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INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 4
SINOPSIS .. ............................................................................................ 41
GLOSARIO ............................................................................................. 43
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................... 46
La capacitación cuenta con una importancia muy relevante en las organizaciones pues,
la misma ocupa un lugar central dentro de las diversas estrategias gerenciales
aplicadas por las empresas. En efecto, la existencia de procesos cada vez más
complejos en los diversos sectores económicos de las sociedades y, ante la presencia
de un mercado laboral que se caracteriza por su inestabilidad y variedad, la
capacitación asume un significativo e importante rol en el logro de recursos humanos
con las capacidades necesarias para enfrentar con éxito los retos que impone la
dinámica de los cambios actuales.
Esta unidad I está estructurada en dos (2) temas que contienen aspectos de índole
conceptual para iniciar al estudiante en los principales aspectos básicos que debe
manejar para que sea capaz de generar idóneos programas de capacitación.
Siliceo (2006), expone que dos (2) puntos básicos destacan en el concepto de
capacitación, a saber:
a) Las organizaciones en general deben dar las bases para que sus
colaboradores tengan la preparación necesaria y especializada que les
permitan enfrentarse en las mejores condiciones a su tarea diaria.
b) No existe mejor medio que la capacitación para alcanzar altos niveles de
motivación, productividad, integración, compromiso y solidaridad en el
personal de una organización.
Autor Definición
Alles (2006) Capacitar a una persona es darle mayor aptitud para poder
desempeñarse con éxito en su puesto.
Dessler y Varela “La capacitación se refiere a los métodos que se utilizan para
fomentar en los empleados nuevos o ya presentes, las
(2004:104)
habilidades que necesitan para ejecutar sus labores”.
Autor Definición
Bohlander y Snell Es aquel proceso que “tiende a estar más orientado hacia la
ampliación de las habilidades de una persona para
(2008:294)
responsabilidades futuras”.
Los autores antes mencionados se refieren a las acciones destinadas a generar cambios
a futuro en el recurso humano, cambios producidos por la necesidad de innovar y
crear, motivado por la profunda dinámica de la tecnología, de los factores
económicos, políticos y sociales que constituyen las principales características del
mundo actual y del futuro.
Tal como se explicó al inicio de este tema, la capacitación es considerada una de las
principales estrategias aplicadas por las empresas para alcanzar eficiencia y eficacia y,
por tanto constituye un valor significativo de las mismas, por lo cual requieren
instrumentos que les permitan planificar y sistematizar las acciones y actividades que
incluye el proceso de capacitación en una institución.
Para confirmar lo expuesto, se cita a Siliceo (2006) quien expone que, para que el
objetivo general de una empresa se logre plenamente, es necesaria la función de
capacitación que colabora aportando a la empresa un personal debidamente
adiestrado, capacitado y desarrollado para que desempeñe bien sus funciones
habiendo previamente descubierto las necesidades reales de la empresa. Por lo
El autor citado manifiesta una alta prioridad e interés constante de los altos directivos
es sin duda la búsqueda permanente de medios para hacer más efectivas a sus
organizaciones, ya sean públicas o privadas, pequeñas, medianas o grandes. Asegurar
dividendos atractivos mediante el incremento de ventas y/o la reducción de costos de
operación, resultan metas directivas relevantes.
Autor Definición
Reza (2006) Existen una serie de criterios, tantos como autores han tratado de
definir el concepto. Sin embargo, es necesario tener un punto de
partida que permita comprenderlo con precisión. En este sentido,
podrá convenirse que un sistema es la combinación de elementos o
partes que forman un todo organizado, que están en constante
interacción, distintos entre sí, pero estrechamente relacionados por un
objetivo común.
Dicho de otra manera, sistema es "un conjunto de partes o elementos que integran un
todo ordenado y coherente. Estas partes y elementos, si bien es cierto, pueden
estudiarse y desarrollarse por separado, para lograr la comprensión total del fenómeno
que se desea analizar, es necesario que existan entre estos relaciones y características
afines que les permita una interacción mutua que los conlleve a alcanzar objetivos
comunes.
Reza (2006), concluye que, este enfoque es idóneo para los modelos de capacitación o
aprendizaje organizacional, porque permite considerar elementos importantes dentro
y fuera del sistema (supra y subsistemas) y también identificar y establecer las
De acuerdo a lo anterior, explican Bohlander y Snell (2008) que, para asegurar que las
inversiones en capacitación y desarrollo tengan un máximo efecto en el desempeño de
las personas y de la organización, se debe utilizar un enfoque de sistemas para la
capacitación, el cual engloba cuatro (4) fases:
a) Evaluación de necesidades.
b) Diseño de programas.
c) Implementación.
d) Evaluación.
• Ventajas de un sistema
Reza (2006), afirma que se puede deducir que las principales ventajas de un sistema
son:
Por lo tanto, son varios los factores que se deben tener en cuenta para adecuar la
empresa a los condicionantes actuales mediante la capacitación, entre estos están:
Estos dos (2) argumentos requieren respuesta reactiva y preventiva que impulsan la
necesidad de la capacitación para la empresa.
• Una inversión.
• Una forma de alcanzar objetivos.
En efecto, Siliceo (2006) expone que, los programas educativos se deben entender
como una inversión más que como un gasto o un costo. Muchas veces deben
reflexionar los empresarios, si la capacitación es un gasto o parece cara. ¿Cuál es el
costo que tiene la falta de capacitación?; esta pregunta planteada hace pensar
seriamente, si el costo de la capacitación es alto, es indiscutiblemente más elevado el
que tendría la falta de capacitación. Una nueva filosofía en el empresario es entender
a la capacitación como una inversión estratégica y rentable a corto, mediano y largo
plazo.
Principios Descripción
En tal sentido, pueden ser utilizadas como un instrumento a través del cual, se
selecciona y desarrolla el recurso humano partiendo, además de fijar estrategias para
la capacitación y el desarrollo de las competencias requeridas en el personal, a fin de
garantizar el cumplimiento y éxito en las operaciones ejecutadas por la organización.
Autor Definición
La autora citada explica que, una empresa puede decir quiero que
todo mi personal tenga la competencia trabajo en equipo, e
implementar actividades para entrenar en trabajo en equipo a todo el
personal, o a toda la fuerza de ventas o a un área en particular. Quizá
pueda serle útil. Pero el camino lógico es primero evaluar la
competencia y después decidir qué entrenamiento es necesario. Desde
ya, esto vale para todas las competencias requeridas para un puesto.
En este orden de ideas, las competencias representan cualidades, las cuales pueden
ser desarrolladas en el recurso humano de una organización. Asimismo, las
competencias técnicas constituyen el punto central a partir del cual es posible definir
los perfiles técnicos estratégicos requeridos en una empresa para alcanzar sus
objetivos.
En este sentido Siliceo (2006) expone que, el estudio e investigación de los métodos de
capacitación constituye uno de los aspectos de mayor importancia práctica sobre todo
en los últimos veinte (20) años, la pedagogía ha señalado derroteros hacia nuevos
métodos de instrucción y tecnología educativa. Desafortunadamente, se ha centrado
la atención en aspectos formales e instrumentales, perdiéndose de vista los fines y el
contenido. En este aspecto hay que hacer especial hincapié, pues los últimos avances
de la pedagogía han demostrado lo poco eficiente que son muchos métodos
tradicionales de enseñanza.
En realidad, afirma el autor citado que no existe un método ideal que sea el mejor,
todos serán buenos y darán los resultados deseados siempre y cuando estén
relacionados claramente con los objetivos que se persiguen, con el número de
participantes del curso, con el tiempo de que se dispone y con otros factores
importantes. Debido a la tendencia actual que, como se ha dicho en repetidas
ocasiones, es 100% dinámica, es aconsejable que en un programa de capacitación haya
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se encuentran en los
métodos tradicionales de capacitación.
Métodos Descripción
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se encuentran en los
métodos tradicionales de capacitación.
Métodos Descripción
Partiendo del gráfico anterior, se describen los aspectos que se encuentran en los
métodos de capacitación basados en la tecnología.
Métodos Descripción
El presente punto presenta las distintas técnicas que son posibles aplicar para lograr
que las personas aprendan conocimientos, actitudes y habilidades en función de
alcanzar altos niveles de desempeño en sus respectivos puestos.
Esta técnica contempla que una persona aprenda una responsabilidad mediante su
desempeño real. Casi todos los trabajadores, desde el mensajero hasta el presidente
de la empresa, reciben algo de capacitación en el puesto cuando ingresan a la
empresa. En realidad, en muchas organizaciones este tipo de capacitación es la única
clase de capacitación disponible y, generalmente incluye la asignación de los nuevos
trabajadores a los que ya cuentan con antigüedad o a los supervisores experimentados
que se encargan de la capacitación real.
Esta técnica es aplicada cuando la realización de las tareas implica una secuencia
lógica de pasos. En este caso, se requiere una lista de todos los pasos necesarios en el
puesto, cada uno en su secuencia apropiada. Estos pasos muestran qué se debe hacer,
cómo se tiene que hacer y porqué.
2.3.3. Conferencias
Esta técnica está referida a charlas a los nuevos trabajadores. Asimismo, es una
manera rápida y sencilla de proporcionar conocimientos a grupos grandes de personas
en capacitación, como cuando hay que enseñar al equipo de ventas las características
especiales de algún nuevo producto.
Es una técnica en la que los trabajadores aprenden en el equipo real o simulado que
utilizarán en su puesto, pero en realidad son instruidos fuera del mismo. Este tipo de
capacitación supone colocar a la persona en el trabajo sin hacerlo de manera real.
Asimismo, es la capacitación para trabajadores de una línea de ensamblaje y pilotos la
cual suele hacerse a través de simuladores.
Calidad: es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del
consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del
mismo para satisfacer sus necesidades.
Principios: son reglas o normas que orientan la acción de un ser humano. Se trata de
normas de carácter general, máximamente universales, como, por ejemplo: amar al
prójimo, no mentir, respetar la vida, entre otras.
Alles, M. (2005). Gestión por Competencias. Ediciones Garnica S.A. Buenos Aires.