Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 fundamentos Contables.

Integrantes:

Laura Mayerly Obando Castillo

Lina María Gómez Garzón

Oswaldo Hurtado

Elizabeth Espitia

Tutor:

Consuelo Téllez Fernández.

Código: 112001 _13

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Unad

Fundamentos En Gestión Integral

09-mayo-2021
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3

OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5

OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................. 5

JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 7

ACTIVIDADES DESARROLLADAS ..................................................................................... 8

CONCLUSIONES ................................................................................................................... 26

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................... 27
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar que la contabilidad es la ciencia social, que se

encarga de estudiar las posesiones, y deudas que tiene una empresa, de medir y analizar el

patrimonio de las organizaciones, empresa e individuos. Con la contabilidad podemos saber

los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad

debe desvelar los gastos que está lleva a la empresa. Con el fin de servir en la toma de

decisiones y control, presentado la información, previamente registrada, de manera

sistematizada y útil. Este trabajo de hace para que nosotros como estudiantes conozcamos que

es la Contabilidad que se denomina disciplina encargada de la sistematización, análisis,

interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una

empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio,

así como para determinar su situación económica y financiera. A través del registro de sus

transacciones, con el fin de servir a la toma de decisiones, presentando la información, se

considera la materia prima en el proceso de toma de decisiones en una empresa. Su finalidad

es darnos a conocer en qué nos sirve a nosotros como estudiantes lo que significa la

contabilidad ya que nos ayuda a proyectarnos cuando queremos tener una empresa propia,

teniendo en cuenta los conceptos básicos sobre saber que es un informe. general la importa que

tiene las características que debe tener y su utilidad ya que es algo primordial para tener claro

el estado financiero por el cual estamos pasando. Si generamos ganancias o estamos tendiendo
perdidas. El propósito de esto este trabajo es saber que es contabilidad como se lleva a cabo y

porque las empresas deben hacer este proceso contable donde determinados con que capital

contamos los activos que tenemos y los pasivos que se adquieren realizando un informe general

donde se encuentran especificados los ingresos que se han generado y también los costos y

gastos que han producido.

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Identificar nosotros como estudiantes como se debe establecer la contaduría en una

empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática con el objetivo de saber si

estamos teniendo ganancias o pérdidas para una acertada toma de decisión.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Investigar el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e

importancia para la empresa

● Identificar los pasos que se deben tener en cuenta para realizar una buena contabilidad en

la empresa.
• Comprender los conceptos de lo que es un pasivo, activo y patrimonio.

Indicar a través de las operaciones de la contabilidad cuál es el patrimonio neto de una empresa.

• Determinar que es un balance general y qué características tiene.

 JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocará en estudiar los hábitos de las funciones contables,

ya que debido a esta gran rama se puede evidenciar como es importante tener en cuenta muchas

herramientas para la empresa como la contabilidad que es una forma de medir y analizar la

economía. Así, el presente trabajo permitirá mostrar las diferentes alternativas para

complementar la construcción de la empresa, una de las herramientas más importantes es la

economía que es el lenguaje de negocios, buscando registrar todas las operaciones accediendo

a toda la información financiera. Es importante saber si se están generando ingresos, además

de buscar tener una administración correcta proyectando las operaciones administrativas.

Comprendiendo lo importante que es el uso de cada una de las herramientas que nos brinda el

curso para la construcción y creación de empresas que brinden bienes y servicios de calidad,

que sus bases sean una elaboración transparente, honesta y creativa.

 ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Actividad No. 1

En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego

de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o

Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera

“NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de estudio.

Importancia de la contabilidad (Gerencia.com, 2020)

• La contabilidad permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su

evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

• La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y

en qué nos gastamos lo que ganamos.

• La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino

prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

• La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede

suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

Características de la contabilidad (Roldán, 2017)

• Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

• Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.

• Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.

• Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.

• En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las empresas que

alcanzan cierto tamaño mínimo).

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de

estudio.

Considero que la Contabilidad, como ciencia, es aplicable en cualquier empresa, por lo

que como futura profesional en Psicología, puedo aportar información de lo que se utiliza para

el control de esta, como también al buen manejo de los pasivos con el fin de que estos pasivos

no se vuelvan un gasto para la empresa y por el contrario aporte desde la motivación del talento

humano a la consecución de los objetivos de la empresa.

Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

● Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

● Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Nos permite conocer los bienes de la empresa y de dónde se obtuvieron, es decir, se

tienen en cuenta los activos, pasivos como también el capital, permitiéndonos conocer cómo

están distribuidos los bienes, lo que nos permite conocer el ciclo de la empresa, ya que se debe

comprar mercancía u insumos para la producción de bienes; de igual manera, en ocasiones el

comprador puede realizar la compra al contado o a crédito, luego, parte de ese dinero, es para

comprar nuevamente el insumo, como también para pagar empleados, servicios, etc. Por
último, se tiene el capital, el cual también debe ir registrado en el libro de estado de situación

financiera, antes conocido como balance general.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento

de una empresa. El siguiente video les puede ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg. En este libro tienen que ir registradas las

ganancias como también las pérdidas, ya que las ganancias se obtienen al brindar el servicio.

Por otro lado, de esas ganancias registradas, se debe sacar el valor de las mercancías obtenidas,

como también de las existentes en el almacén; estos son llamados costos de ventas; de igual

manera, debe ir registrado los gastos adicionales que se obtienen. Por último, este libro permite

calcular la utilidad neta a través de la operación en el que a las ventas se le debe restar el costo

de ventas y de esta manera se obtiene la utilidad bruta y está a su vez, se le quita los gastos

adicionales, teniendo como resultado la utilidad de la operación y esta a su vez se le reta los

impuestos y por último se obtiene la utilidad neta.

Actividad No. 3:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto.

Tabla de diferencias que existen entre un Costo y un Gasto, teniendo en cuenta el Estado de

Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y

Ganancias

COSTO GASTO

Es el desembolso que una empresa realiza Es la disminución del patrimonio de una

para la fabricación de productos o la empresa, es decir una salida de dinero.

prestación de sus servicios.

Indica la inversión necesaria para Es el desembolso de dinero que se hace

producir un producto en particular para realizar cada una de las actividades

que se necesitan para producir dicho

producto.
Es recuperable No es recuperable

Se controla Es evita ya que trata de minimizarlo

Ejemplo: en una panadería el costo sería Ejemplo: en una panadería el gasto sería

la compra de materia prima. el pago de luz, agua, etc.

Actividad No. 4:

Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos,

sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos, como

futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Que es el presupuesto:

Es una proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es

cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas

de familias, profesionales y empresas.

Los usos El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las

cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio

administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una

organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las

necesidades de cada una de las unidades. Este instrumento también sirve de ayuda para la

determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las

actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y

mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el

desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales

con los hechos y cifras presupuestadas o proyectadas para poder tomar medidas que

permitan corregir o mejorar la actuación de la organización.

Entre las ventajas que obtiene al organizar sus cuentas están:

• Saber cuánto dinero se recibe.

• Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.

• Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.

• Fijar metas de ahorro.

• Prepararse mejor para las emergencias.

Ventajas en una empresa

• Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

• Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a

la dirección a que se enfoque en definir los objetivos

• Promueve la estandarización y el control en el flujo de información

• Reduce la incertidumbre

• Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la

empresa
 La utilidad con la que se hace un presupuesto en una empresa es para calcular ingresos,

egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar

su estado económico, la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o controlar gastos,

evaluar el estado económico de una empresa o conocer cómo son administrados los recursos

económicos de una nación, su importancia radica en que nos permite establecer

proyecciones, programas y planes de acción para manejar nuestro dinero de la manera más

eficiente posible.

Utilidad en la empresa

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea

integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan a cabo durante un periodo

determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los

objetivos que se han propuesto los directivos.

El uso del presupuesto es fundamental en una empresa ya que es aquel que ayuda a

equilibrar los ingresos y egresos que puedan ocurrir durante un mes en curso, es decir

podemos saber con qué contamos para que haya una buena gestión de recursos de la

empresa.
Actividad No. 5:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes

conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para

que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y

Patrimonio.

Ecuación Definición Ejemplos

Patrimonia

Muebles

Activo Conjunto de todos los bienes que tiene una empresa. Maquinaria

Inversiones
 Pasivo corriente

Pasivo Valor de las deudas con terceros, participación de Crédito a corto

los terceros en los bienes de la empresa. plazo

Impuestos a

pagar

Patrimonio Participación de los propietarios en los bienes de la Capital Social

empresa.
Reservas de

capital

Cuentas por

cobrar largo

plazo
Actividad No. 6:

De acuerdo con esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos
$600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente
$85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y
Maquinarias $40.000.
También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros
acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

RTA: Para desarrollar esta situación empresarial sumamos los activos de la empresa que son
los siguientes: Caja–Vehículos– Inmuebles– Equipos de Cómputo– Banco Cuenta Corriente–
Valores a depositar– Deudas por ventas– Muebles y Maquinarias.

$19.000 + $600.000 + $650.000 + $40.000 + $85.000 + $35.000 + $70.000 + $25.000 +

$40.000 = $1’564.000.

