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Auditoria Del Efectivo
Auditoria Del Efectivo
RELACIONADAS.
AUDITORIA DEL EFECTIVO
Se lleven a cabo para el manejo del disponible. El efectivo también llamado el disponible
es definido como el grupo que comprende las cuentas que registran los recursos de
liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y puede utilizar para
fines gerenciales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los
depósitos en bancos y otras entidades financieras entre otras.
Efectivo: Dinero al contado al que se puede reducir todos los activos líquidos.
Valores Negociables: Instrumentos del mercado de dinero a corto plazo, que ganan
intereses y que la empresa utiliza para obtener rendimientos sobre fondos ociosos
temporalmente.
Juntos, el efectivo y los valores negociables sirven como una reserva de fondos, que se
utiliza para pagar cuentas conforme éstas se van venciendo y además para cubrir cualquier
desembolso inesperado.
• Incluye las cuentas bancarias de la compañía las cajas chicas, los fondos de operación,
cuentas bancarias de la nómina, fondos restringidos para objetivos específicos, fondos
de ahorro y de inversión.
• Normalmente se presenta en el balance un concepto de Efectivo y sus Equivalentes, el
cual incluye los fondos de mercado de dinero, certificado de depósito, certificados de
ahorro y otros tipos de ahorro.
Para cada empresa los programas de control interno y auditoría pueden variar, y estos se
aplican a través de elementos dentro de las organizaciones y la utilidad que prestan para el
análisis de gestión y para la toma de decisiones de los altos mandos y la gerencia.
1. Revisar y evaluar la solidez y o debilidades del sistema de Control Interno y con base en
dicha evaluación:
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidades de los
procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
• Analizar los riesgos inherentes relacionados con el efectivo, entre ellos los de fraude.
La medición del riesgo hecha por parte del auditor debe realizarse sobre las normas de
auditoria de general aceptación, es por ello que se pretenden mostrar algunas de las
pruebas que el profesional contable desarrolla en este sentido y las posibles salidas que
tiene al encontrar fallas en el manejo del disponible.
Las protecciones físicas del efectivo en caja es indispensable para un manejo adecuado se
debe Incrementar las pruebas de saldos para verificar la integridad de los mismos.
• Determinar si son apropiadas la presentación y revelación del efectivo, entre otras cosas
los fondos restringidos.
• El riesgo de control y el riesgo inherente es grande en esta área por que se tiene el
manejo directo del disponible el cual es importante para la gestión que realiza el
administrador financiero de las fuentes de financiación en el corto plazo.
Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de control interno, en los que el
auditor encontrara confianza sobre el sistema para determinar si están siendo aplicados en
la forma establecida.
• Evaluar el riesgo de control y diseñar más pruebas de controles y pruebas sustantivas del
efectivo.
• Realizar mas pruebas de los controles que los auditores planean incluir en su evaluación
del riesgo de control.
• Comparar los detalle de una muestra de los desembolsos registrados en diario con los
asientos de las cuentas por pagar, con las órdenes de compra, con los informes de
recepción, con las facturas y los cheques pagados.
• Obtener o preparar conciliaciones de las cuentas bancarias a la fecha del balance general
y considerar la necesidad de conciliar la actividad bancaria en otros meses.
• Obtener un estado bancario de corte, que contenga las transacciones al menos de siete
días hábiles posteriores a la fecha del balance general.
1. Verificar físicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los
documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar físicamente la existencia de títulos, cheques, letras y documentos por
cobrar e investigar cualquier irregularidad.
3. Comprobar físicamente la existencia de títulos en empresas relacionadas.
4. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de Inversiones en
Empresas Relacionadas.
5. Verificar con los estados financieros de las empresas relacionadas si el monto de
las utilidades a repartir corresponde a los documentos por cobrar a empresas
relacionadas.
6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT, domicilio
particular y laboral, etc.
7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estén
legalizados con firma, timbre y estampillas, ante Notario.
8. Verificar datos de los avales en caso que existieran, nombre, RUT, domicilio, etc.
9. Verificar que los avales, en caso que existieran, hayan firmado debidamente los
documentos.
