TIPOS DOCUMENTALES, VALORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL
TIPOS VALORACIÓN DISPOSICION FINAL
DOCUMENTALES
CONTRATOS Acuerdo, generalmente escrito,
por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente
a respetar y cumplir una serie
de condiciones
CIRCULARES La carta circular es un
documento que se utiliza para
comunicar cualquier noticia,
información o evento actual,
que pueda resultar de interés
para la empresa,
departamentos, empleados, etc.
APORTES A Los aportes para la seguridad
SEGURIDAD SOCIAL social, son aquellos pagos que
hace tanto el trabajador como
el patrono hacia entidades
públicas o privadas para
mantener estas condiciones
vigentes
CONVENIOS Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad en el ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
DOTACIÓN AL Las dotaciones son una
PERSONAL prestación de ley que garantiza
la entrega, por parte del
empleador, de vestimenta
apropiada y acorde al medio
laboral; en que se desempeñan
los trabajadores, con el fin de
que facilitar sus actividades
OBLIGACIONES Estos documentos son de
HIPOTECARIAS carácter, contable, legal y
jurídicos. Establecida la
obligación de conservaran. Ya
que las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en
el certificado de libertad.
Tres años en el archivo de
gestión, y eliminar ya que los
originales se encuentran en
el archivo de la división
financiera
archivo de gestión dos años y
archivo central 18 años,
estos documentos se deben
microfilmar para posteriores
consultas y luego eliminar el
soporte de papel
tres años en el archivo de
gestiona y 17 años en el
archivo central, por ser de
carácter histórico se deben
microfilmar por seguridad y
no destruir
Su disposición es de 20 años,
cumpliendo el tiempo de
retención se puede eliminar.
dos años en el archivo de
gestión, cinco años en el
central, se eliminan por que
finalizan los valores
primarios
Se conservará por el tiempo
que dure el compromiso que
puede respaldar.
Previniendo y sin poner en
riesgo el archivo central,
después de este tiempo se
puede eliminar.