PE.04258.CO-En Censo Alumbrado Público v3

específico
procedimiento
Programación,
Ejecución y Mantenimiento de Censos de
Alumbrado Público
Código: PE.04258.CO-EN
Edición: 3
Responsable Firma / Fecha

Operación Clientes Regulares
Elaborado
D. CARLOS MELENDEZ
Operaciones Centralizadas de Campañas

Revisado
D. GABRIEL JIMENEZ
Control de Energía
Aprobado
D. ANDREA MARTÍNEZ
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ambiente. Prohibida su reproducción
Programación - Ejecución de Censos y Mantenimiento de Alumbrado Público
Histórico de Revisiones
Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios
1 11/12/2013 Se publica documento para obtención de codificación actual.

Se actualiza documento a nueva plantilla, se modifican, cargos y
2 28/11/2016 responsabilidades.
Se aprueban los formatos correspondientes a este documento.
Se actualiza documento a nueva plantilla, se modifican, cargos y
responsabilidades.
Al cargo Operación Clientes Regulares se le asigna la
responsabilidad de realizar seguimiento al censo y a Planificación
Control Energético aprobar la planificación enviada por la
Delegación.
Se incluye nuevo formato de planificación y seguimiento de
3 05/10/2018 censos de alumbrado público código PE.04258.CO-EN-FO.15
Se excluye del documento los planos requeridos para el censo
dado que algunos entes territoriales, en ocasiones no cuentan
con esta información.
Se aprueba nueva versión de los formatos asociados al
documento.
Se incluyen aclaraciones respecto a la actualización de censos
en el sistema de gestión de telemedida.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

Edición: 3 Página: 2 de 19
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Índice
Página
1. Objeto 5
2. Alcance 5
3. Documentos de referencia 5
4. Definiciones 6
5. Responsabilidades 8
6. Desarrollo 12
6.1. Coordinar y elaborar la propuesta de planificación de censo de alumbrado
público. 12
6.2. Aprobar la planificación de censos de alumbrados públicos 12
6.3. Elaborar cronograma de Ejecución 12
6.4. Diligenciar acta de inicio del censo de alumbrado público 12
6.5. Ejecutar censo de alumbrado público 13
6.6. Diligenciar acta de finalización de censo de alumbrado público 13
6.7. Presentar informe de censo de Alumbrado público 13
6.8. Seleccionar muestra de censo 14
6.9. Verificar en campo la muestra del censo 14
6.10. Entregar reporte del censo verificado 15
6.11. Revisar informe del censo 15
6.12. Elaborar acta de validación del censo de Alumbrado Publico 15
6.13. Reportar consumo de censo de Alumbrado público 15
6.14. Diligenciar el formato SNR con la curva de carga del censo de alumbrado
público. 16
6.15. Actualizar censo de carga del alumbrado público no regulado en el sistema de
telemedida 16
6.16. Informar nuevos proyectos con Alumbrado público 16
6.17. Recibir información de los ajustes las novedades o actualizaciones de la
concesión de los municipios sobre el censo de alumbrado público. 17
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6.18. Solicitar verificación Novedades de Censo Alumbrado Público 17

6.19. Recibir reportes de mantenimiento de Alumbrado público 17
6.20. Verificar en campo del censo de mantenimiento de Alumbrado Público 17
6.21. Entregar informe de la verificación del censo 18
6.22. Revisar Informe de la Verificación del Censo. 18
6.23. Consolidar consumo de mantenimiento de Alumbrado público ejecutado 18
6.24. Reportar la energía consumida dejada de facturar (ECDF) 18
6.25. Efectuar ajuste por repotenciaciones o desmontes 19
7. Registros y datos. Formatos aplicables 19
8. Relación de Anexos 19
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1. Objeto
Establecer los criterios para desarrollar el censo, mantenimiento, repotenciación, nuevos

proyectos de alumbrado público y alumbrado público navideño en las Gerencias Territoriales
de Electricaribe S.A. ESP cumpliendo con los criterios legales establecidos y la relación
contractual entre los municipios y la Empresa.
2. Alcance
El presente documento aplica a la Unidad Control de Energía, en la subunidad Operaciones

