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NUEVOS SISTEMAS DE SELECCIÓN DE
LA ALTA FUNCIÓN PÚBLICA EN LAS
DEMOCRACIAS AVANZADAS*
COMPARATIVE VISION: NEW SELECTION
AZTERLANAK
ESTUDIOS
Sumario
1. Introducción.—2. Breve diagnóstico.—3. Examen de modelos comparados. 3.1. Definir. 3.2. Reclutar. 3.3. Se-
leccionar. 3.3.1. Francia y el acceso a las escuelas de administración pública. 3.3.2. Bélgica y la Oficina de Se-
lección de la Administración Federal. 3.3.3. El Civil Service Fast Stream del Reino Unido. 3.3.4. La selección
a través del Public Appointments Service en Irlanda. 3.3.5. Instituciones europeas y la Oficina de Selección
de Personal (EPSO). 3.3.6. Cómo trasladar estas experiencias al modelo español de selección.—4. Conclusio-
nes.—Referencias bibliográfricas.
organizaciones preparadas para definir estos nuevos puesta en los servicios públicos (misiones) que el sec-
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STUDIES
perfiles, atraerlos a la función pública y desarrollar su tor público deberá prestar en los próximos veinticinco
pleno potencial? o treinta años (que también mutarán de forma impor-
Transcurrida más de una década desde la apro- tante)» (Gorriti y Jiménez Asensio, 2016).
bación del EBEP, el abandono de cualquier plan- Desde esta perspectiva, la política de selección
teamiento estratégico sobre empleo público incide constituye un factor crítico del éxito de la organiza-
negativamente sobre nuestra calidad de gobierno. ción en el que se advierten actualmente elementos
España presenta un menor rendimiento institucional necesitados de mejora en cada una de las fases del
en este ámbito en comparación con otros Estados de proceso.
la Unión Europea, con arreglo al indicador que mide
el grado en el que el sistema de empleo público se
considera meritocrático y su capacidad para atraer y 2.1. Definir
retener talento.
A pesar de todo, está surgiendo una oportunidad en La selección constituye una inversión a muy largo
este contexto. La limitada tasa de reposición de efec- plazo, expresiva de las prioridades estratégicas de
tivos durante casi dos décadas nos conduce a una si- la organización, que debe ser optimizada de manera
tuación de relevo generacional. Solo en la Administra- constante, en un contexto en el que las competen-
ción General del Estado, en los próximos diez años se cias requeridas para el desempeño de un puesto evo-
habrá jubilado el 30,6% de efectivos del subgrupo A1 lucionan rápidamente y se alejan de las definidas en
(7.551) y el 39,9% del A2 (11.308). el momento de realizar la selección. Por eso resulta
esencial llevar a cabo una cuidadosa planificación a
Comienza, por tanto, un gran proceso de reflexión co- fin de determinar las funciones encomendadas a la or-
lectiva en clave estratégica sobre el modelo de em- ganización, así como las profesiones y perfiles nece-
pleo público en nuestras sociedades, en el que se sarios para atenderlas.
requiere «diagnosticar adecuadamente el problema
en el marco de un plan estratégico y adoptar medi- Se trata de una tarea pendiente en nuestro caso, pero
das estructurales e institucionales que transformen la de la que depende la posibilidad de configurar proce-
función pública, la renueven e introduzcan elementos sos selectivos que atiendan al mandato del TREBEP
propios de innovación, flexibilidad, creatividad y adap- de ajustar las pruebas a los cometidos efectivamente
tabilidad como ejes de su actuación, con la mirada desempeñados.
Gráfico 1
Indicador de calidad de la gestión de recursos humanos
(Estados de la Unión Europea)
1,5
1
0,5
0
Diagrama 1
Identificación de las fases del proceso de selección
• ¿Cómo atraer a la función pública a las personas con las competencias requeridas?
SELECCIONAR • ¿Cómo seleccionarlas?
• ¿Cómo pueden las organizaciones crear una cultura del aprendizaje en un mundo
DESARROLLAR complejo y cambiante?
Cuadro 1
Identificación de áreas funcionales del RIME
Auditoría, Tecnologías de
Logística
Políticas públicas evaluación y Control externo Compras la Información y Información
mantenimiento
control Comunicaciones
Investigación y Cultura y Cooperación al
Educación Defensa Justicia Seguridad
desarrollo patrimonio desarrollo
Ordenación del Seguridad Edificación e
Asuntos sociales Energía y clima
territorio alimentaria infraestructuras
Fuente: Portail de la Fonction Publique.
Por cada una de estas áreas, las fichas de profesión-referencia del RIME proporcionan la siguiente información:
Cuadro 2
Ficha de profesión-referencia del RIME
DEFINICIÓN
Proporcionar a un responsable un criterio experto y objetivo en un ámbito de especialización (jurídico, presupuestario, técnico) que
le permita adoptar una decisión con pleno conocimiento del estado de situación, evolución y consecuencias en el marco de asuntos
y proyectos complejos.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Diagnosticar y analizar el contexto y los retos políticos
Desarrollar relaciones con los decisores políticos, del sector privado y los agentes sociales
Formular posibilidades de actuación con análisis de ventajas y desventajas y posibles consecuencias
Organizar un modelo para observar y prever escenarios estratégicos
Mantener canales de comunicación permanente con la sociedad civil y sus representantes
Obtener y explotar la información necesaria
SABER HACER SABER ESTAR CONOCIMIENTOS
Analizar un contexto y un conjunto de Discreción Cultura interdisciplinar
problemas Capacidad de reacción Conocimiento del entorno político,
Analizar un riesgo Sentido crítico institucional y administrativo
Proporcionar criterio a un decisor o a un Creatividad Contexto de la actividad
grupo Organización, método y procesos
Obtener el conocimiento completo de un
contexto, una situación o un proyecto
Elevar propuestas
COMPETENCIAS DIRECTIVAS CONDICIONES PARTICULARES
No se requieren Independencia estatutariamente garantizada
TENDENCIAS DE EVOLUCIÓN
A partir de esta identificación se elaboró el Dicciona- jar la diversidad característica de la sociedad a la que
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Cuadro 3
Canadá. Diez razones para trabajar en la administración federal
1. Una carrera para satisfacer tu inquietud. ¿Justicia social? ¿Cooperación al desarrollo? Cualquiera que sea tu interés, el servicio
público tiene lo que estás buscando.
2. Marca una diferencia. Trabajar en el servicio público tiene un significado e impacto en la vida de los canadienses. Lo que hace-
mos tiene importancia, ya sea explorar las fronteras del conocimiento, ya contribuir a la seguridad global.
3. Las personas y la diversidad importan. Nuestra fuerza está en la diversidad y en las ideas que genera. Nuestros valores básicos
consisten en tratar a las personas con respeto, dignidad y equidad, y en hacer del compromiso y la inclusión los fundamentos del
entorno de trabajo.
4. Necesitamos tus ideas. El servicio público está en pleno proceso de transformación con el fin de fomentar la innovación, nue-
vas ideas y enfoques, mayor colaboración y compromiso. Queremos involucrarte en crear un servicio público moderno.
5. Puestos en todas partes. Los puestos no están solo en Ottawa. De hecho, la mayoría se encuentran fuera de la capital. Hay
puestos en cada provincia y territorio, y también en el exterior. Puedes trabajar por tierra, mar y aire.
6. Avanza en tu carrera. Tienes la oportunidad de construir tu carrera en el servicio público a través de nuevas redes, formación en
el puesto de trabajo, programas de mentores, o movilidad. Apoyamos el aprendizaje a lo largo de la vida y la Escuela Canadiense
de Servicio Público te ayudará a desarrollar tu carrera.
7. Buenos salarios. Ofrecemos salarios competitivos y beneficios sociales para empleados.
8. Equilibrio entre la vida profesional y la vida personal. El servicio público permite una organización flexible del trabajo y
ofrece días de permiso, excedencias para el cuidado de los hijos, así como otras opciones.
9. Incorpórate a una de las mejores instituciones del mundo. El servicio público objetivo, imparcial y profesional canadiense
se cuenta entre los mejores del mundo. Para mantener esta reputación necesitamos personas con talento, con las competencias
necesarias y apasionados por su trabajo.
10. Puedes probar. Hay muchas formas de descubrir si el servicio público es lo que estás buscando. Somos el mayor empleador del
país y el año pasado contratamos a 11.000 estudiantes. Participa en el Programa Federal de Experiencias de Trabajo para Estudian-
tes o los programas de becas.
Fuente: Government of Canada. Top Ten Reasons to Join Civil Service.
Summer Diversity Internship Programme, con una con- sanada poniendo en práctica actuaciones similares a
vocatoria de aproximadamente 300 plazas anuales, las descritas en el caso canadiense. Ha de resaltarse
se dirige a estudiantes universitarios de los últimos el atractivo de una carrera profesional en la función
cursos que han obtenido buenas calificaciones y les pública, enfatizando la importancia de la vocación de
permite trabajar durante un periodo de seis a nueve servicio público, el retorno social de los cometidos
semanas en la administración. El éxito de estos pro- asignados, la independencia de criterio, así como el
gramas, que han visto incrementar de forma sustan- estímulo de un entorno profesional y formativo que
cial el número de solicitantes en los últimos años, ha premie la iniciativa y el óptimo desempeño. Del mismo
llevado a complementarlos con nuevas medidas, con- modo, los perfiles de competencias de los distintos
sistentes en proporcionar asesoramiento para presen- cuerpos a través de los que se produce el acceso han
tar la solicitud en el sistema de selección del Civil Ser- de ser definidos y presentados de forma accesible.
vice dirigido a estudiantes universitarios, así como a Puede ser muy útil elaborar guías con ejemplos prácti-
dirigir a los participantes del programa que han obte- cos sobre el contenido de las distintas pruebas de los
nido una buena evaluación de las prácticas de forma procesos selectivos y el modo de preparar el acceso.
directa a las últimas fases del proceso selectivo cono- Por último, sería muy oportuno realizar una difusión
cido como Fast Stream. de carácter más específico en las universidades a tra-
vés de jornadas informativas, elaboración de folletos y
En España la fase de reclutamiento debería ser ob-
cartelería, material audiovisual, etc.
jeto de especial atención. La falta de una política de
comunicación institucional adecuada, sumada a la es- Por lo que se refiere a la garantía de diversidad social
casa información que se proporciona en materia de y territorial en el acceso a la función pública, se en-
empleo público, tanto a través de los canales de infor- cuentra todo por hacer. Las administraciones públicas
mación general, como de manera específica a los es- han de atender el mandato constitucional de remover
tudiantes universitarios, debería comenzar a ser sub- los obstáculos que impiden una plena participación
de todos los ciudadanos en el acceso al empleo pú- terne) para quien disponga de los requisitos de titula-
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blico y no pueden privarse de un enorme potencial de ción académica exigidos; la oposición por promoción
talento por falta de incentivos adecuados. Se estima interna (concours interne) para los funcionarios que
muy oportuno desarrollar programas de prácticas es- hayan acreditado un periodo determinado de servi-
pecíficamente dirigidas a aquellos colectivos que pre- cios; y finalmente, el conocido como el troisième con-
sentan mayores dificultades para el acceso, de forma cours, o tour extérieur, que no es sino un proceso se-
similar a los emprendidos en el Reino Unido, y com- lectivo dirigido a quienes hayan desempeñado una
plementarlos con un sistema de ayudas a la prepara- actividad profesional en determinados sectores.
ción para quienes superen la fase inicial de preselec-
La regulación de cada uno de los procesos selectivos
ción. Igualmente sería necesario trasladar de la fase
se contempla tanto en el decreto regulador del espe-
de la oposición a la del curso selectivo aquellas prue-
cífico cuerpo de funcionarios, como en la orden de
bas de evaluación de conocimientos que suponen au-
convocatoria, dictada por el Ministerio de adscripción
ténticas barreras de entrada para los candidatos que
para los cuerpos especiales, y por el Ministerio de la
no pueden invertir tanto tiempo y recursos en la pre-
Función Pública, para los cuerpos de carácter general
paración (singularmente, los ejercicios orales de expo-
o interministerial. La convocatoria de procesos selecti-
sición de temas del temario).
vos y el número de puestos que hayan de proveerse
queda en manos del Ministerio de adscripción de los
cuerpos, previo informe de la Intervención General y
3.3. Seleccionar de la Dirección General de Función Pública. La auto-
ridad de nombramiento es la competente para desig-
En el examen comparado que se desarrolla en el pre- nar un tribunal, que ha de respetar los principios de
sente apartado se han identificado aquellos sistemas profesionalidad, imparcialidad y representación equili-
selectivos de Estados de la Unión Europea que ofre- brada entre hombres y mujeres.
cen excelentes resultados en el indicador INCiSE,
Comenzando con los cuerpos especiales de la ca-
como es el caso de Irlanda y Bélgica. Francia y Reino
tegoría A, el acceso a través del turno libre requiere
Unido disponen igualmente de sistemas selectivos
estar en posesión de titulación universitaria (BAC+3,
que ofrecen buenos rendimientos. Por último, se exa-
como mínimo) y comprende la realización de pruebas
mina el sistema de las instituciones europeas, por es-
orales y escritas de admisión a la escuela ministerial
timar que presenta elementos de interés en la selec-
correspondiente.
ción por competencias.
Tomando como referencia el cuerpo de inspectores
de finanzas del Estado, la oposición de acceso a la
3.3.1. Francia y el acceso a las escuelas de ENFP (École Nationale de Finances Publiques), ads-
administración pública crita al Ministerio de Economía, se desarrolla de la si-
guiente forma:
Los principios inspiradores del modelo francés de se-
lección derivan de la propia Declaración de los Dere- Los aspirantes realizan dos ejercicios de preselec-
chos del Hombre y del Ciudadano. El artículo 6 esta- ción. El primero consiste en la redacción de una nota
blece el principio de igualdad de los ciudadanos en de síntesis a partir de un dossier de materias econó-
el acceso a cargos y funciones públicas, «sin otra dis- micas y financieras. El segundo, en función de la op-
tinción que la de sus virtudes y talento». El artículo 15 ción escogida, puede consistir en contestar diversas
reconoce la exigencia de responsabilidad a los agen- preguntas sobre las materias; resolver casos prácti-
tes públicos, a la que se anuda el nacimiento de un cos o problemas; o realizar un comentario de texto
auténtico régimen de función pública. Estos princi- que versa sobre materias de derecho público y pri-
pios conocerán un desarrollo normativo y jurispruden- vado, instituciones y derecho de la Unión Europea,
cial progresivo a partir de la III República, e irán con- hacienda pública, matemáticas, análisis económico,
formando un régimen en el que los agentes públicos econometría, estadística, análisis financiero y geren-
son seleccionados por oposición y se rigen por un cia pública.
estatuto que les protege frente a las arbitrariedades
Los candidatos que han superado la fase anterior rea-
del poder político mediante la garantía de su inamo-
lizan las pruebas de admisión a la escuela, en función
vilidad, al tiempo que provee al Estado de un régimen
del número de plazas ofertadas en la convocatoria del
disciplinario ordenado a asegurar el recto cumpli-
proceso selectivo. Estas pruebas comprenden tres
miento de la misión encomendada a sus agentes.
ejercicios, siendo los dos primeros de carácter elimi-
En el ámbito de la función pública estatal, el artículo 19 natorio. En el primer ejercicio oral se evalúan las mo-
del Estatuto General de 1984 establece las tres vías tivaciones del aspirante y su aptitud para ejercer fun-
de acceso: la oposición por turno libre (concours ex- ciones de inspector, a partir de la presentación del
curriculum y un diálogo con el tribunal. El segundo la Unión Europea. Los aspirantes disponen del texto
ejercicio consiste en la exposición escrita de un tema de los tratados y de las principales sentencias del Tri-
del temario, escogido al azar, seguido de las pregun- bunal de Justicia de la Unión Europea. 2) Examen oral
tas del tribunal. El tercer ejercicio consiste en una tra- sobre cuestiones internacionales. 3) Entrevista dirigida
ducción al francés de un texto redactado en el idioma a apreciar la personalidad, las motivaciones y la expe-
elegido por el aspirante (inglés, alemán, español o ita- riencia profesional de los candidatos. 4) Prueba colec-
liano). tiva de interacción dirigida a apreciar, en el ejercicio
de diferentes funciones, la actitud, el comportamiento,
Una vez que se accede a la escuela ministerial, se
y la relación entre los aspirantes. En esta prueba, los
desarrolla un período formativo con una duración de
aspirantes son examinados en tres situaciones distin-
doce meses, seguido de un período de prácticas de
tas: la de quien sostiene una determinada posición
seis meses en el servicio ministerial correspondiente.
argumental; la de quien debe responder a preguntas
Por lo que se refiere a los cuerpos generales o inter- en el curso de un debate; y la de quien debe observar
ministeriales, el acceso por turno libre a las escuelas las dos situaciones anteriores. Posteriormente, el as-
de este carácter comprende igualmente una fase de pirante es entrevistado por el tribunal. 5) Prueba oral
preselección y una fase de selección. Las dos escue- de inglés consistente en la lectura de un extracto y el
las de carácter interministerial son la conocida ENA comentario de un texto, seguida de una conversación
(École Nationale d’Administration), y los seis IRA (Insti- con el tribunal.
tuts Régionaux d’Administration) de París, Bastia, Lille,
Tras la superación de las pruebas de admisión, los
Lyon, Metz y Nantes.
alumnos ingresan en la escuela como funcionarios en
En la actualidad se produce a través de la ENA el in- prácticas. La formación inicial se desarrolla durante
greso en los cuerpos de auditores de las altas juris- veinticuatro meses y comprende períodos sucesivos
dicciones del Consejo de Estado y del Tribunal de de prácticas en la administración en el exterior (cua-
Cuentas; consejeros de la jurisdicción administrativa, tro meses en embajadas o representaciones perma-
o de las cámaras regionales de cuentas; agentes di- nentes de Francia en organismos internacionales),
plomáticos y consulares; inspectores de la Inspección una empresa (dos meses en una pequeña y mediana
General de Cuentas, de Asuntos Sociales y de Admi- empresa o en un grupo empresarial), y en una admi-
nistración General; administradores civiles, destinados nistración territorial (cuatro meses en una prefectura
en la administración central o periférica del Estado; y o una agencia territorial), seguidos de un curso en la
administradores de la villa de París. escuela de nueve meses de duración. Durante los
períodos en prácticas los alumnos se integran en la
El acceso a la ENA se produce tras la superación de
organización de acogida y desarrollan las tareas en-
cinco pruebas de preselección y cinco pruebas de
comendadas bajo supervisión de un tutor, a fin de de-
admisión. Recientemente el sistema se ha modificado
mostrar su capacidad de adaptación a entornos or-
con el fin de permitir, junto a la evaluación de conoci-
ganizativos diversos (en atención a los métodos de
mientos, nuevas pruebas destinadas a medir las com-
trabajo, las distintas culturas empresariales, o los usos
petencias de los candidatos.
y costumbres de un país extranjero), a la diversidad
La preselección se desarrolla a través de los siguien- de funciones, y a las responsabilidades que les son
tes ejercicios: 1) Composición de un tema de derecho confiadas.
público, durante cinco horas, redactado con la ayuda
El período formativo en la ENA, que no dispone de un
de un dossier que se pone a disposición de los as-
cuerpo propio de profesores, se orienta tanto a la ad-
pirantes. 2) Composición de un tema económico, du-
quisición de habilidades gerenciales (en materia de
rante cinco horas, a partir de un dossier. 3) Compo-
recursos humanos y diálogo social, dirección de pro-
sición de un tema de actualidad referido al papel de
yectos, modernización e innovación administrativa,
los poderes públicos y sus relaciones con la socie-
gestión de crisis, negociación y comunicación), como
dad, durante cinco horas; 4) Redacción de una nota
a la concepción, ejecución y evaluación de políticas
de análisis y propuestas en materia social, a partir de
públicas. Los alumnos trabajan a través del método
un dossier; 5) Redacción de respuestas sintéticas a
del caso, de la presentación de trabajos individuales
preguntas cortas en materia de hacienda pública, que
y en equipo, así como mediante la realización de ejer-
pueden estar acompañadas de textos, gráficos, o cua-
cicios y simulaciones prácticas. La práctica deportiva y
dros estadísticos que pueden requerir explicación y/o
el desarrollo de un proyecto de colaboración con una
comentario. Para la realización de este ejercicio los
estancia en una asociación del tercer sector forman
aspirantes disponen de tres horas.
parte asimismo de este período formativo. Los alum-
Las pruebas de admisión comprenden los siguientes nos que superan esta fase obtienen una puntuación
ejercicios: 1) Examen oral sobre cuestiones relativas a que resulta de la suma de las calificaciones obtenidas
Cuadro 4
STUDIES
en las pruebas de admisión y las del período forma- ineficaz y costosa para el contribuyente (QUERTAIN-
tivo. MONT :2010).
En cuanto a los Institutos Regionales de Administra- En el ámbito del reclutamiento y la selección esta re-
ción, son las escuelas interdepartamentales para el in- forma se concretó en el Decreto de 11 de abril de 2005,
greso en el cuerpo de agregados de administración, relativo al procedimiento de selección del personal es-
que desde 2011 es un cuerpo único de carácter inter- tatutario. Los nombramientos en la función pública re-
departamental responsable de la elaboración y ejecu- quieren una comparación previa y efectiva de los mé-
ción de políticas públicas ministeriales e interministe- ritos de los aspirantes que concurren al puesto que
riales. Se prevén igualmente tres vías de acceso, por permita justificar el orden de preferencia asignado.
turno libre, promoción interna y tercer turno, si bien, a
Corresponde a SELOR, la Oficina de Selección de la
diferencia de la ENA, el contenido de las pruebas es
Administración Federal, realizar las distintas pruebas
distinto en función de la vía de acceso.
que permitirán realizar esta evaluación de los méri-
Los aspirantes del turno libre deben superar dos tos de los aspirantes, sobre la base de las competen-
pruebas escritas de preselección. Se trata de un pri- cias previamente identificadas del puesto de trabajo
mer ejercicio escrito de composición sobre el papel al que concurren.
de los poderes públicos en la economía y la socie-
La preselección puede realizarse, bien a partir del curri-
dad, y un segundo ejercicio en el que los candidatos
culum de los aspirantes, bien mediante una evaluación
han de contestar a un cuestionario sobre materias de
de las competencias genéricas de los candidatos, sobre
derecho público, asuntos europeos, gestión de re-
la base de un ejercicio de simulación de bandeja de co-
cursos humanos, finanzas públicas y economía. Las
rreo, un test de razonamiento abstracto y un cuestiona-
pruebas de admisión son orales. La primera es una
rio en el que se propone que el aspirante clasifique las
entrevista con el tribunal sobre el currículum, la tra-
posibles respuestas ante determinada situación.
yectoria profesional y la motivación del candidato, y
la segunda una prueba de idiomas. Los candidatos La segunda fase se dirige a evaluar las competen-
que superan la fase de oposición han de cursar un cias específicamente requeridas por las funciones del
período formativo de doce meses en el instituto re- puesto de trabajo y puede comprender distintas prue-
gional, que comprende una fase formativa en el insti- bas en función del perfil requerido. Se emplean tests
tuto y un período de prácticas administrativas en dife- de razonamiento numérico y verbal, cuestionarios so-
rentes destinos. bre aptitudes de planificación, entrevistas estructura-
das, ejercicios en los que se evalúa la reacción del
candidato ante determinadas situaciones, o la resolu-
3.3.2. Bélgica y la Oficina de Selección de la ción de supuestos prácticos en grupo.
Administración Federal (SELOR)
Una vez que finalizan las pruebas, los aspirantes que
La reforma Copérnico emprendida entre los años las han superado son clasificados por orden de pun-
1999-2004 en Bélgica, bajo la inspiración de la doc- tuación y la lista es gestionada directamente por los
trina de la nueva gestión pública, partió de la cons- servicios que han ofertado la vacante, si bien es com-
tatación de que la función pública federal se ha- partida con otros servicios que han ofertado vacantes
llaba paralizada por una estructura formal, rígida, similares. De este modo, los candidatos selecciona-
dos pueden recibir varias ofertas de empleo. Tras la blicos demuestren dotes de liderazgo a lo largo de su
aceptación de la oferta de empleo, los candidatos han carrera.
de superar un periodo de prácticas de un año, al tér-
El apartado segundo del artículo 10 de la Constitutio-
mino del cual serán nombrados funcionarios.
nal Reform and Governance Act dispone que la se-
lección ha de realizarse sobre la base del principio de
mérito y mediante un proceso público y competitivo.
3.3.3. El Civil Service Fast Stream del Las convocatorias han de ser públicas y han de con-
Reino Unido tener información completa para todos los potenciales
candidatos acerca de los procesos de selección y las
Los procesos selectivos para el acceso al Civil Service
características del puesto.
se inspiran en los principios de mérito y capacidad
al menos desde el Informe Northcote-Trevelyan de Para los graduados en universidades británicas con
1854, pero el modelo actual se fundamenta asimismo buenas calificaciones académicas se prevé un acceso
en la idea de que la administración desempeña un pa- a la alta función pública denominado Fast Stream o
pel clave en fomentar la igualdad de oportunidades, de carrera rápida, que se sitúa como una de las op-
así como en la exigencia de que los empleados pú- ciones laborales más atractivas para los universitarios.
Cuadro 5
Evolución del número de solicitudes del Fast Stream
Tras la incorporación de nuevas especialidades, actualmente se ofrecen las siguientes vías de acceso, agrupadas
en interdepartamentales o departamentales:
Cuadro 6
Vías de acceso al Civil Service Fast Stream
Interdepartamentales Departamentales
Generalista Parlamento
Europea Diplomacia
Digital y Tecnología Economía
Comunicaciones Estadística
Ciencia e Ingeniería Investigación social
Auditoría Investigación aplicada
Finanzas Recursos humanos
Estadística Proyectos
Fuente: Fast Stream and Early Talent.Annual Report (2018).
El proceso selectivo se ha reformado recientemente y está íntegramente basado en la evaluación de las com-
ESTUDIOS
STUDIES
Cuadro 7
Esquema de las competencias del Civil Service Competency Framework
del Reino Unido
La fase de preselección se inicia con unos cuestiona- nar la carga de trabajo. En esta fase inicial los tests de
rios cumplimentados en línea. Hasta 2017 estos cues- razonamiento han sido sustituidos por dos cuestio-
tionarios medían las capacidades cognitivas genera- narios orientados a evaluar el comportamiento y las
les de los aspirantes mediante tests de razonamiento reacciones de los aspirantes ante determinadas situa-
numérico y verbal, así como su habilidad para gestio- ciones.
Cuadro 8
Pregunta de muestra del Situational Judgement Questionnaire
PREGUNTA: Su jefa le ha pedido que haga un resumen de un documento de política pública de la Comisión Europea de 20 páginas.
Lo necesita para una reunión importante, que tendrá lugar próximamente, y no dispondrá de tiempo para leer el informe completo.
Sin embargo, el documento no está bien escrito y está estructurado de una forma que no resulta muy lógica, si bien se trata de un do-
cumento que ha sido acordado a alto nivel. ¿Qué debería hacer?
a) Reescribir el documento antes de preparar el resumen, para que resulte más sencillo de entender si otros lo retoman más adelante.
b) Escribir el resumen cambiando la estructura del documento, de manera que presente un formato más cómodo para que pueda ser
leído por su jefa.
c) Preparar el resumen respetando la estructura actual del documento, asegurándose de que está claramente escrito; debe de existir
un motivo para que esté ordenado de ese modo.
d) Organizar una reunión con su jefa para exponerle sus dudas sobre la estructura del documento antes de empezar a escribir.
Ha de indicar la respuesta más efectiva y la menos efectiva.
Fuente: Civil Service Fast Stream. Open Access Preview.
La fase siguiente comprende una simulación de tra- trónico, acompañados de información de soporte (ta-
bajo con una bandeja de entrada de correo electró- blas, estadísticas, documentos, etc.), marcando la res-
nico (e-tray exercise) y una videoentrevista. El aspi- puesta más y menos efectiva de las cuatro opciones
rante deberá resolver, durante 80 minutos, una serie que se le presentan. Seguidamente realiza una en-
de supuestos que se le plantean en cada correo elec- trevista por ordenador, durante 20 minutos, a partir
de ocho preguntas sobre su experiencia profesional ya se comienza a trabajar, tras la firma del correspon-
y fortalezas. La entrevista se dirige a evaluar las com- diente contrato.
petencias de colaboración; refuerzo de capacidades
para todos; administrar servicios de calidad; y generar
resultados en plazo. 3.3.4. La selección a través del Public
Appointments Service en Irlanda
Para los candidatos que superen las fases anteriores
se procede a la medición de sus habilidades y apti- Irlanda ocupa la primera posición en el índice INCiSE
tudes en el centro de evaluación (Fast Stream Asses- en el apartado relativo a la gestión de recursos huma-
ment Centre), mediante los siguientes ejercicios, que nos, y en buena parte se debe a la regulación y fun-
se desarrollan a lo largo de un día: cionamiento de sus procesos selectivos. No en vano,
la evaluación y mejora de tales procesos se encuen-
1. Resolución de un supuesto práctico en un
tra presente en todos los planes de reforma de la ad-
grupo de entre cuatro y seis aspirantes, en el
ministración irlandesa, comenzando con el Informe
que cada miembro deberá argumentar la op-
Devlin, que ya en 1966 apuntaba las dificultades de
ción defendida basándose en un modelo co-
captación de talento a las que se enfrentaba el sector
laborativo. Todos los participantes reciben un
público.
dossier con documentación común, así como
información individualizada para preparar el Desde el año 2004, a partir de la adopción de la Pub-
supuesto. En este ejercicio se analizan las lic Management (Recruitment and Appointments) Act,
competencias de análisis y adopción de deci- el desarrollo de los procesos selectivos del Civil Ser-
siones; colaboración y agilidad en el aprendi- vice de ámbito estatal, del servicio irlandés de salud,
zaje; y liderazgo y comunicación. de la policía y de las administraciones locales es res-
2. Defensa por escrito de una de las dos pro- ponsabilidad de un organismo especializado, el Servi-
puestas presentadas para el análisis, a partir cio de Nombramientos Públicos (Public Appointments
de la documentación entregada. Se valora en Service). Este organismo tiene su antecedente en la
este ejercicio la capacidad de síntesis y argu- Comisión del Servicio Civil, instituida en 1923 a ima-
mentación del candidato, sus dotes de comu- gen y semejanza de la comisión británica e inspirada,
nicación y liderazgo, así como su capacidad de al igual que aquélla, en los principios de mérito y ca-
planificación. pacidad derivados del informe Northcote-Trevelyan
3. Exposición oral. Tras un análisis de una cues- de 1854.
tión concreta sobre políticas públicas, el as-
El acceso al Civil Service puede producirse a través
pirante deberá presentar una propuesta en
de las ramas administrativa, profesional e industrial. La
la que deberá detallar cómo liderar al equipo
administrativa integra la rama generalista que puede
responsable y anticipar los problemas que
asumir funciones gerenciales o de apoyo de carácter
puedan surgir. Asimismo, el aspirante deberá
interdepartamental. La profesional agrupa a los espe-
responder a las preguntas que le formule el
cialistas en las áreas de contabilidad y auditoría; agro-
evaluador. Las competencias evaluadas en
nomía; arquitectura; abogacía; química y ciencias apli-
esta prueba son las de liderazgo y comunica-
cadas; ingeniería; inspección; jurídica; biología marina;
ción; planificación; y colaboración y agilidad en
planificación; psicología; ciencia; veterinaria; y cirugía.
el aprendizaje.
La rama industrial engloba diferentes oficios. A su vez,
Después del día de evaluación cada candidato re- los empleos se ordenan en grados que comprenden,
cibe un informe sobre los resultados sus pruebas. El en la rama generalista, los de oficial de apoyo, geren-
informe incluye una valoración de las fortalezas y de- cia en distintos niveles de responsabilidad, y directi-
bilidades. vos.
Los aspirantes que hayan superado las pruebas debe- Al igual que en el Reino Unido, la selección está ba-
rán acudir ante un tribunal de selección (Final Selec- sada en un marco común de competencias, estruc-
tion Board), siempre que no hayan elegido al principio turado en función del grado del puesto de trabajo al
del proceso la rama europea (en la que tendrán que que se opte. El primer empleo al que pueden optar
demostrar el conocimiento de los idiomas), analítica, los egresados universitarios en la rama administrativa
finanzas o departamentos centrales. En estos casos presenta el siguiente perfil de competencias:
Cuadro 9
STUDIES
La selección se realiza por puestos, tomando como lección de Personal de las Comunidades Europeas
referencia la convocatoria publicada en la página web (EPSO) fue creada con este cometido en 2002.
del Servicio de Nombramientos Públicos, en la que se
Para entender el sistema de acceso a la función
contiene una completa descripción de la misión de la
pública europea y el propio papel de la EPSO, es
organización, las funciones asignadas al puesto y el
preciso partir de la distinción que se opera en la
perfil requerido para su desempeño. El proceso se-
práctica entre la fase de selección y la fase de nom-
lectivo puede consistir, bien en una valoración de los
bramiento. La fase de selección, que es en la que in-
méritos de los candidatos, para puestos que requie-
terviene EPSO, culmina con la elaboración de una
ren mayor experiencia profesional, bien en una eva-
lista de personas que han superado las pruebas se-
luación de competencias a través de pruebas compe-
lectivas sobre la base de los principios de mérito
titivas. Para acceder a los puestos de entrada que se
y capacidad. No obstante, la superación de estas
ofertan anualmente para los graduados universitarios,
pruebas y la consiguiente inclusión en la lista de re-
el aspirante ha de completar un cuestionario de auto-
serva no da derecho automáticamente a la obten-
evaluación y superar una serie de ejercicios, que pue-
ción de una plaza ni al nombramiento del aspirante
den variar en función del puesto convocado, pero que
como funcionario europeo. La fase de nombramiento
habitualmente comprenden tests de razonamiento nu-
se desarrolla a partir de esas listas por cada institu-
mérico y verbal, pruebas de idiomas, entrevistas es-
ción, teniendo en cuenta criterios de oportunidad
tructuradas, ejercicios de análisis y presentación, o si-
como son la experiencia profesional previa, los equi-
mulaciones de trabajo.
librios geográficos, o la adecuación al puesto va-
Importa destacar que las actuaciones del Servicio cante, entre otros.
de Nombramientos Públicos han de desarrollarse
La selección puede utilizar como criterio principal la
con arreglo al código de conducta elaborado por
cualificación del candidato, si se trata de una convo-
la Comisión para los Nombramientos del Sector Pú-
catoria de puestos para perfiles especializados, o bien
blico, organismo competente para evaluar su cum-
los resultados del proceso de evaluación que se des-
plimiento, y examinar las reclamaciones que puedan
cribe seguidamente.
presentar los interesados. Periódicamente la Comi-
sión publica las auditorías de los procesos selecti- Tomando como referencia el proceso selectivo para
vos, en las que comprueba si los procesos selecti- los administradores generalistas, este se ordena en
vos se han desarrollado con arreglo a los principios dos fases diferenciadas.
de probidad, mérito, buenas prácticas, imparcialidad
La primera fase comprende la realización de un test
y transparencia.
mediante ordenador. Se desarrollan pruebas interac-
tivas de razonamiento numérico, verbal y abstracto,
3.3.5. Instituciones europeas y la Oficina de para evaluar la capacidad cognitiva general del aspi-
Selección de Personal (EPSO) rante, así como pruebas de juicio situacional. Recien-
temente se ha añadido a esta fase una nueva prueba
La reforma del Estatuto de Personal en 1992 intro- de bandeja electrónica (e-tray exercise), similar a la
dujo la posibilidad de que las instituciones europeas examinada en el caso del Fast Stream, que se desa-
pudieran encomendar a un organismo especializado rrolla en la segunda lengua escogida por el candidato
las tareas de selección de personal. La Oficina de Se- mediante una simulación de una situación de trabajo
real y el planteamiento de tres posibles opciones que Se aplica un sistema de selección enfocado a prede-
deben ser clasificadas por los candidatos en función cir el futuro desempeño, mediante la evaluación de
de su mayor o menor efectividad. competencias predefinidas en los candidatos, obser-
Este tipo de pruebas permite a la EPSO evaluar a varias vando su comportamiento ante determinadas situacio-
decenas de miles de candidatos en distintos lugares y nes, tanto individualmente como en grupo, al objeto
en un período muy corto de tiempo. Los candidatos re- de medir de la manera más objetiva posible sus forta-
ciben una evaluación por escrito, junto con la carta en lezas y debilidades.
la que se comunican los resultados de las pruebas. Las competencias evaluadas se dividen en dos cate-
Superada esta primera fase, se desarrolla una se- gorías: generales (que están presentes en al menos
gunda en el centro de evaluación (Assesment Centre). dos ejercicios distintos) o específicas (sobre un ámbito
El proceso de selección tiene lugar en Bruselas o en concreto, evaluadas en el caso práctico, o mediante
Luxemburgo, y dura un día o un día y medio. entrevista).
Cuadro 10
Competencias generales
Análisis y resolución de problemas Determinar los elementos fundamentales en asuntos complejos y elaborar soluciones
prácticas y creativas
Comunicación Comunicar con claridad y precisión, tanto oralmente como por escrito.
Calidad y resultados Asumir personalmente la responsabilidad y la iniciativa para producir un trabajo de
gran calidad siguiendo los procedimientos establecidos.
Aprendizaje y desarrollo Desarrollar y perfeccionar las aptitudes personales y el conocimiento de la organiza-
ción y su entorno.
Determinación de prioridades y organización Dar prioridad a las tareas más importantes, trabajar con flexibilidad y organizar su pro-
pia carga de trabajo con eficiencia.
Resiliencia Mantener la eficacia bajo una fuerte carga de trabajo, gestionar las frustraciones orga-
nizativas de manera positiva y adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
Trabajo en equipo Colaborar con los demás en el trabajo en equipo y en tareas transversales con otros
servicios, y respetar las diferencias entre las personas.
Liderazgo (solo para administradores) Gestionar, desarrollar y motivar a las personas para alcanzar los objetivos fijados.
Fuente: EPSO: Normas generales por las que se rigen los procedimientos de oposición, DOUE C, de 27.2.2015.
— Un ejercicio en grupo: El candidato se prepara ajusten a los efectivamente necesarios para el desem-
ESTUDIOS
STUDIES
el tema propuesto de forma individual. Segui- peño del puesto de trabajo) y las simulaciones de tra-
damente se reunirá con otros aspirantes para bajo (Salgado, 2005; Gorriti, 2011).
debatir y alcanzar una solución de manera con-
En el examen de los sistemas de selección por com-
junta, bajo la observación de los evaluadores.
petencias realizado en los anteriores apartados se
A través de este ejercicio se miden las compe-
observa el empleo con carácter general de los tests
tencias de aprendizaje y desarrollo; determina-
de habilidades mentales generales, las pruebas de si-
ción de prioridades y organización; trabajo en
mulación de trabajo y las entrevistas estructuradas, y
equipo y liderazgo.
un menor peso de las pruebas de conocimientos. Sin
Todos los ejercicios, salvo el caso práctico, están embargo, en los procesos de selección examinados
ideados de tal forma que el candidato no precisa te- en Francia se siguen empleando pruebas de conoci-
ner conocimientos previos sobre el contexto, y todo mientos bajo distintos formatos (preparación de temas
el material que necesita le es facilitado durante el exa- de composición, resolución de supuestos prácticos,
men. Si bien el aspirante debe estar familiarizado con redacción de notas de análisis o exámenes orales).
las instituciones y políticas de la Unión Europea, se
La adaptación de estos elementos al modelo de se-
trata de un modo de contextualizar de manera ágil el
lección utilizado para las administraciones públicas
problema que se le plantea y de poder avanzar solu-
en España podría dar lugar a un proceso de selección
ciones pertinentes.
que, con las adaptaciones pertinentes a cada tipo de
Como se señaló anteriormente, la superación de es- organización, estuviera estructurado en tres etapas de
tas pruebas solo permite la confección de una lista de preselección, selección y cursos-máster en una es-
aptitud o de reserva, que servirá a las distintas institu- cuela de administración.
ciones para reclutar el personal que necesite para un
La preselección se desarrollaría por un organismo
puesto concreto. Completado el proceso de selección
especializado y permitiría la evaluación de las com-
el candidato deberá superar un período de prueba
petencias de los candidatos mediante tests de capa-
en ese puesto durante nueve meses antes de que su
cidades cognitivas generales y la simulación de situa-
nombramiento sea definitivo.
ciones de trabajo.
La selección podría orientarse, al igual que en el
3.3.6. Cómo trasladar estas experiencias al caso francés, a acreditar los conocimientos necesa-
modelo español de selección rios para el ingreso en una determinada escuela de
la administración a través de ejercicios que podrían
Proponer reformas de los procesos selectivos re-
consistir en la composición de un tema, la resolución
quiere tomar en consideración que los actores críti-
de un caso práctico, la elaboración y presentación
cos del proceso en el ámbito estatal manifiestan un
de una nota de síntesis o la evaluación del conoci-
elevado grado de confianza en la objetividad de sus
miento de idiomas. Estas pruebas habrían de com-
resultados y en el adecuado funcionamiento de sus
pletarse con la realización de entrevistas estructura-
principios rectores (Ruano de la Fuente, 2014). Pero
das.
los instrumentos de selección que se propongan de-
ben demostrar al propio tiempo el grado en que per- Finalmente, el ingreso en la escuela de la administra-
miten predecir un futuro desempeño (validez) y en ción debería permitir que los candidatos desarrollasen
que se encuentren libres de errores de medición (fia- los conocimientos y competencias a través de un pro-
bilidad). Y, «lo cierto es que si alguien reclamase de grama formativo que integre la evaluación continua,
la Administración la aportación de pruebas científicas los periodos de prácticas, la presentación de una me-
(p.e. fiabilidad y validez) de los instrumentos que se moria y un examen oral final.
han utilizado y se utilizan, dicha Administración se en-
Se trata de una posible ordenación de las pruebas
contraría en graves dificultades para aportar a día de
selectivas que admite otras variantes, como la que
hoy tales pruebas» (Salgado, 2005).
proponen Ramió y Salvador para transformar el mo-
Partiendo de los resultados de las investigaciones delo de selección, y para la que sugieren un diseño
realizadas, el mejor predictor individual del desem- de pruebas iniciales de medición de conocimientos,
peño es la prueba de capacidad cognitiva gene- destrezas básicas y test psicométricos, junto con una
ral, que permite medir la capacidad para aprender y segunda ronda de ejercicios para evaluar destrezas
adaptarse al puesto de trabajo, mientras que en el y aptitudes (test de conocimientos, desarrollo de un
caso de los métodos de selección, la entrevista con- tema, prueba práctica), combinadas con cursos de for-
ductual estructurada es el mejor predictor, seguida mación y un periodo de prueba en tres unidades dis-
por las pruebas de conocimientos (siempre que se tintas (Ramió y Salvador, 2018).
Freyder (2013). Fonction publique: chronique d’une révolu- Ramió, C., Salvador, M. (2018). La nueva gestión del empleo
ESTUDIOS
STUDIES