan, su eficiencia, y así decidir si
se continua en la misma línea de trabajo o si son necesario cambios.
Las empresas están conformadas por personas que tienen constantes
cambios; igualmente las circunstancias de la empresa pueden presentar
novedades a las que el equipo que adelantan los planes de mejora deben
estar atentos, con el propósito de comprobar que lo que se aplica sigue
siendo adecuado.

Cotejar los resultados y las nuevas realidades del clima organizacional con los
objetivos propuestos en el plan de mejoramiento
Esto lo realizan el equipo encargado de la medición del clima organizacional y
la gerencia, donde evalúan los resultados y determinan hacia donde continua
el plan de mejoramiento.
Es importante comparar los resultados y los objetivos, en este caso, son los
cambios que se empiezan a presentar en el tema de clima organizacional.
Esto ayuda que los líderes del área puedan hacer una retroalimentación y así
fortalecer el compromiso en lo que resta de acciones en el plan de
mejoramiento.

Hacer un seguimiento de los planes de mejoramiento

Esto lo realiza los equipos encargados de la medición del clima y la gerencia,
ellos evalúan los resultados y determinaran las nuevas estrategias.
Muchas empresas están comprometidas en el mejoramiento constante y
sostenibles en el tiempo. Organizaciones que constantemente están
revisando las variables que están comprometidas con el tema, para hacer un
seguimiento de las acciones ya iniciadas. Esto les dará una buena calidad de
vida a los empleados y ayudara a los índices de productividad.