Empresa Nayel Ltda X

CREACIÓN DE LA EMPRESA CONFECCIONES NAYEL LTDA.
NATALY LOHANA NUÑEZ VEGA 221987

DARLYN YESENIA VARGAS GARCIA 222017
EDWIN FERLEY CARRILLO PINO 221472
Realización del trabajo creación de la empresa Confecciones Nayel Ltda. para la

obtención de una nota en la materia Laboratorio Contable y de Costos
Docente:
JEISON RAFAEL BLANCO GENTIL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
Ocaña, Colombia octubre de 2020
Confecciones Nayel Ltda.
Asamblea general
Acta de constitución
Fecha: 01 de septiembre de 2020

Hora: 10:30 a.m.
Lugar: Club Caza y Pesca, Ocaña Norte de Santander
Con el objeto de constituir una sociedad limitad, se reunieron las siguientes

personas así:
Relación de miembros fundadores.
Nataly Lohana Nuñez Vega identificada con la Cédula de Ciudadanía No.

1.193.598.737 de Cúcuta Norte de Santander.
Darlyn Yesenia Vargas Garcia identificada con la Cédula de Ciudadanía No.

1.093.773.649 de Los Patios Norte de santander.
Edwin Ferley Castilla Pino Identificado con Cédula de Ciudadanía No.

1.091.680.680 de Ocaña Norte de Santander.
Para tal fin los fundadores arriba citados procedieron a aprobar el siguiente
orden del día:
Orden del día
1. Designación de autoridades de la reunión

2. Voluntad de constituir la entidad sin ánimo de lucro
3. Lectura y aprobación de los estatutos.
4. Eleccion de los dignatarios
5. Lectura y aprobación de la presente acta.
Desarrollo del orden del día
1. Designación de autoridades de la reunión.
Se procedió a nombrar por unanimidad como autoridades de la reunión, esto

es, presidente y secretario a las siguientes personas: Presidente Darlyn
Yesenia Vargas Garcia identificada con la Cédula de Ciudadanía No.
1.093.773.649 de Los Patios Norte de santander, como Secretario a Nataly
Lohana Nuñez Vega identificado con la Cédula de Ciudadanía No.
1.193.598.737 de Cúcuta Norte de santander y como tesorero a Edwin
Ferley Castilla Pino Identificado con Cédula de Ciudadanía No.
1.091.680.680 de Ocaña Norte de Santander, los cuales aceptaron sus cargos
y tomaron posesión de ellos.
2. Voluntad de constituir la sociedad limitada
Los fundadores manifestaron su voluntad de constituir la sociedad limitada

denominada: Confecciones Nayel Ltda
3. Lectura y aprobación de los estatutos.
Se da lectura a los Estatutos que van a regir a la la sociedad limitada

denominada Confecciones Nayel Ltda siendo aprobados por unanimidad, los
cuales serán adjuntados a la presente acta y formarán parte integral de la
misma.
4. Elección de los dignatarios
El señor presidente de la reunión invita a los miembros de la Asamblea

General para que se postulen para hacer parte de la Junta Directiva.
La Asamblea General postula y aprueba por unanimidad para la Junta

Directiva a: Darlyn Yesenia Vargas Garcia identificada con la Cédula de
Ciudadanía No. 1.093.773.649 de Los Patios Norte de santander, como
presidente de la Junta Directiva.
A Nataly Lohana Nuñez Vega identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

1.193.598.737 de Cúcuta Norte de santander, como secretario de la Junta
Directiva.
A Edwin Ferley Castilla Pino identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

1.091.680.680 de Ocaña Norte de santander , como tesorero de la Junta
Directiva.
Las personas elegidas estando presentes, manifestaron su aceptación al cargo

para el cual fueron nombrados.
5. Lectura y aprobación de la presente acta.
Se da lectura a la presente acta siendo aprobada por unanimidad.
La reunión se termina siendo las 12:00 p.m.
En constancia firman.
Yesenia Vargas
Darlyn Yesenia Vargas Garcia
C.C 1.093.773.649 de Los Patios Norte de santander
Presidente
Nataly l. Nuñez Vega____________________

Nataly Lohana Nuñez Vega
C.C 1.193.598.737 de Cúcuta Norte de santander
Secretario
Edwin F. Castilla Pino

Edwin Ferley Castilla Pino
C.C. 1.091.680.680 de Ocaña Norte de santander
Tesorero
Confecciones Nayel Ltda.
Estatuto
Título I. Disposiciones generales