10. Verificar el historial de todos los documentos por cobrar, si han sido enviados a
notaría, a bancos e instituciones financieras (como factoring, por ejemplo).
11. Verificar qué cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente, con atrasos, o
si no han sido pagadas o protestadas.
12. Examinar las autorizaciones para la venta que originó el respectivo documento por
cobrar.
13. Examinar la boleta de venta que originó el documento por cobrar, chequear que
correspondan los valores y plazos y ver si coinciden.
14. Examinar las facturas de clientes, así como otros documentos justificativos de las
cuentas por cobrar.
15. Seleccionar un número de documentos por cobrar de clientes y/o otros deudores y
comprobar las entradas de aquellos en los registros contables.
16. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos
por Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas
relacionadas.
17. Chequear que existan los registros de deudas para con la empresa de los propios
trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o boleta a los trabajadores que son deudores de la
empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de intereses hayan sido
debidamente calculados.
20. En caso de existir arriendos por cobrar, verificar que exista el contrato de arriendo
respectivo y si el monto coincide con el canon de arriendo.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a compañías de seguros, verificar
las condiciones de la póliza y monto asegurado ante un determinado siniestro.
22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores.
Se refiere a los casos en que, después de haber realizado una compra de
mercaderías y haberla pagado, tal mercancía resultó defectuosa o llegó con algún
faltante, y el proveedor atenderá el reclamo mediante una nota de crédito.
23. Verificar las notas de créditos emitidas por el proveedor y ver si coincide con los
documentos que respalden la devolución.
24. Verificar si existen depósitos en garantía de cumplimientos de contratos, por
ejemplo cuando la empresa es contratada para realizar cualquier obra o prestar un
determinado servicio, y el contratante exige que se haga un depósito garantizado
que el objetivo de tal contrato será cumplido.
25. Chequear que el monto reembolsado corresponda a la garantía citada en el punto
anterior.
26. Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas. Se registra en esta cuenta
cualquier deuda que los accionistas hayan contraído con la empresa por conceptos
diferentes a lo que todavía deban del capital que suscribieron.
27. Verificar si existen anticipos a proveedores. En algunas oportunidades, una
empresa se ve en la necesidad de hacer un anticipo a cuenta para garantizar el
abastecimiento de mercadería o de la prestación del servicio.
A esta empresa le surge, por lo tanto, un derecho que será cobrado en el momento
en que sea recibida la mercadería o el servicio que ha comprado.
En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los
estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las
entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los
estados financieros.
En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias
imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y
realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.
Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y
ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente
respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea
limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto
sea significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y
ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la
existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes
procedimientos:
Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el
inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder
del tercero.
Auditoria Para las Inversiones Financieras
Las empresas hacen inversiones en valores por muy variadas razones. Y el efectivo que se
requiere en los períodos activos de las operaciones estaría ocioso e improductivo si no
estuviera invertido durante la estación floja. La inversión temporal de dinero ocioso en
tipos selectos de valores cotizados es un elemento de buena administración financiera.
En el examen de las inversiones en valores los auditores tratan de determinar si existe un
control interno adecuado sobre los valores y sobre el rendimiento de dichas inversiones.
También el de determinar que los valores realmente existen y que son propiedad del
cliente, que están valorizados razonablemente de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, y que están adecuadamente clasificados en el
balance general.
AUDITORIA DE PASIVOS, CAPITAL CONTABLE Y AREAS RELACIONADAS
PASIVO
OBJETIVO PRINCIPAL DE LA AUDITORIA DE LOS PASIVOS
Es cerciorarse de que todos los pasivos han sido contraídos a nombre de la empresa, se
han registrado y valuado adecuadamente, son razonables, corresponden a obligaciones
reales y estén pendientes de cubrir.
Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa,
como contratos de servicios a nombre de terceros. (Préstamos bancarios, de
funcionarios, luz, teléfono, renta, etc)
Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones y, comprobar su
adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la
determinación de los resultados, por lo que debe hacerse la revelación y presentación
que se indican en las NIA.
PROCEDIMIENTO RECOMENDADO PARA LA AUDITORIA DE LOS
PASIVOS DE UNA EMPRESA
La Confirmación: Se refiere a la obtención de comunicación escrita de instituciones que
hayan otorgado créditos, proveedores, acreedores, entidades filiales, abogados, etc.
