TRABAJO TERCERA NOTA DECISIONES GENERALES

Jesús Antonio Ferrer Laguado

1214974

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DECISIONS GERENCIALES 2
NORTE DE SANTANDER, CUCUTA
 INTRODUCCION
El inventario es el almacén físico de productos que una empresa mantiene a la mano para
promover el manejo fluido y eficiente de sus operaciones. Se puede mantener antes del
ciclo de producción, en la forma de ' inventario de materias primas; durante una etapa
intermedia del ciclo de producción, como inventario de producto en proceso; o al final del
ciclo de producción, como inventario de producto terminado.
En general una cierta cantidad de inventario es necesaria para el funcionamiento eficiente
de un negocio, aunque alguno pudiera tener algún grado de eficiencia, con una fluctuación
bastante-grande de los niveles de inventario. El control sobre el inventario se puede ejercer
cambiando el programa de producción, cambiando el tamaño de los lotes de producción, y
mediante_ cambios en el esfuerzo promocional o en los alicientes de ventas. Durante el
desarrollo del presente trabajo se buscará plantear algunos modelos y luego desarrollar las
ecuaciones que los describan; para esto, se considerara que la actividad de ventas es
constante o queda fuera del alcance de quien planea el inventario, de manera que una
política de inventario comprenderá solamente el programa y los tamaños de los lotes de
producción. En este ultimo punto se considerará también la capacidad de los almacenes en
que se guarda el inventario.
Las posibles ventajas asociadas con un inventario alto son las economías de producción con
tamaños de lotes grandes, el surtido más rápido de los pedidos de los clientes, la
estabilización de las cargas de trabajo, y las ganancias derivadas'de la especulación en un
mercado en donde se espera que suban los precios. La desventaja asociada con el inventario
alto es sencillamente que mantener el inventario cuesta dinero Cp.e. la renta del almacén, la
depreciación, el deterioro, el Ínteres sobre el capital invertido, el manejD físico y la
contabilidad!). Se ve con claridad que es aconsejable aumentar el inventario solamente
cuando los ahorros que resulten Co las ganancias!) compensen apropiadamente el aumento
en los costos de llevar el inventario.
Entre los modelos de inventarios que se estudian tenemos los modelos determinísticos y los
modelos probabilísticos. En los modelos determinísticos se supone que la demanda para
ciertos períodos es conocida, así como el tiempo de entrega de los pedidos hechos al
proveedor. En general esta situación en la que conocemos con precisión las demandas
Futuras es mas bien rara y poco común en la practica, razón por la cual preferimos suponer
que contamos con menos información acerca de la demanda futura. Supondremos que
conocemos con alguna aproximación el tipo de distribución probabilística que sigue la
demanda, asi como sus respectivos parámetros, y en base a esa información decidiremos
-cuales serán las políticas a seguir, de modo tal que se minimizen los costos totales de
llevar el inventario.
Como ya se ha indicado, es poco común que se conozca con precisión la demanda futura
asi pues, en el presente trabajo se estudiarán algunos de estos modelos probabilísticos de
inventarios. Uno de ellos contemplará demanda discreta y la elección entre Jnacer pedidos
cada semana ojeada dos semanas. En el otro modelo la demanda será continua y se
supondrá un tiempo de espera entre el pedido y la entrega.
 MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD

El único modelo donde el Costo unitario cambia es en el de descuentos por cantidad, es

decir que al cliente se le hace más atractivo comprar por volumen. El costo del volumen,
incurre en el costo de mantener inventario. A menudo esto ocurre, cuando los proveedores
en aras de vender más, incentivan a sus clientes por medio de descuentos en el costo
unitario, otorgados por cantidades mayores de pedidos.
Este modelo de inventarios viene a ser una rama más del modelo EOQ, para esto
consideramos la variable “C” como costo de lo adquirido y la variable “I” como costo de
inventario de la unidad guardada [C=costo de lo adquirido – I=costo de inventario de la
unidad guardada] el valor de C será reducido a medida que aumenta el volumen o cantidad
de pedidos y la variable I se considera su valor como un porcentaje.
Nuestra fórmula a utilizar seria:

 Q* = Raíz cuadrada de ( 2*D*S / I * C )

Comprendemos sin ningún problema que, entre mayor número de unidades adquiridas por
el comprador al proveedor, debe existir un descuento en base a la cantidad o tamaño de la
compra. Sin embargo, también implica una subida de valores al momento de llevarlas al
inventario y mantenerlas ahí.