Artículo 1.- Denominación. La sociedad se denomina “Confecciones Nayel". Se regirá por lo
dispuesto en estos estatutos, y en lo no previsto en ellos, por la Ley de Sociedades de
Responsabilidad Limitada de 23 de marzo de 1.995 y demás disposiciones complementarias.
Artículo 2.- Domicilio. El domicilio social se fija en Ocaña Norte de Santander
El cambio de domicilio dentro del mismo término municipal, así como la creación, supresión o
traslado de sucursales, agencias o delegaciones, será acordado por el órgano de administración.
Artículo 3.- Objeto social. La sociedad tendrá por objeto: elaboración, diseño y confección de
prenda interior femenina.
Las actividades que integran el objeto social podrán desarrollarse total o parcialmente de modo
indirecto mediante la titularidad de acciones o participaciones en Sociedades con objeto
idéntico o análogo.
Si las disposiciones legales vigentes exigiesen para el ejercicio de algunas de las actividades
comprendidas en el objeto social delimitado en este artículo, estar en posesión de un título
profesional determinado, dichas actividades deberán realizarse por medio de persona que
ostente la titulación profesional requerida para la actividad de que se trate. Por otra parte, si
esas mismas disposiciones legales exigiesen para el desarrollo de la actividad de que se trate
contar con autorización administrativa o la inscripción en determinados Registros Públicos, no
podrá iniciarse el ejercicio de dicha actividad hasta que se hayan cumplido los requisitos
administrativos exigidos para la misma.
Artículo 4.- Comienzo de operaciones. La sociedad se constituye por tiempo indefinido, y da
comienzo a sus operaciones el mismo día del otorgamiento de la escritura de constitución de la
sociedad.
Título II. Capital social
Artículo 5.- Capital social. El capital social se fija en $30.000.000 (treinta millones de pesos
moneda cte.) y está íntegramente desembolsado en efectivo por los socios.
Dicho capital social se divide en 3 (tres) participaciones sociales de $10.000.000 (diez millones
de pesos moneda cte.) cada una de ellas en partes iguales aportando cada uno el 100% del
mismo, acumulables e indivisibles, numeradas correlativamente del uno al cincuenta, ambos
inclusive.
Título III. Régimen de las participaciones sociales
Artículo 6.- Transmisión de participaciones sociales y derechos sobre las mismas.
Las participaciones sociales serán transmisibles en la forma prevista por la Ley y por estos
Estatutos.
La copropiedad, el usufructo, la prenda, el embargo y transmisiones forzosas de participaciones
sociales, así como la adquisición por la Sociedad de sus propias participaciones se regirán por
lo dispuesto en la Ley
La adquisición por cualquier título de participaciones sociales deberá ser comunicada de
manera fehaciente al órgano de Administración de la Sociedad, indicando nombre o
denominación social, nacionalidad y domicilio, dentro del territorio nacional, del nuevo socio,
así como el título, material y formal, de su adquisición.
En todo documento de enajenación de participaciones sociales, el transmitente deberá hacer
constar la obligación que tiene el adquirente de hacer la comunicación a que se refiere el
párrafo anterior.
Hasta tanto no se realice la indicada comunicación, y no haya transcurrido, en su caso, el plazo
para el ejercicio de los derechos de preferente adquisición, no podrá el adquirente ejercitar los
derechos que le correspondan en la Sociedad.
Artículo 7.- Comunicaciones a los socios. En todos aquellos supuestos en que la Ley exija la
publicación de actos o acuerdos sociales en un periódico en cualquier Boletín Oficial, el
contenido de la publicación o anuncio deberá ser individualmente notificado por el Órgano de
Administración a todos los socios, excepto a aquéllos que asistieran a la Junta General en que
se adoptó el acuerdo.
Se considerará domicilio de los socios a efectos de tales notificaciones el que conste en el
Libro Registro de socios a cargo de la sociedad.
El incumplimiento de este deber de comunicación por el Órgano de Administración no afectará
a la validez de los actos o acuerdos, ni alterará las normas y plazos sobre su impugnación, en
su caso.
Artículo 8.- Derechos de adquisición preferente en las transmisiones no libres.
1.- Transmisión voluntaria inter vivos:
La transmisión voluntaria inter vivos de participaciones sociales, fuera de los casos en que
dicha transmisión es libre conforme a lo dispuesto en la Ley de Sociedades de Responsabilidad
Limitada de 23 de marzo de 1.995, se regirá por lo dispuesto en el artículo 29, punto 2, de la
citada Ley.
2.- Transmisiones hereditarias:
La adquisición de alguna participación social por sucesión hereditaria confiere al heredero o
legatario del fallecido la condición de socio.
Esto, no obstante, si el heredero no es un descendiente, un ascendiente o el cónyuge del socio
fallecido, los socios sobrevivientes tendrán derecho a adquirir las participaciones sociales del
socio difunto, apreciadas en el valor que tuvieren el día del fallecimiento del socio, pagándose
el precio al contado. La valoración se hará con arreglo a lo dispuesto en el artículo 100 de la
Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, y el derecho de adquisición habrá de
ejercitarse en el plazo máximo de tres meses desde la comunicación a la sociedad de la
adquisición hereditaria.
Título IV. Órganos de la sociedad
Artículo 9.- Órganos de la sociedad. La sociedad se regirá por:
a) La Junta General de Socios.
b) Los Administradores Mancomunados.
Artículo 10.- Juntas generales. La voluntad de los socios, expresada por mayoría de votos,
regirá la vida de la Sociedad con arreglo a la Ley.
A) Convocatoria: La convocatoria de la Junta General habrá de hacerse por el Órgano de
Administración, o por los Liquidadores en su caso, mediante el envío de carta certificada con
acuse de recibo a través de Notario al domicilio de cada socio que conste en el Libro Registro
de socios.
La convocatoria deberá hacerse con quince días naturales de antelación a la fecha fijada para su
celebración, computándose dicho plazo desde la fecha en que se hubiere remitido el anuncio de
la convocatoria al último de los socios.
A tal efecto, los socios podrán pedir, en cualquier tiempo, que se actualicen o cambien los
datos relativos a su domicilio que figuren en el Libro Registro de Socios.
Los socios residentes en el extranjero deberán designar un domicilio dentro del territorio
nacional para recibir las notificaciones, el cual se hará constar en el Libro Registro de socios.
En otro caso, se entenderán genéricamente convocados por el anuncio que a tal fin se exponga
en el domicilio social.
B) Convocatoria a instancia de los socios: El Órgano de Administración convocará
necesariamente la Junta cuando se lo solicite en virtud de requerimiento notarial, un número de
socios que represente, al menos, el cinco por ciento del capital social.
Si el Órgano de Administración incumple esta obligación, la Sociedad podrá repetir contra
ellos los gastos que se deriven de la convocatoria judicial prevista por le Ley, incluidos
honorarios de Letrado y Procurador, aunque no sea preceptiva su intervención.
C) Representación en la junta: El socio podrá hacerse representar en las reuniones de la Junta
General, además de por las personas expresadas en la Ley, por medio de Letrados, Economistas
y, en general, cualquier tipo de Asesores Profesionales con autorización especial para cada
Junta conferida por escrito.
D) Presidencia: Actuarán como Presidente y Secretario de la Junta los elegidos por la misma al
comienzo de la reunión.
E) Deliberación y toma de acuerdos: La Junta General de Socios deliberará sobre los asuntos
comprendidos en el orden del día establecido en la convocatoria, y se levantará acta de la