Es fundamental la confirmación de los pasivos ya que es la única fuente externa que tiene
el auditor para conocer la existencia de obligaciones que pudieran afectar a la empresa.
Es conveniente que en los renglones susceptibles de hacerlo, se solicite además un estado
de cuenta, el que permitirá comprobar el saldo y el registro de las transacciones anotadas
en el mismo.
Asimismo como se hace en los procedimientos del efectivo, debe hacerse con el pasivo
para solicitar también información sobre cualquier otro saldo a favor y a cargo de la
empresa revisada. Comúnmente los bancos informan de las existencias de créditos,
préstamos u otras operaciones de las cuales se derive una obligación.
Objetivos
Verificar que las cuentas a pagar representen todos los importes que mantienen la
entidad
por recursos y servicios adquiridos a la fecha del cierre del ejercic io, y que estas
hayan sido adecuadamente registradas.
Verificar que las cuentas a pagar estén apropiadamente descritas y clasificadas.
Determinar que los pasivos a corto plazo, realmente existan y constituyan
obligaciones pendientes de pago a la fecha del balance general.
Cerciorarse que no se haya omitido deuda u obligación alguna.
Pruebas de Cumplimiento
Verificar la existencia de una adecuada segregación de las funciones de
autorización, compra, recepción, inspección y revisión de la documentación
sustentatoria, registro y pago.
Revisar la existencia de canales de comunicación oportuna de contratos y
obligaciones de pagos corrientes al departamento respectivo.
Observar la vigencia de los niveles de autorización para contraer pasivos, gravar
activos y constituir garantías.
Revisar las comparaciones periódicas de los saldos de los auxiliares de cuentas
colectivas, contra las cuentas de control, efectuadas por la entidad.
Revisar los reportes internos en los que se incluyan análisis de vencimientos.
Revisar la suficiencia de las estimaciones para cubrir obligaciones legales y
contractuales. Verificar que periódicamente se comparen los saldos de los
auxiliares con las cuentas correlativas y contra las cuentas de control.
Establecer las garantías que respaldan la obligación y revisar que la decisión
conste en las actas de directorio o comité. Elaborar un extracto del mismo.
Objetivos
Pruebas de Cumplimiento
o Verificar la existencia de una adecuada segregación de las funciones de
autorización, aprobación y registro de los contratos de préstamos y obligaciones a
largo plazo.
o Cerciorarse de la existencia de canales de comunicación oportuna de contratos y
obligaciones de pago a largo plazo al departamento correspondiente.
o Observar la vigencia de niveles de autorización para contraer pasivos, gravar
activos y constituir garantías a largo plazo.
o Asegurar que la entidad efectúa comparaciones periódicas de los saldos de los
auxiliares de cuentas colectivas, contra las cuentas de control.
o Evaluar la suficiencia de las estimaciones para cubrir las obligaciones legales y
contractuales a largo plazo.
Pruebas Sustantivas
Obtener un detalle de los pasivos al cierre del ejercicio, señalando:
Descripción e importe, incluyendo los saldos al principio y final del período.
Los incrementos y disminuciones durante el período.
Las fechas de origen y de vencimiento.
Los intereses pagados y acumulados, así como las condiciones y fechas de pago
según el contrato.
Las garantías otorgadas.
Cualquier otra información relevante.
Revisar la documentación de soporte de las partidas importantes. Seleccionar
incrementos durante el período y verificarlas contra: Los contratos de préstamos u
otra evidencia externa.
Considerar particularmente los detalles de las transacciones.
La recepción de fondos.
Las actas de juntas del cons ejo de administración, así como cualquier
otras autorización apropiada.
Cerciorarse de que el tratamiento contable haya sido apropiado en los casos en
que se hayan emitido obligaciones con un descuento o una prima.
Seleccionar disminuciones durante el período y verificarlas
contra: Los contratos de préstamo u otra evidencia externa.
Los cheques de pago.
Verificar que el pasivo por concepto de intereses sea correcto.
Cotejar el total de cargos por concepto de intereses contra las cuentas de gastos,
y revisar con objeto de detectar posibles pasivos omitidos.
Obtener confirmación directa del importe de los préstamos, las garantías otorgadas,
los intereses devengados, etc.
Obtener confirmación de las obligaciones redimidas o canceladas. Revisar que la
clasificación de los pasivos sea correcta. Determinar la porción corriente del
pasivo a largo plazo.
Revisar los contratos de préstamos para verificar el cumplimiento con sus cláusulas
restrictivas.
Examinar u obtener confirmación directa del Registrador de la Propiedad o su
equivalente, con el objeto de detectar cualquier pasivo por lo que se haya otorgado
alguna garantía y que no estén registrados en libros.
Revisar las actas de las juntas del consejo de administración.
Determinar la presentación adecuada en el Estado de Situación Financiera
OTROS PASIVOS
Objetivos
Verificar que los rubros de otros pasivos, representen todas las obligaciones por
recursos y servicios adquiridos hasta la fecha del balance genera l y si han sido
adecuadamente registrados.
Establecer que los otros pasivos estén apropiadamente descritos y clasificados, y
si se han realizado adecuadas exposiciones de estos importes.
Pruebas de cumplimiento
- Determinar que los componentes pertenecientes al grupo, representen obligaciones
reales, verificando la recepción de efectivo o de otro activo cuya facturación
por parte de los proveedores se encuentre pendiente.
- Comprobar que las transacciones por estos conceptos se encuentren debidamente
registradas.
- Verificar la validez y exactitud de las acumulaciones sobre una base consistente
con la del año anterior, tomando como referencia la documentación de soporte
correspondiente.
Pruebas Sustantivas
Obtener un detalle de sus saldos al cierre del ejercicio, demostrando toda la
información relevante, como:
- Los saldos tanto al principio como al final del período. La base de los
cálculos.
- Las fechas de vencimiento.
- Las garantías otorgadas, si las hay.
- Los aumentos y disminuciones del período.
o Reclamaciones a la entidad.
o Obligaciones de acuerdo con los contratos de arrendamiento en vigor.
o Costo de terminación de las obras bajo contrato facturadas.
o Respuesta de los abogados.
o Beneficios de pensión y retiro en la medida en que no se encuentren
cubiertos por los fondos de pensión.
PATRIMONIO
Objetivos
Pruebas de Cumplimiento
Pruebas Sustantivas
Inspeccionar los registros del patrimonio para comprobar que reflejen
correctamente la correlación entre activos y pasivos.
Verificar que los movimientos de las cuentas de patrimonio estén
adecuadamente registrados y que las adiciones o deducciones estén
debidamente justificadas y autorizadas.
Revisar los cargos y abonos significativos o no resueltos para determinar la
correcta aplicación del tratamiento contable previsto en la normativa contable
gubernamental vigente.
AUDITORIA DE LA NOMINA Y OTROS INGRESOS Y GASTOS.
INGRESOS
Objetivos
Cerciorarse que todos los ingresos del ejercicio estén registrados y que no
se incluyan transacciones correspondientes a los períodos inmediatos
posteriores y anteriores.
Pruebas de Cumplimiento
Pruebas Sustantivas
GASTOS
Objetivos
o Verificar que los gastos operativos representen todos los importes incurridos por la
entidad en gastos correspondientes a las operaciones del período y estén
adecuadamente registrados.
o Establecer que los gastos operativos estén apropiadamente descritos, clasificados y
que se hayan realizado adecuadas exposiciones de éstos importes.
o Comprobar que los gastos representen transacciones efectivamente realizadas y
que no se incluyan transacciones de los períodos inmediatos anterior y posterior.
o Asegurar que los gastos operacionales que se muestren en el estado de resultados,
correspondan a operaciones normales de la entidad, y que los gastos no
operacionales a partidas especiales o no recurrentes.
o Verificar que en la determinación y registro de los gastos se haya aplicado los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de manera uniforme.
o Comprobar sobre las nóminas, que haya cumplido con todas las observaciones
patronales establecidas en la Ley y Reglamento de Remuneraciones, el Código del
Trabajo, en contratos, acuerdos con organizaciones de trabajadores y con otras
disposiciones legales vigentes.
Pruebas de Cumplimiento
Pruebas Sustantivas