CONSTRUYENDO MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO

SIEMPRE S.A.S SEGURIDAD Y SALUD 03/02/2020

PLT-SST-001 Pág. 1 de 3
EN EL TRABAJO Versión 1

Manual de Funciones y Procedimientos

El presente documento contiene el Manual de funciones y Procedimientos de área de
CONSTRUYENDO SIEMPRE S.A.S es una herramienta que permite a la empresa
garantizar la organización y mejorar, busca ofrecer a la organización una herramienta de
trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de la misión, las políticas y los
objetivos CONSTRUYENDO SIEMPRE S.A.S para así realizar la distribución de los
puestos de trabajo en la organización.

NOMBRE DEL CARGO ACTUAL

MENSAJEROS.
PROPOCITO PRINCIPAL DEL CARGO:
Realizar labores de distribución, entrega y recolección de correspondencia y documentos
diversos, dentro y fuera de la empresa, así como diferentes tramites en entidades bancarias,
instituciones oficiales o privadas o ante usuarios de los servicios prestados
PERSONAS A CARGO:
N/A
OBJETIVOS DEL CARGO:
funciones de apoyo para recoger y distribuir la correspondencia, documentos y
encomiendas dentro y fuera de la empresa.
RESPONSABILIDADES GENERALES.
1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas y procedimientos de seguridad y salud en el Trabajo.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
7. Participar activamente de todas las actividades en materia de SST, programadas
por la empresa, capacitaciones, inducciones y demás.
8. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
9. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recoger y distribuir la correspondencia, documentos y encomiendas dentro y fuera
de la empresa.
2. Mantener la debida seguridad para cuidar y proteger la correspondencia, documentos y
encomiendas a su cargo.
3. Cumplir con las diligencias de bancos, corporaciones y otras entidades ya sean públicas
o privadas que se le indiquen.
4. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de sus
superiores.
5. Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo a su tiempo y
disponibilidad.
6. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier novedad, deficiencia e irregularidad
que interrumpa el normal desempeño de sus labores.
7. Mantener una cultura de autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
8. Realizar las funciones propias del cargo asignadas por el superior inmediato y las
descritas en los procedimientos.
9. Cumplir con los horarios establecidos según el cuadro de turno y registrar su horario
en el sistema de control implementado por la empresa.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE:

CAROL NATHALY TORO DUQUE

CC. 1.144.192.577
Representante legal