misma en la forma prevista por la Ley, haciendo constar en ella las intervenciones de los socios
que lo soliciten.
Los acuerdos de adoptarán con las mayorías previstas en el artículo 53 de la Ley de Sociedades
de Responsabilidad Limitada.
Artículo 11.- Junta universal.
La Junta General quedará válidamente constituida en cualquier lugar del territorio nacional o
del extranjero para tratar cualquier asunto, sin necesidad de previa convocatoria, siempre que
esté presente o representado todo el capital social y los concurrentes acepten por unanimidad la
celebración dela Junta y el orden del día de la misma.
Artículo 12.- Órgano de administración.
La gestión y el ejercicio de la representación de la sociedad corresponderán a los
Administradores Mancomunados nombrados por la Junta General de socios, debiendo ser un
mínimo de dos Administradores y un máximo de siete.
El Órgano de Administración ejercerá su cargo por tiempo indefinido.
El cargo de Administrador será gratuito.
Artículo 13.-Facultades del administrador.
La representación de la Sociedad en juicio y fuera de él corresponderá a todos los
Administradores Mancomunados nombrados en la forma prevista por la Ley y estos estatutos.
La representación se extenderá a todos los actos comprendidos en el objeto social, incluidos
aquellos que tengan carácter complementario o accesorio.
En aquellos supuestos en los que no haya una clara conexión entre el acto o negocio jurídico
que se pretende realizar y el objeto social de la sociedad, los Administradores Mancomunados
manifestarán la relación con el objeto social de la sociedad del acto o negocio que pretenden
realizar.
A efectos meramente enunciativos, se hace constar que los Administradores podrán realizar,
entre otros, los siguientes actos y negocios jurídicos:
a) Adquirir, disponer, enajenar y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles, así como
constituir, aceptar, modificar y extinguir toda clase de derechos personales y reales incluida la
hipoteca.
b) Dirigir la organización empresarial de la Sociedad y sus negocios.
c) Otorgar toda clase de actos, contratos o negocios jurídicos, con los pactos, cláusulas y
condiciones que estimen oportunos disponer; transigir y pactar arbitrajes; tomar parte en
concursos y subastas, hacer propuestas y aceptar adjudicaciones. Adquirir, gravar y enajenar
por cualquier título, y en general realizar cualesquiera operaciones sobre acciones, obligaciones
u otros títulos valores, así como realizar actos de los que resulte la participación en otras
sociedades, bien concurriendo a su constitución o suscribiendo acciones en aumentos de capital
u otras emisiones de títulos valores.
d) Administrar bienes muebles e inmuebles; hacer declaraciones de obra nueva, división
horizontal, deslindes, amojonamiento, modificaciones hipotecarias y, en general, cualquier acto
de riguroso dominio; convenir, modificar y extinguir arrendamientos rústicos o urbanos,
convenir traspasos de locales comerciales y formalizar cualesquiera otras cesiones de uso y
disfrute de bienes; retirar y cobrar cualquier cantidad o fondos a favor de la sociedad de
cualquier organismo público o privado en que estuvieren depositados.
e) Girar, aceptar, endosar, intervenir y protestar letras de cambio y cualesquiera otros
documentos de giro.
f) Tomar dinero a préstamo o crédito, reconocer deudas y créditos; prestar avales en interés de
la Sociedad o de terceros, o a favor de los propios accionistas.
g) Abrir y cancelar, disponiendo de sus fondos, cuentas y depósitos de cualquier tipo en
cualesquiera Bancos, Cajas de Ahorro o Entidades de Crédito o financieras en general. Así
como suscribir contratos de alquiler de cajas de seguridad.
h) Nombrar y despedir empleados y representantes, firmar contratos de trabajo y de transporte.
i) Comparecer ante toda clase de Juzgados y Tribunales de cualquier jurisdicción y ante toda
clase de organismos públicos en cualquier concepto, y en toda clase de juicios y
procedimientos, incluidos los arbitrales; interponer recursos de cualquier tipo, incluido los de
casación, revisión o nulidad; ratificar escritos y desistir de las actuaciones, ya directamente o
por medio de Abogados y Procuradores, otorgando al efecto poderes de representación
procesal.
j) Otorgar y firmar toda clase de documentos públicos y privados en ejercicio de sus facultades,
incluidos cartas de pago, recibos o facturas.
k) Ejecutar y elevar a públicos cuando fuera necesario los acuerdos adoptados por la Junta
General.
l) Otorgar poderes de todas clases y modificar o revocar los apoderamientos conferidos.
Título V. Aspectos contables
Artículo 14.- Auditorias de cuentas.
A) Por exigencia legal: Si fuera necesario, por incurrir en causa de exigencia legal, la Junta
General designará auditores de cuentas, antes del cierre del ejercicio a auditar.
B) Por acuerdo social: Con el voto favorable de la mayoría necesaria para la modificación de
estatutos, podrá acordar la Junta General la obligatoriedad de que la Sociedad someta sus
cuentas anuales de forma sistemática a la revisión de auditores de cuentas, aunque no lo exija
la Ley. Con los mismos requisitos se acordará la supresión de esta obligatoriedad.
C) Por exigencia de la minoría: La Sociedad someterá sus cuentas a verificación por un auditor
nombrado por el Registrador Mercantil, aun cuando no lo exija la ley ni lo haya acordado la
Junta General, si lo solicitan los socios que representen al menos el cinco por ciento del capital
social, y siempre que no hayan transcurrido tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio
que se pretenda auditar. Los gastos de esta auditoría serán satisfechos por la Sociedad.
Artículo 15.- Normas económicas.
A) Ejercicio económico: Cada ejercicio social comenzará el día 1 de enero de cada año, y
terminará y se cerrará el día 31 de diciembre del mismo año.
B) Libros sociales y cuentas anuales: El Órgano de Administración deberá llevar los libros
sociales y de contabilidad, así como redactar las cuentas anuales y el informe de gestión con
arreglo a lo previsto en la Ley.
Las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser firmados por todos los
Administradores Mancomunados.
Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales se presentará, mediante los
correspondientes impresos oficiales, salvo en las excepciones previstas en la Ley, para su
depósito en el Registro Mercantil del domicilio social, certificación de los acuerdos de la Junta
general de aprobación de las cuentas anuales y de aplicación del resultado, a la que se adjuntará
un ejemplar de cada una de dichas cuentas y los demás documentos previstos en la Ley. Si
alguna de las cuentas anuales se hubiere formulado de forma abreviada, se hará constar así en
la certificación, con expresión de la causa.
Si el Órgano de Administración incumple esta obligación incurrirá en la responsabilidad
prevista en la Ley.
Mientras el incumplimiento subsista, se producirá además el cierre del Registro Mercantil, para
la inscripción de los documentos señalados en la Ley.
C) Información a los socios: A partir de la convocatoria de la Junta General, cualquier socio
podrá obtener de la Sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser
sometidos a la aprobación de la misma y el informe de los auditores de cuentas y el de gestión
en su caso. En la convocatoria se hará expresión de este derecho.
Durante el mismo plazo el socio o socios que representen el cinco por ciento del capital social
podrán examinar en el domicilio social, por sí o en unión de experto contable, los documentos
que sirvan de soporte y de antecedente de las cuentas anuales.
D) Reparto de beneficios: Los beneficios líquidos obtenidos después de detraer Impuestos y
reservas legales o voluntarias, se distribuirán entre los socios en proporción al capital
desembolsado por éstos.
Título VI. Reservas Legales