Luego sumamos los pasivos de la empresa que son: deudas con proveedores - documentos
a pagar - deudas otros acreedores – hipoteca.

$99.000 + $35.000 + $450.000 + $165.000 = $749.000

Para finalizar realizamos la respectiva resta.

Activos pasivos patrimonio neto

$1’564.000 - $749.000 = $815.000

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son de
$350.000.000 De acuerdo con lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa
tiene el Patrimonio Neto negativo?
Rta para realizar este cálculo restamos el pasivo del activo.
Activo - pasivo = Patrimonio
$350.000.000 - $500.300.000 = -150.300.000
Nos damos cuenta de que el patrimonio presentado es negativo. Si una empresa tiene un
patrimonio neto negativo esta tiene una disolución y se puede declarar en quiebra ya que las
deudas son mayores a los bienes.
Actividad No. 7:

Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizará la combinación de lo aprendido en las

tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en

Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una

empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una

empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

Para la consolidación del trabajo grupal pueden construir una tabla donde presenten

cada uno sus respuestas, ejemplo de la tabla:

Estudiantes Uso de la combinación de lo que aprendió

en las tres unidades del curso/

Fundamentos de economía, de

administración y de contabilidad.

1 Laura Mayerly Obando Castillo En estas tres actividades obtuve

conocimientos de cómo manejar una empresa

como futura gerente, sobre administración,

contabilidad y economía claros, ya que son

 bases fundamentales a la hora de ejercer

como tal mi cargo para así desempeñar un

buen trabajo y rendir cuentas a cada uno de

los socios.

2 Oswaldo Hurtado Moncada al Como gerente usaría a mi favor la

combinación de la administración, la

economía y la contabilidad en el sector de la

educación como recurso de acceso a la

formación de empresa, por que como se ha

estudiado todo parte de una organización

tanto de recursos como planes. Lo

administrativo me permite seguir unos pasos,

empezando por la planeación generando

muchas preguntas momento de empezar una

empresa, en el caso puntual empezar una

planeación de que voy a constituir y hacía

que estarán enfocado. Como, por ejemplo:

¿Qué sector o sectores atenderé, básica

primaria, o secundaria? Niveles alto ò medio

alto.

Después de tener planeado lo que se quiere

hacer entra la parte de la economía,

preguntado ¿cómo haré que este plan fijado

comience? ¿Con qué recursos? Así como

también analizando la forma en cómo sacar

provecho a una inversión mínima sacando el

máximo resultado. La contabilidad es de

utilidad ya que después de haber llevado a

cabo los planes, esta funciona a la vez como

una herramienta de control, puesto que no

está indicando periódicamente si es rentable

o no, en caso puntual, el emprendimiento con

una escuela de lenguas extranjeras. Además,

junto con la administración se hace

retroalimentación y se pueden corregir,

mejorar o implementar nuevos planes según

el desenvolvimiento que esta lleve.

3 Lina María Gómez Garzón Siendo gerente de una empresa con mi

carrera a estudiar que es, ingeniería industrial

aplicaría los conceptos básicos de estas tres

unidades vistas, como lo son, las

generalidades en la economía,

administración y contabilidad. Con estos

conceptos se quiere evitar riesgos, trabajar en

equipo, y formar un grupo solidario, como

profesionales sabemos que estos conceptos

son fundamentales en la formación de

gestión. Como ser humano sabemos que

tenemos una independencia de control, visión

y misión que son muy importantes como un

ingeniero profesional.

Un ejemplo de aplicar los procesos

económicos es cuando realizamos el estudio

de una proyección de la cantidad de artículos

que se producirán, tener un balance en lo que

va a vender y lo que se va a producir para no

tener problemas al momento de ejecutar este

proyecto y tener un control equitativo de la

empresa. Por otra parte, la parte

administrativa es la que lleva todos los

controles exigidos, por tanto, utilizaría este

proceso para observar los movimientos

productivos, costos, gastos y ganancias.

Por último, tenemos la contabilidad, esta me

mostrará en realidad que lo que estoy

generando son beneficios o simplemente

estoy generando más costos de ganancias.

Como se ha dicho tiene el propósito de

mostrar los recursos económicos, los

derechos que tienen los acreedores y la

participación de la propiedad que poseen los

accionistas o dueños, también nos sirve para

saber el estado financiero en el que esta la

empresa.
4

5
 CONCLUSIONES

● Este trabajo me permitió adquirir conocimientos básicos sobre la contabilidad,

orientados en la creación y funcionamiento de una empresa, concepto de presupuesto y

balance general incluyendo sus características, usos y aplicaciones, me permitió

diferenciar entre costos y gastos y se concluyó la importante relación que tiene la

administración, economía y contabilidad en una empresa.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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