Centralizadas de Campaña de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.
Se inicia con la recepción de la planificación de los censos de alumbrado público a realizar y
finaliza con la actualización del censo en el Sistema de Gestión Comercial.
3. Documentos de referencia
- RETILAP
- Ley 143 de 1.994, ley eléctrica; división de la cadena de energía Nacional (GTDCI)
- Resolución 043 de 1.995 y 043 de 1.996. Regulación de suministro y cobro por parte de
empresas de servicios públicos para energía en alumbrado público.
- Resolución CREG 089 de 1.996. Se establece régimen de libertad de tarifas para la venta
de energía eléctrica (municipios y distritos) en alumbrado público.
- Resolución CREG 076 de 1.997. complementa normas 043 de 1995 y 086 1996, sobre
suministro y cobro por parte empresas de energía eléctrica a municipios por la energía
destinada a alumbrado público.
- Anexo 8., Resolución CREG 070 de 1.998.establece el reglamento de distribución de
energía eléctrica, como parte del reglamento de operación del sistema de interconectado
Nacional.
- Resolución 123 de 2011 se aprueba la metodología para la determinación de los costos
máximos que deberán aplicar los municipios o distritos, para remunerar a los prestadores
del servicio así como el uso de los activos vinculados al sistema de alumbrado público.
- Artículo 29, Ley 1150 de 2007 elementos que deben cumplir los contratos estatales de
alumbrado público.
- Resolución 183 de 2010 se ordena hacer público un proyecto de resolución que pretende
adoptar la CREG con el fin de definir la metodología para la determinación de los costos
máximos que deberán aplicar los municipios o distritos para remunerar a los prestadores
del servicio alumbrado público así como el uso de los activos vinculados al servicio de
alumbrado público.
- Resolución 114 del 2012 por la cual se modifica la Resolución CREG 123 del
2011mediante el cual se aprueba la metodología para la determinación de los costos
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máximos que deberán aplicar los municipios o distritos, para remunerar a los prestadores
del servicio, así como el uso de los activos vinculados al sistema de alumbrado público.
- Decreto 2424 de julio 18 del 2006: Por lo cual se regula la prestación del servicio de
alumbrado público.
4. Definiciones
Alumbrado público: Es el servicio público no domiciliario que se presta con el objeto de

proporcionar exclusivamente la iluminación de los bienes de uso público y demás espacios de
libre circulación con tránsito vehicular o peatonal, dentro del perímetro urbano y rural de un
Municipio o Distrito.
Bombilla o lámpara: Término genérico para denominar una fuente de luz fabricada por el
hombre. Por extensión, el término también es usado para denotar fuentes que emiten radiación
en regiones del espectro adyacentes a la zona visible. Puede asimilarse a la definición de
lámpara.
Campaña: Conjunto de acciones masivas (OS) que se realizan en un determinado plan a fin de
inspeccionar los suministros contenidos en ella y realizar acciones de revisión, Normalizacion,
adecuación y remodelación de redes, que permitan la disminución de pérdidas de energía y el
incremento de las ventas.
Cliente regulado: Persona natural o jurídica con una demanda máxima definida, cuyas
compras de electricidad están sujetas a tarifas establecidas por la Comisión de Regulación de
Energía y Gas, y a quienes se aplica el Contrato de Condiciones Uniformes.
Cliente no regulado: Persona natural o jurídica con una demanda mínima definida por la
CREG por instalación legalizada, cuyas compras de electricidad se realizan a precios
acordados y observando condiciones especiales pactadas libremente con él.
Contrato de Suministro de Energía para el Alumbrado público. Corresponde al contrario

bilateral suscrito entre el municipio o distrito con las empresas comercializadoras de energía
eléctrica.
ECDF: Energia consumida dejada de facturar en un determinado tiempo.
Clases de luminarias: Existen en el mercado diferentes clases de luminarias entre las cuales
están las siguientes:
- Bombillos Ahorradores: Las lámparas ahorradoras o de bajo consumo tienen una vida útil
mucho más larga que las incandescentes, utilizan entre un 50% y un 80% menos energía
eléctrica para producir la misma iluminación.
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- Halógenos: variante de la lámpara incandescente con un filamento de tungsteno dentro de

un gas inerte y una pequeña cantidad de halógeno
- Incandescentes: es un dispositivo que produce luz mediante el calentamiento por efecto

Joule de un filamento metálico.
- Mercurio: Lámpara de descarga de gran intensidad lumínica que consiste en un arco

eléctrico rodeado de vapor de mercurio en el interior del bulbo y la luz que produce es
ligeramente azulada.
- Metal Halide: son lámparas de descarga de alta presión. Son generalmente de alta potencia
y con una buena reproducción de colores, además de la luz ultravioleta.
- Mixta: Iluminación en las que las fuentes luminosas distribuyen del 40% al 60% de su luz
hacia abajo y el resto hacia arriba.
- Sodio: Lámpara de descarga de gran intensidad lumínica en la que la luz se produce por
medio de una descarga en la bombilla entre dos electrodos terminales en un medio de vapor
de sodio.
- Red (Light emitan diodo): Es un diodo compuesto por la superposición de varias capas de
material semiconductor que emite luz en una o más longitudes de ondas.
Infraestructura compartida del servicio de alumbrado público: es el conjunto de bienes