Artículo 16. Se realizará una reserva legal del 50% de las ganancias efectuadas.
Título VII. Duración y Liquidación de la sociedad

Artículo 17- Se designa una duración indefinida.
Artículo 18.- La Junta General designará a los liquidadores, cuando corresponda, señalando la
duración de su mandato y el régimen de su actuación, solidaria o conjunta.
A falta de tales nombramientos, ejercerán el cargo de liquidador los mismos Administradores
de la sociedad.
Los socios que hubiesen aportado bienes inmuebles a la sociedad, tendrán derecho preferente a
recibirlos en pago de su cuota de liquidación en la forma prevista por la Ley.
Título VIII. Otras disposiciones

Artículo 19.- Arbitraje. Todas las dudas y conflictos que surjan en orden a la interpretación de
estos estatutos se someterán a un arbitraje de equidad.
Artículo 20.- Incompatibilidades. No podrán ocupar ni ejercer cargos en esta Sociedad las
personas comprendidas en alguna de las prohibiciones o incompatibilidades establecidas en el
Ordenamiento Jurídico Español.
Yesenia Vargas
Darlyn Yesenia Vargas Garcia
C.C 1.093.773.649 de Los Patios Norte de santander
Nataly l. Nuñez Vega____________________
Nataly Lohana Nuñez Vega
C.C 1.193.598.737 de Cúcuta Norte de santander
Edwin F. Castilla Pino

Edwin Ferley Castilla Pino
C.C. 1.091.680.680 de Ocaña Norte de santander
Organigrama Confecciones Nayel Ltda.
Manual de funciones
confecciones Nayel Ltda.
Nombre del Manual:
De funciones de Confecciones Nayel Ltda.
Objetivo: El objeto de este manual es definir las actividades, tareas y responsabilidades

implícitas generales y específicas que efectúa el personal en su puesto de trabajo.
Alcance: Es aplicable todos los departamentos de la empresa Confecciones Nayel Ltda.
Referencias
✔ http://www.plastimetsa.com/site/wpress/wp-content/uploads/2014/12/MANUAL-DE-F
UNCIONES-Y-DESCRIPCION-GENERAL-ENERO-2015.docx
Descripción del cargo.
Nombre del Puesto: Gerente
Resumen del puesto:
✔ Administrar, coordinar y dirigir las actividades que sean necesarias para el crecimiento de la
empresa.
✔ Decidir en base al cumplimiento de los objetivos estratégicos y tácticos organizacionales.
✔ Evaluar el rendimiento, desempeño y crecimiento de la empresa.
Responsabilidades/Funciones:
✔ Tomar decisiones objetivas.
✔ Evaluar la situación actual de la organización.
✔ Gestionar las actividades para el crecimiento empresarial.
✔ Controlar y monitorear el cumplimiento de los objetivos.
✔ Realizar la gestión con el cliente.