OBJETIVO

El objetivo del modelo es determinar cuál es el volumen óptimo para realizar un

pedido buscando obtener el menor “Costo total”.

La fórmula sería:

 Costo Total = C (Q) = D * C + ((S*D)/Q) + ((Q * I * C)/2)

Al llevar a cabo este modelo se consideran los siguientes factores que daremos a conocer a
continuación los cuales inciden de manera directa, son:

 Se lleva a cabo un descuento a los costos reducidos de compra [costo de ordenar]

esto es beneficioso.
 El costo del descuento sobre el aumento de los costos de tener inventarios [costo de
mantenimiento].
 Cantidad reducida de órdenes al año.
ANÁLISIS DEL MODELO

Podemos realizar una evaluación sobre los descuentos por el volumen de pedidos teniendo
en cuenta cada una de las opciones disponibles, valiéndonos de las ecuaciones de las raíces
cuadradas.

Mediante un análisis de tipo incremental llegaremos a la conclusión de si debemos llevar a

cabo la compra en base al descuento o no debemos llevarlo a cabo.

APLICACIONES

 Se aplica cuando se reciben descuentos en la compra de una cantidad grande de

artículos.
 Puede ser que el costo de tener un inventario adicional quede compensado
reduciendo el costo de compra. La forma de saber si se deben ordenar cantidades
grandes es comparar el aumento en los costos de inventario con el ahorro en el costo
de compra. No se requieren fórmulas nuevas, se aplican las que ya se descubrieron

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las pequeñas empresas necesitan un sistema de inventario eficiente para maximizar el

beneficio. El modelo de la cantidad económica de pedido (EOQ por sus siglas en inglés)
es un elemento de uso común de un sistema de revisión de inventario continuo. Se basa
en una fórmula que calcula el número de artículos más económicos que una empresa debe
pedir para minimizar los costos y maximizar el valor cuando renueva el inventario. Los
propietarios de pequeñas empresas deben evaluar las ventajas y desventajas de este
modelo de inventario antes de implementarlo.

 Minimizar el almacenamiento y los costos de mantenimiento

El almacenamiento de inventario puede ser costoso para los propietarios de pequeñas

empresas. La ventaja principal del modelo EOQ son las recomendaciones hechas a la
medida con respecto al número más económico de unidades por pedido. El modelo puede
sugerir la compra de una cantidad mayor en un menor número de órdenes para tomar
ventaja de un mayor descuento comprar y al minimizar los costos de la orden.
Alternativamente, puede señalar que se hagan más órdenes de menos elementos para
minimizar los costos de mantenimiento si son altos y los costos de orden son
relativamente bajos.

 Específico para la actividad

El mantenimiento de niveles adecuados de inventario para satisfacer la demanda del

cliente es un acto de equilibrio para muchas pequeñas empresas. Otra de las ventajas del
 modelo EOQ es que proporciona números específicos propios de la empresa con respecto
a la cantidad de inventario para mantener, cuándo volver a ordenar y cuántos elementos
se deben ordenar. Esto suaviza el proceso de renovación y produce un mejor servicio al
cliente ya que el inventario está disponible cuando se necesita.

 Complicados cálculos matemáticos

El modelo EOQ requiere una buena comprensión del álgebra, una desventaja para los
propietarios de pequeñas empresas que carecen de las habilidades matemáticas. Además,
los modelos efectivos de EOQ requieren datos detallados para calcular varias figuras. Por
ejemplo, la fórmula clave del modelo calcula la raíz cuadrada de 2DS/H, donde D es el
número de unidades adquiridas anualmente, S es el cargo fijo de pedido y H es el costo de
almacenamiento por unidad. Los pagos del alquiler o hipoteca, gastos de servicios
públicos y los impuestos de propiedad son necesarios sólo para calcular H.

 Con base en los supuestos

El modelo EOQ supone una demanda constante de un producto comercial y la

disponibilidad inmediata de los elementos a ser re-abastecidos. No tiene en cuenta las
fluctuaciones estacionales o económicas. Supone que los costos de las unidades de
inventario, los cargos de pedido y los gastos de retención son fijos. Este modelo de
inventario requiere de un monitoreo continuo de los niveles de inventario. La eficacia del
modelo básico de EOQ está más limitado por la suposición de un negocio de un solo
producto, y la fórmula no permite la combinación de varios productos diferentes en la
misma orden.

CARACTERÍSTICAS

 Se trata de una lista de descuentos por unidad correspondiente a cada compra

 Normalmente, el precio por unidad baja a medida que la cantidad aumenta
 El costo no es lineal
 Se establece un incremento entre la reducción del precio y el aumento del costo de
almacenamiento (aumenta por cuanto los pedidos son mayores).

EJERCICIOS

1) A continuación tomaremos nuevamente los datos del ejemplo de EOQ analizados en el

tutorial del Cálculo de la Cantidad Económica de Pedido con WINQSB, sin embargo, en
esta oportunidad consideraremos que el costo de almacenamiento anual se puede
representar como un porcentaje del costo de adquisición.
 D: Demanda Anual = 6.000 unidades
 S: Costo de Emisión = $750
 H: Costo de Almacenamiento Anual (unitario) = 10% del costo de adquisición (i)
El precio unitario a pagar dependerá del tamaño del pedido según muestra la siguiente
tabla:

Para poder determinar el tamaño de pedido que minimiza los costos totales se debe evaluar
cada uno de los tramos de precios.

Notar que H=i*C, es decir, se considera que el costo de almacenar un producto se puede

representar como un porcentaje de su costo de adquisición (compra). De esta forma, al
aumentar los descuentos (y en consecuencia disminuir el precio de compra) el costo
unitario de almacenamiento representado por H=i*C disminuirá y generará un incentivo a
pedidos de mayor tamaño (dado que el denominador de la formula a continuación
disminuye en magnitud).

En el primer tramo (sin descuento) el tamaño de pedido recomendado es de 150 unidades.

En el segundo tramo el tamaño de pedido óptimo según EOQ es de 160,3 unidades, sin
embargo, dicho pedido es insuficiente para acceder al precio descontado de $3.500 por
tanto para el tramo 2 el pedido óptimo se aproxima a 200 unidades.
Finalmente para el tercer tramo el tamaño del pedido es también insuficiente para acceder
al precio unitario de $3.200 por tanto se aproxima a 300 unidades.
 En resumen, para el tramo 1 ==> Q=150[u/ped]; tramo 2 ==> Q=200[u/ped]; tramo 3 ==>
Q=300[u/ped].
Los fórmula de Costos Totales del Modelo EOQ es: CT=C*D+(D/Q)*S+(Q/2)*H
 Tramo 1: CT=$4.000*6.000+(6.000/150)*$750+(150/2)*10%*$4.000=$24.060.000
 Tramo 2: CT=$3.500*6.000+(6.000/200)*$750+(200/2)*10%*$3.500=$21.057.500
 Tramo 3: CT=$3.200*6000+(6.000/300)*$750+(300/2)*10%*$3.200=$19.263.000
El menor costo se alcanza en el tramo 3 y la cantidad de pedido que minimiza los costos
totales será de 300 unidades. Es importante destacar que no necesariamente el tramo con el
menor precio unitario será el que tenga el menor costo asociado y por tanto el resultado
obtenido en este ejemplo no se puede extrapolar para cualquier caso.

2) Un proveedor le ofrece la siguiente tabla de descuento para la adquisición de su

principal producto, cuya demanda anual usted ha estimado en 5.000 unidades. El costo
de emitir una orden de pedido es de $49 y adicionalmente se ha estimado que el costo
anual de almacenar una unidad en inventario es un 20% del costo de adquisición del
producto. ¿Cuál es la cantidad de la orden que minimiza el costo total del inventario?

