Uso de ACONEX para contratos de Construcción

Gerencia de Proyectos

Fecha: 23 de septiembre de 2019

Rev.1
Contenidos

1. Descripción General

2. Responsabilidades EECC (Empresas Colaboradoras)

3. Carga de Documentos

4. Correo

5. Transmisión

6. Flujos de Trabajo

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1. Descripción General

ACONEX: Plataforma utilizada para la gestión documental de la

Gerencia de Proyectos.

El único medio oficial de comunicación entre EECC y MLP es ACONEX.

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2. Responsabilidades EECC

Ejecutar las actividades asociadas a gestión documental del proyecto,

tales como:

➢ Carga de documentos.

➢ Emisión de flujos de trabajo.

➢ Transmisiones.

➢ Correos electrónicos.

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3. Carga de documentos

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3. Carga de documentos
Es designado en forma automática por el sistema y es válido como código interno GP. Debe incorporarse a
N° de documento
las carátulas de los documentos .

Título Asignado por el emisor del documento. Debe ser descriptivo con respecto al contenido del mismo.

Emitido para revisión: Documentos asociados a la construcción, tales como Procedimientos, Instructivos,
Planes, SDI, Matrices de Seguridad y Medio Ambiente, planos, data book etc.
Emitido para aprobación: Documento de carácter contractual, tales como EDP, Notas de Cambio, Programa
de Obra, Informes de avance, Planos, Planes de Calidad, Plan de desmovilización, Seguridad y Medio
Estatus
Ambiente, etc.
Emitido para información: Documentos como cartas, Minutas de Reunión, Fichas Técnicas, SIA, POD, Actas
etc.

N° de Proyecto Es designado por la Gerencia de Proyecto, corresponde al N° SAP Nombre del Proyecto (1001XXXX)

Fase de Proyecto 06 Construcción.

Documentos Administrativos: Según tipo de documento, corresponden a carta, contrato, correo

(electrónico), documentos de licitación, estado de pago, evaluaciones(matrices), minuta de reunión,
orden de cambio, orden de compra, SDI, presentación, programa de trabajo (carta gantt), libro de obra,
Biblioteca
requisición, POD, Acta.
Documentos QA/QC: Según tipo de documento, corresponden a auditoria, certificados, informe de no
conformidad, lista ( solo referida log de control), plan de inspección ensayos y pruebas, plan de calidad,
ensayos de laboratorio, protocolos, punch list, etc.
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3. Carga de documentos
Documentos Técnicos: Según tipo de documento, corresponden a diagram or sketch, especificación técnica,
informe (tipo técnicos, seguridad, medio ambiente), instructivo (trabajo, operacional, etc.), lista, memoria de
Biblioteca cálculo, planos, procedimientos, data book.
Documentos Vendor: Según tipo de documento, corresponden a manuales de equipos, informes (emitidos por
el vendor).

Revisión Todos los documentos de construcción se cargan inicialmente en revisión 0.

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3. Carga de documentos
DISCIPLINA