compuesto por los activos necesarios para la prestación del servicio de alumbrado público, que
forma parte de un sistema de distribución de energía eléctrica de un operador de Red y que
son utilizadas por el prestador del servicio de alumbrado público.
Infraestructura propia del servicio de alumbrado público: es el conjunto de bienes

compuestos por los activos de redes exclusivas necesarios para la prestación del servicio de
alumbrado público, que no forman parte de un sistema de distribución de energía eléctrica de
un Operador de Red, y que son utilizadas por el prestador del servicio de alumbrado público.
Interventoría del sistema de alumbrado público: es la interventoría que deben contratar los
municipios para el servicio de alumbrado público, conforme a lo establecido en las leyes 80 de
1993, 1150 del 2007, el decreto 2424 del 2006 y el Retilap y demás disposiciones que las
modifiquen, adicionen o complementen.
Luminaria: Aparato de iluminación que distribuye, filtra o transforma la luz emitida por una o
más bombillas o fuentes luminosas y que incluye todas las partes necesarias para soporte,
fijación y protección de las bombillas, pero no las bombillas mismas y, donde sea necesario, los
circuitos auxiliares con los medios para conectarlos a la fuente de alimentación.
Mantenimiento de censos: Proceso mediante el cual se realiza la actualización del censo de

alumbrado público. Esta actualización da como resultado una modificación del censo final,
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donde puede aumentar el valor debido a la instalación de nuevas luminarias (expansión) o una
disminución del valor debido a mejora en la eficiencia de las luminarias (nuevas tecnologías) o
retiro de las mismas.
Operador de Red – OR: Persona o entidad encargada de la planeación de la expansión, las

inversiones, la operación y el mantenimiento de todo o parte de un sistema de transmisión
Regional – STR- o sistema de distribución local – SDL – incluidas sus conexiones al sistema de
transmisión Nacional – STN. Los activos pueden ser de propiedad o de terceros. Para todos os
propósitos son todas las empresas que tiene cargos por USO de los STR o SDL aprobados por
la CREG. El OR siempre debe ser una empresa de servicios públicos domiciliarios. La Unidad
mínima de un SDL para que un OR solicite cargos de uso corresponde a un municipio.
Retilap: Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público expedido por el ministerio de

minas y energía mediante Resolución No. 181331de 2009.
Sistema de Alumbrado Público: Comprende el conjunto de luminarias, redes eléctricas,

transformadores de uso exclusivo y en general, todos los equipos necesarios para la prestación
del servicio de alumbrado público, que no formen parte de las redes de uso general del sistema
de distribución de energía eléctrica.
5. Responsabilidades
Recuperación de Energía
- Coordinar y elaborar la propuesta de planificación de censos de alumbrado público del
año, conjuntamente con el Técnico en Gestión Cuenta, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la empresa.
- Enviar oportunamente la propuesta de planificación de censos de alumbrado público y
presupuesto requerido para su ejecución a Operación Clientes Regulares.
- Definir y elaborar en conjunto con la concesión Alumbrado Público (contratada por la
Alcaldía) el cronograma para la ejecución de censos de alumbrado público e
informar al Técnico Gestion Cuenta.
- Reportar oportunamente el consumo del censo de alumbrado público al Técnico Gestión
Cuenta, cuando el cliente es regulado; para clientes no regulados reportar al Ejecutivo
de Ventas correspondiente.
- Recibir de la concesión los reportes de conexión de luminarias puntuales para
eventos solicitados por la Alcaldía, servicios provisionales y alumbrado público
navideño, con el fin de verificar su facturación.
- Recibir de las diferentes concesiones de alumbrado público adscritas a cada territorio
los reportes de mantenimientos, repotenciaciones, desmontes y expansiones con el fin
de cruzar esta información con el censo vigente y determinar ajustes por implementar.
- Consolidar el consumo de alumbrado público del área territorial asignada, considerando
el factor de eficiencia definido en el/los contrato(s) de cada municipio(s).
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- Reportar oportunamente la energía consumida dejada de facturar por alumbrado público