1. Definimos las variables y sus valores:

C = Valor del producto []

I = Costo anual de almacenar la unidad en el inventario -> 20% [0.2]

D = Demanda anual -> 5000

S = costo de ordenar -> $49

2. Resolvemos por fórmula y encontramos el tamaño óptimo de pedido (Q*) para cada
fila de precio.

Fórmula general: Q* = Raíz cuadrada de (2*D*S / I * C).

Q_1^*  =√ ((2∙5000∙49)/ (0.2∙5))=700 unidades por pedido

Q_2^*  =√((2∙5000∙49)/(0.2∙4.8))=714 unidades por pedido

Q_3^*  =√((2∙5000∙49)/(0.2∙4.75))=718 unidades por pedido

3. Ahora bien, debemos ajustar la cantidad de unidas por pedido de cada tamaño
óptimo de pedido [Q_(1,)^* Q_2^*,Q_3^*] en base a “El tamaño de lote “así, en
caso de no estar entre el intervalo se escoge el valor mínimo de “tamaño de lote”
correspondiente:

4. Calcular el costo total por cada fila, teniendo en cuenta los ajustes a los costos
realizados por cada tramo.

C_1^ =700

C_2^ =1000

C_3^ =2000

Fórmula general:    Costo total=C (Q)=D ∙C+  (S ∙D)/Q+  (Q ∙I ∙C)/2

 Costo fila 1=C(Q)=5000 ∙5+  (49 ∙5000)/700+  (700 ∙0.2 ∙5)/2=$25700
 Costo fila 2=C(Q)=5000 ∙4.8+  (49 ∙5000)/1000+  (1000 ∙0.2 ∙4.8)/2=$24725
 Costo fila 3=C(Q)=5000 ∙4.75+  (49 ∙5000)/2000+  (2000 ∙0.2 ∙4.75)/2=$24822

5. Damos por finalizado el ejercicio, definiendo que el tamaño óptimo de pedido que
reduce el costo total es 1000 unidades, puesto que el costo anual dado por este
es $24725 dólares.

3) Un proveedor le ofrece la siguiente tabla de descuento para la adquisición de su principal

producto, cuya demanda anual usted ha estimado en 5.000 unidades. El costo de emitir una
orden de pedido es de $49 y adicionalmente se ha estimado que el costo anual de almacenar
una unidad en inventario es un 20% del costo de adquisición del producto. ¿Cuál es la
cantidad de la orden que minimiza el costo total del inventario?.

Tamaño del Lote (Unidades) Descuento (%) Valor del Producto ($/Unidad)
0 a 999 0% 5
1.000 a 1999 4% 4,8
2.000 o más 5% 4,75
Para dar respuesta a esta situación se propone seguir los siguientes pasos:

PASO 1: Determinar el tamaño óptimo de pedido (Q*) para cada nivel o quiebre de
precios.

PASO 2: Ajustar la cantidad a pedir en cada quiebre de precio en caso de ser necesario. En
nuestro ejemplo para el tramo 1 Q(1)=700 unidades esta en el intervalo por tanto se
mantiene; para el tramo 2 Q(2)=714 está por debajo de la cota inferior del intervalo, por
tanto se aproxima a esta cota quedando Q(2)=1.000; finalmente en el tramo 3 Q(3)=718 que
también está por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota
quedando Q(3)=2.000

PASO 3: Calcular el costo asociado a cada una de las cantidades determinadas (utilizando
la fórmula de costo total presentada anteriormente)

Costo Tramo 1 = C(700)=$25.700

Costo Tramo 2 = C(1.000)=$24.725

Costo Tramo 3 = C(2.000)=$24.822

Se concluye que el tamaño óptimo de pedido que minimiza los costos totales es 1.000
unidades, con un costo total anual de $24.725.

VIDEOS

https://youtu.be/T1VgMFRNgCU

https://youtu.be/gtijkObekFM

https://youtu.be/3OVe6boDMrU