✔ Realizar visitas a organizaciones públicas y privadas con fines comerciales.
Prohibiciones:
✔ Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento, los útiles de trabajo y las materias primas o
productos elaborados. Sin permiso del empleador.
✔ Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas
enervantes.
✔ Conservar armas de cualquier clase en el sitio del trabajo, a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores (D.2478/48).
✔ Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en los
casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo.
✔ Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover
suspensiones intempestivas del trabajo o excitar a su declaración o mantenimiento, sea que
participe o no en ellas.
✔ Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier clase de propaganda en los lugares de trabajo.
✔ Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer
en él o retirarse.
✔ Usar los útiles o herramientas suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo
contratado.
Experiencia y Estudios mínimos requeridos:
✔ Ser profesional en carreras Administrativas o afines.

✔ Certificación de cursos de liderazgo.
✔ Conocimientos de trato con personal.
✔ Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
✔ Buen análisis de reportes para toma de decisiones acertadas.
✔ Conocimiento de Relaciones Públicas.
Horario asignado: 8:00 AM - 16:00 PM

Nombre del Puesto: Contador.
Resumen del puesto: Se debe dirigir, revisar y aprobar la gestión contable, financiera y
tributaria de la empresa, manejando el sistema contable de la misma para lograr eficientemente
los objetivos del departamento implementado las normativas actualizadas.
Responsabilidades /Funciones:
✔ Registrar las operaciones organizacionales a tiempo.

✔ Monitorear el pago y retención de impuestos y tasas.
✔ Gestionar y controlar pagos a proveedores y cobro a clientes.
✔ Revisar roles de pago y beneficios sociales y pagos de nómina.
✔ Revisar los mayores contables.
✔ Verificar Ingresos de Caja versus Depósitos Bancarios y asientos.
✔ Revisión de Facturación versus guías de remisión.
✔ Revisar cheques emitidos por Asistente.
✔ Revisar Notas de Débitos y Créditos Bancarias.
✔ Revisar y Aprobar Conciliaciones Bancarias.
✔ Revisar Asientos de diario de facturas proveedores.
✔ Revisar y analizar Cuentas de Balance y Resultado.
✔ Revisar cierres en el sistema.
✔ Preparar Estados Financieros y reporte para la Gerencia.
Personal a su cargo: Ninguno
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Título de Contador público con conocimientos en Economía. Experiencia mínima de 3 años.

✔ Conocimiento de NIFF y Servicio al Cliente, Normativas en Tributación, IESS, Laboral.
Nombre del Puesto: Auxiliar Contable
Departamento: Contable
Resumen del puesto: Debe asistir en la gestión contable, financiera y tributaria de la empresa,
asistiendo a su inmediato superior, realizando la parte operativa de este sistema para lograr
eficientemente los objetivos del departamento en el cumplimiento de las disposiciones
correspondientes.
Jefe inmediato: Gerente General/ Contador.
✔ Realizar las compras de suministros acorde a los procesos y códigos de la empresa.

✔ Gestionar y controlar pagos a proveedores y cobro a clientes.
✔ Colaborar según requerimiento con la emisión de cheques.
✔ Procesar las de facturas de proveedores y notas de débito (inclusión en el sistema).
✔ Efectuar Conciliaciones Bancarias.
✔ Registrar los asientos contables referente a proveedores.
✔ Elaboración de declaraciones de impuestos y anexos de impuestos.
✔ Asistir en la preparación de estados financieros y mayores contables.
✔ Aplicar asientos de cierre. Conciliaciones bancarias.
✔ Efectuar cierre de inventarios mensuales y conciliación de mayores con reporte de
Ingreso a Bodega.
✔ Atención de consultas e inquietudes de proveedores.
✔ Registrar todas las Transacciones contables operativas y sus ajustes.
✔ Inventarios físicos.
✔ Realizar y contabilizar depósitos y retiros bancarios.
✔ Mantener archivos al día (Ingresos, Egresos, N/C-N/D, Diarios y Otros)
✔ Colaborar con Auditoría Externa e Interna
✔ Realizar la nómina de los empleados el 5 y 20 de cada mes.
✔ Realizar el pago de la pila cada mes.
✔ Facturar las ventas diarias
✔ Atender y hacer gestión a devoluciones en compras y ventas.

✔ Llevar control de todos los pagos, transferencias u otros por parte de los clientes.
✔ Monitorear y elaborar listados de cheques que se envían por mensajería.
✔ Colabora con Contabilidad para la recepción de retenciones de los clientes.
✔ Mantener archivos al día (Ingresos, Egresos, Facturas, N/C-N/D, Diarios y Otros)

✔ Colaborar con Auditoría Externa e Interna
Personal a su cargo: Ninguno
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Técnico en contabilidad
✔ Conocimientos de Contabilidad Financiera y de Costos, comercio exterior, NIFF y
Servicio al Cliente, Tributación, IESS, Laboral y Societario.
✔ Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
✔ Conocimiento de servicio al cliente.
✔ Amplio conocimiento en procesos de Compras y ventas.

