Repú blica bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la defensa

Universidad nacional experimental politécnica
De la fuerza armada nacional
Carrera: TSU Aná lisis y Diseñ o de Sistemas

UNIDAD
5:
CONSTR
UCCIÓN
DE BASE
DE
DATOS
EN LA
IMPLAN
TACIÓN
Profesor:
DE Bachiller:
Víctor Velá squez Dairelys Martínez C.I:28384910

SISTEMA
S
La construcció n de la base de datos tiene una orientació n hacia el futuro de las personas,
equipos y procedimientos, cuya objetivo general es ayudar a una organizació n en el logro de
sus metas, a través del almacenamiento y procesamiento de un conjunto de informació n
capaz de ayudar en la correcta toma de decisiones de la gerencia de mercadeo, en funció n
de su respectivo programa de comercializació n.
La importancia de la construcció n de la base de datos radica en que permite una orientació n
metó dica y una coordinació n adecuada de los recursos disponibles, identificació n má s
rá pida de los problemas y evaluació n cuantitativa de los resultados.

Su implementació n constituye una herramienta de trabajo de gran utilidad para una

empresa en un mercado altamente competitivo

 Un buen diseño de base de datos es aquel que:

 Divide la informació n en tablas basadas en temas para reducir los datos

redundantes.
 Proporciona a Access la informació n necesaria para unir la informació n en las tablas
segú n sea necesario.
 Ayuda a respaldar y garantizar la precisió n y la integridad de la informació n.
 Se ajusta a sus necesidades de informes y procesamiento de datos.

 Pasos para el diseño de una base de datos

El proceso de diseñ o consta de los siguientes pasos:

 Determinar el propósito de la base de datos    
Esto le ayudará a prepararse para los pasos restantes.
 Buscar y organizar la información necesaria     
Recopile todos los tipos de informació n que podría querer registrar en la base de datos,
como los nombres de producto y los nú meros de pedido.
 Dividir la información en tablas    
Divida los elementos de informació n en entidades principales o temas, como Productos o
Clientes. Después, cada tema se convierte en una tabla.
 Convertir los elementos de información en columnas    
Decida qué informació n quiere almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte en un
campo y se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla de empleados
podría incluir campos como Apellidos y Fecha de contratació n.
 Especificar las claves principales    
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se usa para
identificar cada fila. Un ejemplo podría ser Id. de producto o Id. de pedido.
 Establecer las relaciones de tablas    
Busque en cada tabla y decida có mo se relacionan los datos en una tabla con los datos de
otras tablas. Agregue campos a las tablas o cree tablas para aclarar las relaciones, segú n sea
necesario.
 Perfeccionar el diseño    
Analice el diseñ o en busca de errores. Cree las tablas y agregue unos cuantos registros de
datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados que quiere de las tablas. Haga
algunos ajustes en el diseñ o, si es necesario.
 Aplicar las reglas de normalización    
Aplique las reglas de normalizació n de datos para ver si las tablas está n estructuradas
correctamente. Haga algunos ajustes en las tablas, si es necesario.

 Importancia de la base de datos en la implantación de sistemas:

Las Bases de Datos juegan un papel importante en la mayoría de los sistemas de una
empresa o institució n ya que se utilizan para almacenar grandes volú menes de datos acerca
de dicha empresa los cuales son percibidos a través de los usuarios, de la misma manera la
informació n obtenida de los datos almacenados debe estar en una forma que sirva para
administrar, planear, controlar y tomar decisiones dentro de una organizació n.
Anteriormente se utilizaba el sistema de procesamiento de archivos en el cual toda la
informació n de la empresa se almacenaba en archivos permanentes manejados por un
sistema operativo convencional, se tenían que escribir diversos programas de aplicació n
para extraer registros y añ adir registros a los archivos adecuados.

La revolució n del internet a finales de la década de 1990 aumento de manera significativa el

acceso directo del usuario a las bases de datos.

5.1 Fundamentos en la construcción de base de datos en la implantación de sistemas:

La construcció n de las bases de datos se base en tablas campos y claves:

