05 Procedimiento Proceso Gestión en salud ocupacional

Tipo de Proceso: Tipo de Documento:

Macroproceso: Empresa:

Proceso: Código: SOF_PRO_111

Fecha Publicación: 27/01/2015 Versión: 1

CONTENIDO

1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................1

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA............................................................................................ 4

1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO EN PRODUCCIÓN

DETERMINAR LOS RIESGOS DE SALUD OCUPACIONAL Y

010
AMBIENTAL PARA LA GENERACIÓN DEL PROGRAMA

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 05 Procedimiento Proceso Gestión en salud ocupacional

Tipo de Proceso: Tipo de Documento:

Macroproceso: Empresa:

Proceso: Código: SOF_PRO_111

Fecha Publicación: 27/01/2015 Versión: 1

GERENTE: GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS; ANALISTA I:

GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS

1. Analizar el diagnóstico de la ARL

2. Determinar los riesgos de salud ocupacional para la vigencia

3. Establecer los criterios para la elaboración del programa de salud ocupacional

Excepciones de la actividad

DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA DEL SISTEMA DE

030
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG – SST)
ANALISTA I: GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS
1. Definir las actividades del programa de SG-SST

2. Definir las fechas de ejecución de las actividades del programa de SG-SST

Excepciones de la actividad:
DIVULGAR EL PROGRAMA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE
040
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
GERENTE: GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTIION HUMANA Y PROCESOS
1. Elaborar el material de divulgación

2. Ejecutar la divulgación a través de los canales establecidos

Excepciones de la actividad:
EJECUTAR ACTIVIDADES DEL PROGRAMA SISTEMA DE GESTIÓN
060
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG – SST)
ANALISTA I: GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS
Plan de ergonomía:
1. Solicitar a la ARL realizar análisis periódicos de puestos de trabajo y evaluaciones
ergonómicas a los funcionarios de la Fiduciaria Davivienda.

2. Analizar los diagnósticos e informes emitidos por la ARL, sobre las visitas realizadas
periódicamente a la Fiduciaria Davivienda, teniendo en cuenta las recomendaciones.

3. En el caso de ser necesario solicitar apoyo a las diferentes áreas del Banco Davivienda,
para cumplir con las recomendaciones realizadas por la ARL.

4. Guardar evidencia de las acciones realizadas para cumplir con las recomendaciones
hechas por la ARL.
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Ausentismo:
5. Generar los informes de ausentismo de los funcionarios de la Fiduciaria Davivienda,
desde el aplicativo de Gestión Humana.

6. Analizar los niveles y las causas de los ausentismos presentados y tomar las medidas
necesarias de acuerdo a los resultados de análisis.

Accidentes de Trabajo:
7. Recibir información del accidente de trabajo ocurrido.

8. Registrar en el aplicativo de Gestión Humana.

9. Generar el reporte y enviar a la ARL para su debida investigación.

10. Solicitar a los integrantes del COPASST, la implementación de acciones para evitar la
ocurrencia de dichos accidentes.

11. Realizar la investigación de accidentes de trabajo notificados por la Gerencia

Administrativa, Gestión Humana y Procesos de Fiduciaria Davivienda.

12. Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo presentados en Fiduciaria
Davivienda y emitir recomendaciones para la prevención de los mismos.

Planes de Emergencia:
13. Diseñar el plan y conformar las brigadas de emergencia.

14. Solicitar a la ARL capacitación para los brigadistas.

15. Realizar seguimiento frecuentemente a la capacitación y gestión de las brigadas de

emergencia conformadas.

Renovación del Comité Copasst:

16. Realizar elección de los nuevos funcionarios que integrarán el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con lo establecido en la norma
correspondiente.

Seguimiento ejecución pausas activas:

1. Recibir planillas de ejecución de pausas activas.
2. Consolidar la información mes a mes en archivo digital.
3. Enviar correo a los líderes de pausas activas con las estadísticas de la gestión
correspondiente al mes.
Excepciones de la actividad:
La tarea 6, 11 y 12 es ejecutada por el COPASST

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La tarea 13 es ejecutada junto con la ARL

070 EVALUAR PROGRAMA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SG – SST)
GERENTE: GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS; ANALISTA I:
GERENCIA ADMINISTRATIVA GESTION HUMANA Y PROCESOS
1. Evaluar de acuerdo con el cronograma, los informes generados de la ARL y los
indicadores de gestión establecidos, el cumplimiento y efectividad del programa SG-SST
y el desempeño del comité Copasst.

2. Establecer los planes de acción necesarios para mantener y optimizar el programa de

SG-SST.

3. Generar el informe anual de las actividades realizadas para salud ocupacional.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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