del mercado regulado al Técnico de Gestión Cuenta y no regulado al Ejecutivo de
Venta, además de Control de la Medida por concepto de mantenimiento, repotenciación,
desmonte y proyecto nuevo.
- Solicitar al Aliado Comercial la ejecución de los censos de alumbrado público de
acuerdo con lo establecido en el cronograma de ejecución, después de ser firmadas las
actas de compromiso con la Alcaldía.
- Revisar el informe presentado por el Encargado de la Brigada Antifraude.
- Enviar al Ejecutivo de Ventas las actualizaciones documentadas de los suministros no
regulados, para que este diligencie el formato SNR.
- Coordinar con el Encargado de la Brigada Antifraude y Aliado Comercial la verificación
de la actualización del censo de alumbrado público.
- Elaborar mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.12 Acta de Validación de Censo de
Alumbrado Público en campo con el Aliado Comercial.
- Elaborar mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.01 Acta de compromiso de
Alumbrado Público.
- Enviar a Operación Clientes Regulares la cantidad de luminarias y el censo actualizado
mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.15 Planificación y seguimiento de censos de
Alumbrado Público y mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.04 Resumen de
potencias y demandas de luminaria que funcionan y no funcionan.
- Actualizar en el Sistema de Gestión Comercial la curva de carga a cobrar.
Técnico Gestión Cuenta
- Coordinar y elaborar la propuesta de planificación de censos de alumbrado público del
año conjuntamente con el responsable de Recuperación de Energía, de acuerdo con las
metas definidas por la empresa y requerimientos recibidos de las Alcaldías y la
planificación realizada.
- Definir y elaborar el cronograma para la ejecución de censos de alumbrado público en
conjunto con el responsable de Recuperación de Energía.
- Actualizar los censos de alumbrado público en la red y en medio magnético recibidos de
los recorridos que para tal fin realiza Recuperación de Energía.
- Elaborar el acta de compromiso para la participación de la Alcaldía y/o concesionario en
el alumbrado público.
- Entregar la programación o los reportes de modificación de la carga de alumbrado
público por ejecución de mantenimientos, repotenciaciones, desmontes, conexión
de luminarias puntuales para eventos solicitados por la Alcaldía y alumbrado público
navideño a Recuperación de Energía para su verificación.
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- Solicitar a la Alcaldía y/o Concesionario la verificación de la información, en caso que

Recuperación de Energía encuentre inconsistencias entre la información entregada por
la Alcaldía y el Censo vigente.
- Realizar los ajustes de energía cuando se presenten variaciones de cargas en el
alumbrado público.
Operación Clientes Regulares

- Validar la información de censos de alumbrado público remitida por Recuperación de
Energía.
- Remitir a Planificación Control Energético las propuestas de planificación y
presupuestos recibidos para aprobación.
- Consolidar en medio magnético y en la red de información, el cronograma para
ejecución de censos de Alumbrado Público de Electricaribe y los censos del área
territorial asignada.
- Realizar seguimiento a las actividades establecidas en el cronograma.
Planificación Control Energético

- Revisar y aprobar la propuesta de planificación de censos de alumbrado público y
gestionar la reserva presupuestal requerida para su ejecución.
Telemedida
- Actualizar la curva de carga en el sistema de gestión de telemedida, de acuerdo con el
censo enviado por el ejecutivo de ventas de los suministros de alumbrado público no
regulado bajo su gestión.
Provisión del Servicio

- Informar el detalle de los nuevos proyectos, en el período de seguimiento de la obra, al
Técnico Gestión Cuenta y Recuperación de Energía.
Encargado Brigada Antifraude

- Revisar que la información entregada por el Aliado Comercial al terminar el censo de
alumbrado público se encuentre completa, mediante muestreo aleatorio simple de las
luminarias censadas para coordinar su verificación en campo.
- Verificar en campo la muestra seleccionada, determinando de esta manera la
conformidad del censo levantado por el Aliado Comercial y entregar reporte a
Recuperacion de Energía.
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- Verificar en campo los reportes de mantenimiento, repotenciación, desmonte, conexión

de luminarias puntuales para eventos y expansión de alumbrado público de Municipios.
- Entregar oportunamente el informe de verificación realizado a Recuperación de
Energía.
-
Ejecutivo de Ventas
- Recibir de Recuperación de Energía el censo realizado a los clientes de su interés.
- Reportar a Telemedida el ajuste de la curva de carga de los censos de alumbrado
público.
- Reportar el censo y diligenciar el formulario SNR Sistema no regulado para la inclusión
de consumos en el próximo ciclo de facturación.
Aliado Comercial
- Diligenciar el acta con la cual se deja constancia del inicio del censo de alumbrado
público.
- Ejecutar el censo de alumbrado público de acuerdo con el cronograma conciliado con
Recuperación de Energía y consignar en formato de levantamiento de alumbrado
público el censo realizado.
- Verificar en campo los reportes de mantenimiento, repotenciación, desmonte, conexión
de luminarias puntuales para eventos y expansión de alumbrado público del Municipio.
- Entregar oportunamente el informe de verificación realizado a Recuperación de
Energía.
- Elaborar mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.02 - Acta inicio censo de Alumbrado
Público.
- Registrar mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.13 Repotenciaciones de Alumbrado
público.
- Registrar el censo de alumbrado público en el acta correspondiente al formato
PE.04258.CO-EN-FO.11 Acta de finalización de censo de Alumbrado Público en la que
deja constancia de la finalización del censo.
- Entregar oportunamente a Recuperación de Energía el informe de ejecución, que
contiene las planillas de levantamiento del censo y los formatos utilizados en el mismo,
después de finalizado el censo de alumbrado público.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6. Desarrollo
6.1. Coordinar y elaborar la propuesta de planificación de censo de alumbrado público.
Recuperación de Energía elabora la propuesta de planificación de censos de alumbrado

público, mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.15 Planificación y seguimiento de
censos de Alumbrado Público, y la envía a Operación Clientes Regulares para
consolidación.
Una vez el Operación Clientes Regulares consolida la planificación de censos remitida
por Recuperación de Energía, pasa a Planificación Control Energético para la validación
de la propuesta y gestiona la reserva presupuestal requerida para su ejecución.
6.2. Aprobar la planificación de censos de alumbrados públicos
Planificación de Control Energético revisa la propuesta de planificación de censo de

alumbrado público de acuerdo con las metas definidas por la Empresa y/o los
requerimientos recibidos de las Alcaldías o concesionarios.
En la propuesta de planificación se definen los municipios a los cuales se les realizará el
censo completo, Incluyendo la información del presupuesto requerido para su ejecución.
Planificación de Control Energético entrega la planificación del censo de Alumbrado
Público a Recuperación de Energía y Operación Clientes Regulares.
6.3. Elaborar cronograma de Ejecución
Recuperación de Energía y el Técnico Gestión Cuentas definen y elaboran el

cronograma para la ejecución de la planificación de los censos de alumbrado público,
que es socializado con el Operación Clientes Regulares para desarrollar el seguimiento y
control.
Definido el cronograma, Recuperación de Energía elabora mediante el formato
PE.04258.CO-EN-FO.01 Acta de compromiso el acta para inicio del censo de alumbrado
con la participación de la Alcaldía y/o el concesionario de alumbrado público, Técnico
Gestión Cuenta.
Una vez firmada el acta, Recuperación de Energía solicita al Aliado Comercial la
ejecución de los censos de alumbrado público de acuerdo con lo establecido en el
cronograma de ejecución.
6.4. Diligenciar acta de inicio del censo de alumbrado público
Aliado Comercial diligencia el formato PE.04258.CO-EN-FO.02 Acta de inicio de Censos

de Alumbrado Público, con la cual se deja constancia del inicio de esta actividad. En esta
acta se relaciona la fecha de inicio del censo, nombre de los representantes de la
Alcaldía correspondiente y/o Concesionario, y el Aliado Comercial que realizará el censo.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.5. Ejecutar censo de alumbrado público
El Aliado Comercial ejecuta el censo de alumbrado público de acuerdo con el

cronograma definido por Recuperación de Energía y el Técnico Gestión Cuenta, además
de lo establecido en el contrato de prestación de servicios. La ejecución del Censo se
realiza en compañía del Aliado Comercial y un representante de la Alcaldía y/o
Concesionario, quienes deben firmar cada uno de los registros que evidencia la
ejecución de alumbrado público.
Registros a utilizar:
- PE.04258.CO-EN-FO.03, Censo de alumbrado público.
- PE.04258.CO-EN-FO.04, Resumen de potencias y demandas de luminaria que
funcionan y no funcionan.
- PE.04258.CO-EN-FO.05, Resumen de potencias y demandas de luminaria que
funcionan.
- PE.04258.CO-EN-FO.06, Resumen de potencias y demandas de luminaria que no
funcionan.
- PE.04258.CO-EN-FO.07, Resumen de luminarias que funcionan con bombillo y no
funcionan.
- PE.04258.CO-EN-FO.08, Resumen de luminarias que no tienen bombillo-sistema de
encendido y posición.
- PE.04258.CO-EN-FO.09, Planilla levantamiento censo AP de luminarias conectadas
a un equipo de medida.
- PE.04258.CO-EN-FO.10, Resumen de potencias y demandas de luminarias que
funcionan / no funcionan conectadas a un equipo de medida
6.6. Diligenciar acta de finalización de censo de alumbrado público
Finalizado el censo de alumbrado público el Aliado Comercial diligencia el formato

PE.04258.CO-EN-FO.11 Acta de finalización de Censo de Alumbrado Público, en la que
deja constancia de la finalización del censo registrando lo siguiente:
- Fecha en la cual finaliza el censo.
- Nombre de los Inspectores de Alcaldía o Concesionario y Aliado Comercial que
realizaron el censo.
- Representantes por parte de la Alcaldía o Concesionario y Aliado Comercial que
revisan el trabajo ejecutado.
6.7. Presentar informe de censo de Alumbrado público
Finalizado el censo de alumbrado público el Aliado Comercial entrega oportunamente a

Recuperación de Energía, lo siguiente:
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Planillas del levantamiento del censo en campo firmada por el representante de la