Nombre del Puesto: Supervisor
Departamento: Producción
Resumen del puesto:
Realiza supervisión del trabajo de los operarios, responsable de todo lo referente a los procesos
productivos para lograr la eficiencia y productos de calidad.
Jefe inmediato: Gerente General
✔ Coordinar que las operaciones de los operarios.
✔ Realizar evaluaciones de desempeño.
✔ Realizar revistas periódicas para ver el rendimiento.
✔ Velar por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.
✔ Vela por la calidad de los productos fabricados.
✔ Ejecuta planes de mejora y de procesos.
✔ Emite informes, analiza resultados, genera reportes de producción que respalden la toma de
decisiones.
✔ Cumple y hace cumplir los manuales de procesos
✔ Cumple y hace cumplir las buenas prácticas de manufactura
✔ Ejecuta y supervisa planes de seguridad industrial. Controla la higiene y limpieza
✔ Establece controles de seguridad y determina parámetros de funcionamiento de equipos y
procesos que garanticen la producción y mantengan la seguridad del empleado.
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Experiencia en ventas de 2 años.
✔ Técnico o tecnólogo Administración.
✔ Conocimiento en fabricación de prendas íntimas femeninas.
✔ Conocimiento en gestión de calidad
✔ Conocimiento en riesgos laborales

Nombre del Puesto: Operario
Departamento: Producción
Resumen del puesto:
Manejar las maquinarias y herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación

de producto.
Jefe inmediato: Supervisor

✔ Elaboración de prendas interiores femeninas.

✔ Interpretar gráficos de diseño y entender los planes de producción.
✔ Seguir paso a paso las especificaciones de producción.
✔ verificar que el proceso de calidad en la producción sea el adecuado.
✔ En caso que haya problemas con la calidad del producto informar a su jefe inmediato.
✔ Revisar su puesto de trabajo, máquina y demás para verificar que se le entreguen en buenas
condiciones.
✔ Manejo de responsabilidad y cumplimiento de metas.
✔ Mantener la limpieza en su área de trabajo.
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.

✔ Conocimiento de gráficos y diseños.
✔ Conocimiento de Elaboración prenda interior femenina.

✔ Estudios en carreras técnicas de manejo de máquinas.
Horario asignado: 8:00 AM - 16:00 PM.

Nombre del Puesto: Diseñador
Departamento: Diseño
Resumen del puesto: Diseñar prendas interiores femeninas de acuerdo con las nuevas
tendencias.
Jefe inmediato: Gerente.
✔ Diseñar todo tipo de prenda interior femenina

✔ Realizar frecuentes actualizaciones del merado y tendencias
✔ Elegir los diferentes materiales, tejidos, texturas y colores a utilizar en la producción
✔ Crear y diseñar las prendas, incluyendo la elaboración de bocetos y prototipos
✔ Definir los requisitos y especificaciones técnicas que se pasarán al departamento de
producción.
✔ Supervisar el proceso de elaboración de las prendas, participando en el control de calidad. En
su caso, deberá proponer las correcciones o ajustes necesarios y asegurarse de que el producto
final cumple con sus exigencias iniciales.
✔ Participar en los procesos de comercialización, marketing, publicidad y comunicación. Para
ello, deberá asegurarse de transmitir la idea o concepto que da unidad a la colección o que
inspira el diseño de la prenda en cuestión.
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Estudios técnico o profesional en diseño de modas

✔ Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
✔ Conocimiento de Servicio al cliente.

Descripción del Cargo
Nombre del Puesto: Jefe Recursos Humanos.
Área: Recursos Humanos.
Jefe inmediato: Gerente.
Personal a Cargo: Servicios Generales.
Resumen del puesto: Encargado de llevar el control de lo relacionado con los empleados, en
cuanto a nómina, pago de pila (aportes sociales), benéficos y recreación a empleados, normas
para la protección y salud ocupacional de los empleados.
✔ Efectuar la liquidación de la nómina y aportes sociales.

✔ Conocimiento de Leyes Laborales.
✔ Liderazgo
✔ Administración del Recurso Humano de la empresa.
✔ Estar informado del avance de las órdenes de trabajo.
✔ Coordinar las actividades de los empleados.
✔ Gestionar las quejas y reclamos.
✔ Apoyar la gestión contable en cuanto a nómina.
✔ Establecer todo respecto a dotaciones.
✔ Efectuar capacitaciones.
✔ Implementar actividades recreacionales para empleados.
Prohibiciones:
enervantes.
en él o retirarse.
contratado.
✔ Estudios en Administración, salud ocupacional, Contabilidad.

✔ Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
✔ Conocimiento de Servicio al cliente.
✔ Conocimientos en ofimática.
✔ Conocimiento en nómina y aportes sociales conforme la ley.

Descripción del Cargo
Nombre del Puesto: Auxiliar de Servicios Generales.
Área: Recursos Humanos.
Jefe inmediato: Jefe de Recursos Humanos.
Personal a Cargo: Ninguno
Resumen del puesto: Desarrollar labores de aseo, limpieza y cafetería, ofreciendo así
comodidad a los empleados y/o funcionarios, manteniendo los sitios de trabajo óptimos para
que puedan prestar un excelente servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
✔ Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso y mantenerlas aseadas.
✔ Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación
necesaria.
✔ Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas
separadas.
✔ Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas, paredes y todo elemento
accesorio de las áreas de las oficinas.
✔ Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas
✔ Atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas.
✔ Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes.
✔ Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Entidad.
✔ Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
✔ Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia.
Prohibiciones:
enervantes.
casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo
en él o retirarse.
contratado.
✔ Experiencia de 6 meses en el cargo o similares.
✔ Título de bachiller
✔ Conocimientos en sistemas de gestión de calidad.
✔ Conocimientos en Sistemas e inventarios.
✔ Conocimientos en atención al cliente.