 Tablas: Las tablas constituyen la estructura principal de una base de datos. La creació n
de tablas debe estar supeditada a la representació n del dominio o el á mbito de
aplicació n de las mismas. Esto es en funció n de los procesos y actividades que lleva a
cabo una institució n, la informació n y documentació n que produce, su tratamiento y los
servicios que ofrece. Las tablas o entidades deben tener una denominació n que
identifique el contenido de la informació n que almacenará , el nombre del proceso que se
desempeñ a con la informació n almacenada o la finalidad en el tratamiento de la misma.
 Campos: Los campos de una tabla de una base de datos son fundamentales para
guardar la informació n de una manera completamente estructurada y ordenada. Esto es
definir los rasgos, características y aspectos que deben ser tenidos en cuenta para
describir o procesar cada uno de los ítems, objetos, elementos sujetos a descripció n. Por
ejemplo, una tabla de comentarios de un directorio web, tendrá que contener una
informació n tal que permita obtener el usuario que hizo el comentario, el recurso sobre
el cuá l se realizó el comentario, el comentario propiamente dicho, la fecha en la que se
realizó el comentario, si el comentario forma parte de una respuesta a otro comentario.
Todo ello puede ser definido en los campos id (de identificació n), id_usuario (campo
clave externo para identificar el usuario), id_recurso (campo clave externo para
identificar el recurso web), texto (campo que almacena el texto del comentario), fecha1
(campo para la fecha del comentario), fecha2 (campo para la fecha de la edició n del
comentario), id_comentario (campo clave externo para identificar el comentario que
suscita la réplica del presente comentario).
 Claves: Los campos claves, tal como se explicó en el apartado anterior, permiten
identificar de manera unívoca cada objeto, elemento o registro de una tabla o entidad.
Por este motivo se debe tener en cuenta que su control interno a efectos del sistema de
informació n propiamente dicho, deba ser lo má s sencillo posible. Con este objetivo, los
campos claves principales primarios, suelen ser campos de tipo numérico, con
propiedad autonumérica correlativa basada en un incremento unitario, es decir de tipo
+1. Para facilitar la tarea de diseñ o de campos y tablas, se aconseja que el campo clave
principal sea denominado siempre como campo "id" en minú sculas.

 Bloques elementales:
Sistema de informació n es una habilidad integrada de personas, actividades, datos, redes y
tecnologías que responde al objetivo de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas
desarrolladas en una empresa, así como satisfacer las necesidades de informació n para la
resolució n de problemas.

Los Bloques Elementales que constituyen los Sistemas de Informació n son:

 Bloque Elemental de Personas: Es el término que designa a todas aquellas personas

cuyo trabajo tiene que ver con la creació n, la captura, la distribució n y el uso de
informació n. Una clasificació n de la misma puede ser:
Los propietarios de Sistemas: son las personas que pertenecen al cuerpo directivo de
las empresas, ya que patrocinan y promueven los Sistemas de Informació n,
normalmente son responsables de fijar el presupuesto y plazo necesarios para
desarrollar y mantener el sistema de informació n, y deciden en ú ltimo término la
validez de dicho sistema.
Usuarios de Sistemas: utilizan los Sistemas de Informació n y obtienen beneficios
directos de él de forma regular, en la cual capturan, validan, introducen, almacenan
datos e informació n, resuelven los problemas y aprovechan las oportunidades.

 Bloque Elemental de Datos: Los datos pueden, y deberían, interpretarse como la

materia prima utilizada para producir informació n. En consecuencia, consideramos que
 los datos deben constituir uno de los pilares fundamentales de un sistema de
informació n, ya que es una colecció n de hechos considerados de forma aislada, que
describen a la organizació n. Estos hechos aislados poseen un significado, pero en
general no son de utilidad por si solos. Informació n es un dato que ha sido manipulado,
con lo que resulta de utilidad para alguien.

 Bloque Elemental de Actividades: Las actividades de los sistemas de informació n son

procesos que apoyan las actividades de empresa por medio del suministro de datos, el
proceso de informaciones, mejora, la simplificació n de las actividades de empresa y
software. Algunas actividades pueden implantarse en forma de software y otras han de
ser realizadas por personas.

 Bloque Elemental de Redes: Las redes son las estructuras que representan la
distribució n de los cuatro restantes bloques y los movimientos de datos entre ellos,
haciendo que se realicen unos procesos.

 Bloque Elemental de Tecnología: Combinació n de tecnologías informá ticas como

hardware y software, con tecnologías de telecomunicaciones.

 Actividades y técnicas de la construcción.

La construcció n del Sistema de Informació n (CSI) tiene como objetivo final la construcció n y
prueba de los distintos componentes del sistema de informació n, a partir del conjunto de
especificaciones ló gicas y físicas del mismo, obtenido en el proceso de Diseñ o del Sistema
de Informació n (DSI). Se desarrollan los procedimientos de operació n y seguridad y se
elaboran los manuales de usuario final y de explotació n, estos ú ltimos cuando proceda.
Para conseguir dicho objetivo, se recoge la informació n relativa al producto del diseñ o
Especificaciones de construcció n del sistema de informació n, se prepara el entorno de
construcció n, se genera el có digo de cada uno de los componentes del sistema de
informació n y se van realizando, a medida que se vaya finalizando la construcció n, las
pruebas unitarias de cada uno de ellos y las de integració n entre subsistemas.
Si fuera necesario realizar una migració n de datos, es en este proceso donde se lleva a cabo
la construcció n de los componentes de migració n y procedimientos de migració n y carga
inicial de datos.
Como resultado de dicho proceso se obtiene:
 Resultado de las pruebas unitarias.
 Evaluació n del resultado de las pruebas de integració n.
 Evaluació n del resultado de las pruebas del sistema.
 Producto software:
 Có digo fuente de los componentes.
 Procedimientos de operació n y administració n del sistema.
 Procedimientos de seguridad y control de acceso.
 Manuales de usuario.
 Especificació n de la formació n a usuarios finales.
 Có digo fuente de los componentes de migració n y carga inicial de datos.
 Procedimientos de migració n y carga inicial de datos.
 Evaluació n del resultado de las pruebas de migració n y carga inicial de datos.