Alcaldía y/o concesionario y el representante del Aliado Comercial. Estas planillas
incluyen el tipo de luminaria, potencia y dirección donde se encuentra ubicada las
luminarias.
- Información digitada e impresa del censo con todos los formatos solicitados,
incluyendo el formato PE.04258.CO-EN-FO.02 Acta de inicio de censos de alumbrado
público y el formato PE.04258.CO-EN-FO.11 Acta de finalización de censo de
alumbrado público (ésta información debe ser entregada anillada).
- Archivo (hoja de cálculo) con censo de alumbrado público identificando tipo, potencia y
cálculo del consumo de energía por luminaria.
6.8. Seleccionar muestra de censo
Recuperación de Energía y el Encargado de la Brigada Antifraude recibe el censo de

Alumbrado Público entregado por el Aliado Comercial y revisa que la información se
encuentre completa, luego selecciona la muestra, del total de las luminarias censadas
para coordinar su verificación en campo. El cálculo del tamaño de la muestra debe
realizarse a través de un muestreo aleatorio simple, de acuerdo con los siguientes
parámetros.
𝒁𝟐 𝒑𝒒𝑵
𝒏=
𝑵𝑬𝟐 + 𝒁𝟐 𝒑𝒒
Donde,
n= tamaño de la muestra
N= tamaño de la población
Z = a un nivel de confianza del 95% = 1,96
p = probabilidad de éxito (normalmente 0,5)
q= probabilidad de fracaso (normalmente 0,5)
E= Error estadístico (normalmente 5%)
6.9. Verificar en campo la muestra del censo
El Encargado de Brigada Antifraude verifica en campo la muestra seleccionada

determinando de esta manera la conformidad del censo levantado por el Aliado
Comercial.
Para la verificación se utilizan los formatos diligenciados en el censo de alumbrado
público, los cuales deben estar firmados por el Aliado Comercial y el representante de la
Alcaldía.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.10. Entregar reporte del censo verificado
Una vez verificada la muestra del censo de alumbrado público el Encargado de Brigada
Antifraude entrega el reporte oportunamente a través de un correo electrónico a
Recuperación de Energía.
6.11. Revisar informe del censo
Recuperacion de Energia revisa el reporte presentado por el Encargado Brigada

Antifraude. Si el reporte de la verificación es conforme, pasa a la actividad 6.12. Si el
resultado de la verificación es no conforme, se reintegra al Aliado Comercial para planear
y ejecutar nuevamente el censo. Se presenta el informe de acuerdo con lo establecido
en el numeral 6.7.
6.12. Elaborar acta de validación del censo de Alumbrado Publico
Recuperación de Energía elabora el acta de validación mediante el formato

PE.04258.CO-EN-FO.12 Acta de Validación del Censo de Alumbrado Público, la cual se
entrega al Técnico Gestión Cuenta con el informe del censo y copia de la planilla
resumen de la potencia instalada, con las respectivas firmas del Aliado Comercial,
Alcaldía y/o Concesionario.
6.13. Reportar consumo de censo de Alumbrado público
Recuperación de Energía reporta oportunamente al Técnico Gestión Cuenta/Ejecutivo

de Ventas, el consumo de censo de alumbrado, considerando el factor de eficiencia
definido en el contrato.
Recuperación de Energía reporta a Operación Clientes Regulares la cantidad de

luminarias y el censo actualizado mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.15
Planificación y seguimiento de censos de Alumbrado Público y mediante el formato
PE.04258.CO-EN-FO.04 Resumen de potencias y demandas de luminaria que funcionan
y no funcionan.
El Técnico Gestión Cuenta /Ejecutivo de Ventas, según la naturaleza del cliente, realiza
la gestión interna de la actualización de la información del mismo en el Sistema de
Gestión Comercial y/o en el formato SNR a Telemedida, según corresponda.
Si se presenta energía consumida dejada de facturar (ECDF) se deben realizar las

acciones descritas en el numeral 6.24.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.14.Diligenciar el formato SNR con la curva de carga del censo de alumbrado público.
Recuperación de Energía reporta el censo de alumbrado público del contrato en

referencia e informa al Ejecutivo de Ventas correspondiente, para que éste diligencie el
formulario SNR para la inclusión de este consumo en el próximo ciclo de facturación.
Este a su vez, mediante correo electrónico remite a Telemedida el formulario SNR para
la actualización de la curva de carga de los puntos de alumbrados públicos no reculados
a más tardar a las 4:00 p.m. del segundo día calendario del mes de operación.
6.15. Actualizar censo de carga del alumbrado público no regulado en el sistema de

telemedida
El área de Telemedida actualiza el perfil de carga de los puntos de alumbrados públicos

