Evaluación 9 http://www.formacion.cc/contenidosSCORM/espacio/contenido2161-0/u...

MF0233_2: Ofimática
UF0320: Word 2010
EVALUACIÓN 9: CREACIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS
INDIVIDUALES Y SOBRES, ETIQUETAS Y DOCUMENTOS MODELO
PARA CREACIÓN Y ENVÍO MASIVO

Actividad de la teoría asociada a: CE1.4.

8 2 0
Tu nota ha sido de 8 punto/s sobre 10.
APTO
Tu puntuación final es de 8 sobre 10 puntos.

Reintentar
Accede desde aquí al manual para comprobar tus respuestas.

1.- ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de documento modelo para la combinación de

correspondencia?:

a.- Cartas.
b.- Tablas.
c.- Etiquetas.
d.- Sobres.

CORRECTA: b.- Tablas.

JUSTIFICACIÓN: En el desplegable Correspondencia–Iniciar combinación de correspondencia,

la única opción de las anteriores que no está disponible es Tablas.

2.- ¿Cuál de los siguientes NO es un origen de datos válido para la combinación de

correspondencia?:

a.- Una tabla de Word.

b.- Una hoja de Excel.
c.- Una base de datos de Access.
d.- Un origen de datos de PowerPoint.
Evaluación 9 http://www.formacion.cc/contenidosSCORM/espacio/contenido2161-0/u...

CORRECTA: d.- Un origen de datos de PowerPoint.

JUSTIFICACIÓN: No se puede utilizar como origen de datos una presentación de PowerPoint, a no

ser que previamente se convierta a un origen de datos admisible por Word.

3.- Señale la afirmación correcta:

a.- En los lugares donde se desee que aparezcan los datos de los destinatarios, hay que insertar
campos de combinación.
b.- Los campos de combinación no pueden recibir ningún tipo de formato.
c.- No se puede insertar el mismo campo de combinación más de una vez.
d.- Hay que emplear todos los campos de combinación que procedan de la base de datos en el
documento modelo.

CORRECTA: a.- En los lugares donde se desee que aparezcan los datos de los destinatarios, hay
que insertar campos de combinación.

JUSTIFICACIÓN: Para que aparezcan los datos de los destinatarios en el documento, hay que
insertar Campos de combinación en los lugares deseados.

4.- En las etiquetas postales hay que:

a.- Elegir el fabricante y modelo de etiqueta, o crear una etiqueta personalizada.

b.- Insertar los campos de combinación siempre en la primera etiqueta.
c.- Pulsar el botón Actualizar etiquetas una vez diseñada la primera etiqueta.
d.- Todas son correctas.

CORRECTA: d.- Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Las opciones a), b) y c) son tres de los pasos que hay que dar para crear una
combinación de etiquetas, por tanto la opción más general correcta es la d).

5.- Para crear una combinación de mensajes de correo electrónico NO es necesario:

a.- Tener conexión a la red donde se vayan a conectar los destinatarios.

b.- Disponer de las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
c.- Disponer de la dirección postal de los destinatarios.
d.- Tener un origen de datos.

CORRECTA: c.- Disponer de la dirección postal de los destinatarios.

JUSTIFICACIÓN: La dirección postal de los destinatarios no es necesaria, ya que se van a enviar

los mensajes resultantes de la combinación por correo electrónico.

6.- Si al hacer la combinación de correspondencia es necesario seleccionar sólo ciertos

registros, se puede:

a.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, pulsar Correspondencia–Editar lista de destinatarios–

Filtrar y establecer las condiciones de selección.
b.- No se puede hacer en Word, la selección de registros debe hacerse en la aplicación donde se
creó el origen de datos.
c.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, hacer clic en Correspondencia–Seleccionar
destinatarios–Filtrar, y establecer los criterios de selección.
Evaluación 9 http://www.formacion.cc/contenidosSCORM/espacio/contenido2161-0/u...

d.- Ninguna es correcta.

CORRECTA: a.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, pulsar Correspondencia–Editar lista de

destinatarios–Filtrar y establecer las condiciones de selección.