Objetivos.
Objetivo general.
Diseñar un plan de negocio de factibilidad para la comercialización de prendas interior
femenina para mujeres en Ocaña norte de Santander y Colombia. Que permita un
posicionamiento en el mercado y un alto grado de satisfacción en las mujeres de esta ciudad.
Objetivos específicos.
✔ Analizar el estudio basándonos en la actual competencia, la demanda, la oferta y el
precio del producto. Teniendo en cuenta un gran canal de distribución e innovación en
publicidad y promoción.
✔ Implementar todo el marco administrativo y legal de la empresa, que abarque los
estatutos, políticas, códigos de ética, la misión, visión, y valores.
✔ Estudiar la parte técnica, donde se analice la localización, la infraestructura de la planta,
el procesamiento de comercialización y distribución.
✔ Proyectar un balance inicial con un manejo de depreciación, plan de producción, en el
precio de nuestras prendas en el mercado.
✔ Evaluar y analizar el impacto social y económico que este estudio de factibilidad
conlleva.
Políticas Proveedores.
La empresa Nayel Ltda para poderle ofrecer la mejor calidad a nuestros clientes, es importante
contar con un registro de proveedores consolidado, sólido y que brinde la mejor confianza
permitiéndonos alcanzar un gran nivel de rendimiento a nuestra empresa. Por esta razón,
Nayel apuesta por una relación comercial firme en el respeto mutuo, la calidad, la
transparencia y la honestidad con nuestros proveedores. Además Nayel persigue una gestión
que trate de disminuir el impacto de sus operaciones en el entorno y preserve los recursos
naturales.
La política corporativa de Nayel tiene por objeto:
✔ Establecer relaciones con aquellos Proveedores que ofrezcan las mejores capacidades
en términos de innovación, servicio y calidad con el fin de tener cero defectos, para
garantizar la máxima satisfacción de los Clientes.
✔ Concentrar las compras en un número limitado de Proveedores excelentes.
✔ buscar el menor coste total de los suministros, teniendo en cuenta no sólo el precio,
sino también el coste de la calidad, de la innovación y del servicio en relación a las
prestaciones requeridas para el producto adquirido.
✔ Darle prioridad en la evaluación de los Proveedores a aquellos que cuentan con un
Sistema de Gestión Medioambiental certificado certificación ISO 14000.
✔ Establecer relaciones con los Proveedores basándose siempre en la honestidad y el
compromiso por ambas partes.

POLÍTICAS DE CRÉDITO DE NAYEL CONFESIONES LTDA.
1. La línea de crédito que se conceda al cliente, solo se podrá utilizar a partir de la Fecha en
que la dirección general la autorice.
2. La línea de crédito que se otorgue no puede ser excedida por las compras del cliente.
3. El plazo de pago del crédito que se conceda, comenzara a partir de la fecha en que se emita
la factura y este considerara días naturales y no días hábiles.
4. El cliente con línea de crédito que necesite la ampliación del monto de crédito o del Plazo de
pago, tendrá que solicitarlo a través del formato correspondiente.
5. El cliente que tenga una línea de crédito y cambie de razón social, deberá solicitar el respeto
de su línea de crédito, a través del formato correspondiente. Esto se debe de hacer de forma
inmediata, de otra manera se manejara como cliente nuevo.
6. El cliente que se atrase en el pago de uno de sus créditos aunque sea por un día, se le
suspenderá su línea de crédito, hasta que cumpla por completo con sus compromisos vencidos.
Para la reapertura de la línea de crédito se considerara la morosidad y la Intención de pago por
parte del cliente.
7. En caso de que a un cliente se le suspenda su línea de crédito, solo se le autorizaran nuevas
compras de contado (en efectivo o con ficha de depósito en firme), hasta que se ponga al
corriente con sus cuentas vencidas, siempre y cuando el atraso no sea mayor a 15 Días.
8. El atraso repetitivo de un cliente en el pago de sus créditos tendrá como consecuencia la
suspensión o cancelación de la línea de crédito, de acuerdo al criterio emitido por el área de
crédito y cobranza y la dirección general.
9. Cuando un cliente con línea de crédito nos pague con cheque y al mes nos devuelven más de
un cheque, se le cancelara su línea de crédito y sólo se le permitirá hacer nuevas adquisiciones
de contado (en efectivo o con ficha de depósito en firme).
10. De acuerdo al art. 193 de la ley de títulos y operaciones de crédito el cliente acepta Pagar a
NAYEL CONFESIONES LTDA, el 20% de penalización por cada cheque devuelto por
cualquier causa Imputable al cliente, así como las comisiones que el banco cobre a esta
empresa por la devolución del cheque.
11. NAYEL CONFESIONES LTADA, se reserva el derecho de otorgar, limitar o cancelar el
crédito solicitado, según lo estime conveniente y en cualquier tiempo sin previa aprobación del
cliente.
Declaraciones que forman parte de esta solicitud de crédito
Declara el cliente bajo protesta de decir verdad mancando una X (si) conoce o (no) conoce
estos acuerdos:
▪ Que conoce y acepta las políticas de crédito de NAYEL CONFESIONES LTDA.

