INSTRUCCIONES FORMATO RECURSOS GLOBA

Este formato aplica cuando requiera la alta o la modificación / eliminación de los activos de la Empresa ac
información de apoyo u otras diferentes a actualización del sistema, para el debido diligenciamiento del fo
deberá escoger aquel que describe el evento.
Recuerde que si un campo no está diligenciado correctamente según sea el tipos de solicitud de actualizac
tendrá que enviarlo nuevamente. De tener alguna inquietud puede comunicarse a las Ext. 81132 / 81105
El formato debe ser enviado por correo electrónico junto con los demás formatos y grafico BDI según sea
casos de solicitudes de información de apoyo u otras solicitudes diferentes a actualizaciones del sistema B

INFORMACION GENERAL : Referente a los datos genericos de la novedad.

Fecha de la Solicitud:
Proceso solicitante
Tipo de Solicitud:
Empresa

INFORMACIÓN DEL USUARIO: Refiere toda la información del colaborador y de quien s

Contiene la información del cargo actual y datos de Local

Nombre y Apellidos:
Celular/ Teléfono / Ext.:
Cuenta de Correo:
Sector:
Sede:
Ocupación:
Observaciones:
SOLICITUD DE ACTUALIZACION DESCARGO / MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Refiere a
cual es de caracter
obligatorio s
Mantenimientos correctivos
Numero del Descargo:
Fecha Ejecución en Terreno:

Fecha compromiso dato pte:

ID de Descargo:
Tipo de Proyecto:
Número / Porcentaje:
Descripción de la Actualización:
SOLICITUD DE INFORMES, PLANOS, PLACAS O FORMACIONES: Corresponde a solicitude
Word, DxF, Autocad y/o soporte en la gestión de Análisis de información, la cual es de
las solicitudes de información de apoyo

Centro de Costo:

Descripción de la Solicitud:

Justificación:

NOTA

Pag 1
 INSTRUCCIONES FORMATO RECURSOS GLOBAL GENERAL

o aplica cuando requiera la alta o la modificación / eliminación de los activos de la Empresa actualizados en la Base de Datos de Instalaciones ó Solicitudes de
n de apoyo u otras diferentes a actualización del sistema, para el debido diligenciamiento del formato en cada casilla encontrara un despliegue de opciones y
oger aquel que describe el evento.
ue si un campo no está diligenciado correctamente según sea el tipos de solicitud de actualización ó información de apoyo, el formato será rechazado y
enviarlo nuevamente. De tener alguna inquietud puede comunicarse a las Ext. 81132 / 81105
debe ser enviado por correo electrónico junto con los demás formatos y grafico BDI según sea la actualización requerida ó únicamente este formato, para los
icitudes de información de apoyo u otras solicitudes diferentes a actualizaciones del sistema BDIv10.

ACION GENERAL : Referente a los datos genericos de la novedad.

Fecha en que se realiza la solicitud a la Base da Datos de Instalaciones

Unidad generadora de la solicitud de actualización e información
Identifica la actualización a realizar ó informe / gestión
seleccionar en la lista desplegable la empresa a la cual pertenece el usuario que realiza la solicitud.

ACIÓN DEL USUARIO: Refiere toda la información del colaborador y de quien solicita la actualización y/o Informacion de Apoyo.
Contiene la información del cargo actual y datos de Localización.

Nombre completo del usuario (nombre compuesto y los dos apellidos).

número de la extensión o teléfono/celular donde se ubica el usuario que realiza la solicitud.
dirección electrónica de la empresa
Área a la cual pertenece.
Ubicación de la oficina y su piso respectivo.
Nombre del cargo
Comentarios que el usuario necesite hacer.
D DE ACTUALIZACION DESCARGO / MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Refiere a la información de la solicitud de actualización la
caracter
obligatorio solo para las solicitudes de Descargos y/o
mientos correctivos
Numero automatico que identifica la consignación realizada en el sistema SGI/SGT
Fecha programada de ejecución de actividades del Descargo solicitado en terreno
Fecha de compromiso propuesta por el Usuario para el reporte de dato pendiente el cual no puede ser reportada al momento de
solicitar la actualización, Aplica solo para casos de formato amarre proyecto PRONE, Puntos GPS según Justificación valida ó evento de
fuerza mayor
Identifica el nombre del Descargo solicitado
Identifica el tipo de proyecto asociado al Descargo solicitado
Identifica el numero del expediente ó proyecto asociado al Descargo
Describe de forma general las acciones solicitadas en el Descargo ó Mantenimiento Correctivo
D DE INFORMES, PLANOS, PLACAS O FORMACIONES: Corresponde a solicitudes de información Operativa en formatos Excel, Pdf,
F, Autocad y/o soporte en la gestión de Análisis de información, la cual es de caracter obligatorio solo para
las solicitudes de información de apoyo

Centro de costos del área a la cual pertenece el usuario. (Ceco)

Describe de forma explicita la solicitud de información /Apoyo y Soporte que no tiene que ver con actualización de Descargo,
Mantenimiento Correctivo

Justificación de la solicitud de Información Apoyo y Soporte, aclarando el porque, Beneficio, responsable del reporte de la información.

Si la solicitud es de actualización no se debe gestionar el bloque de Solicitud de Informes

Pag 1
 FORMATO DE SOLICITUD GESTION CARTOGRAFICA

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha de la Solicitud 5/28/2021 Tipo de Solicitud Mantenimiento Correctivo MT

Proceso Solicitante MECA Empresa Air-e

Nombre y Apellidos Wladimir Bolaño Sector BQLLA - NORTE

Celular/ Telefono / Ext. 3137826836 Ocupación Gestor de BDI

Cuenta de Correo blabo1910@hotmail.com Sede Otra - Especificar en las Observaciones

OTA DILIGENCIAR OT DILIGENCIAR

SOLICITUD DE ACTUALIZACION ALTA DE ACTIVO / MODIFICACIÓN DE ACTIVO

Numero del Descargo ID de Descargo

Fecha Ejecución en Terreno dd-mm-aa Tipo de Proyecto **Seleccione**
Fecha compromiso dato pte dd-mm-aa Número / Porcentaje

DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION

Actualizacion trafo y apoyo MT - Las flores

SOLICITUD DE INFORMES, PLANOS, PLACAS O FORMACIONES**.

Centro de Costo* ** Seleccione **

DESCRIPCION DE LA SOLICITUD

JUSTIFICACION

Entrega: Recibe:
*Aplica el centro de costos (CECO) y Responsable (CECO), solo para las solicitudes que requieran el envio fisico de información a una sede.
**Aplica solo para solicitudes de informes, planos o formaciones.