JUSTIFICACIÓN: Para seleccionar en Word registros según ciertos criterios, hay que hacerlo antes
de finalizar la combinación. Para ello, se pulsa el botón Editar lista de destinatarios, de la pestaña
Combinar correspondencia de la cinta de opciones; a continuación se pulsa Filtrar, y en el cuadro
de diálogo Opciones de consulta, ficha Filtrar registros, se establecen los patrones de selección.

7.- Si desea ordenar la lista de destinatarios por uno o más campos:

a.- No se puede hacer en Word, la ordenación de registros debe hacerse en la aplicación donde
se creó el origen de datos.
b.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, pulsar Correspondencia–Seleccionar destinatarios, y
hacer clic en la flecha situada al lado del campo por el que se desea ordenar. Elegir Orden
Ascendente o Descendente, según se prefiera.
c.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, pulsar Correspondencia–Editar lista de destinatarios.
Hacer clic en la flecha situada al lado del campo por el que se desea ordenar y elegir Orden
Ascendente o Descendente, según se desee.
d.- Ninguna es correcta.

CORRECTA: c.- Antes de pulsar Finalizar y combinar, pulsar Correspondencia–Editar lista de

destinatarios. Hacer clic en la flecha situada al lado del campo por el que se desea ordenar y elegir
Orden Ascendente o Descendente, según se desee.

JUSTIFICACIÓN: Para ordenar los registros en Word, hay que hacerlo antes de finalizar la
combinación. Hay que pulsar el botón Editar lista de destinatarios, en la pestaña Correspondencia,
y hacer clic en la flecha situada al lado del campo por el que se desea ordenar, eligiendo a
continuación el orden que se desea establecer. También se podría pulsar en Ordenar… en el cuadro
Editar lista de destinatarios, y establecer ahí los criterios de ordenación.

8.- Se desea crear una página entera con los mismos datos en las etiquetas. Hay que:

a.- Crear una tabla, asignando a las celdas el tamaño de las etiquetas que se utilizarán.
Rellenar los datos e imprimir.
b.- Elegir Correspondencia–Etiquetas, y definir la etiqueta y los campos. Activar la casilla Página
entera con la misma etiqueta.
c.- Pulsar Correspondencia–Iniciar combinación de correspondencia, y elegir Etiquetas postales.
Seleccionar el modelo y fabricante de etiquetas, y rellenar manualmente los datos de la persona
en todas las etiquetas
d.- Todas son correctas.

CORRECTA: b.- Elegir Correspondencia–Etiquetas, y definir la etiqueta y los campos. Activar la

casilla Página entera con la misma etiqueta.

JUSTIFICACIÓN: La opción correcta es emplear el diseño de etiquetas a través de

Correspondencia-Etiquetas, y después introducir la información en la etiqueta principal. Para
finalizar, activar la casilla Página entera con la misma etiqueta y pulsar Imprimir o Nuevo
documento.

9.- Dado el origen de datos mostrado en la pantalla siguiente

Evaluación 9 http://www.formacion.cc/contenidosSCORM/espacio/contenido2161-0/u...

indicar cuántos registros (en número) se filtrarían con la siguiente condición:

a.- 1.
b.- 2.
c.- 0.
d.- 3

CORRECTA: c.- 0.

JUSTIFICACIÓN: Al establecer las condiciones, el operador Y obliga a que se cumplan ambas a la

vez. No hay ningún registro que sea a la vez de Madrid y de Barcelona, así que el resultado serían
cero registros seleccionados.

10.- Dado el mismo origen de datos del ejercicio anterior, indicar cuántos registros (en
número) se filtrarían con la siguiente condición:

a.- 1.
b.- 2.
c.- 0.
d.- 3.

CORRECTA: d.- 3.

JUSTIFICACIÓN: En este caso, aunque las condiciones son las mismas que en la pregunta anterior,
se ha utilizado el operador O, que no obliga a que se cumplan ambas condiciones a la vez; con que
Evaluación 9 http://www.formacion.cc/contenidosSCORM/espacio/contenido2161-0/u...

se cumpla una de ellas el registro será seleccionado. Por ello, tanto los que sean de la provincia
Madrid como de la provincia Barcelona serán seleccionados, y se obtendrán tres registros.