(Si) o (No)
▪ Que al momento de haber llenado la presente solicitud no se encuentra en estado de

Insolvencia y que su propia operación comercial normal le proporciona la suficiente
liquidez para responder por el crédito solicitado.
(Si) o (No)
▪ Que está plenamente consciente de la veracidad de la información que ha

Proporcionado en esta solicitud, y que dicha información servirá de base para que
NAYEL CONFESIONES LTDA, pueda otorgarles la línea de crédito que solicita.
(Si) o (No)
▪ Que autoriza a investigar la información contenida en esta solicitud.
(Si) o (No)
▪ Que entiende y acepta que la línea de crédito que solicita es una herramienta de
Financiamiento y no de presión, por lo que no podrá dejar de cumplir con las
obligaciones que contraiga por ningún motivo.
(Si) o (No)
Nota:
Toda la información y documentación obtenida es estrictamente confidencial y de uso
exclusivo de NAYEL CONFESIONES LTDA. Para los fines antes mencionados.
Nombre y firma del solicitante:
Fecha:
ESTRATEGIAS DE MERCADO:
Incremento en:
● El volumen de las ventas.
● La rentabilidad.
● El nivel de satisfacción de tus clientes.
● La cobertura de distribución.
● Los beneficios.
Objetivos de marketing cualitativos:
● Notoriedad de los productos.

● Posición en el mercado (como el liderazgo).
● Percepción de la marca.
Beneficios de los cupones de descuento
● Oportunidad de aumentar el número de nuevos consumidores.
● Oportunidad de aumentar las ventas de determinado producto.
● Oportunidad de incentivar antiguos clientes a comprar de nuevo.
● Oportunidad de recompensar clientes actuales.
Formas de ofrecer un cupón de descuento
Podes ofrecer cupones de descuento mediante diversos canales, veamos algunos:

● Redes sociales.
● Email marketing.
● Sitios de compras colectivas.

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CREACIÓN DE LA EMPRESA CONFECCIONES NAYEL LTDA.

NATALY LOHANA NUÑEZ VEGA 221987

Realización del trabajo creación de la empresa Confecciones Nayel Ltda. para la

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

Fecha: 01 de septiembre de 2020

Con el objeto de constituir una sociedad limitad, se reunieron las siguientes

Relación de miembros fundadores.

Nataly Lohana Nuñez Vega identificada con la Cédula de Ciudadanía No.

Darlyn Yesenia Vargas Garcia identificada con la Cédula de Ciudadanía No.

Edwin Ferley Castilla Pino Identificado con Cédula de Ciudadanía No.

Orden del día

1. Designación de autoridades de la reunión

Desarrollo del orden del día

1. Designación de autoridades de la reunión.

Se procedió a nombrar por unanimidad como autoridades de la reunión, esto

2. Voluntad de constituir la sociedad limitada

Los fundadores manifestaron su voluntad de constituir la sociedad limitada

3. Lectura y aprobación de los estatutos.

Se da lectura a los Estatutos que van a regir a la la sociedad limitada

4. Elección de los dignatarios

El señor presidente de la reunión invita a los miembros de la Asamblea

La Asamblea General postula y aprueba por unanimidad para la Junta

A Nataly Lohana Nuñez Vega identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

A Edwin Ferley Castilla Pino identificado con la Cédula de Ciudadanía No.

Las personas elegidas estando presentes, manifestaron su aceptación al cargo

Se da lectura a la presente acta siendo aprobada por unanimidad.

La reunión se termina siendo las 12:00 p.m.

Nataly l. Nuñez Vega____________________

Edwin F. Castilla Pino

Título I. Disposiciones generales

Título VI. Reservas Legales

Título VII. Duración y Liquidación de la sociedad

Título VIII. Otras disposiciones

Edwin F. Castilla Pino

Objetivo: El objeto de este manual es definir las actividades, tareas y responsabilidades

Alcance: Es aplicable todos los departamentos de la empresa Confecciones Nayel Ltda.

✔ Tomar decisiones objetivas.

✔ Evaluar la situación actual de la organización.

✔ Gestionar las actividades para el crecimiento empresarial.

✔ Controlar y monitorear el cumplimiento de los objetivos.

✔ Realizar la gestión con el cliente.

Experiencia y Estudios mínimos requeridos:

✔ Ser profesional en carreras Administrativas o afines.

✔ Conocimiento de Relaciones Públicas.

Horario asignado: 8:00 AM - 16:00 PM

✔ Registrar las operaciones organizacionales a tiempo.

Personal a su cargo: Ninguno

Experiencia y Estudios mínimos requeridos:

✔ Título de Contador público con conocimientos en Economía. Experiencia mínima de 3 años.

✔ Realizar las compras de suministros acorde a los procesos y códigos de la empresa.

✔ Atender y hacer gestión a devoluciones en compras y ventas.

✔ Mantener archivos al día (Ingresos, Egresos, Facturas, N/C-N/D, Diarios y Otros)

Personal a su cargo: Ninguno

Experiencia y Estudios mínimos requeridos:

Horario asignado: 8:00 AM - 16:00 PM

✔ Experiencia en ventas de 2 años.

✔ Técnico o tecnólogo Administración.

✔ Conocimiento en fabricación de prendas íntimas femeninas.

✔ Conocimiento en gestión de calidad

✔ Conocimiento en riesgos laborales

Horario asignado: 8:00 AM - 16:00 PM

Resumen del puesto:

Manejar las maquinarias y herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación