Copia Manual de Funciones JA

MANUAL DE FUNCIONES CODEBO SUCRE - 2009
MANUAL DE FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

DE LOS XVI JUEGOS DEPORTIVOS BOLIVARIANOS SUCRE - 2009
CODEBO SUCRE – 2009 DIRECCIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL

DEPENDE DE: DIRECTORIO EJECUTIVO
OBJETIVO: Planificación, Organización, Dirección y
Ejecución de los XVI Juegos Deportivos
Bolivarianos Sucre – 2009.
DEPENDIENTES: Directores de Área – Personal Operativo
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Cumplir y hacer cumplir el estatuto del CODEBO SUCRE - 2009, su reglamento y
demás disposiciones legales establecidas para la realización de los XVI Juegos
Deportivos Bolivarianos.
2. Actuar como Delegado del Presidente, Vicepresidente o de cualquier miembro del
Directorio, cuando éstos así lo soliciten.
3. Asesorar al Directorio del Comité, al Presidente y a las demás instancias
administrativas y técnicas.
4. Mantener informado al Presidente respecto a la organización de los Juegos
Bolivarianos, Sucre 2009.
5. Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional para fortalecer la
organización de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009, contribuir al logro de los
objetivos del Plan Integral de Desarrollo Deportivo del país y asegurar la
participación de las Federaciones Nacionales por Deportes en la organización y
control de dichos juegos.
6. Coordinar el desarrollo de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009, con el gobierno,
entidades del Estado, organismos del sector privado y demás entidades
deportivas para el cumplimiento de los objetivos institucionales, cuyos avances
deben ser informados al Presidente y al Directorio
7. Velar por la conservación y correcto uso de los bienes adquiridos para uso,
cuidado y/o administración de la entidad, de acuerdo con el presente Estatuto, su
Reglamento y demás disposiciones que dicte el Comité.
8. Supervisar, coordinar, dirigir y orientar el funcionamiento de las distintas
unidades establecidas en el presente estatuto y las que se describan en el
Reglamento.
9. Coordinar con la Dirección Administrativa Financiera, la adquisición de bienes
muebles: enseres, útiles, implementos y otros requeridos por las diferentes
unidades, para el normal desempeño de sus actividades, previa autorización del
Presidente o del Directorio, de acuerdo al monto.
10. Velar por que los recursos humanos, financieros y materiales sean utilizados
correcta y eficientemente en los fines específicos del Comité.
11. Sugerir los mecanismos de control necesarios para elevar los niveles de eficiencia
institucional, para consideración y aprobación del Directorio Ejecutivo.
12. Coordinar con la Dirección Técnica, la realización de seminarios, conferencias,
mesas redondas y demás actividades culturales que giren alrededor de la
realización de los XVI Juegos Deportivos Bolivarianos, Sucre 2009.
13. Impulsar programas de capacitación en el campo administrativo, que deberán ser
propuestos por cada uno de las diferentes direcciones, en coordinación con el
Comité Olímpico Boliviano y las Federaciones Nacionales por Deporte.
14. Las demás que se dispongan en este Estatuto, su Reglamento y resoluciones del
Directorio.
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REQUISITOS PARA EL CARGO:

1. FORMACIÓN: Profesional con amplia experiencia y conocedor de la
administración deportiva. Licenciatura en Administración de Empresas,
Ingeniería Comercial, Economista o ramas afines.
2. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y empeño en el
trabajo
3. EXPERIENCIA: 5 años en cargos similares.
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CODEBO SUCRE – 2009 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL
OBJETIVO: Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las
actividades administrativas – financieras,
antes, durante y después de los Juegos
Bolivarianos.
DEPENDIENTES: Contadora, Encargado de Adquisiciones,
Encargado Bienes de Uso y Almacenes,
Encargado de Recursos Humanos, Asistente
Administrativo I y II, Secretaria, Portero y
Mensajero.
1. Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los
recursos, encaminada al logro de los objetivos a partir del diseño y actualización
de los sistemas de formulación, control y evaluación, con el fin de desarrollar un
sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales
vigentes.
2. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto a partir de la coordinación y
asesoramiento de las Direcciones de Área, de acuerdo a las políticas instituidas
por el Directorio Ejecutivo.
3. Difundir los ajustes y modificaciones al presupuesto vigente.
4. Elaborar reglamentos y fijar procedimientos para las modificaciones en el
presupuesto de gasto.
5. Coordinar y asesorar a las Direcciones de Área en la elaboración de los Planes
Operativos y Presupuestos.
6. Presentar al Director General el Proyecto de Presupuesto para su aprobación por
las instancias correspondientes.
7. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función a la
programación realizada por las Direcciones de Área.
8. Verificar la ejecución del presupuesto y emitir información periódica para la toma
de decisiones.
9. Realizar reformulaciones presupuestarias.
10. Proponer al Director General la política presupuestaria y lineamientos básicos
para la formulación del POA y Presupuesto.
11. Presentar informes sobre los resultados de la ejecución física financiera al
Director General.
12. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo a nivel de las Direcciones de Área,
en función a la presentación de informes periódicos o cuando sean requeridos.
13. Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al Presupuesto.
14. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Dirección Administrativa
Financiera a partir de las políticas y lineamientos establecidos por el Directorio
Ejecutivo.
15. Coordinar la ejecución del POA y Presupuesto a través de solicitudes sobre
modificaciones presupuestarias de las Direcciones de Área, para realizar los
ajustes correspondientes.
16. Coordinar con la Unidad de Contabilidad, para la emisión de los reportes sobre la
Ejecución Presupuestaria y Estados Financieros.
17. Reformular el POA y Presupuesto a partir de las modificaciones presupuestarias
introducidas a lo largo de la gestión por las Direcciones de Área.
18. Realizar el seguimiento de la ejecución del presupuesto, verificando que el
mismo se encuadre dentro del presupuesto aprobado.
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19. Revisar escalas salariales de acuerdo con los presupuestos aprobados y la

normativa vigente en la materia y los lineamientos establecidos por el Directorio
Ejecutivo.
20. Desempeñar otras funciones asignadas por el Director General.
21. Desempeñar sus funciones con eficiencia, eficacia y economía.
22. se dispongan en este Estatuto, su Reglamento y resoluciones del Directorio.
1. FORMACIÓN: Contador Público Autorizado, Auditor, Ingeniero Comercial o
profesional en ramas afines.
trabajo
3. EXPERIENCIA: 5 años en el ejercicio profesional y 2 en cargos similares.
CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA
NOMBRE DEL PUESTO: CONTADOR
DEPENDE DE: DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
OBJETIVO: Planificar, organizar y ejecutar las
actividades financieras.
Registro de las transacciones económico –
financieras y apoyo en actividades
administrativas.
Elaboración de Estados Financieros e
informes relacionados tomando en cuenta el
marco normativo legal vigente.
DEPENDIENTES: Asistente Administrativo I y II
1. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la gestión financiera
2. Elaborar información económico – financiera acorde a principios y normas
vigentes
3. Planificar, organizar e implementar el sistema contable
4. Validar el registro de las operaciones
5. Formulación de Estados Financieros razonables
6. Implementación y supervisión del cumplimiento del control interno
7. Apoyo a la Dirección Administrativa Financiera y/o alta Dirección en temas
específicos
8. Formular y evaluar los presupuestos de la entidad
9. Aplicar las normas técnicas y legales a los procesos contables a fin de obtener
información de calidad
10. Supervisar y revisar la aplicación de los procesos de ejecución con la finalidad de
lograr información fidedigna
11. Supervisar y controlar los recursos económicos y financieros del Comité
12. Asesorar en el área contable, financiera y tributaria las diversas áreas
operativas, a fin de obtener la eficacia y eficiencia
13. Formular estados financieros veraces y oportunos
14. Procesar información financiera debidamente documentada cumpliendo las
normas vigentes
15. brindar alternativa de solución a las exigencias del personal
16. diseñar el sistema de control interno para asegurar la integridad y seguridad de
los activos
17. Prepara indicadores de gestión para la adecuada toma de decisiones
18. Elaborar informes gerenciales, planificación, análisis y aplicación de la
normatividad pertinente en un marco ético moral
19. Analizar e interpretar normas tributarias y asesorar en todos los campos de la
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contabilidad
20. Manejo y análisis de la información y presentación de informes que incluyan
recomendaciones
1. FORMACIÓN: Contador Público Autorizado, Auditor, Ingeniero Comercial
2. CUALIDADES PERSONALES: Poseer competencia para cumplir con eficiencia,
eficacia y economía las tareas relacionadas y honestidad, responsabilidad y
empeño en el trabajo
3. EXPERIENCIA: 3 años en el ejercicio profesional y 2 en cargos similares.

FINANCIERA
NOMBRE DEL PUESTO: PORTERO - MENSAJERO
OBJETIVO:  Vigilancia, custodia, control y limpieza de
los bienes muebles é inmuebles
 Servicios de mensajería
DEPENDIENTES:
1. Vigilancia, custodia y control del acceso al inmueble.
2. Apertura y cierre de la puerta principal de acceso a las oficinas.
3. Limpieza de las oficinas.
4. Servicio de mensajería.
5. Asistir a las diferentes instancias ejecutivas y operativas.
1. FORMACIÓN: Formación elemental.
trabajo
3. EXPERIENCIA: Un año en cargos similares.
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CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES

DEPENDE DE: DIRECCIÓN GENERAL
OBJETIVO: Planificación. Organización y Dirección
adecuada de los Recursos para Satisfacer
las Necesidades de: Alojamiento
Alimentación, Recreación para las
delegaciones de los Juegos.
Unidad de Hospedaje
DEPENDIENTES: Unidad de Alimentación
Unidad de Transporte
1. Implantar una Estructura Receptiva que reúna las condiciones óptimas en las
Áreas de Alojamiento, Alimentación Cultura y Recreación, Seguridad y Otros
servicios complementarios.
2. Proporcionar el Confort para el alojamiento y adecuado régimen alimenticio a la
familia Bolivariana.
3. Establecer las necesidades de alojamiento, alimentación y transporte de las
delegaciones oficiales.
4. Realizar la distribución por actividad deportiva de acuerdo a las necesidades de
las delegaciones visitantes.
5. Otorgar servicios adicionales para las delegaciones.
6. Provisión de servicio de alimentación en los escenarios deportivos
7. Apoyar el desenvolvimiento del personal de apoyo y de los voluntarios.
8. Establecer circuitos de transporte desde el Aeropuerto hasta las Villas u
hoteles.
9. Estimar el número de medios de transporte de acuerdo a las inscripciones
formalizadas.
10. Presentar informes sobre las necesidades físicas, instalaciones y construcciones
requeridas.
11. Determinar requerimientos de personal.
12. Cooperar al Área de Prensa con las delegaciones.
13. Otros.

1. FORMACIÓN: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería
Comercial, Economista o ramas afines.
trabajo
3. EXPERIENCIA: 5 años en el ejercicio profesional y 3 en trabajos similares.
CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE HOSPEDAJE

DEPENDE DE: DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
las Necesidades de: Alojamiento.
Unidad de Villa
Hospedaje
DEPENDIENTES:
Abastecimiento y Limpieza
Mantenimiento
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1. Establecer las necesidades de alojamiento
2. Realizar la distribución por actividad deportiva de acuerdo a las necesidades de
las delegaciones visitantes.
3. Organizar el desenvolvimiento del personal de apoyo.
4. Organizar el desenvolvimiento del personal de voluntarios asignados a esta
Unidad.
5. Responsable de la documentación que se origine en su dependencia
6. Responsable de los perjuicios que pueda causar la omisión o mala distribución
del alojamiento.
7. Proporcionar el confort para el alojamiento con un alto grado de control.
8. Presentar informes sobre las necesidades de las instalaciones de hospedaje.
9. Velar la seguridad interna y externa de las delegaciones alojadas.
10. Determinar requerimientos de personal de apoyo
11. Planificar, organizar y controlar aspectos relacionados con la recepción,
distribución y residencias exclusivos para las Autoridades y Personalidades.
12. Otras funciones asignadas por el Director de Servicios Generales, las funciones
detalladas son enunciativas y no limitativas
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Administración Hotelera
trabajo
3. EXPERIENCIA: 3 años en trabajos similares
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE ALIMENTACIÓN

las Necesidades de: Alimentación
Nutricionista
DEPENDIENTES: Cocinas
Abastecimiento y suministros
1. Planificar, organizar los requerimientos de alimentación.
2. Proporcionar y garantizar un adecuado régimen alimenticio para la familia
Bolivariana
3. Elaborar programa de horarios para la alimentación de los deportistas, personal
técnico y autoridades coordinar con la Dirección Técnica.
4. Preparar ante proyecto del menú alimenticio.
5. Distribución de servicios de alimentación en los escenarios deportivos.
de la alimentación.
8. Facilitar las comodidades necesarias para un adecuado régimen alimenticio
para la gran familia deportiva participante en los juegos.
9. Determinar los requerimientos de equipamiento de alimentación necesarios
para las delegaciones.
10. Determinar los requerimientos de personal.
11. Elaborar presupuesto de su unidad.
12. Otras funciones asignadas por el Director de Servicios Generales, las funciones
detalladas son enunciativas y no limitativas
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1. FORMACIÓN: Licenciatura en Ingeniería de Alimentos
trabajo
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE TRANSPORTE

las Necesidades de: Transporte
Rutas y señalización
DEPENDIENTES: Buses y banes
Autos y otras unidades
1. Planificar, Organizar y controlar todos los aspectos relacionados con el
transporte en los Juego.
2. Implementar uso horario vehicular
3. Elaborar presupuesto de su Unidad.
4. Garantizar la fluidez vehicular para los eventos deportivos y ceremoniales
5. Distribuir los vehículos por actividad deportiva de acuerdo a los requerimientos
de las delegaciones.
6. Hacer cumplir los circuitos de transporte desde el aeropuerto hasta la Villa
Bolivariana.
7. Hacer cumplir los circuitos de transporte desde el aeropuerto hasta los hoteles.
8. Cooperar en la estimación de medios de transporte para los traslados de las
delegaciones en función a las inscripciones formalizadas.
10. Otras funciones asignadas por el Director de Servicios Generales.
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniería
Comercial o Economista
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA
Prestar apoyo a la Dirección de Servicios
Generales con el objeto de organizar y
OBJETIVO: administrar los archivos de documentación
y la correspondencia interna y externa de la
Dirección y los archivos de las unidades.
DEPENDIENTES:
1. Responsable de administrar la correspondencia emitida y expedida de la
dirección Técnica.
2. Responsable de mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de
la Dirección.
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3. Responsable de realizar seguimiento a la documentación enviada a las distintas

instancias involucradas en los Juegos.
4. Enviar documentación a las diferentes Unidades de trabajo del Comité
Operativo CODEBO SUCRE-2009.
5. Emitir correspondencia interna y externa.
6. Responsable de controlar el envió de reportes e informes a la Dirección
General.
7. Elaborar Comunicaciones Internas dentro de la Estructura Interna de la
Dirección de Servicios Generales.
8. Administrar los materiales de Escritorio.
1. FORMACIÓN: Secretaria Ejecutiva con conocimientos en manejo de paquetes
de computación
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO UNIDAD DE VILLA
DEPENDE DE: JEFE DE LA UNIDAD DE HOSPEDAJE
Planificación. Organización y Dirección
OBJETIVO: adecuada de los Recursos para Satisfacer
las Necesidades de: La Villa Bolivariana
DEPENDIENTES:
1. Planificar, Organizar y controlar todos los aspectos relacionados con la Villa
Bolivariana.
2. Implementar estructura que reúna las condiciones optimas con las áreas de
hospedaje, alimentación cultura, recreación y seguridad interna y externa
dentro la Villa Bolivariana
3. Responsable de la coordinación con las unidades de comunicación, servicios,
seguridad, medico asistencial entre otros que mantiene una relación funcional.
4. Responsable de Coordinar con la unidad de Alojamiento, Alimentación y
Recreación.
5. Responsable de Coordinar con lo guías (voluntarios) y seguridad de la Villa.
6. Preparar informes sobre las necesidades físicas, instalaciones y construcciones
requeridas.
7. Humanizar la vida dentro las actividades la Villa.
8. Velar por la seguridad interna y externa de las delegaciones alojadas en la
villa.
9. Responsable del izamiento de las banderas.
10. Responsable de coordinar el traslado a las ceremonias de apertura y clausura.
11. Coordinar reuniones con Jefes de Misión.
12. Responsable de la ejecución de eventos culturales y recreativos.
13. Responsable de la ejecución de eventos protocolares y turismo.

1. FORMACIÓN: Licenciado en Administración Hotelera, Administración de
Empresas.
trabajo
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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO HOSPEDAJE
DEPENDE DE: JEFE DE LA UNIDAD DE VILLA
Ubicar a las distintas delegaciones en sus
OBJETIVO:
hoteles respectivos y la Villa Bolivariana.
DEPENDIENTES:
1. Responsable de la ubicación de cada uno de los deportistas en la Villa
Bolivariana en función a la asignación por disciplinas.
2. Encargado de proporcionar a los deportistas los servicios básicos necesarios.
3. Responsable de Coordinar con los guías (voluntarios) asignados.
4. Presentar informes diarios sobre el ingreso y salida de los atletas.
5. Velar por la seguridad interna y externa de las delegaciones alojadas.
6. Coordinar el traslado a las ceremonias de apertura y clausura.
1. FORMACIÓN: Bachiller
trabajo
3. EXPERIENCIA: 1 año en trabajos similares

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO Y
LIMPIEZA
Encargado del abastecimiento oportuno y la
OBJETIVO:
limpieza
DEPENDIENTES:
1. Presentar requerimientos para el abastecimiento y el material de limpieza
necesario para la Unidad de Villa y campos deportivos.
3. Responsable de la limpieza general de la Villa Bolivariana.
5. Elaborar informe final de su unidad.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
Garantizar el buen funcionamiento de los
OBJETIVO:
servicios básicos.
DEPENDIENTES:
1. Presentar presupuesto de su unidad.
2. Velar por el correcto funcionamiento de cada uno de los servicios.
3. Coordinar con el encargado de abastecimiento y limpieza de acuerdo al
cronograma.
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5. Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato superior.
6. Elaborar informe final de su unidad.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE SERVICIOS PERSONALES
Planificar, administrar, ejecutar y controlar
OBJETIVO: el funcionamiento de la unidad de servicios
personales.
DEPENDIENTES:
1. Apoyar aquellas necesidades que generan la presencia de los deportistas,
entrenadores y otras personas acreditadas en la villa.
2. Coordinar tareas con la Unidad de Seguridad.
3. Desarrollo y control de las personas acreditadas en las instalaciones
deportivas.
4. Presentar requerimientos de apoyo logístico para toda su unidad.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE SERVICIOS PÚBLICOS
Planificar, administrar, ejecutar y controlar
OBJETIVO: el funcionamiento de la unidad de servicios
públicos.
DEPENDIENTES:
1. Presentar Plan de trabajo de control y servicio al sector externo.
2. Coordinar con otras unidades como Servicios Médicos y Otros.
3. Apoyar en las necesidades que generen los espectadores en los sitios de
eventos de competencia y/o entrenamiento.
trabajo
NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ACTIVIDADES

RECREACIONALES
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Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar el
OBJETIVO: funcionamiento de la unidad de Actividades
Recreacionales.
DEPENDIENTES:
1. Presentar el programa de eventos recreacionales en la Villa Bolivariana y en
otros escenarios para autoridades VIPs.
2. Presentar programa para visitas a lugares turísticos y otros de interés.
1. FORMACIÓN: Egresado o licenciado de la Carrera de Turismo
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ACTIVIDADES
PROTOCOLARES.
DEPENDE DE: JEFE DE LA UNIDAD DE HOSPEDAJE
Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar el
OBJETIVO: funcionamiento de la unidad de Actividades
Recreacionales.
DEPENDIENTES:
1. Coordinar trabajo con la Dirección de Protocolo.
2. Establecer los horarios de actividades protocolares.
1. FORMACIÓN: Egresado o licenciado de la Carrera de Turismo
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO UNIDAD DE HOSPEDAJE VIP
Y JUECES
DEPENDE DE: UNIDAD DE HOSPEDAJE
Planificar, ejecutar, supervisar el manejo de
OBJETIVO: Hospedaje para Autoridades Ejecutivas y
Oficiales.
DEPENDIENTES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos relacionados con la
recepción, distribución y residencias para las autoridades y personalidades
( Jueces Nacionales e Internacionales)
2. Encargado de proporcionar a los Vips y Jueces los mejores servicios básicos
necesarios.
4. Coordinar la seguridad interna y externa de las delegaciones alojadas.
5. Coordinar el traslado a las ceremonias de apertura y clausura.
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trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO UNIDAD DE HOSPEDAJE
COMITÉ EJECUTIVO ODEBO
OBJETIVO: Hospedaje Exclusivo de Miembros de la
ODEBO.
DEPENDIENTES:
recepción, distribución y residencias para las autoridades y personalidades de
la Organización Deportiva Bolivariana.
2. Encargado de proporcionar a personalidades del Comité Ejecutivo de la
ODEBO. los mejores servicios básicos necesarios.
4. Coordinar la seguridad interna y externa de los miembros de la ODEBO.
5. Coordinar el horario para traslado a las ceremonias de apertura y clausura.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO UNIDAD DE INVITADOS
ESPECIALES
OBJETIVO:
Hospedaje para Invitados Especiales.
DEPENDIENTES:
recepción, distribución y residencias para los invitados especiales.
2. Encargado de proporcionar a los Invitados Especiales los mejores servicios
básicos necesarios.
3. Responsable de Coordinar con Unidad de Inscripción y Acreditación la cantidad
de invitados.
4. Coordinar la seguridad interna y externa de los invitados.
5. Coordinar el horario de traslado a las ceremonias de apertura y clausura.
trabajo
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CODEBO 2009 DIRECCIÓNSERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO COMISIONES
TÉCNICAS/MEDICA
DEPENDE DE: UNIDAD DE HOSPEDAJE VIP Y JUECES
Planificar, ejecutar, supervisar la
OBJETIVO:
coordinación
DEPENDIENTES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos relacionados con las
comisión técnica/médica.
2. Encargado de proporcionar a la comisión técnica/médica los mejores servicios
3. Responsable de Coordinar con los guías (voluntarios) asignados a la comisión
técnica/médica.
4. Coordinar la seguridad interna y externa para la comisión técnica/médica.
5. Coordinar los horarios de traslado a los diferentes eventos deportivos.
6. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato superior.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO JUECES Y ÁRBITROS
OBJETIVO: coordinación con Dirección Técnica y
Dirección Médica
DEPENDIENTES:
recepción, distribución y residencias para los jueces y árbitros.
2. Encargado de proporcionar a los Jueces y Árbitros los mejores servicios
4. Coordinar la seguridad interna y externa de los Jueces y Árbitros.
5. Coordinar el horario de traslado a los diferentes compromisos deportivos.
6. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
1. FORMACIÓN: Profesor de Educación Física
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO ALIMENTACIÓN
OBJETIVO: coordinación para la alimentación exclusiva
de los Huéspedes VIP y Jueces
DEPENDIENTES:
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alimentación de huéspedes VIP y Jueces.
2. Encargado de proporcionar a los huéspedes VIP y Jueces los mejores servicios
1. FORMACIÓN: Gastrónomo
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO PERIODISTAS
OBJETIVO: coordinación con Dirección Técnica y
Dirección Médica
DEPENDIENTES:
recepción, distribución y residencias para los periodistas.
2. Encargado de proporcionar a los periodistas los mejores servicios básicos
necesarios.
4. Coordinar la seguridad interna y externa de los periodistas.
5. Coordinar el horario de traslado a los diferentes compromisos deportivos.
1. FORMACIÓN: Profesor de Educación Física
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: NUTRICIONISTA
DEPENDE DE: UNIDAD DE ALIMENTACIÓN
Planificar, ejecutar, supervisar la nutrición
OBJETIVO:
alimentaría
DEPENDIENTES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos relacionados con los
aspectos de nutrición alimentaría.
2. Encargado de elaborar en menú diario a requerimiento de los Jefes de Misión.
3. Encargado de elaborar dieta alimentaría para todos los deportistas, cada día en
los diferentes comedores.
4. Encargado de la selección de alimentos.
5. Encargado de la dieta alimentaría, referente a carbohidratos y otros.
1. FORMACIÓN: Diplomado en Nutrición humana y dietética, especialista en
nutrición de salud deportiva
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trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE COCINA
OBJETIVO: Planificar, ejecutar, supervisar la
elaboración adecuada de los alimentos
DEPENDIENTES:
elaboración de los alimentos en forma adecuada y en función a la dieta
proporcionada.
trabajo
3. EXPERIENCIA: Un año en trabajos similares

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO Y
SUMINISTROS
OBJETIVO: Planificar, ejecutar, supervisar y garantizar
el abastecimiento adecuado de los
suministros
DEPENDIENTES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos relacionados con el
abastecimiento de suministros.
2. Organizar la provisión y distribución adecuada de agua en los diferentes
campos deportivos, lugares de hospedaje y Villa Bolivariana.
3. Encargado de proveer los insumos necesarios de acuerdo a requerimiento del
nutricionista y encargado de cocina.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE CONTROL DE PRODUCTOS
OBJETIVO: Controlar la óptima calidad de los productos
DEPENDIENTES:
1. Controlar todos los aspectos relacionados con la calidad de los productos
adquiridos.
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trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE SERVICIOS DE MESA
OBJETIVO: Planificar, ejecutar, supervisar y controlar la
atención adecuada a los deportistas.
DEPENDIENTES:
1. Supervisa al personal de servicios para que la atención sea oportuna e
inmediata.
2. Que los dispensarios de alimentación se encuentren presentables.
3. Que las bandejas con alimentos estén llenas.
4. Coadyuva para mantener limpios los sectores de alimentación.
1. FORMACIÓN: Mesero
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE LIMPIEZA Y
MANTENIMIENTO
Planificar, ejecutar, supervisar y controlar la
OBJETIVO:
limpieza.
DEPENDIENTES:
1. Supervisa al personal de servicios para que los comedores estén limpios.
2. Supervisa al personal para el mantenimiento adecuado de los comedores.
3. Supervisa para que las cocinas se encuentren en buenas condiciones.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE DESHECHOS
OBJETIVO: Manejo adecuado de los deshechos.
DEPENDIENTES:
1. Encargado del manejo y procesamiento adecuado de la basura.
2. Encargado del recojo oportuno de la basura
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trabajo
NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE RUTAS Y SEÑALIZACIÓN

DEPENDE DE: UNIDAD DE TRANSPORTE
Planificar, ejecutar, supervisar y controlar el
OBJETIVO:
diseño de rutas y señalización.
DEPENDIENTES:
1. Encargado de diseñar las rutas y la señalización para la circulación de los
vehículos oficiales del Comité Organizador de los Juegos Bolivarianos,
buscando el acceso más directo y rápido a los campos de entrenamiento,
competencia, lugares de hospedaje, Villa Bolivariana y comedores.
2. Realizar el requerimiento de la ruta Bolivariana
3. Encargado de coordinar con la Alcaldía Municipal (Unidad de tráfico y vialidad)
y Tránsito la ruta Bolivariana.
4. encargado de coordinar con la Unidad de Tránsito dependiente de la Policía
Nacional.
1. FORMACIÓN: Oficial de policías, con amplia experiencia en tránsito vehicular.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE BUSES Y BANES
OBJETIVO:
distribución de buses y banes.
DEPENDIENTES:
1. Encargado de la asignación de Buses y banes, de acuerdo a requerimiento.
2. Encargado de hacer cumplir la ruta Bolivariana.
3. Encargado de hacer cumplir los horarios establecidos en el servicio de los
vehículos asignados a los Bolivarianos.
4. Encargado de la asignación de personal para un adecuado servicio de los
buses.
trabajo

ENCARGADO DE AUTOS Y OTRAS
NOMBRE DEL PUESTO:
UNIDADES
OBJETIVO:
distribución de autos y otras unidades.
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DEPENDIENTES:
1. Encargado de la asignación de autos y otras unidades, de acuerdo a
requerimiento de los jefes de misión y a la disponibilidad de vehículos.
2. Encargado de hacer cumplir la ruta Bolivariana.
3. Encargado de hacer cumplir los horarios establecidos en el servicio de los
vehículos asignados a los Bolivarianos.
4. Encargado de la asignación de vehículos a los Jefes de Misión.
5. Encargado de la asignación de automóviles a Autoridades Nacionales e
Internacionales.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE CAMIONES Y
CAMIONETAS
OBJETIVO: Planificar, ejecutar, supervisar y controlar la
distribución de camiones y camionetas.
DEPENDIENTES:
1. Encargado de la distribución de camiones y camionetas de acuerdo a
requerimiento.
2. Encargado del traslado de equipos a los diferentes campos deportivos a
requerimiento de la Dirección Técnica.
3. Encargado de coordinar con la Dirección Técnica el traslado de materiales.
4. Encargado del traslado de materiales y suministros.
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE CONTROL Y
ESTACIONAMIENTO
OBJETIVO: Controlar el estacionamiento.
DEPENDIENTES:
1. Encargado de organizar el estacionamiento de vehículos en los:
a. Campos de entrenamiento
b. Campos de competencia
c. Comedores
2. Encargado de coordinar con la Dirección Técnica.
- 19 -

trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
OBJETIVO: Planificar, ejecutar, supervisar y controlar el
mantenimiento y servicios de vehículos.
DEPENDIENTES:
1. Encargado de velar por el correcto funcionamiento de parque automotor
alquilado por el Comité Organizador de los XVI Juegos Bolivarianos.
2. Encargado de coordinar en correcto funcionamiento de los vehículos con las
empresas contratados.
1. FORMACIÓN: Mecánico
trabajo
CODEBO 2009 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTORA INFRAESTRUCTURA
OBJETIVO: 1. Planificar, Coordinar, asesorar y
controlar todas las actividades
necesarias para la elaboración de los
anteproyectos y proyectos de las
construcciones, remodelaciones,
restauraciones, implementación de
sistemas de instalaciones deportivas
donde se llevaran a cabo las
competencias.
2. Ejecutar la restitución y
desmantelamiento de las áreas e
instalaciones que así lo requieran al
finalizar los juegos.
Unidad de Proyectos y Supervisión
DEPENDIENTES: Unidad de Construcciones
Unidad de Operaciones y Mantenimiento
1. Cumplir con la reglamentación vigente de la infraestructura deportiva de las
Federaciones Deportivas internacionales.
2. Elaborar Fichas Técnicas de la situación actual de las instalaciones deportivas
Diagnostico.
3. Planificar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos de
infraestructura deportiva.
4. Realizar el presupuesto tentativo para la construcción refacción y readecuación
de las instalaciones deportivas de competencia y entrenamiento.
5. Trabajar conjuntamente con la Dirección Técnica.
- 20 -
6. Seguimiento del diseño y ubicación de las Instalaciones Deportivas.

7. Supervisar los proyectos a diseño final de las instalaciones deportivas que se
planifiquen para los Bolivarianos.
8. Seguimiento y evaluación de las obras Civiles de las Instalaciones deportivas.
9. Establecer una coordinación con las diferentes instituciones encargadas de la
ejecución de infraestructura deportiva para los XVI Juegos Deportivos
Bolivarianos.
10. Elaborar los cronogramas de montaje y desmontaje de las instalaciones
Deportivas.
11. Supervisar que las instalaciones deportivas destinadas para los entrenamientos
cuenten con todo lo requerido por las federaciones en coordinación de la
Dirección Técnica.
12. Participación de instancias de planificación de la organización de los Juegos.
13. Realizar visitas para tomar en cuenta las observaciones de los seguimientos de
la ODEBO
14. Coordinar las instalaciones de los mobiliarios.
15. Presentar informes necesarios solicitados por la Dirección General y cumplir las
funciones oportunamente y con responsabilidad.
16. Elaborar una menoría de la incidencia que deja los juegos Deportivos
Bolivarianos después de dicho evento.
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Arquitectura
trabajo
CODEBO 2009 DIRECCIÓN INFRAESTRUCTURA

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE PROYECTOS Y
SUPERVISIÓN
DEPENDE DE: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
OBJETIVO: Implementar tareas relacionadas a la
elaboración de los proyectos
DEPENDIENTES: Responsable de estudios y Proyectos
Supervisor de Proyectos
1. Establecer las necesidades de Infraestructura
2. Realizar la distribución de las instalaciones deportivos de acuerdo a la
normativa
de las instalaciones deportivas
6. Proporcionar instalaciones que se acomoden a todas la normativa de diseño
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD CONSTRUCCIONES
- 21 -
construcción
Supervisor A
DEPENDIENTES:
Supervisor B
1. Planificar, organizar los requerimientos de las instalaciones
2. Supervisar las construcciones civiles
5. Responsable de los perjuicios que pueda causar la omisión o mala supervisión
6. .Seguimiento al cronograma de ejecución para cumplir con plazos establecidos
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Ingeniería o Arquitectura
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
OBJETIVO: Implementar tareas relacionadas en los
días de competencia
DEPENDIENTES: Coordinadores Sectoriales a,b,c,d y e
1. Establecer las necesidades de implementación del mobiliario
2. Coordinara que todos los escenarios deportivos estén listos para la
competencia
3. Supervisar que no existen improvistos en la competencia
4. Dejar las instalaciones deportivas de acuerdo a las necesidades requeridas por
los presidentes de federaciones.
5. Otras funciones asignadas por el Director de Infraestructura
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA
OBJETIVO: Prestar apoyo a la Dirección de
Infraestructura con el objeto de organizar y
administrar los archivos de documentación
y la correspondencia interna y externa de la
Dirección y los archivos de las unidades.
DEPENDIENTES:
1. Responsable de administrar la correspondencia emitida y expedida de la
dirección Técnica.
2. Responsable de mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de
la Dirección.
- 22 -
instancias involucradas en los Juegos.

4. Enviar documentación a las diferentes Unidades de trabajo del Comité
Operativo CODEBO SUCRE-2009.
6. Responsable de controlar el envió de reportes e informes a la Dirección
General.
7. Elaborar Comunicaciones Internas dentro de la Estructura Interna de la
Dirección de Infraestructura
1. FORMACIÓN: Secretaria Ejecutiva con conocimientos en manejo de paquetes
de computación
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR SECTORIAL A,B,C,DY E
DEPENDE DE:
DEPENDIENTES:
competencia
trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR RESTITUCIÓN Y
DESMANTELAMIENTO
DEPENDE DE: JEFE DE UNIDAD DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
DEPENDIENTES: Técnicos especialistas
competencia
3. Coordinar que las instalaciones deportivas después de la competencia vuelvan
a estar como se encontraron.
- 23 -

trabajo

NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR A Y B
DEPENDE DE: JEFE UNIDAD CONSTRUCCIONES
construcción
Responsables Prefectura
DEPENDIENTES: Responsables Alcaldía
Responsable Villa
1. Planificar, organizar los requerimientos de las instalaciones
2. Supervisar las construcciones civiles
5. Responsable de los perjuicios que pueda causar la omisión o mala supervisión
6. Seguimiento al cronograma de ejecución para cumplir con plazos establecidos
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Ingeniería o Arquitectura
trabajo
CODEBO 2009 DIRECCIÓN INFRAESTRUCTURA

NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE PROYECTOS
DEPENDE DE: JEFE UNIDAD DE PROYECTOS Y
SUPERVISIÓN
elaboración de los proyectos
DEPENDIENTES:
1. Establecer las necesidades de Infraestructura
2. Realizar la distribución de las instalaciones deportivos de acuerdo a la
normativa
4. Seguimiento a la elaboración de los proyectos a diseño final de las
instalaciones deportivas planificadas.
de las instalaciones deportivas
7. Proporcionar instalaciones que se acomoden a todas la normativa de diseño
- 24 -

1. FORMACIÓN: Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
trabajo
CODEBO 2009 DIRECCIÓN TÉCNICA

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR TÉCNICO
OBJETIVO: El objetivo del cargo es planificar, administrar,
ejecutar, controlar, coordinar y supervisar el
desarrollo de los Juegos Bolivarianos Sucre –
2009, en los programas deportivos, recursos
humanos y materiales
DEPENDIENTES: Jefes de Área Sectorial, Jefes, Coordinadores, y
Encargados de Unid.
1. Elaboración de Modelo de Estructura de Organización de la Dirección Técnica.
2. Responsable de preestablecer, poner en marcha y controlar los operativos específicos de
competencias y entrenamientos de cada deporte.
3. Realizar ante proyectos de manuales de funciones y procedimientos de la Dirección
Técnica.
4. Elaboración del Plan Estratégico de todas las Operaciones Deportivas de los Juegos
Gestión 2007-2010. (Áreas UNOP).
5. Diseño y Elaboración del Sistema de Programación de Operaciones Deportivas de los
Juegos (Bases Técnicas de Competencia de los deportes).
6. Elaboración del Presupuesto de la Dirección Técnica.
7. Programar el Reclutamiento y Seleccionar el equipo de trabajo para las diferentes
unidades en coordinación con la Dirección General.
8. Establecer cronograma periódico de Visita de las Federaciones Nacionales,
Internacionales y la dirección Técnica de la ODEBO, para determinar aspectos técnicos.
9. Elaboración de proyecto de manual de Jefes de Misión.
10. Trabajar conjuntamente y de manera coordinada con otras Áreas como, Infraestructura,
Protocolo, Medicina y Prensa.
11. Elaborar los Anteproyectos y planes de Instalaciones Deportivas para competencias y
Entrenamientos.
12. Definir los Escenarios para competencia y Entrenamientos, en coordinación con la
Dirección de Infraestructura.
13. Elaborar los calendarios – horarios de las Competencias y Entrenamientos de los Juegos.
14. Responsable de establecer contactos y relaciones con las entidades deportivas
relacionadas con el deporte.
15. Programar Cursos de Capacitación para Jueces y Árbitros de los diferentes deportes.
16. Realizar el inventario de necesidades de implementación por deporte.
17. Establecer flujo de deportistas, entrenadores, Asistentes y Oficiales.
18. determinar la cantidad de medallas por deporte y en general de los Juegos Bolivarianos.
19. Elaborar propuesta para ensayos de competencia previa la realización de los Juegos.
20. Determinar necesidades de personal de apoyo por deporte.
- 25 -
21. Elaborar los resultados de organización y de las competencias de los Juegos.

22. Preparar y presentar informes periódicos que representen la situación de avance de
trabajo de la Dirección Técnica.
23. Otros.
1. FORMACIÓN: Licenciatura
2. CUALIDADES PERSONALES: Responsabilidad, Honestidad y Servicio.
3. EXPERIENCIA: Preparación y Conducción de Actividades Deportivas. (Deporte
Competitivo 5 años)

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA SECTORIAL
DEPENDE DE: DIRECIÓN TÉCNICA
OBJETIVO: El objetivo del cargo es la planificación,
administración, ejecución y control en la unidad
sectorial de trabajo a su cargo, en aspectos
deportivos y técnico competitivos.
DEPENDIENTES: Coordinadores Deportes, Jefes de Unidades,

Encargado de Unidades y Sub Encargados.
1. Diseño y elaboración de la Estructura de trabajo de la Unidad Sectorial a su cargo.
2. Elaboración y coordinación de la programación de Operaciones deportivas asignadas en
su unidad sectorial.
3. Coordinación y elaboración de los objetivos generales y específicos de su Área.
4. Establecer perfiles e identificar recursos humanos para trabajo de coordinación de los
deportes.
5. Determinar necesidades de personal de apoyo por el número de deportes.
6. Responsable del correcto desenvolvimiento de toda su área, en los aspectos deportivos,
administrativos y de servicio.
7. Preparar ante proyectos de instructivos técnicos por cada deporte de su Área.
8. Establecer un Sistema de calentamiento para los entrenamientos y competencias de
toda su Área.
9. Responsable de la eficiencia y eficacia de todas las unidades de operaciones a su cargo.
10. Presentación de informes por la cantidad de los deportes a su cargo.
11. Elaborar los resultados de organización y de las competencias de los Juegos de toda su
Área.
12. Otras.
1. FORMACIÓN: Licenciatura y/o Profesor
2. CUALIDADES PERSONALES: Responsabilidad, honestidad y servicio
3. EXPERIENCIA: Conducción y preparación de actividades deportivas, deporte
competitivo, (4 años)
- 26 -

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Centro de Informática y Operación
Sectorial.
DEPENDE DE: Dirección Técnica - Dirección de Sistemas

OBJETIVO: El objetivo del cargo es el manejo del Sistema
de Información Deportiva, a través de
planificación, organización dirección y control de
la Red de actividades relacionadas con la
coordinación, preparación y operación
(resultados, anotación, planillas, folletos
explicativos de los deportes a su cargo).
DEPENDIENTES: Encargados de Informática y Operación por

Deporte.
1. Implementar un sistema de informática a través de redes de comunicación en el la
unidad sectorial a su cargo.
2. Garantizar la existencia de información técnica de todos los deportes de la unidad
sectorial a su cargo.
3. Registro de todos los eventos a su cargo dentro de la unidad sectorial.
4. Registro de participantes (Deportistas, Entrenadores, Jueces, Árbitros).
5. Registro de participantes Autoridades, Espectadores, Medios de Comunicación y Otros
ligados en las competencias.
6. Llevar la dirección y control de inscripciones acreditación de atletas, entrenadores,
delegados, jueces, oficiales y otros de su Unidad Sectorial.
7. Centralizar el manejo exacto de resultados de competencias de los deportes de su
unidad sectorial.
8. Manejo de horarios y lugares de competencia de los eventos deportivos. Instructivos y
otros aspectos técnicos.
9. Manejo de Información de servicios, administrativa y otros.
10. Instalar la Red de informática para trabajo de implementación de Software y hardware
por deporte en los Escenarios Deportivos.
11. Almacenamiento de datos de record de los últimos Juegos y otros el Ciclo Olímpico.
12. Elaborar informes semanales de avance de la organización de su unidad sectorial, 1 mes
antes de la competencia y 1 por día durante los días de la competencia.
1. FORMACIÓN: Ingeniero de Sistemas
2. CUALIDADES PERSONALES: Responsabilidad, Honestidad y Servicio
3. EXPERIENCIA: Diseñador de Sistemas 3 Años en el campo

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Inscripción y Acreditación
DEPENDE DE: Dirección Técnica – Dirección de Sistemas
OBJETIVO: Planificación Organización, Dirección y Control

de las Inscripciones, Acreditaciones de Atletas,
Entrenadores, Delegados, Jueces, Oficiales y
Otros.
- 27 -
DEPENDIENTES: Encargados de Informática y Operación por

Deporte
1. Diseño y elaboración del Subsistema de Inscripción y Acreditación para Miembros.
C.O.I. Miembros del Ejecutivo, Comité de Honor, Comisiones de la organización
Deportiva Bolivariana ODEBO y Otros. Miembros del Comité Olímpico Nacional,
Miembros de las Federaciones Internacionales y Nacionales, Jefes de Misión, Delegados
Atletas, Entrenadores, Auxiliares, Personal Técnico, Árbitros Jueces Oficiales e
Invitados.
2. Diseño de Formularios para la inscripción por países.
3. Llevar adelante programa de inscripción y Acreditación bajo la pagina WEB del
CODEBO- Sucre 2009.
4. Elaborar ante proyecto de manual de Acreditaciones.
5. Responsable de remitir la acreditación a los países.
6. Remitir información a los Jefes de Centro de Informática y Operación Sectorial.
7. Manejo de información a través de redes de comunicación a Jefes de Unidad Sectorial.
8. Garantizar la existencia de información técnica de todos los inscritos y/o Acreditados por
Deporte.
9. Otros.
1. FORMACIÓN: Ingeniero de Sistemas
2. CUALIDADES PERSONALES: Responsabilidad, Honestidad y Servicio
3. EXPERIENCIA: Diseñador de Sistemas 3 Años en el campo

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Deporte
DEPENDE DE: Jefe de Unidad Sectorial
OBJETIVO: El objetivo del cargo es planificar, administrar,

ejecutar, controlar, coordinar y supervisar el
desarrollo del deporte a su cargo.
DEPENDIENTES: Encargado de Informática y Operación por

Deporte, Sub Encargado de Equipamiento, Sub
Encargado de Juntas y Congresillos Técnicos,
Sub Encargado de Jueces y Árbitros, Sub
Encargado de Federaciones y Asistentes de su
deporte.
1. Elaborar Plan de Organización, Ejecución y Control de la Competencia y entrenamientos
del deporte a su cargo.
2. Preparar los programas y planes de las instalaciones deportivas del deporte a su cargo
de competencia y entrenamiento.
3. Elaborar presupuesto de costo por su deporte.
4. Control y coordinación de tareas especificas a los Encargados, Sub Encargados y
Asistentes de su deporte.
5. Corroborar el Plan de Horarios de Entrenamientos y de Competencias con la Unidad
Sectorial.
- 28 -
6. Cumplir y hacer cumplir los calendarios – horarios de las Competencias y

Entrenamientos.
7. Responsable del normal y correcto funcionamiento del deporte a su cargo.
8. Seleccionar el equipo de trabajo (Asistentes para apoyo en sus pruebas de su deporte)
9. Trabajar conjuntamente y de manera coordinada con las otras unidades de trabajo
(Seguridad, Protocolo, Medicina, Prensa, Administración, Servicios y Otros)
10. Presentar informes mensuales y semanales un mes antes de los juegos y cuando solicite
la unidad sectorial de la Dirección Técnica.
11. Otros.
1. FORMACIÓN: Técnico del deporte (Entrenador, Dirigente con cocimientos del deporte).
2. CUALIDADES PERSONALES: Responsabilidad, honestidad y servicio.
3. EXPERIENCIA: Organización de eventos Nacionales y/o Internacionales.

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Informática y Operación por
Deporte
DEPENDE DE: Jefe del Centro de Informática y Operación

Sectorial
OBJETIVO: El objetivo del cargo es el manejo del Sistema

de Información de su unidad de deporte a
través de planificación, organización dirección y
control de la Red de actividades relacionadas
con la coordinación, preparación y operación
(tarjetas de resultados, anotación, planillas,
folletos explicativos)
DEPENDIENTES:
1. Implementar un sistema de informática a través de redes de comunicación en la unidad
de trabajo por deporte.
2. Garantizar la existencia de información técnica del deporte a su cargo.
3. Registro de información del evento deportivo a su cargo, con todas las modalidades y/o
pruebas que existen.
4. Registro de participantes (Deportistas, Entrenadores, Jueces, Árbitros) de su unidad de
trabajo.
5. Registro de participantes Autoridades, Espectadores, Medios de Comunicación y Otros
ligados en las competencias de su deporte.
6. Centralizar el manejo exacto de resultados de competencias del deporte de su unidad.
7. Manejo de horarios y lugares de competencia del eventos deportivo.
8. Manejo de instructivos y otros aspectos técnicos.
9. Manejo de Información de servicios, administrativa y otros.
10. Instalar la Red de informática para trabajo de implementación de Software y hardware
por deporte en su o sus escenarios deportivos.
11. Almacenamiento de datos de record de los últimos Juegos y otros el Ciclo Olímpico de
su deporte.
- 29 -
12. Elaborar informes semanales de avance de la organización de su unidad de deporte, 1

mes antes de la competencia y 1 por día durante los días de la competencia.
1. FORMACIÓN: Técnico y/o Ingeniero en Sistemas
3. EXPERIENCIA: Diseño de Sistemas (2 años)

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Equipamiento y Útiles Deportivos
DEPENDE DE: Dirección Técnica

organización, dirección y control del
equipamiento y materiales deportivos que se
utilizan antes y durante los Juegos, en
Instalaciones para competencias y
entrenamientos.
DEPENDIENTES: Encargado de Equipamiento y Útiles Deportivos

Sub Encargados de Equipamiento y Útiles
Deportivos
1. Planificación Técnica estructural de los lugares para competencia y entrenamiento de los
Juegos.
2. Establecer cronograma de compras del equipo y material deportivo.
3. Garantizar la gestión de compra del 100% de equipamiento y Material deportivo
necesario para las pruebas del programa de los deportes.
4. Elaboración del Plan de montaje y desmontaje del equipamiento y material de acuerdo
al calendario de competencias.
5. Elaborar presupuestos de montaje y desmantelamiento de materiales y equipamiento
deportivo.
6. Elaboración de requerimientos de compra de acuerdo a reglamentación internacional
para cada uno de los deportes. (marcas reconocidas y/o aprobadas, etc.)
7. Establecer mecanismo para la entrega de material y equipamiento deportivo a los
encargados de su Unidad Sectorial.
8. implementar instructivos y/o manuales de control para los Encargados de manejo de
materiales y equipos.
9. Implementar materiales para apoyo a las competencias.
10. llevar listados de control de materiales y equipamiento deportivo de cada uno de los
deportes.
11. Trabajar conjuntamente y de manera coordinada con otras Áreas como, Infraestructura,
Servicios, logística, etc.
trabajo de su Unidad.
1. FORMACIÓN: Licenciatura en ramas Financieras y/o Económicas
- 30 -
3. EXPERIENCIA: 2 Años y conocimientos en el Área Deportiva

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Coordinación de Instalaciones y con
Otras Áreas.

organización, dirección y control de las
diferentes actividades relacionadas con los
eventos deportivos.
DEPENDIENTES: Directores de Línea, Coordinadores de Deportes,

Jefes de Unidad y Encargados
1. Manejar enlaces con la Dirección de Infraestructura, para el apoyo y soluciones a
necesidades de instalaciones deportivas.
2. Coordinar trabajos comprometidos de la dirección técnica con las direcciones de línea.
3. Velar el estricto cumplimiento de los objetivos y metas de cada operación deportiva.
4. integrar la programación para la celebración de los eventos con los calendarios de
servicios de cada uno de ellos.
5. coordinar directamente con los programas de protocolo y ceremonias para clausura de
los eventos.
6. Coordinar con medicina deportiva y doping para cada escenario deportivo.
7. Coordinar con la Unidad de Seguridad para los eventos deportivos de acuerdo a
programación de entrenamientos y competencias.
8. Coordinar en la planificación adecuada y requerimientos de escenarios deportivos.
9. Apoyar y resguardar apoyos de emergencia en cada una de las competencias.
10. Suministrar información técnica y logística a la dirección técnica como a los otros
directores de relación.
11. Responsable del correcto funcionamiento antes y durante los juegos.
12. Otros.
1. FORMACIÓN: Técnico en Áreas de Arquitectura y/o Ingeniería
3. EXPERIENCIA: Dos años y conocimientos en el Área Deportiva

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Capacitación y Relaciones Técnicas
OBJETIVO: El objetivo del presente cargo es la planificación,

organización y dirección y control de las
actividades relacionadas con la preparación y
operación del Programa de Capacitación de
Recursos Humanos en el deporte.
DEPENDIENTES: Encargados y Sub Encargados de su Unidad
- 31 -
1. Elaboración de Proyecto del Plan de Capacitación de Recursos Humanos de acuerdo al
programa aprobado de los deportes.
2. Coordinación con las Federaciones Nacionales y Asociaciones de acuerdo al Programa de
Deportes.
3. Ante proyecto y elaboración del programa fechas de Curso y/o Talleres de
adiestramiento para Jueces.
4. Elaboración de localización de lugares aptos para llevara adelante los Cursos teórico y
práctico.
5. Determinar y elaborar solicitud a dirección técnica de material administrativo y logístico.
(computadora, data display, amplificación, carpetas con hojas bolígrafos, Refrigerios y
otros,)
6. Coordinar con la Dirección de Comunicaciones para su promoción.
7. Coordinar con la Dirección de Protocolo para el programa de bienvenida a Jueces
Nacionales e Internacionales.
8. Evaluación y Definición posterior de necesidades logísticas y administrativas.
9. Elaboración de informe luego acabado el Curso y/o Taller de Capacitación.
10. Elaborar programa de entrega de certificados a participantes.
11. Otras.
1. FORMACIÓN: Licenciatura, Profesor y/o Técnico en Deportes
3. EXPERIENCIA: Dirigente Deportivo

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Capacitación y Relaciones Técnicas
Sectorial

actividades relacionadas con la preparación y
operación del Programa de Capacitación de
Recursos Humanos en el deporte en su Unidad
Sectorial.
DEPENDIENTES: Encargados y Sub Encargados de su Unidad
1. Elaboración de Proyecto del Plan de Capacitación de Recursos Humanos de acuerdo al
Programa aprobado de los deportes de su Unidad Sectorial.
2. Coordinación con las Federaciones Nacionales y Asociaciones de acuerdo al Programa de
Deportes.
3. Ante proyecto y elaboración del programa fechas de Curso y/o Talleres de
adiestramiento para Jueces.
4. Elaboración de localización de lugares aptos para llevara adelante los Cursos Teórico y
Práctico. De su Unidad
5. Determinar y elaborar solicitud a dirección técnica, material administrativo y logístico.
(computadora, data display, amplificación, carpetas con hojas bolígrafos, refrigerios y
- 32 -
otros)
6. Solicitar la promoción del evento a la Dirección de Comunicaciones vía Jefe inmediato
superior y Dirección Técnica.
7. Coordinar con la Dirección de Protocolo vía jefe inmediato superior y Dirección Técnica
para el programa de bienvenida a Jueces Nacionales e Internacionales.
8. Evaluación y elaboración de informe luego acabado el Curso y/o Taller de Capacitación.
9. Elaborar listado de participantes (Disertantes, Asistentes y participantes)
10. Elaborar programa de entrega de certificados a participantes.
11. Otras.
1. FORMACIÓN: Licenciatura, Profesor y/o Técnico en Deportes

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Juntas y Congresillos Técnicos

actividades relacionadas con la coordinación,
preparación y operación de las Juntas Técnicas.
DEPENDIENTES: Encargados y Sub Encargados de su Unidad.
1. Trabajo Coordinado con las Federaciones Nacionales e Internacionales y Asociación de
acuerdo al Programa de Deportes.
2. Ante proyecto y elaboración del programa horario de congresillos y/o Juntas Técnicas.
3. Elaboración de localización de lugares aptos para llevara adelante las Juntas o
Congresillos Técnicos.
4. Determinar y elaborar solicitud de material logístico y administrativo. (computadora,
carpetas con hojas bolígrafos, Refrigerios y otros,)
5. Coordinar con la Dirección de Comunicaciones para su promoción.
7. Evaluación y Definición posterior de necesidades logísticas y administrativas para el
buen desempeño de las competencias solicitar a Coordinador del Deporte y o Unidad de
Coordinación de Instalaciones y con Otras Áreas.
8. Elaboración de informe luego acabado la reunión técnica, priorizar y solucionar las
demandas suscitadas.
9. Invitación - confirmación (Planilla de Convocatoria) y acreditación de personal
autorizado por las Federaciones y Confederaciones.
10. Elaborar programa de de premiación por deporte, informar al Coordinador de Deporte y
Coordinador de instalaciones y otras áreas.
1. FORMACIÓN: Profesor y/o Técnico
- 33 -


NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Equipamiento y Útiles Deportivos
Sectorial
OBJETIVO: El objetivo del cargo es planificar, organización,

dirección y control del equipamiento y materiales
deportivos que se utilizan antes y durante los
Juegos, en Instalaciones para competencias y
entrenamientos en su nivel Sectorial.
DEPENDIENTES: Sub Encargados de Equipamiento y Útiles

Deportivos
1. Planificación Técnica estructural de los lugares para competencia y entrenamiento de los
Juegos a nivel Sectorial.
2. Coordinar con el Jefe de su Unidad el cronograma de compras del equipo y material
deportivo.
3. Garantizar la gestión de compra del 100% de equipamiento y Material deportivo
necesario para las pruebas del programa de los deportes de acuerdo a su unidad
Sectorial.
4. Elaboración del Plan de montaje y desmontaje del equipamiento y material de acuerdo
al calendario de competencias de su Unidad Sectorial.
5. Elaborar presupuestos de montaje y desmantelamiento de materiales y equipamiento
deportivo de su Unidad Sectorial.
6. Elaboración de requerimientos de compra de acuerdo a reglamentación internacional
para cada uno de los deportes. (marcas reconocidas y/o aprobadas, etc.) de su Unidad
Sectorial.
7. Establecer mecanismo para la entrega de material y equipamiento deportivo a los Sub
Encargados de su Unidad Sectorial, por deporte.
8. implementar instructivos y/o manuales de control para los Encargados de manejo de
materiales y equipos para entrega a los Sub Encargados por deporte.
9. Solicitar Implementos de materiales para apoyo a las competencias.
10. Trabajar Conjuntamente y de manera coordinada con otras Áreas como,
Infraestructura, Servicios, logística, etc.
trabajo de su Unidad.
1. FORMACIÓN: Licenciatura y/o Técnico en ramas Financieras, Económicas o Deportivas
3. EXPERIENCIA: Dos años y Conocimiento en el Área Deportiva
- 34 -

NOMBRE DEL PUESTO: Sub Encargado de Equipamiento y Útiles
Deportivos
OBJETIVO: El objetivo del cargo es planificar, organización,

dirección y control del equipamiento y materiales
deportivos que se utilizan antes y durante los
Juegos en Instalaciones para competencias y
entrenamientos en su deporte.
DEPENDIENTES:
1. Planificación Técnica estructural del lugar para competencia y entrenamiento de su
Deporte.
2. Coordinar con el Jefe y Encargado de su Unidad en el cronograma de compras y entrega
del equipo y material deportivo.
3. Cumplir el Plan de montaje y desmontaje del equipamiento y material de acuerdo al
calendario de competencias de deporte.
4. Cumplir el presupuesto asignado de montaje y desmantelamiento de materiales y
equipamiento deportivo de su deporte.
5. Establecer mecanismo de control de material y equipamiento deportivo.
6. Solicitar Implementos de materiales para apoyo a las competencias de su deporte.
7. Trabajar Conjuntamente y de manera coordinada con otras Áreas como,
Infraestructura, Servicios, logística, etc.
8. Preparar y presentar informes cuando se lo requiera.
1. FORMACIÓN: Técnico deportivo
3. EXPERIENCIA: Dos años y Conocimiento en el Área Deportiva

NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Jueces y Árbitros

organización y dirección y control del personal
técnico, también presta cooperación en los
preparativos de los sitios de competencia.
DEPENDIENTES: Sub Encargados de su Unidad
1. Estudio, cuantificación, y nominación de Jueces y Oficiales a través de las Federaciones
Nacionales e Internacionales y la Dirección Técnica de Organización Deportiva
Bolivariana. ODEBO.
2. Coordinar con la Unidad de Capacitación y Relaciones Técnicas.
3. Coordinar Trabajo con las Federaciones Nacionales e Internacionales.
4. Determinar necesidades administrativas y logísticas.
- 35 -
5. Determinar necesidades de Árbitros Nacionales e Internacionales.

6. Definición y aprobación de uniformes para Jueces y Árbitros. (Modelos, etc.)
7. Elaboración de Presupuesto para pago de dietas y/o Honorarios para Jueces y Árbitros
de acuerdo a su nivel.
8. Identificar los escenarios aptos para Jueces y Árbitros (Oficinas), coordinar con la
Dirección de Infraestructura y Coordinador de Instalaciones y Otras Áreas.
Nacionales e Internacionales de su deporte.
9. Otras
1. FORMACIÓN: Profesor
3. EXPERIENCIA: Dirigente o Manejo en el Área Deportiva tres años

NOMBRE DEL PUESTO: Sub Encargado de Jueces y Árbitros Sectorial

organización y dirección y control del personal
técnico, también presta cooperación en los
preparativos de los sitios de competencia de su
Unidad Sectorial.
DEPENDIENTES:
1. Registro y Control de la nominación de Jueces y oficiales a través de su inmediato
superior y confirmar nomina con las Federaciones Nacionales e Internacionales y la
Dirección Técnica de Organización Deportiva Bolivariana. ODEBO.
2. Coordinar con la Unidad de Capacitación y Relaciones Técnicas.
3. Coordinar Trabajo con las Federación Nacional e Internacionales.
4. Determinar necesidades administrativas y logísticas para su estadía de los Jueces y
Árbitros.
5. Definición y aprobación de uniformes para Jueces y Árbitros.
6. Elaboración de Presupuesto para pago de dietas y/o Honorarios para Jueces y Árbitros
de acuerdo a su nivel, de su unidad sectorial.
7. Identificar los lugares aptos para Jueces y Árbitros ( Oficinas)
Nacionales e Internacionales de su deporte.
9. Otras.
1. FORMACIÓN: Técnico Deportivo
3. EXPERIENCIA: Dirigente Deportivo dos años
- 36 -
NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Federaciones

organización y dirección y control del trabajo
operativo de las Federaciones y
Confederaciones.
DEPENDIENTES: Sub Encargados de su Unidad
1. Manejar los enlaces con las Federaciones Nacionales e Internacionales para fijar las
reglas en cual van a ser conducidas las competencias.
2. Solicitar a las Federaciones nombramientos de los directores o jurados de las
competencias.
3. Manejar registro de Jurados y o Jueces de las Competencias por deporte.
4. Determinar necesidades administrativas y logísticas para miembros de las Federaciones
5. Coordinar con la Dirección de Protocolo para el programa de bienvenida a Presidentes
de las Federaciones nacionales e Internacionales de cada deporte.
6. Otras.
1. FORMACIÓN: Licenciatura y/o Profesor

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria
OBJETIVO: Prestar apoyo al Director técnico con el objeto

de organizar y administrar los archivos de
documentación y la correspondencia interna y
externa de la Dirección técnica y los archivos de
la unidad.
DEPENDIENTES:
1. Responsable de administrar la correspondencia emitida y expedida de la dirección
Técnica.
2. Responsable de mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de la
Dirección.
instancias involucradas a los Juegos.
4. Actualizar información de carpetas de las Federaciones Nacionales e Internacionales
5. Enviar documentación a las diferentes Unidades de trabajo del Comité Operativo
CODEBO SUCRE-2009.
- 37 -
7. Responsable de controlar el envió de reportes e informes a la Dirección General.

8. Elaborar Comunicaciones Internas dentro de la Estructura Interna de la Dirección
Técnica.
10. Otros.
1. FORMACIÓN: Secretaria Ejecutiva
3. EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Deporte
DEPENDE DE: Coordinador de Deporte
OBJETIVO: El objetivo del cargo es prestar apoyo y servicio

eficiente en los preparativos y días de
competencia de los Juegos.
DEPENDIENTES:
1. Responsable de ejecutar el Plan de la unidad del deporte a su cargo.
2. Cumplir todos los instructivos de las pruebas en cuanto a apoyo a la organización al
coordinador del deporte.
3. Coordinación de tareas especificas con los Encargados y Sub Encargados de su Unidad.
4. Apoyo en el cumplimiento Plan de horarios de entrenamientos y de competencias de la
unidad del deporte, como de toda la Unidad Sectorial.
5. Brindar apoyo técnico logístico en las competencias y entrenamientos.
6. Responsable de cumplir con las metas y objetivos previstos para el normal y correcto
funcionamiento del deporte a su cargo.
7. Apoyo en el acondicionamiento de los lugares y escenarios deportivos para
competencias y entrenamientos.
8. Otros.
1. FORMACIÓN: Técnico Deportivo (Entrenador y/o deportista con cocimientos del
deporte)
3. EXPERIENCIA: Apoyo en organización de eventos
- 38 -
CODEBO 2009 RELACIONES PÚBLICAS
NOMBRE DEL PUESTO: RELACIONADOR PÚBLICO

OBJETIVO: Socializar, divulgar e informar de todas y
cada una de las actividades que realiza el
CODEBO, antes, dentro y después del
evento a través de los diferentes medios de
comunicación tanto en radio, prensa,
televisión y otros
DEPENDIENTES:
1. Organizar y promover conferencias de prensa de manera que la información
sea fluida de acuerdo a los requerimientos y necesidades del evento.
2. Mantener la información a los medios de comunicación tanto local, nacional e
internacional de todas y cada una de las infraestructuras a construirse de cara
al evento.
3. Coordinar actividades del ejecutivo en la organización del evento tanto el la
sede como en las subsedes.
4. Realizar un trabajo de información al interior de CODEBO a través de las
diferentes Direcciones de actividades realizadas y/o por realizarse.
5. Promocionar e informar todas las actividades que realicen las diferentes
Direcciones como cursos de capacitación.
6. Elaboración de boletines de prensa de las actividades.
7. Precautelar la imagen corporativa de la Institución.
8. Difusión informativa de videos en formato DVD de actividades realizadas en el
CODEBO.
9. Difusión de los avances del CODEBO en CDs de datos.
10. Publicitar a través de spots, jingles y cuñas en los medios de comunicación
tanto de radio, prensa escrita y televisión.
1. FORMACIÓN: Licenciatura en periodismo
trabajo
- 39 -
CODEBO 2009 DISEÑO GRÁFICO
NOMBRE DEL PUESTO: RELACIONADOR PÚBLICO

OBJETIVO: Representar de manera gráfica y estética
todos los informes y trabajos de
presentación, así como elaborar trabajos de
diseño publicitario como banner´s,
panfletaria, trípticos y otros trabajos de
diagramación y multimedia
DEPENDIENTES:
1. Elaboración de las presentaciones de informes del CODEBO
2. Diseño de un borrador de la página Web CODEBO.
3. Elaboración de banner´s, afiches, trípticos y otros diseños de diagramación.
4. Centralización de la información de todas las Direcciones para la elaboración de
presentaciones a requerimiento del Comité Ejecutivo y otras Instancias.
5. Edición de videos para difusión informativa en coordinación con el Relacionador Público.
6. Funciones de apoyo y asesoramiento técnico a las diferentes áreas que así lo requieran.
1. FORMACIÓN: Diseñador Gráfico y conocimientos complementarios de informática.
1. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y empeño en el trabajo
2. EXPERIENCIA: 1 años en trabajos similares.

DE LOS XVI JUEGOS DEPORTIVOS BOLIVARIANOS SUCRE – 2009
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE SISTEMAS

OBJETIVO: Planificar, Diseñar, Implementar,
Operar y Supervisar el Mantenimiento
de los sistemas electrónicos y de
computación que serán utilizados en
los XVI Juegos Bolivarianos.
DEPENDIENTES: Personal Operativo.
1. Cumplir y hacer cumplir el estatuto del CODEBO SUCRE – 2009, su
reglamento y demás disposiciones legales establecidas para la realización de
los XVI Juegos Deportivos Bolivarianos.
2. Mantener informado al Director General respecto a la Dirección de Sistemas.
3. Asesorar en la adquisición y utilización de los Sistemas Electrónicos y de

Computación.
- 40 -
4. Diseñar, implementar y configurar Sistemas de Redes.
5. Seguimiento y Control adecuado a todo el Proceso de implementación de

sistemas Electrónicos.
6. Dirigir y asesorar equipos de Trabajo.
7. Realizar planes de Contingencia.
8. Coordinar actividades con las demás direcciones.
9. Administrar las Bases de Datos.
10. Realizar cualquier otra tara afín que le sea asignada
1.- FORMACIÓN: Ingeniero de Sistemas, preferentemente con especialidad

en administración de sistemas electrónicos y de computación.
2.- CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, Responsabilidad, capacidad

de trabajo en equipo y bajo presión, y liderazgo.
3.- EXPERIENCIA:
 5 años de experiencia en puestos similares
 En Diseño de Redes.
 Manejo de Windows y Linux.
 Conocimientos en Hardware.
 Tecnologías Web.
 Mantenimiento y Configuración de Servidores.
- 41 -

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR COMUNICACIÓN

OBJETIVO: Planificación, Organización, Dirección e
implementación del Sistema de
Comunicaciones de los XVI Juegos Deportivos
Bolivarianos Sucre – 2009.
DEPENDIENTES: Personal Operativo
1. Diseñar un sistema de comunicaciones para atender las necesidades y requerimientos de los

diferentes medios de comunicación.
2. Instalación de centros de prensa en cada una de las instalaciones deportivas donde se

llevará a cabo los XVI Juegos Bolivarianos.
3. Elaborar los requerimientos necesarios en cuanto a elementos, equipos, computadoras,

líneas telefónicas, faxes, teléfonos, etc. que se requieran para los centros de prensa.
4. Coordinar con la Dirección de Protocolo la atención de cada uno de éstos centros de prensa.
5. Actuar como la oficina de divulgación de los XVI Juegos Bolivarianos.
6. Velar por la correcta ejecución de las actividades protocolares en cada actividad de los XVI
Juegos Bolivarianos Sucre 2009.
7. Coordinar la realización de conferencias de prensa antes, durante y después de los XVI

Juegos Bolivarianos.
8. Establecer un sistema de elaboración, preparación, presentación y difusión de los

comunicados de prensa que emita el Comité Organizador.
9. Establecer convenios con una empresa de telecomunicaciones para el montaje de las salas
de prensa en las instalaciones deportivas.
10. Mantener informado al Director General respecto a la organización del área de
- 42 -
comunicaciones de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009.
11. Cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1. FORMACIÓN: Licenciatura en Comunicación, con experiencia en organización e

implementación de sistemas de comunicación.
2. CUALIDADES PERSONALES: Liderazgo, honestidad, responsabilidad, capacidad de

trabajo en equipo y bajo presión, buen comunicador, facilidad de expresión y excelente
presencia.
3. EXPERIENCIA:
- 5 años de experiencia en cargos similares.
- Administración de Sistemas de Comunicación
- 43 -

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR MEDICO

Ejecución de la atención médica de los XVI
Juegos Deportivos Bolivarianos Sucre – 2009.
12. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar la Atención Médica de primer nivel de
complejidad a través de la Comisión Médica de los XVI Juegos Bolivarianos Sucre
2009, instalados a través de puntos de atención en la Villa Bolivariana, con
operatividad durante las 24 horas del día en Sucre, para dar asistencia de
urgencias médicas, odontológicas, apoyo de ambulancias y comunicaciones.
13. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar la Consulta Externa de Medicina Deportiva,
Fisioterapia y Enfermería.
14. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar la Atención Médica en escenarios
deportivos a través de médicos, voluntariado y cuadrilla de socorristas. Además
del apoyo con comunicaciones, ambulancia y puestos de hidratación. Para
Deportes Ecuestres con el servicio de veterinario.
15. Control de Dopaje según la norma establecida.
16. Administración de la Póliza de Aseguramiento Médico a partir del segundo nivel de
atención
17. Apoyar a las delegaciones en sus trámites aduaneros de los medicamentos
permitidos que los países participantes tengan intención de traer a Bolivia.
18. Mantener informado al Director General respecto a la organización del área
médica de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009.
19. Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional para fortalecer la
organización de la atención médica de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009.
20. Realizar cualquier tarea afín que le sea asignada.

