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Gerencia de proyectos I
Evaluación Practico -2021

Jesús Esteban Gómez Díaz

Código 2249049

Docente:
Arq. Héctor Alba Pulido

Universidad Santo Tomás

Decanatura de División de Educación Abierta y a Distancia
Construcción en Arquitectura e Ingeniería
Centro de Atención Universitario Bogota
2021
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Tabla de contenido

1. Introducción............................................................................................................................. 3
2. Objetivos .................................................................................................................................. 4
2.1 Objetivo general........................................................................................................................ 4
3. Contenido ................................................................................................................................ 5
4. Conclusiones .......................................................................................................................... 15
5. Referencias ............................................................................................................................ 16
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1. Introducción

Con el desarrollo de la actividad propuesta en el espacio académico gerencia de proyectos I, se

conocerán difrentes conceptos y herramientas necesarias para llevar a cabo la labor de gerencia

que se hace necesaria en los proyectos de construcción. Desde que nace la idea del proyecto

hasta su finalización.
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2. Objetivos

2.1 Objetivo genera

Desarrollar habilidades y las competencias necesarias, para ejercer la planeación, coordinación,

dirección y control tanto en la parte administrativa como en la dirección o gerencia de
proyectos de Construcción

2.2 Objetivos específicos

Conocer los diferentes componentes que conllevan la ejecución de un proyecto de obra civil

durante su etapa de vida.

Identificar las herramientas aplicables como gerente en construcciones para llevar a cabo un

control.
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3. Contenido

Punto 1

El director y o residente de obra es quien representa a los propietarios de la obra y al director

de la obra cuando este no este presente. Es la persona que se encarga de dar solución a los
problemas que puedan darse en las áreas técnicas, económicas y administrativas de la obra. El
residente vigila y controla la ejecución de la obra, garantiza que los diferentes componentes de
la obra se lleven a cabo de a cuerdo a las especificaciones técnicas dadas, vigila que la
construcción sea de calidad y se desarrolle dentro de los plazos y costos convenidos.

Funciones:

 Ingeniero Residente / Gestión de Proyecto

 Gestión de la obra
 Control del Plazo, calidad, margen / costo
 Manejo contractual

 Relación con el cliente y entendimiento de sus necesidades

 Reporte a oficina principal

 Definición de metas y evaluación del personal

 Prevención de Riesgo

 Aseguramiento y control de la calidad

(García., 2013)
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Punto 2

Factibilidad técnica

Dentro de esta fase se definen los objetivos de alcance del proyecto, términos de calidad, el
costo y tiempo de la obra a ejecutar. En la concepción técnica es donde el proyecto corre
mayor riesgo, ya que se definen cada uno de los componentes que comprenden la obra, se
tiene un alto grado de incertidumbre. Dentro de esta fase se identifican y cuantifican las
necesidades del cliente y se tienen en cuenta aspectos normativos, urbanísticos,
arquitectónicos y constructivos. Se deberán tener en cuenta aspectos que tienen que ver con el
lote y su geometría:

 Levantamiento topográfico tanto planimétrico como altimétrico, donde se obtenga la

localización del predio, curvas de nivel y linderos del lote a construir.
 Disponibilidad de los servicios públicos (agua, luz teléfono, internet, alcantarillado, gas)
 Normas de planeación estas pueden variar según la ubicación del predio, dentro de
estas se conoce el índice de construcción, índice de ocupación, usos del lote, consulta de
afectaciones con las diferentes entidades (aeropuertos, ferrocarril, metro, empresas de
comunicaciones, corporaciones regionales, agua, energía)

Existen lotes que pueden estar afectados ya que en un futuro tendrán usos específicos
como pueden ser salud, educación, deportes entre otros.

 Se deben solicitar las tarjetas de hilos y vías obligadas, los primeros hacen referencia
a los documentos que establecen los parámetros exteriores de un lote o edificación
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con relación a áreas publicas o privadas en donde se deben tener en cuenta: Vías,
ejes de vías, andenes, antejardines, zonas verdes.

Dentro de la etapa se llevan a cabo los siguientes estudios:

 Estudio de suelos, este se hace dependiendo del tamaño y ubicación del lote, en
diferentes proyectos puede no ser necesario y se lleva a cabo una inspección visual,
consulta en construcciones cercanas para conocer el tipo de suelo en el cual se va a
edificar. Cuando se haga necesario se hacen apiques y el ingeniero de suelos da
recomendaciones sobre la cimentación requerida, problemas que se puedan
presentar en la construcción teniendo en cuenta las características del suelo.
 Estudio de impacto ambiental, este se lleva acabo dependiendo de la magnitud y
ubicación del proyecto, en donde se da un plan de manejo para que medio ambiente
no se vea mayormente afectado.

Factibilidad financiera

Se debe llevar a cabo un análisis de mercado financiero, en donde se usan datos estadísticos
para conocer si la inversión que se llevara a cabo en la construcción es viable, conocer el estado
del sector de la construcción ya que suele ser de alto riesgo. Dentro de la factibilidad financiera
se deberá indagar si en la actualidad se están generando créditos para construcciones en las
diferentes entidades financieras. Una vez hecho el análisis financiero se conoce el nivel de
factibilidad del proyecto y se determina la ejecución de este, donde se deberán tener en cuenta
las fuentes para financiar la construcción del mismo:
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Créditos

Créditos de constructor de entidades financieras, son a corto plazo inicialmente y la obligación

es asumida por constructor, una vez el inmueble es comprado se da una subrogación y el
crédito se convierte a largo plazo. Los créditos de construcción tienen una garantía hipotecaria.

Por aportes de socios e inversionistas

Se realiza un estudio a cada inversionista que respaldara el proyecto. Los aportes pueden darse
en dinero, terrenos, honorarios, prestando dinero y recibiendo intereses por prestarlo, por
titulación.

Por ventas

Es el dinero que entra por el concepto de cuotas iniciales de ventas de los inmuebles a los
diferentes clientes. Este dinero es recaudado antes de la construcción e ingresa como dinero de
caja. Esta forma de ingreso proveniente de las ventas no genera intereses.

Una vez se conocen las fuentes de ingreso para ejecutar el proyecto, se debe implementar una
estructura de costos organizada en donde estén detallados cada uno de estos, se conoce el
costo del proyecto de forma preliminar. Se presupuestan de forma aproximada cinco rubros:

 Costos del lote y gastos notariales

 Costos directos de construcción
 Costos de urbanismos
 Costos de administración
 Costos indirectos
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Según el tipo de proyecto, se deben establecer precios de ventas probables y las condiciones de
pago del proyecto. Se obtiene un calculo aproximado de las ventas, se realiza un estado de
pérdidas y ganancias el cual permite conocer si el porcentaje analizado esta dentro de los
parámetros esperados, se hace un flujo de fondos en donde se conozca el manejo durante el
tiempo de los ingresos y egresos. Finalmente se hace el calculo de rentabilidad del proyecto en
donde el inversionista conoce si vale la pena invertir el proyecto o buscar otros tipos de
inversión.
(Cuvides, Bogota)

Punto 3

Contrato de obra civil

Un contrato es un acuerdo entre dos o más partes en donde el contratista se obliga a construir
una obra civil encargada por el contratante. Este contrato es usado cuando se llevan a cabo
construcciones nuevas, mantenimientos reparaciones locativas.

Este documento se encuentra regulado en los artículos 2053 a 2062 del código civil colombiano,
celebrar un contrato conlleva responsabilidades entre las partes y
cualquier incumplimiento y perjuicios que pueden ser generados durante el contrato deben ser
asumidos por las obligaciones de cada una de las partes.

(Contrato de Obra: Resumen | Construpedia, enciclopedia construcción, s.f.)

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Clases de contratos

 Contratos estatales o de obra pública: Son todos los actos jurídicos en donde se crean
obligaciones en las diferentes entidades estatales, este tipo de contratos constaran por
escritos y no deberán tener escritura pública, excepto contratos que en su objeto exista
mutación de dominio o gravámenes sobres inmuebles.

 Contratos de obra privado: Es el que se celebra entre particulares y no existe

participación de entes estatales, en donde se da un objeto de contrato a cumplir.

(Contrato de Obra: Resumen | Construpedia, enciclopedia construcción, s.f.)

Punto 4

Comité de obra

Es una actividad que se realiza periódicamente según la programación establecida por la

dirección de la obra. Los comités están conformados por funcionarios de la parte operativa de
la obra para hablar de asuntos relacionados con la misma:

 Jefe de supervisores
 Supervisores
 Residente de obra
 Almacenista
 Representante de SISO
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Dentro de esta reunión se analizan los informes, registros de campo(bitácora) para así tomar
decisiones de forma oportuna para así reducir riesgos que pueden darse con el desarrollo de la
obra. También se tratan aspectos técnicos, control de costros, control de programación y
calidad, se revisan necesidades propias de la obra como equipos, materiales y herramientas
para llevar a cabo las diferentes actividades. Se pone en conocimiento a los miembros del
comité aspectos relevantes a tener en cuenta dentro del proyecto, dentro del comité de obra
se debe hacer una visita de inspección para validar diferentes temas tratados.

Actas de comité de obra

Es de suma importancia llevar este documento teniendo en cuenta la información tratada en

cada comité, se deben hacer actas de seguimiento aclarando en cada tema encargados,
responsabilidad y alcance del desarrollo de las actividades dentro del tiempo establecido para
cada comité de obra. Dentro de las actas debe quedar evidenciado mínimo los siguientes
aspectos:

 Lectura y aprobación del acta anterior, dentro de esta se leen los compromisos
adquiridos en el comité anterior y se valida el cumplimiento de estos.
 Estudios técnicos, se tratan temas relacionados con diseños arquitectónicos,
estructurales, eléctricos hidrosanitarios, urbanismo y especificaciones técnicas del
proyecto.
 Tramite de licencias y aprobación de servicios, se tratan temas relacionados con
servicios públicos y licencias de construcción y urbanismo.
 Programación de obra, se revisa el avance real de la obra en donde se revisan
desviaciones y se toman medidas correctivas para no afectar el desarrollo de la obra.
 Control de costos y presupuestos, Se revisa el presupuesto, el manejo administrativo de
los costos de cada una de las actividades, contratos y ordenes de compras emitidas al
corte, listado de proveedores y contratias así como los cuadros comparativos de las
cotizaciones solicitadas.
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 Control de calidad, se revisan los diferentes ensayos requeridos dentro de la obra para
garantizar así su calidad, en el caso de que no se cumplan con las especificaciones
técnicas mínimas se toman decisiones para corregir las mismas.
 Temas varios, se discuten diferentes temas que podrían afectar la obra.

Ilustración 1Modelo de Acta de Seguimiento de Comité de Obra

Tomado de: Guía de apoyo a estudiantes de práctica y profesionales recién egresados.

Punto 5

La programación en construcción es un proceso en el cual se organizan una serie de actividades

de forma lógica y secuencialmente que deben ser ejecutadas dentro de un lapso. Con esta se
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conocen y enmarcan los tiempos de las actividades que conforman el proyecto, se determina el
tiempo de duración total de nuestra obra. De la mano de la programación se tiene:
 Planificación
 Control

 Calculo en tiempos específicos de cada una de las actividades

 Toma de decisiones dentro del proyecto.
 Identificar tiempo total del proyecto.
(prezi.com, s.f.)

El proceso de control debe ser realizado teniendo en cuenta la eficacia y la eficiencia del mismo.
La eficacia es el cumplimiento de las metas declaradas, usualmente expresadas en forma de
plazos y de secuencias de ejecución, relacionadas con diferentes partes de la obra. La eficiencia,
por su parte, se relaciona con el uso racional de los recursos (materiales, mano de obra, equipos),
y se mide por la relación entre el valor del producto generado y el costo de los recursos utilizados
(por ejemplo el valor de las horas hombre consideradas con relación al área construida en metros
cuadrados). (Fernando, 2006)

Un presupuesto es un documento que da a conocer el valor total aproximado que conlleva la

ejecución de una actividad, en este caso una obra de construcción. Se dividen en diferentes
capítulos que permiten identificar las partes que componen el proyecto constructivo. Para
presupuestar cada uno de los capítulos que componen el presupuesto se hace necesario dar la
descripción de cada uno de los ítems a ejecutar y la unidad de medida.
Gracias al presupuesto podemos conocer la cantidad de servicios, materiales, equipos que se
necesitan para la implementación del proyecto. Son varios los beneficios que traen la correcta
elaboración de un presupuesto: reducir la cantidad de gastos innecesarios, identificar valores
aproximados antes de la construcción, permiten una planificación y un control de gastos, genera
muchas veces ahorros ya que los valores tomados para su elaboración pueden disminuir a la hora
de ejecución del proyecto.
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(L&Oacute & Pez, 2019)

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4. Conclusiones

Un proyecto de construcción tiene un ciclo de vida en el cual se hacen uso de las diferentes

herramientas para garantizar el éxito de este, como profesionales del sector de la construcción se

debe estar en la capacidad de conocer y aplicar técnicas para alcanzar los objetivos establecidos al

momento de ejecutar un proyecto. Para gerenciar proyectos constructivos se debe planear de forma

estratégica todo lo que se va a llevar a cabo, llevar una correcta formulación del mismo, ejecución

de la obra en donde se deberán verificar constantemente que cada una de las actividades que

componen el proyecto cumpla con los planeado y cumpla con las especificaciones mínimas

requeridas para así garantizar la calidad del proyecto.

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5. Referencias

Bogota, A. d. (s.f.). www.alcaldiabogota.gov.co. Recuperado el 19 de Septiembre de 2020, de

www.alcaldiabogota.gov.co:
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=13935
Bogota, A. M. (15 de Enero de 2007). www.sdp.gov.co. Recuperado el 18 de Septiembre de
2020, de www.sdp.gov.co:
http://www.sdp.gov.co/sites/default/files/decreto_distrital_622_de_2006.pdf
Bogota, C. d. (s.f.). www.ccb.org.co. Recuperado el 13 de Septiembre de 2020, de
https://www.ccb.org.co/Transformar-Bogota/Gestion-Urbana/Ordenamiento-
territorial/Plan-de-Ordenamiento-Territorial
COlombia, P. y. (Julio de 16 de 2008). /www.funcionpublica.gov.co. Recuperado el 12 de
Septiembre de 2020, de /www.funcionpublica.gov.co:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=31437
Contrato de Obra: Resumen | Construpedia, enciclopedia construcción. (s.f.). Obtenido de
https://www.construmatica.com/construpedia/Contrato_de_Obra:_Resumen
Cuvides, E. (Bogota). Administración y programación de obra. H.A.E. 2014: Publicaciones USTA .
Fernando, B. L. (2006). Construcción sin pérdidas.
García., G. P. (2013). Control integral de la edificación. Bogota: Bhandar.
L&Oacute, & Pez. (29 de Abril de 2019). Certicalia. Obtenido de Cómo elaborar un presupuesto
de construcción: https://www.certicalia.com/blog/como-elaborar-presupuesto-
construccion#1-las-medicione
Planeacion, S. d. (s.f.). http://sinupotp.sdp.gov.co. Recuperado el 19 de Septiembre de 2020, de
http://sinupotp.sdp.gov.co: http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf#
prezi.com. (s.f.). Obtenido de PROGRAMACION DE OBRA: https://prezi.com/vnprphqdlmh-
/programacion-de-obra/?frame=458777a7f30a62c37b2bd03c73967be3862cc89e
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