no regulados en el sistema de gestión de telemedida, de acuerdo a la curva del censo de
carga enviado en el formulario SNR por el Ejecutivo de Ventas. Una vez realizada la
actualización, Telemedida reporta ante el ente de control el consumo diario resultante del
censo de carga.
Pasado el plazo para el envío del formulario SNR, Telemedida entenderá que para el
mes de operación, los puntos de alumbrados públicos no regulados no sufrieron
modificación en sus censos de carga, por lo cual procederá a reportar ante el ente de
control, el censo recibido inicialmente por parte del Ejecutivo de Ventas. Asimismo, los
formularios SNR de alumbrados públicos no regulados nuevos o con modificaciones de
censos de carga que sean notificados posterior al plazo estipulado, serán actualizados
para el mes de operación siguiente
6.16.Informar nuevos proyectos con Alumbrado público
Provisión del Servicio zona informa los nuevos proyectos en el periodo de seguimiento
de la obra al Técnico Gestión Cuenta y Recuperación energía (dentro de los plazos
definidos de acuerdo con los lineamientos de la empresa) indicando lo siguiente:
- Nombre del proyecto
- Dirección
- Número de expediente
- Carga
- Constructor
- Planos: colocar en conocimiento de estos a Gestion Pyme en la Gerencia Territorial,
en la ruta que sea definida por el área de Provisión del Servicio.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.17. Recibir información de los ajustes las novedades o actualizaciones de la

concesión de los municipios sobre el censo de alumbrado público.
El Técnico Gestión Cuenta o Recuperacion de energía recibe la siguiente información de

la Alcaldía de los municipios o Concesionario:
- Los reportes de la programación de mantenimientos, repotenciaciones,
desmontes, conexión de luminarias puntuales, y alumbrado público navideño en el
plazo establecido por la empresa.
- Los reportes sobre modificación de la carga de alumbrado público por ejecución de
mantenimientos, repotenciaciones, desmontes, conexión de luminarias puntuales
para eventos y alumbrado público navideño, después de su ejecución.
- Los Informes sobre el alumbrado navideño, dentro del plazo establecido por la
empresa, en el que se indica la carga a instalar y el periodo que estarán en uso. Esta
información debe ser entregada por la Alcaldía de los municipios o Concesionario
detallando la dirección, barrio y carga instalada.
6.18. Solicitar verificación Novedades de Censo Alumbrado Público
Técnico Gestión Cuenta o Concesionario entrega oportunamente a Recuperación de

Energía para su verificación los reportes de modificación de la carga de alumbrado
público para eventos solicitados por la Alcaldía y alumbrado navideño a Recuperación de
Energía para su verificación.
6.19. Recibir reportes de mantenimiento de Alumbrado público
Recuperación de Energía recibe del Técnico Gestión en Cuenta o Concesionario,

mediante un correo electrónico, los reportes de: mantenimientos, repotenciaciones,
desmontes, expansiones (proyectos), conexión de luminarias puntuales para eventos
solicitados por la Alcaldía, servicios provisionales y alumbrado público navideño.
En caso de tener un reporte de inconsistencia lo entrega al Técnico de Gestion Cuenta,
quien debe solicitar a la Interventoría de Alumbrado Público (contratada por la Alcaldía) la
verificación de la información.
Si el reporte es conforme se entrega al el Encargado de Brigada Antifraude y el Aliado
Comercial para su verificación en campo.
6.20.Verificar en campo del censo de mantenimiento de Alumbrado Público
El Encargado de Brigada Antifraude verifica en campo los reportes de mantenimiento,

repotenciación, desmonte, conexión de luminarias puntuales para eventos y expansión
(nuevos proyectos) de alumbrado público del municipio, en compañía del Aliado
Comercial; estas verificaciones se efectúan al 100% de luminarias reportadas,
registrando la información en el formato PE.04258.CO-EN-FO.13 Repotenciaciones de
Alumbrado público.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

Si el reporte tiene una programación previa la verificación se realiza en campo con

mínimo dos visitas antes de la finalización del trabajo.
Si el reporte corresponde a una actividad que ha sido ejecutada previamente por la
Alcaldía o concesionario se verifica en el campo.
6.21. Entregar informe de la verificación del censo
El Encargado de Brigada Antifraude entrega oportunamente el informe de verificación

realizado a Recuperación de Energía, con el fin de ser revisado y aprobado.
6.22. Revisar Informe de la Verificación del Censo.
El responsable de Recuperación de Energía revisa y verifica la información de la

ejecución en campo, elabora PE.04258.CO-EN-FO.12 - Acta validación censo y la
entrega al Tecnico Gestión Cuentas para realizar los ajustes en el censo
correspondiente. Si se presentan inconsistencias, el Técnico de Gestión Cuenta entrega
una carta oficiando a la Alcaldía o Concesionario las inconsistencias detectadas con el
fin de que se apliquen las correcciones correspondientes por parte de ésta.
6.23.Consolidar consumo de mantenimiento de Alumbrado público ejecutado
Recuperación de Energía recibe el consumo de mantenimiento de alumbrado público