4. FORMACIÓN: Profesional con amplios conocimientos de administración
deportiva, licenciatura en Medicina, preferentemente con especialidad en
Administración de Salud y/o deportología
5. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad, capacidad de trabajo
en equipo y bajo presión, y liderazgo .
6. EXPERIENCIA: 5 años en cargos similares.
- 44 -
- 45 -

CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR PROTOCOLO

Ejecución del Ceremonial y Protocolo de los
XVI Juegos Deportivos Bolivarianos Sucre –
2009.
21. Planificar, organizar, dirigir y controlar los esquemas de los diferentes grupos que
actuarán en la ceremonia inaugural y de clausura.
22. Planificar, organizar, dirigir y controlar los elementos y equipos que sean
necesarios para las ceremonias inaugural, de premiación y de clausura.
23. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades protocolares de todos los
eventos a realizarse.
24. Coordinar con la Dirección de Servicios Generales para la recepción, instalación y
despedida de las diferentes delegaciones participantes.
25. Planificar, organizar, dirigir y controlar la capacitación en lo referente a protocolo
al personal involucrado en el área incluyendo el voluntario.
26. Velar por la correcta ejecución de las actividades protocolares en cada actividad
de los XVI Juegos Bolivarianos Sucre 2009.
27. Coordinar las actividades protocolares con todas las Direcciones del CODEBO
Sucre 2009.
28. Mantener informado al Director General respecto a la organización del área de
protocolo de los Juegos Bolivarianos, Sucre 2009.
29. Cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
7. FORMACIÓN: Profesional con sólidos conocimientos de etiqueta y protocolo.

Licenciatura en Comunicación o Cultura Física, con experiencia en organización
de eventos masivos.

en equipo y bajo presión, buen comunicador, facilidad de expresión y excelente
- 46 -
presencia.
9. EXPERIENCIA:
- Dirección de ceremonias en actos y eventos protocolares.
- 47 -
NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE DE PERSONAL

DEPENDE DE: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
OBJETIVO: Administrar los Recursos Humanos de
CODEBO - Sucre 2009, en el marco de la
normativa específica.
DEPENDIENTES: Asistente Administrativo de Recursos
Humanos
1. Elaborar Planillas de Asistencia de acuerdo al Ingreso y Retiro de funcionarios.
2. Elaborar el Informe de Asistencia Mensual, información base para el
procesamiento de Planillas Salariales.
3. Recepción y Revisión de Formularios 110 del Servicio de Impuestos Nacionales
para el descargo del RC-IVA
4. Elaboración de Planillas Salariales de CODEBO.
5. Procesamiento de toda la información requerida por el Servicio de Impuestos,
incluyendo las declaraciones de personal con ingresos encima de Bs. 7.000, para
ser enviada por el sistema Da Vinci, dentro de los plazos establecidos
6. Elaboración de Planillas Mensuales de Pago al Seguro Médico de la Caja de Salud,
dentro de los plazos establecidos.
7. Elaboración de Planillas de Bajas Médicas para su reintegro por parte del Seguro.
8. Elaboración de Planillas de Subsidios de Nacido Vivo, Prenatal, Postnatal y
Coordinación con la Caja de Salud para su pago.
9. Elaboración de Planillas Mensuales de pago al Seguro Médico de la Caja de Salud,
dentro de los plazos establecidos.
10. Elaboración de Declaraciones de Ingresos y Retiros de personal en forma Mensual
y Planilla de pagos para el Seguro Obligatorio y aportes para la vivienda a BBVA
Previsión.
11. Elaboración de formularios de declaración Trimestral y presentación de Planillas
Salariales, y toda la información requerida, para su visado en el Ministerio de
Trabajo
12. Elaboración de Memorándumes de Designación en base a la información
proporcionada por la DAF
13. Introducción a los nuevos funcionarios y coordinación para su filiación a la Caja
de Salud, Declaración de Derecho Habientes en el Seguro Social Obligatorio, etc.
14. Control de horario para permisos por estudios, Bajas Médicas, capacitación,
- 48 -
matrimonio, fallecimiento de familiares, y otros que se especifican en el

Reglamento Interno.
15. Administración del personal que realiza pasantías y prácticas secretariales y
coordinación con las diferentes Direcciones para la elaboración de Planillas de
Calificaciones.
16. Archivo de los documentos producidos por el Sistema de administración de
Personal.
10. FORMACIÓN: Licenciado en Administración de Empresas con sólidos

conocimientos de Administración de Recursos Humanos, Leyes vigentes en el país
y manejo de sistemas Da Vinci, Excel, Word Perfect.

en equipo y bajo presión, buen comunicador y facilidad de expresión
12. EXPERIENCIA:
- 49 -

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA RECEPCIONISTA

OBJETIVO: Recepción de todas las personas que visitan
las instalaciones de CODEBO SUCRE 2009 y
atención de la Central Telefónica.
DEPENDIENTES: Ninguno
1. Recepción de los visitantes a CODEBO y coordinación para su atención por parte
de las diferentes Direcciones de la Institución.
2. Recepción y Derivación de todas las llamadas telefónicas de y a la Institución.
3. Administración de las llamadas nacionales y larga distancia y su correspondiente
registro.
4. Coordinación con las empresas de transporte para el traslado de los funcionarios
de acuerdo a requerimiento y su respectivo pago.
5. Apoyo en las actividades de las Direcciones.
6. Cualquier otra función relacionada a su cargo que le sea asignada.
7. FORMACIÓN: Título de Secretaria Ejecutiva con sólidos conocimientos de

Relaciones Públicas, y manejo de paquetes computarizados en el entorno
Windows.

en equipo y bajo presión, buen comunicador, facilidad de expresión y excelente
presencia.
9. EXPERIENCIA:

- 50 -
NOMBRE DEL PUESTO: PORTERO-ENCARGADO DE LIMPIEZA

OBJETIVO: Resguardar las Instalaciones de CODEBO
SUCRE 2009, y efectuar la limpieza de las
mismas.
1. Resguardo del Edificio donde se encuentran las Instalaciones de la Institución, de
acuerdo a horario prefijado.
2. Resguardo del Equipo y Materiales que se encuentran en el Edificio.
3. Limpieza y mantenimiento de los ambientes del Edificio de CODEBO SUCRE 2009
4. Apoyo en las actividades de las Direcciones.
5. FORMACIÓN: Título de Bachiller en Humanidades con conocimientos generales

de instalaciones eléctricas y plomería.
6. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y capacidad de

trabajo bajo presión
7. EXPERIENCIA:
- 1 año de experiencia en cargos similares.

- 51 -
NOMBRE DEL PUESTO: MENSAJERO

OBJETIVO: Entregar toda la correspondencia,
documentos, citaciones y otros a los
destinatarios
1. Entrega de correspondencia local con la respectiva constancia de recepción,
manteniendo la reserva correspondiente.
2. Entrega de citaciones y firmado de las mismas.
3. Visado de Cheques en el Banco de la Unión.
4. Realizar Depósito Bancarios de acuerdo a las solicitudes de las diferentes
Direcciones.
5. Apoyo en las diferentes actividades relacionadas con su cargo de las Direcciones
6. FORMACIÓN: Título de Bachiller en Humanidades con conocimientos generales

en Relaciones Públicas, y ubicación de las diferentes Instituciones con las que se
relaciona CODEBO SUCRE 2009.
7. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y capacidad de

trabajo bajo presión
8. EXPERIENCIA:
- 1 año de experiencia en cargos similares.

FINANCIERA
NOMBRE DEL PUESTO: PRESUPUESTO
OBJETIVO:  Control y cumplimiento del POA
- 52 -
presupuestario.
 Evaluar las actividades adminitrativas del
CODEBO Sucre 2009.
DEPENDIENTES: DAF
1. Colabora en la elaboración en la Ejecución del Presupuesto anual del CODEBO.

2. Lleva el control de la Ejecución Presupuestaria mediante un control en Sistema
Informático por cada fuente de financiamiento.
3. Determinar errores en las apropiaciones de cuentas y propone su reclasificación
oportuna.
4. Verifica e informa manualmente los saldos de ejecución presupuestaria de todas
las cuentas.
5. Elabora un estado de cuentas y partidas presupuestarias.
6. Establece estados de cuentas para elaboración del Balance General.
7. Participa en la elaboración del Balance General.
8. Realiza las certificaciones presupuestarias.
9. Informa a la DAF sobre el ámbito general y estado de saldos presupuestarios en
forma mensual, ingresos y egresos.
10. Informe sobre asignaciones, ejecución y saldos presupuestarios de las diferentes
Direcciones.
11. Informes sobre el avance y ejecución presupuestaria en forma estadística.

4. FORMACIÓN: Formación profesional
trabajo
6. EXPERIENCIA: Dos año en cargos similares.
- 53 -
- 54 -

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MANUAL DE FUNCIONES CODEBO SUCRE - 2009

MANUAL DE FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

CODEBO SUCRE – 2009 DIRECCIÓN GENERAL

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL

REQUISITOS PARA EL CARGO:

CODEBO SUCRE – 2009 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

19. Revisar escalas salariales de acuerdo con los presupuestos aprobados y la

CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CODEBO SUCRE - 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES

REQUISITOS PARA EL CARGO:

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE HOSPEDAJE

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE ALIMENTACIÓN

REQUISITOS PARA EL CARGO:

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE TRANSPORTE

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

3. Responsable de realizar seguimiento a la documentación enviada a las distintas

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

REQUISITOS PARA EL CARGO:

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

4. Determinar los requerimientos de personal.

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE ACTIVIDADES

DEPENDE DE: JEFE DE LA UNIDAD DE VILLA

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓNSERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

2. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y empeño en el

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE RUTAS Y SEÑALIZACIÓN

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

2. CUALIDADES PERSONALES: Honestidad, responsabilidad y empeño en el

CODEBO 2009 DIRECCIÓN SERVICIOS GENERALES

CODEBO 2009 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

6. Seguimiento del diseño y ubicación de las Instalaciones Deportivas.

CODEBO 2009 DIRECCIÓN INFRAESTRUCTURA

CODEBO 2009 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

CODEBO 2009 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

CODEBO 2009 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA