INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“HÉCTOR VÁSQUEZ JIMÉNEZ”

CREADO POR RM Nº 332 – 90 – ED

REVALIDADO POR RD Nº 643 – 2006 – ED

CALLE ANTONIO RAYMONDI S/N - BARRIO EL CARMEN

CACHICADÁN – SANTIAGO DE CHUCO – LA LIBERTAD

MANUAL DE PERFIL
DE PUESTOS

CACHICADÁN – SANTIAGO DE CHUCO

2021
RD Nº 004-2021-ME-
CÓDIGO: 05 MPP VERSIÓN: PY-01-2021
GRELL/IESTP “HVJ”-
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IEST Público “Héctor

“Año del Bicentenario del
Ministerio de Gerencia Regional de
Educación Educación La Libertad Vásquez Jiménez” Perú: 200 Años de
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Independencia

ELABORADO POR:
CARGO: Docente Regular
FECHA:
REVISADO POR: Monika llubov
CARGO: Coordinadora (a) Academica
FECHA:
REVISADO POR:
CARGO: Jefe(a) de Unidad Academica
FECHA:
APROBADO POR: Neder Valdemar Huaman Obando
CARGO: Director Genral
FECHA:

CALLE: ANTONIO RAYMONDI S/N

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I. PRESENTACIÒN

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) es un documento de gestión en el que se hallan de

forma estructurada los perfiles de puestos del IEST Público “Héctor Vásquez Jiménez”, sirve
para precisar dónde, cómo y cuándo cada persona va a prestar un servicio, potencia la gestión
por competencias, para ello se debe tener claro cuáles son las funciones, responsabilidades y
ubicación del puesto dentro de la estructura organizativa de la institución. Determinándose
también la cantidad de elementos humanos que van a desarrollar esa posición.

Elaborar los perfiles de puesto es la fase clave del MPP, en la que se delimitan las funciones
del puesto y los requisitos imprescindibles para el proceso de selección y evaluación de
desempeño de las personas que se incorporan al servicio de la institución, resulte ser idónea al
mismo, y que responda a las necesidades que la Institución enfrenta en la atención de las
demandas sociales planteadas por nuestros usuarios internos y externos y se refleje como
consecuencia en un mejor funcionamiento de la gestión institucional. Tiene el propósito de
establecer un lineamiento para el personal que labore en el Instituto, y cuenten con una guía
que le facilite a todo el personal el conocimiento de sus funciones, derechos y obligaciones
dentro de la Institución.

Alcance

En el presente manual de perfiles de puestos es de alcance y cumplimiento del personal

Directivo, jerárquico, docente, administrativo y de apoyo del IEST Público “Héctor Vásquez
Jiménez”

II. Base legal

Su elaboración y ejecución tiene sustento legal en:

 Directiva Nº 001-2015-SERVIR/GPGSC "Familias de puestos y roles y Manual de

Puestos Tipo (MPT) aplicables al régimen del servicio civil".

 Directiva Nº 002-2014- SERVIR/GDSRH, aprobada por Resolución de Presidencia

Ejecutiva Nº 238-2014-SERVIR-PE.

 Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por D.S. N' 040-2014-PCM.

 RVM Nº 020-2019-MINEDU “Condiciones Básicas de Calidad para el Procedimiento de

Licenciamiento de los Institutos de Educación Superior y las Escuelas de Educación.
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 Superior Tecnológica Nº 409-2017-MINEDU “Crean Modelo de Servicio Educativo

Tecnológico de Excelencia”.
 Ley Nº 30512 Ley De Institutos Y Escuelas De Educación Superior Y De La Carrera
Pública De Sus Docentes.
 RVM Nº 028-2012- Minedu Reglamento De Gestión De Recursos Propios Y Actividades
Productivas Empresariales En Las Instituciones Educativas Públicas.

 Ley Nº 28518, Ley sobre Modalidades Formativas Laborales.

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

 Ley Nº 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal

docente y administrativo de instituciones educativas públicas y privadas,

implicado en delitos de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de violación
de la libertad sexual y delitos de tráfico ilícito de drogas.

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INDICE

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 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL IETS Público “HÉCTOR VÁSQUEZ JIMÉNEZ”

DIRECCIÓN GENERAL

CONSEJO ASESOR
SECRETARIA DIRECCIÓN GENERAL
ASESORÍA CONTABLE
ÁREA DE SECRETARIA
ÁREA DE CALIDAD ÁREA DE ADMINISTRACION
ACADEMICA
COMISIÓN DE EXÁMEN DE ADMISIÓN
REGISTRO SOPORTE MESA DE PARTES
TÉCNICO INFORMÁTICO COMISIÓN DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE
TESORERIA
COMISIÓN DE DEFENSA DE ESTUDIANTES
ABASTECIMIENTO
COMITÉ DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
PERSONAL
COMISIÓN DE PROCEDIM. ADMINISTRATIVOS
BIBLIOTECA
MANTENI.Y
VIGILANCIA

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN UNIDAD ACADÉMICA UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA

TUTORIA
ENFERMERIA TECNICA
EMERGENCIAS

BOLSA DE TRABAJO

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

PSICOPEDAGOGIA
 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N.º ORGANOS/CARGOS PLAZAS

1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

DIRECCIÓN GENERAL
Director General 1

2 ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA DE DIRECCIÓN GENERAL

Técnico administrativo 1

SECRETARÍA ACADÉMICA
Secretario Académico 1

Técnico Administrativo 1
Técnico Informático 1

AREA DE CALIDAD
Analista de Calidad 1

ÁREA DE ADMINISTRACION
Jefe de Administración 1

Especialista Administrativo 1
Técnico Administrativo 1

Auxiliar Administrativo 1

3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CONSEJO ASESOR

Jefes de unidad 1
Coordinadores académicos 1

Representante del personal docente 1

Representante del personal administrativo 1

Representante de los estudiantes 1

Sector productivo 1

ASESORIA CONTABLE
Asesor Contable 1

COMISION DE EXAMEN DE ADMISION

COMITÉ DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
 COMISION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DISCIPLINARIOS
COMITÉ DE DEFENSA DE LOS ESTUDIANTES

COMITÉ DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

4 ÓRGANOS DE LÍNEA

UNIDAD ACADEMICA
Jefe de Unidad Académica 1

Coordinador de Programa de Estudios 1

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

Jefe de Unidad de Investigación 1

UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD

Jefe de Unidad de Bienestar y Empleabilidad 1

Psicólogo 1

Asistente Social y Tutoría 1

Técnico Sanitario 1

UNIDAD DE FORMACION CONTINUA Y PRODUCCIÓN

Jefe de Unidad de Formación Continua y Producción 1

23

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DESSCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS

Unidad Cargo Requisitos del puesto
Orgánica
Dirección Director  Grado de Maestro registrado en Sunedu
General General  Experiencia en gestión de instituciones
públicas y/o privadas no menor a cinco (5)
años.
INPEDIMENTOS
a. Han sido sancionados
administrativamente en el cargo de
director.
b. Estén inhabilitados para el ejercicio
profesional o el ejercicio de la
función pública.
c. Estén incluidos en el Registro
Nacional de Sanciones de Destitución
y Despido.
d. Estén condenados con sentencia
firme por delito doloso.
e. Estén condenados por delito de
terrorismo, apología del terrorismo,
delito contra la libertad sexual,
delitos de corrupción de funcionarios
y/o delitos de tráfico de drogas.
f. Se encuentren en el Registro de
Deudores Alimentarios Morosos.
Funciones Línea de Autoridad
De Quien Quienes
Depende Dependen
Conducir, planificar, gestionar, monitorear y evaluar el GRELL Consejo Asesor
funcionamiento institucional. (Educatec
Proponer los programas de estudios a ofrecer Minedu)
considerando los requerimientos del mercado laboral.
Proponer el proyecto de presupuesto anual.
Firmar convenios de cooperación con entidades públicas o
privadas, en el marco de la legislación de la materia.
Organizar y ejecutar el proceso de selección para el
ingreso a la carrera pública docente y para la contratación,
conforme a la normativa establecida por el Ministerio de
Educación.
Aprobar la renovación de los docentes contratados.
Organizar y ejecutar el proceso de evaluación de
permanencia y promoción de los docentes de la carrera
pública docente.
Designar a los miembros de los consejos asesores de la
institución.
Promover la investigación aplicada e innovación
tecnológica y la proyección social según corresponda.
Otras que le asigne la GRELL (el Educatec).

Unidad Jefe  Ser docente nombrado o contratado con a. Diseñar, actualizar y adecuar los programas de Dirección Áreas
Académica evaluación favorable para renovación estudios ofertados, con la participación del sector General Académicas
 Jornada laboral completa productivo. responsables de
 Que labore en el IESTPHVJ convocante.
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 Título del más alto nivel en las carreras que b.
oferta el IESTPHVJ o afines.
 U otras que especifique la normatividad.
Participar en la elaboración del Proyecto Educativo las áreas
Institucional (PEI) y el Plan Anual del Trabajo (PAT). propias de los
c. Participar en la elaboración de las Directivas de Inicio y programas de
Cierre de cada Periodo Académico, en el Plan de estudios
Monitoreo, acompañamiento y Supervisión y el Plan
de Capacitación
d. Promover la aplicación de la normatividad técnico
pedagógico, elaborando reglamentos y manuales para
las experiencias formativas en situaciones reales de
trabajo.
e. Coordinar y participar en las jornadas de Capacitación
de especialización profesional y para la empleabilidad.
f. Participar en la organización en el proceso del
Concurso de Docentes para Contrato a través del
comité de selección.
g. Asegurar a través de los jefes de programas de
estudios el desarrollo de experiencias formativas en
situaciones reales de trabajo como parte de los
programas de estudios ofertados.
h. Asegurar la idoneidad de los espacios de aprendizaje a
través de los jefes de programas educativos, en
concordancia con la propuesta pedagógica de la
institución, tales como para actividades especializadas,
para usos múltiples, para la innovación e investigación,
recursos virtuales para el aprendizaje, entre otros.
i. Presentar el informe de las actividades educativas
programadas al finalizar el año académico, previo
informe de los jefes de programas educativos que
hayan estado vinculados.
j. Plantear el proyecto de distribución de horas
aprobados por la comisión, el mismo que debe ser
elevado a la Dirección General para su ratificación u
observación.
k. Reemplaza al Director General en su ausencia.

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l. Implementar, monitorear, acompañar y/o supervisar

informando a la Dirección General el cumplimiento de
las disposiciones de carácter académico.
m. Monitorear, evaluar y/o supervisar el desempeño
técnico pedagógico del personal jerárquico, secretaría
académica y docentes, así como los proyectos de
interés institucional.
n. Asesorar y evaluar la formulación de horarios y
calendarios de trabajo del personal docente,
coordinadores de programas académicos y jefaturas
de área a su cargo, en experiencias formativas en
situaciones reales de trabajo y asesoramiento gratuito,
dentro y fuera de la institución, en Trabajos de
Investigación con fines de titulación.
o. Supervisar el buen funcionamiento del laboratorio,
tópico, biblioteca, talleres y otros recursos didácticos y
de apoyo logístico que se utilicen en las acciones
académicas.
p. Monitorear la actualización de la página web
institucional y el Banco de Información Institucional,
en coordinación con los jefes y/o coordinadores de
formación tecnológica.
q. Informar al Director General del resultado de la
evaluación sobre el desempeño docente.
r. Coordinar con el área de administración el desempeño
óptimo del personal administrativo, para el buen
funcionamiento de la institución.
s. Promover con los jefes de áreas académicas de los
programas de estudios la implementación de
convenios interinstitucionales con la finalidad de
fortalecimiento de capacidades de la comunidad
educativa.
t. Coordinar con los jefes de áreas de cada programa de
estudios el desarrollo de las ferias tecnológicas, ferias

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de orientación vocacional, visitas guiadas a

instituciones, viajes, actos culturales y deportivos y la
proyección a la comunidad, entre otros, para la buena
imagen institucional.
a. Otras funciones que le asigne el Director General
Coordinado- Coordin  Ser docente nombrado o contratado con a. Elaborar su Plan Anual de Trabajo con la participación Unidad Docentes del
res de áreas ador. evaluación favorable para renovación con de los docentes del programa de estudios priorizando Académica área académica.
Académicas jornada laboral completa. Proyectos Productivos.
 Título de la especialidad del área o b. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo
especialidad académica afín a ella.
de las unidades didácticas del programa de estudios a
 U otros que especifique la normatividad.
 Experiencia docente en Educación su cargo.
Superior no menor de tres (03) años c. Elaborar el Plan de Supervisión Anual de la Jefatura de
 No registrar antecedentes penales, área académica.
judiciales ni haber sido sancionado d. Validar los sílabos, en base a las experiencias y los
administrativamente en los últimos cinco resultados alcanzados en coordinación con los
años. docentes del programa de estudios.
 e. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las
experiencias formativas en situaciones reales de
trabajo de acuerdo a su Reglamento.
f. Promover la capacitación, actualización y
perfeccionamiento pedagógico o tecnológico para
docentes y estudiantes.
g. Elaborar el anteproyecto de distribución de horas y
horarios de clases del programa de estudios en
coordinación con la Unidad Académica, y sus docentes.
h. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Supervisión
Interna (Supervisión de Clases) en coordinación con la
Unidad Académica.
i. Coordinar la suscripción de convenios con instituciones
públicas y privadas, para la realización de las
experiencias formativas en situaciones reales de
trabajo.
j. Presentar el informe de sus acciones realizados
durante el año académico.

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k. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el Plan de

Unidad de Jefe  Título profesional Lic. en Enfermería
Investigación  Estudios de especialización o posgrado
en Investigación, gestión o proyectos de
inversión.
 Experiencia docente en Educación
Superior no menor de tres (02) años
 No registrar antecedentes penales,
judiciales ni haber sido sancionado
administrativamente en los últimos
cinco años.
Mejora del Programa de Estudio con la participación
de sus docentes.
l. Velar por la conservación y mantenimiento de los
bienes del programa de estudios.
m. Participar como miembro integrante del Jurado
Evaluador de la Titulación en cualquiera de sus
modalidades.
n. Integrar el Comité de Contrataciones de docentes y
asistente de taller.
o. Gestionar la implementación de equipos, materiales y
recursos didácticos que se requiere en el área
respectiva.
p. Conformar el comité de calidad del programa de
estudios con fines de acreditación y licenciamiento.
u. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad
Académica
a. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar su Plan de Dirección Coordinadores
Trabajo. General de programas
b. Promover la generación de capacidades de de estudio y
investigación e innovación aplicada en los estudiantes, docentes.
como parte de la propuesta pedagógica
c. Fortalecer las capacidades de gestión de proyectos de
investigación e innovación aplicada de los docentes.
d. Garantizar las condiciones para la ejecución de los
proyectos de innovación, en concordancia con la
propuesta pedagógica de la institución educativa.
e. Promover e implementar proyectos de investigación,
de innovación aplicada y/o productiva dentro de la
institución educativa.
f. Coordinar y desarrollar de manera colaborativa con el
sector productivo el desarrollo de las investigaciones
aplicadas.
g. Establecer pautas y metas a los docentes en cuanto a

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la producción de investigación aplicada.

h.
Desarrollar actividades de investigación e innovación
aplicada de los docentes y estudiantes, como parte de
la propuesta pedagógica.
i. Fortalecer las capacidades de gestión de proyectos de
investigación e innovación aplicada de los docentes,
con el apoyo de instituciones públicas y privadas.
j. Promover la implementación de proyectos de
investigación, de innovación aplicada y/o productiva
dentro de la institución.
k. Evaluar la factibilidad de financiamiento de los
proyectos de investigación e innovación tecnológica
que presenten los docentes o estudiantes.
l. Establecer pautas y metas para los docentes en cuanto
a la producción de investigación aplicada.
m. Coordinar con los docentes del módulo de
investigación tecnológica el desarrollo del trabajo de
aplicación profesional para la titulación de los
estudiantes.
n. Presentar informe de sus acciones realizadas durante
el año académico.
q. Otras acciones que asigne el Director General.
Unidad de Jefe  Título profesional de Lic. En Enfermería. a. Brindar programas de bienestar según las necesidades Dirección Asistenta social,
Bienestar y  Colegiado y habilitado. de los integrantes de la comunidad educativa General Psicólogo,
Empleabilida  Experiencia de 5 años en educación (Servicios de: asistencia social, psicopedagógico, Enfermera(o)
d superior tecnológica. tutoría, atención básica de emergencias, entre otros). Asistente de
 Experiencia en el sector salud mínimo de 2 b. Conformar el comité de defensa del estudiante S.E.
años. encargado de velar por el bienestar de los estudiantes Asistente B.T.
 Experiencia de 1 año en el cargo. para la prevención y atención en casos de acoso,
Comité de
 Conocimiento de la normativa de discriminación, entre otros.
Defensa de
educación superior no universitaria, c. Realizar acciones de supervisión y monitoreo de los
servicios y programas que se brinda a la comunidad Estudiantes
capacitación Evaluación de competencias,
en inserción laboral, resolución de educativa.
conflictos y prevención de riesgos. d. Coordinar con instituciones público y privadas para
 Competencias de planificación y gestión, identificar oportunidades en beneficio de la
trabajo en equipo, proactividad, comunidad educativa.
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comunicación efectiva, orientación por e. Determinar los índices de deserción estudiantil para el
resultados establecimiento las estrategias de prevención y de
 Jornada laboral completa. retención.
 Declaración jurada de ausencia de f. Apoyar en la gestión del SIS y del seguro de accidentes
incompatibilidad para los estudiantes.
 No registrar antecedentes penales, g. Verificar el cumplimiento de las actividades de
judiciales ni haber sido sancionado recuperación académica desarrollados por los
administrativamente en los últimos cinco docentes para los estudiantes con deficiencias de
años. aprendizaje.
h. Implementar herramientas que acerquen la oferta de
profesionales del instituto con la demanda laboral del
sector productivo, tales como bolsa de trabajo, ferias
laborales, etc.
i. Impulsar la bolsa de trabajo relacionadas a los
programas de estudio.
j. Realizar acciones para fomentar el acercamiento de los
egresados hacia su Alma Mater y su empleabilidad.
k. Coordinar con las demás unidades y áreas del IEST
para implementar los programas y servicios de
bienestar.
l. Informar periódicamente a la Dirección General, sobre
los logros y dificultades que se presentan en los
programas y servicios a cargo de la UBE,
recomendando las posibles soluciones a implementar.
m. Informar a la Dirección General y GRELL de lo recibido
y actuado por el CODE
n. Consolidar y sistematizar información de los servicios
de bienestar que se brinda a la comunidad educativa.
o.
Asist. Social y Asistent •Título profesional universitario de a. Gestionar el trámite de subsidios y/o licencias, Jefe de la
Tutoría a Licenciada(o) en Trabajo Social, con enfermedad, lactancia materna de los miembros de la unidad de Docentes y
Social colegiatura y habilitación vigente. comunidad educativa. Bienestar y estudiantes.
•Tres años de experiencia laboral en su b. Analizar la problemática social de la comunidad Empleabilidad
especialidad o en la temática a educativa.
desempeñarse. c. Determinar los factores que afectan el éxito de los
•Experiencia 02 años en prevención de riesgos y
estudiantes y proponer las estrategias para
resolución de conflictos. Trabajo con
afrontarlos.
adolescentes y adultos.
d. Realizar las visitas domiciliarias para conocer el
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•Conocimiento de la normativa de educación entorno social, identificar factores de riesgo de los

superior no universitaria, capacitación en
violencia de género, sexual y/o familiar,
derechos de los adolescentes y normativa.
Ofimática a nivel básico.
•Habilidades: empatía, capacidad de gestión y
manejo de conflictos, realiza presentaciones
efectivas frente a públicos diversos,
comportamiento ético, comunicación
efectiva, proactividad, orientación al
servicio, respuesta positiva ante el trabajo
bajo presión.
•No registrar antecedentes penales, judiciales ni
haber sido sancionado administrativamente
en los últimos cinco años.
• Declaración jurada de ausencia de
incompatibilidad.
• Jornada laboral completa.
estudiantes.
e. Apoyar en las gestiones administrativas a los
miembros de la comunidad educativa que se hallen
hospitalizados.
f. Identificar los casos de deserción estudiantil e
investigar las causas y proponer medidas de
retención.
g. Facilitar a los estudiantes el acceso s los recursos
/programas sociales.
h. Medir el nivel de satisfacción de las actividades
realizadas.
i. Orientar la acción tutorial con los docentes tutores y
los coordinadores de PE
j. Programar y ejecutar los talleres extracurriculares, de
acuerdo a las necesidades de los estudiantes.
k. Difundir el desempeño destacado de los estudiantes y
del personal del IESTPHVJ.
l. Gestionar los reclamos, sugerencias de la comunidad
educativa y público en general en cuanto a los
servicios brindados en el IESTPHVJ.
m. Reportar las incidencias o reclamos recibidos a las
áreas correspondientes y realizar el seguimiento
correspondiente hasta la respuesta para el reclamante
en el plazo establecido.
n. Brindar orientación social en los casos de bulling,
acoso, violencia familiar y sexual.
o. Trabajar en conjunto con el Servicio de
Psicopedagogía, para atender la problemática de la
comunidad educativa.
p. Desarrollar programas para mejoras el aprendizaje de
los estudiantes.
q. Coordinar acciones con los docentes, Coordinadores
de Programa y órganos del IEST a fin de apoyar a los

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estudiantes y/o personal del IEST afectados.

r. Sistematizar la información de los tutores.
s. Informar a la Jefatura de Bienestar y Empleabilidad
sobre las actividades que desarrolla, así como de la
dificultades y oportunidades durante su intervención.
t. Registrar información de la intervención realizada en
la Ficha de Registro de casos del Servicio de Asistencia
Social y Tutoría.
u. Elaborar informes técnicos de los casos derivados por
la Jefatura de Unidad de Bienestar y Empleabilidad
y/o Dirección General.
v. Otras funciones asignadas por la Jefatura de Unidad
de Bienestar y Empleabilidad, relacionadas con la el
cargo.

Orientación Psicólog • Título profesional en Psicología. a. Orientar a la comunidad educativa en el cuidado de la Unidad de
Psicopedagóg o • Colegiado, habilitado y certificado. salud mental. bienestar y Docentes
ica • Especialización en Psicopedagogía, b. Prevenir actos de violencia, bullying, acoso, depresión, empleabilidad Administrativos
gestión del talento. etc., entre los miembros de la comunidad educativa. y
• Conocimiento de la normatividad de c. Coordinar con la Unidad de Bienestar y Empleabilidad Estudiantes.
educación superior no universitaria. el programa anual del servicio psicopedagógico.
• Conocimiento de Coaching
d. Realizar la evaluación psicológica e informe de los
organizacional y técnicas de
estudiantes de todos los programas de estudio.
programación neurolingüística, manejo
de técnicas para trabajo con jóvenes y e. Diseñar el plan de atención y las estrategias de apoyo
adultos. a los usuarios, para un mejor desarrollo personal,
• Experiencia laboral de 5 años en su social, profesional y académico.
especialidad. f. Favorecer la adaptación del alumnado a la vida
• Experiencia de mínima de 2 años en educativa superior.
atención en psicopedagogía y trabajo g. Realizar actividades de capacitación y fortalecimiento
con jóvenes y adultos. de capacidades al personal del instituto, para mejorar
• Habilidades y actitudes: buen manejo de su identificación y desempeño laboral.
relaciones interpersonales, liderazgo, h. Brindar orientación psicopedagógica a los estudiantes
capacidad de gestión y manejo de y docentes, para mejorar el desempeño académico y
conflictos, trabajo con equipos laboral.
multidisciplinarios, proactividad,
i. Brindar orientación a los tutores para un mejor
comunicación efectiva, orientación por
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resultados. desempeño en la acción tutorial.

• Declaración jurada de ausencia de j. Proponer y ejecutar el plan de retención del
incompatibilidad. estudiantado.
k. Brindar las herramientas para mejorar el rendimiento
académico y la cultura institucional.
l. Realizar talleres de empleabilidad y entrevista laboral
para estudiantes y egresados.
m. Colaborar en la elaboración, la adaptación y la
evaluación de materiales, recursos didácticos y
metodológicos.
n. Apoyar en el rediseño del perfil de puesto del
personal, optimizando las competencias y capacidades
del personal en función de las necesidades de la
institución.
o. Realizar el acompañamiento psicológico a los
estudiantes que presentan problemas y/o requieren
ayuda psicológica.
p. Coordinar e informar a la Jefatura de Unidad de B y E,
sobre las actividades que desarrolla, así como las
dificultades y oportunidades para su intervención.
q. Emitir informe de los casos atendidos en su servicio.
r. Apoyar en las visitas domiciliarias que realiza el
Servicio de Asistencia Social y Tutoría a los estudiantes
con problemas.
s. Derivar a las instituciones de salud especializados, los
casos que requieran un tratamiento terapéutico.
t. Otras funciones que se consideren necesarias para el
cumplimiento de sus funciones, que le sean asignadas
por su superior jerárquico.

Servicio de Técnico( • Título Profesional Lic. en enfermería. a. Identificar necesidades y riesgos en salud del personal Unidad de Docentes
Emergencias a) en • Tres años experiencia en labores docente, administrativo y en los estudiantes. bienestar y Administrativos
de Salud- Enferme técnicas de enfermería. b. Planificar las actividades de promoción de la salud en empleabilidad y
Tópico -ría • Conocimiento de actividades preventivo la comunidad educativa del IESTPHVJ en coordinación Estudiantes.
promocionales con enfoque familiar y con el equipo de trabajo de la UBE.
comunitario. c. Realizar acciones de prevención de daños a la salud,
• Manejo de formatos SIS, Office a nivel según los riesgos identificados y los planes
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básico.
• Habilidades: vocación de servicio,
proactividad, responsabilidad, trabajo en
equipo y bajo presión.
• Declaración jurada de ausencia de
incompatibilidad.
• No registrar antecedentes penales,
judiciales ni haber sido sancionado
administrativamente en los últimos cinco
años
institucionales.
d. Orientar a la comunidad educativa en el cuidado de la
salud física.
e. Realizar el seguimiento al estado de salud, nutrición y
desarrollo de los estudiantes y personal del IESTPHVJ.
f. Coordinar con los establecimientos de salud y otras
instituciones del ámbito, para apoyar los servicios de
emergencia de salud del IESTPHVJ (Campañas de
vacunación, examen médico, despistaje TBC, grupo
sanguíneo, SIS entre otros).
g. Proponer las medidas preventivas, sanitarias y/o de
cuidado de la salud a implementarse en la institución.
h. Realizar campañas de vacunación de estudiantes y
personal del IESTPHVJ
i. Capacitar al personal y estudiantes en técnicas de
Primeros Auxilios.
j. Preparar el tópico en forma oportuna con insumos y
material a usar: gasas, vendas, guantes, etc.
k. Ejecutar actividades preventivo-promocionales de la
salud que fomenten estilos de vida saludable.
l. Velar por la seguridad, el mantenimiento y control de
los bienes asignados para el cumplimiento de sus
funciones.
m. Brindar la atención de emergencia de salud de
acuerdo al nivel de complejidad y según los protocolos
y normas de salud vigentes.
n. Participar en las visitas domiciliarias para la atención
de los estudiantes y personal del IESTPHVJ.
o. Monitorear los parámetros de calidad del agua para el
consumo humano según la normativa vigente.
p. Gestionar el mantenimiento, cuidado, desinfección de
los ambientes e sanitarios del IESTPHVJ.
q. Registrar las actividades diarias y conformidad del
servicio asignado.
r. Elaborar informes y reportes de las actividades a cargo
periódicamente o a solicitud de su jefe inmediato.
Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato,
relacionadas a la misión del cargo

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Bolsa de Asistent • Lic. en Enfermería o Lic. en a. Promover la inserción laboral de los estudiantes y Jefe de
Trabajo e Administración egresados del IESTPHVJ. Unidad de
Inserció • Colegiado y habilitado. b. Organizar y realizar actividades para promocionar las Bienestar y
n laboral • Experiencia de 3 años de experiencia en su oportunidades de empleo para los egresados. Empleabilidad
especialidad.
c. Administrar la bolsa de trabajo del IESTPHVJ.
• Experiencia de 2 años realizando acciones
d. Elaborar el Directorio de empresas que solicitan a
de inserción laboral o Bolsa de trabajo.
• Capacitación en evaluación de nuestros egresados.
competencias, mecanismos de inserción e. Difundir los requisitos y características para acceder a
laboral, evaluación de desempeño. la bolsa de empleo. 
• Manejo del Office a nivel intermedio. f. Facilitar la información de los requerimientos de la
• Habilidades: empatía, comportamiento bolsa de trabajo.
ético, comunicación efectiva, proactividad, g. Registrar a los estudiantes ingresantes e egresados
orientación a resultados. interesados en encontrar empleo.
• Jornada laboral completa. h. Llevar un registro interno de los estudiantes y
• Declaración jurada de ausencia de egresados que solicitan prácticas y/o empleo.
incompatibilidad.
i. Realizar talleres para orientar la búsqueda de empleo
No registrar antecedentes penales, judiciales ni
y el desempeño en una entrevista laboral.
haber sido sancionado administrativamente en
j. Identificar las características del perfil de los
los últimos cinco años.
profesionales técnicos que requieren las empresas.
k. Elaborar informes y reportes de las actividades a cargo
periódicamente o a solicitud de su jefe inmediato.
s. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato,
relacionadas a la misión del cargo.
Seguimiento Asistent • Título profesional de Lic. Enfermería o Lic. a. Realizar acciones para el desarrollo de egresados para Jefe de
del egresado e de en Administración. facilitar su acceso y permanencia en el mercado Unidad de
Seguimi • Colegiado y habilitado. laboral. Bienestar y
ento del • Experiencia de 3 años en su especialidad. b. Realizar acciones de seguimiento de los egresados Empleabilidad
Egresad • Experiencia de 2 años realizando acciones para conocer su situación laboral y retroalimentar el
o de seguimiento a egresados. modelo educativo del instituto.
• Competencias de trabajo en equipo, c. Mantener un vínculo de interacción permanente,
proactividad, comunicación efectiva, efectiva y dinámica entre los egresados y el IEST
orientación por resultados d. Realizar el Encuentro de egresados para fomentar el
• Jornada laboral completa. acercamiento de los egresados a su Alma Mater.
• Declaración jurada de ausencia de e. Obtener información confiable y pertinente de los
incompatibilidad. egresados para incorporarlos en los planes de estudio.
• No registrar antecedentes penales, f. Actualizar la información de los egresados y de las
judiciales ni haber sido sancionado empresas del medio de los programas de estudio.

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administrativamente en los últimos cinco (Directorio de egresados).

años g. Elaborar el directorio de los egresados empresarios y
de las empresas y/o emprendimientos de los
• . egresados.
h. Manejar el sistema de seguimiento al egresado.
i. Administrar la información estadística
correspondiente a la inserción y trayectoria laboral de
los egresados.
j. Elaborar informes y reportes de las actividades a cargo
periódicamente o a solicitud de su jefe inmediato.
l. Otras funciones inherentes al cargo, asignadas por el
jefe inmediato.
Comité de Miembr • Ser personal docente nombrado o a. Liderar en la institución educativa las acciones de Jefe de -Un
Defensa o del contratado en el IESTPHVJ. prevención y atención del hostigamiento sexual, Unidad representante
Estudiantil. Comité • Ser personal administrativo nombrado o previstas en la ley No. 27942, Ley de Prevención y Bienestar y del personal
(CODE) contratado en el IESTPHVJ. Empleabilidad docente
Sanción del hostigamiento Sexual y su Reglamento, en
• Ser estudiante del IESTPHVJ. -Un
• Tener conducta ética y moral. coordinación con la Unidad de Bienestar y
Empleabilidad. representante
• No registrar antecedentes penales,
del personal
judiciales ni haber sido sancionado b. Elaborar el Plan Anual de Trabajo en materia de
administrativo
administrativamente en los últimos prevención y atención del hostigamiento sexual, en
cinco años. -Dos
coordinación con la Unidad de Bienestar y
representantes
Empleabilidad.
de la población
c. Elaborar el procedimiento de atención de los casos de estudiantil
hostigamiento.
d. Difundir la misión del comité y los procedimientos
establecidos para la atención de los casos de
hostigamiento.
e. Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la
implicancia del hostigamiento en las relaciones de
convivencia.
f. Realizar acciones de prevención de todo tipo de
violencia y hostigamiento con la comunidad educativa.
g. Informar semestralmente a la Dirección Regional de
Educación en coordinación con la Unidad de Bienestar
y Empleabilidad las denuncias reportadas en el

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IESTPHVJ “NE”, preservando la confidencialidad de los

datos personales, según corresponda.
k. Implementar, administrar y custodiar el libro para el
registro de las incidencias y denuncias relacionadas al
hostigamiento sexual y otros. La custodia de dicho
libro es responsabilidad del presidente del Comité de
Defensa del estudiante.
Órganos y/o Cargo Requisitos del puesto h. Funciones Línea de
Autoridad

Órganos y/o Cargo Requisitos del puesto Funciones De Quien Depende Quienes
Unidad de Jefe  Ser docente nombrado o contratado con a. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear Dependen

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evaluación favorable para renovación con y evaluar los programas de formación continua Dirección Docentes,
jornada laboral completa. institucionales. General estudiantes.
 Título profesional, profesional técnico o b. Ofrecer programas de formación continua y servicios
técnico. empresariales al sector productivo, estudiantes y
 Otros requisitos que se establezcan en cada egresados; con el objetivo de actualizar y
convocatoria. retroalimentar la oferta formativa.
 No registrar antecedentes penales al c. Incorporar la participación de los docentes y los
momento de postular. estudiantes en el diseño, implementación y evaluación
. de los programas de formación continua y servicios
empresariales al sector educativo.
d. Planificar y desarrollar la programación de los eventos
académicos a realizar en la institución durante el
Formación
semestre para que se realice la difusión en los canales
Continua y
institucionales.
Producción
e. Gestionar los recursos humanos y materiales para el
proceso de planeación y ejecución de eventos
académicos.
f. Elaborar el reporte de resultados de los eventos
realizados y darlos a conocer a las partes involucradas.
g. Propiciar la participación de los docentes y estudiantes
en actividades de Formación Continua.
h. Organizar reuniones con el docente altamente
calificado y extraordinario para el desarrollo de
programas de formación continua presenciales y
virtuales.

Secretaría Secreta-  Ser docente nombrado o contratado con a. La oficina de Secretaria Académica es el responsable Dirección Secretario
Académica rio evaluación favorable para renovación con del manejo, control y vigilancia de todo el archivo General Académico
jornada laboral completa. académico del Instituto.
 Título profesional, profesional técnico o
técnico. b. Organizar y administrar los servicios de registro
 Otros requisitos que se establezcan en cada académico y de
convocatoria. evaluación del estudiante
 No registrar antecedentes penales al
momento de postular.
c. Emitir la constancia de vacante para traslado interno y
.
externo.

d. Elaborar el plan de trabajo de su área.

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b. Administrar el proceso de matrícula y todas las

acciones relativas al registro académico de los
estudiantes.

c. Preparar las nóminas oficiales de alumnos

matriculados y los registros de evaluación.

d. Elaborar actas de evaluación semestral, recuperación,

cargo, repitencia, subsanación, evaluación
extraordinaria y convalidación.

e. Tramitar el proceso de titulación de los egresados.

f. Expedir certificados de estudios, constancias de

matrículas, vacantes, culminación de estudios y otros
en coordinación con la Unidad Académica y el Director
General.

g. Refrendar diplomas y certificados expedidos por el

Instituto y autenticar sus copias.

h. Mantenimiento y desarrollo de la base de datos

estadísticos sobre postulantes, ingresantes, alumnos
matriculados, retirados, orden de mérito, egresados y
número de titulados (tipo de investigación realizada,
egresados profesores nombrados y contratados).

i. Facilitar la información académica al Coordinador de

página Web.

j. Elaborar, organizar y custodiar los archivos de

Registros de matrícula, Registro de Notas, Actas de
unidades académicas, Actas de recuperación, de
repitencia, de cargo, de evaluación extraordinaria, de
convalidaciones, Constancia de experiencias
formativas en situaciones reales de trabajo,
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Expedientes de titulación, etc.

k. Manejar el Registro de Títulos institucional y el

Registro de Duplicado de Títulos.

l. Actúa como fedatario del Instituto, con el VºBº de la

Dirección General.

m. Otras que le asigne el Dirección General.

Área Jefe • Lic. en Administration o afín a. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el plan de Dirección Personal
de • No ser parte de la carrera pública de la trabajo y de control de la unidad a su cargo y General administrativo.
Administra- docente regulada en la ley 30512 articulo presentarlo oportunamente a Dirección General para
ción su aprobación
35.
b. Gestionar y administrar los recursos necesarios para el
• Son seleccionados por concurso público. óptimo funcionamiento institucional.
• Son designados por un periodo de tres c. Gestionar las acciones requeridas, según
años renovables hasta en dos correspondan, para el ingreso, desempeño, evaluación
oportunidades y fortalecimiento de competencias de los docentes,
• Previa evaluación, conforme a la del personal administrativo y de apoyo del Instituto de
normativa emitida por el Ministerio de Excelencia.
d. Gestionar los recursos necesarios para la
Educación.
implementación del Modelo, asegurando la calidad y
• Otros requisitos que se establezcan en pertinencia de su uso.
cada convocatoria. e. Informar a las autoridades y a la comunidad educativa
• No registrar antecedentes penales al sobre el manejo de los recursos y bienes
momento de postular. institucionales.
f. Ejecutar las acciones de control de asistencia y
permanencia del personal.
g. Mantener actualizado el inventario físico y virtual de
bienes patrimoniales de la Institución e informar
anualmente a la GRELL
h. Planificar y ejecutar el mantenimiento y conservación
de las instalaciones, bienes muebles e inmuebles,
equipos y laboratorios del IDEXNE.
i. Ejecutar y controlar el presupuesto de acuerdo a los
fondos de recursos propios por partidas específicas a
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fin de cubrir las necesidades de bienes y servicios de la

institución.
j. Coordinar, dirigir y establecer medidas de control
interno para las áreas de finanzas, económicas y de
abastecimiento.

Otras acciones que, dentro de su competencia, apoyen

la eficiente implementación del Modelo en el Instituto
de Excelencia.
Mesa de • Secretaria ejecutiva a. Recepcionar Área de Personal
partes • Tener conocimientos en ofimática. b. Clasificar Administració docente,
• Otros requisitos que se establezcan en c. Verificar requisitos mínimos n administrativo,
cada convocatoria. k. Registrar, foliar y derivar los expedientes y otra estudiantes y
• No registrar antecedentes penales al documentación que ingresa a la institución. otros usuarios.
momento de postular.

Tesorería Tesorero • Bachiller o Técnico Profesional en a. Elabora el informe de avance presupuestal de la Área de Personal
Contabilidad. ejecución del gasto y control de ingresos propios. Administració docente,
• No registrar antecedentes penales o b. Recepcionar, tramita y registra los documentos de n administrativo,
judiciales. operaciones financieras (depósitos en cuanta estudiantes y
• Experiencia de dos años en puesto corriente u cuenta de ahorros). otros usuarios
similar. c. Extiende los recibos de ingresos.
• Otros requisitos que se establezcan en d. Registra el Libro Auxiliar Estándar (activos y giros de
cada convocatoria. cheques).
• No registrar antecedentes penales al e. Efectúa el control de saldos y movimiento de la cuenta
momento de postular. corriente y de ahorro en soles. Controlar y verificar los
•
ingresos y egresos del sistema de caja y emitir el
informe correspondiente.
f. Archivar los recibos de pago por derecho de matrícula
y por ingresos varios.
g. Es responsable de recaudar los fondos provenientes
de matrícula y otros servicios que oferta la institución.
h. Remite al Jefe de la Oficina de Administración los
movimientos de emisión de órdenes de pago, en
forma diaria y consolidado mensual.
i. Emite orden de pago y gira cheques bancarios, luego
cancela a los proveedores del Instituto.

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j. Remite mensual a la Oficina de Administración el

resumen de Ingresos e Egresos por Cuentas.
k. Efectúa los pagos por concepto de planilla más no de
remuneración.
l. Efectúa los pagos por concepto de tributos, en
concordancia con las disposiciones dadas por la
Jefatura de la Oficina de Administración.
m. Administra la utilización de los fondos de la Caja Chica.
n. Elaborar el Flujo de Caja en coordinación con el
Contador.
o. Deposita y se encarga del retiro de dinero en efectivo
de los Bancos.
p. Actualiza en forma diaria el saldo de las cuentas
bancarias.
d. Realiza las demás actividades que le asigna el Jefe de
la Oficina de Administración quien depende, de
acuerdo a su competencia y el interés Institucional
Abastecimien Técnico • Bachiller en Administración o a. Emite las órdenes de compra priorizando las Área de Personal
-to administ Profesional Técnico en Administración. necesidades. Previa autorización de Dirección. Administració docente,
rativo. Con especialización en logística b. Mantiene actualizado el Registro de Proveedores para n administrativo,
• Experiencia 2 años en puesto similar solicitar las proformas de compra. estudiantes y
• Manejo de ofimática a nivel c. Recepcionar las solicitudes de requerimientos de otros usuarios
intermedio. bienes y servicios de las distintas áreas del Instituto.
• Otros requisitos que se establezcan en d. Prepara toda la documentación inherente al proceso
cada convocatoria. de Compras, tales como Orden de Compra y
• No registrar antecedentes penales al Cotizaciones de Precios.
momento de postular. e. Emite el reporte mensual sobre las compras y servicios
a director.
f. Cotiza en forma telefónica e internet con los
proveedores las condiciones de precios, calidad y
forma de pago.
g. Ejecuta los inventarios rotativos para verificar las
existencias y los saldos.
h. Mantiene en orden e identificado los duplicados de
llaves de los diferentes ambientes del Instituto.
i. Vela por la adecuada conservación y uso racional de los
bienes del Instituto.
j. Presenta y realiza oportunamente las acciones con los
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proveedores y la aprobación por la Dirección.

k. Está prohibido de realizar adquisiciones sin la
aprobación de la Dirección.
l. Otras que le asigne el Dirección General
q.

Órganos y/o Cargo Requisitos del puesto Funciones Línea de Autoridad

De Quien Quienes
Depende Dependen
Personal Técnico • Administración o Técnico Profesional a. Organiza, controla y custodia los files de los Área de Personal
administrativo en Computación o Administración. trabajadores y expositores. Administració docente,
• Otros requisitos que se establezcan b. Actualizar permanentemente la Base de n administrativo,
en cada convocatoria. Datos de todos los trabajadores. estudiantes y
• No registrar antecedentes penales al c. Preparar el Informe Mensual de asistencia y otros usuarios
momento de postular. permanencia de Personal.
d. Vela por el estricto cumplimiento del Rol de
Vacaciones, a efectos de evitar el pago que
restablece la legislación laboral por falta del
descanso vacacional de los trabajadores.
e. Organiza y mantiene actualizado y con
buena presentación el escalafón de personal
administrativo y docente del Instituto.
f. Presenta mensualmente un informe de
faltas, tardanzas, permisos y descuentos de
todo el personal del instituto.
g. Promueve las Relaciones Humanas entre
todo el personal.
h. Realiza las demás actividades que le asigna
el Director General.
Biblioteca Técnico • Título profesional universitario o a. Brindar servicios de información a los Área de Personal
administrativo profesional técnico, con estudios usuarios internos y externos, mediante Administració docente,
relacionados al área; préstamo de material bibliográfico (audio n administrativo,
• Experiencia mayor de 5 años en visual para la lectura en sala y / o domicilio). estudiantes y
actividades de bibliotecología; b. Atender a los usuarios y entregar el material otros usuarios
• Manejos de programas informáticos: de lectura, controlando su devolución y
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procesadores de texto, hoja de cálculo; orientándole en el uso de catálogos y / o

• Capacitación especializada en
materiales bibliográficos;
• Capacitación en Relaciones humanas;
• Capacitación en Servicio al Cliente.
fichas de biblioteca.
c. Revisar y mantener actualizados los
catálogos de la biblioteca.
d. Participar en la ejecución de los planes de
trabajo anual de la institución.
e. Participar en el registro, almacenamiento y
actualización de catálogos, manuales
electrónicos de la biblioteca.
f. Ubicar física y sistemáticamente en la
estantería los materiales bibliográficos.
g. Preparar el reporte estadístico diario y
mensual los servicios de la biblioteca.
h. Proponer al Jefe de la Unidad Administrativa
del IESTPHVJ , el plan de trabajo de la
biblioteca y sus acciones a realizarse.
i. Cautelar y evaluar semestral el Inventario de
los recursos de la biblioteca.
j. Llevar los datos estadísticos sobre la
demanda y uso de los libros con un informe
semestral al jefe de la Unidad de
Administración.
k. Evaluar los recursos Bibliográficos en
relación a las necesidades de la
programación y desarrollo de la
programación Curricular para proponer su
gradual incremento
l. Proponer y ejecutar la modalidad de
funcionamiento de la Biblioteca.
m. Firmar constancias de no Adeudo de
material bibliográfico.
n. Adoptar medidas de recuperación de libros
por parte de los usuarios deudores.
o. Organizar la funcionalidad de la biblioteca
registrando el material bibliográfico.
p. Actualizar catálogos, registrando o

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codificando en texto por materia.

q. Otorgar el carné de lector previo pago en
caja.
r. Otorga constancia de no adeudo a los
egresados del IESTPHVJ.
s. Elaborar los cuadros estadísticos mensuales
sobre lectura y frecuencia de lectores.
t. Ofrecer servicios de información y
préstamos de material bibliográfico a los
usuarios.
u. Custodiar y actualizar el archivo
correspondiente al ámbito de su
competencia, así como el registro de los
mismos
v. Solicitar el cambio de mobiliario e
equipamiento de las máquinas para la
mejora de la atención de los usuarios.
Vigilancia Vigilante  Ser licenciado de las fuerzas armadas. a. Ejecución de actividades de vigilancia, Área de Personal
 Requisito 5to año de secundaria control y seguridad de los bienes materiales Administració docente,
mínimo. y local de la Institución. n administrativo,
 No tener antecedentes policiales ni b. Por ninguna circunstancia permitirá la salida estudiantes y
penales. de bienes y equipos sin autorización de la otros usuarios
Jefatura de la Unidad de Administración, o
en caso de emergencia del Director General
o Jefatura de Unidad o Área.
c. Mantener buenas relaciones interpersonales
con los actores educativos de la Institución.
d. Control de ingresos y salida de docente y
personal administrativo de la institución.
e. Controla el ingreso del recolector de basura
a la institución.
f. Coordinación telefónica con las áreas de la
Institución.
g. Recepciona e informa las papeletas de
permiso de docentes y administrativo.
h. Revisa la maletera de los vehículos al
momento de salir de la Institución.
i. Controlar el ingreso y salida de vehículos de
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los estudiantes.
j. Registra e informa sobre el personal docente
y administrativo que se ausenta de la
Institución después de registrar su
asistencia.
k. Registra bienes y vehículos ajenos de la
Institución.
l. Registra en el formulario respectivo el
ingreso y salida de bienes y/o equipos.
m. Mantener en orden y limpieza la caseta de
vigilancia.

Área de Jefe  Título profesional de Lic en Enfermería. a.

Promover la correcta implementación del Dirección Jefes de Unidad,
Calidad  Experiencia docente mínima de 2 años en Modelo, en coordinación con las unidades y General coordinadores,
institutos tecnológicos. áreas respectivas de la institución educativa. docentes,
 b. Reportar periódicamente a la Dirección
Conocimientos de estándares de calidad. personal
 General los avances logrados y problemas
Otros requisitos que se establezcan en cada administrativo y
convocatoria. identificados durante la implementación del estudiantes.
Modelo.
c. Implementar mecanismos de seguimiento y
evaluación para la mejora continua del
servicio educativo, sobre la base de nuevas
tendencias y buenas prácticas en educación
superior tecnológica.
d. Promover el cumplimiento de estándares
nacionales e internacionales para la
acreditación de la calidad educativa.
e. Fomentar y garantizar la incorporación y
ejecución de los enfoques transversales en la
gestión institucional y pedagógica de la
institución educativa como criterio de
calidad.
Órganos y/o Cargo Requisitos Funciones Línea de Autoridad
De Quien Quienes
Depende Dependen
Secretaria Secretaria • Título de Secretaria Ejecutiva. a. Recepcionar, registrar y archivar la Director Secretaria
Dirección General • Experiencia laboral de 03 años de documentación que ingresa a Dirección. General
Secretariado, preferentemente en la b. Organizar y supervisar el seguimiento de los

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Administración Pública. expedientes que ingresan y salen de la

• Conocimientos de ofimática, procesador Dirección General, preparando
de textos y Excel. periódicamente los informes de situación.
• No registra antecedentes penales, c. Administrar documentos clasificados.
judiciales, ni haber sido sancionado d. Hacer las llamadas telefónicas previas para
administrativamente en los últimos tres atención de la Dirección General.
años e. Atender y conducir al público que desea
entrevistarse con el Director General.
f. Preparar, y mecanografiar documentos de la
Dirección General.
g. Organizar y coordinar las audiencias,
reuniones y certámenes de la Dirección
General; y preparar la agenda con la
documentación respectiva.
h. Actualizar el Directorio Interno y Externo.
i. Elaborar Resoluciones internas con
conocimiento del Director General.
j. Organizar y conducir el archivo de la
Dirección General.
k. Realizar el seguimiento y control de la
documentación que se tramita por Dirección
General.
l. Proporcionar información sobre asuntos
tramitados ante la Dirección General, salvo
que éste disponga lo contrario
m. Mantener la existencia de útiles de oficina.
n. Velar por la seguridad y mantenimiento de
los bienes asignados para el cumplimiento
de sus labores.
o. Coordinar con el personal asignado para la
limpieza, a fin de que éste mantenga limpio
los ambientes.
p. Realizar otras tareas que le asigne el
Director General.
Consejo Asesor Asesor • Ser coordinador de un programa de a. Asesorar al director con el objetivo de Director Responsables de
estudios. promover la adecuada implementación del General las unidades, de

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• Ser jefe de una unidad Académica. Modelo, sobre la base de su experiencia y las las áreas, el
• Ser jefe del área administrativa. incidencias identificadas. secretario
• Ser representante de los docentes b. Asesorar en el diseño, actualización y académico, el
elegido por voto universal. adecuación de los programas de estudios representante de
• Ser representante del personal ofertados por la institución educativa. los estudiantes y
administrativo y elegido por voto c. Proponer la mejora continua de la calidad y un máximo de
universal. la pertinencia del servicio educativo
cinco
• Ser representante de los estudiantes de ofrecido, sobre la base de nuevas tendencias
representantes
los dos últimos periodos académicos y y buenas prácticas en educación superior
elegido por voto universal. tecnológica, asegurando la formación del sector
integral, ética ciudadana y sostenible. empresarial.
Órganos y/o Cargo Requisitos del puesto Funciones Línea de Autoridad
De Quien Quienes
Depende Dependen
Asesoría Contable Contador • Título de Contador Público Colegiado. a. Coordina, dirige y controla las actividades Director Contadora
público Experiencia laboral de 03 años, inherentes a áreas de tesorería. General
preferentemente en la Contabilidad b. Autoriza y organiza la información Financiera
Pública. contable en forma mensual.
• Conocimientos de ofimática. c. Elabora y presenta las declaraciones juradas,
• Manejo de PDT y otro software contable. que soliciten las instituciones públicas y los
órganos de la administración tributaria.
• Otros requisitos que se establezcan en
d. Elaborar los libros contables (auxiliares y
cada convocatoria
otros) y firma balances, anexos y demás
estados en estricto cumplimiento de las
disposiciones legales en materia tributaria y
contable.
e. Verifica las conciliaciones bancarias en
forma mensual. (Cuentas bancarias)
f.Realiza arqueos de fondos de caja y valores.
g. Conservar en archivos los libros por el
tiempo exigidos por las leyes. Es responsable
de los bienes a su cargo.
h. Supervisa y controla la emisión de toda la
información relacionada a la Contabilidad
Oficial y Tributaria.
i.Visa la información contable que se envía a
Bancos y Financieras.
j.Supervisa permanentemente el desarrollo de las
actividades operativas a través del Software
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Contable.
k. Atiende a terceros como: SUNAT y MEF.
l.Analiza la Cuenta Caja moneda nacional y
extranjera.
m. Consolida la información contable para la
Elaboración del Balance General y Estado de
Ganancias y Pérdidas.
n. Realiza las demás actividades que le asigna
el Director General, de acuerdo a su
competencia y el interés Institucional.
Órganos y/o Cargo Requisitos del puesto Funciones Línea de Autoridad
De Quien Quienes Dependen
Depende
Comisión de Asesor • Ser Director General del IESTPHVJ. a. Elaborar el Reglamento de Admisión Director
Examen de • Ser jefe de unidad Académica del Institucional en concordancia con las normas general Presidente:
Admisión IESTPHVJ. emitidas por la Dirección de Educación
Director del
• Ser jefe del área de administración o Superior Tecnológica del MED y la DRELL.
quien haga sus veces. b. Conformar la sub comisiones de Elaboración, Instituto.
aplicación y eva
Secretario:Jefe de
c. luaciòn del examen de admisión de acuerdo
a los aspectos mencionados en la matriz unidad academica
publicada por el Ministerio de Educación.
Tesorero:Jefe de
d. Ejecutar y evaluar el proceso del examen de
admisión. Área de
e. Designar a un representante de la Institución
Administración o
para el apoyo informático del proceso.
f. Recensionar solicitudes de exoneración por quien haga sus
primeros puestos de educación básica,
veces.
deportistas y artistas calificados.
g. Adjudicar mediante Resolución Directoral las Vocal
vacantes por exoneración.
h. Publicar los resultados del examen de
admisión en estricto orden de mérito
consignando a los postulantes que hayan
obtenido el calificativo mínimo de 13, hasta
cubrir la meta autorizada.
i. Elaborar el Cuadro de Méritos.
j. Informar a la DRELL los resultados del
proceso.
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Comité de Asesor  Ser docente nombrado o contratado. a. Conocer los documentos e informes Jefa de El número de
seguridad, salud y  Ser personal administrativo nombrado relativos a las condiciones de trabajo. Unidad personas que
ambiente o contratado.. b. Aprobar el Reglamento Interno de Bienestar componen el Comité
 Ser estudiante del IESTPNE. Seguridad y Salud en el trabajo. y de Seguridad y Salud
 Tener conocimientos de seguridad, c. Aprobar el Programa Anual de Seguridad Empleabili en el Trabajo es
salud y ambiente. y Salud en el Trabajo. dad definido por acuerdo
d. Conocer y aprobar la Programación de partes no
Anual del Servicio de Seguridad y Salud pudiendo ser menor
en el Trabajo. de cuatro (4) ni mayor
e. Participar en la elaboración, aprobación, de doce (12)
puesta en práctica y evaluación de las miembros.
políticas, planes y programas de
promoción de la seguridad y salud en el
trabajo, de la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el plan anual de capacitación de
los trabajadores sobre seguridad y salud
en el trabajo. g) Promover que todos los
nuevos trabajadores reciban una
adecuada formación, instrucción y
orientación sobre prevención de riesgos.
g. Vigilar el cumplimiento de la legislación,
las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en
el lugar de trabajo; así como, el
Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
h. Asegurar que los trabajadores conozcan
los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo,
avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los
riesgos en el lugar de trabajo.
i. Promover el compromiso, la

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colaboración y la participación activa de

todos los trabajadores en la prevención
de los riesgos del trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de
los trabajadores en la solución de los
problemas de seguridad, la inducción, la
capacitación, el entrenamiento,
concursos, simulacros, entre otros.
j. Realizar inspecciones periódicas en las
áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin
de reforzar la gestión preventiva.
k. Considerar las circunstancias e investigar
las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades
ocupacionales que ocurran en el lugar de
trabajo, emitiendo las recomendaciones
respectivas para evitar la repetición de
éstos.
l. Verificar el cumplimiento y eficacia de
sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la
ocurrencia de enfermedades
profesionales.
m. Hacer recomendaciones apropiadas para
el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar
porque se lleven a cabo las medidas
adoptadas y examinar su eficiencia.
n. Analizar y emitir informes de las
estadísticas de los incidentes, accidentes
y enfermedades ocupacionales ocurridas
en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente
actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud correspondiente.

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o. Colaborar con los servicios médicos y de

primeros auxilios.
p. Supervisar los servicios de seguridad y
salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al
trabajador.
q. Reportar a la máxima autoridad del
INSTITUTO la siguiente información:
1) El accidente mortal o el incidente
peligroso, de manera inmediata.
2) La investigación de cada accidente
mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
3) Las estadísticas trimestrales de
accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
4) Las actividades trimestrales del Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
r. Llevar en el Libro de Actas el control del
cumplimiento de los acuerdos.
s. Reunirse mensualmente en forma
ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en
el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes
que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.
Comité de Elección en la a. Liderar en la institución educativa las Jefa de -Un representante del
defensa sesión de la acciones de prevención y atención del Unidad personal docente
estudiantil. instalación del hostigamiento sexual, previstas en la ley Bienestar -Un representante del
comité No. 27942, Ley de Prevención y Sanción y personal
del hostigamiento Sexual y su Empleabili administrativo
Reglamento, ello en coordinación con la dad -Dos representantes
unidad de Bienestar y Empleabilidad o la de la población
que haga sus veces. estudiantil
b. Elaborar el Plan Anual de Trabajo en
materia de prevención y atención del
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hostigamiento sexual, en coordinación

con la Unidad de Bienestar y
Empleabilidad o la que haga sus veces.
c. Informar semestralmente a la Dirección
Regional de Educación o la que haga sus
veces o a la Unidad de Gestión Educativa
Local (UGEL) en coordinación con la
Unidad de Bienestar y Empleabilidad o la
que haga sus veces, las denuncias
reportadas en su institución educativa,
preservando la confidencialidad d ellos
datos personales, según corresponda.
d. Implementar, administrar y custodiar
un libro para el registro de las
incidencias y denuncias relacionadas al
hostigamiento sexual y otros, en las
que se encuentre involucrado uno/a o
más estudiantes. En el referido Libro se
debe consignar como mínimo, la hora y
fecha de la denuncia, la identificación
del denunciante y del denunciado/a y
el detalle de los hechos denunciados.
La custodia de dicho libro es
responsabilidad del presidente del
comité de defensa del estudiante.
Comité de Comité  Ser jefe de la unidad de formación a. Formular y aprobar el Plan Anual de Director -El Administrador,
Actividades continua y producción. Gestión de Recursos Propios y General Tesorero o quien
Productivas  El Administrador, Tesorero o quien haga Actividades Productivas y haga sus veces.
sus veces. Empresariales. -El Jefe de producción
 Un representante de los docentes elegido b. Aprobar el presupuesto para la -Un representante
en asamblea. ejecución del Plan Anual de Gestión de delos docentes
 Un representante del personal Recursos Propios y Actividades -Un representante del
administrativo elegido en asamblea. Productivas y Empresariales. personal
c. Autorizar a la (s) persona(s) administrativo.
responsable(s) de la ejecución del
proyecto. En caso que el proyecto sea
presentado por docentes de la
institución, éstos serán los
responsables de su ejecución, siempre

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que el proyecto sea de su especialidad.

d. Ejecutar los trámites pertinentes ante
las instancias tributarias y
administrativas correspondientes.
e. Aprobar los contratos de personal
considerados en los proyectos
aprobados.
f. Supervisar, controlar y evaluar el
proceso de ejecución del Plan Anual de
Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas y
Empresariales.
g. Proponer contratos y convenios con
personas naturales o jurídicas para
facilitar la realización del Plan Anual de
Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas y
Empresariales.
h. Realizar, de ser necesario, los trámites
para la inscripción de marca y patente,
ante la Autoridad pertinente.
i. Informar bimestralmente al Consejo
Educativo Institucional del manejo de
los recursos propios y gestión de
actividades productivas y
empresariales de la Institución
Educativa, cuando corresponda.
j. Informar trimestralmente a la Unidad
de Gestión Educativa Local o Dirección
Regional de Educación
correspondiente, sobre el movimiento
de captación y uso de los ingresos
provenientes de los Recursos Propios y
Actividades Productivas y
Empresariales.
k. Cumplir con las responsabilidades
tributarias derivadas de la ejecución de
las actividades productivas, según sea
el caso.

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l. Depositar en la cuenta bancaria de la

Institución Educativa, los ingresos
provenientes de los Recursos Propios y
las Actividades Productivas y
Empresariales, dentro de las 24 horas
y, excepcionalmente en los plazos
autorizados por la instancia inmediata
superior.
m. Establecer un fondo de caja chica
mensual para la atención de los gastos
menores que demanden las
necesidades y actividades productivas
y empresariales de las Instituciones
Educativas.
n. Aprobar los egresos de dinero para la
ejecución del Plan Anual de Gestión de
Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
o. Asumir en forma solidaria, la
responsabilidad administrativa y
económica de la gestión de los
recursos, cumplimiento de los plazos,
cantidad y calidad de los bienes y
servicios ofrecidos por la Institución
Educativa.
p. Presentar el Balance Anual de los
resultados de la gestión del Comité, al
Órgano de Control Institucional para
conocimiento y fiscalización
pertinente.
Comisión de Comisión  Jefe del área de administración o a. Calificar e investigar las denuncias que Director Personal jerárquico,
procedimiento quien haga sus veces. le sean remitidas. docente.
administrativo  Coordinador de programa de b. Recomendar el retiro del denunciado
disciplinarios estudios. en el ejercicio de su función.
 Representante de los docentes c. Emitir Informe Preliminar sobre
elegido en asamblea. procedencia o no de instaurar proceso
administrativo disciplinario.
d. Conducir los procesos administrativos
disciplinarios en los plazos y términos

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de ley.
e. Evaluar el mérito de los cargos,
descargos y pruebas.
f. Tipificar las faltas de acuerdo a la
naturaleza de la acción y omisión.
i. Emitir el Informe Final recomendando
la sanción o absolución del procesado
en el plazo establecido.
j. Llevar el adecuado control, registro y
archivo de los expedientes y la
documentación remitida a la Comisión
k. Elaborar informes mensuales sobre el
estado de los procesos administrativos
disciplinarios a cargo de la Comisión.

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GENEREALIDADES
DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS

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