por mantenimientos, repotenciación, desmonte y conexión de luminarias puntuales para
eventos y expansión (nuevos proyectos) por parte del Encargado de Brigada Antifraude
y consolida el consumo de alumbrado público, considerando el factor de eficiencia
definido en el contrato.
Recuperación de Energía reporta a Operación Clientes Regulares la cantidad de

luminarias y el censo actualizado mediante el formato PE.04258.CO-EN-FO.15
Planificación y seguimiento de censos de Alumbrado Público y mediante el formato
PE.04258.CO-EN-FO.04 Resumen de potencias y demandas de luminaria que
funcionan y no funcionan.
6.24. Reportar la energía consumida dejada de facturar (ECDF)
Cuando aplique, Recuperación de Energía le reporta oportunamente a Control de la

Medida la energía consumida dejada de facturar ECDF por alumbrado público del
mercado regulado o no regulado por concepto de: mantenimiento, repotenciación,
desmonte, alumbrado navideño y proyecto nuevo, con el fin que Control de la Medida
facture esa energía y sea reportada en el Sistema de Gestión Comercial.
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.25. Efectuar ajuste por repotenciaciones o desmontes
Cuando se presente variación en la carga de alumbrado público, el Técnico Gestión

Cuenta procede de la siguiente manera ajusta a la curva de carga del alumbrado
público referenciado de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
7. Registros y datos. Formatos aplicables

Para verificar el control de los registros y formatos relacionados con el presente documento
remitirse al Listado Maestro de Registros.
8. Relación de Anexos
No Aplica
PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018


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Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios

1 11/12/2013 Se publica documento para obtención de codificación actual.

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.18. Solicitar verificación Novedades de Censo Alumbrado Público 17

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

Establecer los criterios para desarrollar el censo, mantenimiento, repotenciación, nuevos

El presente documento aplica a la Unidad Control de Energía, en la subunidad Operaciones

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

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ECDF: Energia consumida dejada de facturar en un determinado tiempo.

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Halógenos: variante de la lámpara incandescente con un filamento de tungsteno dentro de

- Incandescentes: es un dispositivo que produce luz mediante el calentamiento por efecto

- Mercurio: Lámpara de descarga de gran intensidad lumínica que consiste en un arco

Infraestructura compartida del servicio de alumbrado público: es el conjunto de bienes

Infraestructura propia del servicio de alumbrado público: es el conjunto de bienes

Mantenimiento de censos: Proceso mediante el cual se realiza la actualización del censo de

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

Operador de Red – OR: Persona o entidad encargada de la planeación de la expansión, las

Retilap: Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público expedido por el ministerio de

Sistema de Alumbrado Público: Comprende el conjunto de luminarias, redes eléctricas,

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Reportar oportunamente la energía consumida dejada de facturar por alumbrado público

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Solicitar a la Alcaldía y/o Concesionario la verificación de la información, en caso que

Operación Clientes Regulares

- Realizar seguimiento a las actividades establecidas en el cronograma.

Planificación Control Energético

Provisión del Servicio

Encargado Brigada Antifraude

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Verificar en campo los reportes de mantenimiento, repotenciación, desmonte, conexión

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.1. Coordinar y elaborar la propuesta de planificación de censo de alumbrado público.

Recuperación de Energía elabora la propuesta de planificación de censos de alumbrado

6.2. Aprobar la planificación de censos de alumbrados públicos

Planificación de Control Energético revisa la propuesta de planificación de censo de

6.3. Elaborar cronograma de Ejecución

Recuperación de Energía y el Técnico Gestión Cuentas definen y elaboran el

6.4. Diligenciar acta de inicio del censo de alumbrado público

Aliado Comercial diligencia el formato PE.04258.CO-EN-FO.02 Acta de inicio de Censos

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.5. Ejecutar censo de alumbrado público

El Aliado Comercial ejecuta el censo de alumbrado público de acuerdo con el

6.6. Diligenciar acta de finalización de censo de alumbrado público

Finalizado el censo de alumbrado público el Aliado Comercial diligencia el formato

6.7. Presentar informe de censo de Alumbrado público

Finalizado el censo de alumbrado público el Aliado Comercial entrega oportunamente a

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

- Planillas del levantamiento del censo en campo firmada por el representante de la

6.8. Seleccionar muestra de censo

Recuperación de Energía y el Encargado de la Brigada Antifraude recibe el censo de

6.9. Verificar en campo la muestra del censo

El Encargado de Brigada Antifraude verifica en campo la muestra seleccionada

PE.04258.CO-EN Fecha: 05/10/2018

6.10. Entregar reporte del censo verificado

6.11. Revisar informe del censo

Recuperacion de Energia revisa el reporte presentado por el Encargado Brigada

6.12. Elaborar acta de validación del censo de Alumbrado Publico