INSTRUMENTACIÓN/CONTROL
ADMINISTRACION/CONTROL
PROYECTO/COORDINACIÓN

COSTOS / PROGRAMACION

LEGAL Y MEDIO AMBIENTE

ESTRUCTURAS METALICAS
EVALUACION DE RIESGOS

TUBERIAS / TRAZADOS
BASES DE LICITACION
CIVIL/ESTRUCTURAL

HORMIGONES
AUTOMATICO
ELECTRICIDAD
TIPOS DE DOCUMENTOS

MECANICA

CALIDAD
PIPING
DESCRIPCION CÓDIGO C D E F J K L M P Q R S T W
ACTA ACT X
AUDITORIA PDA X X X
CARTA CAR X
CALIDAD (PLAN DE CALIDAD-CHECK LIST DATA BOOK) PLC X
CERTIFICADO CR X X X X
CONTRATO CTO X
CORREO (ELECTRONICO) CE X
DATA BOOK DB X
DIAGRAM OR SKET SK X X X X X X
DOCUMENTOS LICITACIÓN BDM X
ENSAYO DE LABORATORIO CEL X
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ET X X X X X X X X
ESTADO DE PAGO EDP X
EVALUCIONES (MATRIZ) EV X X
INFORME (TODOS) INF X X X X
INFORME DE NO CONFORMIDAD NC X
INFORME MENSUAL IAM X X X X
INFORME TECNICO IT X X X X X X X X X X
INSTRUCTIVO (TRABAJO, OPERACIONALES, ETC.) ITT X X X X X X X X X
LIBRO DE OBRA NLO X
LISTA O LOG (TODO TIPO) LIR X
MANUAL MA X
MEMORIA DE CALCULO MC X X X X X X X X
MINUTA DE REUNION MIN X
ORDEN DE CAMBIO NOC X
ORDEN DE COMPRA OC X
PLAN DE INSPECCION Y PRUEBAS ITP X X X X X X X
PLAN DE TRABAJO WPL X X X X
PLANO DW X X X X X X
PRESENTACION PS X
PROCEDIMIENTO PRP X X X X X X X X X
PROGRAMA DE TRABAJO (CARTA GANTT) PR X
PROTOCOLO PTL X X X X X X X X X X X
PUNCH LIST LPN X
QUANTITATIVE RISK ANALYSIS (SIA MEDIO AMBIENTE) PPR X
REGISTRO REG X X X X X X X X X X X
REPORTE DIARIO (INFORMES DIARIOS) IAD X
REPORTE DE PROGRESO (POD) PRT X
REQUISICIÓN RQ X 8
SOLICITUD DE INFORMACIÓN SIC X X X X X X X X X
3. Carga de documentos

Sub Área Es asignado por la Gerencia de Proyectos, definidas en los planos de diseño.

Nombre del
Proveedor Nombre del Proveedor o EECC.

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4. Correos
El tipo de correo que se debe utilizar es Correspondencia General. Aplica para para tareas rutinarias como
hacer preguntas, enviar respuestas y discutir los detalles del proyecto.

Puede adjuntar archivos a un correo, pero no se cargaran en el registro de documentos. Si agrega un

documento Aconex al correo, solo se transmite el archivo, no la metadata asociada.

Correspondencia
General

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5. Transmisión
Las transmisiones se usan para enviar documentos actualizados a las demás organizaciones que trabajan en el
proyecto (Cartas, Actas, Solicitud Intervención de Áreas, Punch List, POD y otros documentos que se amerite,
previa consulta con Control Documentos Inspección Técnica).
Transmisión

Los documentos incluidos en las transmisiones se actualizan en el registro de documentos de las organizaciones
de los destinatarios. Se transmite el documento y la metadata asociada.

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6. Flujos de Trabajo – Gerencia de Proyectos
Documento
Flujo de trabajo para Certificados, ensayos de laboratorio, planes de gestión, seguimientos, log, memorias de
Calidad
Construcción GP cálculo, antecedentes asociados a QA/QC emitidos por las EECC de construcción.

Documento
Flujo de trabajo para matrices, planes de gestión, desmovilización y permisos asociados a Medio Ambiente
Medio Ambiente
Construcción emitidos por las EECC de construcción.

Documentos
Flujo de trabajo para los documentos asociados a costos del contrato como son presupuestos y notas de
Costos
Construcción cambio.

Documentos
Flujo de trabajo para matrices, planes de gestión, procedimientos, antecedentes asociados a S&SO emitidos
S&SO
Construcción GP por las EECC de construcción.

Estado de Pago
EECC Estados de Pago de Contratos de las EECC de construcción.
Construcción GP
Informe de
Avances de Flujo de trabajo para informes de Avance (Semanal) de obra emitidos por las EECC de construcción.
Construcción GP
No
Conformidades Flujo de trabajo para revisión y aprobación de NC y el levantamiento de estas mismas.
Construcción

Planos
Construcción Flujo de trabajo para revisión y aprobación de los planos AS Built

Procedimientos
de Trabajo Flujo de trabajo para procedimientos, metodología e instructivos de las EECC de construcción.
Construcción GP
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6. Flujos de Trabajo – Gerencia de Proyectos
Programas de
Construcción Flujo de trabajo para programas de obra emitidos por las EECC de construcción.
EECC
Solicitud de
Información Flujo de trabajo para solicitar en la fase de construcción, cambios o algún tipo de información a la EECC
Construcción a encargada de realizar la ingeniería.
Ingeniería GP
Solicitud de
Información Flujo de trabajo para enviar SDI en la fase de construcción a la Inspección Técnica de Obra.
Construcción GP
Informe Diario
Flujo de trabajo para informes diario de obra emitidos por las EECC de construcción.
Construcción GP

Protocolo
Flujo de trabajo para protocolos emitidos por las EECC de construcción.
Construcción GP

Validación
Entregables Flujo de trabajo para revisión de Data Book, Carpetas Top o Carpeta Técnica emitidas por las EECC de
Construcción - Construcción.
Databook

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