Elementos básicos de la Contabilidad

1. Contabilidad
Es una herramienta o sistema de alguna forma que tienen un
conjunto de elementos que, relacionados entre sí, cumplen un
objetivo determinado. Es el medio que le permite a los contadores el
poder llevar un proceso registrado, sistematizado, ordenado,
estructurado de todas las transacciones que se realizan en una
empresa: los ingresos, egresos y lo que origino a esos ingresos o
egresos (los activos, pasivos y patrimonios).
Aunque la contabilidad es importante, sin embargo, hay empresas
que no llevan su contabilidad y son exitosas, y el Estado los persigue
porque es importante que ellos paguen los impuestos, pero es
importante saber cuál es el origen de sus fondos y hacia dónde se
dirige.
 Edificio: la contabilidad de encarga de verificar quien entra,
quien sale, en este sentido: las cuentas del negocio en
cuestión.
Orial, Amat (2012) plantea que la contabilidad es una parte de la
economía que se encarga de obtener información financiera interna y
externa sobre las empresas para poder permitir su control y la
adecuada toma de decisiones.
2. Importancia de la contabilidad
Radica ya que se lleva un registro detallado y minucioso sobre las
transacciones que ocurren en la empresa (las que tengan que ver con
una activo, pasivo, patrimonio, ingreso o egreso). Nos sirve para
conocer el pasado de una empresa, cuáles han sido sus transacciones
y cómo y sirve como soporte para el futuro.
 Registra tus cuentas y tus transacciones (movimiento de
compra y venta), así podrás ver que no hay problema con tu
flujo de caja (el efectivo que entra y sale de tu negocio)
 Me hace ver si las decisiones que estoy tomando te hacen
ganar dinero.
 Apadrina de tu información: da fe que tus números son los
legítimos.
 Ordena: clasifica para poder darle seguimiento a todos los
negocios.
  Te preara: puede proyectar algunas cuestiones
administrativas para que puedas resolver en el momento
adecuado.

Orial, Amat (2012) “Nos guste o no, el mundo de la empresa está

lleno de situaciones en las que intervienen la contabilidad y las
finanzas, aunque estemos especializados en otras áreas de la
empresa, como el marketing, los recursos humanos, las operaciones
o la dirección general. El marketing, por ejemplo, depende de
conceptos como el presupuesto de publicidad, los gastos de ventas o
las ventas. La gestión de recursos humanos está muy influida por los
salarios o la inversión en formación. La marcha de las operaciones
precisa de inversiones que hay que decidir y financiar. Para ser
rentables, los productos deben poder venderse a precios superiores
al de coste. La dirección general tiene que conseguir que la empresa
genere beneficios y tesorería para poder pagar todos los
compromisos y retribuir a los accionistas de la manera adecuada...
Así podríamos seguir con cada área de la empresa.
La contabilidad permite contestar preguntas de gran importancia
para las empresas:
 ¿Está la empresa saneada desde el punto de vista económico?
 ¿Será posible atender las deudas?
 ¿Se gana dinero con los productos que se venden?
 ¿Cuánto cuesta una unidad de producto?
 ¿Cuánto cuesta un determinado departamento de la empresa?
 ¿Se ganará dinero el año próximo?
 ¿Es viable la empresa?
 ¿Ofrece la empresa suficiente solvencia ante los bancos?”

3. Funciones de la contabilidad
Se basa en recolectar las transacciones realizadas (estas son activos,
estas de pasivos, ingreso, egreso) y clasificarlas para registrarlos y
convertirle en estado financiero, para así, que la alta gerencia pueda
tomar decisiones.
 Clasificar las transacciones económicas
 Registrar los movimientos financieros
 Convertir la información en estados financieros
No controla ni administra nada.
4. Objetivos de la contabilidad
Su objetivo es que el empresario sepa si sus hechos económicos
del pasado le permiten tomar decisiones en el futuro hagan que la
empresa prospere.
5. Usuarios de la contabilidad

 Interno
Son los empleados, accionistas, gerentes o cualquier otro
empleado que requiera la información contable de la empresa.

 Externo
Son aquellos que no pertenecen o no se relaciona directamente
o internamente con toda la funcionalidad de la empresa: los
proveedores, el Estado (cualquier figura tributaria) y otra
organización legal que necesite verifica cualquier información
contable de la empresa o incluso los futuro empresarios.